Правила приема на работу: 6 этапов по найму работников

Что такое локальный нормативный акт

Согласно статье 5 ТК трудовые и другие непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой кодекс РФ не содержит определения локальных нормативных актов.

В теории трудового права под локальными нормативными актами (ЛНА) понимаются принимаемые акты, которые содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц. Такие акты вправе принимать почти все работодатели (статья 8 ТК).

В некоторых случаях Трудовой кодекс РФ прямо необходимость утверждения локальных нормативных актов.

Поскольку Трудовым кодексом РФ не установлены требования к форме локального нормативного акта, работодатель определяет ее самостоятельно. Наиболее распространенные формы таких актов — положение, правила и инструкция. Некоторые специалисты относят к локальным нормативным актам также штатное расписание и график отпусков, которые составляются по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Это утверждение является спорным.

Точка зрения, в соответствии с которой штатное расписание и график отпусков можно считать ЛНА, основана на следующих доводах:

• оба документа утверждаются работодателем, т.е. принимаются им согласно статье 8 ТК;

• Роструд неоднократно указывал, что штатное расписание и график отпусков относятся к локальным нормативным актам (абз. 6 письма от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1, абз. 2 письма от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1, пункт 1 письма от 22.03.2012 № 428-6-1, абз. 11 письма от 31.10.2007 № 4414-6). В то же время судебная практика противоречива:

  • изложенную позицию (график отпусков не является ЛНА, т.к. не содержит правил поведения, обязательных для неопределенного круга лиц и рассчитанных на неоднократное применение. Тот факт, что работодатель при утверждении графика отпусков должен соблюсти порядок учета мнения профсоюза, установленный для принятия ЛНА, график отпусков локальным нормативным актом не делает, поэтому ч. 2 ст. 22 ТК в данном случае не применяется. Отдельной нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись, ТК не содержит. Соответственно, обязанность работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в организации исчерпывается извещением конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК)) поддерживают одни суды (определение Свердловского областного суда от 2 апреля 2014 г. № 33-4186/2014, определение Камчатского краевого суда от 20 июня 2013 г. № 33-911/2013, постановление Президиума Пензенского областного суда от 25 мая 2011 г. № 44а-76/2011);

  • а есть судебная практика, которая говорит об обратном: работодатель во исполнение требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ обязан знакомить работников с графиком отпусков под роспись, поскольку этот документ обязателен для сторон трудовых отношений и утверждается с соблюдением ст. 372 ТК РФ, в связи с чем является локальным нормативным актом (определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2015 г. № 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24 февраля 2014 г. № 11-1778/2014, решение Смоленского областного суда от 15 июля 2014 г. № 21-197);

• эти документы являются обязательными в силу , ч. 2 статьи 123 ТК.

В пользу противоположной точки зрения приводятся следующие аргументы:

• штатное расписание и график отпусков не относятся к локальным нормативным актам, поскольку не устанавливают правил поведения, что является одним из главных признаков таких актов;

• цель графика — установить очередность предоставления отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК)

• штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оформление студента

Согласно Трудовому кодексу, на работу можно брать даже несовершеннолетних и студентов дневной формы обучения – порядок оформления будет таким же, как и в общих случаях.

Но при этом необходимо участь, что оформление на работу работника, который обучается, возможно лишь на неполный рабочий день – не более восемнадцати часов в неделю. Кроме того, работодатель также обязан предоставить дополнительные пятнадцать дней отпуска без сохранения заработной платы для того, чтобы студент мог сдать сессию, четыре месяца отпуска для сдачи итоговых экзаменов и защиты диплома, а также месяц для сдачи итоговых государственных экзаменов.

Для иностранцев

Для трудоустройства иностранных граждан следует установить статус, которым он обладает при нахождении в государстве. Если человек имеет РВП, то устроиться на работу он сможет только в том регионе, где проживает. При наличии вида на жительство имеется возможность выбрать любой регион страны. В типовой документ включаются следующие пункты:

• информация о правах, которыми обладает иностранец на трудоустройство;
• порядок реализации процедуры;
• ответственность работодателей;
• заключительные положения.

