Инструкция: готовим приказ о введении масочного режима на предприятии

Перевод на другой график работы

Важно

Если Вы этого не сделаете, то в случае нарушения сотрудником графика (например, невыхода на работу в его смену) Вы не сможете привлечь его к дисциплинарной ответственности. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как изменить трудовой договор Основания для изменения В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия

При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: обязательные или дополнительные

В них прописывается пункт, подлежащий изменению, а также его новая редакция. Такое соглашение подписывает и работник, и работодатель. Если же сотрудники не согласны, то порядок преобразования будет выглядеть следующим образом:

• работодатель издает приказ об изменении режима;
• работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись;
• далее, работники либо подписывают дополнительное соглашение, либо трудовой договор с ними будет расторгнут.

Если режим установлен правилами внутреннего распорядка Если режим рабочего времени утвержден в ПВТР, процедура преобразования будет производиться в следующем порядке:

• утвердить локальный акт в новой редакции (с измененным режимом) путем издания приказа руководителя;
• заключить соглашения с работниками об их согласии с изменениями.

Перевод на другой график

Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается.

Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка. Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ. Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете (в т. ч. и при вахтовом методе работ) должна быть не более 12 часов в сутки. Об этом сказано в пункте 4.2 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Коллеги, добрый вечер! В трудовом договоре не указан график работы и режим рабочего времени и времени отдыха. Все прописано в ПВТР. Каким образом знакомить работника с конкретно его графиком и режимом, если у нас допустим пять мастеров цеха и у каждого свой график и режим. И второй вопрос — каким образом менять работнику режим работы временно или постоянно — если эти условия не определены в трудовом договоре? Или все таки ссылка в трудовом договоре на то что все определяется в ПВТР и работник знакомиться с ПВТР — можно считать что режим работы и график определенные условия трудового договора? Заранее благодарю. Ответ:Как вести суммированный учет рабочего времени Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Читать дальше: Налог с заработной платы сколько процентов 2018

Для них учетный период не может превышать три месяца. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников.

Именно поэтому необходимо тщательно соблюдать все предписания законодателя. При нарушении порядка проведения процедуры, могут наступить неблагоприятные для работодателя последствия.

Уведомление (образец) Все работники, которых затронут изменения, должны получить соответствующее уведомление. Данный факт подтверждает их роспись. Если сотрудник отказывается получать уведомление, то данное обстоятельство следует зафиксировать актом.

Уведомление в такой ситуации направляется по почте с уведомлением о вручении. Пример: Приказ (образец) Приказ в процессе изменения режима издается в 2 случаях:

• необходимость внесения корректировки в ПВТР;
• работодатель вносит преобразования в одностороннем порядке.

В первом случае приказ необходим, так как он утверждает факт внесения изменения в локальный акт. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ. Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения. Особые случаи изменения трудового договора В каких случаях изменения в трудовой договор с сотрудником нужно вносить в особом порядке В некоторых случаях, перед тем как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо выполнить ряд процедур, предусмотренных законодательством

Обратите внимание

Приказ об утверждении графика сменности

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Типового документа об установлении сменного графика не предусмотрено, поэтому руководитель имеет право формировать документ в произвольной форме. График сменности можно оформить двумя способами:

• первый. В качестве приложения к локальному нормативному акту, в котором будет установлен сменный график работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка);
• второй. Утвердить в качестве отдельного документа приказом руководителя предприятия.

Согласно ст. 103 ТК РФ, руководитель обязуется донести до каждого сотрудника изменения в графике работы предприятия не позднее, чем за месяц до вступления в силу этих самых изменений.

Поскольку сменный график является обязательным документом для обеих сторон трудового договора, предприятие не имеет права привлекать сторонних сотрудников для работы вне графика.

Исключения могут быть только в некоторых случаях, связанных со сверхурочными работами (согласно ст. 99 и ст. 103 ТК РФ).

Приказ о режиме рабочего времени 2020: образец и правила установления на предприятии

Время, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности должно быть оговорено в актах предприятия, имеющих локальное действие (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или индивидуальный трудовой договор с дополнительным соглашением).

