Как нанять иностранца на работу и не получить штраф

Документы, необходимые для получения разрешения на работу.

 Сразу оговоримся, что перечень документов для получения разрешения на работу «визовому» иностранцу немного отличается от перечня документов, которые собирает работодатель для «безвизового». Но обо всем по порядку.

Для получения разрешений на работу иностранным гражданам, прибывающим в Россию в порядке, требующем получения визы, работодатели, заказчики работ (услуг) или уполномоченные ими лица представляют в ФМС или ее территориальный орган следующие документы:

Заявление о выдаче разрешения на работу на каждого привлекаемого иностранного гражданина

Форма такого заявления утверждена Приказом ФМС РФ от 25.12.2006 №370.
Цветную фотографию иностранного гражданина размером 30 x 40 мм.

Копию документа, удостоверяющего личность иностранного работника. Обратите внимание: срок действия документов, удостоверяющих личность иностранного гражданина, должен оканчиваться не ранее шести месяцев со дня подачи заявления о выдаче разрешения (п. 49 Административного регламента).

Копию документа об образовании, квалификации, полученных иностранным работником в иностранном государстве, или справку об эквивалентности такого документа российскому диплому (свидетельству) о профессиональном образовании.
Медицинские справки, подтверждающие отсутствие у иностранного работника заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих, предусмотренных Перечнем инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих и являющихся основанием для отказа в выдаче либо аннулирования разрешения на временное проживание иностранным гражданам и лицам без гражданства, или вида на жительство, или разрешения на работу в Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.04.2003 №188.
Сертификат об отсутствии у иностранца заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции).
Квитанцию об уплате государственной пошлины за выдачу разрешения на работу за каждого привлекаемого работника.
Копию специального разрешения на въезд иностранного гражданина на территорию, на посещение организации или объекта.

Если же разрешение на работу предполагается получить для иностранца, прибывшего в Россию в порядке, не требующем получения визы, вышеуказанный перечень дополняется следующими документами:

• миграционная карта с отметкой органа пограничного контроля о въезде данного иностранного гражданина в Россию или отметкой территориального органа ФМС о выдаче ему указанной миграционной карты;
• трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), заключенные и оформленные в соответствии с законодательством РФ.

Отметим, что предоставляемые копии документов, выданных иностранными государствами, должны быть легализованы в установленном порядке на территории РФ. Также к ним должен прилагаться перевод на русский язык, заверенный в нотариальном порядке. Если копии документов предоставляются без оригиналов, их также необходимо заверить нотариально. Здесь может возникнуть вопрос: что значит «легализировать иностранные документы»? Ответ на него мы найдем в Федеральном законе от 05.07.2010 №154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации». Статья 27 данного закона определяет легализацию иностранных официальных документов как процедуру, предусматривающую удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствия данного документа законодательству государства пребывания.

Что будет, если выявят нарушения

Любые нарушения чреваты санкциями. Так, если проверяющие органы обнаружили, что иностранный граждан работает не в том регионе, который указан в его патенте, то на него может быть наложен крупный штраф, либо грозить возможное выдворение из страны с запретом на въезд сроком до 10 лет.

Строгое наказание также ожидает тех, кто работает по специальности, которая отличается от той, что указана в патенте. Часто люди сталкиваются с проблемами из-за того, что приобрели патент по одной профессии, а потом работают по другой. Разумеется, полицейский может не знать, где фактически работает человек, но если нарушителя поймали непосредственно за работой, то проблем не избежать — как сотруднику, так и работодателю. 

Штрафы и депортация грозят и тем, кому не нужна российская виза, но кто при этом работает без патента. Размер штрафа в Москве и Санкт-Петербурге составляет от 5000 до 7000 рублей, в остальных регионах — от 2000 до 5000 рублей.

Работодателю, у которого нелегально работают сотрудники, за каждого из них придется заплатить от 400 000 до 1 000 000 рублей, если это ИП или организация, и от 2000 до 5000 рублей, если это физическое лицо. В других регионах размер штрафов немного меньше.

Обязательно следите за тем, чтобы с вашими документами все было в порядке и не допускайте просрочек при оплате патента. Оплачивать его продление или переоформление быстро и удобно через мобильное приложение Юнистрим. Вам не придется никуда ходить, оплата занимает несколько секунд.

Статус иностранца, устраивающегося на работу

Граждане других стран могут находиться на территории РФ в разном качестве. Возможность и особенности их трудоустройства зависит от двух важных моментов:

• с визой или без нее они въехали в страну;
• пребывает или проживает ли иностранец на территории РФ, временно или постоянно.

Рассмотрим особенности каждой группы.

