Как сменить юридический адрес ооо в 2021 году

Протокол общего собрания собственников ООО при смене юридического адреса

На сегодня все изменения в деятельности компаний РФ (изменения юр.адреса, наименования, вида деятельности, уставного капитала и т.п.) фиксируются документационно, и эта информация подается в налоговую инспекцию. В уставе ООО, как правило, имеется обобщенная формулировка о видах деятельности, не запрещенных законодательством. При смене участников ООО, изменении сумм взносов в уставной капитал, или при продаже доли одним из участников эти решения не только вносятся в протокол, но еще и заверяются нотариально. Однако решение о смене юридического адреса нотариального заверения не требует. Основными ошибками при заполнении протокола остаются ошибки технические. Хотя, как было сказано выше, четкого регламента по заполнению протокола нет, чиновники из налоговой могут придраться к отсутствию паспортных данных участников собрания, отсутствию адреса его проведения, отсутствию подписей действующих лиц. Поэтому нужно, как обычно, проверять каждый знак и не упускать важные детали.

Протокол или решение?

• Полное наименование ООО и его местонахождение (юридический адрес), • Вид общего собрания участников (очередное/внеочередное), • Форма проведения мероприятия (очное собрание или заочное голосование), • Дата и место проведения собрания, а также время его начала и окончания, • Перечень вопросов, обсуждаемых на собрании (повестка дня), • Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества, • Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум, • Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум, • Перечень принятых решений по каждому обсуждаемому вопросу, • Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания, а также подписи остальных участников мероприятия.

Обращаем внимание, что если новым адресом ООО будет являться адрес места жительства участника, владеющего не менее 50% голосов, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации (например, директора), смена адреса производится в один этап. То есть документы представляются как в случае, когда адрес меняется в пределах населенного пункта, а изменения вносятся одновременно в ЕГРЮЛ и Устав

А вот изменения еще и в Устав вносятся тогда, когда сведения о новом адресе не соответствуют данным, указанным в Уставе. Например, в Уставе был указан полный адрес. Соответственно, при смене адреса даже в пределах одного и того же населенного пункта данные об адресе в Уставе нужно будет поменять. Или возможна обратная ситуация, когда в Уставе ООО был указан населенный пункт, но после смены адреса в пределах этого же населенного пункта организация захотела отразить полный адрес в своем Уставе.

Меняем населенный пункт

Что касается заполнения заявления 14001 о смене адреса, то образец заявления Р14001 при смене юридического адреса мы приводили здесь. А образец заявления о смене адреса юридического лица по форме Р13001 приведем ниже.

Местонахождения (п. 2 ст. 54 ГК РФ) определяется тем населенным пунктом, где расположена компания. Информация отражается в уставе общества (абз. 3 п. 2 ст. 12 Закона № 14-ФЗ). Как правило, указываются сведения только в объеме наименования соответствующего муниципального образования и города — например, «место нахождения ООО «Юрис»: Забайкальский край, город Чита».

Образец протокола ооо о смене юридического адреса образец

Из Москвы в любую область. То есть происходит смена субъекта Российской Федерации. 2. Из города Дмитров в город Химки. В таком случае, регистрация будет осуществляться в два этапа. Первый этап заключается в уведомлении регистрирующего органа о том, что скоро произойдет смена места нахождения. Требуется подать в компетентный орган следующий пакет бумаг: 1. Заявление установленного образца. 2.

• нотариально заверенная форма Р13001;
• документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Найденые документы по теме «протокол образец»

1. Образец. Форма краткого протокола Документы делопроизводства предприятия → Образец. Форма краткого протокола форма краткого протокола наименование предприятия протокол «» 20 г. nо. производственного совещания председатель — се…
2. Образец. Форма протокола Документы делопроизводства предприятия → Образец. Форма протокола
   Юридический адрес ип. как по инн узнать адрес

   форма протокола наименование предприятия протокол «» 20 г. nо. председатель — секретарь — присутство…

3. Образец. Протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса Документы делопроизводства предприятия → Образец. Протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса

   протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса протокол nо. от «» 20 г. заседания правления (пол…

4. Образец. Протокол допроса свидетеля Документы делопроизводства предприятия → Образец. Протокол допроса свидетеля

