Нюансы проверки адреса на массовость

Что делать, если адрес местонахождения — массовый

Допустим, вы узнали, что адрес, который указали при регистрации в качестве местонахождения, стал массовым. В этом случае есть возможность:

1. Сменить его, арендовать помещение в другом месте.
2. Конкретизировать сведения об адресе в договоре аренды (например, указать не только этаж, но и номер офиса, крыло и т. д.).

Если адрес каким-либо образом поменялся/конкретизировался, необходимо подготовить документы для внесения исправляющей записи в ЕГРЮЛ. Как правильно внести изменения в упомянутый реестр, можно узнать здесь.

Итак, проверить адрес на массовость необходимо до регистрации фирмы, так как в противном случае ФНС может отказать в регистрации. Если же речь идет о проверке контрагента, то массовость адреса его местонахождения не всегда свидетельствует о недобросовестности, но служит поводом для того, чтобы задуматься и перепроверить его репутацию дополнительно.

Последствия регистрации фирм по массовым адресам

Согласно разъяснениям ФНС, массовая регистрация юридических лиц означает для них следующие неблагоприятные последствия:

Отказ в регистрации

Получив отказ, предприниматель вправе:

• Заняться поиском и предоставлением информации о нахождении предприятия по новому месту, при этом все документы придется собирать и оформлять заново, кроме того, придется оплатить также и государственную пошлину за проверку адреса массовой регистрации юридических лиц налоговой;
• Написать судебный иск (жалобы принимаются арбитражным судом) и ждать несколько месяцев до его рассмотрения.

В связи с упомянутыми сложностями, предпринимателям настоятельно рекомендуется проверять подлинность места расположения будущего места работы, в особенности, если по нему зарегистрировано несколько предприятий.

Используемые адреса могут утратить свою привлекательность в силу своей массовости. Соответственно, собственники помещений существенным образом снизят арендную плату, что привлечет новых клиентов, но может вызвать ряд осложнений. Планируя осуществлять экономическую деятельность на конкретной арендуемой площади, необходимо поверить адрес массовой регистрации, выбрав тот, за которым числиться не более 11-14 предприятий. Оформление документов на адрес, по которому больше никто не зарегистрирован, не может служить гарантией того, что со временем он не станет в массовым.

Отказ внести сведения в ЕГРЮЛ

Это актуально для уже действующих организаций, которые хотят изменить местонахождение, указав адрес массовой регистрации.

Внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности информации о фирме

Если сотрудники налоговой службы во время проверки выявили, что фирма зарегистрирована по массовому адресу, ее руководству направляется уведомление с просьбой указать правильное местонахождение в 30-ти-дневный срок. Если компания проигнорирует обращение, в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений. В дальнейшем организацию могут исключить из реестра.

Неполучение корреспонденции от налоговиков

Согласно положениям ст. 54 ГК РФ, корреспонденция, отправленная на юрадрес, считается полученной вне зависимости от того, поступила ли она в руки уполномоченным лицам фирмы. Это означает, что руководство не сможет прочесть юридически значимые сообщения от ИФНС.

Можно ли открыть компанию по адресу массовой регистрации? Действующее законодательство не содержит прямого запрета. Налоговики вправе отказать заявителю только при условии, что будет доказана недостоверность представленных сведений. Это означает, что сотрудники ИФНС должны быть уверены, что фирма не будет функционировать по тому адресу, который хочет внести в ЕГРЮЛ.

Если заявитель является добросовестным, он может доказать достоверность направленной в ИФНС информации. Для этого нужно предъявить налоговикам подтверждающие документы: договор аренды, свидетельство о праве собственности, письмо от владельца помещения, что он не против регистрации конкретной фирмы и т.д

Важно, чтобы была обеспечена связь юридического лица и указанного адреса, т.е. обеспечено получение поступающей корреспонденции

Источники

• https://nsovetnik.ru/biznes/kak-proverit-adres-massovoj-registracii-yuridicheskih-lic/
• https://glavkniga.ru/situations/k508149
• https://Info.1cont.ru/kak-proverit-yuridicheskij-adres-na-massovuyu-registratsiyu-samostoyatelno/
• https://gyroscooter-72.ru/dokumentatsiya/nalogovaya-proverka-adresa-na-massovost.html
• https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/nyuansy_proverki_adresa_na_massovost_na_sajte_nalogovoj/
• https://buhguru.com/reg-i-uchet/massovaya-registratsiya-yuridicheskih-lits.html

Главные правила

Проведение процедуры всегда подчинено строгому алгоритму, который придется соблюдать, чтобы не столкнуться со сложностями в дальнейшем. Помимо специального алгоритма потенциальному учредителю ООО придется подготовить специальные документы и оплатить государственную пошлину.

