Заявление физического лица о недостоверности сведений о нём в егрюл

Недостоверные данные о директоре компании

В каких ситуациях могут подаваться недостоверные сведения о директоре компании?

• заявление на самого себя по форме P34001;
• если человек неожиданно узнал, что где-то является директором и заявил на себя по той же форме;
• если директор скончался, но заявить об этом не успели, а налоговая узнала раньше и внесла запись о недостоверных сведениях;
• директор дисквалифицирован по судебному решению;
• о недостоверных сведениях заявляет бывший руководитель организации.

На практике, если человек адекватно исполняет свои обязанности, случаи с появлением недостоверных данных о директоре практически не встречаются. Исключением могут стать явления чисто личных актов реванша, зависти конкурентов и прочих последствий борьбы за место под солнцем.

Недостоверные данные об адресе компании

Появление записи в ЕГЮРЛ о недостоверности адреса — явление более частое. Часто запись появляется после неподтверждения адреса организации после запроса из налоговой. Запрос высылается в виде письма, где на подтверждение дается 30 суток.

Если письмо получено, то необходимо предоставить документы, которые подтверждают адрес компании — договор аренды, подтверждающее письмо от собственника.

Если вы подозреваете, что в налоговой не будут даже смотреть на документы с подтверждением адреса или подтвердить действующий адрес нет возможности, то можно сразу переходить к процедуре изменения юридического адреса (заполнить заявление по форме Р14001 или Р13001 и прилагать сопутствующий пакет документов).

Если отметка о недостоверности адреса уже появилась, то в большинстве случаев придется не только готовить заявления на смену адреса но и начинать собирать пакет документов, для визита в любимую налоговую.

Фнс должна прислать уведомление о недостоверности сведений

Перед тем как внести запись о недостоверности, инспекция должна была прислать компании, директору и участникам уведомление и дать 30 дней на то, чтобы подтвердить достоверность сведений.

Только после этого инспекция может внести запись о недостоверности (абз. 2 п. 6 ст. 11 Закона о госрегистрации).

Если сведения достоверны, нужно это обосновать, что сведения достоверны. Например, может оказаться, что компания находится в бизнес-центре по массовому адресу, а инспекторы решили, что адрес недостоверный.

Рекомендуем прочесть: Демонтаж газового оборудования на авто

В этом случае можно подать документы от компании и от собственника:

1. фотографии офиса компании с сотрудниками, вывески и т. п.
2. письменные пояснения сторон;
3. копию договора аренды;
4. платежные поручения об оплате;
5. переписку сторон по договору, если есть;

Ответственность за недостоверные сведения в ЕГЮРЛ

Ответственность за недостоверные сведения наступает не сразу и не во всех случаях. Если запись о недостоверности вносится налоговым органом, то у организации есть полгода, в течение которого она должна принять меры к ликвидации записи. Как правило по юридическому адресу организации направляется письмо с указанием конкретных сроков для внесения в ЕГРЮЛ достоверных сведений.

Если такая запись убрана не будет, то компания может быть исключена из ЕГЮЛ, а директор лишается права занимать свой пост на протяжении 3 лет. В практике нередко встречаются случаи, когда организация работает с отметкой о недостоверных сведениях более полугода без проблем и исключения.

Что касается умышленного внесения недостоверных сведений, то ответственность наступает всегда. По статье 4 14.25 КоАП в таких случаях положен штраф в размере 5-10 тысяч российских рублей. Необходимо внести достоверные сведения и заплатить штраф в указанный срок.

В более сложных случаях возможна даже уголовная ответственность (часть 1 статьи 170.1 УК РФ). Для такого развития событий умысел должен состоять не просто во внесении недостоверных сведений о компании, но в посягательстве на имущество организации. То есть поступок должен выходить за рамки простого обмана.

Применяться такая статья может в редких случаях, когда ситуация действительно общественно опасная. Например, если человек подделал протокол, установил себя на роль директора, сообщил недостоверные сведения, украл деньги компании.

Что делать, если открыли фирму на меня без моего ведома?

