Единый реестр наследственных дел

Можно ли самостоятельно осведомиться, был документ или нет?

Если наследодатель сам не уведомил всех, кого нужно, о фактах наличия и месте нахождения распорядительного документа при жизни, отыскать его может быть очень нелегко.

Чтобы облегчить решение этой задачи, в РФ создан специальный онлайн сервис по поиску наследственных дел через Интернет после смерти завещателя. В базу наследственных дел вносятся соответствующие данные по регионам страны и всем наследодателям.

Воспользоваться сервисом может любой человек. Создав запрос, можно проверить факт существования документа и найти контакты нотариуса, заверившего завещание.

При жизни наследодателя

Пока человек не умер, узнавать, написано ли завещание, противозаконно.

При жизни наследодателя поинтересоваться завещанием можно другими способами:

• спросив его об этом прямо;
• поискав документ в его доме.

После смерти завещателя

Когда нотариусу станет известно о смерти завещателя, он обязан уведомить о наличии завещания всех наследников, которые упомянуты в распорядительном документе. Узнать, оставил ли документ умерший и есть ли завещанная на вас квартира после смерти отца или иного завещателя, можно несколькими путями:

• воспользовавшись онлайн сервисом наследственных дел;
• обратившись в нотариальную контору;
• поискав документ в доме умершего завещателя.

Единый реестр завещаний и наследственных дел

Положением ГКРФ определяется, что наследственное дело при завещании по закону открывается по месту жительства покойного гражданина. В случае, если покойный перед смертью составил и оформил документ с последним волеизъявлением, наследственное дело открывает нотариус, который регистрировал данное завещание.

В получении данных при обращении к единому реестру завещаний существует ещё одно ограничение.

Получить информацию о наличии или отсутствии завещания можно только в том случае, если его составитель к моменту подачи запроса уже скончался.

Раньше этого срока документ просто не будет внесён в информационный банк данных, и в ответ на запрос пользователя система будет выдавать ответ, что никакой информации не найдено.

Чтобы получить такую закрытую информацию, нужно будет подтвердить право на ознакомление с ней. Поэтому, доступ к реестру свидетельств в онлайн-режиме ограничен, и узнать информацию относительно выданных свидетельств о праве на наследство, для сторонних лиц ограничен.  

Как было уже сказано выше, любой гражданин имеет право оставить завещание, которое в свою очередь следует зарегистрировать нотариально. Без помощи реестра бывает сложно найти такой правовой документ, что может вызвать пропуски срока вступления в наследственные права. Но при помощи реестра найти завещание не предоставляется сложным.

Также система реестра полностью защищена от несанкционированного доступа третьих лиц. Все сведения о наследодателе и наследниках сохраняются в конфиденциальности. Основные преимущества реестра завещаний:

• Простота пользования и удобство применения;
• Простая регистрация;
• Постоянно обновляющаяся база;
• Удобный поисковой интерфейс, который предназначен для работы с электронным сервисом.

Способы розыска наследников

Наследники могут теоретически не знать, что они являются таковыми. Например:

1. Потенциальные наследополучатели не знают, что были указаны в завещательном акте. Тогда после кончины родственника, в течение полугода, все претенденты могут подать заявление нотариусу. Он определит лиц, обозначенных завещанием,  откроет наследственное дело, прояснит все по поводу размера причитающегося, разъяснит права и обязанности.
2. Приемники не оповещены о том, что человек умер. Здесь, при наличии завещания, может быть осуществлен розыск наследников нотариусом с отправкой им соответствующего уведомления. Ведь он будет знать, о том, что пора открывать дело, так как ему может прийти оповещение о смерти. Далее, им назначается встреча – не позднее чем через 15 дней после кончины. Там На претенденты должны предъявить письмо от него со своей подписью.

Внимание! Сам процесс поиска наследников в России может отличаться зависимо от того, кто его инициировал.

Поиск нотариусом

Оповещение о вступлении в наследство отсылает нотариус. Но вот порядок меняется в зависимости от того, прописаны ли люди в завещании или же им нужно претендовать по закону на права и имущество.

