Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Что нужно знать ↑

Этот документ регламентирует правовые отношения физического лица и организации, которые и являются сторонами договора.

Для работодателя имеются преимущества и недостатки договора найма. Плюсы для руководителя:

Работник вправе самостоятельно обеспечивать условия труда	Так как для данного договора главным является результат деятельности
Место работы	Материалы, режим дня также выбираются самостоятельно
Отсутствует социальный налог	В размере 4%
Нет необходимости предоставлять сотруднику гарантии	Закрепленные Трудовым Кодексом
Отсутствуют затраты на взносы за страхование социального типа	Кроме случаев, когда работник установил данный пункт в договоре
За отлично выполненную работу вознаграждение выплачивается единожды	Цена та, которая предусмотрена договором о найме

При изобилии преимуществ существуют для работодателя и недостатки:

Так как отсутствует регламентация	Сотрудник не подчиняется распорядку организации. За его нарушение руководитель не имеет права наказать
Данный договор можно признать трудовым	Через суд
В случае подписания договора с лицом	Не зарегистрированным как предприниматель, то его вправе наказать

Чтобы договор о найме был оформлен правильно, важно знать, что сторонами являются исполнитель и заказчик, а не работодатель и сотрудник! В соглашении необходимо использовать именно эти термины

Чтобы оформить договор, сотрудник обязан предоставить следующие документы – паспорт, свидетельство о пенсионном страховании, военный билет, диплом об образовании и трудовую книжку.

В обязанности заказчика входит:

• предоставление условий труда, которые не будут наносить вред здоровью работника;
• обеспечение местом для работы;
• выплата зарплаты и прочих премий и компенсаций в четко установленное время;
• выполнение требований и положений, прописанных в Трудовом Кодексе.

Работник (заказчик) также имеет обязанности:

• добросовестно выполнять свои функции;
• соблюдать трудовой распорядок организации;
• выполнять поручения начальства.

Основные понятия

Договор трудового найма	Тип соглашения, сторонами которого являются заказчик и исполнитель. Предметом договора является конечный результат работы – выполненное задание, приказ, поручение
Приказ о приеме	Документ, который издается руководителем организации или другим уполномоченным лицом, разрешающим прием на работу
Исполнитель	Одна из сторон договора трудового найма, которая обязуется выполнять поручения работодателя (заказчика)
Заказчик	Одна из сторон соглашения, которая дает поручения исполнителю и обязуется оплачивать его труд
Индивидуальный предприниматель	Физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без открытия юридического лица
Юридическое лицо	Предприятие, которое создается с целью ведения деятельности
Трудовая книжка	Личный документ каждого гражданина, занимающегося трудовой деятельностью. Необходим для оформления на работу
Трудовой договор	Соглашение между работодателем и сотрудником, согласно которому руководитель обязан предоставлять сотруднику работу, предусмотренную данным соглашением; обеспечивать условия труда, вовремя выплачивать заработную плату, гарантировать право на отдых и прочее
Физическое лицо	Гражданин, обладающий дееспособностью. Это может быть учащийся, пенсионер, предприниматель и т. д.
Контрактная система найма	Соглашение, которое заключается с определенным человеком – конкретным исполнителем

Правовое регулирование

Трудовой Кодекс не предусматривает такое понятие, как «трудовой найм». Существует только «заключение трудового договора».

Также Трудовой Кодекс определяет порядок оформления данного типа соглашения. Он ни чем не отличается от обычного трудового договора.

Законодательство регламентирует основные условия, которые должны быть прописаны в трудовом договоре найма. Заказчик или исполнитель не имеют права изменять их.

В соответствии с 57 статьей Трудового Кодекса в соглашении должны присутствовать следующие пункты:

• рабочее место – отдел, цех
• дату приступления к работе
• если договор срочный, указать сроки
• специальность исполнителя с подробным описанием его функций
• обязанности обеих сторон
• условия труда и оплата.

При заключении договора найма этих гарантий исполнителю не предусмотрено. Он вступает в отношения, которые подчиняются Гражданскому Кодексу, поэтому свои прав он будет отстаивать через суд.

Договор найма – отношения между работодателем и сотрудником, которые содержат определенные права, обязанности и условия труда.

Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

1. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Правила и инструкция по охране труда.
3. Положение об оплате труда (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
4. Правила хранения и использования персональных данных работников.

