Приказ на отпуск без содержания: образец 2022 года
Содержание:
- Скачать образец документа
- Особенности документа
- Оформляем приказ на отпуск за свой счет
- Приказ на отпуск в 2021 году, образец
- Что необходимо указать в приказе
- Блок Б. Иные виды отдыха
- Блок В. Общее количество календарных дней
- Срок хранения приказов на отпуск
- Временное исполнение обязанностей
- Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника
- Отзыв из отпуска
- Образец заполнения бланка приказа на отзыв работника из отпуска
- Особенности регламента заявления о предоставления отпуска за свой счет
- Работодатель обязан или имеет право?
- Нормативная база на 2022 год
- Некоторые вопросы об административном отпуске
- Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику без сохранения заработной платы в 2021 году
- Образец заявления
- Инструкция: составляем приказ на отпуск без сохранения зарплаты
- Порядок оформления отпуска сотрудника за свой счет в 2020 году
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301005¦
+-------+
________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
----------------¬
Предоставить отпуск ¦Табельный номер¦
+---------------+
¦ ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
структурное подразделение
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам
на --------------¬ календарных
¦ ¦ дней
L--------------
с "___"_________ ____ г. по "___"__________ ____ г.
Руководитель организации ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка
подпись подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен _____________________ "__"____________ ____ г.
личная подпись
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Приказ: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
- «Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска при работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающему учебу с работой, для сдачи итоговых государственных экзаменов (ст. 174 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающему учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации (ст. 174 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работникам как родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (ст. 128 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающему учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации (ст. 173 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику как участнику Великой Отечественной войны (ст. 128 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работающему пенсионеру по старости (по возрасту) (ст. 128 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работнику, занятому на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, допущенному к вступительным испытаниям в образовательные учреждения среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) работодателя (индивидуального предпринимателя) о приеме на работу с сокращенной продолжительностью рабочей недели (30 часов) и сокращенной продолжительностью ежедневной работы (смены) как работнику, занятому на работах с вредными (опасными) условиями труда (п. 2 ч. 2 ст. 94 ТК РФ)
Особенности документа
Для упрощения процедуры оформления отпусков и стандартизации содержания документа на государственном уровне разработаны и приняты две формы документов – и (Постановление Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года). Первый вариант предусмотрен для подготовки приказа на одного сотрудника, второй вариант – одновременно для нескольких работников.
На предприятии может быть разработана собственная форма приказа, адаптированная под особенности внутреннего делопроизводства.
Внимание! Если сотрудник не ходил в отпуск продолжительное время, то образец стандартного бланка потребуется доработать, так как в нем не предусмотрена возможность перечисления нескольких периодов.
В обычных ситуациях удобнее использовать унифицированные формы документов, которые содержат все необходимые сведения, менеджеру по персоналу остается только заполнить нужные строчки.
Подготовкой подобных документов в организации занимаются сотрудники отдела кадров, визирование приказа происходит согласно порядку, принятому в организации. Обычно на приказе свои подписи ставят: начальник отдела кадров, директор организации или уполномоченное им лицо, непосредственный начальник, представитель табельной и сам отпускник.
К приказу обязательно прилагаются дополнительные бумаги (приложения), подтверждающие право лица на отдых. Например, заявление работника и график отпусков, копия свидетельства о рождении ребенка, записка-расчет при последующем увольнении и другие в зависимости от основания.
Вам также будет интересно:
— Что делать, если начальник не пускает в отпуск
— Прием на работу гражданина Украины: пошаговая инструкция
Оформляем приказ на отпуск за свой счет
Приказ на отпуск в 2021 году, образец
Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.
Что необходимо указать в приказе
Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2021 года), обратите внимание на следующие графы:
- наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
- номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т. к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
- Ф.И.О. сотрудника;
- период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
- вид отдыха и количество календарных дней;
- графу для подписи в ознакомлении с распоряжением.
Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).
