Какая сделка является крупной для ооо?

Заявление об отсутствии заинтересованности в совершении сделки образец

В справке отражаются:

1. Данные о компании, которая выдала документ.
2. Информация об адресате (т.е. получателе справки).
3. Дата и место составления.
4. Информация в подтверждение того, что сделка не является крупной.
5. Подписи лиц, составивших справку. Ее может подписать директор ООО.

Образец документа приведем ниже: Общество с ограниченной ответственностью «Заковед» г. Москва, ул. Трифенова, 43-22 Справка Подтверждаю, что договор № 12-345 от 17.05.2018, заключенный между ООО «Заковед» и ООО «Верес» не признается крупной сделкой в силу требований ст.

Внимание

ФЗ от 08.02.1998 № 14 (цена договора менее 25 процентов стоимости активов ООО «Заковед»). В связи с этим, одобрения данной сделки в силу закона не требуется. Настоящая справка дана ООО «Верес» в информационных целях.

1. Если ее требуют для участия в конкурсе для заключения государственного или муниципального контракта.
2. Если организация продает долю третьему лицу или компании, и нотариус требует справку для заверения сделки.
3. При регистрации прав на недвижимость.
4. Если справку просит контрагент.

Справка о некрупности сделки для ООО – образец Как мы упоминали выше, рассматриваемый документ составляется в письменном виде, в произвольной форме, поскольку унифицированной формы не принято.

Однако на практике сложилось, что такая справка требуется:

• для конкурса на госзакупках — справка о некрупности сделок может включаться в список документов, входящих в состав заявки (распоряжение ДИГМ «Об утверждении примерной формы конкурсной документации» от 20.09.2010 № 3308-р);
• нотариуса при отчуждении обществом доли в уставном капитале другого общества;
• Росреестра при совершении сделки по распоряжению имуществом (п. 240 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации прав, утв. приказом Минэкономразвития России от 09.12.2014 № 789).

Во всех перечисленных случаях справка будет подтверждать полномочия руководителя на распоряжение вещами или правами без одобрения иного органа — общего собрания или совета директоров.
Поручителя, член коллегиального исполнительного органа Поручителя, участник общества, имеющий совместно с его аффилированными лицами 20 и более процентов голосов от общего числа голосов участников Поручителя или их супруги, родители, дети, братья и сестры, усыновители и усыновленные и их аффилированные лица не являются Заемщиком посредником или представителем Заемщика. — единоличный исполнительный орган Заемщика, в том числе, управляющая организация или управляющий; член совета директоров (наблюдательного совета) Поручителя; член коллегиального исполнительного органа Принципала; их супруги, родители, дети, братья и сестры, усыновители и усыновленные и их аффилированные лица не владеют (каждый в отдельности или в совокупности) 20 и более процентов долей Поручителя; Иные случаи заинтересованности в совершении сделки уставом ООО «В» не предусмотрены.

Зачем нужна справка?

Крупной, в соответствии с действующим законодательством (ст. 46 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и ст. 78 закона «Об акционерных…» от 26.12.1995 № 208-ФЗ), признается сделка, стоимость отчуждаемого или приобретаемого имущества по которой равняется 25% балансовой стоимости активов общества или более по состоянию на последнюю отчетную дату. Если такая сделка выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности компании, то требуется проведение специальных корпоративных процедур: одобрения сделки советом директоров, учредителями или общим собранием акционеров. Крупная сделка, заключенная с нарушением указанных правил, может быть признана недействительной.

Внутренними документами фирмы может быть установлено правило о предварительных корпоративных процедурах для сделок, сумма которых меньше, чем законодательно установленная. Следовательно, рассматриваемая справка в ряде случаев выступает некой гарантией того, что сделка не требует специального одобрения перед заключением и не будет впоследствии признана недействительной по этому основанию.