Один из самых опасных в плане последствий момент — это обнаружение, что на имя ничего не подозревающего человека мошенники оформляют «левую» компанию. Они могут прогонять через неё запрещённые товары, оказывать нелегальные услуги, «отмывать» криминальные деньги, а ответственным лицом перед Уголовным Кодексом становится ничего не подозревающий «директор». Если вдруг вы обнаружили, что без моего ведома некие посторонние лица открыли фирму на меня, то главное не паниковать и доверить дело опытным юристам.

Пошаговая инструкция:

1. Подать в ФНС по месту жительства объяснительную.

2. Прийти на личный приём для допроса под протокол.

3. Заполнить форму Р34001 о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Если всё сделано правильно, то в реестре появится запись, что ЮЛ исключено из ЕГРЮЛ.Параллельно необходимо подать заявление в полицию о том, что на ваше имя незаконно зарегистрировали компанию. Как правило, перед таким инцидентом пропадает паспорт, поэтому никогда не стоит лениться и не писать заявление о краже документов!

Способы исправления недостоверных сведений

Внесите правки в ЕГРЮЛ:

• если сменился руководитель, юридический адрес, состав учредителей, коды экономической деятельности;

• изменился размер уставного капитала или его долей;

• юрлицо самостоятельно обнаружило ошибки или неточности;

• ФНС считает данные недостоверными и требует их исправить.

Для этого достаточно заполнить форму Р13014 и отправить её в ФНС любым удобным способом:

• в электронном виде через портал госуслуг или сайт налоговой инспекции( понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись);

• при личном визите в регистрирующий орган: не забудьте заверить подпись на заявлении у нотариуса;

• через МФЦ;

• через «Почту России»: следует выбрать почтовое отправление с объявленной ценностью и описью вложения.

Отдельная форма предусмотрена для лиц, обнаруживших себя в списке руководителей или учредителей различных организаций и компаний: в этом случае нужно сообщить о недостоверной информации по форме Р34001. Срок внесения исправлений в ЕГРЮЛ — 5 дней.

Последствия внесения записи о недостоверности в ЕГРЮЛ

Чем грозит запись о недостоверности сведений в государственном реестре юридических лиц? Последствия этого могут быть разными.

• Учредители (участники) с долей свыше 50% и руководитель организации, в отношении которых выявлены недостоверные сведения в ЕГРЮЛ, в течение трех лет не смогут создавать новые компании или руководить ими. Исключение – если о недостоверности данных о нем человек заявил самостоятельно по форме Р34001.
• Руководитель ООО, сообщивший недостоверные сведения в ЕГРЮЛ, может быть оштрафован по статье 14.25 КоАП РФ на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.
• Потеря деловой репутации и отказ контрагентов заключать сделки.
• Проблемы со сдачей электронной отчетности.
• Банк обязан прекратить расчетно-кассовое обслуживание, то есть закрыть расчетный счет компании.
• Невозможно внести в реестр другие данные, не имеющие отношения к недостоверным сведениям. Например, нельзя сменить директора.
• ООО может быть исключено из реестра юрлиц, если недостоверные сведения о ней не были изменены в течение шести месяцев.

Бесплатная консультация по налогам

Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 3 июня 2021 г. N 03-03-06/1/43317 О признании безнадежной дебиторской задолженности организации, исключенной из ЕГРЮЛ

19 июля 2021

Департамент налоговой политики рассмотрел обращение организации и сообщает следующее.

Порядок исключения юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц по решению регистрирующего органа установлен статьей 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Федеральный закон N 129-ФЗ).

В соответствии с пунктом 1 статьи 64.2 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) считается фактически прекратившим свою деятельность и подлежит исключению из ЕГРЮЛ в порядке, установленном законом о государственной регистрации юридических лиц, юридическое лицо, которое в течение двенадцати месяцев, предшествующих его исключению из ЕГРЮЛ, не представляло документы отчетности, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, и не осуществляло операций хотя бы по одному банковскому счету (недействующее юридическое лицо).

