Внесение изменений в регистрационные данные юл

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица 

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р13014 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение семи рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014 в налоговую инспекцию. За нарушение этого срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ – заявление Р13014. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве

На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. 

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

• протокол или решение о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении нового директора;
• карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Почему происходит изменение названия

Для перемены названия общества с ограниченной ответственностью может найтись немало поводов. Например, преобразования в деятельности компании, когда «свежее» наименование лучше отражает суть нового направления бизнеса. Изменение может быть вызвано также продажей фирмы — тогда название меняет приобретатель, а бывает и вынужденная смена наименования по суду, в тех случаях, если аналогичное название уже используется, или оно не соответствует нормам, установленным в законодательстве РФ. Неидеальная репутация фирмы на рынке также может подтолкнуть ее владельцев к проведению таких изменений.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк решения о смене наименования ООО .docСкачать образец решения о смене наименования ООО .doc

Некоторые собственники компаний помнят и старую истину о том, что «как корабль назовешь, так он и поплывет», поэтому в период острых кризисных явлений меняют название в надежде на лучшее будущее.

Смена наименования: правовые аспекты выбора названия

При принятии решения о смене наименования ООО своей организации необходимо учесть несколько важных моментов регулирования данного вопроса в законодательстве:

1. ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ «Об ООО») и Гражданский кодекс России (ГК РФ) устанавливают, что у предприятия обязательно должно быть полное наименование. Оно включает в себя слова «Общество с ограниченной ответственностью» и полное название предприятия. Также участники фирмы вправе добавить еще и сокращенное название, которое может включать в себя аббревиатуру «ООО» и сокращенное название.
2. ГК РФ запрещает использовать в наименованиях коммерческих компаний полных или сокращенных названий органов власти и управления.
3. Законодательно ограничена возможность использования в названиях слов «Российская Федерация», «Россия» и любых производных от них. Такие слова разрешается использовать только в случаях указанных в законах, Указах Президента, Постановлениях правительства, а также при наличии специального разрешения, полученного в установленном порядке.
4. Законами о правилах ведения отдельных видов деятельности может быть установлена обязанность отражать в наименовании характер такой деятельности. Например, название банковских организации должно включать слово «банк» (статья 7 ФЗ №35-1 от 2 декабря 1990 года «О банках и банковской деятельности»).

Важно!

Нарушение законодательных основ приводит к отказу в проведении регистрации при смене наименования ООО и поэтому следует учитывать все эти положения на этапах подготовки и регистрации нового названия компании.

Действуем поэтапно

Все действия по смене наименования можно разделить на 4 этапа:

1. Формирование пакета документов и оформление заявления.
2. Заверение заявления у нотариуса.
3. Предоставление документов в налоговую.
4. Получение готового пакета документов с отраженными в них изменениями, прежде всего листа из ЕГРЮЛ.

Пакет документов начинает формироваться с принятия соответствующего решения на общем собрании или принятия решения единственного участника ООО.

Затем вносятся изменения в Устав. Полностью перепечатывать этот объемный документ в отредактированном виде необязательно, достаточно лишь подготовить лист изменений (нужно 2 экземпляра).

При заполнении заявления Р13001 возникает наибольшее число трудностей. Его нужно заполнять по образцу, отражающему именно смену наименования. Исправления в документе могут послужить поводом для отказа в переименовании даже после заверения у нотариуса.

Удостоверяющий нотариус может потребовать у представителя ООО: ИНН, ОГРН, старую версию Устава, перечень лиц-участников ООО, протокол или решение о назначении ген. директора и его личные данные (паспорт, ИНН, телефон). Необходимо подготовить копии этих документов заранее. Могут потребоваться и оригиналы извещений Фондов: Пенсионного и Соцстраха. Потребуется выписка из госреестра. Ее заказывают заранее, перед посещением нотариальной конторы.

Госпошлина за переименование составляет 800 рублей. Ее нужно уплатить заранее. Оплата производится лично генеральным директором ООО, с указанием в квитанции его данных.

Сроки подачи пакета документов в ИФНС интересуют всех. Однако тут есть сложность. Согласно ФЗ-129 от 8/08/01 г. (ст. 5-5) не позднее трехдневного срока после принятия решения о переименовании документы должны быть поданы в налоговую.