Например, справка может потребоваться:

• для формирования комплекта документации для закупочного конкурса (распоряжение Департамента имущества Москвы от 20.09.2010 № 3308-р);
• для нотариального оформления фирмой продажи своей доли в уставном капитале другой компании;
• для регистрации в Росреестре операций с недвижимым имуществом (п. 223 Административного регламента Росреестра, утвержденного приказом Минэкономразвития России от 07.06.2017 № 278);
• для контрагента (по его запросу).

Определение сделки и порядок её совершения

В гражданском праве РФ определено понятие крупной сделки. Крупной сделкой считаются несколько связанных между собой сделок, в результате которых приобретается или отчуждается имущество. Стоимость имущества при таких сделках должна начинаться с 25 процентов и более от балансовой стоимости активов Общества с ограниченной ответственностью.

Как ни странно, но заключение мирового соглашения тоже относится к крупным сделкам. При этом не всегда известны стороны и выгодоприобретатели. Это относится к торгам. При таком положении допустимо не указывать обязательных сведений.

Стоимость же самих активов определяется балансом Общества с ограниченной ответственностью, составленным бухгалтером с самой последней датой отчёта за истёкший период (последний год). К крупным соглашениям могут относиться: заём, кредит, залог. Но вот сделки, связанные с размещением на рынке ценных бумаг, несмотря иногда даже на свои большие объёмы, никак не могут быть отнесены к крупным.

Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» чётко определяет, что сделки, совершаемые в ходе постоянной хозяйственной деятельности, не могут квалифицироваться, как крупные.

Признание сделок правомерными

Если же в ходе проведения мероприятий, по условиям договора, были совершены нарушения закона, то признать соглашение недействительным можно по иску общества или любого из его участников.

Суд назначает время проведения слушаний по признанию условий договора недействительными. В случае пропуска слушаний, срок исковой давности не подлежит восстановлению. А это значит, что нельзя пропустить слушания.

Сделка признаётся судом при наличии некоторых обстоятельств:

• Участник голосования не хочет признать, что соглашение совершено правильно, и подаёт иск в суд. Основанием для подачи иска служит то обстоятельство, что голос участника голосования о признании крупной сделки не повлиял на конечный итог, даже если он и голосовал. Это обстоятельство никак не может быть неправомерным. Все процедуры были соблюдены, и решение принималось большинством голосов.
• Нет никакой возможности доказать (отсутствуют доказательства), что соглашение может повлечь за собой убытки всему обществу или отдельному её участнику.
• Для доказательств в суде могут потребоваться документы по одобрению договора. Если документы в полном порядке и оформлены по правилам, то сделка признаётся законной.
• Всё считается действительным и признаётся судом — даже если сделка была совершена с нарушениями, но вторая сторона, участвовавшая в ней, о них не знала или не должна была узнать.
• В уставе общества может быть определено, что решение по осуществлению крупных сделок принимается без общего собрания и совета директоров.
• Не исключается возможность одобрения договора задним числом.

Статья закона, регламентирующая правила порядка одобрения соглашений, не может применяться по следующим трём пунктам:

1. Общество с ограниченной ответственностью состоит из одного участника, который сам осуществляет все функции по работе предприятия и по совершению сделок.
2. Возникновение отношений, когда к обществу переходит доля или её часть в уставном капитале.
3. Возникновение отношений, когда происходит слияние обществ или присоединение в результате реорганизации ООО.

«Прохождение» сделки не всегда повод для того, чтобы расслабиться. Иногда это только начало проблем. Всегда существует вероятность признания договора недействительным.

Главным моментом, чтобы решение общего собрания участников ООО было признано легитимным и не возникло в будущем проблем, служит наличие элементарного большинства.

Если по уставу не нужно ни общего собрания, ни решения совета директоров, то существует вероятность приобретения неликвида или вывода активов. Такой вариант не может устроить участников общества и вызовет конфликт интересов.

Если в соглашении заинтересовано какое-либо лицо, имеющее отношение к обществу, к ней применяются правила исключения.