Обычно представитель органов нотариата осуществляет поиск наследников по фамилии. То есть он находит людей с аналогичной умершему фамилией, используя адрес его регистрации. Если таковые не известны или же отсутствует информация о фактическом местонахождении родственников, то юрист отсылает сообщение в средства массовой коммуникации.

Бесплатная консультация Юриста
+8 800 100-61-94

Справка! Нотариус может и не узнать, что завещатель погиб. Государственные учреждения и правоохранительные органы не всегда извещают об этом. Потому представители нотариата редко занимаются самостоятельным поиском, особенно, если поиск этот осложнен и потребуется задействовать немалые ресурсы.

Через интернет

Розыск наследников через сайт ФНП  осуществляется, начиная с 2018 года. На этой официальной площадке публикуются сведения об умерших собственниках, у которых осталось наследство. Там публикуется информация о делах, которые на данный момент открыты.

С помощью портала можно довольно легко найти наследодателей, введя их паспортные данные, в том числе и ФИО, дату рождения и дату смерти.

Далее система показывает информацию о том, какой именно нотариус ведет дело.

Поиск потенциальных правопреемников проводится и через социальные сети. К примеру, зная основные персональные данные о человеке, можно найти его страницу в социальной сети и заявить об имеющихся обстоятельствах.

Поиск другими наследниками

Чаще поиск претендентов другими наследниками происходит по той причине, что они хотят быстрей получить имущество. Это понятно, ведь на всю процедуру отводиться не более полугода, а потом дело закрывается и восстановить его будет проблематично.

Содействие в розыске других правопреемников также необходимо и сами наследникам, которые стопроцентно получат что-то. Дело в том, что по закону их могут наказать (статья 1117 Гражданского Кодекса) за то, что они скрыли информацию о других возможных получателях. Известны прецеденты, когда их признавали недостойными по суду за сокрытие информации или дачу неверных сведений.

Нужно приложить хотя бы минимум усилий, чтобы обезопасить себя, проведя поиск своевременно.

Важно! Независимо от того, как производился поиск наследников – по фамилии с помощью соцсетей, через СМИ или иные ресурсы, обнаруженные лица должны самостоятельно подать заявление представителю органов нотариата.

Поиск наследников покупателями недвижимого имущества

Покупатель унаследованного имущества должен заранее определить то, получит ли он права собственности  законно. То есть нет ли других людей, которые будут потом оспаривать его покупку. Теоретически появившиеся правопреемники могут осудить уже проданную квартиру или дом у покупателя, который никак не связан с ними по родству.

Чтобы не столкнуться с такой проблемой, необходимо ознакомиться с наследственным делом. Сделать это можно через единую систему нотариата, где представлен электронный реестр завещательных актов.

Алгоритм поиска наследства умершего родственника по фамилии

Алгоритм поиска наследства умершего родственника по фамилии напрямую зависит от способа. Например, чтобы найти завещание, рекомендуется проверить квартиру усопшего, обзвонить ближайшие нотариальные конторы и т.д.

Если же наследственное дело открыто или нотариус оставил завещание, то поискать себя в числе наследников можно при помощи сервиса, созданного на базе реестра Федеральной нотариальной палаты.

Самостоятельный поиск наследства

Самостоятельный поиск наследства может понадобиться только в том случае, если наследодатель оставил завещание, но не сообщил о месте его хранения. Ничего страшного не случиться, если наследникам известно имя нотариуса, заверившего документ. Все дело в том, что завещание составляется в двух идентичных экземплярах.

Один передается наследодателю, а второй остается у нотариуса. Данные документы имеют равную юридическую силу, а в случае утраты экземпляра наследодателя, нотариус может продублировать завещание.

Если ни место хранения завещания, ни имя нотариуса не известны, то наследнику придется прибегнуть к следующим способам поиска документа.

1. В первую очередь рекомендуется проверить квартиру усопшего. Как показывает практика, чаще всего завещание находят в других важных документах, в сейфе.
2. Далее можно обратиться к нотариусу, который находиться как можно ближе к месту проживания усопшего.
3. По закону, наследодатель вправе заверить завещание у любого нотариуса, независимо от его места нахождения и работы. Именно поэтому рекомендуется направить запрос во все региональные нотариальные палаты.
4. Если умерший последнее время жил в доме престарелых или находился в стационаре на длительном лечении, то спросить о наличии завещания можно у главного врача или директора пансионата.