Основные моменты контроля

Регистрация ООО помогает контролировать подобные общества и их учредителей, преследуя несколько основных целей.

Во-вторых, зарегистрированное в налоговой ООО дает определенную уверенность партнерам в том, что они сотрудничают с добропорядочной организацией. Документ о регистрации – своеобразная гарантия.

Регистрация позволяет отследить, кто из потенциальных партнеров планирует ликвидацию своего предприятия. Это поможет уберечь собственную организацию от невыгодных сделок

Можно и предотвратить сотрудничество с фирмами, созданными на один день, если обратить внимание на дату, когда организация была зарегистрирована

Еще один полезный момент – это возможность понять, соответствует ли фактическая деятельность организации той, что указана в официальных документах, а если соответствие отсутствует, это может быть поводом о том, чтобы задуматься, стоит ли вести подобное сотрудничество

Документы и стоимость

Для прохождения регистрации необходимо предоставить в налоговую службу определенный пакет документов.

В их число входят:

• оригиналы паспортов руководителей ООО и учредителя;
• ИНН тех же лиц;
• документ, подтверждающий права на использование помещения, где будет располагаться ООО, договор об аренде помещения;
• протокол с собрания учредителей, где было принято решение об организации ООО;
• договор учредительного типа или устав вместо него;
• заявление, заполненное в соответствии с формой Р11001;
• квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Можно также доверить процедуру регистрации юристам, но тогда расходы, скорее всего, значительно вырастут. Точно назвать сумму нельзя, поскольку она будет зависеть от цены юриста на свою услугу.

Для чего это нужно

Необходимость проверки может возникнуть в том случае, когда налоговые службы затягивают незаконно сроки.

Если уже прошло более 3 рабочих дней, а никакого уведомления владелец фирмы (или учредитель) не получал о том, что фирма его уже зарегистрирована как юридическое лицо, то это считается нарушением сроков исполнения.

Но самыми основными причинами, почему владельцы своих предприятий так торопятся с тем, чтобы узнать поскорее, готова ли регистрация, являются следующие:

• нужно в 10-дневный срок успеть сдать заявление с соответствующими документам в Фонд социального страхования (ФСС). А без регистрационных данных этого сделать нельзя будет;
• можно уже подавать документы на получение лицензий для легального осуществления своей деятельности;
• есть необходимость в быстром открытии банковских счетов;
• нужно успеть также подать необходимое заявление в отдел статистики, чтобы поскорее присвоили нужны коды из Классификаторов.

В Пенсионный Фонд все данные сами поступают от налоговиков. Но вот с социальным фондом обязательного страхования шутить не стоит.

Уже даже если хотя бы один человек принят по трудовому законодательству в качестве работника на предприятии, следует сразу же после регистрации ООО подавать все сведения. Причем информация подается как по открытию юрлица, та и по работнику.

Именно спешка подачи нужной документации для постановки на учет ООО в ФСС и заставляет учредителей или уполномоченных лиц самим обращаться в налоговую инспекцию, чтобы проверить, готовы ли уже нужные документы после регистрации.

Особенно, если их интересует, не на грани ли банкротства вы, не успев толком открыться. Особенно это может касаться тех компаний. Проходят перерегистрацию из-за реорганизации. В любом случае при разных ситуациях проверка никогда не помешает.

Как быстро проверить готовность регистрации ООО

Проверить готовность регистрации ООО можно несколькими основными способами. Несомненно, самым быстрым является проверка через интернет. Для этого необходимо воспользоваться сайтом ФНС. Однако не у всех есть возможность использовать интернет, а потому существуют альтернативные методы, которые могут быть не столь быстрыми.

Еще один простой вариант, сравнимый по скорости с интернетом – прямой звонок регистраторам. Подобным образом можно получить информацию о том, прошла ли организация регистрацию и на каком этапе находится рассмотрение заявления.