Вопрос: Иностранный гражданин (Армения) трудоустроен в организацию в январе 2020 г. В миграционной карте указан срок временного пребывания — до 3 апреля 2020 г. Обязана ли организация расторгнуть трудовой договор, заключенный сроком на год?Посмотреть ответ

Была ли нужна виза?

Вышеупомянутый Федеральный закон делит въехавших в Россию иностранцев относительно режима их прибытия на 3 подгруппы.

1. Иностранцы, имеющие вид на жительство в Российской Федерации, к ним дополнительно причисляют белорусских граждан.
2. Те, кому для въезда понадобилось оформлять визу (все жители стран, не входящих в СНГ, плюс грузины и туркмены).
3. Жители государств, с которыми у России действует безвизовый режим (большинство стран СНГ).

Вопрос: Имеются ли риски в случае трудоустройства иностранца с патентом без документов, подтверждающих работу у прежнего работодателя (трудовая книжка, трудовой договор утеряны)?Посмотреть ответ

Пребывание или проживание

Каждый иностранец в нашей стране является обладателем одного из трех статусов:

• постоянно проживающий – имеющий вид на жительство (ВНЖ) в РФ (или приравненный к ним гражданин Белоруссии);
• временно проживающий – иностранный гражданин, получивший разрешение на проживание в течение определенного срока;
• временно пребывающий – оказавшийся в стране на основании визы или миграционной карты.

Каждый статус имеет сои нюансы касательно трудоустройства

Каковы особенности отстранения от работы работника-иностранца?

Случаи, когда работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, перечислены в ст. 76 ТК РФ. Кроме того, согласно ст. 327.5 ТК РФ работодатель должен отстранить от работы работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, в следующих ситуациях.

Налоги и страховые взносы за иностранных работников

Какой-либо экономии на налогах при привлечении иностранных работников нет, что совершенно справедливо, иначе такие работники составляли бы конкуренцию российским гражданам на рынке труда. Скорее можно говорить об имеющемся, в некоторой степени, двойном налогообложении иностранных работников.

Выше мы уж упоминали, что стоимость патента – это не просто обязательный сбор, а фиксированный авансовый платеж налога на доходы физических лиц. Ставка НДФЛ для резидентов равна 13%, если же период нахождения меньше этого срока, то налоговая ставка составит 30%. Резидентом РФ признается любое физическое лицо (независимо от гражданства), которое находилось на территории РФ больше 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Таким образом, если иностранный работник проработал на основании патента больше 6 месяцев, то его доходы облагаются по ставке13%.

Удерживать и переводить в бюджет НДФЛ с зарплаты любого работника должен работодатель, но вспомним, что иностранец при оплате патента уже внес авансовый платеж по этому налогу. Так, если рассчитать, какой должна быть зарплата, чтобы НДФЛ с нее составил 4000 рублей (стоимость патента в Москве), то мы получим 32 307 рублей. А если зарплата ниже или выше этой суммы, придется делать перерасчет.

При этом, чтобы учесть авансовый платеж по НДФЛ, который в виде оплаты за патент иностранный работник уже внес, необходимо получить от налоговой инспекции разрешение на этот налоговый вычет. Если же такого разрешения не будет, то доходы иностранца облагаются дважды: первый раз при оплате патента, второй раз – при удержании НДФЛ при выплате ему зарплаты.

По поводу страховых взносов ситуация следующая:

• пенсионное страхование иностранных работников такое же, как и россиян (статья 22.1 закона № 167-ФЗ), поэтому и СНИЛС на иностранцев тоже надо оформлять;
• оформить медицинский полис должен сам работник, перед устройством на работу (кроме граждан Беларуси, Казахстана и Армении, которые приравнены в вопросе медстрахования к российским гражданам);
• ставка взносов в ФСС составляет 1,8% вместо 2,9%.

Как оформить мигрантов на работу в штат вашей организации

2. Определите статус иностранного гражданина

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ:

• Временно пребывающий в РФ — гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.

• Временно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.

• Постоянно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Так как чаще всего встречаются кандидаты первого статуса, мы подробно рассмотрим правила их оформления на работу иностранцев.

3. Определите гражданство и режим пребывания в РФ

Без визы в Российской Федерации могут пребывать граждане следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Для граждан остальных стран возможен только визовый режим пребывания.

4. Проверьте и оформите недостающие миграционные документы

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом у иностранного гражданина должны быть следующие документы:

• Загранпаспорт

• Миграционная карта

• Разрешение на работу

• Регистрация

• ИНН

• Полис ДМС

• СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом к списку документов добавляется патент на работу и чек об оплате патента.