Блок Б. Иные виды отдыха
К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т. ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а также по уходу за ребенком.
Блок В. Общее количество календарных дней
Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.
Срок хранения приказов на отпуск
В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.
А все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), в соответствии с этим же пунктом Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.
Временное исполнение обязанностей
Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника
Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:
- собственноручное написание работником заявления на временное исполнение обязанностей;
- ознакомление работника с должностной инструкцией сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под подпись);
- ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.
Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.
Отзыв из отпуска
Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.
Образец заполнения бланка приказа на отзыв работника из отпуска
При отзыве неиспользованная часть отдыха должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к периоду отдыха за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв людей в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.
Особенности регламента заявления о предоставления отпуска за свой счет
Процесс заполнения заявления пошагово выглядит следующим образом:
- Работник организации пишет заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, указывая в нем причину для предоставления отгула. Обычно после одобрения обстоятельств работодателем, конкретная причина меняется на «по семейным обстоятельствам».
- Если работодатель дает положительный ответ, то издается приказ о необходимости предоставления административного отпуска сотруднику. Данный документ вступит в силу только после подписания.
- Далее составляется табель учета отработанного времени, учитывающий отпуск без сохранения оплаты труда.
Как правильно написать (образец)
В содержании заявления должны быть указаны данные работодателя и фирмы (на чье имя пишется заявление), продолжительность желаемого неоплачиваемого отпуска и объяснение причины.
Фото: заявление на отпуск за свой счет
Заявление на предоставление отпуска за свой свет можно скачать здесь.
Обязательно ставится дата и подпись. Пошаговое заполнение выглядит следующим образом:
- ФИО работодателя и название фирмы (в правом верхнем углу).
- От кого написано заявление (в правом верхнем углу, ниже предыдущего пункта).
- Просьба о предоставлении отпуска с указанием периода.
- Дата и подпись.
Инструкция оформления на один день (пример)
Оформление отпуска без сохранения заработной платы мало чем отличается от обычного. Определенной формы, по которой должно заполняться заявление не существует.
Необходимо указать срок отпуска – один день и согласовать все с работодателем, чтобы был оформлен приказ на основании заявления.
Пошаговая инструкция заполнения заявления выглядит так:
- В правом верхнем углу указываются данные руководителя и предприятия, а также данные сотрудника, претендующего на отпуск.
- Далее необходимо указать вид документа – заявление.
- В содержании заявления необходимо изъявить желание на один день отпуска и указать, что он будет неоплачиваемым. В содержании указывается и причина.
- В завершении ставится дата и подпись.
Указание на то, что отпуск будет без сохранения заработной платы здесь является необходимым, нарушением будет не указать на это.
За сколько дней можно заполнить документ
Предоставление данного вида отпуска не является обязанностью работодателя. Официального закрепления периода, за который необходимо уведомить работодателя, нет.
Сотрудник должен сам рассчитать время так, чтобы работодателю хватило времени одобрить, а отделу кадров выпустить приказ.
Заявление можно написать и день в день, главное, чтобы работодатель и отдел кадров успели одобрить, подписать и оформить.
Основные характеристики предоставления с последующим увольнением (форма)
Работник обязан уведомить работодателя об отпуске без сохранения заработной платы с последующим увольнением за 14 дней.
Кроме того, 2 часть 81 статьи Трудового кодекса закрепляет запрет на увольнение находящегося в отпуске сотрудника работодателем.
Если у сотрудника нет конкретных оснований для получения отпуска, но он все равно может попросить администрацию предоставить ему такой с последующим увольнением.
Права и обязанности (работника и работодателя)
Неоплачиваемый отпуск (без сохранения заработной платы) является правом для сотрудника. В свою очередь работодатель не обязан предоставлять ему его.
Однако в большинстве случаев отпуск все же предоставляется. Обязанностью в данном случае будет являться формальное соблюдение процедуры.
