Правильное оформление работника по совместительству

Понятие внутреннего совместительства

Само по себе понятие «совместительство» представляет собой выполнение сотрудником дополнительной постоянной оплачиваемой работы в свободное от основных обязанностей время на условиях трудового договора у того же или другого работодателя.

Следует также различать понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение должностей». В обоих случаях специалист выполняет дополнительную работу на том же предприятии, на котором трудится в качестве основного работника. Однако внутреннее совместительство – это именно выполнение работы, не связанной с основной деятельностью, в свободное время (ст. 60.1, 282 ТК РФ). В этом случае предполагается трудоустройство на 2 совершенно разные ставки с соответствующим оформлением и оплатой по каждой.

Внутреннее совмещение предполагает добавление дополнительных трудовых функций к основной работе. То есть, при совмещении специалист занимается дополнительными обязанностями наряду с основными.

Прием внутреннего совместителя на работу

Особенность принятия внутреннего состоит в том, что сотрудник уже работает в организации. Тем не менее, согласно ст.282 ТК РФ, обязательно необходимо оформить трудовой договор.

Документы требуются такие же, как и при обычном оформлении на работу. Возможно, совместителя попросят донести дополнительные документы, касающиеся образования или квалификация, если на основной работе они не требовались.

Оформление происходит следующим образом:

Обратите внимание
По собственному желанию работника, запись о внутреннем совместительстве могут и не вносить в трудовую книжку.

• Сотрудник пишет заявление.
• Заключается трудовой договор, в котором обязательно указывается, что трудовая деятельность осуществляется по совместительству. В договоре прописываются все остальные существенные условия: график работы, условия труда, оплата, срок действия.
• Оформляется приказ, где также должно быть указано, что на данной должности сотрудник работает по совместительству. Ниже можно скачать образец приказа о внутреннем совместительстве.

Вам могут пригодиться следующие документы

Трудовой договор о приеме по совместительствуПриказ о приеме по совместительствуЗаявление о приеме на работу по совместительству

Оформление приказа о внутреннем совместительстве

Последней ступенью оформления работы внутреннего совместителя является издание нанимателем соответствующего приказа. В нём должны присутствовать такие сведения как:

• Название организации работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя;
• Дата издания приказа и его порядковый номер;
• ФИО сотрудника, принимаемого на работу по совместительству;
• Должность, которую будет занимать работник по совместительству;
• Подразделение или отдел, где он будет осуществлять работу;
• Дата назначения на должность в соответствии с трудовым договором и дата окончания работы, если договор срочный;
• Информация о рабочем времени;
• Наличие или отсутствие испытательного срока и его условия;
• Подпись руководителя предприятия.

Все сведения, вносимые в приказ, должны точно соответствовать информации, содержащейся в трудовом договоре.

Так как внутреннее совместительство оформляется с согласия работника, он должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Кроме этого сотрудник вправе получить себе в отделе кадров копию приказа.
На совместителя оформляется отдельное личное дело и присваивается табельный номер.

Порядок оформления одинаковый и не зависит от того, по одной или по разным специальностям работает совместитель.

О тонкостях оформления внутреннего совместителя смотрите в видео ниже:

https://youtube.com/watch?v=qT_UtYF7WJQ

Сходства и отличия совмещения и совместительства

Чем отличается совмещение от совместительства? Самое главное отличие заключается в том, что совместительство подразумевает выполнение другого дела исключительно в свободное от основной работы время. Даже если совместительство оформляется у того же работодателя, что и основная занятость, реализуемые в рамках второго договора задачи должны выполняться за пределами рабочего дня или смены основной занятости.

Чем внутреннее совмещение отличается от внутреннего совместительства?

Поскольку совмещение — это поручение дополнительной работы наряду с основной, то совмещение может быть только внутренним. Работник может совмещать только разные должности (специальности). В случае внутреннего совместительства исполнение различных должностных работ приветствуется, но совмещать две одинаковые должности позволяется.

Чем различаются совместительство и совмещение, таблица.

Совместительство

Совмещение

Что это такое

Это выполнение работником в его свободное время, но на регулярной основе двух оплачиваемых работ, одна из которых является основным местом работы.

Это выполнение работником обязанностей по другой специальности или в другой должности, наряду и во время основной работы.

Внутреннее или внешнее

Возможны два варианта: как внутри одной организации, так и в разных.

Возможно только внутри одной организации.

Согласие работника

Осуществляется только на основе обоюдного двустороннего согласия работника и работодателя.

Осуществляется только на основе обоюдного двустороннего согласия работника и работодателя.

Оформление

Два отдельных трудовых контракта.

Приказ работодателя с письменным приложением согласия работника на указанный объем, содержание и сроки исполнения дополнительных обязанностей.