Однако чиновники Министерства по налогам и сборам (письмо №09-1-02/4040-АВ409 от 14/08/03 г.) считают такое ограничение недействительным. За разъяснениями лучше всего обратиться непосредственно в регистрирующий орган, куда подаются документы, и уточнить срок подачи пакета.

Его предоставляет в ИФНС чаще всего сам директор или официальный представитель ООО. Можно отправить документы на переименование заказным письмом по почте, через кабинет МФЦ, т.е. любым законным способом, предусмотренным для взаимодействия с ИФНС. Заявка рассматривается чиновниками 5 дней (дни подачи и получения не входят в этот срок), после чего выносится решение о переименовании либо об отказе в таковом. Решение и документы по нему можно получить на руки либо почтой, в зависимости от того, какой способ был указан при подаче исходного пакета.

Порядок смены названия организации

После того, как название выбрано, нужно написать решение о смене наименования. Если у общества один учредитель, то тут все просто: решение составляется от его имени и им же единолично подписывается. Если участников в обществе несколько, то нужно созвать собрание, заранее письменно оповестив о нем всех заинтересованных лиц.

Ход собрания в обязательном порядке протоколируется, затем путем голосования принимается соответствующее решение, которое также оформляется в письменном виде.

После этого, назначенный ответственным за смену названия в гос. органах участник общества (или сотрудник компании, например, директор), отправляется в налоговую инспекцию с пакетом документов.

В него входят: решение о смене наименования, подписанное всеми участниками общества, отредактированный Устав организации, заявление по унифицированной форме, заверенное у нотариуса, квитанция об оплате госпошлины, доверенность (если лицо, подающее документы, представляет чьи-то интересы). Иногда налоговики требуют предоставления дополнительных бумаг, это нужно уточнять в территориальном отделении налоговой службы.

Оформление документа

Как и формат решения, оформление его также может быть произвольным. Документ можно делать рукописным или печатным – и тот, и другой вариант будут равны по закону. Но если создается электронный бланк, его надо распечатать, это нужно для того, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем свои автографы. Расписаться в решении должны учредители и участники общества, согласные с инициативой о смене названия. Если кто-либо не согласен, об этом в документе также следует сделать соответствующую отметку.

Решение следует писать минимум в двух одинаковых экземплярах, один из которых остается в организации, второй передается вместе с заявлением в налоговую инспекцию.

Переименование состоялось. Что дальше?

Дальше налоговый орган обязан известить заинтересованные структуры об этом (пенсионный фонд, соцстрах, статистический орган) в течение 5 дней. Такое информирование отвечает прежде всего интересам самого ООО, поэтому целесообразно через определенное время уточнить, состоялась ли передача информации о переименовании всем заинтересованным структурам.

Действующая редакция ФЗ-14 (ст. 2-5) позволяет Обществу работать без печати, но если она использовалась до переименования и планируется к использованию дальше, печать следует изготовить заново. В банке потребуется переоформить карточку ООО на новое название. При использовании лицензии и электронной подписи придется переоформить лицензию и получить новую ЭЦП.

Придется скорректировать весь пакет кадрово-договорной документации, в первую очередь — трудовые соглашения. В трудовые книжки необходимо внести изменения, отражающие изменения наименования, в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек. О смене наименования уведомляют и партнеров по бизнесу, контрагентов. Обычно это делается уведомительным письмом на фирменном бланке, с подписью руководителя ООО.

Кратко

1. Смена наименования ООО начинается с выбора нового наименования. Оно не должно противоречить нормам ГК РФ и ФЗ-14.
2. Подача документов в регистрирующий орган начинается с принятия решения о переименовании собранием ООО или единственным его участником. При формировании пакета документов в налоговую потребуется вся уставная документация ООО, заявление установленной формы, которое заверяется нотариально.
3. Уплачивается госпошлина.
4. Заявление подается руководителем или представителем фирмы вместе с документами.
5. Получение готового пакета, удостоверяющего переименование ООО, возможно лично или пересылкой по почте по истечении 5 дней после обращения в ИФНС.
6. После переименования необходимо привести в соответствие с изменениями всю документацию, а также поставить в известность банк и контрагентов. Информирование Фондов ФНС, как правило, берет на себя.