Согласно пункту 2 статьи 64.2 ГК РФ исключение недействующего юридического лица из ЕГРЮЛ влечет правовые последствия, предусмотренные ГК РФ и другими законами применительно к ликвидированным юридическим лицам.

Из положений пункта 5 статьи 21.1 Федерального закона N 129-ФЗ следует, что предусмотренный данной статьей порядок исключения юридического лица из ЕГРЮЛ применяется также в случаях: невозможности ликвидации юридического лица ввиду отсутствия средств на расходы, необходимые для его ликвидации, и невозможности возложить эти расходы на его учредителей (участников); наличия в ЕГРЮЛ сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи.

При этом ни ГК РФ, ни Федеральный закон N 129-ФЗ не относит указанные организации к недействующим юридическим лицам.

Вместе с тем правовые последствия, установленные пунктом 2 статьи 64.2 ГК РФ, распространяются только на недействующие юридические лица, которые исключаются регистрирующим органом из ЕГРЮЛ на основании пункта 1 статьи 21.1 Федерального закона N 129-ФЗ (данная позиция подтверждается определениями Судебных коллегий по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации от 26.12.2018 N 301-КГ18-8795 17 и от 12.02.2019 N 304-КГ18-18451).

Указанная правовая квалификация исключения юридических лиц из ЕГРЮЛ на основании пункта 5 статьи 21.1 Федерального закона N 129-ФЗ имеет своими последствиями особый порядок признания задолженности таких организаций безнадежной для целей налогообложения прибыли.

В соответствии с пунктом 2 статьи 266 НК РФ безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются, в частности, те долги перед налогоплательщиком, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие ликвидации организации.

Учитывая вышеуказанное, по мнению Департамента, дебиторская задолженность должника, исключенного из ЕГРЮЛ в соответствии с пунктом 5 статьи 21.1 Закона N 129-ФЗ, не может быть признана безнадежной для целей налогообложения прибыли по основанию ликвидации должника.

При этом ничто не препятствует налогоплательщику признать дебиторскую задолженность организации, исключенной из ЕГРЮЛ на основании пункта 5 статьи 21.1 Федерального закона N 129-ФЗ, безнадежной по иным основаниям, указанным в пункте 2 статьи 266 НК РФ.

В части признания задолженности безнадежной по основанию истечения срока исковой давности сообщается следующее.

Порядок исчисления срока исковой давности регулируется подразделом 5 «Сроки. Исковая давность» части первой ГК РФ. По истечении срока исковой давности, определяемого в соответствии с положениями ГК РФ, задолженность может быть признана безнадежным долгом, который учитывается в составе внереализационных расходов отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности (пункт 7 статьи 272 НК РФ).

Признание списываемой задолженности безнадежной по основанию истечения установленного срока исковой давности осуществляется вне зависимости от предпринятых налогоплательщиком мер принудительного взыскания такой задолженности.

Заместитель директора Департамента

А.А. Смирнов

Основания для внесения изменений в реестр

Каждая организация, время от времени, проходит различные преобразования. Они могут быть связаны с:

• расширением или сменой видов деятельности;
• переездом на новое место;
• «перераспределением» долей участников общества и т.д.

Все существенные изменения должны отражаться в учредительных документах, которые, в свою очередь являются источником информации для государственного реестра юр.лиц.

Таким образом, сведения о значимых переменах, происходящих с предприятием, необходимо обязательно доносить до надзорных структур. В число таких важных изменений входят:

• снятие с должности и последующее назначение нового директора;
• смена участников ООО.

Эти данные также в обязательном порядке содержатся в гос. реестре и все метаморфозы, связанные с данными лицами должны в нем учитываться.

Любой человек может проверить, насколько достоверны сведения о нем ЕГРЮЛ и, при обнаружении каких-либо неточностей, подать возражение.

Для этого законодатели разработали форму Р34001.

Как заполнить возражения против исключения

Форма Р38001 состоит из девяти страниц, но заполнять нужно не все. Отдельного документа с правилами заполнения формы нет. Все подсказки и необходимые коды расположены прямо в бланке.

