Трудовой договор с индивидуальным предпринимателем

Срочный и бессрочный трудовой договор

Трудовой договор может быть срочным и бессрочным:

1. Срочный трудовой договор заключается на срок до 5 лет и по истечении срока на который договор заключен автоматически теряет свою актуальность. Такие договора по истечении необходимо продлевать, если конечно Вы заинтересованы в сотруднике с которым он заключен.
2. Бессрочный трудовой договор, как понятно из названия данный договор не имеет срока действия. При заключении бессрочного договора, срок не указывается.

При заключении трудового договора предприниматель прописывает испытательный срок (если конечно он есть). А так же сохранность сотрудником коммерческой тайны (так же если она есть).

Как заполнять трудовой договор с работником?

Для стандартного трудового договора используется форма ТД-1. В договоре обязательно указываются:

• Дата и город заключения договора.
• Наименование предприятия или ИП.
• ФИО работника.
• Сведения о должности, на которую принимается работник, и его квалификации, а также структурном подразделении, где он будет выполнять трудовые обязанности.
• Сведения о характере трудоустройства (основное или по совместительству).
• Сведения о виде договора (бессрочный, срочный или на время выполнения определенных работ).
• Срок действия договора.
• Продолжительность испытательного срока (при наличии).
• Должностные обязанности работника.
• Обязанности работодателя по обеспечению работнику условий труда и его материальному поощрению.
• Сведения о режиме рабочего времени.
• Сведения об окладе и надбавках.
• Сведения об оплачиваемых отпусках.
• Иные важные сведения по сути договора.
• Реквизиты и подписи (печати) представителей обеих сторон договора.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других
документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Договор с ИП взамен работника. Выгода для компании-«работодателя».

Я взял последнее слово в заголовке в кавычки, поскольку в указанном случае компания становится бывшим работодателем. Давайте посмотрим ещё раз на те выгоды, которые может получить фирма.

Вспомните распространённый способ экономии на сотрудниках, описанный ранее на ArtemVM.iNFO. Именно из-за нежелания платить взносы в Пенсионный и другие фонды и получила широкое распространение схема оформления на полставки.

Действительно, за каждого сотрудника, оформленного на полную ставку, компании придётся дополнительно заплатить из своего кармана во внебюджетные до 30% от «белой» зарплаты. К примеру, если заработная плата равна 100 000 рублей, это дополнительные 30 000 рублей расходов. Вполне понятно, что компании всеми силами стремятся от этих платежей избавиться.

Стоит однако помнить, что оформление работника на полставки или, в случае больших зарплат, даже на 0,25, является незаконным приёмом экономии на зарплатных платежах. В то же время есть совершенно законный способ уменьшить расходы компании, не вызывая недовольство налоговой инспекции и других надзорных государственных органов.

Всё достаточно просто. Сотрудник регистрируется как индивидуальный предприниматель, а компания заключает с ним договор на выполнение той работы, которую он обычно делает в фирме. Разумеется, не обойдётся без вопросов, но всё это решаемо, тем более что ведёт к взаимной выгоде.

Выбор системы налогообложения для ИП — очевидно УСН. Проще всего вести учёт при УСН 6%, то есть с базой «доходы». Если этого недостаточно, то тогда УСН 15%. Подробнее про выбор системы налогообложения вы можете почитать тут.

Если сотрудник теперь ИП и в штате компании не числится, то для фирмы он становится обычным контрагентом. Обязательства по выплате заработной платы превращаются в кредиторскую задолженность, а платежи в ПФР, ФСС, ФОМС платить УЖЕ НЕ НУЖНО!

Также у компании отпадает необходимость быть налоговым агентом в плане уплаты НДФЛ за сотрудника.

Таким образом, выгода для фирмы очевидна. Это, конечно, вовсе не значит, что можно весь штат перевести в ИП, но в определённых случаях это можно и нужно делать.

Права и обязанности сторон

В рамках рассматриваемых правоотношений у обеих сторон возникают права и обязанности.  Основными обязанностями работодателя являются:

• Оформление трудового соглашения в письменном виде.
• Уплата страховых и иных обязательных взносов в соответствии с требованиями законодательства.
• Своевременная выплата ЗП.
• Подача сведений и документов в ПФР о работниках, официально трудоустроенных в первый раз.
• Соблюдение иных требований, предусмотренных ТК РФ или договором.