То есть заполнение заявления, передача его администрации и оформление приказа в отделе кадров:
| Категория граждан | Обязанность/право | Документ |
| Инвалиды | Обязанность | Наличие справки, подтверждающей инвалидность гражданина |
| Пенсионеры | Обязанность | Наличие удостоверения, подтверждающего пенсионное состояние |
| Ветераны | Обязанность | Наличие удостоверения, подтверждающего участие в боевых действиях |
| Супруги военнослужащих | Обязанность | Наличие свидетельства о заключении брака. Наличие справки супруга с места работы (службы), подтверждающей срок его отпуска |
| Граждане, имеющие звание Героев СССР, РФ, Труда и т.д. | Обязанность | Наличие орденской книжки, либо книжки героя |
Нельзя быть абсолютно уверенным, что работодатель по первому желанию работника предоставит ему отгул, на это должна быть уважительная причина, либо принадлежность гражданина к конкретной категории.
Не стоит забывать, что при превышении срока неоплачиваемого отпуска нет юридической ответственности, данный период необходимо будет просто отработать.
Видео: отпуск без сохранения зарплаты
Работодатель обязан или имеет право?
Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.
Нельзя не разрешить отпуск
В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:
- появление в семье новорожденного;
- свадьба самого сотрудника;
- кончина близких.
ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя
События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.
Кого еще непременно отпустят?
Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:
- сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
- родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
- супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
- инвалиды (до 2 месяцев);
- учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).
Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:
- отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
- заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
- мать-одиночка;
- отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).
Можно и не отпускать
Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.
ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.
Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.
К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.
Добровольно и никак иначе
Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.
Нормативная база на 2022 год
В соответствии со ст. 128 ТК РФ, отпуск, при котором не сохраняется заработная плата, разрешен действующим законодательством при соблюдении определенных условий.
- Приказ об изменении условий трудового договора: образец 2022 года
- Приказ об установлении неполного рабочего времени: образец 2022 года
- Приказ об установлении режима рабочего времени: образец 2022 года
- Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка: образец 2022 года
- Приказ о создании комиссии по трудовым спорам: образец 2022 года
- Приказ о сроках выдачи или изменении условий заработной платы: образец 2022 года
- Приказ об аннулировании трудового договора: образец 2022 года
Мнение эксперта
Соколов Владимир Тимофеевич
Адвокат с 8-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Имеет опыт в защите правовых интересов.
Трудовое законодательство подробно регламентирует характер причин и длительность периода отдыха. Но наниматель не имеет права направить человека отдыхать по причине уменьшения объема работы либо проблем финансового характера на предприятии.
Некоторые вопросы об административном отпуске
Вопрос:
Может ли работодатель предоставить неоплачиваемый отпуск с последующим увольнением?
Ответ:
Статьей 127 ТК РФ предусмотрен механизм, когда по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Днем увольнения в таком случае считается последний день отпуска. Но в этой статье говорится об оплачиваемых отпусках. Отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением ТК РФ не предусмотрен.
Вместе с тем нередко работодатели идут навстречу работникам и предоставляют такой отпуск перед увольнением. Особенно распространена эта практика, когда работник не использовал полагающийся ему в соответствии с законодательством отпуск, отказать ему в данном случае работодатель не вправе.
Если работник обратился с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска с последующим увольнением, рекомендуем взять у работника два заявления – об отпуске без сохранения зарплаты и увольнении по собственному желанию, издать два приказа и уволить работника по общим правилам.
Вопрос:
Вправе ли работодатель отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?
Ответ:
К сожалению, ответа на этот вопрос в трудовом законодательстве мы не найдем. Однако полагаем, что отзыв из такого отпуска все-таки возможен – по аналогии со ст. 125 ТК РФ, которая регламентирует порядок отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска.
Чтобы вызвать работника на работу, нужно запросить его согласие на это. Если выход согласован, издается приказ. Его унифицированной формы не предусмотрено, он составляется в произвольной форме с указанием причин отзыва и даты выхода на работу. Отметим одну особенность такой ситуации: оставшиеся от административного отпуска в связи с отзывом из него дни не присоединяются в дальнейшем к какому-либо отпуску и не предоставляются в любое удобное для работника время в течение рабочего года.