Любые изменения, вносимые в продолжительность рабочего времени всего коллектива компании или отдельных работников (должностей), оформляются приказом руководства организации, который является основанием для внесения коррективов в первичную локальную документацию.

Нужно ли составлять на предприятии для установления графика?

ТК РФ обязывает работодателя устанавливать временные рамки режима рабочего времени, в течении которого сотрудники обязуются присутствовать в месте работы и выполнять трудовую функцию, предусмотренную договором. (статья 91 ТК России).

На предприятии может действовать общий режим работы для всех работников или устанавливается специальное время работы некоторым трудящимся.

Формы организации труда могут быть с:

• гибким графиком (плавающим);
• ненормированным рабочим днем;
• стандартный режим, соответствующий ТК Российской Федерации (40 часов в неделю с 5ю выходами и 2мя выходными).

Режим рабочего времени должен быть обусловлен локальными актами предприятия (организации), к которым относятся:

• коллективный трудовой договор;
• индивидуальные трудовые соглашения;
• правила внутреннего трудового распорядка.

С режимом работы работники ознакамливаются перед подписанием трудового договора.

В случае возникновения необходимости внесения изменений в действующий в компании режим работы (как всех, так и отдельных работников), руководство должно издать соответствующий приказ. При этом основанием для изменений может стать заявление работника.

При издании такого распорядительного документа следует учитывать мнение представительного органа сотрудников (профессионального союза), а также положений локальных актов, закрепляющих необходимость согласия трудящихся для введения новшеств в действие и запрет на переход на нестандартный график для отдельных категорий лиц (родителей детей до достижения последними 14 лет, инвалидов и пр.).

Помимо этого, на издание приказа об изменении рабочего режима должны быть веские аргументированные основания.

В ином случае введение новшеств может быть признано незаконным.

Как оформить распоряжение?

Приказ о режиме рабочего времени издается самим руководителем предприятия (организации) или уполномоченным им должностным лицом, к которым относятся:

• работник бухгалтерского отдела;
• юрист;
• сотрудник кадровой службы.

Документ издается с соблюдением основных правил, применяемых к распорядительной документации компании.

Документ должен состоять из шапки, в которой указывается полное наименование предприятия (организации), дата издания приказа, его номер и название населенного пункта. Далее указывается, о чем пойдет речь в приказе – «об изменении режима рабочего времени».

Ниже следует отметить, в связи с чем издается такой документ (как правило, работодатели указывают «с производственной необходимостью») и основные распоряжения:

• Указания об отмене ранее действующего рабочего режима и для какого круга лиц применяются нововведения (для всех сотрудников или для отдельных лиц (должностей)).
• Назначения нового времени работы для всего коллектива или для отдельных смен с детализацией начала рабочего времени и его окончания.
• Распоряжение о введении новшеств в действие с указанием даты.
• Назначение лиц, ответственных за исполнение приказа, доведения его до сведения работников, которых касаются установленные изменения, а также о внесении соответствующих изменений в локальные акты предприятия (организации).

Если новый режим работы установлен для отдельных работников, в приказе может указываться распоряжение по заключению дополнения к трудовому соглашению таких трудящихся.

Внизу документа проставляются развернутые подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение пунктов приказа.

После доведения содержания приказа до ведома работников, последние проставляют свои подписи на листе ознакомления.

Документ подшивается в папку по основной деятельности.

Выводы

Режим работы устанавливается локальными актами предприятия (организации). Приказ об изменении издается только в случае внесения корректировок в установленное на предприятии время, на протяжении которого работники должны исполнять свои трудовые обязанности.

Документ имеет распорядительный характер, составляется уполномоченным сотрудником и подписывается руководителем компании.

Можно ли менять в нем сведения

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.

Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие – без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Срок хранения

Кадровая документация предприятия подлежит обязательному хранению в течение всего периода работы. Согласно Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. документы о порядке предоставления отпусков, дежурств, командировок, равно как и о поощрениях и наказаниях сотрудников, должны находиться в организации в течение 75 лет.