Учитывая направленность деятельности организации, а также усмотрение руководителя, структура документа может дополняться.

Следующая
УвольненияПисьмо приставам об увольнении сотрудника: образец 2021 года, как вернуть исполнительный лист приставам

Что такое официальное оформление по ТК РФ?

• Это значит, что между работодателем и работником будет заключен трудовой договор.
• Права работника будут защищены Трудовым кодексом (сокращенно ТК РФ).
• Сотрудник будет иметь право на оплачиваемый отпуск и больничные.
• Будет копиться страховой стаж, необходимый для получения пенсии в будущем.
• Запись в трудовой книжке о приеме на работу. правила оформления трудовой книжки

  Работодатель будет обязан сделать запись в трудовой книжке.

Оформление на работу по ТК РФ обеспечивает серьезную защиту прав сотрудника. К трудовому договору предъявляется множество требований, за нарушение которых работодатель может понести ответственность. Поэтому официальное оформление на работу – это предпочтительный вариант.

Но у него есть нюансы. Бывают трудовые договора срочные и бессрочные. Давайте разберемся, в чем между ними разница.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Как оформить работника по трудовому договору

Порядок оформления при устройстве на работу предусмотрен Трудовым кодексом РФ. Работодатель должен заключить с каждым работником индивидуальный трудовой договор.

Обязательные условия такого договора перечислены в статье 57 ТК РФ. Работодатели, которые относятся к микропредприятиям (численность до 15 человек), могут заключать типовой договор. Его форма утверждена постановлением Правительства от 27 августа 2016 г. N 858. В шаблоне договора есть пустые поля для внесения данных работодателя и работника.

При заключении типового договора нет необходимости отдельно оформлять локальные трудовые документы, такие как положение о порядке обработки персональных данных работника и др. Обязательные нормы уже включены в текст.

Теперь кратко опишем порядок оформления официальных трудовых отношений. Заявление при устройстве на работу обязательно только для государственных и муниципальных служащих. Но для контроля в кадровых документах можно предложить работнику написать его в свободной форме – на имя работодателя, с указанием должности.

Должен ли работник сообщать о состоянии своего здоровья? В статье 213 ТК РФ указаны категории работников, которые при приеме на работу обязаны пройти медосмотр. Это работники организаций пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также связанных с движением транспорта. Кроме того, независимо от должности, проходить медосмотр должны работники в возрасте до 18 лет.

Оформление сотрудника в штат происходит на основании документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ. Среди них паспорт, СНИЛС, документ об образовании, трудовая книжка.

После ознакомления и подписания трудового договора один экземпляр передается работнику, второй хранится у работодателя. Чтобы окончательно оформить сотрудника, надо подготовить приказ о приеме на работу по форме № Т-1 и внести запись в его трудовую книжку.

Положение о приеме на работу на предприятие — образец

Положение необходимо для регулировки определенных процедур при трудоустройстве. Документ необязателен, каждое предприятие самостоятельно решает необходим он или нет (в отличие от определенной документации для трудоустройства, которая требуется всегда; подробнее с перечнем можно ознакомиться здесь).

Акт о зачислении на должность — это локальный документ, и критерии к нему такие же как к другим нормативным актам:

• координирование с начальством. Начальник обязан рассмотреть и утвердить документ;
• юридическая проверка с подписью — на соответствие положениям трудового кодекса;
• наличие сносок на статьи законодательства, подтверждающие легитимность изложенных в документе критериев;
• юридическое наименование организации;
• число начала действия;
• направление деятельности предприятия.

Сотруднику, составляющему его, нужно опираться на Постановление номер 65, Госстандарта Российской Федерации по составлению локальных актов и бланков.