Вопрос:
Может ли работодатель попросить работников уйти в неоплачиваемый отпуск?
Ответ:
Действительно, бывает, что работодатели отправляют своих работников в неоплачиваемые отпуска, мотивируя это различными причинами. Однако трудовым законодательством предоставление административного отпуска по инициативе работодателя не пре- дусмотрено. На основании ст. 128 ТК РФ такие отпуска предоставляются только по письменному заявлению работников, то есть только по их инициативе.
В рассматриваемой ситуации работодатель желает сократить свои расходы. Но если работники, отправленные в «вынужденный» неоплачиваемый отпуск, обратятся в трудовую инспекцию, работодателя могут привлечь к административной ответственности и обязать оплатить работникам время простоя.
Кроме того, принуждение к такому отпуску является нарушением положений ТК РФ. В соответствии с КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет:
-
для должностных лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
-
на учреждение – наложение штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб.
А если будет установлено, что работники оправляются в административный не первый раз, руководство учреждения может быть оштрафовано на сумму до 20 000 руб. или дисквалифицировано на срок до трех лет. Учреждению грозит штраф посущественнее – до 70 000 руб. ( КоАП РФ).
* * *
В заключение напомним основные моменты, касающиеся неоплачиваемого отпуска:
1. Отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется по заявлению работника с согласия работодателя.
2. Отдельным категориям, например работающим пенсионерам или инвалидам, работодатель не вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска.
3. Продолжительность административного определяется по соглашению между работником и работодателем.
4. Период отпуска, превышающий 14 календарных дней, не включается в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
5. Не заставляйте уходить в неоплачиваемый отпуск работников. Это чревато административной ответственностью.
Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику без сохранения заработной платы в 2021 году
При заполнении приказа на скачанном бланке понадобиться заполнить пустые строки, с указанием следующих сведений:
- Полное наименование предприятия.
- Код по ОКПО.
- Номер документа и дата его заполнения.
- Название распорядительного документа заполнять не надо, так как в скачанном бланке оно уже есть.
5. Далее, после фразы, «Предоставить отпуск», требуется прописать:
- Ф.И.О. отпускника.
- Табельный номер.
- Структурный отдел.
- Вакансию, занимаемую работником.
- Графа «за период работы» пропускается.
6. Затем заполняются разделы «Б» и «В» (раздел «А» не заполняется, так как он предназначен для ежегодного отпуска). Здесь вносятся данные о дате начала и завершении отпуска.
7. Заключительным этапом составления приказа на отпуск без содержания является подписание распорядительного документа директором предприятия.
8. Также в опубликованном распоряжении обязан расписаться работник, которому, согласно приказу, выделяется отпуск за свой счет.
На основании опубликованного распоряжения кадровик записывает в личную карточку работника сведения о данном событии.
Образец заявления
Работник обращается к руководителю организации с заявлением, в котором он излагает причины отсутствия и число дней, которые нужны.
Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
Установленной формы заявления нет. В правом верхнем углу сотрудник указывает Ф.И.О. и должность руководителя, наименование организации. Здесь же он указывает персональные данные, включая должность.
В тексте требуется обосновать обстоятельства, послужившие поводом к обращению. В конце документа надо указать дату составления и подписать.
Заявление разрешается написать от руки или напечатать.
Инструкция: составляем приказ на отпуск без сохранения зарплаты
Иногда обстоятельства складываются так, что работнику учреждения требуется отпуск в связи с семейными и другими уважительными причинами. Если законных дней на ежегодный оплачиваемый уже не осталось, а перерыв в работе не несколько дней необходим, сотрудник вправе его получить, но без сохранения зарплаты.
Нормативная база на 2021 год
В соответствии со ст. 128 ТК РФ, отпуск, при котором не сохраняется заработная плата, разрешен действующим законодательством при соблюдении определенных условий. Трудовое законодательство подробно регламентирует характер причин и длительность периода отдыха. Но наниматель не имеет права направить человека отдыхать по причине уменьшения объема работы либо проблем финансового характера на предприятии.
Условия предоставления
Перечень условий обращения работника за отпуском без сохранения заработной платы определен статьей 128 ТК РФ. Ими являются:
- наличие письменного обращения сотрудника;
- обоснование причин, по которым человеку необходимо отсутствовать;
- принадлежность к установленной категории сотрудников, которым наниматель не имеет права отказывать;
- отсутствие максимально установленного числа дней.
По инициативе работника
Инициатива об отпуске без сохранения заработной платы исходит только от сотрудника. Работодатель не вправе навязать работнику подобный отдых.
Есть случаи, когда руководитель издает образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы в безусловном порядке:
Длительность в календарных днях
Участник Великой Отечественной войны
Работающий пенсионер (по старости)
Родитель и жена (муж) военных, сотрудников силовых структур, которые погибли или умерли из-за ранения во время исполнения обязанностей по службе
Любой сотрудник, у которого родился ребенок, зарегистрирован брак, умерли близкие
В остальных случаях наниматель не обязан согласовывать обращение сотрудника.
Образец заявления
Работник обращается к руководителю организации с заявлением, в котором он излагает причины отсутствия и число дней, которые нужны.
Установленной формы заявления нет. В правом верхнем углу сотрудник указывает Ф.И.О. и должность руководителя, наименование организации. Здесь же он указывает персональные данные, включая должность.
В тексте требуется обосновать обстоятельства, послужившие поводом к обращению. В конце документа надо указать дату составления и подписать.
Заявление разрешается написать от руки или напечатать.
Действия работодателя
Рассмотрев обращение, руководитель принимает решение. В случае если оно положительное, наниматель оформляет приказ. Праздничные дни включаются в период отпуска за свой счет и не влияют на его продление.
Структура разделов приказа на отпуск за свой счет
Структура образца приказа без содержания (заработной платы) включает такие части:
- шапка (включает наименование учреждения, номер и дату утверждения);
- основная часть (Ф.И.О. работника, вид, основания, сроки, даты начала и завершения);
- подпись руководителя с расшифровкой;
- отметка об ознакомлении работника с распоряжением (подпись, дата).
Унифицированные формы приказа
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 определена унифицированная форма на отпуск без сохранения заработной платы Т-6. Но этот документ не является обязательным к применению, поэтому любая его форма законна.
Организации предпочитают применять готовый бланк, в котором предусмотрены строки для внесения сведений.
Отличия и сопровождающие документы
Трудовым законодательством установлены разные виды отпусков, к примеру, учебный, оплачиваемый и другие. Порядок их предоставления отличается. В то же время бланк, который используется, по всем видам один и тот же — форма Т-6.
Отличия при оформлении заключаются в отражении сведений в разделах А и Б, где есть строки по ежегодному основному, который оплачивается, и дополнительным.
Приказ по отдыху сопровождает ряд документов:
- график, в котором утверждены периоды отпусков;
- обращение работника;
- записка-расчет, в которой содержатся сведения о суммах средней заработной платы.
Сроки, дата, подпись, печать
Приказ, оформленный по унифицированной форме, обязательно включает информацию о дате его создания, сроках отдыха, которые обозначаются в календарных днях, периоде отсутствия на рабочем месте.
Неоплачиваемый отпуск коррелирует с основным оплачиваемым в разделах А, Б. В последнем указывается общий период отдыха.
Приказ подписывает руководитель учреждения либо уполномоченное лицо (по доверенности или исполняющее обязанности).
Работник подписывает приказ, удостоверяя факт ознакомления с ним.
Порядок оформления отпуска сотрудника за свой счет в 2020 году
Шаг 1. Сотрудник предоставляет заявление
Когда работнику нужно отправиться в отпуск за свой счет, им на имя администрации фирмы составляет и подает заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Документ можно составить на листе бумаги от руки, или использовать шаблон, который разработан кадровым отделом. При использовании шаблона обычно нужно просто внести сведения о себе в его пустые графы.
Составленное заявление должно включать в себя следующие сведения:
- Причину, по которой работнику понадобился дополнительный отдых;
- Дата начала отдыха;
- Его длительность в календарных днях.
Поскольку получение сотрудником такого отпуска является решением администрации, причину в документе нужно обязательно указать. Даже если она личная, и сообщать кому-то ее не хочется.
Однако если это все же происходит нужно помнить, что такая информация относится в личным данным, а потому должна обрабатываться и храниться согласно закону. За ее разглашение может наступать уголовная ответственность. Не стоит также указывать придуманную причину — если администрация сочтет ее неуважительной, то в отпуске может быть отказано.
Если на момент подачи заявления у работника такие документы отсутствуют, но он точно знает, что они появятся у него в дальнейшем, необходимо указать на бланке конкретную дату, к которой он сможет их предоставить.
Шаг 2. Составить приказ на отпуск
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
После того, как директор одобрил предоставление отпуска работнику путем проставления визы на заявлении, этот документ нужно вернуть в кадровый отдел. Там на его основании нужно издать распоряжение на отпуск.
Для этой операции можно применить стандартный бланк приказа на отпуск по форме Т-6, или, если период отдыха предоставляется сразу нескольким сотрудникам, Т-6а. Также приказ можно оформить на фирменном бланке произвольно.
При применении стандартного бланка, информацию об отпуске нужно заносить в раздел «Б», а раздел «А» нужно оставить незаполненным. В качестве наименования периода отпуска записывается «Отпуск без сохранения заработной платы». В этом разделе отражается количество дней, на которые он выдается.
В разделе «В» нужно будет продублировать информацию из предыдущего раздела, но при этом также указать период дней, в которые работник будет отдыхать.
В графу «Основание» записываются сведения о предоставленном заявлении.
Шаг 3. Дать работнику приказ на ознакомление
После того, как бланк приказа полностью оформлен, его должен подписать руководитель фирмы. Далее документ передается работнику на ознакомление с ним. Ему необходимо прочитать его содержимое, и затем поставить свою подпись в специально предназначенной графе.
Распоряжение нужно зарегистрировать в книге учета приказов по предприятию. Далее документ должен храниться в архиве 75 лет. В связи с тем, что этот вид отпуска не подлежит оплате, копию распоряжения не нужно передавать в бухгалтерию, а также производить составление записки-расчета о предоставлении отпуска по форме т-60.
Шаг 4. Отметка об отпуске в личной карточке
Личная карточка открывается инспектором по кадрам при оформлении нового сотрудника, и содержит сведения о нем за весь период выполнения трудовых обязанностей в компании.
Для этой цели предлагается стандартизированная форма Т-2, но при этом закон разрешает также разработать свою форму документа. Сведения о предоставляемых отпусках следует указывать в разделе «VIII Отпуск».
В предназначенную для этого таблицу записываются:
- Наименование отпуска (по приказу);
- Длительность в днях;
- Даты, когда отпуск начинается и заканчивается;
- Данные распоряжения на отпуск.
Производить ознакомление работника с данными, которые записаны в карточку, не нужно.
Шаг 5. Отметка об отпуске в табеле учета
Для того, чтобы ежедневно фиксировать появление либо неявку работника на его месте работы предназначен табель учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13. Отметки в них вносятся на основании первичных документов.
Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени нужно указывать на основании оформленного приказа на отпуск.
Те дни, которые по документы сотрудник будет отсутствовать на работе, нужно отметить так:
- Если отпуск за свой счет предоставлен по согласованию с руководителем — ставится символ «ДО» либо код цифрами 16.
- Если отпуск предоставлен исходя из случаев, установленных законом — ставится символ «ОЗ» либо код цифрами 17.
