Что нужно знать и учесть при открытии собственного кадрового агентства: 6 главных правил

Отличия внутреннего и внешнего рекрутинга

Чтобы понимать, когда стоит обращаться в отдел рекрутинга в компании, а когда в агентства, нужно понимать их отличия.

Внутренняя HR-команда

Появляется, когда компания расширяется и становится крупной. Во внутренней HR-команде должен быть как минимум один менеджер по персоналу. В его обязанности входит все – от создания вакансии, отбора и оценки кандидатов до подписания оффера.

Внутренний отдел рекрутинга целесообразно иметь, если на зараплату этих сотрудников уходит меньше средств, чем тратится на привлечение новых специалистов. 

Рекрутинг-inhouse считается более эффективным, чем аутсорсинг, только в том случае, если компания большая. 

Преимущества внутренней команды рекрутеров:

• Сотрудники хорошо знают специфику работы компании и ориентируются в ней.
• При выборе кандидатов учитывают психологический климат в коллективе и выбирают специалистов с подходящим психотипом.
• Взаимодействуют с руководителями линейных отделов, где открыто большое количество вакансий. Поэтому знают, кого нужно набирать и в какие сроки.

Внешний рекрутинг

К аутсорсингу обращаются, если внутренней команды нет или она недостаточно квалифицирована. Основные отличия внешнего и внутреннего рекрутинга заключаются в нескольких факторах.

1. Скорость поиска и отбора кандидатов

Способами поиска внутренняя команда и агентства не сильно отличаются. Для этого используются социальные сети, job-порталы, реферальные программы, базы данных и т.д.

Во внутреннем рекрутинге процесс отбора кандидатов и закрытие вакансий может происходить быстрее, если этим занимается квалифицированный сотрудник.

В агентствах по подбору персонала этот процесс может занимать больше времени, но только если рекрутер неэффективно коммуницирует с заказчиком. Например, не понял специфику бизнеса, не сформировал вместе с работодателями портрет кандидата, не выяснил основные требования к кандидату. 

Что касается собеседований, штатная HR-команда команда проводит больше интервью, поскольку ведет набор на все открытые позиции. Компании по подбору персонала наоборот, сначала ищут специалистов на более сложные вакансии. 

2. Увольнение сотрудника на испытательном сроке

Если рекрутер компании по подбору персонала предоставил заказчику кандидата, но его уволили во время испытательного срока, тогда ему нужно будет найти замену бесплатно. 

Для внешнего рекрутера это не очень приятная процедура, но ему делают скидку. Дело в том, что он не знает процесс построения работы в компании и не может на 100% спрогнозировать прохождение испытательного срока.

Во внутренней HR-команде, если сотрудник не проходит испытательный период, вся ответственность возлагается на рекрутера. Именно он должен был рассмотреть и спрогнозировать все возможные риски.

3. Оплата работы

В рекрутинговых компаниях система оплаты состоит из двух частей – фиксированной и премиальной. Последняя несколько раз превышает фиксированную оплату и зависит от количества закрытых вакансий. 

Во внутреннем рекрутинге все происходит по-другому. Иногда специалистам доплачивают бонусы за закрытые вакансии, но в некоторых компаниях и такого нет. Поэтому начинающий рекрутер в компании получает примерно такую же зарплату, как и в агентствах. В некоторых компаниях процент рекрутера = окладу кандидата.

4. Отношение со стороны клиента/руководителя

Если штатный рекрутер долгое время не может закрыть вакансию, руководитель принимает решение обратиться в компанию по подбору персонала. Именно по этой причине, рекрутеры-inhouse часто воспринимают внешних рекрутеров как конкурентов.

5. Поиск IT-специалистов

IT-индустрия с каждым днем развивается и поэтому компании все больше нуждаются в квалифицированных специалистах. Поиском таких специалистов занимаются IT-рекрутеры.

Они могут быть в компании, но если их нет в штате, работодателю приходится обращаться в IT-рекрутинговые агентства. Основное направление работы таких организаций – сфера IT-технологий. Поэтому, их сотрудники задействуют все методы для поиска айтишников:

Смешанная форма сотрудничества 

Такая методика тоже приветствуется работодателями. В этом случае, в компании есть и внутренняя команда для закрытия линейных, несложных вакансий и договор со внешним агентством.