Запрос в Федеральную нотариальную плату

Одним из вариантов поиска наследства от умершего родственника является направление запроса в Федеральную нотариальную плату. Совсем недавно гражданам приходилось обращаться в каждое региональное ведомство отдельно. Но после создания специального сервиса и занесения всех наследственных дел в единый реестр, поиск наследства упростился в разы.

Теперь нет необходимости писать запрос в каждое региональное отделение нотариальной платы. Достаточно иметь любой гаджет с выходом в интернет и знать ФИО умершего. Рекомендуется также заранее узнать дату рождения и смерти усопшего. Это упросит поиск наследственного дела.

Для того чтобы найти наследство умершего родственника по фамилии через портал Федеральной нотариальной палаты, рекомендуется использовать следующую инструкцию.

• в первую очередь запускаем сайт ФНП;
• в левой части страницы находим пункт меню «Реестр наследственных дел» и кликаем по нему»;
• загрузится форма поиска, которую требуется заполнить;
• вводим ФИО наследодателя, его дату рождения и смерти;
• если число, месяц, год рождения и смерти не известны, достаточно отразить лишь ФИО умершего, но тогда придется искать нужно дело среди множества подобных;
• находим наследственное дело, открываем его;
• на загрузившейся странице появится информация о наследодателе, дате его рождения, смерти, а также номер наследственного дела и ФИО нотариуса, который его ведет.

Чтобы заявить о правах на наследство, необходимо связаться с нотариусом, ведущим наследственное дело. Сделать это можно по телефону, по электронной или традиционной почте, а также лично.

Тайна завещания – как пользоваться услугами сервиса с учетом этого фактора?

Предлагаемый сервис достаточно удобен, и получить там сведения о наследстве можно очень быстро. Создание и наполнение реестра имело сразу несколько целей:

• оказание помощи в поиске нужных документов, касающихся завещательных актов;
• снижение количества преступлений, связанных с получением наследства.

Сразу послед внедрения сервиса количество преступлений такого характера уменьшилось в 4,5 раза. Были выявлены многочисленные нарушения, связанные с тем, что оформление документации происходило задним число или нотариусы шли на преступный сговор с мошенниками, составляли фальшивые бумаги и в дальнейшем, получали имущество, им не принадлежащее по закону.

Единый реестр разрабатывался с учетом соблюдения всех законодательных требований. Важным моментом является то, что тайна завещания не должна нарушаться, а законные наследники смогли бы получить необходимые сведения и в дальнейшем, вступить в права владения имуществом.

Пока завещатель жив, никто не сможет увидеть завещание в реестре, а также уточнить сведения у нотариуса. Доступ к базе данных выдается гражданину лишь после того, как он посетил нотариуса и предъявил пакет документации:

• паспорт;
• акт о смерти наследодателя;
• бумагу, удостоверяющую родственные связи с покойным, к примеру, свидетельство о рождении, или акт о браке.

Как раньше искали наследственные дела?

Завещание имеет строго установленную письменную форму и подлежит обязательному нотариальному заверению. Документ составляется в двух экземплярах: один остается у нотариуса, а второй хранится у завещателя. Соответственно, передать преемникам документ наследодатель может еще при жизни.

Для получения имущества гражданам, указанным в завещании, необходимо пройти процедуру вступления в наследство, после чего дождаться 6 месячного срока с момента смерти завещателя. Открытие наследственного дела должно происходить у нотариуса по месту, где завещатель был зарегистрирован или находилось его имущество. Нотариусу для этого необходимо предоставить следующий пакет документов:

• завещание;
• свидетельство о смерти;
• документы, подтверждающие личность;

Если предоставить завещание в бумажном виде не имеется возможности, то необходимо составить заявление на вступление в наследство, после чего нотариус сам сообщит о наличии распоряжения наследодателя.

Завещание может быть составлено у любого нотариуса, не обязательно по месту жительства. Поэтому при оформлении права на наследство нотариус делает запрос через ЕИС о наличии распоряжения. Такая информация предоставляется только родственникам наследодателя или гражданам, указанным в поручении завещателя.