Работодатель вправе требовать от работника своевременного выполнения определенной функции в полном объеме.

Работник имеет право:

• На оформление и получение необходимых документов.
• Своевременно получать ЗП.
• Уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск, а также отпуск за свой счет.
• Защищать свои права, в случае их нарушения.

Споры между сторонами рассматриваются в общем порядке. На практике, это обычно происходит в переговорном режиме. В случае существенных нарушений и при отсутствии возможности договориться, наиболее распространено судебное разбирательство.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов! Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Существенные отличия

В зависимости от категории соглашения определяются обязанности и права сторон. Содержание документов имеет значительные отличия:

Критерий	Трудовое соглашение	Договор найма
Нормы законодательства	.	.
Объект соглашения	Личная деятельность специалиста.	Конкретный результат работы (оказанная услуга, выполненная работа).
Рабочее место	Предоставляется работодателем.	Не предоставляется.
Равноправие сторон	Работник подчиняется нанимателю или его представителям.	Стороны равноправны.
Внутренний распорядок	Исполняет беспрекословно.	Не исполняет вовсе.
Оплата труда	Своевременная и систематическая выплата заработной платы, не реже двух раз в месяц.	Вознаграждение за труд по факту выполнения работ, может быть предусмотрен аванс.
Налоги, взносы и сборы	Ежемесячно исчисляются и уплачиваются в бюджет.	Начисляются и перечисляются в бюджет по факту начисления вознаграждения.
Сроки действия	Бессрочно, но может быть заключено на конкретный период времени, с право продления.	Строго ограничен.
Социальные гарантии	Гарантированы на законодательном уровне. Например, работающий по трудовому соглашению вправе претендовать на: очередной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней за полностью отработанный год; возмещение затрат сотрудника, связанных с направлением в служебные командировки; оплату медицинских комиссий, обследований и осмотров (для отдельных категорий должностей); оплачиваемые курсы повышения квалификации и иные виды обучения, подготовки и переподготовки кадров; гарантии при прекращении рабочих взаимоотношений, например выходные пособия, компенсации отпуска и прочее.	Не гарантированы, но могут быть включены в условия соглашения.

Напомним, что за неверно составленный документ нанимателю грозят серьезные проблемы с ГИТ. Так, к примеру, если в договоре найма обозначить условия, характерные только для трудового соглашения, то инспекторы могут переквалифицировать контракт. Помимо штрафов, работодателю придется обеспечить наемнику исполнение всех социальных гарантий и выплат. Например, оплатить ежегодный отпуск, доначислить взносы, а также выплатить компенсацию за задержку зарплаты.

Общие (обязательные) положения

Образец трудового договора с менеджером по продажам должен в обязательном порядке включать следующие пункты (ст. 57 ТК РФ):

• место выполнения работы;
• непосредственно сама функция: в контракте необходимо указать наименование должности, на которую гражданин принят. Конкретные обязанности менеджера можно в договоре не расписывать, для этого предназначен другой кадровый документ — должностная инструкция, с которой работник должен быть ознакомлен под подпись. Но если должностных обязанностей в организации нет, этот раздел должен содержать максимально подробное описание трудовых функций работника;
• дата начала работы. Этот реквизит следует отличать от даты заключения, подписания соглашения. В самом тексте документа может быть указано, что к выполнению обязанностей сотрудник приступает в другой день;
• особенности работы, если таковые имеются (например разъездной характер);
• условия и система оплаты выполняемого труда (в том числе размер оклада или ставки, порядок формирования доплат или поощрительных выплат);
• режим труда и режим отдыха с конкретным указанием на час начала деятельности, период отдыха, его продолжительность;
• срок действия, если контракт срочный, либо указание на то, что документ заключается на бессрочной основе;
• обязательства по обязательному соцстрахованию;
• если менеджер по продажам будет работать по совместительству, этот факт должен быть отражен в обязательном порядке;
• иные положения в соответствии с законодательством.

Также контракт должен содержать идентифицирующие признаки сторон: полное наименование работодателя, ИНН, данные о руководителе, реквизиты удостоверяющего личность документа, фамилию, имя, отчество гражданина и т. д. Место, дата заключения, подписи обязательны. Причем оптимально в самом документе указать на ознакомление работника со всеми локальными нормативными актами и получении второго его экземпляра под подпись (образец показан далее).