Сотрудникам агентств, как правило, поручают поиск и подбор узкопрофильных специалистов. Рекрутеры-inhouse ищут подходящего кандидата, учитывая особенности бизнеса, работы и коллектива.

Суть работы в кадровом агентстве

Парадокс заключается в том, что крупные компании испытывают нехватку персонала при высоком уровне безработицы. Такие компании готовы хорошо платить за труд. Найти подходящих специалистов, не так и просто.

Многие обращаются за помощью к посредникам в лице кадровых агентств. Такой бизнес сулит большие возможности для предпринимателя при незначительных капитальных инвестициях. Как открыть кадровое агентство?

Этот бизнес имеет преимущества перед другими сравнительно новыми предприятиями

Неудивительно, что начинающие бизнесмены обращают внимание на такой вид деятельности. Схема работы кадровых агентств одинаковая

Персонал

Основным работником поначалу станете вы сами. Для помощи наймите офис-менеджера: он будет выполнять мелкие поручения, принимать и осуществлять звонки, искать информацию в сети, пополнять базу данных. Примерно так может выглядеть ваш будущий помощник — офис менеджер Вы будете проводить собеседования и общаться с заказчиками.

В дальнейшем расширяйте компанию: наймите хорошего рекрутера-профи. Востребованный специалист знает правовую базу труда, умеет управлять кадрами, балансировать между требованиями заказчика и желаниями соискателя. Затем можно нанять штатного психолога, который будет составлять индивидуальные портреты под каждый запрос работодателя, проводить тестирование на отдельные позиции.

Системный администратор и бухгалтер на первых порах пусть работают удаленно по совместительству.

• Менеджер по найму — 35’000 ₽
• Офис-менеджер — 15’000 ₽
• Психолог — 30’000 ₽
• Системный администратор (частичная занятость) — 5’000 ₽
• Бухгалтер (частичная занятость) — 5’000 ₽
• Итого — 90’000 ₽

Укомплектованный таким образом штат — это уже не начальный период, а компания после года работы и выхода на окупаемость. Для экономии не нужно сразу приглашать психолога, а менеджер по найму — основатель агентства. Без этих двух позиций фонд оплаты труда составит всего 25 тысяч рублей — он и учтен в таблице ежемесячных расходов.

Пошаговый план — с чего начать бизнес и как открыть свое HR агенство с нуля

Самое главное – составить грамотный бизнес план, который поможет адекватно оценить ситуацию и возможности. При необходимости он поможет говорить на языке цифр с инвесторами и кредитными организациями.

Следующий шаг – оценка рынка. Когда есть опыт работы в агентстве, понятно, что кому нужно и что требуется. Если ситуация непонятна, неплохой выход – зайти на Авито или HeadHunter и посмотреть количество вакансий в разных сферах. Можно сделать запрос маркетинговой аналитики, чтобы стало ясно: в каком направлении лучше двигаться. Неплохо было бы узнать сколько в городе HR-агентств, в каком направлении они работают, сколько агентств закрылось и по каким причинам. Полученные сведения помогут не только внести коррективы в бизнес план, но и не повторять ошибки предшественников.

После этого, нужно будет начинать работу с потенциальными клиентами, изучать потребителя. Для этой цели понадобится составить анкету и посетить организации и предприятия. Так можно получить необходимую информацию и создать положительный имидж, а возможно, сразу приобрести клиентов.

СоветЕсли с клиентами дело идет на лад, и уже нужно арендовать помещение и нанимать персонал – надо составить список издержек. Решите, что вам действительно необходимо, а без чего можно обойтись, Главное, чтобы потом не выяснилось, что дела идут хуже, чем вы рассчитывали, а затрат гораздо больше, чем предполагалось.

После этого, можно подыскивать помещение, закупать оборудование и набирать персонал.

Как выбрать подходящее место

Выбор места имеет большое значение, поскольку оно влияет на посещаемость, формирует определенный образ компании у клиентов. При выборе необходимо учесть:

1. близость транспортной развязки;
2. близость крупных деловых центров;
3. престижность района и его социальное восприятие.

Офис должен располагаться в бизнес-центре или неподалеку от него. Исключаются спальные районы, индустриальная зона, окраины города и т.п. Желательно, чтобы в помещении было 2 комнаты – 1 приемная, другая – для проведения собеседований.

