Образец заполнения трудовой книжки работника индивидуальным предпринимателем

Образцы заполнения трудовой книжки у индивидуального предпринимателя

Трудовая книжка впервые нанимающихся на работу граждан должна быть оформлена индивидуальным предпринимателем во время недели рабочих дней.

На развороте документа всего четыре столбца:

• порядковый номер;
• дата заполнения документа;
• название организации и должности сотрудника, на которую он нанимается;
• документ, являющийся основанием для записи.

На титульном листе указывается следующая информация:

• имя, фамилия и отчество сотрудника;
• дата его рождения в виде дд.мм.гггг;
• полученная специальность, профессия;
• уровень образования;
• дата заполнения документа;
• подпись работника и работодателя (предпринимателя);
• печать.

Заполнение этого документа произвести не сложно, понадобятся следующие предметы:

• печать индивидуального предпринимателя. Опытные предприниматели советуют изготовить печать, несмотря на необязательный характер данной вещи;
• ручка с чернилами, которые устойчивы к световому воздействию и не сильно размываются при контакте с водой. Цвет ручки тёмный: чёрный, фиолетовый или синий;
• приказ о приёме на работу. Этот документ изготавливает сам индивидуальный предприниматель.

Особенности при работе на ИП

Если работник работает на индивидуального предпринимателя он должен быть готов к тому, что его записи в трудовой будут выглядеть немного иначе, чем у работников организаций. Так, например, нет ссылки на документ который говорит об увольнении. В записи о факте принятия на работу, награждении или факте увольнения работодатель может ссылаться только на трудовой договор и трудовой кодекс, а конкретно его статьи.

Также особенностью работы на ип является тот факт, что работодатель сам заполняет документы при этом, не привлекая сотрудников отдела кадров ведь их попросту нет.

Если работник уволился, но так и не забрал трудовую книжку, индивидуальный предприниматель не имеет права избавляться от нее. Он должен по всем правилам сначала попробовать связаться с работником или его родственниками.

Если это не удалось, то заказным письмом работодатель отправляет документ по месту проживания. Если место неизвестно или же работник не получает книжку, необходимо хранить ее у себя до того момента, пока работник не объявится у работодателя с целью забрать документ.

Работодатель должен сам предоставить трудовую книжку начинающему работнику. Эти и много других нюансов будут сопровождать работника и работодателя в их трудовом взаимодействии.

Стаж ИП

Многие не понимают: раз именно книжка выступает основным документом о трудовой деятельности, каким образом учитывается стаж при её отсутствии? Ответ на этот вопрос даёт пенсионное законодательство РФ.

Здесь чётко установлено, что период, в течение которого гражданин занимается предпринимательской деятельностью, учитывается при расчёте стажа. Получается, что для ИП документом, который подтверждает стаж, становится свидетельство, выдаваемое при государственной регистрации.

Вопрос расчёта длительности стажа волнует в первую очередь тех, кто задумывается о пенсиях в РФ. Предприниматель имеет право на выплаты от государства при достижении соответствующего возраста. Однако есть одно НО – чтобы получать пенсию ИП должен сначала её накопить.

С этой целью придётся делать следующие отчисления:

1. Фиксированные страховые взносы в пенсионный фонд за себя. Размер таких платежей необходимо уточнять ежегодно. Законодательно установленная величина фиксированных взносов периодически меняется.
2. В пенсионный фонд РФ придётся делать отчисления и за каждого сотрудника предпринимателя. При этом размер взносов определяется величиной оплаты за работу и премий.

ИП должен помнить, что он вправе отказаться от выплаты фиксированных сумм на себя. Однако после этого он не сможет претендовать на получение пенсии.

Немногие становятся ИП сразу при достижении работоспособного возраста. Большинство россиян сначала устраиваются в какую-либо компанию по найму. Естественно, в ходе трудоустройства работодателем оформляется соответствующая запись в трудовой книжке. Впоследствии этот гражданин может стать предпринимателем. В этот момент и возникает проблема, как будет рассчитываться стаж. В практике случаются и обратные ситуации – ИП решает прекратить ведение принадлежащего ему бизнеса и устроиться на работу по найму. Стаж в обеих описанных ситуациях подтверждается двумя документами – это трудовая книжка и свидетельство о прохождении регистрации в качестве предпринимателя.

При достижении возраста ИП следует направиться в Пенсионный фонд с целью получения справки, подтверждающей, что он вносил взносы, которые установлены законом.

