Как пишется ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу в рф в 2020 году

Как составить ходатайство об истребовании вещественных доказательств

За сбор доказательств по делу, согласно законодательству РФ, ответственность несут участники. В случае возникновения сложностей в сборе документов и вещественных доказательств, любой из участников, имеет право обратиться в арбитражный или другую инстанцию общей юрисдикции, с письменной просьбой, помочь в этом.

Заявителем, может быть или истец, или его представитель, действующий по доверенности.

Документ, подается до назначения даты судебного совещания, и когда она уже известна, и дело взято в производство. Во втором случае, в ходатайстве, указывают номер и дату начатого дела.

Как правильно оформить ходатайство — образец

Право на обращение к суду, с просьбой помочь в истребовании необходимых для дела документов, прописано в процессуальном законодательстве РФ.

Ходатайство имеет структуру:

• Шапку — в ней указывают, название организации юстиции, к которой обращаются, полные ФИОзаявителя, его адрес и роль в деле;
• Название документа;
• Вступительная часть. Указывают: место нахождения дела — наименование суда или мирового судью, ФИО истца и ответчика, номер дела, содержание дела;
• Основная часть. В ней описывают юридические обстоятельства дела и ответственность заявителя, по ним. Порядок изложения, согласно статье 56 ГПК РФ;
• Перечислить необходимые доказательства, которые невозможно предоставить самостоятельно, обстоятельства дела. В этой части, необходимо обратиться к суду, с просьбой посодействовать в их истребовании, указать место их нахождения.

Далее, на основании статьи 56 ГПК РФ, запросить:

• перечень доказательств и указать для суда, адрес запроса;
• указать номер дела, к которому необходимо приобщить вытребованные
• аргументы, ФИО истца.

К ходатайству следует приложить:

• Копии документов. Количество, согласно, участников процесса;
• Подтверждения невозможности самостоятельно их запросить.

Нужно указать дату подачи запроса и поставить свою подпись.

Ходатайство об истребовании доказательств от ответчика — образец

Чтобы суд смог удовлетворить запрос по запросу доказательств и документов по делу, необходимо, чтобы запрос был юридически грамотно составлен.

Важной частью, является:

• точное перечисление перечня необходимых документов или аргументов;
• аргументирование их необходимости для дела;
• правильное указание их места хранения.

Ходатайство об истребовании документов

Как в гражданском, так и в арбитражном процессе обязанность по сбору и предоставлению аргументов возлагается на участников процесса (ст. 57 ГПК РФ и ст. 66 АПК РФ). Доказательства предоставляются сторонами при:

• подаче искового заявления;
• предоставлении отзыва на иск;
• подаче заявления о приобщении материалов и т. п.

Однако не исключены случаи, когда стороны не могут самостоятельно получить необходимые оригиналы у третьих лиц, коммерческих организаций или государственных учреждений. В таком случае участник процесса и обращается в суд с соответствующим ходатайством.

В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда запрашиваемая документация содержит сведения, которые являются охраняемой законом тайной. Это могут быть:

• материалы уголовного расследования;
• сведения о доходах/кредитах;
• справки о состоянии здоровья, медицинские заключения и т. д.

Подавать такое прошение можно на любой стадии процесса до принятия решения по делу. В случае обоснованности просьбы и невозможности получения сведений самостоятельно суд:

• передает заявителю запрос для предъявления лицу, обладающему необходимой информацией;
• направляет запрос самостоятельно по месту нахождения материалов.

За отказ предоставить запрашиваемую информацию законодательством предусмотрены штрафы:

• статья 57 ГПК РФ предусматривает штраф в размере 500 рублей для граждан и 1000 рублей — для должностных лиц;
• статья 66 и 119 АПК РФ устанавливает штраф до 2500 рублей — для граждан, для должностных лиц — до 5000 рублей, а для организаций — до 100 000 рублей.