Общая информация о заключении договора

ТК РФ предусмотрена возможность возникновения правоотношений между физическим лицом и ИП.  На основании ст.303 Трудового кодекса РФ работодатель обязан заключить трудовой договор.

При составлении не обязательно указывать должность, квалификацию и специальность будущего сотрудника. Необходимо четко ограничить и определить конкретные виды трудовой деятельности, возлагаемые на работника.

Работодатель обязан заводить и вести трудовые книжки, в соответствии с ТК РФ. Если у предпринимателя отсутствует печать, он вправе не заверять их.

Важно отметить, что возникновение правоотношения не зависит от того, является ли работник ИП или нет. Трудовой договор ИП с работником заключается в обязательном порядке

Без этого условия официальное трудоустройство невозможно. ИП должны руководствоваться общими требованиями ТК РФ и при этом учитывать специальные положения

Трудовой договор ИП с работником заключается в обязательном порядке. Без этого условия официальное трудоустройство невозможно. ИП должны руководствоваться общими требованиями ТК РФ и при этом учитывать специальные положения.

Особенности срочного трудового договора с руководителем

В соответствии со статьей 40 закона «Об ООО» единоличный исполнительный орган общества избирается на срок, определённый уставом. Это так называемый срок полномочий руководителя. Но если говорить о трудовом законодательстве, то договор с руководителем необязательно должен быть срочным.

Получается противоречие – полномочия директора должны иметь срок, а трудовой договор с ним может быть бессрочным. Некоторые учредители указывают в документах, что срок полномочий руководителя не ограничен. Однако это некорректно, потому что срок обязательно должен быть выражен периодом времени или определяться календарной датой (статья 190 ГК РФ).

Проще всего, когда срок полномочий в уставе и срок действия договора с директором совпадают. Например, и тот, и другой сроки составляют 3 года. Другой вариант – в уставе срок полномочий указан, как «до 5 лет», а договор заключён на срок в 2 года. Тогда через 2 года надо оформить увольнение директора в связи с истечением срока договора и принять его на работу заново (письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).

Как быть в ситуации, когда трудовой договор с руководителем продолжает действовать, но срок полномочий, установленный уставом, уже истёк? Формально, пока учредители не прекратили своим решением полномочия директора, они всё равно остаются в силе. На практике в такой ситуации могут возникать проблемы с заключением сделок, банковскими операциями, нотариальным заверением документов. Поэтому учредители должны принять решение о продлении срока полномочий руководителя.

Особенности оформления трудового договора ИП с работником

Рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах. На них ставится печать ИП (при наличии), а также подпись руководителя и нанимаемого служащего.

После выполнения этих действий каждая сторона оставляет у себя по одному экземпляру и хранит до окончания трудовых отношений.

Для составления трудового соглашения между предпринимателем и нанимаемым сотрудником необходимо подготовить:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• СНИЛС;
• военный билет (необходимо предоставить мужчинам до 27 лет);
• дипломы и сертификаты, подтверждающие квалификацию работника.

Особенности заключения трудового соглашения с предпринимателем:

• законодательство не регламентирует строгую форму, поэтому шаблон разрабатывается организацией самостоятельно;
• контракт заключается только в письменной форме;
• договор не должен ограничивать или ущемлять права обеих сторон;
• даже если сотрудник согласен на трудовую деятельность в худших условиях, нанимателю все равно нужно придерживаться законодательных норм, нарушение грозит санкциями;
• может заключаться только с лицами, возраст которых от 16 лет.

Если на работу устраивается несовершеннолетний, он должен предоставить согласие одного из родителей в письменном виде.

Образец трудового договора ИП с работником можно скачать тут:

В документе необходимо установить тип контракта:

• срочный – устанавливается срок действия;
• бессрочный – ставится при приеме сотрудника на постоянной основе.

После выполнения всех формальностей руководитель составляет приказ о приеме нового сотрудника на работу.

Индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые отношения с сотрудниками и выплачивающие денежные вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы согласно законодательству РФ, должны встать на учет в Пенсионный Фонд по месту жительства, ФСС и получить страховые свидетельства.

Срок регистрации – не позднее одного месяца с момента заключения трудовых отношений.

При заключении трудового договора с индивидуальным предпринимателем необходимо уделять особое внимание условиям контракта. Это поможет в дальнейшем избежать многих конфликтов

Это поможет в дальнейшем избежать многих конфликтов.