   протокол допроса свидетеля число, месяц, год словами, город области (республики). я, (фамилия, имя, отчество), государственный нот…

5. Образец. Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества

   протокол no. заседания комиссии по ликвидации (открытого/закрытого) акционерного общества (наименование) г. «» 20 …

6. Образец. Протокол об утверждении акта ликвидационной комиссии Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол об утверждении акта ликвидационной комиссии

   протокол n заседания комиссии по ликвидации акционерного общества* (открытого/закрытого) (наименование) г. «»20г. присутс…

7. Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао

   из протокола общего собрания акционеров (полное наименование ао) повестка дня: 1. об изменении устава ао. по п. 1 выступил…

8. Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации

   протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации протокол учредительного собрания некоммерческой…

9. Образец протокола общего собрания работников Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола общего собрания работников

   общество с ограниченной ответственностью «баромир» протокол № общего собрания работников г. «» 20г. всего работников организации – человек …

10. Образец протокола собрания трудового коллектива Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола собрания трудового коллектива

    протокол № общего собрания работников город «» 20года списочный состав: чел. штатные: чел….

11. Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью

    образец протокол n 1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью «название общества» москва «»1995г. присутствова…

12. Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества

    образец протокол n 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества «название общества» москва «»1995г. присутствовали: гражд…

13. Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества

    образец протокол n 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества «название общества» москва «»1995г. присутствовали: гражд…

14. Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда

    протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда п р о т о к о л собрания учредителей некоммерческой ор…

15. Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда

    П Р О Т О К О Л собрания учредителей некоммерческой организации гуманитарного фонда «» г. «» 20 г. Присут

Оформление документа

Как и формат решения, оформление его также может быть произвольным. Документ можно делать рукописным или печатным – и тот, и другой вариант будут равны по закону. Но если создается электронный бланк, его надо распечатать, это нужно для того, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем свои автографы. Расписаться в решении должны учредители и участники общества, согласные с инициативой о смене названия. Если кто-либо не согласен, об этом в документе также следует сделать соответствующую отметку.

Решение следует писать минимум в двух одинаковых экземплярах, один из которых остается в организации, второй передается вместе с заявлением в налоговую инспекцию.

Статус единственного владельца долей

Не все знают, что существуют ограничения на ситуации, когда в компании только один собственник. Одно из них предусмотрено гражданским правом, второе – административным.

В первом случае в законодательстве есть непреложная норма, что не может быть единственным участником фирмы организация, имеющая только одного учредителя. Такой устав просто не зарегистрирует ФНС, предложив ввести в состав владельцев второе лицо.

В другом случае единственный участник может быть подвергнут дисквалификации и ему запретят в течение трех лет учреждать любые компании или быть их собственником. Такое наказание предусмотрено административным кодексом. Причиной его применения могут стать:

• нарушение норм охраны труда;
• фиктивное банкротство;
• нарушение законодательства о регистрации предприятий.

Как выбрать новое название

Прежде чем заняться сменой наименования на официальном уровне, нужно окончательно с ним определиться. Строгих указаний в законе на этот счет нет, за исключением того, чтобы оно не нарушало норм Гражданского кодекса РФ (т.е. не было оскорбительным, ненормативным и т.п.) и было уникальным. Следует отметить, что если придуманное название в ЕГРЮЛ уже занято другой компанией, не обязательно от него отказываться – главное проследить за тем, чтобы виды деятельности организации с идентичным наименованием были другими. В этом случае претензий от ее представителей за нарушение прав интеллектуальной собственности поступать не должно.

Название может состоять из одного слова или нескольких (второй вариант в последние годы выбирается чаще), оно может быть в виде аббревиатуры или набора сокращенных слов, на русском языке и на любом иностранном.

При этом при регистрации наименования придется указать его полную и короткую версии.

Отдельно следует отметить то, что использование в названии ООО слов «Москва», «Российская Федерация», «Россия» и производных от них без специально разрешения контролирующих ведомств и оплаты государственной пошлины в сумме 80 т.р. невозможно. В наименованиях коммерческих предприятий нельзя также использовать официальные названия государственных органов (как российских, так и зарубежных), правительственных структур и общественных организаций.