При этом уплата штрафа не освобождает лицо, у которого находится истребуемое доказательство, от обязанности предоставить его в суд.

Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу

• Ходатайство об истребовании доказательств
• Ходатайство в суд об истребовании доказательств (образец)
• Ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе

Ходатайство об истребовании доказательств 

Действующим законодательством обязанность по сбору и представлению доказательств по делу в суд возложена на участников дела (п. 1 ст. 57 Гражданского процессуального кодекса РФ).

В случае возникновения затруднений в получении доказательств в различных организациях, учреждениях, у третьих лиц участник дела может обратиться в суд за помощью с ходатайством об истребовании доказательств.

Зачастую указанные проблемы возникают у граждан, когда в качестве доказательств по делу запрашивается документация, содержащая охраняемые законом о государственной, коммерческой или иным видам тайны сведения: медицинские справки о состоянии здоровья, материалы уголовных расследований, справки о доходах, информация о кредитах и т. д.

Обратите внимание! Ходатайство об истребовании доказательств может быть подано как до принятия судом дела к производству, так и после — в любое время до принятия судом решения по делу. Согласно имеющейся судебной практике подобные ходатайства в большинстве своем удовлетворяются, если ходатайствующим будет подтверждена невозможность получить доказательства самостоятельно

Согласно имеющейся судебной практике подобные ходатайства в большинстве своем удовлетворяются, если ходатайствующим будет подтверждена невозможность получить доказательства самостоятельно.

Судебный запрос об истребовании материалов по делу может быть:

• Передан заявителю для предъявления лицу, обладающему доказательствами, для получения этих доказательств с последующим представлением в суд.
• Направлен судом самостоятельно непосредственно по месту нахождения доказательств. В этой ситуации лицо, у которого находится доказательство, должно своими силами представить его в суд.

Ходатайство в суд об истребовании доказательств (образец)

Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу должно отвечать требованиям, указанным в п. 2 ст. 57 ГПК РФ, и иметь, таким образом, следующую структуру:

• наименование суда, которому адресовано ходатайство;
• наименование заявителя, паспортные данные, адрес проживания/пребывания (для организации-заявителя — ИНН, ОГРН, место госрегистрации, юридический адрес), процессуальная роль;
• наименование других участников дела;
• номер дела (если ходатайство подается после принятия дела к производству);
• указание на доказательство: его официальное наименование (при возможности), реквизиты, описание и иные характеристики, позволяющие однозначно его идентифицировать;
• указание на обстоятельства дела, которые могут быть доказаны или опровергнуты с помощью этого доказательства, а также значение таких обстоятельств для правильного разрешения дела;
• обоснование причин невозможности получения такого доказательства собственными силами;
• описание места нахождения этого доказательства: наименование и адрес организации или физического лица, у которого нужно истребовать доказательства;
• сформулированная просьба ходатайствующего (например: «Прошу запросить в … доказательства и приобщить их к делу № …» и т. д.);
• перечень приложений (при наличии);
• подпись ходатайствующего;
• дата составления ходатайства. 

Ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе 

Важно! Аналогичным образом возможность заявить ходатайство об истребовании доказательств по делу предоставлена участникам дела, рассматриваемого арбитражным судом (ст. 66 Арбитражного процессуального кодека РФ)

Арбитражный суд наделен правом истребовать доказательства и по собственной инициативе:

• если документы не были представлены госорганами или органами местного самоуправления, иными органами по делам, возникающим из административных или публичных правоотношений (п. 5 ст. 66 АПК РФ);
• в случае непредставления необходимых доказательств заявителем по делам о взыскании обязательных платежей или санкций (п. 5 ст. 215 АПК РФ);
• в ситуации, когда иностранными лицами, участвующими в деле, не были представлены доказательства для подтверждения их юридического статуса и права заниматься предпринимательством или другой деятельностью экономического характера (п. 3 ст. 254 АПК РФ). 