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

1. В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

   Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

2. Положение о материальной ответственности.
3. Положение о документообороте.
4. Коллективный договор.
5. Положение о социальном обеспечении работников.
6. Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней)

Трудовой договор: понятие по ТК РФ и значение

В составе населения любой страны большинство составляют люди, работающие по найму и получающие оплату от своего работодателя — юридического лица (предприятия) или физического лица (обычно это индивидуальный предприниматель). Не является исключением и Россия. Ст. 56 Трудового кодекса РФ предусматривает, что при оформлении трудовых отношений обязательно заключение трудового договора, отражающего соглашение между работодателем и наёмным работником о самом факте вступления в отношения найма и о его условиях.

Определение трудового договора подразумевает взаимные обязательства сторон

Признаки трудового договора

Сформулированное в ст. 56 ТК РФ понятие трудового договора позволяет выделить его основные признаки

Важно отметить отличие трудового договора от гражданско-правовых договоров, связанных с применением труда:

• договора подряда (ст. 702 ГК);
• договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ (ст. 769 ГК);
• договора возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК);
• договора поручения (ст. 971 ГК).

К признакам трудового договора относятся:

• обязанность работника выполнять работы по определённой должности или профессии в соответствии со штатным расписанием;
• обязанность работника подчиняться внутреннему трудовому распорядку работодателя;
• обязанность работодателя обеспечить работнику условия труда, предусмотренные законодательством и непосредственно трудовым договором;
• обязанность работодателя регулярно, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

Трудовой договор будет иметь юридическую силу, только если заключён по требованиям закона

Результаты же работы и порядок её оплаты по гражданско-правовым договорам обуславливаются договором и не привязаны как к регулярному исполнению работником обязанностей, так и к оплате труда в определённые календарные даты.

Признаки трудового договора имеют важное практическое значение. Заключая трудовой договор, гражданин подпадает под действие трудового законодательства, что влечёт предоставление ему соответствующих социальных гарантий

Лица, работающие по гражданско-правовым договорам, такими гарантиями не обладают.

Функции трудового договора

Функции любого договора — это основополагающие начала, направленные на выявление целей, для осуществления которых заключается договор. С функциональной точки зрения трудовой договор:

• является основанием возникновения трудовых правоотношений;
• обеспечивает реализацию права на труд, предусмотренного Конституцией РФ;
• обеспечивает организацию труда у работодателя;
• является основанием для возникновения юридических гарантий наёмному работнику.

Кто может выступать сторонами трудового договора

Ст. 20 ТК РФ предусматривает, кто может выступать в качестве стороны трудового договора. Они называются работником и работодателем.

В качестве работника в трудовом договоре может выступать любой гражданин не моложе шестнадцати лет. предусматривает возможность заключения трудового договора и с лицами, не достигшими 16 лет. Это могут быть подростки, достигшие 15 лет и получившие общее образование. Они имеют право заключать трудовой договор для выполнения лёгкого труда, не причиняющего вреда их здоровью и не препятствующего продолжению общего образования.

С письменного согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключён с лицом, получившим общее образование и достигшим возраста четырнадцати лет. Труд тоже должен быть лёгким. Договор разрешается заключать и со школьником при условии, что работа не создаёт препятствий в учёбе.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

• характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
• условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
• порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
• формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
• наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Договор найма – что это значит?

Договор о найме – это документ, считающийся соглашением между двумя и более лицами, предметом которого является указание поручений, объемов работы, сроков и ряд других нюансов. В документе обязательно должны быть прописаны гражданские права нанимаемых сотрудников, методы решения спорных ситуаций и основания для прекращения сотрудничества.

В Трудовом Кодексе РФ отсутствует понятие «трудовое соглашение по найму», его заменяет термин «договор о найме». Исходя из Конституции РФ, каждый человек имеет полное право сам решать, на каких условиях ему трудиться и в каком месте. Документально договор о найме определяет право субъекта РФ на труд, считающийся свободным. Именно поэтому работающий может в любой момент расторгнуть договор найма, а руководители предприятия не имеют права отказать в этом своему сотруднику. Трудовой договор с иностранным работником также лучше составлять по всем правилам Трудового Кодекса РФ.

Отличия договора подряда от трудового

Нередко проверяющие органы пытаются доказать, что договор подряда с физическим лицом заключен неправомерно, а сложившиеся отношения по сути трудовые. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, необходимо в полной мере учитывать основные отличия отношений со штатным сотрудником от подрядчика.