Почему смена наименования должны быть заказана у нас?

Если вы хотите, чтобы смена наименования прошла быстро и гладко, то вы специалисты нашей компании представят вам такую возможность. От вас потребуются лишь уставные документы, а далее дело за нами.
Преимущества сотрудничества с нашей компанией:

• Индивидуальный подход
• За каждым клиентом закреплен свой специалист
• Подробная консультация
• Гибкая система скидок для постоянных клиенто
• В нашей компании работают только высококвалифицированные специалисты
• Закрепленный за вами специалист будет сопровождать вас к нотариусу (без очереди!!!)
• Срочная подготовка документов тоже нам под силу
• Бесплатная консультация на любом этапе оказания услуги

Защита фирменного наименования

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными

Важно знать, что при регистрации и переименовании в налоговой службе, контролирующий орган проверяет название организации только на соответствие требованиям закона

В большинстве случаев суд встаёт на сторону того предприятия, которое выбрало и зарегистрировало название раньше другого. Произошло совпадение случайно или другая компания намеренно «украла» имя, значения иметь не будет — её обяжут переименоваться.

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными.

Порядок переименования ООО

Сменить название ООО можно в несколько этапов:

1. Оформление документов.
2. Создание новой редакции устава.
3. Подготовка заявления с прошением переименовать предприятие.
4. Регистрация бумаг у нотариуса.
5. Обращение в Инспекцию Федеральной налоговой службы.
6. Получение проверенных бумаг, перерегистрация общества и другие процедуры, сопутствующие проводимым изменениям.

Чтобы вам стало понятнее, как происходит смена названия ООО, предлагаем рассмотреть каждый её этап немного подробнее.

Документация, необходимая для смены названия

Независимо от того, какое количество человек входит в состав общества, участники должны оформить «Решение о смене наименования ООО». Принятие решения о том, что нужна смена названия компании, происходит на собрании акционеров в процессе голосования. Если учредитель компании является и единственным участником общества, смена наименования ООО происходит немного проще.

Принятое решение представляется в определенной форме. В этом документе учредители прописывают прежнее имя фирмы, которое требуется сменить, ее юридический адрес и вносят данные о поправках. Такая же информация вносится и в протокол общего собрания. Протокол заверяется нотариусом для подтверждения подлинности бумаги, в которой указываются производимые изменения.

За оформлением решения о смене имени следует переиздание устава предприятия. Новый документ выпускается в двух экземплярах и учитывает все индивидуальные особенности общества. Оформление устава требует большого юридического опыта, так как именно он проверятся государственными контролирующими органами с особой тщательностью. Из практики известно, что больше всего ошибок предприниматели, желающие сменить название общества, совершают при подготовке титульного листа документа, на котором должны присутствовать следующие данные:

• ссылка на решение о смене советом акционеров, утвердивших правки в уставе, с номером и датой протокола собрания в правом верхнем углу;
• название юридического лица и его организационно-правовая форма в центре;
• год изменения устава и город, в котором осуществляется деятельность юрлица, в нижней центральной части листа.

Несоблюдение любого из пунктов правил оформления устава влечет за собой отказ при приеме документов ООО на регистрацию для смены наименования.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола

Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Вопрос: Организация сменила юридический адрес. Нужно ли перерегистрировать кассовый аппарат, который зарегистрирован по адресу обособленного подразделения?Посмотреть ответ

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Вопрос: ООО подало в регистрирующий орган документы для внесения изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса организации, при которой изменяется место нахождения юридического лица. Регистрирующим органом принято решение об отказе в государственной регистрации. Основанием послужило наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе места нахождения юридического лица, выразившейся в отсутствии детальной конкретизации адреса в заявлении по форме N Р14001. В частности, налоговый орган указал, что помимо номера офиса необходимо указывать все элементы адреса, содержащиеся в договоре аренды помещения, в том числе этаж и номер комнаты. Правомерны ли действия регистрирующего органа?Посмотреть ответ

Думать, прежде чем именовать

К названию организации существует ряд законодательных требований, а наряду с ними – неписаных правил, соблюдение которых позволит не только избежать ошибок при регистрации наименования, но и повысить его эффективность.