Само ходатайство по содержанию аналогично ходатайству об истребовании доказательств в рамках гражданского дела. 

***

Итак, ходатайство об истребовании доказательств может быть подано любым участником дела в любой момент до принятия судом решения по делу. В случае удовлетворения ходатайства судом оформляется запрос на представление в суд указанных доказательств. 

Ходатайство об истребовании документов: бланк и образец

В любом судебном заседании возникает необходимость предоставления документальных доказательств. Если сторона не может самостоятельно получить их, она может попросить об этом суд, для чего подается ходатайство об истребовании документов. Пример этого документа и особенности его составления подробно описаны далее.

 Образец — ходатайство об истребовании документов (word)

Когда нужно подавать

Каждая сторона процесса имеет право попросить суд истребовать доказательства (документы), если сама объективно не может получить их. То есть частное лицо, представитель компании или другого юридического лица может рассчитывать на то, что суд, пользуясь своими полномочиями, принудительно запросит бумаги, которые:

• объективно нужны для рассмотрения дела и вынесения решения;
• не могут быть получены стороной самостоятельно.

Оно может понадобиться  случаях когда речь идет об истребовании документов, которые сознательно удерживает другая сторона, например:

1. Бывшая супруга подала на мужа с требованием о выплате алиментов в полном объеме. Муж уплачивает их со своей зарплаты, однако имеет и другой официальный доход (например, от сдачи квартиры в аренду). Получить документальное подтверждение этого факта (запросить договор аренды или выписку банковского счета) жена объективно не может. Поэтому стоит подать ходатайство, чтобы суд принял решение о принудительном истребовании документов.
2. Во время официального брака супруги взяли потребительский кредит и приобрели на эти средства автомобиль. Кредит был взят на имя мужа, и автомобиль также оформлен на него. После развода муж утаил все соответствующие бумаги, и при этом не считает необходимым делить совместно нажитое имущество. Поэтому имеет смысл попросить суд принудительно истребовать доказательства: подтверждение регистрации автомобиля в ГИБДД, кредитный договор в банке, а также договор купли-продажи.
3. Работник находился в длительной командировке, во время которой недобросовестный работодатель уволил его «по собственному желанию», издав соответствующий приказ. При этом работнику выдали трудовую книжку и расчет, однако он не может попросить предоставить приказ, запись в журнале регистрации документации. Поэтому следует подать ходатайство и попросить суд об истребовании этих и других документов в принудительном порядке.

Образец и правила составления

Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:

Что является доказательством?
Что доказывает это доказательство?
Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)

Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:

1. «Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
2. Изложение обстоятельств просьбы.
3. Четкое изложение просьбы.
4. Описание приложений, если они есть.
5. Дата, подпись, расшифровка подписи.

Ходатайство может подать как сама сторона, так и ее представитель (при условии, если он действует по доверенности, подписанной нотариусом).

Судебный запрос

Помимо того, что судебный орган может помогать гражданам путем самостоятельного получения имеющих значение для дела документов, он может осуществлять взаимодействие с другими судами. Это может понадобиться для того, чтобы имелась возможность допросить необходимых свидетелей или попросить другой суд помочь в сборе документации.

Контрактов и иных имеющих значение правовых документов. Такое взаимодействие осуществляется путем направления запросов в суд о предоставлении информации.

Он может быть оформлен как в письменном виде, так и в электронной форме. Последняя применяется сейчас чаще всего. Связано это с тем, что запросы направляются в разные регионы, находящиеся на очень большой отдаленности друг от друга. Для того чтобы ускорить этот процесс, суд может пользоваться каналом межведомственного взаимодействия.

Другому судебному органу дается месячный срок на то, чтобы выполнить прошение суда. В рамках такого сотрудничества могут происходить и опросы граждан. Происходит это так: по каналам конференцсвязи два суда начинают активное взаимодействие. Свидетель излагает известные ему сведения, что фиксируется другим органом.