Обратите внимание! Дизайн помещения тоже имеет значение. Для оформления лучше выбрать классический офисный стиль

Мебель можно выбрать недорогую, но она должна быть новой, без внешних дефектов. Подобная обстановка будет настраивать на деловое настроение и конструктивные переговоры.

Таким образом, открыть кадровое агентство довольно просто. Схема работы бизнеса тоже вполне понятна и давно опробована. Однако предпринимателю необходимо сразу продумать, как он будет привлекать клиентов, и с помощью каких преимуществ сможет успешно конкурировать с другими участниками рынка. Если заранее составить четкую стратегию развития, на рентабельность действительно можно будет выйти в течение нескольких месяцев.

Прочтите также: Бизнес-план по открытию книжного магазина

2019 — 2021, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

или заполнив форму ниже.

Минимизация расходов

Один из основных законов рационального расходования денег – предметный контроль над тратами и поступлениями. Учредитель должен определить основные и второстепенные статьи расходов и указать возможные источники поступлений денежных средств.

Схему того, как открыть кадровое агентство, нужно пошагово изложить в бизнес-плане. Необходимость бизнес-плана даже не обсуждается. Такую пошаговую инструкцию можно разместить в пояснительной записке к бизнес-плану, чтобы при анализе дальнейших расчетов всегда иметь перед глазами весь план действий.

Схема, как открыть агентство по трудоустройству с минимальными затратами, выглядит следующим образом:

Государственная регистрация ИП или ООО, выбор системы налогообложения, регистрация плательщиком налогов.
Заключение договора аренды помещения. Помещение может быть небольшим, но обязательно комфортным

Это важно при работе с людьми. Заключение договора может обойтись недешево, поскольку многие арендодатели требуют плату за несколько месяцев вперед

Поэтому если бюджет существенно ограничен, нужно проявить мастерство эффективного переговорщика, ведь именно на этом будет держаться весь планируемый бизнес.
Наем персонала. Для молодого агентства это может быть один оператор ПК. Однако даже к выбору такого оператора нужно подойти внимательно. Молодое агентство не может себе позволить оплачивать работу секретаря, бухгалтера и администратора. При небольших оборотах эти несложные обязанности сможет выполнять один толковый человек. Но он должен быть действительно толковым, внимательным и доброжелательным, иначе уже на первых этапах возникнут сложности как с клиентами, так и с работой всего предприятия. Если нет уверенности в наемных работниках, то обязанности бухгалтера и администратора для начала можно выполнять самому.

Оборудование. Аккуратная мебель, одно-два компьютеризированных рабочих места и несколько программных продуктов – вот, пожалуй, и все, что потребуется для старта.

Рекламные акции. На них нельзя скупиться. Однако размах должен заключаться не столько в привлечении внимания к своему имени, сколько в качественном представлении потенциальным заказчикам очевидных выгод от сотрудничества. Если в городе есть профессиональные рекламные и пиар-агентства, то для проведения хотя бы первых трех акций можно обратиться к ним.

Технология успеха

Предпринимателей, которые задумываются о том, как открыть рекрутинговое агентство, останавливает собственный опыт подбора специалистов, когда нужные люди подбираются либо по рекомендациям, либо по объявлениям в СМИ. Складывается впечатление, что нет предпосылок к тому, будто бы за подбор кадров расчетливые бизнесмены станут платить деньги. К слову, немалые. За закрытие одной вакансии работодатель перечисляет гонорар от 8 до 10% заявленной годовой зарплаты для трудоустроенного работника.

Чтобы направить мысли своих потенциальных клиентов в более продуктивное русло, рекрутер должен не только предлагать кандидатов на заявленные вакансии, а еще рекламировать перспективы, которые открывает перед заказчиком трудоустройство тех или иных специалистов в рамках развития всего дела. Такой творческий подход требует более детальной работы с каждым клиентом, но и шансы на качественный результат, а в перспективе на формирование профессиональной репутации и конечную ощутимую прибыль более высоки.

Как открыть кадровое агентство: основные нюансы при осуществлении поиска клиентов.

О том, как открыть кадровое агентство, на сегодняшний день в сети Интернет написано много статей. Однако редко можно найти действительно качественный материал, который касается поиска заказчиков. Ведь перед человеком, который впервые решил заняться данным видом деятельности, стоит задача наработать базу постоянных клиентов. Именно поэтому, стоит сказать, что в первые месяцы работы, вам придется работать на все 100%.