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС) нужны те же документы, кроме разрешения на работу.

В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформите сотрудника в штат

В этом пункте сначала нужно получить письменное согласие на обработку персональных данных. А затем — ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

• правилами внутреннего трудового распорядка;

• коллективным договором;

• иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации и пр.).

После ознакомления сотрудника с документами нужно заключить трудовой договор и разъяснить условия (основания) его расторжения.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан. А также реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

После приема на работу необходимо издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись, провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ). И, наконец, внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

6. Уведомите ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомить управление нужно обязательно не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем. Несоблюдение этого пункта также ведет к штрафу или приостановке деятельности организации. 

7. Начислите и выплатите налоги и взносы с зарплаты мигранта

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

• НДФЛ — 13%

• Взносы в ПФР — 22%

• Взносы в ФСС — 1,8-2,9%

• Взносы в ФФОМС — 0-5,1%

8. Не забудьте проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию

Мигранты должны ежемесячно вносить авансовый платеж по патенту. При просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. 

Скачать все необходимые документы можно здесь.

Варианты законного трудоустройства гражданина Азербайджана на работу

Есть два легальных варианта оформления гражданина Азербайджана на работу. Каждый из этих способов обладает соответствующими плюсами и минусами. Исходя из ваших потребностей, вы можете выбрать, какой вариант для вас более выгоден:

1) Официальное оформление в штат компании.

В данном случае, вы должны понимать, что именно работодатель и его уполномоченные сотрудники (бухгалтера, юристы, HR) несут ответственность за проверку документов кандидата на трудоустройство и надлежащее информирование УВМ МВД о любых действиях, связанных с работой иностранца в вашей организации.

2) Оформление иностранного гражданина за штат.

В рамках данного способа оформлением и документальным сопровождением трудовых взаимоотношений с иностранным гражданином, а также взаимодействием с миграционной службой будет заниматься сторонняя организация. Такие услуги посредничества широко представлены на рынке и будут стоить определенной суммы.

Нюансы трудового договора о приеме на работу с иностранным гражданином

Данный документ подтверждает тот факт, что желание стать сотрудником на определенной должности было самостоятельно принятым. Для того чтобы грамотно составить договор необходимо изучить детали. В него обязательно должна входить информация о том, на основании чего иностранец получил право передвигаться по территории государства. К составленному договору необходимо прикрепить медицинские справки, страховой полис.

Заполняется бумага на русском языке либо на двух, которые принадлежат оппонентам. Это сделано с определенной целью, чтобы иностранный гражданин доподлинно изучил соглашение. Важным пунктом считается то, что нельзя указывать сроки сотрудничества, которые превышают время нахождения работника в стране.

Надо Знать! Обратите внимание, что и при окончании трудового договора или при переходе иностранца в другой статус договор перезаключается (или вносятся дополнения) и бумаги подаются заново.

Продление срока действия разрешений на работу для иностранца

В соответствии с Законом №115-ФЗ — срок действия разрешения может быть продлен. Иностранный гражданин должен не позднее 15 рабочих дней до окончания срока действия документа представить в территориальный орган федеральной миграционной службы:

1. заявление о продлении срока действия РНР. Форма данного заявления предусмотрена Административным регламентом;
2. трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), заключенные и оформленные в соответствии с законодательством РФ; сведения о видах трудовой деятельности, осуществлявшейся иностранным гражданином на основании полученного им РНР. Форма такого документа утверждена Приказом ФМС РФ от 20.07.2010 № 223;
3. документы, подтверждающие отсутствие у иностранного гражданина заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения, а также сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции;
4. документы, подтверждающие постановку иностранного гражданина на учет по месту пребывания.

К сведению: если у иностранного гражданина нет документов, подтверждающих его постановку на учет по месту пребывания, но при этом сведения о его постановке на миграционный учет присутствуют в государственной информационной системе миграционного учета, то непредоставление указанных документов не является основанием для отказа в продлении РНР.

Решение о продлении срока действия РНР принимается в течение трех рабочих дней со дня представления иностранным гражданином заявления с приложением всех необходимых документов. Отметим, что оно принимается без учета квот на выдачу таких разрешений. Отказ в продлении возможен только в случае непредставления указанных документов.

Квоты на трудоустройство иностранных граждан в России 

Законодательством РФ установлены квоты на трудоустройство для иностранцев, пребывающих в Россию в визовом порядке. Получить необходимые квоты для компании, нуждающейся в привлечении к работе иностранных сотрудников бывает сложно, так как учесть все нюансы без знания законов РФ и не допустить ошибок в оформлении документов очень трудно.

Вне квоты могут быть оформлены:

1. квалифицированные иностранные специалисты в соответствии с Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 декабря 2013 г. N 768н;
2. высококвалифицированные иностранные специалисты;
3. граждане СНГ с помощью оформления патента  (позволяет осуществлять трудовую деятельность только у физических или юридических лиц).

Для остальных категорий оформление квот на трудоустройство для иностранцев обязательно.

Простая проверка работодателя: как не нарваться на недобросовестную компанию

На получение разрешения на работу могут претендовать только иностранные студенты-очники российских вузов

При этом есть важное условие — у учебного заведения обязательно должна быть государственная аккредитация

Образец разрешения на работу в РФ

Группа Компаний «МИР»
рекомендует иностранным гражданам, претендующим на РНР, убедиться в наличии у работодателя
двух важных документов:

1. Свидетельства о постановке фирмы на учет в налоговой;
2. Свидетельства о гос. регистрации в реестре юридических лиц.

Дмитрий Павлович Пахомов, исполнительный директор Группы Компаний «Мир».

Принимая на работу иностранных
граждан и студентов, «фирмы-однодневки» пользуются их правовой незащищенностью,
привлекают молодые кадры пустыми обещаниями и перспективами, заваливают
работой, а потом увольняют или сокращают без выходного пособия. Увы, в большинстве
случаев, подобные недобросовестные действия происходят довольно часто и
остаются безнаказанными, а жертвы «фирм-однодневок» не получают никакой
компенсации.

Если реальный работодатель
найден, и он согласен официально оформить трудовой договор, тогда иностранный
студент может заняться подготовкой документов и оформлением РНР.

Специалисты Центра помощи мигрантам (ЦПМ) «МИР» советуют студентам-иностранцам, заключая контракт, убедиться, что в нём есть важная пометка: «договор вступает в силу с момента получения претендентом разрешения на работу и допускает нового сотрудника к исполнению обязанностей». Это письменная гарантия того, что работодатель трудоустроит претендента, как только тот получит РНР и явится с документом в компанию.

В ЦПМ «МИР» также рекомендуют студентам, при составлении и подписании трудового договора, оставить в нем пустой раздел, куда в дальнейшем нужно будет внести данные полиса ДМС (Добровольное Медицинское Страхование).

Документы, предоставляемые при трудоустройстве

В целом, прием иностранного гражданина (ИГ) ничем не отличается от приема россиянина. Но документов с него потребуется больше. Кроме стандартного пакета, предусмотренного ТК РФ, иностранец предоставляет еще:

• миграционную карту;
• разрешение на работу (РНР), патент или иные документы, подтверждающие легальность пребывания на территории РФ и разрешающие работать по найму;
• полис медицинского страхования.

Требовать же от временно проживающих ИГ так называемую регистрацию (отрывную часть уведомления о прибытии) закон не заставляет, хотя многие работодатели просят ее предоставить. В этом есть смысл, так как адресные сведения вносятся и в сам бланк трудового договора с иностранным гражданином (не обязательно), и в уведомление для МВД, и в личную карточку человека.

Еще больше вопросов вызывает необходимость запрашивать нотариально заверенный перевод паспорта и других личных документов. Нормативная база на этот счет отсутствует, поэтому руководствоваться стоит логикой. Содержание документа должно быть понятно, для этой цели и запрашивается перевод.

Что касается документов об образовании или подтверждающих квалификацию, то они имеют силу после признания в РФ закона или процедуры нострификации, легализации и перевода на русский язык.

Как получить патент

Для оформления патента нужно обратиться в отделение МВД в соответствии с адресом своего пребывания и предоставить определенный пакет документов:

• Заявление в двух экземплярах;
• Паспорт, признаваемого в РФ бланка;
• Миграционную карту, в которой в графе «Цель визита» будет проставлено «работа». Если миграционной карты нет, например, она утеряна, то информация контрольным органом может быть проверена по информационной базе;
• Медицинский полис, либо договор с медучреждением, оказывающим платные услуги. Оформляется он на период работы иностранца и действует в том регионе, где иностранец будет работать;
• Медсправка, подтверждающая отсутствие опасных заболеваний у иностранца, включая наркозависимость и ВИЧ;
• Документы, подтверждающие прохождение курсов по русскому языку, отечественного права и истории России;
• Регистрационный талон, выданный по адресу временного пребывания.

В некоторых случаях в патенте указывается информация о профессии иностранца и видах деятельности. В том случае, если эта информация указана, работать по иной специальности мигрант не вправе.

Выдается патент на срок до 12 месяцев, за исключением граждан Таджикистана. Для них возможно оформлением патента на срок до трех лет.