Иные вопросы, входящие в исключительную компетенцию собрания

В иных нормах Закона об ООО также предусмотрены вопросы, относящиеся к исключительной компетенции собрания, к ним относятся:

— предоставление и прекращение дополнительных прав и (или) обязанностей участников ООО (п. 2 ст. 8, п. 2 ст. 9 Закона об ООО);

— ограничение размера доли, которой может обладать участник (п. 3 ст. 14 Закона об ООО);

— утверждение денежной оценки имущества, вносимого для оплаты долей в уставном капитале общества, или размера денежной компенсации при досрочном прекращении у общества права пользования имуществом, переданным ему в качестве оплаты доли (п. п. 2, 3 ст. 15 Закона об ООО);

— запрет или ограничение возможности совершения участником сделок с долей в уставном капитале ООО (ст. 21 Закона об ООО);

— дача участнику согласия на залог принадлежащей ему доли (п. 1 ст. 23 Закона об ООО);

— выплата действительной стоимости доли кредитору участника ООО в случае обращения взыскания на долю (п. 2 ст. 25 Закона об ООО);

— определение возможности выхода из состава участников ООО (п. 1 ст. 26 Закона об ООО);

— внесение вкладов в имущество общества (п. 1 ст. 27 Закона об ООО);

— оплата обществом услуг аудитора при проведении им проверки по инициативе одного из участников ООО (ст. 48 Закона об ООО);

— избрание коллегиального органа управления (совета директоров) (пп. 1 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ);

— дача согласия на заключение крупной сделки размером более 50% балансовой стоимости активов (п. 3 ст. 46 Закона об ООО).

Правила, определяемые уставом общества

1) Устав регулирует ежедневную хозяйственную деятельность общества. В нём также могут быть определены низший и высший пороги крупных договоров, или вообще упразднена процедура таких процессов. При наличии какой-либо из ступеней порога, цифры минимальной и максимальной величины порога должны быть выражены в процентах. Решение принимается общим собранием либо советом директоров.

2) Обычно решение о соглашении принимается общим собранием участников общества. Но, когда образовывается совет директоров, все функции передаются ему. Изменения должны быть отражены в уставе.

3) Новые правила, регулирующие процесс соглашений, определяют новый порог по крупности. Если раньше порог составлял не более 25 процентов, то сейчас эта норма выросла от 25 процентов и больше.

4) Устав ООО теперь предусматривает другие виды и размер крупных сделок. К этим видам относятся: привлечение заёмных средств и сделки с недвижимостью. Порог в таких договорных соглашениях может превышать установленный.

5) Согласно уставным правилам и действующему законодательству, при одобрении крупной сделки обязательно указываются:

• а) Лица, являющиеся выгодоприобретателями. Не указываются такие лица при сделках, совершённых на торгах или если они не установлены до начала одобрения.
• б) Предмет торгов.
• в) Стоимость сделки.
• г) Особые условия.

Точно такие же нормы указаны в законе об акционерных обществах. Но норма для ООО считается более совершенной, так как в случае с АО, не учитываются особенности соглашения на торгах и случаи невозможности определить выгодоприобретателя на момент принятия решения.

6) Устав может запретить отчуждение доли или части доли участника общества в пользу третьего лица.

Порядок одобрения сделок предусмотрен статьёй 45 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». По этой статье предусматриваются исключения в случае заинтересованности одним из лиц.

Решение единственного участника ООО — крупная сделка (покупка)

В Решении необходимо указать предмет сделки; лиц, являющихся сторонами, выгодоприобретателями в сделке; цену (сумму сделки) и все другие существенные условия. Если сделка заключается через проведение торгов, то в решении невозможно и не нужно указывать стороны, выгодоприобретателей в сделке, потому что они не могут быть известны к моменту одобрения такой сделки. С моей точки зрения, решение о продаже должно быть уже на момент выставления объекта на продажу и обязательно — к моменту заключения предварительного договора.

Решение составляется в простой письменной форме и подписывается участником общества. Печать и фирменный бланк не требуются.

Для регистрации необходим подлинник решения и его копия. Копию заранее заверять не следует, ее заверит своей подписью представитель юридического лица в момент сдачи документов на госрегистрацию. Печать для заверения такой копии не требуется.

________________________________________

Решение № __

единственного участника общества с ограниченной ответственностью «Мини-Отель» Иванова Степана Андреевича, владеющего 100% долей

По покупке

Одобрить крупную сделку между….(обществом) и ….(Продавцом) по покупке

встроенного нежилого помещения, находящегося на первом этаже здания, расположенного по адресу: Тульская область, г. Тула, ул. Каминского, д. 33, корп. 2, пом. 25, общей площадью 506,5 (Пятьсот шесть целых и пять десятых) кв.м. и заключить с Продавцом договор купли-продажи
на следующих условиях:

1. Стоимость помещения — 45000000= (Сорок пять миллионов) рублей.
2. Порядок оплаты: 12000000= (Двенадцать миллионов) рублей Покупатель выплачивает Продавцу до заключения основного договора купли-продажи в срок до 15 июля 2012 года, оставшиеся 33000000= (Тридцать три миллиона) рублей в срок до 15 сентября 2012 года (в этот пункт необходимо перенести формулировку из договора купли-продажи и дополнить ее всеми другими необходимыми условиями
   ).

Поручить директору Сидоровой Екатерине Алексеевне заключить с Петровым Александром Ивановичем договор купли-продажи, на условиях, указанных в настоящем Решении.

Подпись единственного участника ООО «Мини-Отель»

__________________/Иванов С. А.

Или такой вариант:

РЕШЕНИЕ № ___

единственного участника Общества с ограниченной ответственностью «Апельсин»

г. Москва

05.06.2015 г

Я, единственный участник Общества с ограниченной ответственностью «Апельсин»
(далее именуемого – Общество), владеющий 100% долей
, гражданин Российской Федерации Иванов Андрей Иванович
(дата рождения: 11.11.1911 г., место рождения: гор. Москва, паспорт 00 00 000000, выдан 01.01.1991 г. ОВД …., код подразделения 111-111, зарегистрированный по адресу: г. Москва, проспект Мира, д. 1, корп. 1, кв. 1), руководствуясь Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью»,

РЕШИЛ:

1. Одобрить крупную сделку между Обществом и обществом с ограниченной ответственностью «Иваси
   » (далее именуемым – «Продавец»), ИНН 11111, КПП 1111, зарегистрировано 11.11.1991 г. Исполкомом Центрального районного Совета народных депутатов города Москва за регистрационным № 1111111, ОГРН 11111111, место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица: 100000, г. Москва, проспект Ленина, д. 20, по покупке Обществом у Продавца принадлежащего Продавцу по праву собственности нежилого помещения X,
   назначение: нежилое; общая площадь 150,1 (Сто пятьдесят целых и одна десятая) кв.м.; условный № 77-77-01/024/2010-550; этаж 1, расположенного по адресу: г. Москва, проспект Ленина, д. 20 (Двадцать), далее по тексту именуемого «Объект», для чего заключить с Продавцом договор купли продажи
   Объекта
   на следующих условиях
   .

1.1.
Цена Объекта — 000000= (… миллионов) рублей.

1.2.
Расчет по сделке произвести до (после, в срок…) заключения договора купли-продажи.

1.3.
Принять Объект одновременно с заключением договора купли-продажи, после чего принять на себя риск случайной гибели или случайного повреждения Объекта и обязанности по уплате расходов по эксплуатации и содержанию Объекта.

1. Поручить генеральному директору Общества: заключить с Продавцом договор купли-продажи Объекта на условиях, указанных в настоящем Решении и выполнить все необходимые действия, связанные с регистрацией перехода права собственности на имя Общества.

Единственный участник
ООО «Апельсин»

Иванов А. И.

Глава IV. УПРАВЛЕНИЕ В ОБЩЕСТВЕ

• Статья 32. Органы общества
• Статья 33. Компетенция общего собрания участников общества
• Статья 34. Очередное общее собрание участников общества
• Статья 35. Внеочередное общее собрание участников общества
• Статья 36. Порядок созыва общего собрания участников общества
• Статья 37. Порядок проведения общего собрания участников общества
• Статья 38. Решение общего собрания участников общества, принимаемое путем проведения заочного голосования (опросным путем)
• Статья 39. Принятие решений по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, единственным участником общества
• Статья 40. Единоличный исполнительный орган общества
• Статья 41. Коллегиальный исполнительный орган общества
• Статья 42. Передача полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему
• Статья 43. Обжалование решений органов управления обществом
• Таблица IV. Периодичность обращения кассационных инстанций
• Статья 44. Ответственность членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличного исполнительного органа общества, членов коллегиального исполнительного органа общества и управляющего
• Статья 45. Заинтересованность в совершении обществом сделки
• Статья 46. Крупные сделки
• Статья 47. Ревизионная комиссия (ревизор) общества
• Статья 48. Аудиторская проверка общества
• Статья 49. Публичная отчетность общества
• Статья 50. Хранение документов общества и предоставление обществом информации

Согласование в автономном учреждении

Одобрение сделок в таких организациях осуществляется наблюдательным советом. Этот орган должен рассмотреть предложение от руководителя о заключении крупного договора в течение 15 дней (календарных) с даты его получения. В уставе, однако, может устанавливаться и более короткий период.

В наблюдательном совете должно присутствовать не меньше пяти, но не больше одиннадцати членов. Среди них представители:

• учредителя;
• исполнительных органов муниципальной либо госвласти;
• общественности, в т. ч. граждане, имеющие заслуги или достижения в соответствующей отрасли.

Решение об одобрении считается принятым, если за него отдали голоса не меньше 2/3 от общего количества голосов.

Если указанный порядок не будет соблюден, крупная сделка признается недействительной по исковому заявлению самого автономного учреждения либо его учредителя. При этом истец должен доказать, что другой участник договора знал или должен был знать об отсутствии решения об одобрении.

Какие вопросы входят в исключительную компетенцию общего собрания участников ООО

Наиболее важные вопросы деятельности общества, входящие в исключительную компетенцию собрания участников ООО, установлены в п. 2 ст. 33 Закона об ООО. К ним относятся:

1) внесение изменений в устав или переход на использование типового устава (пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона об ООО);

2) изменение фирменного наименования общества (пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона об ООО);

3) изменение места нахождения ООО, то есть населенного пункта, в котором зарегистрировано общество (пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона об ООО);

4) уменьшение или увеличение размера уставного капитала, в том числе за счет принятия в состав участников нового лица (п. 1 ст. 18, п. п. 1, 2 ст. 19, пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона об ООО);

5) избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) общества (пп. 5 п. 2 ст. 33 Закона об ООО);

6) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов (пп. 6 п. 2 ст. 33 Закона об ООО);

7) распределение чистой прибыли общества между участниками (пп. 7 п. 2 ст. 33 Закона об ООО);

9) ликвидация (пп. 11, 12 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

Спор из договора займа между обществом и его участником рассматривает суд общей юрисдикции

Если в споре нем корпоративной составляющей, то он может попасть в суд общей юрисдикции. Тот факт, что стороны спора – участник и компания, сам по себе не делает спор корпоративным.

ПРИМЕР ИЗ ОБЗОРА:

Участник обратился в суд общей юрисдикции о взыскании с компании денежных средств по договору займа. Суд прекратил производство и отправил участника в арбитраж. Гражданская коллегия Верховного суда не согласилась с таким решением и постановила, что спор из такого договора должен рассматривать суд общей юрисдикции, даже если заимодавец – участник общества, поскольку требования истца не входят в перечень корпоративных споров, которые относятся к компетенции арбитражных судов (ст. 225.1 АПК). Это обычный договор займа. В нем нет условий об осуществлении прав участника, об управлении обществом, о приобретении или об отчуждении доли.

ВНИМАНИЕ!

Перед оформлением договора либо перед обращением в суд оцените, будет ли спор корпоративным. Признаки корпоративных споров – в статье 225.1 АПК. Например, участник ООО заключил с банком договор залога доли в уставном капитале. Спор о недействительности залога будет корпоративным. Другой пример: владелец акций продал их, спор о правах на акции будет корпоративным, но спор о взыскании денег за акции – некорпоративным.

ПРИМЕР ИЗ ОБЗОРА:

Акционер продал свои акции, но оплату по договору не получил. Тогда он подал иск о взыскании долга по договору купли-продажи акций. Иск направил в суд общей юрисдикции. Суд сказал, что это корпоративный спор, и прекратил дело, так как его должен рассматривать арбитражный суд.

Апелляция не согласилась. Спор можно считать корпоративным, если в нем разрешают вопрос о принадлежности акций, их обременении или реализации прав по акциям. В этом деле истец просто взыскивает деньги за проданные акции. Такой спор нельзя считать корпоративным, хотя он и вытекает из договора купли-продажи акций (апелляционное определение Московского городского суда от 22.06.2018 № 33-26650/2018).

ВОПРОС ЮРИСТУ: Как обезопасить себя, ведь по некоторым вопросам в общей юрисдикции складывается практика, отличная от арбитражной?

ОТВЕТ ЮРИСТА: Ссылайтесь на разъяснения ВАС и правовые позиции Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного суда. Суды общей юрисдикции иногда учитывают их при вынесении решений.

Последствия несоблюдения правил удостоверения Решений

• Отсутствие альтернативного способа подтверждения решений может привести к отказу в регистрации налоговыми органами.

• Неудостоверенные решения как незаконные могут быть не приняты контрагентами,банками, государственными органами и нотариусами.

• Опасность рейдерского захвата или вывода денег из компании. Например, директор Общества может подделать подпись в решении участника о продаже активов компании или в одобрении крупной сделки (см. Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 28.07.2017 № Ф04-2363/2017 по делу № А46-14483/2014).

• У самого участника есть возможность оспорить свое собственное решение как поддельное. Например, участник не удостоверил свое решение об одобрении крупной сделки нотариально, в последствии, в случае возникновения спора с контрагентом он может оспорить сделки, ссылаясь на то, что решение поддельное, а значит, крупную сделку совершили без одобрения.

ВНИМАНИЕ!

Решения, принятые до даты утверждения Обзора ВС РФ (до 25 декабря 2019 года) переоформлять и дополнять не нужно, так как они считаются действительными.

ПРИМЕР ИЗ ОБЗОРА: В Обзоре Верховного суда приведен пример, когда налоговая отказала в регистрации реорганизации предприятия, поскольку единственный участник не удостоверил решение о реорганизации у нотариуса. Суд встал на сторону налоговой, указав, что норма о нотариальном подтверждении направлена на то, чтобы исключить фальсификацию решения высшего органа управления. Действие этой нормы в равной мере распространяется и на решения собраний, и на решения единственного участника. 

ВОПРОС ЮРИСТУ: Есть ли шанс признать незаконным ненотариальное решение единственного участника, принятое до 25 декабря 2019 года?

ОТВЕТ ЮРИСТА : Думаю, что шансов нет. Разъяснение Верховного суда применяется только по тем делам, правоотношения по которым возникли после принятия Обзора ВС РФ (Определение Верховного суда от 30.12.2019 № 306-ЭС19-25147 по делу № А72-7041/2018).

ВОПРОС ЮРИСТУ: Требуется ли нотариальное удостоверение решения единственного акционера?

ОТВЕТ ЮРИСТА: Несмотря на то, что Верховный суд рассматривал только примеры в отношении ООО, я думаю, что лучше не рисковать и удостоверить подпись в решении единственного акционера. Анализ Обзора ВС РФ показывает, что суд исходил из необходимости исключения фальсификации решений, принимаемых участниками. Как мы понимаем, подделать могут не только решение участника ООО, но и решение акционера. Поэтому лучше нотариально удостоверить такое решение. Это можно сделать путем свидетельствования подписи (п. 2 письма ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3).

В каких случаях требуется решение об одобрении крупной сделки?

Как мы уже отметили выше, такой документ требуется юрлицам при участии в государственных закупках.

На сегодняшний день все организации, желающие участвовать в торгах, должны пройти регистрацию в ЕИС и получить после этого аккредитацию на каждой из 8 торговых площадок. В процессе регистрации в Единой системе юрлица прикладывают документ об одобрении крупной сделки. При непосредственном участии в торгах документ дублируется во второй части заявки. А само требование об этом заказчики прописывают в закупочной документации.

Если в документе будет допущена ошибка, то организация узнает об этом только во время участия в закупке, когда комиссия отклонит заявку, поэтому оформлять решение нужно внимательно. 

Вот 6 правил, которые помогут юрлицам исключить распространенные ошибки: 

1. Обязательно провести коллективное собрание представителей общества и устроить голосование с целью получить согласие на одобрение. При этом каждый участник должен подписать документ. Либо единолично подписать решение, если в обществе один учредитель.
2. Заверить решение самостоятельно или у нотариуса, но с соблюдением норм гражданского законодательства (ст. 181.2 ГК РФ).
3. Прописать допустимую сумму крупной сделки по каждой операции отдельно, а не для суммы всех операций. Неправильной будет формулировка: «одобрить сделки на сумму 5 000 000 (пять миллионов рублей)», так как заказчик не обязан высчитывать допустимые значения для вашего общества. Верным решением будет написать: «максимальная сумма одной такой сделки не должна превышать 5 000 000 (пять миллионов рублей)».
4. Всегда указывайте срок действия документа, если не хотите, чтобы через год он уже был неактивен. В практике бывает, что организации не ставят дату, потом через год забывают ее продлить, и в итоге упускают возможность принять участие в закупке, либо комиссия отклоняет заявку из-за просроченной даты.
5. Сумму значимой операции прописывать и цифрами, и прописью. В этом случае никаких ограничений нет, поэтому лучше указать сумму с запасом.
6. С 2019 года практически все закупки переведены в электронный формат, поэтому не забудьте в решении перечислить все виды торгов, а не только аукционы в электронной форме.

Что касается закупок по 223-ФЗ, то требование о подаче документального подтверждения крупной сделки устанавливается заказчиком по его желанию. В этом случае его обязательно нужно приложить к заявке.

Еще до момента подачи заявки внимательно изучите закупочную документацию, потому что иногда заказчики устанавливают требование оформить решение на определенную сделку, которая должна быть заключена по результатам мероприятия. Если нужно, то отредактируйте документ в соответствии с запросом заказчика.

Опытные компании-поставщики готовят универсальный бланк, который подходит и для коммерческих, и для государственных закупок.

Одобрение сделок в 2019 году

Для одобрения соглашения собирается общее собрание участников общества (акционеров), где решается вопрос об одобрении крупной сделки. Составляется проект решения об одобрении соглашения между субъектами. В этом решении указываются: цена приобретаемого имущества, непосредственно сам предмет сделки и сторона приобретатель. Если же договор заключался в ходе торгов, то выгодоприобретатель не может быть указан в решении. Это же правило действует при каких-то иных случаях, когда выгодоприобретатель не смог быть определён к моменту одобрения.

В ООО может быть создан совет директоров. В этом случае все соглашения стоимостью от двадцати пяти до пятидесяти процентов стоимости имущества общества, находятся в ведении Совета. И уже совет может решить одобрение крупных договоров.

Решение, принимаемое общим собранием, обеспечивается присутствием всех участников. Участники должны быть извещены заранее. Руководитель предприятия знакомит присутствующих с повесткой собрания. Порядок проведения собрания определяется законом об ООО, уставом и другими документами самого предприятия. В работе допускается перерыв, не ограниченный по времени.

Данные о соглашении оформляются подписанным протоколом собрания. Решение считается законным, если не противоречит уставу и действующему законодательству. Не указанные в протоколе существенные условия, автоматически делают сделку неодобренной.

Соглашение считается одобренным с момента подписания протокола.