Распоряжение, которое вводит корректировки в трудовую дисциплину, содержит дополнительную информацию о правах и обязанностях работников. Оно является юридическим основанием для премирования или увольнения, следовательно, относится к документам по личному составу и должно сохраняться в течение 75 лет. Если компания закрывается до указанного срока, все кадровые бумаги передаются государственные архивы.

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Приказ о режиме рабочего времени 2020: образец и правила установления на предприятии

Время, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности должно быть оговорено в актах предприятия, имеющих локальное действие (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или индивидуальный трудовой договор с дополнительным соглашением).

Любые изменения, вносимые в продолжительность рабочего времени всего коллектива компании или отдельных работников (должностей), оформляются приказом руководства организации, который является основанием для внесения коррективов в первичную локальную документацию.

Нужно ли составлять на предприятии для установления графика?

ТК РФ обязывает работодателя устанавливать временные рамки режима рабочего времени, в течении которого сотрудники обязуются присутствовать в месте работы и выполнять трудовую функцию, предусмотренную договором. (статья 91 ТК России).

На предприятии может действовать общий режим работы для всех работников или устанавливается специальное время работы некоторым трудящимся.

Формы организации труда могут быть с:

• гибким графиком (плавающим);
• ненормированным рабочим днем;
• стандартный режим, соответствующий ТК Российской Федерации (40 часов в неделю с 5ю выходами и 2мя выходными).

Режим рабочего времени должен быть обусловлен локальными актами предприятия (организации), к которым относятся:

• коллективный трудовой договор;
• индивидуальные трудовые соглашения;
• правила внутреннего трудового распорядка.

С режимом работы работники ознакамливаются перед подписанием трудового договора.

В случае возникновения необходимости внесения изменений в действующий в компании режим работы (как всех, так и отдельных работников), руководство должно издать соответствующий приказ. При этом основанием для изменений может стать заявление работника.

При издании такого распорядительного документа следует учитывать мнение представительного органа сотрудников (профессионального союза), а также положений локальных актов, закрепляющих необходимость согласия трудящихся для введения новшеств в действие и запрет на переход на нестандартный график для отдельных категорий лиц (родителей детей до достижения последними 14 лет, инвалидов и пр.).

Помимо этого, на издание приказа об изменении рабочего режима должны быть веские аргументированные основания.

В ином случае введение новшеств может быть признано незаконным.

Как оформить распоряжение?

Приказ о режиме рабочего времени издается самим руководителем предприятия (организации) или уполномоченным им должностным лицом, к которым относятся:

• работник бухгалтерского отдела;
• юрист;
• сотрудник кадровой службы.

Документ издается с соблюдением основных правил, применяемых к распорядительной документации компании.

Документ должен состоять из шапки, в которой указывается полное наименование предприятия (организации), дата издания приказа, его номер и название населенного пункта. Далее указывается, о чем пойдет речь в приказе – «об изменении режима рабочего времени».

Ниже следует отметить, в связи с чем издается такой документ (как правило, работодатели указывают «с производственной необходимостью») и основные распоряжения:

• Указания об отмене ранее действующего рабочего режима и для какого круга лиц применяются нововведения (для всех сотрудников или для отдельных лиц (должностей)).
• Назначения нового времени работы для всего коллектива или для отдельных смен с детализацией начала рабочего времени и его окончания.
• Распоряжение о введении новшеств в действие с указанием даты.
• Назначение лиц, ответственных за исполнение приказа, доведения его до сведения работников, которых касаются установленные изменения, а также о внесении соответствующих изменений в локальные акты предприятия (организации).

Если новый режим работы установлен для отдельных работников, в приказе может указываться распоряжение по заключению дополнения к трудовому соглашению таких трудящихся.

Внизу документа проставляются развернутые подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение пунктов приказа.

После доведения содержания приказа до ведома работников, последние проставляют свои подписи на листе ознакомления.

Документ подшивается в папку по основной деятельности.

Выводы

Режим работы устанавливается локальными актами предприятия (организации). Приказ об изменении издается только в случае внесения корректировок в установленное на предприятии время, на протяжении которого работники должны исполнять свои трудовые обязанности.