Завещатель может сообщить о наличии поручения исключительно по собственной воле, так как такой документ хранится в тайне до момента открытия наследства. Согласно ст. 1123 ГК РФ, ни нотариус, ни другие лица, которые присутствовали при удостоверении завещания и имеют доступ к данным о нем, не вправе разглашать сведения указанные в документе, а также сам факт его существования. При нарушении данного правила завещатель вправе потребовать возмещения соответствующих убытков.

Если наследодатель не желает сообщать о завещании, то узнать о его наличии и содержании можно только после открытия наследства. Таким днем считается день смерти гражданина, указанный в свидетельстве о смерти или решении суда (если гражданин ранее был признан пропавшим без вести).

Начиная с 1 июня 2020 г. правила составления завещания изменились касательно обязанности составлять документ единолично. Согласно п. 4 ст. 1118 ГК РФ, распоряжение может быть составлено совместно гражданами, находящимися в браке.

Следовательно, владеть информацией о наличии распоряжения супруги смогут вместе. При разглашении условий завещания одним из супругов также возможно применение последствий возмещения вреда.

Было принято оформлять документацию в определенном месте – там, где проживал наследодатель на основании прописки. В крайних случаях речь шла о временной регистрации или месте, где находится наследуемая масса. Подлинность информации о наследстве нельзя было проверить через реестр, приходилось обращаться к нотариусу, коих, скажем, в Москве были сотни.

Вести поиск приходилось месяцами. Свидетельство о смерти не помогало. Знаешь город – поможет нотариус или юрист, было все равно не известно. Самостоятельные меры оказывались затратными и неэффективными. Не знать, где проживает наследодатель, означало потерять наследство, ведь реестра не было, и приходилось обращаться к должностным лицам для подачи запроса в ведущий нотариальный орган страны, что также занимало время и стоило денег.

Спрашивай — тебе ответят.

На сайте Федеральной палаты (https://www.notariat.ru/) имеется раздел, в котором можно найти информацию об умерших наследодателях и открытых наследственных делах (поиск наследников). Аналогичный раздел имеется и на сайте Московской палаты (https://www.mgnp.info/) На страницах этих сайтов можно изучить список открытых наследственных дел, обнаружив данные интересующего вас покойного (ФИО, адрес проживания), обратиться к указанному нотариусу с заявлением о вступлении в наследство.

Далее, вы можете подать запрос о поиске завещания в Московскую палату. Для подачи запроса в палату необходимо обратиться по адресу: г. Москва, пер. Бобров, д. 6 стр. 3. При себе нужно иметь:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность;
• свидетельство о смерти;
• документ, подтверждающий родство.

После чего информация о розыске завещания будет напечатана в газете «Буква Закона». Нотариусы Москвы, ознакомившись с информацией о розыске завещания, проверят свои реестры нотариальных дел и при наличии завещания свяжутся с палатой, которая, в свою очередь, проинформирует вас.

Если же вы не уверены, что завещание было составлено в Москве, то имеете право обратиться в Федеральную палату. Располагается она по адресу: г. Москва, ул. Долгоруковская, д. 15, стр. 4-5. Запрос в нее оформляется и дополняется приложениями также как и в региональную. Отличие в их работе в том, что после подачи заявления в Федеральную – информация будут напечатана во всероссийском в журнале «Нотариальный вестник», который читают все нотариусы страны.

Если у вас нет возможности лично посетить Нотариальную палату, то вы имеете право обратиться с письменным запросом. Отличие от личного посещения в том, что направляются письмом не оригиналы свидетельства о смерти и паспорта заявителя (или аналога), а их ксерокопии. Также учитывайте срок пересылки корреспонденции почтой, так как на поиск завещания закон выделяет вам шестимесячный срок.

Как узнать есть ли наследство?

Узнав о смерти родственника, наследник должен обратиться в офис нотариуса, расположенный по адресу прописки умершего наследодателя. Ознакомиться с перечнем государственных и частных нотариальных офисов можно здесь.