Последний способ контроля статуса фирмы – это доверить наблюдение за процедурой компетентному лицу. Чаще всего эту роль выполняет юрист, проходивший подобные процедуры не единожды и знающий все подводные камни.

И в дополнение сразу шестое правило: Повесьте табличку, сфотографируйте ее и отправьте инспектору, чтобы ему было проще вас найти.

Если не предусмотреть визит инспектора, то при составлении протокола осмотра он укажет, что не смог найти вашу компанию. И это может стать причиной отказа в регистрации.

Примеры негативных формулировок в протоколах осмотра

1. Исполнительные органы организации не удалось обнаружить, по причине не детализированного адреса.
2. Исполнительные органы ООО «Компания» по указанному адресу не обнаружены. Факт присутствия не подтвержден. Признаки осуществления деятельности отсутствуют.
3. В результате осмотра была получена следующая информация: По указанному адресу располагается двухэтажное здание. ООО «Компания» в здании отсутствует. Хранение документации или ведение деятельности не осуществляет. Сотрудники ООО «Компания» в здании отсутствовали.
4. По указанному адресу проводятся ремонтные работы, и получить сведения об организации не представляется возможным.

При регистрации организации в квартире директора или учредителя потребуется представить доказательства согласия собственников жилья.

В каких случаях налоговая инспекция может придраться к адресу

Сотрудники налоговой службы могут придраться по любой причине, но существует четыре варианта:

1. Указан неточный адрес или не представлены сведения о кабинете директора;
2. Указанное место числится в списке массовых адресов;
3. Не доказательств, что собственник дал согласие на регистрацию организации;
4. Инспектор не смог попасть в помещение, когда пришел с проверкой.

Для прохождения регистрации необходимо контролировать процесс. После подачи документов воспользуйтесь одним из вариантов:

1. Не дожидаясь приглашения направить директора в налоговую инспекцию. Это поможет развеять сомнения до их возникновения. Можно позвонить в налоговую инспекцию, и уточнить в какой кабинет и в какое время можно подъехать;
2. Дождаться звонка с налоговой или ожидать результатов регистрации. До получения положительного решения постарайтесь, чтобы директор надолго не отлучался и мог в течение рабочего дня прибыть для подтверждения личности.

Седьмое правило: Если помещение находится в совместной собственности, то стоит подготовить письменное согласие остальных собственников. Рекомендуется заверить согласие у нотариуса.

Для успешного прохождения регистрации вам потребуются следующие документы:

1. Копия документа о праве собственности;
2. Проект договора аренды;
3. Гарантийное письмо от собственника.

Рекомендуем подготовить сопроводительное письмо, согласие собственников жилья, фотографии маршрута к офису или кабинету.

Следует помнить, что у инспекторов не всегда хватает времени, чтобы посещать каждый офис. По этой причине существует риск, что инспектор может составить негативный протокол осмотра не выходя из кабинета.

Для предотвращения такой ситуации приложите максимум усилий для установки контакта с инспектором и получения информации о будущем посещении офиса. В крайнем случае, представьте документы и контактные данные собственника, для проверки информации не покидая кабинет.

Совет

Не используйте для регистрации организации массовые адреса. Сотрудники налоговой службы владеют полной информацией о таких местах. По словам одного из сотрудников московской инспекции база массовых адресов обновляется каждые три месяца.

Если уверены, что представили все документы и выполнили необходимые требования, но сотрудники налоговой инспекции продолжают упорствовать, и отказывают в регистрации, то вы можете обжаловать решение в суде. Причины отказы в реальности могут отличаться от тех, на которые ссылаются налоговики. Самая простая причина может заключаться в личной неприязни сотрудника налоговой службы к конкретному гражданину.

Когда следует проверить готовность регистрации ООО?

Потребность проверки регистрации ООО возникает, если сроки, отведенные государственным органам на эту процедуру, уже истекли. Законодательством закреплено, что федеральная налоговая служба обязана зарегистрировать общество в течение 3 рабочих дней. Если заявок на регистрацию много, этот период может быть продлен до 5 дней, а в случаях особой загруженности – до одной недели.

Необходимость самостоятельно узнать о готовности регистрации ООО обусловлена несколькими причинами:

• срок подачи заявления с приложенными документами в Фонд социального страхования ограничен законом в 10 дней. Если не получены в ФНС данные о регистрации общества, выполнить это нельзя;
• затягивание сроков регистрации предприятия делает невозможным своевременную подачу документов на получении лицензии, если предполагаемая деятельность юридического лица требует лицензирования;
• несвоевременный возврат регистрационных документов из ФНС не позволяет быстро открыть счета в банке, которые необходимы для начала работы субъектом хозяйственной деятельности;
• в установленные сроки необходимо предоставить заявление в статистику для присвоения кодов деятельности.