Решение о смене адреса образец

Изменение юридического адреса – это хлопотная и длительная процедура. Процесс многократно усложняется, когда субъект зарегистрирован в другом муниципалитете.  Если адрес прописан в уставе фирмы, то это вынуждает изменить непосредственно сами уставные документы. Учредитель(и) должны подготовить специальное решение о смене адреса образец, а потом подать в местную ИФНС вместе с другими документами. Весь этот процесс потребует много времени, т. к. нужно будет подготовить требуемые документы, написать заявления о предстоящих изменениях, нотариально заверить их, и только потом отнести в налоговую службу. В нашей организации вы можете купить услугу, которая включает сбор и подготовку необходимых справок, и дальнейшую доставку в Москве всей измененной уставной документации.
Что такое решение о смене адреса образец?

На зарегистрированный юридический адрес фирмы приходит вся официальная документация. В законодательстве РФ установлено, что юридические и фактические адреса компании должны совпадать. Когда организация состоит из множества структурных подразделений, то по зарегистрированному юридическому адресу обязан находиться генеральный директор и вся основная документация.

Случаи смены адреса не частые, но бывают по следующим причинам:
 переезд организации в другой город или округ;
перенаправление главного офиса в другую местность;
желание сменить отделение ИФНС для последующей сдачи налоговой отчетности и многое другое.

Зачем нужен документ?

Перед тем как внести изменения в Устав организации и налоговые органы необходимо, подписать соответствующее решение о смене адреса образец которого, пишется в свободной форме на ПК или от руки. Это обязательный документ, в котором нужно указать информацию о самой компании (название, налоговый код, ФИО руководителя, контактный телефон). Это пишется в «шапке» решения, далее в тексте сообщения указывается новый адрес по которому будет зарегистрирована фирма. Также, в конце указывают, что соответствующие изменения внесены в Устав компании, если он существует.

Этот документ необходим, если у фирмы только 1 учредитель, если их несколько, то потребуется провести полноценное собрание с последующим составлением соответствующего протокола. На основании которого будут потом внесены изменения. Без этих документов невозможно перерегистрировать юридический адрес предприятия.

Особенности процедуры

Решение о смене адреса образец которого пишется в свободной форме, обязано содержать следующую информацию:
 Название организации с расшифровкой аббревиатуры и без сокращений.
Решению должен быть присвоен номер в соответствии с внутренним документооборотом фирмы.
В рубрике «Суть решения» указать смену адреса в связи с изменением фактического местоположения компании.
Потом написать старый и новый адреса.
Если есть устав, то внести дополнительную запись о необходимости корректировки.
Обязательно указать дату принятия решения учредителем.
Записать паспортные данные и заверить личной подписью учредителя.

Цель этого документа – уведомление налоговой о смене юридического адреса.

Также, бывают случаи когда арендодатель не может подтвердить налоговой инспекции свои имущественные права на конкретный объект недвижимости или забудет указать, что фирма действительно расположена по данному адресу. Тогда согласно законодательству, именно компания будет нести ответственность за предоставление ложных данных. Иногда налоговые органы просто штрафуют фирму, а иногда и ликвидируют. Поэтому услуга покупки юридических адресов в Москве – позволяет совершить необходимые изменения не привязываясь к фактическому местопребыванию.
Преимущества обращения в URADRES MOSCOW

Аренда юридического адреса происходит достаточно быстро при помощи официального сайта uradres-moscow.ru. Для этого нужно выбрать налоговый орган, к которому будет прикреплена фирма, далее подобрать территориально подходящий адрес из списка. Когда наступить налоговая проверка, то им будет предоставлено подтверждение того, что по этому адресу располагается указанная организация. Купить юридический адрес можно в любом районе Москвы. Наша фирма предоставляет оптимальные условия для осуществления этой процедуры. У нас работают грамотные специалисты, работающие в этой сфере много лет. Обращаясь к нашим консультантам, клиенты получают подробный перечень всех услуг, которые мы оказываем, а именно:
 непосредственный поиск новых адресов для работы компании;
грамотная юридическая консультация специалистов;
подготовка требуемых документов для перехода на другой адрес;
представительство в государственных службах по изменению юридического адреса.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола

Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Вопрос: Организация сменила юридический адрес. Нужно ли перерегистрировать кассовый аппарат, который зарегистрирован по адресу обособленного подразделения?Посмотреть ответ

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Вопрос: ООО подало в регистрирующий орган документы для внесения изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса организации, при которой изменяется место нахождения юридического лица. Регистрирующим органом принято решение об отказе в государственной регистрации. Основанием послужило наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе места нахождения юридического лица, выразившейся в отсутствии детальной конкретизации адреса в заявлении по форме N Р14001. В частности, налоговый орган указал, что помимо номера офиса необходимо указывать все элементы адреса, содержащиеся в договоре аренды помещения, в том числе этаж и номер комнаты. Правомерны ли действия регистрирующего органа?Посмотреть ответ

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Изменение юридического адреса для ООО в 2021 году

Согласно ст. 54 ГК РФ в Уставе достаточно фиксировать наименование населенного пункта, вносить точные данные необязательно. В связи с этим переезд ООО в пределах данного населенного пункта не требует внесения изменений в Устав.

Уточнение юридического адреса ООО

2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

Поскольку адрес квартиры, в которую вы хотите перенести новый юридический адрес, не является местом жительства директора или учредителя с долей не менее 50% уставного капитала, то использовать упрощенную процедуру не получиться.

1-ый способ ввода нового участника в ООО: Действующий участник продает новому участнику часть своей доли. В этом случае сделка должна удостоверятся нотариусом, и нотариус сам направит в налоговую все документы, связанные в регистрацией изменений в ЕГРЮЛ. Участникам ООО с подачей р14001 и других документов «заморачиваться» не нужно.

Процедура смены юридического адреса ООО

Без существенной на то причины поменять юридическое местоположение обществу с ограниченной ответственностью не удастся.

Если же у фирмы появляется существенная причина для смены своего юридического адреса, то уполномоченные налоговые органы должны быть уведомлены об этом факте.

Законом допускается изменение действующего места расположения компании в следующих случаях:

1. Место настоящей регистрации не соответствует требуемым нормам или имеет отрицательные характеристики в прошлом при иных обстоятельствах и фактах.
2. Фактическая смена территории и здания, переезд всего штата сотрудников фирмы.
3. Расторжение договора аренды на земельный участок, либо здание, сооружение, используемое фирмой, по различным причинам.

Смена юридического адреса фирмы без смены ИФНС показана в видео.

Пошаговая инструкция

Порядок изменения формируется Постановлениями и федеральными актами Минэкономразвития Российской Федерации, поэтому для получения согласия на повторную регистрацию нового местоположения необходимо соблюсти весь перечень и последовательность действий, указанный в утвержденных актах. Первым делом на собрании учредителей необходимо утвердить вопрос о замене местоположения организации, а также составить акт протокола заседания.

Далее по всем необходимым юридическим регламентам подготовить нужную информацию и предоставить ее государственному регистратору. Действия о смене места расположения схожи с первоначальным этапом внесения сведений о юридическом адресе в единую базу данных.

Важно помнить, что уполномоченные органы обладают правом проверки правдивости предоставленных данных от юридических лиц. При изменении информации о местоположении общества с ограниченной ответственностью понадобятся следующие документы:

При изменении информации о местоположении общества с ограниченной ответственностью понадобятся следующие документы:

• протокол заседания, на котором есть подписи о согласии всех руководящих сотрудников, а также учредителей;
• копия свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
• копия ИНН;
• выписка и ЕГРЮЛ;
• копия устава;
• документы, подтверждающие новое местонахождение.

Чтобы облегчить процесс регистрации, лучше собрать заранее необходимый список бумаг, а именно: новый заключенный договор аренды земельного участка или здания, гарантийное письмо, квитанцию об оплате госпoшлины. Необходимо заметить, что вносить государственную пошлину должно исключительно лицо, уполномоченное на изменение таких сведений.

Им может являться исполнительный или финансовый директор ООО или официальный представитель фирмы, который осуществляет свои полномочия по доверенности. Установленная Постановлением Правительства плата составляет 800 рублей.

С этого года значительно изменился процесс по смене юридического местонахождения.