Сроки

Трудовой договор может быть срочным или бессрочным

Важно, что работник может тратить на дополнительную работу 8 рабочих часов только в те дни, когда он свободен от основной работы. В другие дни продолжительность занятости не должна быть больше 4 часов

Т. е. в течении месяца или другого учетного периода общая продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени аналогичного сотрудника, работающего на полную ставку.

Совмещение предполагает изначально определенный промежуток времени.

Оплата труда

Зависит от условий, прописанных в договоре (пропорционально рабочему времени, сделка и др.).

Устанавливается дополнительная плата к основной зарплате, размер которой зависит от объема и содержания выполняемой работы.

Должностные различия

В случае внутреннего совместительства приветствуется занятие разных должностей. При внешнем допустимо занимать и разные, и одинаковые должности.

Совмещаться могут разные должности (специальности), расширение зоны обслуживания может быть оформлено и по одинаковым должностям.

Прекращение трудовых отношений

Контракт может быть прекращен по взаимному решению либо в случае приема на работу сотрудника, для которого эта работа станет основной. Об этом работодатель должен уведомить совместителя в письменной форме не менее чем за 2 недели до увольнения.

Дополнительный договор может быть расторгнут по взаимному решению. Работник может в любое время отказаться от выполнения дополнительной работы. Если инициатива происходит от работодателя, он обязан предупредить об этом сотрудника не менее чем за три рабочих дня.

Декретный отпуск совместителя

Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в предусмотренном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам женщины, работающей по совместительству, оформляется на основании ее заявления и листка нетрудоспособности, выданного для соответствующего места работы (ст. 255, ТК РФ).

Вопрос:

Должен ли работодатель на работе по совместительству выплачивать пособие по беременности и родам?

Ответ:

Пособие по беременности и родам женщина может получать как по одному месту работы, так и по нескольким.

Чтобы узнать, кто должен выплачивать пособие, надо обратиться к ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

1. Пособие по беременности и родам выплачивают оба работодателя:

2. Работник сам выбирает одного из двух:

3. Если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие назначается и выплачивается ему либо как в случае 1, либо как в случае 2 по выбору работника.

Если работница – внешний совместитель выбрала для получения пособия по беременности и родам одну организацию, то при расчете пособия вместе с выплатами, начисленными работнице за расчетный период этой организацией, нужно учесть выплаты, подтвержденные справками от других работодателей (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если она обратилась за получением пособия ко всем работодателям, то в расчет пособия каждая организация включает выплаты, начисленные за расчетный период только этой организацией (ч. 2, 2.2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 4 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Помимо пособия по беременности и родам работница, вставшая на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеет право (при предоставлении справки из мед­учреждения) на единовременное пособие. Оно назначается и выплачивается по основному месту работы (Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 № 81 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам»).

Еще одно единовременное пособие выплачивается при рождении ребенка в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Это пособие работодатель по работе по совместительству выплачивает, если совместитель кроме положенных документов принесет справку с основной работы о том, что там пособие не получал (Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 № 02-13/07-4837).

В силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Для совместителя такой отпуск оформляется по общим правилам.

Вопрос:

Кто из работодателей выплачивает пособие по уходу за ребенком внешнему совместителю?

Ответ:

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет полагается внешнему совместителю только по одному месту работы. То есть совместитель может отказаться от ежемесячного пособия по уходу за ребенком по основному месту работы и получать пособие в организации, где работает по совместительству, представив данному работодателю заявление и необходимые документы для назначения и выплаты указанного пособия, в том числе справку с основного места работы о том, что ему соответствующее пособие не выплачивается.

В этом случае для расчета среднего дневного заработка берутся лишь «свои» выплаты. Выплаты от других работодателей можно учесть только за периоды, когда совместитель у вас еще не работал (п. 19 Положения о порядке исчисления пособий).

* * *

Как видим, особенности в предоставлении отпуска совместителям есть, причем некоторые вопросы до сих пор остаются неурегулированными. Тем не менее основное, что нужно помнить, – совместители имеют право на основной и дополнительные отпуска (кроме учебного) в полном объеме и одновременно с отпуском по основному месту работы. А если совместитель увольняется, не использовав отпуск, ему на общих основаниях выплачивается компенсация. Надо и предоставлять таким работникам отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, и выплачивать соответствующие пособия. При этом не забывайте, что расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком зависит от того, внешним или внутренним является совместитель.

Регулирование рабочего времени, оплаты

Четыре часа в день – максимум времени, на протяжении которого внутренний совместитель может выполнять обязанности по второму месту. Это половина нормы занятости от основной работы. Полный рабочий день допустим, только если по другому направлению гражданин ничего не делает по тем или иным причинам.

Но ограничения на продолжительность снимают, если появляется одно из следующих обстоятельств:

• Наличие задолженности из-за выплат по вознаграждению за труд.
• Физические ограничения, из-за которых второе место недопустимо.