Сведения об открытии нового ООО налоговые службы самостоятельно отправляют в отделение Пенсионного фонда. Но предоставление таких данных в Фонд социального страхования относится к обязанностям учредителя общества. Если на работу принят хотя бы один сотрудник, как правило, это директор, то сведения подаются не только по предприятию, но и по физическому лицу. Именно ограничение сроков предоставления информации в фонд социального страхования чаще всего приводят к необходимости проверки готовности регистрации юридического лица.

Необходимость соблюдения сроков

Для регистрации общества подать документы необходимо в налоговый орган. Данная процедура займет 3 дня.  Этот срок определяется ст.9 Федерального закона «О государственной регистрации…» N 129-ФЗ от 08.08.2001 г. Соблюдение такого требования поможет избежать проблем, если:

• имеются вопросы, связанные с лицензированием;
• необходимо срочно открыть банковский счет;
• неопределенность статуса ООО негативно отражается на взаимодействии с партнерами по бизнесу.

Регистрация и оформление организации

Но существуют и другие ситуации, когда данные о регистрации ООО должны быть представлены в установленные сроки.  Например, 5 дней органу ФНС отводится на принятие решения относительно:

• Госрегистрации:
  • юрлица, которое создается путем реорганизации;
  • юрлица в случае его ликвидации и др.
• Внесения сведений в ЕГРЮЛ:
  • в случае прекращения деятельности общества в связи с присоединением к другому юридическому лицу;
  • о том, что юрлицо находится на стадии ликвидации;
  • о факте составления промежуточного ликвидационного баланса;
  • об уменьшении УК (уставного капитала);
  • не связанных с изменениями данных, содержащихся в учредительных документах юрлица (п.3 ст.18 вышеуказанного закона)

Узнать этап регистрации ООО не составит труда, когда документация подается через портал “Госуслуги”. В данном случае требование не меняется – первичная регистрация предприятия должна быть проведена в течение тех же 3 дней. Но отсчет начинается с момента поступления в личный кабинет ответственного лица на интернет-ресурсе налоговой службы сообщения о получении ИФНС пакета документов.

Кроме того, инспектору, по вине которого данная госуслуга был предоставлена несвоевременно, придется заплатить штраф в размере 1-2 тысяч рублей. Если затягивание регистрации привело к финансовым потерям заявителя, налоговый орган должен их возместить. Но только по решению судебной инстанции.

Зачем проверять регистрацию собственной компании

Помимо регистрации в налоговой, новая компания должна встать на учёт в ФСС и получить коды статистики. В ПФР и Фонде ОМС налоговая зарегистрирует вас самостоятельно. Также нужно уведомить Роспотребнадзор о начале работы, открыть счёт в банке, получить разрешения, лицензии и так далее. Но это невозможно без документов, подтверждающих регистрацию компании.

С момента регистрации начинают течь сроки постановки на учёт в других органах. За просрочку можно получить штраф. Опасность не в том, что налоговая забудет вас зарегистрировать, а в том, что забудет оповестить о своём решении.

Об изменениях в учредительных документах нужно уведомить банки и контрагентов, чтобы у них не было сомнений в вашей благонадежности из-за несовпадения данных.

Держите руку на пульсе: если через установленный срок вы не получили от ФНС ответ, проверьте регистрацию самостоятельно.

Если статус не определен

Существует несколько вариантов причин, которые могут объяснить присвоение того или иного статуса юридическому лицу.

В случае, когда статус никак не определят, причины могут быть этому следующие:

1. Технические заминки, в том числе и большие очереди. Больше характерны для больших городов.
2. Нашлись ошибки или несоответствия в документации. Хотя обычно в таких случаях налоговые инспектора спешат сообщить о невозможности зарегистрировать предприятие по причинам несоответствия данных действительности или внутри пакета бумаг.
3. Организационные недоразумения. В особенности это проявляется по причинам отсутствия какой-то бумаги или неполного пакета документов.
4. Из-за неоплаченной или частично оплаченной пошлины в госбюджет.
5. Из-за того, что не все были собраны подписи учредителей или же они не заверялись через нотариус.
6. Запаздывание почтового пакета документов, если они отправлялись обыкновенной почтой.