Этот документ будет также отражать стаж гражданина в качестве предпринимателя. В соответствии со справкой в совокупности с книжкой рассчитывается общая длительность периода деятельности.

Правильное заполнение трудовой книжки: для чего это нужно и кто вносит записи?

Трудовая книжка – это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника. При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии

Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять

Независимо от того, какие действия совершаются в отношении сотрудника, в фирме у индивидуального предпринимателя или на предприятии вносит изменения специалист кадрового отдела, бухгалтерии, или же сам директор. Правила заполнения трудовой книжки в 2015-2016 г. и образцы для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц являются одинаковыми.

Стоит отметить, что ИП или ООО в лице директора не должны заводить данный документ для себя: в ст. 66 ТК РФ установлено, что книжку могут иметь только работники, т.к. стаж предпринимателя отсчитывается с момента регистрации в Налоговой и благодаря денежным поступлениям в Пенсионный фонд.

Книгу необходимо оформлять не позднее недели с первого дня трудоустройства, и лишь в том случае, если сотрудник проработал 5 дней и более, и эта работа у него основная. Если же он планирует только совмещать, то записи вносятся по его желанию и на основании документа, являющегося официальным подтверждением его деятельности в другой компании.

Что должно быть отражено в книге:

• Информация о приеме на работу.
• Получение перевода на другое предприятие или на иную должность.
• Изменение Ф.И.О. в связи с определенными событиями.
• Прохождение службы в рядах Армии РФ, МЧС, МВД, ФСКН и других государственных структурах.
• Повышение квалификации или получение наград.
• Увольнение работника.

Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2005 №225 установлены индивидуальные правила для внесения изменений в книжки:

• Любые записи вносятся чернилами черного или синего цвета очень подробно, сокращения недопустимы. Сведениям присваивается конкретный порядковый номер согласно разделу.
• Паспортные данные сотрудника указываются исключительно на титульном листе.
• Дальнейшие изменения в процессе деятельности необходимо отражать не позднее семи дней с момента издания Приказа директора. Если же работник увольняется, то информация вносится в этот же день с учетом текста Приказа, а также ссылаясь на статью ТК РФ.

Нельзя указывать в документе данные о регулярных премиях, которые обычно выплачиваются каждый месяц.

Работа у ИП по трудовой книжке

Индивидуальные предприниматели в случаях, указанных в статье 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки в отношении трудящихся у них сотрудников по найму.

Законодательство (в частности Правила и Инструкция) не учитывает некоторые аспекты статуса предпринимателя в разрезе рассматриваемого вопроса.

К примеру, на основании пункта 3.1 Инструкции в трудовой книжке необходимо отразить полное и сокращенное наименование организации.

В данном случае указанный пункт следует трактовать не в отношении организации как юридического лица, а в отношении работодателя, т. е. ИП.

С учетом этого запись следует производит в соответствии со свидетельством о регистрации в качестве ИП.

Фамилия, имя и отчество (при наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.

Кроме того, следует учитывать, что наличие печати не является обязательным требованием для работодателей. Между тем Правила и Инструкция в отдельных случаях требуют ее проставления на страницах трудовой книжки. ИП же, у которого такой реквизит отсутствует, вправе заверить соответствующие записи своей подписью.

Как вносить исправления в записи

Существуют 4 основных причины внесения исправлений в книжку. Все они четко прописаны в инструкции по заполнению. Вот как их правильно делать.

При смене Ф.И.О. и даты рождения:

1. Запрашиваем подтверждающие документы.
2. Открываем первую страницу. Обычной сплошной линией зачеркиваем неверный текст.
3. Рядом вносим верный, ориентируясь на подтверждающие бумаги.
4. Слева, на самой обложке, пишем, на основании каких документов внесены исправления.
5. Заверяем написанное.

При получении новой квалификации, профессии, специальности:

1. Открываем первую страницу.
2. Находим нужное.
3. Ничего не зачеркиваем.
4. После имеющихся данных ставим запятую и дописываем новые.
5. Слева, на самой обложке, пишем, на основании каких документов внесены исправления.
6. Заверяем написанное.

Часто встает вопрос, как заполнять трудовую книжку при изменении названия организации. Тут инструкция такая:

1. Открываем последнюю запись в разделе «Сведения о работе».
2. В центральной, третьей, колонке пишем, что организация (указываем прежнее название) с такого-то числа переименована в (указываем новое название).
3. В соответствующем месте указываем основание переименования, дату и номер.