Плюсы и минусы

При оформлении ИП в ООО на официальной основе преимуществами являются следующие моменты:

1. Возможность совмещения двух видов деятельности. Гражданин может одновременно получать доход от своей предпринимательской деятельности и при этом иметь стабильный заработок как сотрудник организации. Например, у человека может быть собственный магазин, в котором торговлю ведут наемные работники. Этот магазин приносит ему прибыль (доход от предпринимательской деятельности). При этом у самого гражданина нет необходимости присутствовать в магазине, что дает ему возможность дополнительно осуществлять профессиональную деятельность в какой-нибудь организации на позиции рядового сотрудника. В итоге у него появляется два источника дохода.
2. Наличие «подушки безопасности». В нашей стране положение мелкого и среднего бизнеса достаточно нестабильное. ИП в большинстве случаев борются за выживание. При отсутствии у предпринимателя иных источников доходов, кроме его бизнеса, существует вероятность оказаться в тяжелом финансовом положении при банкротстве. По этой причине наличие дополнительного источник дохода является хорошей страховкой.
3. Непрерывность трудового стажа. В случае потери основного места работы (увольнение, сокращение, иные причины) у гражданина не прерывается трудовой стаж, поскольку он продолжает числиться как индивидуальный предприниматель.
4. Возможность делового взаимодействия. Такая возможность возникает, если гражданин является сотрудником организации, деятельность которой напрямую связана с направлением его предприятия. Он может оказывать своей организации услуги. Способ оформления взаимодействия — договора подряда. Налог с дохода — 6% (способ получения дохода — предпринимательская деятельность, а не заработок сотрудника организации).

Минусов от работы ИП у ООО нет. Единственным минусом можно назвать необходимость самостоятельной подачи отчетности, но эта необходимость обусловлена самим фактом существования ИП и не связана с наймом на работу в постороннюю организацию. Если гражданину невыгодно существование ИП, он может ликвидировать его и продолжать работать в организации на позиции сотрудника. В этом случае все стандартные удержания за него по ставке в 13% будет производить бухгалтерия предприятия.

Если же говорить об оформлении ИП в ООО условно (гражданско-правовой договор), то, напротив, количество минусов будет значительно превышать количество положительных моментов. К плюсам можно отнести только возможность не подчиняться трудовому распорядку, режиму рабочего времени и сокращению размера налоговых платежей (6% вместо 13%). Также плюсом является возможность совмещения разных видов деятельности (своя предпринимательская деятельность, работа по договору подряда). Остальные нюансы подобных трудовых взаимоотношений являются исключительно отрицательными:

• личная ответственность ИП своим имуществом;
• самостоятельная уплата обязательных взносов;
• самостоятельная сдача отчетности;
• отсутствие социальных гарантий.

В данной ситуации плюсы есть только у работодателя, который получает прибыль за произведенные ИП работы по договору подряда и при этом не несет никакой ответственности за работника с трудовой точки зрения. Подобная схема взаимодействия часто применяется риэлторскими агентствами, организациями по грузоперевозкам, таксопарками и т.д.

РЕЗЮМЕ

1. Любой индивидуальный предприниматель может стать штатным сотрудником ООО без ограничений. Эти формы трудоустройства независимы друг от друга.
2. Как ИП, гражданин обязан уплачивать обязательные вносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования, а также налог от своего предпринимательского задекларированного дохода по используемой системе налогообложения.
3. Зарплата в качестве наемного работника не входит в предпринимательский доход, поскольку с не уже отчислен подоходный налог в 13% и обязательные взносы.
4. Преимущества и гарантии наемной работы обеспечены Трудовым Кодексом РФ – оплата больничных, ежегодный отпуск, охрана труда и пр.
5. Дополнительный преимуществ предпринимательство для наемного работника не дает.
6. Предпринимательская деятельность не должна мешать выполнению должностных обязанностей наемного работника.
7. За свои предпринимательские доходы ИП несет ответственность перед государством самостоятельно, а за доходы, полученные в ООО, отчитывается работодатель.

Виды трудовых договоров

ТД имеют большое видовое разнообразие. Каждый вариант выделяется своими отличительными характеристиками. Наиболее востребованные соглашения подробно описаны ниже.

Образец трудового договора по совместительству

ТД по совместительству

Довольно распространенная ситуация, когда сотрудник требуется на время в качестве замены либо на неполный рабочий день. При этом у него уже может быть основное место работы, и новая должность оформляется как совместительство.

Нужно учитывать, что совместительство делится на 2 вида:

• внешнее – работник пришел в стороннюю организацию;
• внутреннее – совмещение происходит в рамках компании, в которой сотрудник числится на основной должности.

Принципиальных различий в оформлении между документами не существует. В нем должны быть все обязательные для ТД условия, а также отмечены следующие моменты:

• наличие оплачиваемого отпуска;
• право совместить основной отпуск с дополнительным;
• рабочий график из расчета 4 часа в день (это установлено законодательно);
• возможность не предоставлять перерыв на обед.

Так как рабочий день совместителя и так непродолжителен, закон допускает отсутствие обеденных перерывов в его расписании.

Бланк трудового договора по совместительствуСкачать

Образец трудового договора ИП с работником

ИП с работником

ИП является физлицом, имеющим права и обязанности хозяйствующего субъекта. Поэтому и ТД он заключает на законных основаниях и в соответствии с действующими нормативными актами. Особенных отличий такой документ не имеет за исключением ряда моментов:

• запрет на внесение сведений о штрафных санкциях (это противоречит законодательству);
• указание актуальных причин для одностороннего расторжения соглашения.

Крупные корпорации редко вносят в контракты последний пункт. Тогда как для ИП целесообразно сразу внести перечень причин увольнения сотрудника. В дальнейшем это избавит предпринимателя от спорных ситуаций.

Бланк ТД ИП с работником Скачать

Образец заполненного ТД ИП с работникомСкачать

Бессрочный договор

Довольно распространенный вариант ТД. Его главная особенность – наличие даты начала работы при отсутствии сроков действия документа. Это становится возможным за счет того, что в соглашение в обязательном порядке вносится информация о причине найма на работу. Они регламентированы ТК, а именно статьей 59.

Если говорить простыми словами, бессрочный ТД актуален и допустим тогда, когда обеим сторонам ясны обстоятельства прекращения его действия. Например, сотрудник нанимается на должность заболевшего или уходящего в декрет работника. Как только он изъявит желание вернуться на свое место, ТД будет расторгнут. Такой вариант оформления используется также для выполнения сезонных или временных (до 60 дней) работ.

Бессрочный трудовой договорСкачать

Срочные договора

В срочном ТД четко прописывается период его действия. Это непременное условие документа. Основания для его составления четко определены и делятся на 2 группы:

В первую категорию попадают следующие обстоятельства:

• заключение документа в сфере малого бизнеса (такие предприниматели правомочны весь персонал нанимать на срочных условиях);
• будущий сотрудник – пенсионер или по состоянию здоровья не сможет трудиться постоянно;
• обучение в ВУЗе на очной форме.

Также сюда включены и определенные лица:

• нанимающиеся на должность директора, главного бухгалтера либо заместителя указанных сотрудников;
• совместители.

Во вторую группу входят такие ситуации как:

• временная замена;
• конкретный проект (его длина не может превышать 2 месяцев);
• стажировка.

Бланк срочного трудового договораСкачать

Образец заполнения срочного ТДСкачать

Трудовой договор – это стандартный элемент документооборота любого ЮЛ или ИП. Но нельзя забывать о том, что от его правильного составления зависит успех сотрудничества между обеими заинтересованными сторонами.

Трудовое право о специфике трудовых контрактов между ИП и работниками

Главная цель трудового контракта между индивидуальным предпринимателем, который выступает здесь в роли полноценного работодателя, и наёмным работником заключается в юридической защите обеих сторон. Наниматель страхует себя от необоснованных притязаний со стороны персонала и имеет возможность требовать от человека полноценного выполнения обязанностей. Одновременно этот документ даёт работнику гарантию, что труд будет оплачен. При заболевании он получит компенсацию по листку нетрудоспособности, после производственной травмы — страховые выплаты, а для будущей пенсии ему будут начислены баллы. ИП принимает на себя обязанности налогового агента и плательщика страховых взносов, а наёмный служащий получает все гарантии трудоустроенного человека.

Нормативное понятие трудового соглашения с наёмным персоналом регламентировано статьёй 56 ТК РФ. При составлении трудового договора устанавливаются обязанности:

1. Со стороны нанимателя:
   1. Предоставить трудоустроенному работу по установленному трудовому функционалу (специальности, профквалификации, должности).
   2. Обеспечить условия для работы, которые регулируются трудовым правом.
   3. Своевременно и в полном объёме выплатить заработную плату, другие стимулирующие вознаграждения, отражённые в ТД.
2. Со стороны наёмного сотрудника:
   1. Выполнять установленные в контракте функции без привлечения третьих лиц (лично).
   2. Соблюдать действующие в компании правила и нормы внутреннего трудового распорядка.

Здесь договорённости между работником и ИП ничем не отличаются от трудового соглашения с крупным предприятием или госучреждением.

Начиная с 2016 года для предпринимателей, обладающих статусом микробизнеса, появились некоторые послабления со стороны регулирующих органов. Так, к ним не применяются обязанности разработки внутренних документов, регулирующих трудовые взаимоотношения (положений, регламентов и даже графика отпусков). Но зато на первый план выходит трудовое соглашение. Именно в контракте ИП, обладающие статусом микропредприятия, должны отразить все существенные условия, к которым относятся, к примеру:

• специфика труда и внутреннего распорядка;
• должностные обязанности;
• пункт о зарплате и системе начисления премиальных;
• другие дотационные выплаты (материальные пособия, дотации на питание и т. п.).

Унифицированная форма ТД между сотрудником и компанией в статусе микробизнеса определена в типовом шаблоне, который утверждён Приказом Правительства РФ № 858 от 27.08.2016. Она подойдёт для любых ИП.

Типовая форма договора для микропредприятия учитывает максимум возможных условий

Виды

Трудовой договор с ИП представляет собой акт, регламентирующий правовые взаимоотношения.

Согласно законодательству России, заключать его обязаны работодатели и работники, в противном случае возможно применение санкций.

Существует два типа трудовых договоров индивидуального предпринимателя с работником:

Срочный

Заключается в случаях, когда с учетом условий и характера предстоящей работы невозможно заключить постоянные трудовые отношения.

Продолжительность контракта определяется на основании:

• срока, на протяжении которого ИП нуждается в услугах работника;
• конкретного события (декретный отпуск, больничный);
• вида работы (строительство дома, инвентаризация).

При необходимости срочный договор всегда может перейти в бессрочный.

Бессрочный

Бессрочный трудовой договор представляет собой письменное соглашение, заключаемое между работодателем и сотрудником на неопределенный срок.

Такая форма контракта подходит, когда сотрудник устраивается на постоянную работу, а не для реализации определенного проекта.

Какие документы нужны работнику при устройстве на работу к ИП?

У человека, который собирается трудоустроиться, должен иметь документы:

1. Паспорт;
2. Трудовая — если есть, иначе заводится новая;
3. Для военнообязанных граждан необходимо иметь военный билет;
4. Квалификационные документы — дипломы, корочки, свидетельства, сертификаты и т.д.

После оформления договора ИП делает приказ о приеме на работу и после этого предпринимателю нужно в зарегистрироваться как работодатель в ФСС (срок 10 суток) и ПФР (1 месяц). На индивидуальных предпринимателей, не успевших уложиться в данные сроки накладываются не маленькие штрафы.

Бланк трудового договора между ИП и работником Вы можете скачать с нашего сервера.

Ошибки при заключении трудового договора

Должность, указанная в трудовом договоре, не прописана в штатном расписании работодателя. – это внутренний документ, в котором есть перечень структурных подразделений (например, администрация, отдел по продажам, склад) и название должностей (например, главный инженер, инженер-механик, инженер-наладчик). Кроме того, в штатном расписании приводятся данные о количестве штатных единиц, тарифной ставке или окладе, надбавках, если он есть, и месячном фонде оплаты труда. Принимать работника на должность, которая не включена в штатное расписание, нельзя. На это указывает и ст. 57 ТК РФ, и решения судов, и письма Роструда.

Если конкретная трудовая функция связана с предоставлением компенсаций, льгот или накладывает ограничения, то наименование такой должности, профессии или специальности должно быть прописано так же, как в квалификационных справочниках. Таких справочников два: один для рабочих, другой для руководителей, специалистов и служащих, утверждены они Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. № 787. Должности и специальности, не указанные в квалификационных справочниках, могут называться произвольно, но они должны отражать то, какую трудовую функцию будет выполнять работник.

В трудовом договоре прямо не указан размер оклада или тарифной ставки. Не допускается в трудовом договоре указание размера заработной платы через отсылку на другой документ, например, на штатное расписание. Если в тексте уже действующего договора условие об оплате труда прописано не явно, а в виде текста «… оплата труда согласно штатному расписанию», то надо заключить дополнительное соглашение к такому договору, где оклад будет указан прямо. 

Неправильно прописан порядок выплат премий. Момент, на который некоторые работодатели не обращают должного внимания – это формулировка выплаты премий и других доплат. Например, работодатель просто указывает в трудовом договоре фиксированный размер премии без того, чтобы привязать ее выплату к конкретным условиям. В таком случае она становится обязательной частью ежемесячных выплат, то есть фактически частью зарплаты. За истребованием этой премии работник может обратиться в суд, который его поддержит. Чтобы таких ситуаций не возникало, формулировать пункт о премиях надо с указанием премиального периода (по итогам месяца, квартала, полугодия, года) и каким-то производственным условием (например, если был достигнут определенный объем продаж или производства).

В трудовом договоре установлены материальные штрафные санкции. Иногда работодатели прописывают в договоре удержания из зарплаты работника за опоздания, невыполнение плана, несоблюдение трудовой дисциплины или правил внутреннего распорядка. Такие условия недопустимы. Наказания для работников могут быть только дисциплинарного характера — замечание, выговор, увольнение.

Удерживать из зарплаты работника в пользу работодателя можно только суммы подотчетных денег, неизрасходованных и не возвращенных командировочных, переплаты заработка из-за счетной ошибки, неотработанного аванса, нанесения материального ущерба работодателю, и то – не более чем 20% от зарплаты.

Виды договоров

Каждый гражданско-правовой трудовой договор ИП с работником должен содержать сведения о длительности взаимодействия физического лица с коммерсантом. В самом начале документа указывается, на какой срок заключается соглашение. Статьей 58 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) оговаривается два типа контрактов:

• срочные;
• бессрочные.

Работник, заключая договор о сотрудничестве с ИП, должен следить, чтобы в документе указывались все реквизиты, в т.ч. тип официальной бумаги. Если контракт не содержит сведений о длительности взаимодействия, то требуйте исправить бланк, указать детальные характеристики соглашения, включая возможность разрыва трудовых взаимоотношений в одностороннем порядке. Договор составляется и подписывается обоими участниками. Каждой стороне выдается по одному экземпляру трудового соглашения. Бумага должна храниться у участников сделки до истечения срока действия контракта.

Срочные

Законодательством предусматривается, что любой трудовой договор, заключаемый на срок менее 5 лет, носит срочный или временный характер. Такие соглашения заполняются по положениям ст. 59 ТК РФ. К ним относятся следующие условия:

• временная замена работника, числящегося на коммерческом предприятии, но отсутствующего на данный момент (находящегося на больничном, в декретном отпуске, проходящем обучение);
• выполнение сезонных работ длительностью до двух месяцев;
• стажировка или повышение квалификации гражданина;
• работа труженика у ИП по совместительству;
• заключение трудового договора с пенсионерами, инвалидами, другими гражданами, имеющими ограничения работоспособности по достижению возраста или состоянию здоровья;
• работа у ИП, занимающегося малым бизнесом.

Если в бланке соглашения указывается длительность действия договора, то он считается недействительным по истечении указанного времени. Согласно ст. 79 ТК РФ, за три дня до того, как контракт утратит силу, ИП должен сообщить работнику о прекращении рабочих отношений. Если ни один из участников соглашения не изъявляет желания прервать взаимовыгодное сотрудничество по истечении срока его действия, то соглашение считается пролонгированным на неустановленное время.

Бессрочные

Если контрактом не оговорена длительность трудовых отношений, то он считается бессрочным и заключается на неопределенное время. Такие соглашения имеют следующие особенности:

• наличие постоянного вакантного рабочего места, которое должен занять работник;
• регулярная работа у ИП, которая требует необходимой квалификации и умений привлекаемого к работе гражданина;
• отсутствие оговорок о сроке действия договора и конкретной цели найма физического лица в бланке документа;
• возможность любому участнику соглашения разорвать сотрудничество.