По техническим причинам статус не присваивается также из медленной работы самого портала, где результат никак не может адекватно отразиться для пользователя.

Также по невнимательности могут быть номера заявлений вноситься не в те строки, что приводит к ошибкам работы сервера официального сайта налоговой инспекции.

Проводить проверку статуса своего предприятия, которое вы регистрируете по форме собственности – юрлицо в качестве Общества с ограниченной ответственностью, на самом деле несложно.

Также можно обращаться в налоговую лично, чтобы вам предоставили соответствующую информацию. Главное, помнить, что налоговая служба должна провести регистрации в срок, не позднее 3-х дней.

Пошаговая инструкция по регистрации

Зайдите в личный кабинет на сайте «Госуслуги». Выберите «Услуги → Бизнес, Предпринимательство, НКО → Регистрация юридических лиц и предпринимателей → Государственная регистрация юридического лица при его создании».

На следующей странице выберите способ получения услуги. Последовательность дальнейших действий кратко описана под каждой опцией. Вы можете узнать больше об услуге, воспользовавшись информационным блоком справа.

Выбрав удобный способ подачи регистрационных документов ООО, нажмите кнопку «Получить услугу».

В режиме онлайн в ИФНС можно подать только электронную заявку или весь пакет документов. Рассмотрим по порядку оба варианта.

1. Выберите заявление и способ его подачи

На вкладке «Юридические лица» нажмите кнопку «Заполнить новую заявку». Подтвердите свое согласие на обработку персональных данных и выберите приложение.

Сервис предлагает только одну версию документа: приложение P11001 для создания юридического лица в организационно-правовой форме «Общество с ограниченной ответственностью».

Откройте для себя предлагаемые способы подачи заявки. Для этого под каждым из вариантов нажмите «Показать подробную информацию». Выберите способ, который подходит именно вам. Для регистрации ООО без электронной подписи — «Напрямую или по почте». Нажмите «Далее».

2. Заполните заявление

Форма заявки P11001 объемная, мы предоставили подробную инструкцию, как оформить заявку на регистрацию ООО.

На первой странице укажите адрес электронной почты, на который вы бы хотели получить уведомление инспекции ФНС о результатах рассмотрения заявления. Здесь введите основную информацию об ООО:

• полное имя, из которого будет автоматически сгенерировано сокращенное имя;

• юридический адрес, по которому будет находиться постоянно действующий исполнительный орган юридического лица;

• правовой статус учредителей и их количество;

• информация о главе ООО.

Один учредитель — наиболее распространенный случай, поэтому мы рассмотрим отправку документов на этом примере.

Заполните поля на следующих четырех страницах по порядку. Дублирующая информация о физическом лице, уполномоченном действовать от имени ООО без доверенности от информации учредителя. Для этого нажмите кнопку «Выбрать из списка учредителей».

Затем выберите коды ОКВЭД из выпадающего списка. На следующей странице укажите размер уставного капитала и его долей. Для учредителя-физического лица доля в уставном капитале составляет 100%. Нажмите кнопку «Рассчитать суммы», и сервис укажет размер указанной комиссии в рублях с точностью до копеек.

Эту функцию удобно использовать, когда учредителей несколько. Дроби могут быть указаны как проценты, дроби и десятичные знаки.

На последней странице выберите способ получения готовых документов и кому они должны быть выданы.

3. Дождитесь проверки введенных данных

Отправьте заполненную заявку на рассмотрение. Это происходит автоматически и длится от нескольких секунд до двух минут.

4. Оплатите госпошлину

Если вы подаете заявку на регистрацию ООО без электронной подписи, то вам необходимо оплатить госпошлину за оказание услуги — 4000 рублей. Сделать это можно онлайн с помощью банковской карты (с указанием ИНН в заявке) или сформировав платежный документ в формате PDF. Его необходимо распечатать и предъявить к оплате в отделении любого банка.

Чтобы продолжить отправку заявки, подтвердите оплату. Для этого укажите дату уплаты госпошлины и БИК банка.

5. Отправьте документы и ждите решение ИФНС

Уточняйте статус заявки на регистрацию ООО в личном кабинете портала «Госуслуги» в разделе «Уведомления». Если IFTS примет положительное решение, вас попросят явиться в отдел и предоставить остальные документы в бумажном виде.