Помимо этого могут передаваться результаты экспертизы, выполненные в письменном виде. Также может быть осуществлен опрос эксперта для уточнения результатов его заключения.

Другой судебный орган может отказать во взаимодействии только в том случае, когда запрашиваемые действия невозможно осуществить по объективным причинам, не зависящим от воли сторон.

Ходатайство о запросе документов судом в рамках внутриведомственного сотрудничества должно включать в себя следующие элементы:

• название суда отправителя и получателя,
• существо прошения и список совершения необходимых действий,
• срок, в течение которого это необходимо осуществить и др.

Ходатайства о направлении судебного запроса, по сути своей, не существует. Это связано с тем, что только сам суд может принять данное решение. Никакая из сторон в деле попросить об этом не может. Такое положение закреплено в гражданском процессуальном законодательстве Российской Федерации.

Судебный запрос

Особенности составления

В гражданском процессе «ходатайство» есть предусмотренное законодателем процессуальное средство общения с судебным органом. Он содержит просьбу о совершении некоторых действий, способных разъяснить сложившуюся ситуацию.

К его составлению нужно отнестись серьезно, потому что изложенных в нем сведений зависит положительный исход дела.

Когда требуется

Круг подлежащих доказыванию юридически значимых обстоятельств, бремя их доказывания определяет судебный орган. Он предлагает сторонам предъявить, имеющиеся у них документы, исходя из категории гражданского дела и его сущности.

Как правило, ходатайство об истребовании доказательств требуется в случаях, когда для сторон становится затруднительным их получить.

Процедура осуществляется путем подачи ходатайства в ходе:

• подготовки к проведению судебного разбирательства;
• слушания гражданского дела;
• нахождения постановления судебного органа в апелляции, если оно не вступило в законную силу.

Если суд удовлетворить ходатайство, то выдаст запрос заявителю или самостоятельно направить запрос лицу, у которого находятся доказательства. Они требуются для удостоверения невиновности сторон дела, что способствует его разрешению.

Основные правила написания

В соответствии с нормативами статьи 57 ГПК РФ ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу оформляется в письменной форме. К его содержанию предъявляется ряд требований, которые должны быть в обязательном порядке соблюдены.

К ним относится:

1. Подробное описание сути гражданского дела.
2. Приведение ссылок на соответствующие нормативы правовых актов.
3. Указание необходимо документа, его названия.

Документ следует написать корректно, грамотно, без орфографических ошибок, помарок и исправлений. Предложения заявителя должны быть четко сформулированы. В противном случае судебный орган может отказать в их удовлетворении. Норма установлена сообразно указаниям статьи 166 ГК РФ.

Структура документа

Ходатайство об истребовании доказательств состоит из вступительной, основной и заключительной частей.

В них указывается:

Показатели	Описание
Наименование судебного органа	его юридический адрес, персональные данные судьи, номер гражданского дела
Реквизиты сторон	персональные данные истца и ответчика, почтовый адрес по местожительству
Краткое описание сути спора	противоправных действий и способа их опровержения, изложение обстоятельств, которые требуют доказывания
Информация о документах	обосновывающих правомерность поступков подавшей ходатайство стороны
Разъяснение относительно доказательной базы	необходимой для внесения полной ясности в рассматриваемое гражданское дело
Причина	по которой невозможно получить документы самостоятельно и место их нахождения
Просьба об оказании содействия в получении доказательств	—
Личная подпись заявителя и дата написания	—

Порядок оформления

Любой из участников гражданского дела вправе заявить о своем праве истребования документов, содержащих информацию определенного рода. Законодатель установил определенный порядок оформления ходатайства, которых сторона гражданского дела должен придерживаться.