Как и любую другую форму, предназначенную для ИФНС, бланк Р38001 можно заполнить от руки или распечатать на принтере. При ручном заполнении возможны помарки и ошибки. Подчистки и использование корректора не допускается. А исправления должны быть заверенными. Если допустили ошибку, проще переписать весь лист. При заполнении формы на компьютере такой проблемы не возникнет.

Начинайте заполнение с титульного листа. В разделе 1 укажите код «2» – возражение относительно предстоящего внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц.

В разделе 2 укажите один из кодов:

• 1 – если налоговики внесли в ЕГРЮЛ запись о недостоверности юридического адреса компании,
• 3 – если решение о предстоящей ликвидации принято по другим основаниям. Например, компания не сдавала отчетность, поэтому инспекторы посчитали организацию недействующей.

В разделах 3 и 4 укажите код «1», раздел 5 не заполняйте.

Затем посмотрите сноску в нижней части титульного листа. Поскольку в разделе 2 мы указали код «1», необходимо заполнить листы А, В, Г и Д. Лист Б не нужно заполнять и включать в состав отчета. Просто удаляем его из бланка. Если вы в своем разделе 2 указали код «3», то заполните листы А, Б, Г и Д.

Лист А содержит только три поля:

• ОГРН,
• ИНН,
• Полное наименование на русском языке.

Заполняем сведения об организации, которую налоговики собрались исключить из ЕГРЮЛ.

На листе В заполните юридический адрес организации. Указывайте адрес, который содержится в ЕГРЮЛ и в достоверности которого усомнились налоговики.

Если оспариваемый адрес действительно является неточным, то заполнять форму Р38001 не нужно. В этом случае претензии инспекторов справедливы. Чтобы предотвратить исключение компании из ЕГРЮЛ, подайте заявление Р14001 с правильным адресом.

На листе Г в произвольной форме изложите суть своих возражений

Обратите внимание: в тексте должно быть понятно, почему заявитель является заинтересованным лицом. В противном случае налоговики не будут проводить проверку

Лист Д включает четыре листа, заполняйте только нужные сведения. В разделе 1 листа Д укажите, кто является заинтересованным лицом:

• 1 – физическое лицо,
• 2 – руководитель заинтересованного юридического лица,
• 3 – представитель заинтересованного юридического лица, действующий по доверенности.

Если в вашем случае заинтересованным является юридическое лицо, то заполните раздел 2, 3 и 5 листа Д. Если заинтересованным является физическое лицо, например, учредитель или руководитель компании, заполняйте разделы 4 и 5.

В разделе 4 укажите данные физического лица, заинтересованного в установлении достоверности данных ЕГРЮЛ:

• Полные фамилия, имя и отчество без сокращений,
• Дата и место рождения,
• Код документа, удостоверяющего личность. Коды берите из приложения № 3 к Требованиям, утвержденным приказом ФНС от 9 июня 2014 года № ММВ-7-14/ Российский паспорт обозначается кодом «21»,
• Серия, номер, дата выдачи документа удостоверяющего личность и наименование органа, выдавшего документ.

В разделе 5 листа Д выберите способ, которым ИФНС проинформирует вас о результатах рассмотрения возражений. В подразделе 5.1 укажите актуальный номер телефона. У налоговиков должна быть возможность оперативно связаться с вами для решения возникших вопросов. Это ускорит проверку возражений и принятие решения.

Если вы хотите получить результат рассмотрения на электронную почту, заполните подраздел 5.2. Налоговики могут отправить результат рассмотрения почтой в адрес физического лица. Для этого нужно заполнить подраздел 5.3 листа Д. Если заинтересованным является юридическое лицо, то налоговики могут отправить результат рассмотрения почтой на юридический адрес.

На странице 4 листа Д заполните только одно поле «О результатах рассмотрения настоящего возражения прошу уведомить». Остальные поля не заполняйте. Если заявление подает лично руководитель компании, то свою подпись он поставит в присутствии налогового инспектора. Если заявление будет отправлено почтой или передано через доверенное лицо, то подпись руководителя ставится в присутствии нотариуса.