Если ИФНС отказывает в регистрации ООО, вы получите уведомление с указанием причины отказа.

Второе правило: В указанных сведениях должна присутствовать точная информация об адресе, этаже, офисе и комнате или кабинете.

Пример из практики

При подаче заявления на регистрацию организации, заявитель не указал номер корпуса, потому что в почтовом адресе он отсутствовал. При предоставлении сведений был указан адрес: г. Новосибирск, улица Королева, дом 40, этаж 2, офис 314. Налоговой службе не хватило указания номера корпуса. Следует уточнить, что в свидетельстве на собственность и договоре аренды данные о номере корпуса тоже отсутствовали.

Доводы сотрудников налоговой службы: Если в ЕГРЮЛ не будет сведений о номере корпуса, то организация не сможет получать письма и уведомления от государственных органов и контрагентов. Такое положение дел может привести к тому, что налоговая служба не сможет контролировать организацию.

В соответствии с действующим законодательством в заявлении должен быть указан адрес, по которому организацию можно найти фактически.

Прибывшие на проверку сотрудники налоговой инспекции обнаружили, что дом 40 – это территория бывшего завода, на которой стоит несколько корпусов, имеющих цифровые обозначения.

Вывод суда:

При наличии указанных сведений найти организацию не получится. Каждый корпус имеет (технический, а не почтовый) номер. В данном случае – 40. Правильное обозначение адреса компании должно выглядеть следующим образом: г. Новосибирск, улица Королева, дом 40, корпус 40, этаж 2, офис 314.

В заявлении были указаны неточные данные и действия налоговой инспекции признаны правомерными (постановление Седьмого Арбитражного апелляционного суда No 07АП-65/2018 по делу No А45-4741/2018 от 13 августа 2018 года).

Инспектор обязан проверить точность указанного адреса во всех документах. Во всех местах сведения должны быть одинаковыми.

Возможные проблемы

Важно помнить, что не всегда процесс регистрации проходит гладко без каких-либо проблем. Иногда заявитель оказывается в сложной ситуации, справиться с которой не так просто

Чаще всего люди сталкиваются с тремя основными типами проблем.

Давние сроки

В ряде случаев учредитель, подающий документы, сталкивается с затягиванием сроков регистрации. В соответствии с действующим законом крайний срок ожидания составляет пять рабочих дней, но в большинстве случаев заявления рассматриваются за три дня.

Если дело будет выиграно, то ФНС понесет административную ответственность за промедление. Если же в процессе удастся выявить лиц, из-за которых регистрация тормозилась, на них наложат штраф в размере 10 или 20 минимальных окладов.

Задержки чаще всего объясняются стечение обстоятельств. Дают о себе знать невнимательность сотрудников, нехватка кадров и рабочего времени.

Неопознанный итог

В некоторых случаях человек, подающий заявление, не может найти итоги его рассмотрения. В этом случае статус заявления можно классифицировать, как неопределенный.

В основном к подобному итогу ведут следующие факторы:

• проблемы технического характера;
• организационные проблемы;
• отсутствие сведений об оплате государственной пошлины;
• большое количество ошибок и опечаток в предоставленных документах.

Если движение заявления по регистрирующему органу отследить не получается, рекомендуется обратиться в раздел «Результаты регистрации». В нем обычно можно найти всю информацию, которая может быть необходима.

Отказ

В ряде случаев потенциальный предприниматель сталкивается с отказом в регистрации ООО даже в тех случаях, если все документы собраны и заполнены идеально верно. В этих случаях рекомендуется немного подождать и проанализировать свои действия.

Причин для отказа в открытии ООО обычно не так много.

Наиболее часто среди них встречаются:

• не полностью собранный пакет требуемых для прохождения процедуры документов;
• юридический адрес организации вызывает в регистраторах сомнения, необходимо будет его сменить;
• в предоставленных бумагах слишком много орфографических ошибок или опечаток, снижающих качество документов;
• государственная пошлина не была оплачена регистрирующим человеком своевременно.