Ограничения труда

Современный трудовой кодекс и иные нормативные акты предусматривают определенные запреты на использование детского труда. В ст. 265 прописаны ограничения на работу с тяжестями. В данной области установлены определенные нормативы. Нарушать их можно только спортсменам, которым здоровье позволяет превышать установленные нормативы.

Несмотря на то, что по ст. 268 ТК подростков разрешается нанимать, есть некоторые факторы, нарушать которые категорически запрещено:

1. Отправка в командировки.
2. Привлечение в праздники и выходные.
3. Работа в ночные смены.
4. Сверхурочный труд.

В ст. 265 прописано, что строго запрещается брать подростков на такие виды трудовой деятельности:

• Опасные для жизни и вредные условия;
• Трудовая деятельность по совместительству;
• Вахтовый способ;
• Работа в религиозных организациях.

Даже, если руководитель нанимает подростка в полном соответствии с требованиями, он должен соблюдать определенные правила.

Продолжительность труда

В ст. 92 прописано, что для подростков до 18 лет время работы обязательно должно быть сокращено:

1. Подростки до 16 лет – менее 24 часов в неделю.
2. Работники с 16 до 18 лет – максимум 35 часов.

Если подростки параллельно получают образование, перечисленные нормативы автоматически сокращаются в два раза. Наряду с недельными нормами установлены границы дневного рабочего времени:

• Сотрудники 14 лет – 4 часа;
• Подростки 15 лет – не выше 5 часов;
• Работники 16 лет – максимум 7 часов.

Как только молодому сотруднике исполняется 18 лет, его можно переводить или принимать на полную смену.

Отпуск

Согласно ст. 267 ТК работающим подросткам должен предоставляться ежегодный отпуск. Его продолжительность составляет 31 календарный день. Пойти в отпуск разрешается в любое время.

Оплата трудовой деятельности

Правила начисления з/п подросткам прописаны в ст. 271 ТК РФ. По той причине, что общая продолжительность стандартного рабочего дня существенно сокращена. Оплата осуществляется строго пропорционально отработанным часам. Изменение суммы оплаты в меньшую сторону недопустимо. Что касается повышения, то перечислять доплату до полной ставки приветствуется.

Материальная ответственность

Несовершеннолетних не привлекают к подобной ответственности. Речь идет исключительно о случайном причинении вреда. Правило об отсутствии материальной ответственности не действует при таких факторах, как:

1. Преднамеренное, спланированное причинение урона.
2. Порча имущества в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
3. Ущерб был причинен в результате нарушения закона.

Увольнение

В ст. 269 обозначено, что есть определенные гарантии, которые задействуются при расторжении договора. Если увольнение инициирует работодатель, он должен получить официальное согласие в трудовой инспекции. Исключением является ситуация, связанная с ликвидацией компании.

Все, что не выходит за рамки современного законодательства, не расценивается, как эксплуатация детского труда. Если же наниматель нарушает установленные условия и требования, он понесет ответственность административного и уголовного характера.

Можно ли работать без разрешения или патента?

Трудоустройство иностранного гражданина в РФ предполагает, что сами иностранцы могут не оформлять разрешение или патент, если они временно или постоянно живут на территории России.

Это же относится к ситуациям:

• человек является сотрудником консульства или разных международных компаний;
• он может являться участником государственной программы, на основании которой осуществляется переселение соотечественников;
• не требуется разрешение или патент иностранцам, которые специализируются на монтаже или сервисе, а также гарантийном обслуживании разных технических аппаратов и иного оборудования;
• не нужны эти бумаги лицам, обучающимся очно в российском вузе, но при этом работать они должны в свободное от учебы время;
• журналисты, аккредитованные в России, также не нуждаются в разрешительной документации;
• люди, приглашенные в страну для работы научным сотрудником или педагогом;
• не нужны эти документы аккредитованным сотрудникам представительств разных иностранных организаций;
• не требуется оформлять бумаги несовершеннолетним спортсменам или лицам, планирующим трудоустроиться в сфере театра или кинематографии;
• люди, имеющие статус беженца или получившие временное убежище в стране, до утраты соответствующего статуса также не нуждаются в разрешении или патенте;
• сюда же включаются люди, которые являются гражданами государств-участников договора о ЕЭС.