Образец заполнения формы Р34001

Форма состоит из нескольких страниц. На первой указывается ОГРН предприятия, его ИНН и полное наименование (с расшифровкой аббревиатуры организационно-правового статуса). Ниже в зашифрованном виде указывается, в отношении каких именно данных заявитель выражает свое несогласие (в соответствующей ячейке нужно поставить одну из трех цифр «1», «2», «3»).

Вторая страница вначале содержит персональные сведения о физическом лице, которое заполняет заявление. Здесь указывается его фамилия-имя-отчество, информация о рождении (дата, место).

Далее (здесь же на второй странице) в документ включаются данные из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность гражданина. Сначала пишется код вида документа (пояснения по этому пункту находятся внизу страницы), затем его серия, номер, место, дата выдачи, код подразделения. Также чуть ниже необходимо включить контактные данные: номер телефона для связи и адрес электронной почты.

В последней части документа, на третьей странице бланка, заявитель ставит свою подпись, которой удостоверяет тот факт, что вся внесенная в заявление информация верна. В случае, если заявление подается через представителя, это также отображается именно на этом листе.

Исправление данных в ЕГРЮЛ и своей деловой репутации

Начните с превентивных мер: внесения пометки о недостоверных сведениях можно избежать. Налоговая инспекция сообщает о недостоверности данных до того, как отмечает её в ЕГРЮЛ. Если процесс уже пошёл, остановите его, не теряя времени и не пуская дело на самотёк.

• если адрес указан без номера помещения, сообщите налоговикам полный адрес
• если фирма переехала, дайте знать ФНС и об этом
• если заявление о недостоверности адреса подал владелец офиса, уточните причины. Причины могут быть разные: накопилась задолженность по аренде, долго не бывали в офисе и не только
• если оснований для претензий нет, предоставьте в налоговую документы в подтверждение своей правоты: договор аренды, копию свидетельства о праве собственности и гарантийное письмо от владельца здания. Кроме того, не повредит продемонстрировать фото вывески фирмы и офиса

Часто случается, что фирма с опозданием узнаёт, что в ЕГРЮЛ она помечена как юрлицо с недостоверными сведениями. Бывает и так, что о пометке сообщает её насторожившийся партнёр. Чтобы не оказаться в таком положении, следите за своими данными в ЕГРЮЛ, запрашивая их в системе Контур.Фокус. Фокус позволит также вовремя отследить тревожные изменения у партнёра или конкурента.

Способы исправления записи о недостоверности в ЕГРЮЛ

Удалить внесенную в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о юридическом лице можно только в судебном порядке! Этот шаг мы рекомендуем тем, кто действительно уверен в своей правоте и у кого есть «железные» аргументы для доказательства своей правоты.

Запись о недостоверности называют «черной меткой ЕГРЮЛ» — эта метка может иметь последствия даже после исправления, поэтому мы рекомендуем не допускать появления этой записи, т.к. её негативное влияние на деятельность компании может иметь непредсказуемые результаты.

Чтобы зарегистрировать изменения записи в ЕГРЮЛ, нужно подать форму Р13014 на смену адреса — вы можете как добавить в текущий адрес недостающие сведения (например офис или комнату), так и использовать новый адрес.

Если у организации адрес в ЕГРЮЛ был указан полностью и менять его вы не планируете, нужно предоставить в налоговую документы, подтверждающие действующий адрес: заявление по форме Р13014, на листе Б в соответствующей графе укажите текущий адрес, сопроводительное письмо, договор аренды (свидетельство собственности или другие документы, подтверждающие адрес).

Сервис eRegistrator.ru предназначен для подготовки полного пакета документов для исправления информации в ЕГРЮЛ. Выберите вид изменения, который вам необходимо зарегистрировать и подготовьте необходимые документы за 10-15 минут.