При ошибках в сведениях о работе сотрудника инструкция следующая:

1. Открываем нужную страницу.
2. Находим ошибку.
3. Никаких зачеркиваний!
4. Ставим следующий порядковый номер и дату внесения изменений. В центральном, третьем, разделе пишем: «Запись за номером таким-то недействительна». Дальше правильный текст.
5. Отмечаем основание внесения поправки.

Вот как это выглядит на примере:

Как правильно вносить изменения (исправлять)?

Если есть надобность в вписании изменений или исправлении, то стоит это делать максимально аккуратно. Если дело касается смены ФИО, то измененные данные следует зачеркнуть, а на левой стороне главного разворота написать на основании какого документа было выполнено действие, например, смена фамилии по свидетельству о заключении брака.

Если же нужно изменить запись в строке, где указаны данные о работе, то необходимо следующим пунктом указать, что запись неверна, а еще одним следующим пунктом переписать исправление. Например: «№2. 26.07.2015. Пункт №1 является недействительным. №3 ИП Морозова. Присвоена грамота за подготовку и проведение мероприятия».

Все записи заверяются печатью и подписью руководителя.

Создание и оформление правильной ТК

Случаются моменты, когда по разным причинам будущие сотрудники фирм и ЧП не предоставляют официальную трудовую книжку для учета стажа. Поскольку законом четко регламентировано наличие данного документа в единственном виде, будущий работодатель не может оформить выдачу трудовой книжки.

И еще одну заводить нельзя, при наличии предыдущей трудовой книжке. А чтобы на ЧП (компанию) не было наложено административное наказание за нарушение законного порядка действий о приеме на работу, ведения контролирующих документов, нужно составить официальный акт об отказе с подписью свидетелей. Это действие регламентировано статьей 5.27 КоАП России.

Для начала приобретается новый бланк в соответствующем магазине. Послед заполняется титульный лист по официальным документам, предоставленным будущим сотрудником, тут не возникает сложностей. После вносятся остальные сведения:

1. Порядковый номер для каждой официальной записи, делающейся в трудовую книжку ИП или кадровым отделом компании.
2. Время приема на работу, последующего увольнения (дата вступления в должность, а не заполнения).
3. Дополнительная информация о стаже, квалификации, занимаемой должности, характере трудовой деятельности.
4. Реквизиты, юридическая информация о законах и положениях, на основании которых производятся приказы (обязательно указать время и дату).

Учетные записи в трудовой книжке не мешают предыдущим, четко разделятся пространством друг от друга.

Нужно ли делать ИП запись в трудовой книжке самому себе?

Каждый гражданин России, который официально осуществляет свою трудовую деятельность, должен быть оформлен надлежащим образом. Но что делать в случае с индивидуальным предпринимателем? Мы привыкли, что работнику заводит трудовую книжку только работодатель, а кто является работодателем частного предпринимателя? Никто конечно. Индивидуальные предприниматели работают сами на себя и никому не подчиняются.

Возможно ли завести трудовую книжку самому на себя? Трудовой кодекс не отрицает этого положения, но и не утверждает его. Индивидуальному предпринимателю нет надобности заводить себе трудовую книжку. Во — первых, никто не будет ее проверять, во — вторых, это не предусмотрено законом, а значит, по общему правилу – незаконно.

Также стоит иметь ввиду, что пенсионный фонд, а также налоговая инспекция самостоятельно осуществляют подсчет выплат, вносимых предпринимателем, а также подсчитывают его стаж. Если индивидуальный предприниматель является честным плательщиком налогов, это значит, что он может рассчитывать на достойную пенсию по наступлению соответствующего возраста.

Как заполнять дубликат

Порядок такой:

1. Берем чистый бланк.
2. На первой странице сверху пишем «Дубликат».
3. Заполняем титульный лист, предварительно проверив актуальность информации.
4. Переворачиваем лист и открываем страницы 2-3. В первые строчки третьей графы записываем общий трудовой стаж сотрудника на момент трудоустройства в вашу организацию.
5. Далее по общим правилам вносим информацию обо всех периодах трудоустройства гражданина.
6. Аналогично вносим в нужный раздел данные о награждениях.

Здесь тоже имеются нюансы:

• данные в дубликат вносим исключительно из разложенных перед нами правильно заверенных подтверждающих документов от предыдущих работодателей;
• внесенную информацию не заверяем. Это мы сделаем во время процедуры увольнения, заверив все «оптом».