Документ имеет распорядительный характер, составляется уполномоченным сотрудником и подписывается руководителем компании.

Что относится к режиму

К режиму относятся эти положения:

• Продолжительность недели (к примеру, пятидневная, неполная).
• Ненормированный день для определенных сотрудников.
• Продолжительность одной смены.
• Время начала и завершения работы.
• Количество перерывов на отдых.

При установлении режима рекомендуется получить одобрение профсоюза. Кроме того, каждое из перечисленных положений не может противоречить ТК и прочим законодательным актам. Информация о режиме работы должна быть отражена в локальных актах. Предполагается, что во внутренних документах будет зафиксирован общий для сотрудников режим. Если для ряда сотрудников назначается другой режим, нужно отразить это в допсоглашении.

Образец

О режиме работы организации

1. Установить этот режим работы ООО «Юрист-плюс» с 1.12.2020 года:

— Пятидневная неделя. — Выходные в субботу и воскресение. — Продолжительность одного рабочего дня – 8 часов. — ООО «Юрист-плюс» работает с 9:00 часов по 18:00 часов. — Сотрудникам предоставляется перерыв на обед продолжительностью час, с 13:00 до 14:00 часов.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Статья написана по материалам сайтов: obd2bluetooth.ru, glavkniga.ru, assistentus.ru.

Сотрудник написал заявление о сокращении рабочего дня

Рабочее время согласно ст. 91 ТК РФ — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.В ст. 102 ТК РФ дано определение такого вида режима рабочего времени, как гибкое рабочее время, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон. Необходимость установления такого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника — Трудовой кодекс не делает различия для этих случаев.К числу первых можно отнести удаленную работу, когда сотрудник работает дома, а в офис приходит лишь для координации действий. Бывает, что часть работы выполняется в офисе, а часть — вне рабочего места, и связь с работодателем поддерживается посредством компьютера или мобильного телефона (например, агенты, работа которых связана с разъездами в пределах одного населенного пункта, или представители творческих профессий — журналисты, художники и т.д.).Во втором случае необходимость установления рассматриваемого режима рабочего времени связана с личными обстоятельствами в жизни работника: получение второго образования, или прохождение курсов повышения квалификации, которые оплачиваются работником и не связаны непосредственно с уже осуществляемой им деятельностью, или необходимость ухода за ребенком, иным родственником в определенное время и т.д.Выделим положительные и отрицательные стороны установления режима гибкого рабочего времени. К положительным можно отнести:— нормализация отношений в коллективе и с начальством, поскольку отсутствие ежедневных отношений в быту не дает повода для столкновения интересов работающих. При этом наблюдается большая открытость в отношениях, доверие, что положительно сказывается на отношении работника к организации и выполняемой работе;— возможность без стрессов добираться до работы даже живущим в удаленных от рабочего места районах;— обеспечение оптимальных условий труда для лиц, по физиологическим параметрам работающих наиболее эффективно ранним утром или ночью;— экономия на аренде офисных помещений;— решение проблемы хронической усталости, вызванной недосыпанием или переработкой.Вместе с тем такой режим рабочего времени подходит не всем. Например, если работник связан производственным процессом с другими работниками, работы должны выполняться в специальных производственных помещениях, руководителю необходимы определенные сведения и помощь в подготовке документов и т.д., режим гибкого рабочего времени не подойдет. Кроме этого, выполнение служебных обязанностей в условиях гибкого рабочего времени требует от самого работника высокой самодисциплины, ответственности, контроля, умения распределять свое свободное время и представлять результаты к сроку, установленному руководителем. Могут также возникнуть проблемы психологического характера (зависть, раздражение), если часть работников выполняет обязанности по строго нормированному рабочему графику, а другая — по гибкому.Учитывая вышеназванные плюсы и минусы, руководитель может принять решение о введении на предприятии режима гибкого рабочего времени. Гибкое рабочее время может применяться при пятидневной и шестидневной рабочей неделе, а также при других режимах работы на предприятиях (п. 1.5 Рекомендаций ). Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985, применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:для работников в возрасте до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю;для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 35 часов в неделю;для работников, являющихся инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю;

Приказ о введении сменного режима работы

• недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
• каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
• сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
• работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.
• Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Процедура оформление ВРИО

Необходимо правильно оформить временный переход функционала главного бухгалтера на другого сотрудника. Сделать это можно несколькими способами:

• внутреннее совмещение;
• внутреннее совместительство;
• временный перевод;
• заключить соглашение о труде срочного характера.

У каждого варианта есть свои особенности.

Внутреннее совмещение

Если главбух будет отсутствовать непродолжительный промежуток времени, подходит такой вариант. Руководствоваться нужно ст. 60.2 ТК РФ и ст. 151 ТК РФ.

Работник, который временно займёт должность, подписывает согласие, которое оформляется в виде дополнительного соглашения к его трудовому договору. Также оформляется приказ. В допсоглашении указывается временной промежуток совмещения должностей или отдельным пунктом выносится, что срок не установлен.

В ст. 60.1 ТК РФ прописано, что у сотрудника есть право отказаться от совмещения, уволить за этого его не имеют права.

Отдельно стоит прописать нюанс – даётся ли ВРИО право подписи финансовых документов или нет.

Скачать образец приказа на врио главного бухгалтера в порядке совмещения должностей

Внутреннее совместительство

Не путать с предыдущим пунктом. Здесь не обойтись дополнительным соглашением, нужно составлять отдельный трудовой договор. Такой вариант подходит, если главный бухгалтер будет отсутствовать долго.

Также стоит учесть:

• можно применять только в ООО, но не в ИП.
• обязательно заключать второй трудовой договор, а не дополнительное соглашение.
• функционал в должности по внутреннему совместительству может отличаться от обязанностей, прописанных в первом соглашении о труде.

Законодательно установлен запрет на использование одного сотрудника одновременно на двух должностях. Поэтому во втором трудовом договоре необходимо указать, что обязанности отсутствующего главбуха возложены по внутреннему совместительству, и дополнительно сделать ссылку на п. 4 ст. 282 ТК РФ.

Важно! Внутреннее совместительство оформлять нельзя, если у сотрудника установлен неполный рабочий день.

Временный перевод

Обратить внимание нужно на ст. 72.2 ТК РФ

С временно исполняющим обязанности заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописывается, что он временно переводится на другую должность, но в рамках одной компании. Временной промежуток перевода – не более календарного года. В случае замещения временно отсутствующего главного бухгалтера можно указать, что перевод осуществлен до тех пор, пока основной работник не выйдет снова на работу.

Важно! В ст. 72.2 ТК РФ прописаны основные гарантии

Если по окончании срока перевода работнику не предоставляется его прежняя должность, то перевод необходимо оформить как на постоянной основе.

Данный вариант освобождает ВРИО от основной работы. С момента подписания соглашения он выполняет только функции отсутствующего главбуха. К прежней должности он пока отношения не имеет, и выполнять прежние должностные обязанности не должен. Также нужно оформить приказ, в котором ВРИО ставит подпись об ознакомлении.

Заключение соглашения о труде срочного характера

Можно взять на работу стороннего сотрудника, заключить с ним срочный трудовой договор. Основания для заключения соглашения о труде срочного характера прописаны в ст. 59 ТК РФ. Основной минус такого сотрудничества – если главный бухгалтер не вернётся на работу, а новый кандидат на должность не устроит руководство, расторгнуть срочный трудовой договор будет сложно.

Срочное соглашение о труде так называется по той причине, что у него срок действия. За 3 дня до его окончания руководство обязано предупредить временного работника. Уведомление о скорейшем увольнении составляется в письменной форме, вручается сотруднику лично в руки под роспись.

Если главбух на работу так и не выйдет, то основания для прекращения трудовых отношений с временным работником отпадают. Его придётся оформить на постоянное трудоустройство. Если этого не сделать, увольнение можно оспорить в судебном порядке.

Важно! Принимая на работу временного сотрудника на должность отсутствующего главного бухгалтера стоит помнить, что он должен соответствовать требованиям, предъявляемым Законом № 402-ФЗ.

Что относится к режиму

К режиму относятся эти положения:

• Продолжительность недели (к примеру, пятидневная, неполная).
• Ненормированный день для определенных сотрудников.
• Продолжительность одной смены.
• Время начала и завершения работы.
• Количество перерывов на отдых.

При установлении режима рекомендуется получить одобрение профсоюза. Кроме того, каждое из перечисленных положений не может противоречить ТК и прочим законодательным актам. Информация о режиме работы должна быть отражена в локальных актах. Предполагается, что во внутренних документах будет зафиксирован общий для сотрудников режим. Если для ряда сотрудников назначается другой режим, нужно отразить это в допсоглашении.

Образец

О режиме работы организации

1. Установить этот режим работы ООО «Юрист-плюс» с 1.12.2020 года:

— Пятидневная неделя. — Выходные в субботу и воскресение. — Продолжительность одного рабочего дня – 8 часов. — ООО «Юрист-плюс» работает с 9:00 часов по 18:00 часов. — Сотрудникам предоставляется перерыв на обед продолжительностью час, с 13:00 до 14:00 часов.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Акт о нарушении трудовой дисциплины

Работники обязаны подчиняться установленным у работодателя правилам поведения, определенным в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Иными словами, обязаны соблюдать дисциплину труда (ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189 ТК РФ).

Работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, работодатель поощряет за соблюдение трудовой дисциплины. В этих целях работодатель может, например, объявить работнику благодарность, выдать премию, наградить ценным подарком, почетной грамотой, представить к званию лучшего по профессии (ст. 191 ТК РФ).

А вот за совершение дисциплинарного проступка (т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей) работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или даже увольнения по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Примерами нарушений работником дисциплины труда являются отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте, отказ или уклонение без уважительных причин от обязательного медицинского освидетельствования (п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Факт нарушения работником трудовой дисциплины необходимо подтвердить соответствующим документом. К примеру, докладной запиской или актом. Как составить акт о нарушении работником дисциплины труда, расскажем в нашей консультации и приведем образец заполнения соответствующего документа.

Составляем акт о нарушении дисциплины труда

Акт, подтверждающий нарушение работником дисциплины труда, составляется комиссией в произвольной форме. Для акта о нарушении трудовой дисциплины образец скачать можно будет по приведенной ниже ссылке.

В акте приводятся сведения о работнике, допустившем нарушение, указывается существо нарушения (в т.ч. со ссылкой на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, другого документа). С содержанием акта работник должен быть ознакомлен под роспись. Если работник отказывается подтверждать свое ознакомление с актом, отметка об этом делается в самом акте или составляется отдельный документ, подтверждающий отказ работника ознакомиться с актом.

Приведем для акта о нарушении трудовой дисциплины образец его заполнения.

О ненормированном режиме

Это понятие, которое заслуживает отдельного рассмотрения. На практике понятие используют для обозначения особого режима работы. В связи с его введением отдельные категории сотрудников могут выполнять свои трудовые обязанности за пределами общеустановленных норм. Какие для этого существуют основания:

1. По своей инициативе, но с одобрением руководителя либо должностного лица.
2. После оформления постановления нанимателя.
3. Эпизодически, по приказам в устной или письменной форме.

В связи с этим появляется переработка по рабочему времени. Но не стоит считать, что она относится к сверхурочной работе. Это время не компенсируется предоставлением дополнительного отпуска. Правительство либо уполномоченные органы власти определяют список категорий граждан, которые не могут использовать ненормированные рабочие дни.

Дополнительный отпуск может быть установлен только самим нанимателем, за счет использования собственных средств. Максимальная продолжительность таких отпусков – семь календарных дней. Сам наниматель либо коллективный и трудовой договоры определяют порядок действий для каждой конкретной ситуации.

Можно установить так называемый гибкий рабочий график, включающий повременную оплату. При этом за основу берут время, которое было отработано фактически. Эта схема применяется отдельно либо как дополнение к ненормированному графику. Главное – выбрать категорию сотрудников, которые допускают введение соответствующих правил, и отдельно проследить за тем, чтобы ничьи права не нарушались из-за нововведения.

Напишите свой вопрос в форму ниже