К ним относится:

Показатели	Описание
Определение вида явления	требующего доказывания
Установление характера документов	содержащих доказательную базу
Добывание информации	в ходе выяснения обстоятельств дела, ее сбора путем истребования
Обследование полученных сведений	с последующей их оценкой на наличие юридически значимых фактов

Прилагаемые бумаги

Ходатайство об истребовании документов, содержащих доказательную базу, оформляется в 2 экземплярах. Один из них предназначен для заявителя, а другой для подачи в судебный орган.

К нему следует приложить:

Показатели	Описание
Копия представляемого судебному органу документа	—
Официальные бумаги	подтверждающие невозможность самостоятельного предоставления указанных в подаваемом документе доказательств

Видео: обзор документа

Ходатайство об истребовании оригиналов документов

Мнение эксперта
Кузьмин Василий Станиславович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в разработке юридической документации.

Человеком с именем _________________________, представившаяся судьей Южно-Сахалинского городского суда, возбуждено гражданское дело по исковому заявлению ПАО «Азиатско-Тихоокеанский Банк» о взыскании задолженности по кредитному договору к Ивану Ивановичу Иванову.

В разделе 4 копии заявления на предоставление потребительского кредита по тарифному плану «Доступный» в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО) содержится упоминание о «Общих условиях потребительского кредитования в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО), являющихся Приложением № 3 к Универсальному договору банковского обслуживания физических лиц «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО) и Индивидуальных условий Договора «Потребительского кредита».

Перечисленные документы в совокупности являются договором потребительского кредита.

Представителем «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО) к исковому заявлению приложены копии заявления на предоставление потребительского кредита по тарифному плану «Доступный» в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО) и Индивидуальные условия Договора «Потребительского кредита».

Частями 5-7 ст. 67 ГПК РФ предусмотрено, что при оценке документов или иных письменных доказательств суд обязан с учетом других доказательств убедиться в том, что такие документ или иное письменное доказательство исходят от органа, уполномоченного представлять данный вид доказательств, подписаны лицом, имеющим право скреплять документ подписью, содержат все другие неотъемлемые реквизиты данного вида доказательств.

В соответствии с ч. 6, 7 ст. 67 ГПК РФ при оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа; суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.

Из перечисленных положений статей ГПК РФ следует, что копия документа не может являться допустимым доказательством пока не будет сличена с его оригиналом.

Оригиналы документов, в частности заявление на предоставление потребительского кредита по тарифному плану «Доступный» в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО) и Индивидуальные условия Договора «Потребительского кредита», представленные истцом к исковому заявлению, отсутствуют.

В связи с изложенным, а также поскольку отсутствуют условия Договора потребительского кредитования в части «Общих условиях потребительского кредитования в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО), являющихся Приложением № 3 к Универсальному договору банковского обслуживания физических лиц «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО), то, руководствуясь ст.ст. 57, 69 ГПК РФ,

прошу истребовать у «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО) следующие документы и сведения:

1. Оригинал заявления на предоставление потребительского кредита по тарифному плану «Доступный» в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО);
2. Оригинал Индивидуальных условий Договора «Потребительского кредита»;
3. Общие условия потребительского кредитования в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО), являющиеся Приложением № 3 к Универсальному договору банковского обслуживания физических лиц «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО);
4. Универсальный договор банковского обслуживания физических лиц «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО).

«____»__________ 2019 г. /________________/__________________

Определение об истребовании доказательств

Рассмотрев ходатайство гражданина, суд должен принять одно из нескольких возможных решений: отказать или удовлетворить.

Определение об истребовании доказательств предполагает положительный ответ суда на просьбу гражданина. Оно, по сути своей, представляет собой распоряжение судебного органа о предоставлении нужных документов в суд в положенный срок.

Истребование доказательств происходит путем оформления распоряжений о получении или изъятии справок, договоров, квитанций и других особо важных сведений. При решении вопроса о том, как истребовать документы через суд, необходимо определить, как должен выглядеть этот судебный акт.