Перечисления связаны и с другими особенностями:

1. Сохраняется право стандартно выплачивать вознаграждение минимум два раза в месяц.
2. Материальное вознаграждение не может быть меньше минимума, установленного текущими законами. Но при совместительстве предполагают ввод неполных ставок. В таких ситуациях начисление меньших сумм не будет нарушать требований. Расчет зарплаты за неполный месяц требует пристального внимания.
3. Если внутренние нормативные документы предполагают надбавки и доплаты – для совместителей их сохраняют в полном объёме.

Нормативная база

В соответствии со ст.284 ТК РФ, совместители могут трудиться не более 4-х часов в день, который по основному месту работы является рабочим.

А вот в свой выходной они могут быть заняты и в течение всей рабочей смены, с тем условием, что месячная норма отработанного времени не должна превышать половину нормальной продолжительности установленной для данной категории работников.

И все же, оговоренные выше ограничения утрачивают свою силу и не применяются в отношении работников, по основному месту которых изменились некоторые условия труда.

В частности, совместительство на полную ставку возможно в следующих ситуациях:

• приостановления рабочего процесса в связи с задолженностью по заработной плате свыше двух недель, на основании ст.142 ТК РФ;
• отстранения работника от выполнения обязанностей по медицинским показателям на срок до 4-х месяцев, и его отказ от перевода на другую должность, подразумевающую легкий труд, либо отсутствие подобной должности на предприятии (ч.2 ст.73 ТК РФ);
• отстранение от выполнения должностных обязанностей руководителя предприятия либо его заместителя или главного бухгалтера по медицинским показателям и невозможность предоставить другую аналогичную должность, при условии, что стороны пришли к соглашению не прекращать трудовое сотрудничество (ч.4 ст.73 ТК РФ).

Для отдельных категорий трудящихся, в частности, для педагогов и медицинских работников, на основании Постановления Минтруда РФ №41 предусмотрены иные условия совместительства, которые в ряде случаев допускают занятость и на полную ставку.

Текст документов можно скачать здесь:

Внешнее совместительство

Учитывая, тот факт, что обстоятельства, вызвавшие отстранение от работы, носят временный характер, у многих возникает вопрос о целесообразности оформления совместителя на полную ставку, ведь изначально работник принимался только не более чем на 0,5 ставки или даже меньше.

В ряде случаев подобное увеличение нагрузки может стать и преимуществом и недостатком в зависимости от изначальных целей сотрудничества для обеих сторон.

В частности, нормы ст.284 ТК РФ не обязывают работодателя увеличивать нагрузку работника при возникновении обстоятельств оговоренных выше, а только дают возможность пересмотреть условия трудового договора на временной основе.

Для работника приостановление деятельности по основному месту работы тоже не ведет к автоматическому увеличению рабочего времени по совместительству, хотя в большинстве случаев мало кто отказывается от заработной платы в полном объеме, учитывая отсутствие заработка по основной должности.

И, тем не менее, прием на полную ставку по внешнему совместительству дает возможность и работнику, и работодателю пересмотреть свои трудовые взаимоотношения и прийти к выводу о дальнейшем продолжении сотрудничества, возможно, в качестве основного работника в случае, если обстоятельства, возникшие по основному месту работы, не изменятся.

Внутреннее совместительство

А вот в случае внутреннего совместительства ситуация намного сложнее, ведь работодатель, допустивший нарушение сроков выплаты заработной платы, один, следовательно, нет гарантии, что подобные же обстоятельства не возникнут и по дополнительной занятости, особенно если объем работы и оплаты увеличится.

К тому же, не стоит забывать о том, что в ряде случаев на предприятиях отдельных отраслей предъявляются одинаковые требования к здоровью работника, что подразумевает сложности и с выполнением дополнительной работы.

У всех предприятий бывают временные трудности, и требования закона к здоровью работника еще никто не отменял, но вот объем работы в связи с установленными ограничениями не изменился, поэтому в подобной ситуации возможно применение нескольких схем одновременно.

Допустим, если основной работник отстранен от выполнения обязанностей, а по совместительству занят не по аналогичной должности, то можно его перевести на полную ставку до устранения обстоятельств, которые привели к подобным последствиям.

Либо работник может быть переведен на полную ставку, в случае если другой совместитель по аналогичной должности заболел или находится в ежегодном отпуске.

Особенности работы по совместительству

Совместитель должен успевать выполнять свои обязанности на двух или даже нескольких рабочих местах, поэтому в его трудовом графике будут некоторые особенности. Учет рабочего времени ведется в табеле, причем работнику при внутреннем совместительстве может быть присвоено два табельных номера. Расчет заработной платы совместителя производится на условиях трудового договора. Оплата может быть почасовой, сдельной или на каких-либо еще условиях.