Сегодня, найти постоянного заказчика или компанию, которой регулярно нужны специалисты широкого профиля, достаточно сложно. Однако нет ничего невозможного. Самым главным в решении этого вопроса является упорная работа в данном направлении. Если вопрос, как открыть кадровое агентство, является не таким уж и сложным, то поиск заказчиков является очень трудно решаемой задачей. В общем, вновь образованное кадровое агентство может получать прибыль в нескольких направлениях:

• От успешно трудоустроенных клиентов, с зарплаты которых в течение определенного времени будет вычитаться процент. Как правило, процентная ставка в таком случае составляет порядка 10-20 процентов. В данном случае, все зависит от того, на каких условиях работает кадровое агентство, и какие гарантии она может предоставить своим клиентам.
• Также, и с трудоустроенного сотрудника может браться одноразовая фиксированная плата, после его успешного трудоустройства.

• специализированные сервисы Интернет (такие как job.ru, superjob.ru, rabota.ru и другие), размещаемые анкеты специалистов будут лучшим источником для создания своей базы;
• объявления в газетах, в которых печатаются объявления о поиске работы, в которых работники ищут место трудоустройства.
• посещение высших учебных заведений также может дать приличную базу молодых специалистов, достаточно обратиться в соответствующие деканаты, где вам посоветуют молодых специалистов с большим потенциалом.
• также можно обратиться в различные организации, занимающиеся организацией и проведением курсов, курсов повышения квалификации;
• и др.

Конечно же, найти специалистов-кандидатов не такая уж проблема. Открытых источников с их анкетами не мало. Главное найти заказчиков-работодателей, с которых и получается основной заработок. Именно поиск работодателей, является самым сложным.

Для этого существуют следующие приемы:

• использование интернет. Присутствие сайта кадрового агентства в Интернете может помочь потенциальным заказчикам обратиться за помощью именно в ваше агентство;
• использование различных специализированных сервисов (таких как job.ru, superjob.ru, rabota.ru и других) также позволит выйти на крупнее компании, нуждающиеся в специалистах;
• для поиска заказчиков-компаний, которым нужны сотрудники, рекомендуется обзванивать все отделы кадров таких компаний, предлагая услуги подбора квалифицированного персонала;
• участвовать в специализированных семинарах, ярмарках вакансий, на которых присутствуют крупные компании-работодатели.

Наилучшим вариантом, если кадровое агентство открывается в крупном городе, было бы решение о специализации деятельности. Например, кадровое агентство, занимающееся подбором специалистов бухгалтеров. В штате кадрового агентства необходим хороший профессионал, который бы не просто проводил собеседование, а выявлял уровень профессионализма кандидата. Для маленьких городов, думаю, такой подход не принесет плоды, так как не будет достаточное количество заказов на подбор специалистов одной категории.

Прибыльность бизнеса

Первую прибыль, кадровое агентство принесет не раньше чем через два месяца работы. Стоимость одного заказа для начинающей компании примерно 20-25 тысяч рублей. Если выполнить две-три заявки на закрытие вакансий в первый месяц работы, то к концу второго месяца работы можно рассчитывать на прибыль в размере 60 тысяч рублей.

В перспективе, небольшое кадровое агентство может приносить порядка 100-200 тысяч рублей ежемесячной прибыли. Если говорить о сроках окупаемости вложений в данный бизнес, то эксперты прогнозируют вам приемлемые обороты только через три года. Рентабельность бизнеса составляет 10%.

Где искать клиентов и заказчиков?

Открыв рекрутинговое агентство, начните работу с изучения СМИ: прежде всего, профильных сайтов в интернете и местных печатных изданий. Созвонитесь с теми, кто ищет работу, расскажите им о деятельности агентства, о том, что для них его услуги бесплатны.

Преимущественное число потенциальных работников обычно с недоверием относятся к предложениям такого рода. Убедите их хотя бы просто заполнить анкету.

Задайте соискателям дополнительные вопросы об образовании, стаже, опыте работы, их достижениях, поинтересуйтесь причиной увольнения с последнего места работы.
В телефонном режиме, а лучше лично, пообщайтесь с кадровиками крупных предприятий города, предложите пообщаться с теми кандидатами, с которыми вы уже провели предварительное собеседование, при условии, что они произвели благоприятное впечатление.

Категорически недопустимо направлять кандидата к работодателю, предварительно не пообщавшись с ним лично.В дальнейшем собеседования будут проводить ваши менеджеры. Это необходимо, чтобы убедиться в адекватности человека, его соответствию требованиям должности. В противном случае репутации вашего агентства может быть нанесет серьезный урон.

Чтобы работа агентства была более эффективной, не стоит ограничиваться изучением СМИ. Налаживайте сотрудничество со службой занятости, учебными заведениями, выпускающими востребованных специалистов, проводите рекламные компании по привлечению как заказчиков, так и тех, кто ищет работу. Если вы открыли рекрутинговое агентство клиентов и заказчиков можно искать в интернете.

Но не стоит забывать в полной объеме использовать и личные связи. Если вашему другу или знакомому требуется реализатор в магазин или офис-менеджер, найдите ему наиболее подходящих кандидатов. Вы можете сделать это даже бесплатно, договорившись, что друг тоже окажет вам несложную услугу – расскажет о вашей безупречной работе как можно большему числу своих знакомых и деловых партнеров.

Описание отрасли

Российская экономика привела к формированию относительно непростого рынка труда. С одной стороны, наблюдается безработица. С другой, наоборот, повышенный спрос на высококвалифицированных соискателей. Вот почему бизнес-план кадрового агентства должен учитывать различные риски, предусмотренные этой отраслью.

Тенденция такова, что некоторые компании предпочитают нанимать удаленных сотрудников. Это позволяет им сократить расходы на содержание штатных сотрудников. Соответственно, тенденция набирает обороты.

Кроме того, все вопросы, касающиеся взаимодействия с персоналом, некоторые компании стараются автоматизировать и таким способом сократить спрос на услуги кадровых агентств.

В отрасли наблюдается высокая конкуренция, что в результате приводит к тому, что рекрутинговые компании выбирают узкие специализации. Одни помогают соискателям, другие, наоборот, работодателям. Есть и такие кадровые агентства, которые предлагают поиск сотрудников конкретной специализации.

Особенность отрасли такова, что открыть рекрутинговую компанию несложно. Намного сложнее идею бизнеса с кадровым агентством превратить в успешное и прибыльное предприятие с репутацией надежного партнера, которому можно доверять.

Cоставление бизнес-плана

После того как все этапы открытия продуманы, можно приступить к созданию бизнес-плана вашего предприятия, продумать, сколько понадобится вложений, где можно сэкономить, а где – не получится, и оценить примерную рентабельность. В каждом регионе свои расценки, поэтому ориентируйтесь на них:

• Самый главный расход – аренда офиса. Арендодатели берут оплату за 2 или 3 месяца вперёд (бывает, что и за полгода), поэтому учитывайте это. Если есть такая возможность – работайте на этапе раскрутки из дома. Ремонт офиса (если он нужен) можно сделать самим в счёт арендной платы. Если у вас еще нет достаточной клиентской базы, с которой уже можно работать, а значит уже получать отдачу, лучше не торопиться. Арендодатели, как правило, берут деньги за несколько месяцев вперёд, так что вы рискуете сразу уйти в минус.
• Регистрация ИП – собрать все документы самому, оплатив только госпошлину. Для создания ООО, возможно, понадобятся услуги юриста, который поможет сделать устав и другие учредительные документы. Вначале, для данного вида деятельности, проще зарегистрировать ИП с упрощенной системой налогообложения. Отчёты для налоговой можно будет делать самому. Когда же работы будет больше, и появятся крупные заказчики, можно зарегистрировать ещё и общество с ограниченной ответственностью. При ООО уже необходим бухгалтер, т.к. отчётность намного больше и сложнее. Вполне возможно не нанимать постоянного бухгалтера, а заключить договор с фирмой, которая оказывает бухгалтерские услуги. Юриста в штате тоже содержать необязательно. Разовые юридические услуги обойдутся дешевле.
• Мебель, офисная техника – можно приобрести неплохую подержанную, если поискать на распродажах в интернете или в комиссионных магазинах (см. также как открыть комиссионный магазин). Со временем приобретете престижную и более качественную.
• Зарплата наёмных сотрудников на этапе становления складывается из процентов от сделок, которые они завершили, или платится минимальный оклад плюс премия. Какой сейчас размер минимальной оплаты труда можно узнать тут.
• Оплата интернета, телефона, рекламы в СМИ – не такая затратная, но очень важная и постоянная. Все предыдущие расходы можно сократить, но эти расходы будут, даже если вы работаете в одиночку и из дома.