Способы получения информации о наследственной собственности:

• заказ выписки из Росреестра обо всех объектах недвижимости, имеющихся у наследодателя (потребуется копия паспорта умершего человека);
• направление запроса в ФНС для получения информации о банковских вкладах наследодателя;
• ГИБДД – получение данных о транспортных средствах;
• привлечение частных компаний, которые оказывают платные услуги по поиску ценностей наследодателя.

Возможные проблемы и способы их разрешения

При онлайн-розыске информации могут возникнуть некоторые трудности, в первую очередь, связанные с техническим несовершенством доступной базы:

• сайт не отображается. Возможно, из-за проблем с интернет-соединением или с проблемами на сервере. Рекомендуется повторить процедуру позднее;
• сайт не содержит всей информации. Не все дела могут быть внесены в базу;
• содержится лишь ограниченная информация. Через портал нельзя получить более точных сведений, прочие сведения приходится уточнять у нотариуса;
• нельзя заказать выписку или какой-либо документ, сведения носят лишь ознакомительный характер.

Работа над улучшением сервиса ведётся постоянно, возможно в будущем он будет более полезным

Но сейчас позволяет получить только первичные сведения, что важно для дальнейшего планирования ситуации

Прочтите: Принятие наследства по истечении установленного срока

Обязанности нотариуса по розыску наследников

О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.

Координаты могут быть получены нотариусом из завещания, от других претендентов на наследство или из иных источников. Итак: нотариус должен проинформировать претендентов на наследство, координаты которых он имеет, но заниматься розыском он не обязан. Сведения об этом содержатся в ст. 61 «Основ законодательства о нотариате».

Кроме того, нотариус не обязан разыскивать наследственное имущество. Он только должен проверить наследственную массу по адресу наследодателя. Сведения об этом содержатся в ст. 71 указанного выше документа.

Розыск наследников имущества ложится на остальных претендентов на наследство, если они считают нужным этим заняться. Не имея опыта, достичь результатов в таких поисках крайне сложно.

Претендентам на наследство стоит обратиться в розыскное бюро или к нотариусу. Заниматься поисками наследства и граждан, имеющих право наследовать, нотариус не обязан, но ему не запрещено это делать. Доступ к необходимым базам данных и опыт такой работы у нотариуса есть. Можно попытаться с ним договориться.

• Подытожим, по закону нотариус обязан разыскивать наследников если нотариусу:известно место жительства наследника;
• известно место работы наследника, которое позволит его розыскать.

Поиск наследственного дела на сайте ФНП

Пользоваться им нужно так:

1. Ввести фамилию, имя и отчество человека, который вас интересует. Именно в такой последовательности! Не Петр Петрович Петров, а Петров Петр Петрович. Только так. В противном случае сервис выдаст неверные сведения, так как искать данные начнет именно с фамилии, вместо которой было введено имя.
2. Даты рождения и смерти — такие поля тоже есть — вводить необязательно, но это может сузить круг поиска.
3. Собственно, все, нужно нажать кнопку «Искать дело». Только по ФИО сервис сразу выдаст дату смерти указанного человека, номер наследственного дела и сведения о нотариусе, который его открывал.

Работает сервис просто, информация о наследственном деле показывается буквально за секунды.

Важно
Благодаря новому сервису скрыть факт открытия наследственного дела не получится. Например, кто угодно теперь может ввести ФИО известной личности, умершей недавно, и узнать, к какому нотариусу обратились наследники

Сервис показывает даже старые данные, например, за 2007 год.

Однако, ничего кроме самого факта открытия наследственного дела и нотариуса, который им занимался, узнать не получится. Не будет указано, кто наследник, было ли завещание, о каком имуществе шла речь.

Самое важное, что сервис дает возможность, например, бывшей жене и детям от первого брака, своевременно узнать об открытии наследственного дела и обратиться к нотариусу за своей долей. От нотариуса наследники и узнают все остальные подробности, посторонним же он ничего не скажет

Этапы получения информации о завещании умершего человека

Если умирает близкий родственник, то всегда возникает вопрос о нюансах деления оставшихся ценностей. Если отсутствует информация о завещании, то первоначально нужно его найти. Если невозможно найти распоряжение, то материальные блага передаются только близким родственникам, которые определяются на основании требований закона.