Если вы затрудняетесь с принятием решения по процедуре и своим действиям, обратитесь за консультацией к нашим специалистам. Для этого достаточно задать вопрос в онлайн-чате (в правом нижнем углу) или позвонить по бесплатному телефону 800 333 05 64.

Нам можно доверять! Работаем с 2009 года. Только положительные отзывы.

Получить электронную выписку из ЕГРЮЛ

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Ответственность за недостоверные данные в государственном реестре юридических лиц

Неблагоприятные последствия при игнорировании сообщения ФНС о недостоверности информации, содержащейся в реестре юридических лиц, следующие:

возможность привлечения к административной ответственности по ч. 3, 4, либо 5 ст. 14.25 КоАП РФ. Меры ответственности – штрафы или дисквалификация должностных лиц;

• в силу требований п.п. «б» п. 5 ст. 21.1 ФЗ № 129 по прошествии полугода организацию могут исключить из ЕГРЮЛ (что влечет ликвидацию) на основании решения ФНС;
• в силу требований п.п. «ф» п. 1 ст. 23 ФЗ № 129 (абзацы 4 и 5) участники исключенной из реестра ООО, владевшие долей более 50 %, не могут участвовать в другой организации 3 года с даты исключения фирмы из ЕГРЮЛ.

***

Таким образом, недостоверные данные необходимо исправлять в максимально короткий срок, чтобы избежать возможных неблагоприятных последствий. Рекомендуется проверять данные в реестре, путем получения выписок из него, а также своевременно сообщать в ФНС обо всех изменениях информации, подлежащей внесению в реестр.

Что делать, если открыли фирму на меня без моего ведома?

Один из самых опасных в плане последствий момент — это обнаружение, что на имя ничего не подозревающего человека мошенники оформляют «левую» компанию. Они могут прогонять через неё запрещённые товары, оказывать нелегальные услуги, «отмывать» криминальные деньги, а ответственным лицом перед Уголовным Кодексом становится ничего не подозревающий «директор». Если вдруг вы обнаружили, что без моего ведома некие посторонние лица открыли фирму на меня, то главное не паниковать и доверить дело опытным юристам.

Пошаговая инструкция:

1. Подать в ФНС по месту жительства объяснительную.

2. Прийти на личный приём для допроса под протокол.

3. Заполнить форму Р34001 о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Если всё сделано правильно, то в реестре появится запись, что ЮЛ исключено из ЕГРЮЛ.Параллельно необходимо подать заявление в полицию о том, что на ваше имя незаконно зарегистрировали компанию. Как правило, перед таким инцидентом пропадает паспорт, поэтому никогда не стоит лениться и не писать заявление о краже документов!

1. Начнем с последствий

Во-первых, пока запись о недостоверности не будет удалена, провести регистрацию, касающуюся других данных, будет невозможно.

Во-вторых, если запись о недостоверности сведений фигурирует в реестре более шести месяцев, налоговым органом может быть принято решение об исключении такой компании из ЕГРЮЛ. Напомним, что в этом случае появляется возможность привлечь контролирующее лицо к субсидиарной ответственности в упрощённом порядке (то есть без банкротства).

В-третьих, запись о недостоверности несёт существенные репутационные риски. Навряд ли кто-то захочет работать с компанией, имеющей признаки однодневки.

Ответственность за предоставление недостоверных сведений

Согласно ст. 14.25 КоАП РФ за недостоверные сведения предусмотрена административная ответственность для должностных лиц, ответственных за предоставление соответствующей информации:

• при первом нарушении –  штраф 5-10 тыс. руб.;

• при повторном – дисквалификация на срок от 1 до 3 лет. 

Впрочем, неприятные последствия несет и само наличие отметки о недостоверности данных:

• ФНС может инициировать блокировку расчетного счета, а также выездные проверки;

• контрагенты не смогут подтвердить расходы по заключенным контрактам;

• контрагенты, которые потеряли деньги из-за организации, вправе потребовать полной компенсации;

• если сведения не будут исправлены в течение 6 месяцев, юрлицо могут исключить из реестра;

• руководитель юрлица с отметкой не может в течение 3 последующих лет руководить другой организацией;

• учредитель компании с отметкой (если его доля составляет более 50 %) в течение 3 лет не сможет зарегистрировать другое юрлицо.