При учете рабочего времени совместителя надо обращать внимание на то, чтобы дополнительное время работы не превышало половину нормы рабочего времени учетного периода. Например, если в октябре норма рабочего времени при 40-часовой недельной нагрузке равна 176 часов, то рабочих часов по совместительству не может быть больше половины этой нормы, т.е

88 часов за месяц.

Совместителя можно привлекать и к сверхурочной работе, свыше этих норм, но обязательно с соблюдением нормы сверхурочных часов (не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в общем учете за год).  Оплата сверхурочных часов осуществляется как обычно, по нормам статьи 152 ТК РФ (не менее, чем полуторном размере за первые два часа, и не менее двойного размера – за все последующие часы).

Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляют в тот же период, что и на основной работе. Для подтверждения даты выхода в отпуск работник должен предъявить справку или копию приказа об отпуске с основной работы. Общая продолжительность отпуска при совместительстве не увеличивается, но расчет отпускных производится с учетом полученного заработка.

Если работник на работе по совместительству  еще не отработал положенных шести месяцев, то отпуск ему должен быть предоставлен авансом. В зависимости от должности и категории работника, продолжительность отпусков на основной работе и работе по совместительству может различаться. В этом случае для совмещения периодов отпусков работнику могут предоставляться несколько дней без содержания.

Работник, занятый по совместительству, может быть направлен в командировку. Когда совместительство внутреннее, то работодатель учитывает только свои интересы, и проблем с выбором времени командировки не возникает. Если же места работ разные, направить совместителя в командировку можно только на то время, когда он свободен от основной работы.

В случае, когда время командировки на работе по совместительству перенести нельзя, работодатели должны заключить соглашение между собой о том, в каком порядке работник будет выполнять свои трудовые обязанности на этот период (постановление Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Конечно, на практике такие соглашения мало применимы, потому что командировка редко бывает такой короткой, чтобы работник успел вернуться на следующий день к основному месту работы. Но можно договориться, что на основной работе работник возьмет несколько дней без содержания. Расходы на командировку, естественно, несет тот работодатель, который направил работника.

Во время болезни внутреннего совместителя ему выплачивается одно пособие по временной нетрудоспособности на основании одного листка, но с учетом среднего заработка на всех рабочих местах. Если работодатели разные, то оформляется несколько листов нетрудоспособности для предоставления по каждому месту работы.

Продолжительность рабочего времени при внутреннем совместительстве

/Совместительство/Рабочее время Совместительство представляет собой отличную возможность распорядиться своим свободным временем для тех, у кого остаётся излишек сил после стандартного рабочего дня.

Проведя на предприятии 9 часов с обедом, они могут уделить ещё 4 часа из своих суток работе по совместительству в той же самой или другой организации. Таким образом они смогут существенно увеличить свой доход.

Внимание При этом работа таких сотрудников регламентируется, чтобы их положение при совместительстве не ухудшилось по сравнению с ситуацией для обычных работников. В числе прочего предусмотрена необходимость точно учитывать рабочее время совместителей

ТК РФ В качестве совместителя рассматривают сотрудника, который трудится на данном предприятии по трудовому договору исключительно в часы, остающиеся у него свободными от основной работы.

Внимание

Согласно абзацу 10 ч. 2 ст. 59 ТК РФ трудовой договор с совместителем может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок, не превышающий пяти лет. Минимальный срок трудового договора законодательством не установлен.

Согласно определению, содержащемуся в ч. 1 ст. 282 ТК РФ, совместительством является выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Таким образом, с работником может быть заключен второй трудовой договор, в котором должно быть указано, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Далее, сверхурочной работой признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). Количество часов сверхурочной работы определяется по каждому трудовому договору отдельно. Если ежедневная продолжительность рабочего времени по основному месту работы не будет превышать 8 часов, а по совместительству — 4 часа, оплачивать работнику отработанное время по правилам, установленным ст. 152 ТК РФ, не нужно, поскольку такая работа сверхурочной являться не будет. Оплата труда производится в обычном порядке в зависимости от установленной у работодателя системы оплаты труда с учетом положений ст.

Итоги

Таким образом, оформление внутреннего совместителя на работу представляет собой достаточно простую процедуру, которая характеризуется наличием некоторых особенностей:

1. Прежде всего, будущему совместителю не нужно представлять своему работодателю никаких документов, которые обычно предъявляются во время трудоустройства. Исключением будут являться лишь те ситуации, при которых, для устройства на дополнительную работу, сотруднику требуются определенные специфические навыки или образование.
2. Сама процедура будет включать в себя обязательное составление еще одного трудового договора. В его содержание всегда должны быть внесены сведения о том, что данная работа является для сотрудника дополнительной, а не основной.
3. Оплата труда происходит по стандартной схеме. В большинстве случаев, главным показателем будет являться количество отработанного времени сотрудником на дополнительном месте.