Признак	Трудовой договор	Гражданско-правовой договор
Цель, которую подразумевает	Процесс выполнения	Результат
Отношения сторон	Подчинение работника работодателю	Равенство заказчика и исполнителя
Кто выполняет	Обязанности физическое лицо исполняет только лично, один	Допускается привлечение субисполнителя
Оплата	Сотрудник регулярно получает зарплату исходя из отработанного времени или объема труда. Также могут быть предусмотрены премии	Оплата труда не носит регулярный характер. Исполнитель получает сумму денег за конкретный результат. Вознаграждение также может быть скорректировано в зависимости от качества работы — у заказчика есть право принимать или не принимать результаты работы (в конечном счете подписывается акт сдачи-приемки)
Условия и обязательства	Работодатель обязан обеспечить сотруднику рабочее место и все необходимое оборудование	Рабочее место исполнитель определяет по собственной инициативе. Необходимым оборудованием обеспечивает себя самостоятельно
Регулирование процесса труда	Работник подчиняется правилам внутреннего распорядка	Исполнитель работает в удобное для него время
Документооборот	Работодатель издает приказ о приеме на работу, вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника	Никаких дополнительных документов, кроме самого договора и акта по результатам, не составляют
Гарантии и компенсации	Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, оплата отпуска, больничного, пособий и т.д.	Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, не предоставляются
Срок действия	Как правило, заключается на неопределенный срок	В основном, носит разовый характер. Его заключают на выполнение определенной работы, оказание услуги — с указанием стоимости работ

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отличия от обычного трудового контракта

Не всегда субъекты трудовых отношений могут определить для себя наиболее приемлемую форму договора, в рамках которого будет осуществляться трудовая деятельность. Принять решение о виде заключаемого шаблона можно путем определения наиболее важных характеристик будущих отношений.

Гражданско-правовые договоры имеют существенные отличия от трудовых договоров:

Характеристики	Гражданско-правовые	Трудовые
Стороны	Исполнитель, заказчик	Работник – гражданин, работодатель – субъект хозяйствования
Период действия	Ограничен продолжительностью предоставления услуг	неопределенный
Стаж	В трудовой не фиксируется	В трудовую заносится
Исполнитель	Выполняет работы, в том числе и с помощью третьих лиц	Выполняет круг должностных обязанностей, оговоренных договором и должностными инструкциями
Оплата	Оговаривается полная стоимость за выполненные в полной мере работы. Порядок расчета определяется сторонами	Заплата устанавливается соглашением, штатным расписанием. Расчет выполняется два раза в месяц. Начисление выполняется в соответствии с системой оплаты труда
Условия труда	Не обеспечиваются	Обеспечиваются
Социальные гарантии	Не предоставляются	Предоставляются в соответствии с законодательством
Налоговые обязанности	Страховые взносы не начисляются и не уплачиваются	Выполняется перечисление НДФЛ, зарплатных налогов и страховых отчислений
Ответственность за качественные показатели, возникающая у исполнителя	Нарушение условий договора может повлечь наложение штрафных санкций	Возможно наложение дисциплинарной ответственности

Работодатель — физическое лицо

Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 .

Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта. При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со , уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).

Работа без трудовой книжки по договору – плюсы и минусы

Чтобы понять насколько такое оформление хуже или лучше официального устройства, рассмотрим плюсы и минусы данного вида взаимоотношений.

Минусы

• не социальных гарантий по оплате больничных и отпуска;
• не производятся декретные выплаты;
• отсутствие любых бонусных и дополнительных выплат;
• работодатель не отвечает за травмы, полученные в процессе труда;
• применение штрафных санкций при неудовлетворительности отдельных показателей;
• увольнение без предварительного предупреждения.

Плюсы — работник имеет право уволиться без положенной отработки.

Договор перекладывает все риски на плечи работника, а работодателя практически освобождает от них и позволяет сэкономить средства предприятия.

Договор найма: юридическое понятие

Договор найма сотрудника – гражданско-правовой договор, который рассматривается законодательством как один из видов соглашения между физическим лицом и работодателем. По условиям такого договора работодатель нанимает работника на временное или разовое выполнение каких-либо работ, услуг, обязанностей.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Договор найма, подписанный сторонами, имеет юридическую силу только в случае, если в него включены существенные условия договора. Он во многом аналогичен типовому трудовому договору, однако имеет ряд отличий от него, а именно:

• объектом договора может являться только конечный результат работы либо оказанная услуга, а не систематическое выполнение трудовых обязанностей;
• договор строго ограничен по срокам, указанным в договоре, и не может быть пролонгирован или перезаключен;
• оплата по договору является вознаграждением, а не фиксированной установленной заработной платой;
• этот вид договора не предусматривает предоставление льгот и социальных гарантий для работника – оплату больничных, отпусков и т.п.;
• взаимоотношения сторон в рамках договора найма с физическим лицом регулируется нормами не только Трудового, но и Гражданского законодательства.

К работам или услугам, для выполнения которых допустимо заключение договора найма работника, могут быть отнесены:

• разовые или конкретные работы по благоустройству территории;
• проведение рекламных акций;
• организация общественно-публичных мероприятий, связанных с деятельностью предприятия (проведение симпозиумов, торжественных праздничных собраний, тренингов для сотрудников компании, и т.п.);
• транспортные перевозки персонала предприятия;
• ремонт служебных и производственных помещений и проч.

Унифицированной формы такого соглашения не существует. Это дает право нанимателю самостоятельно разработать форму, в которой будет составлен договор трудового найма с физическим лицом, образец документа при этом должен содержать все базовые разделы – установочные данные и обязанности сторон, предмет соглашения и порядок исполнения работы или услуги, вопросы оплаты, ответственности сторон, условия расторжения договора.

Договор подписывается в двух экземплярах, не позднее трех календарных дней с момента, когда нанятое для выполнения работ лицо приступило к соответствующей работе.

Удаленная работа

Удаленная или дистанционная работа — это вариант, прекрасно подходящий для выполнения тех работ или услуг, которые не требуют постоянного присутствия в офисе работодателя: IT-специалисты, дизайнеры, аналитики, переводчики, специалисты колл-центра, маркетологи, менеджеры по продажам и др. Удаленная работа на сегодня возможна в рамках как трудового, так и гражданско-правового договора, но так было не всегда.

Узаконили дистанционную работу по трудовому договору только в прошлом году, законом 05.04.2013 № 60-ФЗ, который добавил в Трудовой кодекс главу 49.1. Согласно ей дистанционной работой считается выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, при условии взаимодействия с работодателем через информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети Интернет.

До вступления в силу этой главы ТК РФ удаленная работа по факту уже осуществлялась множеством работников, но оформлялась она или как надомная (что неправильно, т.к. надомный труд предполагает производство определенной продукции), или как договор ГПХ, или работник числился по договору в офисе, но не находился там. Теперь все эти вопросы сняты, и если работодатель и дистанционный работник хотят заключить именно трудовой договор, то это возможно. На такого работника распространяются все гарантии трудового законодательства.

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

• правила внутреннего трудового распорядка
• положение об оплате труда и премировании
• положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
• положение о структурном подразделении
• штатное расписание
• должностные инструкции
• коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
• документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
• справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу . Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника . Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.

Оформление и регистрация документов на работника

После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

Личная карточка работника

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

Лицевой счет

Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

Карточка индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов.

Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.

Образец заполнения карточки можно скачать здесь.

Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

Налоговый регистр по доходам и НДФЛ

Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ.
Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

• ФИО сотрудника.
• ИНН или паспортные данные.
• Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
• Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
• Даты выплаты дохода.
• Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
• Даты удержания и перечисления НДФЛ.
• Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

Классификация соглашений найма

Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует.

Они могут быть:

• срочными;
• временными;
• заключенными на неопределенный период (до 5 лет), при условии, что со стороны федерального законодательства такой срок не регламентируется.

Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.

Договоры срочного типа оформляются в таких ситуациях, при которых трудовые отношения не могут существовать в течение неопределенного времени, на что указывает характер требуемого к выполнению труда, а также тот объем усилий, которые будут приложены для исполнения поставленных задач. Ситуации, при которых трудовые отношения носят срочный характер, обозначены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Выполнение трудовых обязанностей может быть продолжено даже после завершения установленного в них срока, в случае, если сторонами соглашения не предъявляются требования о расторжении, а со стороны сотрудника продолжается выполнение трудовых функций, договоренности будут считаться продленными на неопределенный срок.

Невозможность определения срока, в течение которого деятельность работника будет необходимой для работодателя, а также при наличии такой потребности на постоянной основе, заключаются договоры, не содержащие определенного периода действия.

Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

Содержание трудового договора

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

Обязательные условия для включения в трудовой договор:

• ФИО работника;
• наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
• данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
• паспортные данные работника и работодателя-ИП;
• ИНН (при его наличии);
• место и дата заключения договора;
• место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
• должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
• дата начала работы;
• дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
• условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
• режим рабочего времени и отдыха;
• гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном соцстраховании.

Образцы заполнения

Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать).

Образец трудового договора с генеральным директором (скачать).

О том, в каких случаях возможно заключение срочного трудового договора с сотрудником, читайте здесь.