Финансовые, репутационные и иные издержки достаточно серьезны, поэтому руководителю компании, а также ответственным лицам необходимо регулярно проверять актуальность сведений ЕГРЮЛ.

Как избежать появления «недостоверной» записи

Прежде чем внести запись о недостоверности, налоговый орган должен уведомить об этом само юридическое лицо, директора, участников. Если вы получили такое уведомление, не нужно его игнорировать. Проще всего решать проблему именно на этой стадии, пока запись в ЕГРЮЛ еще не внесли.

Чаще всего компании получают уведомления из-за недостоверности адреса. Тут может быть множество причин. Чаще всего – это массовый адрес. А массовым адрес становится тогда, когда по нему зарегистрированы более пяти компаний. И это может произойти совсем не преднамеренно. Например, если при регистрации когда-то давно вами был указан только номер дома, но не указан номер офиса или комнаты, такой адрес может автоматически стать массовым из-за множества фирм, зарегистрированных в офисном центре. В настоящее время при регистрации юрлиц адрес должен быть указан со всеми его элементами: это номер дома, (владения), корпуса (строения), квартиры (офиса, комнаты). Поэтому, если у вас указан только номер дома, желательно уточнить номер офиса.

Совершенно по-другому выглядит ситуация, когда собственник помещения, в котором зарегистрирована ваша организация, подал в регистрирующий орган соответствующее заявление. Тогда необходимо выяснять отношения с собственником, возможно, вы забыли оплатить арендную плату или действительно давно не находитесь по адресу, тогда адрес надо менять на тот, что соответствует действительности.

В течение месяца после получения письма из налоговой рекомендуется предоставить:

• договор аренды с собственником,

• гарантийное письмо с подтверждением собственника о том, что общество находится по адресу,

• копию свидетельства о праве собственности или копию выписки из ЕГРН.

Если необходимо уточнить номер офиса, с документами в регистрирующий орган подается форма № Р 14001.

Дополнительно можно предоставить копии платежных поручений об оплате аренды, фотографии вывески на входе, фотографии офиса.

Бывают и такие ситуации, когда компания не получала уведомлений из регистрирующего органа, а сведения о недостоверности появились. Во избежание таких ситуаций регулярно хотя бы раз в полгода проверяйте свою выписку на сайте www.nalog.ru, сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Заявление о недостоверности сведений

В отличие от других регистрационных заявлений, форма Р34001 разработана не так давно – приказом ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@. Подают такое заявление от своего имени физические лица, в отношении которых внесены сведения об участии или руководстве организацией.

В приказе ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72 есть ещё одна форма заявления – Р34002. С её помощью заинтересованные лица могут сообщить в ИФНС о недостоверных сведениях в отношении юридического адреса, руководителя, учредителя.

Чем отличаются между собой формы Р34001 и Р34002? Вот основные особенности:

• Р34001 подают сами лица, о которых внесены недостоверные сведения;
• Р34002 подают те, кто заинтересован в исключении из ЕГРЮЛ недостоверных сведений, прямо к ним не относящихся.

В частности, форму Р34002 подают собственники помещений, где зарегистрирован юридический адрес ООО, но компания там уже не находится. Например, договор аренды расторгнут, а общество не сообщило об изменении своего местонахождения.

А теперь подробнее о ситуациях, при которых подаётся форма Р34001.

Ответственность за недостоверность сведений в реестрах

Чем грозит внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений об организации? Согласно статье 14.25 КоАП РФ за представление недостоверных сведений в госреестры, в том числе в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности, наступает административная ответственность. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном нарушении – от 10 до 50 тысяч рублей с возможностью дисквалификации.