Нужно ли вносить изменения в договор займа в связи со сменой наименования организации-заемщика?

Любая организация имеет полное и сокращенное наименование, отличающееся расшифровкой ее правовой формы: ООО, ЗАО, ГУП, МУП, ОАО, АКБ и др. (ст. 54 ГК РФ).

Некоторые организации обязаны указывать в своем названии на характер основной деятельности:

• кредитные организации – в названии надо употребить слово «банк», «банковский» и т.п., причем, если оно содержится в аббревиатуре полного названия, например АКБ, в имя его вставлять уже необязательно;
• страховые компании – нужно употребить словоформы слов «страхование», «перестрахование», «страховой брокер» и т.п.;
• ломбарды, биржи – необходимо применить в названии данные слова и/или их формы;
• некоммерческие организации (религиозные, общественные, потребительские и пр.) своим названием должны свидетельствовать о том, чем они занимаются.

ВНИМАНИЕ! Слово «клиринг» в названии вправе применять исключительно клиринговые организации и никакие иные. Аналогичные требования к слову «биржа» и «микрофинансовая организация»

Нельзя включать в название:

• слова, обозначающие органы власти любого уровня (кроме организаций, учрежденных с участием государства);
• ранее зарегистрированные наименования международных и межправительственных объединений;
• слова и сочетания, не отвечающие требованиям морали, гуманизма, интересам общества.

Некоторые слова для использования в названии требуют оформления специального разрешения.

Именовать организацию нужно исключительно на государственном (русском) языке. Это требование не исключает возможности использовать иностранные слова, но только в русской транскрипции.

ВАЖНО! Наименование организации считается зарегистрированным и «занятым» с правовой точки зрения с момента внесения его в ЕГРЮЛ. Только с этого момента его можно начинать применять по назначению: указывать в рекламе, на упаковке товаров, в документации и пр

Наши услуги «Смена наименования юридического лица с целью ликвидации» включают в себя:

1. Консультации до заключения договора по вопросам ликвидации путем смены наименования юридического лица (предприятия, фирмы, ООО).

2. Консультации после заключения договора относительно сбора и подготовки документов, необходимых для регистрации изменений, связанных со сменой наименования.

3. Прием и предварительный анализ предоставленных документов и сведений, необходимых для регистрации изменений, связанных со сменой наименования.

4. Экспертиза предоставленных документов на предмет их соответствия требованиям регистрирующего органа по комплектности и качеству, установленных Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

5. Составление рекомендаций по устранению или устранение выявленных несоответствий требованиям регистрирующего органа.

6. Подготовка решения о смене наименования.

7. Формирование пакета документов, необходимых для регистрации изменений, в связи со сменой наименования и сдача документов в регистрирующий орган.

8. Получение документа, подтверждающего факт принятия регистрирующим органом документов и заявления.

9. Получение выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и листа записи о регистрации изменений, связанных со сменой наименования.

Для чего нужна смена наименования?

Наименование организации нужно для осуществления свой деятельности. Это как имя для человека. Все в нашей жизни должно иметь название. Например, без названия фирма попросту не сможет заключать договора со своими партнерами, выписывать накладные и т.д. В общем, без названия ваша фирма не сможет осуществлять свою полноценную предпринимательскую деятельность.

Что такое смена наименования организации?

Под этим понятием понимается законное желание собственника организации изменить наименование в конкретных целях. Кто-то приходит к выводу, что надо изменить наименование для улучшения рейтинга предприятия, а кто-то принимает такое решение в связи с изменением рода деятельности фирмы. 
Порой руководство предприятия принимает решение поменять направление своей деятельности, вместе с тем поменять и название

Не важно, по какой причине предприятие нуждается в смене названия, т.к. государство предоставляет такую возможность

И, если вы считаете, что с новым названием ваша фирма снова расцветет, то действуйте

Организационно-правовая форма при смене названия?

Когда выполняется смена наименования предприятия, важно отметить, что при этом не меняется его организационно-правовая форма. Изменится лишь название, а все остальное будет функционировать, как и прежде.
Получается, что вы имеете право изменить название фирмы, но не менять при этом направление его хозяйственно-финансовой деятельности

Доверить это дело предпочтительно высококвалифицированным специалистам, которые уже имеют такую практику.