Таким образом, трудоустройство иностранных граждан в РФ обладает многими нюансами, но при определенных ситуациях даже иностранцам не требуется оформлять разрешение на работу или патенты.

Шаг 2. Оформление документов, необходимых для приема на работу

Для того, чтобы принять работника на работу, необходимо сформировать личное дело работника из следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу.

В верхнем левом углу заявления должна быть проставлена виза руководителя о приеме на работу: надпись «Принять» и подпись.

1. Приказ о приеме на работу.

1. Заполнить карточку Т-2.

Нужна для всех работников. Заполняется работником собственноручно, без сокращений и прочерков (вместо прочерка пишется «не имею», «не состою» и т.п.).

1. Автобиографию (для служащих).

Для рабочих специальностей / уборщиков автобиография не нужна. 

1. Личный листок по учету кадров (для служащих).

Заполняется работником собственноручно, без сокращений (в том числе название ВУЗов, факультетов и т.п.) и прочерков (вместо прочерка пишется «не имею», «не состою» и т.п.). Для рабочих специальностей / уборщиков личный листок по учету кадров заполнять не нужно. 

1. Трудовой контракт (договор).

1. , договор о полной материальной ответственности, соглашение о неконкуренции (при необходимости).

Особенности трудовых отношений с иностранцами

Трудовые отношения с иностранцами имеют ряд специфических нюансов, которые необходимо учитывать, чтобы не попасть под штрафные санкции со стороны контролирующих госорганов.

Принять на работу иностранца возможно, но следует четко соблюдать все требования закона

Особенности составления трудового договора

При приёме иностранца в штат фирмы необходимо, прежде чем подписать трудовой договор, ознакомить его под расписку как будущего работника со следующими документами:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный договор;
• другие локальные акты, которые регламентируют трудовую деятельность работника.

Согласно требованиям действующего законодательства только после завершения этой процедуры допустимо переходить непосредственно к заключению трудового договора с иностранцем.

В договоре всегда указывается следующая ключевая информация:

• сведения о патенте либо о разрешении на работу (серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан);
• реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах;
• сведения о разрешении на временное проживание или виде на жительство.

Добавим, что трудовой договор, кроме оговорённых статьёй 59 ТК РФ случаев, оформляется на неопределённый срок.

Срочный трудовой договор может быть заключён:

• на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
• на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• для выполнения сезонных работ;
• для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы);
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

По ссылкам ниже можно скачать типовые образцы трудовых договоров с иностранцами:

• временно пребывающим в РФ (по патенту);
• временно проживающим в РФ;
• постоянно проживающим в РФ.

Затем издаётся приказ о приёме на работу этого сотрудника, с которым того ознакомляют под подпись, а соответствующая запись вносится в трудовую книжку. Определённые государством правила порядка оформления и ведения трудовых книжек в соответствии со статьёй 11 ТК РФ в равной степени касаются и иностранцев.

После по форме Т-2 на работника заводится личная карточка, где сотрудник подписью подтверждает ознакомление с записями, внесёнными в его трудовую книжку. Ещё не забудьте о получении подписи вашего нового работника под разрешением на обработку персональных данных.

И наконец, работодателю не позже трёх рабочих дней после подписания трудового договора нужно направить уведомление в местное отделение миграционной службы.

Бланк уведомления о найме на работу иностранца доступен здесь, а образец его заполнения — здесь.

Видео: уведомление о найме на работу и увольнении иностранца

Особенности отстранения от работы

Статьёй 327.5 ТК РФ на работодателя накладывается обязательство по отстранению от работы сотрудника, являющегося иностранцем, если приостановлено действие или окончился срок действия:

• разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
• разрешения на работу или патента;
• разрешения на временное проживание;
• вида на жительство;
• договора (полиса) ДМС либо заключённого работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении работникам медицинских услуг.