Но, кроме штрафа по статье 14.25 КоАП РФ, метка о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ влечёт за собой ещё ряд негативных последствий:

1. По требованию налоговой инспекции расчётный счёт организации может быть заблокирован.
2. Партнёры компании не смогут подтвердить расходы по совершённым сделкам, из-за чего возможно прекращение сотрудничества.
3. Существует высокий риск назначения выездной налоговой проверки.
4. Если запись о недостоверности провисит в ЕГРЮЛ больше полугода, юридическое лицо должно быть исключено из реестра. При этом порядок исключения из реестра по такому основанию не до конца проработан налоговой службой, поэтому реальных историй ещё нет.
5. Участник, имеющий более 50% доли в уставном капитале, и руководитель такой организации не вправе в течение трёх лет создавать новое юридическое лицо или руководить им.
6. Если в результате использования недостоверной информации из ЕГРЮЛ контрагент или другое лицо понесёт убытки, организация обязана будет их возместить.

Учитывая такие высокие финансовые, административные и репутационные риски, руководителю и участникам ООО надо всегда следить за тем, чтобы в государственных реестрах отражалась только актуальная и достоверная информация об организации.

Регистрация изменений по форме Р13014

Итак, мы разобрались, как исправить ошибку в ранее поданном заявлении. Теперь о том, как зарегистрировать эти изменения в регистрирующей налоговой инспекции.

Собирать по этому вопросу общее собрание участников или принимать решение единственного учредителя закон не обязывает, ведь при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ устав не меняется. В этом случае действует пункт 2 статьи 17 закона «О государственной регистрации ИП и юридических лиц», в соответствии с которым подаётся только заявление Р13014.

Тем не менее, на практике случается, что налоговая требует какой-то документ, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно приложить к заявлению Р13014 копию приказа директора, где он распоряжается провести регистрацию изменений в EГPЮЛ для исправления имеющихся ошибок.

Заполненное заявление Р13014 заверяется у нотариуса, даже если подает его в налоговую сам руководитель. Избавить от этой необходимости может только наличие ЭЦП. Пошлина за исправление ошибок не взимается, поскольку в этом случае нет изменения устава.

И конечно, после этого стоит ещё раз проверить корректность сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ. Для этого используется сервис ФНС, ссылка на который есть выше.

5. Итоги проверки. Действия проверяемого

Если по окончанию проверочных мероприятий ИФНС придёт к выводу, что сведения в ЕГРЮЛ недостоверны, в адрес юридического лица, а также руководителю и участникам, будет направлено письмо с предложением внести достоверные сведения или представить документы, свидетельствующие, что налоговый орган ошибается. Срок для этого — 30 дней. В противном случае в ЕГРЮЛ как раз и будет внесена запись о недостоверности сведений.

Получив письмо по поводу недостоверности адреса, необходимо направить в налоговый орган доказательства, опровергающие вывод инспекции:

• копии документов, подтверждающих право находиться по указанному в ЕГРЮЛ адресу, например, копии договора аренды, свидетельства о праве собственности и т.п.;

• копии документов, подтверждающих получение почтовой корреспонденции. Это могут быть письма из ФСС и ПФР (их, как правило, направляют почтой), письма от контрагентов. Желательно, кроме самих вложений предоставить копии почтовых конвертов.

Если претензии касаются недостоверных данных о руководителе и/или участнике, необходимо понять, что послужило основанием для проведения проверки и какие мероприятия выполнил налоговый орган. Рекомендуем связаться с инспекцией и уточнить эту информацию. В зависимости от полученных данных предпринимаем конкретные меры.

В случае ошибки, например, полный тёзка собственника вдруг стал массовым руководителем или участником, или у ИФНС появилась информация что он умер, посетите инспекцию и дайте соответствующие пояснения. Если руководителя компании дисквалифицировали без его ведома или он вдруг написал заявление о том, что директором не является, в первую очередь нужно разобраться с этими вопросами. Например, понять из-за чего произошла дисквалификация можно, заглянув в реестр https://service.nalog.ru/disqualified.do. В нём указаны: статья КоАП, из-за которой произошла дисквалификация; наименование органа, составившего протокол; ФИО судьи, вынесшего постановление.