Вот как бы это выглядело при размещении всех записей на одной странице:

Итак, вопрос о том, как оформить трудовую книжку правильно в самых разнообразных ситуациях, рассмотрели. Осталось определиться с последним — заверкой копий.

Расчет больничного и иных пособий

Для расчета пособий по болезни, беременности и родам, общий стаж индивидуального предпринимателя не обязательно подтверждать непременно записью в трудовой. В соответствии с требованиями, изложенными в пункте 11 Приказа Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа. «, периоды индивидуальной рабочей деятельности подтверждаются либо справками финансовых органов или архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование (если речь идет о периоде до 1 января 1991 года), либо документом территориального органа Фонда соцстраха РФ об уплате платежей на социальное страхование (за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также за период после 1 января 2003 года). Подтвержденная таким образом выслуга лет может найти свое отражение в личной карточке работника (форма Т-2).

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в ИП

Принятие сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю – целое событие. Работодателю необходимо четко осознавать схему своего поведения, а также знать последовательность своих действий.

Многие работники и сами не знают, как правильно должен быть оформлен трудовой договор и иные трудовые документы, именно поэтому ваша задача как работодателя – знать эту информацию для того, чтобы грамотно оформить принятого работника.

Прежде чем перейти к заполнению трудовой книжки, работник должен пройти собеседования. По результату успешно пройденного собеседования составляется трудовой договор.

Только потом начинается внесение записей в трудовую книжку. О правилах заполнения трудовой книжки при приёме на работу с испытательным сроком читайте тут.

Можно ли ИП сделать запись в трудовой книжке самому себе

В статье 66 ТК РФ указано, что когда гражданин поступает на работу, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку. Сделать это необходимо на протяжении первых пяти дней его работы.

Правила заполнения документа регламентируются нормативными актами:

1. Правилами, которые были утверждены Постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г.
2. Инструкцией по заполнению — это Приложение 1 к Постановлению Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г.

Здесь отсутствуют какие-либо указания по заполнению документа для ИП, однако указано, что этот документ заполняется для работника, то есть для лица, которое заключило трудовой договор.

Последний представляет собой соглашение между двумя сторонами:

• работодателем;
• сотрудником.

Индивидуальный предприниматель в этих случаях выступает в качестве работодателя. Если предположить, что он планирует оформить книжку на себя, то ему придётся заключить договор с самим собой, что не выглядит возможным.

Поэтому хотя прямого законодательного запрещения нет, по указанным выше причинам оформлять этот документ для себя ИП не может.

Общие моменты связанные с трудовой книжкой для ИП

Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность на территории нашей страны. Запись о принятие на работу в трудовой книжке даёт отсчет вашему трудовому стажу. А исправить ошибку в записи трудовой книжки сложный и затратный процесс.

Что касается основных нюансов ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем, то здесь стоит обратить внимание на ряд пунктов. Так, например, индивидуальный предприниматель должен приобретать трудовые своим работникам сам, но может попросить работника об одолжении поделить расходы на покупку между ними

Также индивидуальный предприниматель имеет полное право не издавать приказы по своему предприятию о принятии гражданина на работу.

Индивидуальный предприниматель должен сам в соответствии с установленными для кадровиков правилами вести трудовую книжку работника.

Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем. Он же и вносит сведения о награждениях в трудовой книжке.

Трудовые книжки ИП для работников

Законом предусмотрена обязанность предпринимателя оформлять трудовые книжки для своих сотрудников, работающих у него по найму. Единственное условие, при котором оформлять запись нет необходимости – в случае приёма на временную работу.

При принятии сотрудника к ИП на работу, которая является основной, новому работнику необходимо сделать запись. Закон разрешает делать это не сразу, а через пять дней после вступления в должность.

Важно чётко соблюдать порядок заполнения трудовой книжки. Главными правилами при этом являются следующие:

Главными правилами при этом являются следующие:

Наименование работодателя следует указывать полностью. Именно поэтому не допускается сокращать организационно-правовую форму до аббревиатуры. То есть следует написать целиком – индивидуальный предприниматель.
Если трудоустройство осуществляется впервые, новый работодатель обязан завести трудовую книжку. Сотрудник должен приобрести бланк самостоятельно за свой счёт либо согласиться на удержание его стоимости из заработной платы

При оформлении новой трудовой книжки важно правильно заполнить титульный лист. Здесь указываются данные работника на основании паспорта или другого документа, подтверждающего личность

Информация об образовании указывается в соответствии с дипломом.
В записях используются исключительно арабские цифры для указания дат.
При увольнении помимо причины обязательно указание ссылки на статью ТК.
Каждая запись должна иметь соответствующий порядковый номер.
В обязательном порядке указывается наименование должности, на которую принят сотрудник. Делается это в соответствии со штатным расписанием. Если осуществляется перевод на другую должность, это также отражается в рассматриваемом документе.