Он обязательно должен включать в себя такие элементы, как:

• указание на суд;
• название акта;
• описание решения (указывается то, с чем суд согласен, и что хочет получить)
• ФИО судьи, его подпись и дата принятия решения.

Таким образом, данное определение судебного органа представляет собой распорядительный акт, при наличии которого можно запросить и предоставить для разрешения дела практически любые данные, оформленные на бумажном носителе или в форме фото или видео.

Пример ходатайства об истребовании доказательств

В Красногвардейский районный суд Белгородской области

Заявитель (

Истец

): Завгород Лилия Васильевна

адрес: 309920, г. Бирюч,

ул. Васильева, д. 25, кв. 71

В производстве Красногвардейского районного суда находится гражданское дело № 1-234/2021 по поданному мной иску к Малахову Виктору Юрьевичу о возмещении материального ущерба. Исковые требования связаны с заключением 15.11.2020 г. договора арены автотранспортного средства, по условиям которого во владение Ответчика поступил автомобиль OPEL ASTRA, 2008 г.в., гос. номер А521РА 51.

По условиям п. 6.2. Договора по окончании срока действия Договора Малахов В.Ю. обязан вернуть автомобиль в нормальном техническом состоянии, соответствующем акту приема-передачи от 15.11.2020 г., ответственность за бережную эксплуатацию и обслуживание автомобиля возложена на Ответчика п. 6.4. Договора.

18.04.2021 г. Ответчик не выбрал безопасную скорость для совершения маневра и допустил опрокидывание автотранспортного средства. У истца имеется копия акта о ДТП от 18.04.2021 г., оригинал и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении находятся в МО МВД по Красненскому району, на подведомственной территории и произошло ДТП.

Одним из юридически значимых обстоятельств в рассматриваемом гражданском деле является доказательство факта причинения вреда имуществу в результате виновных действий Ответчика. В соответствии с определением вышеуказанного суда от 16.05.2021 г. о принятии искового заявления к производству и ст. 56 ГПК РФ бремя доказывания указанного обстоятельства возложено на истца.

Указанные документы находятся в МО МВД «Красненский» Белгородской области.

Предлагаем ознакомиться: Какие нужнв документы чтоб устроиться опером

На основании изложенного, руководствуясь ст. 57 ГПК РФ,

Прошу:

1. Запросить в МО МВД «Красненский» Белгородской области следующие доказательства: акт о ДТП от 18.04.2021 г. с участием Малахова Виктора Юрьевича.
2. Истребованные доказательства приобщить к материалам гражданского дела 1-234/2021 по иску Завгород Л.В. к Малахову В.Ю. о возмещении материального ущерба.

Приложение:

1. Копия ходатайства

03.06.2021 г. Завгород Л.В.

Ходатайство о представлении документов

Существует еще один образец документа, с помощью которого можно осуществить документооборот в органах суда.

Зачастую возникают ситуации, когда гражданин не успел вовремя предоставить свои доказательства или же он получил к ним доступ только на сегодняшний момент времени. Чтобы исправить эту проблему, можно подать ходатайство в орган суда о том, чтобы последний приобщил к делу необходимую документацию.

От предоставления правовых актов в суд следует отличать ходатайство об истребовании документов, которое было описано выше. Последнее предполагает прикрепление к делу актов, которое осуществляется самим судебным органом. В первом же случае ответчик или истец сам преподносит доказательственную базу, нужную для разрешения возникшего спора.

Ходатайство о предоставлении документов имеет такую структуру:

1. Название суда.
2. ФИО заявителя.
3. Просьба о прикреплении к существующему гражданскому делу документов.
4. Список этих документов.
5. Подпись самого заявителя или лица, представляющего его по закону или договору.

Следует отметить, что прикрепить можно только те акты, которые имеют реальное значение в исходе дела. В приобщении сторонней документации судом может быть отказано по вполне справедливым причинам.

Ходатайство об истребовании доказательств