Если гражданин уверен, что должен получить ценности после смерти родственника, то выполняются следующие действия:

1. сначала нужно попытаться поговорить с близкими родственниками или супругой умершего;
2. если родные люди наследодателя отказываются идти на контакт, то нужно узнать данные нотариуса, работающего по последнему месту жительства усопшего;
3. найти нужные сведения можно через бесплатные или платные электронные ресурсы;
4. если гражданин умер в другой стране, то придется связаться с представителями закона данного государства или воспользоваться иностранными базами данных;
5. если гражданин умер в медицинском учреждении или доме престарелых, то целесообразно обратиться к работникам данной организации, поскольку нередко именно там формируется официальное распоряжение.

Внимание! Для упрощения процесса поиска нужной информации можно воспользоваться помощью юриста.

Заниматься поиском нужно только при наличии доказательств родственных связей. Если нужные бумаги утеряны, то их можно восстановить через ЗАГС или архив. Если наследственная масса содержит недвижимость, то нужно обладать документацией на эту собственность.

Способы поиска наследства

Единой информационной базы или учреждения, где можно было бы получить сведения о полном объеме имущественных прав умершего, нет. Для определения состава наследственной массы можно попросить нотариуса разослать запросы в такие инстанции:

• Федеральная служба государственной регистрации кадастра и картографии — для получения сведений о недвижимых активах;
• Межрайонный регистрационно-экзаменационный отдел Государственной инспекции безопасности дорожного движения — для осведомления о наличии зарегистрированного на наследодателя транспортного средства;
• Федеральная налоговая служба — для выдачи информации о праве на долю общества с ограниченной ответственностью, предприятие и т. п.

При необходимости получить более точную, исчерпывающую информацию рекомендуется обратиться за помощью к упомянутым ниже организациям по поиску наследства.

В зависимости от текущих обстоятельств существует несколько способов поиска наследственного имущества.

По фамилии

Поиск по фамилии наследодателя может быть осуществлен посредством:

• Сервиса «Розыск наследников» на официальном сайте нотариата РФ — https://notariat.ru/ru-ru/ (в открытой базе данных представлены не все наследодатели, а те, чьи ФИО внесли нотариусы, открывшие наследственное делопроизводство по факту их смерти).
• Любого действующего нотариуса, а точнее — его возможности получить интересующую информацию в Единой информационной системе нотариата. Развернутые сведения о наличии завещания или открытого наследственного дела можно получить после предъявления свидетельства о смерти наследодателя, паспорта заявителя и документа, подтверждающего его наследственные права (если свидетельства о родстве нет, то максимум, что может узнать заявитель — это есть ли завещание, остальные подробности — только при условии его присутствия в акте волеизъявления).
• Специализированной организации, оказывающей платные услуги по розыску наследства.

За границей

Если имущество наследодателя находится за границей, то при его наследовании необходимо взять во внимание и актуальное законодательство иностранного государства, особенно, если завещание ныне покойным составлено не было. В реальности это — задача не из легких и преемнику рекомендуется прибегнуть к помощи:

• Юридической организации, специализирующейся на оказании подобных услуг. Предпочтительно выбирать отечественных специалистов, сотрудничать с которыми, как правило, намного удобнее.
• Родственников и знакомых, пребывающих в стране с наследственным имуществом — таким образом можно существенно сэкономить на услугах коммерческих организаций, но и гарантии здесь могут быть не столь надежны (все зависит от честности и компетентности помощников).

В банках

Чтобы узнать о банковском вкладе ныне покойного, преемнику необходимо обратиться к нотариусу, ведущему наследственное делопроизводство. Уполномоченное лицо совершает рассылку официальных запросов в банковские учреждения с целью узнать в каком отделении хранятся депозитные средства наследодателя.

Наследнику также нужно знать об основаниях получения вклада — кроме стандартных (по закону или завещанию) для передачи данного типа имущества предусмотрено составление завещательного распоряжения. В ответе банка на запрос будет содержаться информация и о возможном наличии завещательного распоряжения, а также лицах, указанных в нем.

Но в первую очередь следует обратить внимание на содержание нотариально удостоверенного завещания и других, оформленных наследодателем распоряжений. Ведь именно путем их совершения вкладчик вправе отменить или изменить завещательное распоряжение в банке