Сегодня он включает следующие этапы:

1. Чтобы изменить запись в государственном реестре, руководству компании необходимо обратиться с официальным заявлением о смене адреса в течение трех суток после принятия соответствующего решения, заполнить анкету по форме Р13001, указав в ней все необходимые, уточненные, правдивые данные.
   На момент ее подачи у ООО не должно быть никаких материальных обязательств и непогашенных платежей перед кем-либо.
2. После рассмотрения заявления специалист ИФНС обновляет информацию о местонахождении организации.
   Обычно заключение о перерегистрации адреса фирмы принимается в течение семи рабочих дней.
3. После истечения необходимого срока нужно уточнить внесены ли соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.Допускается получить новые сведения в течение двадцати дней с момента внесения изменений.

Как составить протокол, если несколько учредителей

Для принятия изменений проходит собрание всех учредителей, вопрос о внесении корректировок выносится на повестку дня. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины участников мероприятия или количество, определенное в уставе организации. По результатам голосования составляют протокол, в который, в частности, необходимо включить:

• реквизиты организации;
• дату проведения собрания;
• информацию о присутствующих;
• новое место регистрации;
• необходимые корректировки в уставе;
• решение о регистрации в соответствующем органе;
• подписи всех участников собрания.

Если в уставе организации не указано точное месторасположение, а только населенный пункт, в котором находится предприятие, и замена происходит в пределах этого населенного пункта, то корректировки в устав вносить не нужно. Новое место достаточно только зафиксировать в ЕГРЮЛ. Целесообразно в новой редакции устава указать только населенный пункт, чтобы не вносить в него корректировки при каждом переезде в другой офис.

История

Возникновение фактических размещений организаций берет свое начало в 90-х, когда мало кто хотел сдавать в аренду здание под ведение того или иного бизнеса. Как правило, если и получалось найти тот или иной адрес, то его съем не сопровождался какими либо документами. Именно тогда и началаь регистрация множества компаний на один фактический адрес.

Только в 2005 году начали массово употреблять словосочитание «фактическое расположение», когда отделение налоговых по всей стране начали выявлять регистрацию большенсва компаний по адресам, которые совершенно не подходят в качестве офисов.

Смена адреса ООО в два этапа

На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:

• Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
• Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
• Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
• Лист Н. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.

Образец Р13014 при изменении места нахождения, первый этап

На втором этапе, то есть через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ, руководитель (или лицо по доверенности) снова подает форму Р13014. На этот раз заполняются:

• Первая страница. В пункте 1, как обычно, укажите ОГРН и ИНН компании. В этот раз ИФНС зарегистрирует изменения в устав, поэтому в пункте 2 о. Ниже укажите, в каком виде подается новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это лист изменений. Для ООО с типовым уставом укажите значение «2», потому что в нем адрес вообще не указывается.
• Лист Б. В этот раз заполняются пункты 1 и 2, поэтому название населенного пункта указывается дважды.
• Лист Н. Внесите имя и паспортные данные заявителя.

Образец Р13014 при изменении места нахождения, второй этап

Основная часть протокола

Указываются тема, вопросы, по которым проводилось совещание. В случае годовых собраний законодательство определяет ряд вопросов, обязательных к рассмотрению. В остальной части собрания участники вольны в выборе необходимых для решения тем.

Обязательно указывается время начала и завершения регистрации лиц, обладающих правом на присутствие и участие в обсуждении. В этом случае организатор или секретарь проводит процедуру регистрации всех прибывших путем установления личности присутствующих и занесения этих данных в раздел протокола «Присутствовали». Обязательно указывается Ф.И.О. участника, а также занимаемая должность и количество принадлежащих ему голосов. В случае с акционерными обществами также могут заноситься данные об удостоверении личности или выданных доверенностях.

Также в этой части указывается время открытия и закрытия коллегиального собрания, итоги голосования, которые фиксируются по времени подсчета голосов.

При рассмотрении каждого вопроса повестки дня указываются:

• Количество голосов, имеющих право на принятие участия в собрании.
• Количество голосов, принявших участие.
• Число голосов, отданных за разные варианты голосования.
• Формулировка принятых решений.

Далее следует раздел, где фиксируются все основные положения прослушанных выступлений, а также имена лиц, выступавших по каждому вопросу. Информация излагается в виде тезисов, составляющих краткое содержание выступлений.