Предприниматель обязан соблюдать все правила заполнения трудовой книжки. Делаем при этом акцент на том, что нарушение норм законодательства влечет наказание в соответствии с российским законодательством.

Требования к заполнению трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки необходимо учесть следующие требования:

• язык заполнения – русский;
• даты указываются арабскими цифрами (например, 01.01.2003);
• сведения вносятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета;
• не допускаются никакие сокращения (например, пр. вместо «приказ», распр. вместо «распоряжение» и т.д.);

• не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»;

  Примечание: если допущена такая ошибка, то она исправляется путем внесения записи под следующим номером в формате «Запись за номером таким-то недействительна»» и затем, следующей строкой указывается верная запись с дублированием номера и даты приказа.

• со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, работник должен быть ознакомлен под роспись в личной карточке, в которой также дублируются все сведения;
• в трудовую книжку вносятся сведения также о военной службе, прохождении обучения, повышении квалификации и переквалификации;
• записи о премиях, выплачиваемых ежемесячно, в трудовую книжку не вносятся.

Трудовая книжка: образец заполнения при приеме на работу

Титульная страница должна быть заполнена в первую очередь и при предъявлении паспорта.

По образцу заполнить титульный лист трудовой книжки очень просто. Для этого нужно вписать определенные данные:

• Фамилия, имя, отчество. Их можно посмотреть в паспорте или ином документе, подтверждающем личность.
• Дата рождения обозначается цифрами: к примеру, 02.10.1990.
• Образование. Для подтверждения его наличия предоставляется диплом, аттестат, или же справка о неоконченном обучении в том случае, если работник еще является студентом.
• Специальность. Здесь имеется в виду профессия, полученная в образовательном учреждении.
• Дата заполнения. Ее можно указывать как полностью цифрами, так и отдельно месяц – прописью.
• Подписи: они ставятся трудоустраивающимся специалистом и сотрудником, который оформляет книгу.
• В завершение специалист компании или сам ИП ставит печать.

Тонкости оформления при приеме на работу к ИП: как правильно сделать запись в трудовой книжке, написать заявление и издать приказ

Рано или поздно в жизни любого предпринимателя наступает момент, когда осуществлять в одиночку трудовую деятельность уже не представляется возможным.

Соответственно, возникает потребность в найме помощников с определённым перечнем обязанностей

И здесь крайне важно соблюдать точность в оформлении трудовых отношений с будущими сотрудниками, ссылаясь на действующее законодательство

В этой статье мы подробно поговорим о том, как осуществляется прием на работу к индивидуальному предпринимателю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать,

Как правильно заполнить трудовую книжку ИП: образец

Форма ТрК, а также правила ее оформления и ведения установлены следующими нормативными актами:

• Правилами ведения…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
• Инструкцией по заполнению…, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Подробности — в статье «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек» .

Приведем их основные положения:

• даты в ТрК указываются в числовом формате: дд.мм.гггг (например, 21.12.2017);
• названия документов, на основании которых производится запись, необходимо указывать полностью (например, приказ), сокращение до пр. не допускается;
• название ИП-работодателя должно быть указано в графе 3 полностью (например, индивидуальный предприниматель Кротов Сергей Александрович).

Запись о приеме на работу состоит из указания:

• номера записи по порядку;
• числа, месяца и года, когда сотрудник был трудоустроен;
• должности сотрудника с указанием структурного подразделения, если таковое существует;
• реквизитов документа, которым сотрудник был принят на работу (подробности — в статье «Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец»).

При увольнении сотрудника указываются:

• следующий по порядку номер записи;
• день увольнения сотрудника, как правило, это последний день исполнения им своих обязанностей;
• причина увольнения и нужная статья ТК, сокращения в данном случае также не допускаются.

Итак, говоря об ИП и трудовой книжке, необходимо запомнить 2 момента. Предприниматель не вносит в ТрК сведения о себе, т. к. он осуществляет предпринимательскую, а не трудовую деятельность. ИП заполняет ТрК своих наемных работников как работодатель-юрлицо.

У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя.