Входят ли в среднесписочную численность декретницы и внешние совместители

Входит ли в среднесписочную численность внешние совместители – Юридическая помощь

Также по желанию работника в трудовую книжку может быть внесена запись о совместительстве. Однако при этом существуют определенные нюансы. Обеспечить хранение документа должен основной работодатель. Если сотрудник изъявил желание отразить в книжке сведения о дополнительной работе, ему следует предоставить главному работодателю копию трудового договора. На основании этих сведений работодатель вносит информацию в документ. Среднесписочная численность: как рассчитать и для чего Исчисление среднесписочной численности может быть обусловлено различными причинами. Так, потребуется расчет данного показателя, если планируется осуществить переход на один из действующих специальных налоговых режимов.

Согласно этим документам для определения среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.Определение списочной численности работников Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников.Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Входят ли совместители в среднесписочную численность?

ВниманиеВходят ли в среднесписочную численность декретницы? Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей Все юрлица, за исключением СМП, представляют специальную форму П-4 в территориальные отделения Росстата.Этот документ содержит данные о зарплате и численности персонала.Как показывается в бланке среднесписочная численность внешних совместителей? Для раскрытия информации предназначена специальная таблица о численности, начислениях по заработку и выработанному сотрудниками времени.ВажноВ форму включены графы для внесения сведений по численности списочной (без учета внешних совместителей), численности совместителей внешнего характера по гр.3, численности лиц, занятых по ГПД. Как рассчитать среднесписочную численность внешних совместителей? Этот показатель вычисляется отдельно от остальных сотрудников по общему алгоритму.В соответствии с п

Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность?

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.В списочную численность должны быть включены:

• все присутствующие наёмные сотрудники;
• кто не пришёл на работу из-за болезни;
• трудящиеся на испытательном сроке;
• кто находится в оплачиваемых отпусках, командировках;
• другие сотрудники, указанные в п.79 Указаний.

Соответственно, на вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность, можно с уверенностью ответить – нет.Это указано в п. 80 Указаний. Здесь сказано, что совместители, нанятые из сторонних организаций, не должны включаться в списочную численность.

Входят ли в среднесписочную численность внешние совместители

Оглавление

• 1 Общий порядок и формула расчета среднесписочной численности
• 2 Входят ли в общий список сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске и внешние совместители
• 3 Пример расчета
• 4 Сколько времени занимает декретный отпуск?

Общий порядок и формула расчета среднесписочной численности Результат расчетов среднесписочной численности сотрудников вносится в специальную форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», которая была утверждена Росстатом в феврале прошлого года.Отчет является обязательным к предоставлению для предприятий с января 2017 года.Расчет подается по результатам года, до 21 января следующего периода.В случае нарушения сроков на компанию налагается штраф в размере 200 руб.

Post Views: 175

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Для ответа на этот вопрос необходимо указать, что расчёт среднесписочной численности осуществляется на основании каждодневного учёта списочной численности.

Списочная численность сотрудников на предприятии – полный штат рабочих, числящихся по документам. При этом учитываются только те лица, которые оформлены по трудовому договору и это их постоянное место работы. К примеру, сотрудники, осуществляющие деятельность по гражданско-правовому контракту, не входят в списочную численность, как и внешние совместители.

Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г., то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.

При этом лица, принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), включаются в списочную и среднесписочную численность.

Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Тут уже, по желанию главной структуры, они могут как предоставлять нужную информацию в центральный офис, так и передавать ее самостоятельно в территориальные органы статистики.

Расчет соответствующего коэффициента подразумевает вопрос о том, кто входит в списочную численность работников. Ответ содержится в утвержденной Госкомстатом СССР 17.09.1987 Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях.

В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам, на ее место принят другой сотрудник. Входит ли декретница в среднесписочную численность сотрудников для заполнения ФНО 910.00, строка 910.00.003?

Вся информация о различных подразделениях, бригадах, лабораториях и тому подобных структурах, которые находятся в составе компании, также подаются по тем же принципам. Нужно помнить, что даже если фактически отдел не входит в состав фирмы, но формально к ней относится, он обязан фигурировать в общем отчете.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Среднесписочная численность сотрудников стала новым показателем, который предприятия обязаны рассчитывать с января текущего года. Рассмотрим формулу для расчета среднесписочной численности работников, какие работники не включаются в среднесписочную численность, а также входят ли в среднесписочную численность декретницы и внешние совместители.

Для чего нужен несписочный состав

Списочный состав нужен для анализа эффективности работы наемных сотрудников, отчета перед проверяющими органами, для проведения различных расчетов. Списочная численность работников прописывается в отчетности. Однако нужен также учет несписочных сотрудников. Требуется он по следующим причинам:

• Работодатель должен знать, сколько сотрудников фактически присутствует на предприятии.
• Иногда несписочный состав запрашивается проверяющими органами.
• Руководитель, учитывая несписочный состав, может проанализировать степень эффективности предприятия при данном количестве специалистов.

Несписочный состав отделяется от списочного для получения объективной картины. Фирма может неоднократно прибегать к услугам сторонних специалистов, однако их число не должно бесконечно расширять количество сотрудников на предприятии. Это исказит общую картину, помешает в проведении расчетов.

Январь 2020 года: как отдыхаем и работаем

Обращаем внимание на то, что выходные дни в январе 2020 года начнутся еще с конца текущего года. Поскольку 31 декабря 2020 г

– это понедельник, было решено, что россияне последний раз в этом году отработают 29 декабря, в субботу. То есть, отдых начнется 30 декабря и продлится до 8 января следующего года.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Работа в выходные, а также нерабочие праздничные дни подлежит оплате не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Точные размеры оплаты труда за работу в выходные/нерабочие праздничные дни (в том числе, января 2020 года) можно прописать в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре.

Перейдем к расчетам

Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.

Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек.

С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.

Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

• Иванов — с 1 по 31 декабря,
• Петрова — с 1 по 31 декабря,
• Сидоров — с 10 по 31 декабря,
• Алексеева — с 18 по 31 декабря,
• Бортякова — с 19 по 31 декабря,
• Викулов — с 20 по 31 декабря,
• Горбачев — с 1 по 24 декабря.

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.

Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:

Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года

Число месяца	Списочная численность, чел.	Из них не включаются в среднесписочную численность, чел.	Включаются в среднесписочную численность, чел. (гр. 2 — гр. 3)
1	2	3	4
1 декабря (выходной день)	25	25
2 декабря (выходной день)	25	25
3 декабря	25	25
4 декабря	25	25
5 декабря	25	1	24
6 декабря	25	1	24
7 декабря	25	1	24
8 декабря (выходной день)	25	1	24
9 декабря (выходной день)	25	1	24
10 декабря	26	1	25
11 декабря	26	1	25
12 декабря	26	1	25
13 декабря	26	1	25
14 декабря	26	1	25
15 декабря (выходной день)	26	1	25
16 декабря (выходной день)	26	1	25
17 декабря	26	1	25
18 декабря	27	1	26
19 декабря	28	1	27
20 декабря	29	1	28
21 декабря	29	1	28
22 декабря (выходной день)	29	1	28
23 декабря (выходной день)	29	1	28
24 декабря	29	1	28
25 декабря	28	1	27
26 сентября	28	1	27
27 декабря	28	1	27
28 декабря	28	1	27
29 декабря	28	1	27
30 декабря (выходной день)	28	1	27
31 декабря (выходной день)	28	1	27
Итого	802

Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь:

802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел.

В целых единицах она составит 26 человек.

Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.

В чем разница между списочной и штатной численностью

В законе не содержится такого понятия, как «штатная численность». Однако этот термин используется на практике. Он обозначает число трудящихся, которое оговорено в штатном расписании предприятия. То есть это количество занятых и вакантных должностей.

Списочная численность – это количество работников, с которыми работодатель оформил трудовые соглашения. При этом не важны сроки действия договора, фактическое нахождение на рабочем месте.

Штатный состав является более широким понятием. Управленец имеет право устанавливать штатную численность в соответствии со своими потребностями и пожеланиями. При этом нужно руководствоваться ожидаемым уровнем продуктивности и масштабами производства.

Форма 4 ФСС за 2 квартал 2020 года: образец заполнения

Инструкция по заполнению расчета 4-ФСС приведена в Порядке, утвержденном Приказом ФСС России от 26.09.2020 № 381 с уточнениями в приказе №275 по заполнению дополненных полей. Порядок предусматривает, что расчет обязательно должен содержать:

• титульный лист;
• таблицу 1;
• таблицу 2;
• таблицу 5.

В статье рассмотрено, кто должен отчитываться по форме 4-ФСС и на каком бланке должна предоставляться форма 4 ФСС за 2 квартал 2020 года. Образец заполнения поможет правильно заполнить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования.

13 Июл 2020 stopurist 477

Поделитесь записью

Проверка корректности отражения среднесписочной численности

Пользователю нужно проверить корректность отражения среднесписочной численности в программе, для чего используется отчет «Численность и текучесть кадров». При этом проверить показатель можно одним из двух способов.

Через расшифровку показателя за каждый месяц отчетного периода

Расчет среднесписочной численности за отчетный период в программе 1С:ЗУП (ред. 3) производится на основании п. 79.5 Указаний. При этом рассчитывается величина значений среднесписочной численности за каждый месяц отчетного периода, а затем она делится на количество месяцев в отчетном периоде. Например, при расчете за полугодие определяется среднесписочная численность в каждом месяце с января по июнь, полученные значения суммируются, а затем делятся на 6.

Чтобы проверить, правильно ли рассчитана среднесписочная численность, нужно создать отчет «Численность и текучесть кадров» за необходимый период. Затем требуется расшифровать по месяцам показатель «Средняя численность списочного состава», используя графу «Сотрудник». Также можно добавить группировку строк по графе «Сотрудник».

В данном отчете можно легко проверить, правильно ли рассчитался показатель среднесписочной численности за определенный период. Для этого нужно рассчитать величину среднесписочной численности в каждом месяце, а затем разделить на количество этих месяцев.

Расчет среднесписочной численности в примере производится так:

(20,4 + 20,4 + 19,4) / 3 = 20,1

Через расшифровку показателя за отчетный период

Чтобы сделать расшифровку среднесписочной численности из РСВ без ежемесячной разбивки, нужно провести настройку отчета «Численность и текучесть кадров». 

Для редактирования отчета в соответствии с этими целями требуется открыть форму изменения через кнопку «Еще» — выбрать команду «Прочее», далее перейти в «Изменить вариант отчета». В этой форме надо сделать такие действия:

в перечень граф добавить в отчет ресурс «Средняя численность списочного состава за период». Он необходим для вывода значений среднесписочной численности за выбранный отчетный период. Другие ресурсы можно удалить;

поменять формат числа в графе «Средняя численность списочного состава за период». Для этого нужно указать для этого показателя требуемое округление — до сотых или десятых долей, а также до целого числа;

• изменить группировку — вместо «Месяц» выбрать «Период формирования отчета»;
• добавить группировку по сотрудникам.

При формировании за любой отчетный период варианта отчета РСВ, получившегося на основании таких настроек, можно без проблем проверить, правильно ли рассчитана и заполнена графа по среднесписочной численности.

Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:

• 1С-Отчетность— для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
• Информационная система 1С:ИТС—  для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
• 1С:ДиректБанк— для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.

1С для строительства: как навести порядок в учете?
Программы для складского учета

Среднесписочная численность в 1С:ЗУП (ред. 3)

В конфигурации 1С:ЗУП (ред. 3) показатель среднесписочной численности по подразделениям указывается в документе «Численность и текучесть кадров» при установке настройки «С разбивкой по подразделениям». Чтобы его сформировать, нужно зайти в меню «Кадры» и выбрать «Кадровые отчеты». 

В РСВ отражается общий показатель среднесписочной численности без разделения по обособленным подразделениям. Этот момент касается и ситуации, когда обособленное подразделение само рассчитывает и выплачивает зарплату сотрудникам, имеет расчетный счет в банке и самостоятельно подает РСВ в ИФНС по месту нахождения.

Среднесписочная численность сотрудников в РСВ заполняется в целом по компании. С отчетности за 1 кв. 2021 г. обособленные подразделения данный показатель не указывают. Этот момент налоговики отразили в Письме от 22.01.2021 г. № БС-4-11/663@.

В программе 1С:ЗУП 8 (ред. 3) показатель среднесписочной численности для расчетов РСВ, 4-ФСС, статистических отчетов рассчитывается в автоматическом режиме на основании правил статистики (п. 76-79.11 Указаний, регламентированных Приказом Росстата от 27.11.2019 г. № 711):

• если сотрудник уволен в пятницу, он не берется в расчет среднесписочной численности, начиная с субботы (п. 76);
• при расчете не учитываются внешние совместители и работники по договорам ГПХ (п. 78);
• при расчете не учитываются работники, находящиеся в отпуске по БиР, по уходу за ребенком и в учебном отпуске без оплаты (п. 79.1);
• работники на неполном рабочем времени согласно условиям трудового договора учитываются пропорционально отработанному времени (п. 79.3).

Важно! В 1С:ЗУП 8 (ред. 3) при исчислении среднесписочной численности применяется упрощенный способ расчета среднесписочной численности сотрудников на неполном рабочем времени.. В 1С:ЗУП 8 (ред

3) доля неполного рабочего времени сотрудника устанавливается в зависимости от настроек графика работы и рассчитывается как отношение длительностей рабочих недель графика неполного времени и полного времени. Тогда в настройках графика нужно поставить галочки «Неполное рабочее время, Считать норму по другому графику» и указать график полного рабочего времени.

В 1С:ЗУП 8 (ред. 3) доля неполного рабочего времени сотрудника устанавливается в зависимости от настроек графика работы и рассчитывается как отношение длительностей рабочих недель графика неполного времени и полного времени. Тогда в настройках графика нужно поставить галочки «Неполное рабочее время, Считать норму по другому графику» и указать график полного рабочего времени.

Если пользователь в настройках графика неполного времени не выбрал график полного времени или работнику установлен полный график, то он учитывается в среднесписочной численности по числу занимаемых им ставок.

В случае, когда в компании есть работники, трудившиеся в отчетном периоде неполное рабочее время по инициативе работодателя, и их нужно на основании п. 79.3 Указаний учитывать как целые единицы, то пользователь вручную корректирует среднесписочную численность.

Важно! В 1С:ЗУП (ред. 3) среднесписочная численность рассчитывается с даты начала учета

Если в программу вносится информация из предыдущей редакции в середине года, то нужно исправить этот показатель вручную.

Расчет средней численности работников

Сведения о средней численности работников включаются в форму статистического наблюдения
№ П-4 (утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404).

Порядок расчета средней численности работников закреплен в
п. 75-81 Указаний по заполнению форм федерального
статистического наблюдения, утв. приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 (далее – Указания).

Помимо среднесписочной численности, в среднюю численность работников
включают также среднюю численность внешних совместителей и работников, заключивших с работодателем гражданско-правовые договоры
(выполнения работ, оказания услуг и т.д.).

Для расчета средней численности работников за любой период в первую очередь необходимо посчитать среднюю численность за месяц.

Расчет средней численности работников за месяц

Чтобы узнать среднюю численность работников за один месяц, необходимо сложить среднесписочную численность работников, среднюю
численность внешних совместителей, а также среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Формула расчета средней численности работников выглядит следующим образом:

Пример расчета средней численности работников

Среднесписочная численность работников за май составила 15 человек.

Средняя численность внешних совместителей за май – 3 человека.

Средняя численность работников на ГПД за май – 4 человека.

15 + 3 + 4 = 22

Средняя численность работников за май = 22 человека.

Расчет средней численности работников за период более месяца

Если необходимо посчитать среднюю численность работников за период, превышающий один месяц (квартал, полугодие, год и т.д.), необходимо в первую
очередь вычислить среднюю численность работников за каждый месяц, входящий в этот период, а затем разделить на количество месяцев в этом периоде по
формуле:

Пример расчета средней численности работников за период январь — март

Средняя численность работников за январь составила 15 человек.

Средняя численность работников за февраль составила 14 человек.

Средняя численность работников за март составила – 16 человек.

(15 + 14 + 16) / 3 = 15 человек

Средняя численность работников за период январь — март = 15 человек.

Расчет средней численности внешних совместителей

Чтобы посчитать среднюю численность внешних совместителей за месяц, необходимо общее количество часов, отработанных ими в течение месяца,
разделить на количество рабочих часов в этом месяце по производственному календарю
(п. 79.3,
80 Указаний). Формула расчета выглядит так:

Пример расчета средней численности внешних совместителей

В организации в июле 2018 года работало три внешних совместителя. Двое из них отработали по 5 часов 5 дней в неделю.
Третий отработал 12 дней по 5 часов.

За июль 2018 года все вместе они отработали 280 часов (110 + 110 + 60).

Количество рабочих часов в июле 2018 г. = 176 (при 40-часовой рабочей неделе)

Средняя численность внешних совместителей в июле 2018 г. = 1,59 человека (с округлением до десятых – 1,6 человека).

Расчет средней численности работников на ГПД

Средняя численность работников по гражданско-правовым договорам за месяц исчисляется так же, как
среднесписочная численность работников
(п. 81 Указаний). Эти работники учитываются за каждый
календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора (независимо от срока выплаты вознаграждения).
За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Если работник из списочного состава заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, он не включается в
среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера
(примечание к
пп. 2 п. 78 Указаний).

В среднюю численность работников на ГПД не включаются:

• индивидуальные предприниматели, заключившие с организацией ГПД и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;
• лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера;
• лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Пример расчета средней численности работников на ГПД

Организация заключила договоры оказания услуг с двумя гражданами. Срок действия договоров – с 15 марта по 14 апреля 2018 года.

Таким образом, за апрель 2018 г. численность работников по ГПД составила:

• с 1 по 14 апреля – 2 человека;
• с 15 по 30 апреля – 0 человек.

Средняя численность работников на ГПД за апрель 2018 года составляет 0,93 человека ((2 чел. х 14 дн. + 0 чел. х 16 дн.) / 30 дн.). С
учетом округления – 1 чел.