Во избежание штрафных санкций со стороны контролирующих органов работодателю также следует ежемесячно проверять наличие у сотрудников, являющихся гражданами прочих стран, чеков об оплате налога на доход физических лиц по патенту, поскольку просрочка оплаты его даже на один-единственный день ведёт к автоматической аннуляции патента. Только после проверки чека можно осуществлять продление миграционного учёта на период оплаты патента.

Видео: Наталья Горбова о НДФЛ с иностранца, работающего по патенту

https://youtube.com/watch?v=Hk5JiJNOkwQ

Особенности прекращения трудового договора

Процедура увольнения иностранца в целом аналогична описанной ранее процедуре приёма. При этом необходимо:

1. Издать приказ об увольнении сотрудника, с которым тот должен ознакомиться под подпись.
2. В трудовой книжке сделать запись об увольнении.
3. Выдать иностранному гражданину на руки трудовую книжку, предварительно получив подпись в карточке сотрудника по форме Т-2.
4. В течение трёх рабочих дней с момента расторжения трудового договора направить уведомление в местное отделение миграционной службы об увольнении иностранца.

Бланк уведомления о прекращении действия трудового договора с иностранцем доступен здесь, а образец его заполнения — здесь.

Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

Обязательные документы:

• Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
• Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
• Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

• Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
• Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. );
• Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
• ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
• Заграничный паспорт.
• Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
• Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
• Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
• Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
• Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
• Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Кому необходимо проходить медицинский осмотр при устройстве на работу

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

• Несовершеннолетние.
• Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
• Работники, связанные с движением транспорта.
• Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
• Работники, принимаемые на вахтовую работу.
• Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
• Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
• Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

При устройстве в образовательное учреждение

Для трудоустройства в школу разрабатывается отдельный акт, который включает в себя несколько обязательных положений:

• общие правила;
• поставленные цели;
• гарантии, предоставляемые работнику, которые устраивается на ту или иную должность;
• прохождение комиссии в медицинской организации (обязательное условие);
• документация, которую требуется представить руководству для заключения трудового соглашения;
• правила относительно заключения договоров и зачисления в штат;
• cодержание договоров;
• испытательный срок для педагогов;
• прекращение действия контракта;
• условия, предъявляемые к найму сотрудников в штат;
• заключение.

Структура

информация о сотрудниках отдела кадров, отвечающих за подбор работников;
требования, которым должны отвечать соискатели, в частности, это может быть опыт работы, образование и прочее;
реализация процедуры подбора персонала, что выражается в телефонных разговорах, личных встречах и т.д.;
перечень действий, применяемых при наборе сотрудников;
принципы, на которые обращают внимание при рассмотрении кандидатур;
список документов при трудоустройстве;
отличительные черты оформления трудового соглашения.

При устройстве в общеобразовательное учреждение или другую организацию, работодатель должен заранее уведомить соискателей о необходимости предоставления дополнительной документации. Уведомлять не требуется, если перечень документов совпадает с тем, что отражен в статье 65 ТК РФ.

Порядок оформления

Вне зависимости от того принимаете ли вы постоянного сотрудника, совместителя или сезонного рабочего, порядок оформления трудоустройства всегда одинаков и состоит из следующих этапов:

• будущий сотрудник приносит необходимые документы и пишет заявление о приеме на работу;
• будущий сотрудник должен быть ознакомлен (при необходимости под роспись) со всеми нормативными документами предприятия, которыми он должен руководствоваться в новой деятельности;
• работодатель и сотрудник заключают трудовой договор;
• по предприятию на основе трудового договора издается приказ о приеме на работу;
• в отделе кадров заполняют личную карточку сотрудника по форме N2;
• в отделе кадров заводят личное дело и вносят соответствующую запись о приеме в трудовую книжку.