Правило о невозврате документов установлено в Минфине только в июле 2020 года, а потому еще не все хорошо о нем осведомлены

Часто задаваемые вопросы

Процедура регистрации хоть и является довольно простой, но часто вызывает у людей массу дополнительных вопросов:

Какой набор документов возвращается предпринимателю после того, как регистрация окончена?
Если регистрация завершена успешно, то учредителю выдаются на руки устав организации с некоторыми пометками, свидетельство, подтверждающее успешной прохождение регистрации, свидетельство, подтверждающее успешную постановку на учет в органах ФНС и выписка из ЕГР по юридическим лицам.
Что делать, когда регистрация окончена?

Когда документы о регистрации в ФНС будут на руках, необходимо будет пройти регистрацию в Пенсионном фонде и фонде социального страхования, также обязательно обращение в отдел статистики по региону, где учредитель получает необходимые коды.
При необходимости, если деятельность подлежит лицензированию, подаются соответствующие документы на получение лицензии. Параллельно необходимо начать открытие банковских счетов, чтобы хозяйственную деятельность можно было осуществлять полноценно.

Что необходимо учитывать, чтобы пройти регистрацию в ФНС без проблем? Есть ли какие-то особенности в заполнении документации?

Перед тем, как представлять документы в налоговую службу, рекомендуется перепроверить название организации. Оно должно быть оригинальным, не повторяющимся. При обнаружении повтора название придется изменить.
Также необходимо проверить, соответствует ли юридический адрес необходимым для регистрации требованиям

ООО могут отказать в регистрации, если этот адрес не вызове у регистратора доверия.
Отдельное внимание уделяют распределению долей между учредителями, формированию полноценного уставного капитала, определению вида деятельности будущей организации в соответствии с ОКВЭД. Хорошо, если учредители заранее определятся с системой обложения налогами.

По каким нормативным актам можно ориентироваться, чтобы понять порядок регистрации на территории России?
Основной закон, помогающий в понимании всех тонкостей и регулирующий саму процедуру – это Федеральный Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», принятый к исполнению в августе 2001 года и действующий по сей день.

Регистрация ООО в ПФР и ФСС производится в обязательном порядке после регистрации предприятия в органах налоговой службы.

Надо ли прошивать устав при регистрации ООО, можно узнать отсюда.

С пошаговой инструкцией регистрации филиала ООО можно ознакомиться здесь.

Порядок регистрации ООО и юридических фактов

Срок регистрации нового ООО в ФНС — 3 рабочих дня. Он начинает течь со следующего дня после подачи заявления. На четвертый вам должны выдать регистрационные документы:

• лист записи в ЕГРЮЛ;

• учредительные документы с отметкой ИФНС;

• документ о постановке на учет в налоговой.

Документы присылают на электронную почту, указанную в заявлении. Бумажные перестали выдавать с 2017 года в соответствии с Приказом ФНС № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 года. Если вам нужен именно «бумажный» вариант, напишите заявление.

Кроме создания нового ООО, в налоговой регистрируют события, связанные с деятельностью юрлица: реорганизацию, ликвидацию, изменения в учредительных документах. На это у налоговой больше времени — 5 рабочих дней. На шестой день можно получить документы о госрегистрации:

• лист записи ЕГРЮЛ;

• экземпляр учредительного документы с отметкой налоговой.

Какие документы выдают по итогам регистрации ООО

Если процедура прошла удачно, по ее итогам заявителю выдают:

• лист регистрации в ЕГРЮЛ;
• экземпляр устава общества с отметкой налогового органа.

Гольцова Полина
2021-09-13 14:35:33
Чтобы регистрация прошла без шероховатостей, важно на этапе подготовки документов внимательно отнестись к выбору наименования будущей компании, правильно подобрать юридический адрес и корректно выбрать вид экономической деятельности. Также стоит несколько раз перепроверить документы перед подачей, в идеале — проконсультироваться с юристом, тогда процедура пройдет без проблем, а проверка регистрации ООО на сайте налоговой с первой попытки выдаст положительный результат.

Заключение

Если документы оформлены правильно, налоговая инспекция должна принять решение о регистрации общества максимум через 5 дней после их получения. Заявитель может узнать об этом, посетив подразделение ФНС или задав вопрос сотруднику фискальной службы по телефону. Но удобнее сделать это дистанционно – на сайте налоговой инспекции. Здесь доступна информация об уже функционирующих обществах и о тех, которые находятся на стадии регистрации. Однако узнать персональные сведения руководителя организации и ее участников через это интернет-портал невозможно – эта информация относится к конфиденциальной.