Это основные затраты. В первые месяцы работы, когда еще мала клиентская база и узнаваемость агентства, доходы будут равны расходам. Этого не надо бояться, необходимо упорно заниматься развитием маркетинга (что это такое?) и рекламой. Вложенные усилия обязательно окупятся.

Также рекомендуем ознакомиться со статьей: Где можно взять денег на бизнес?

Чем занимается кадровое агентство?

Кадровое агентство за вознаграждение занимается подбором кадров для компании-заказчика и поиском подходящих вакансий для соискателей. В процессе работы агентство кроме своей основной задачи выполняет ряд второстепенных функций, среди которых анализ рынка труда региона или профессиональной области и формирование собственной базы соискателей. Зачастую кадровое агентство также оказывает своим заказчикам услуги по повышению квалификации и переобучению, проводят обучающие семинары.

Рекрутеры выделяют три основных направления работы агентств.

Рекрутинг

Организация занимается поиском сотрудников для большинства организаций, начиная от мелких фирм, заканчивая крупными заводами и холдингами. Выручка рекрутинговой компании – это процент, уплачиваемый организацией-заказчиком за трудоустроенного сотрудника.

Специализация

Специалисты компании ищут только сотрудников установленного профиля. Например, агентство по подбору специалистов в индустрии красоты не будет заниматься поиском айтишника. Следует понимать, что сотрудники компании должны быть экспертами в данной отрасли. Оплата подбора сотрудника узкоспециализированной организацией выше, чем в обычном рекрутинговом агентстве, но и ответственность перед клиентом за каждого рекомендованного сотрудника высока.

Хедхантинг

Элита агентств-кадровиков, сотрудники, которых по заданию заказчика ведут «охоту» на высококвалифицированных, опытных специалистов различных профессиональных отраслей, переманивая их с прежнего места работы в компанию заказчика. Хедхантеры являются самыми дорогими кадровыми специалистами.

Больше всего данный проект подходит бывшим кадровикам, частным рекрутерам, которые имеют представление о методах и способах подбора персонала. Выбирая направление своего кадрового агентства, учитывайте особенности рынка труда вашего региона.

Итак, что нужно, чтобы открыть кадровое агентство?

Что представляют собой агентства по трудоустройству?

Для многих новичков в предпринимательстве актуален вопрос открытия бизнеса с нуля. Тут, как нельзя лучше, подходит бизнес на посреднических услугах. Поэтому многие начинающие предприниматели часто задаются вопросом, как открыть агентство по подбору персонала с нуля. Нельзя назвать эту идею новой, однако конкуренция в этой сфере совсем невелика. Начинающие предприниматели выбирают для старта этот вид бизнеса из-за следующих:

• Нет нужды вкладывать в бизнес большие деньги.
• Такой бизнес будет актуален всегда. Ведь необходимость в поиске работы у людей не отпадет никогда.
• Данная сфера мало контролируется в правовом направлении.

Как открыть кадровое агентство? Нужны ли большие вложения и наличие каких-либо специальных лицензий? Первое время для работы вам потребуется телефон, стол, стул и максимум свободного времени. На начальных порах стол и стул возможно разместить в своей квартире, чтобы не тратиться на аренду офисного помещения. Конечно, не обойтись без компьютера либо ноутбука с выходом в интернет. Там вы сможете получить доступ к таким полезным ресурсам, как: Резюме-банк, Авито.ру, Hh.ru. Эти и другие ресурсы станут для вашего только открывшегося агентства своеобразной базой данных. После нескольких месяцев работы вам обязательно нужно будет систематизировать все наработанные данные. Тут уж не обойтись без компьютера.

Однако первое впечатление от такого начала бизнеса с нуля часто оказывается обманчивым. Для того, чтобы ваше кадровое агентство получило хороший старт и стало успешно развиваться, придётся приложить максимум усилий. Это один из малозатратных, но тяжелых в плане реализации бизнес в сфере посреднических услуг. Сделать агентство востребованным будет очень непросто. Наиболее сложным этапом будет старт.

С чего начать?

Идея у вас уже есть, поэтому стоит начать с бизнес-плана. Интернет пестрит ссылками на готовые бизнес-планы для кадровых агентств, но мы и не будем предлагать вам готовое решение. Бизнес-план, разработанный самостоятельно, позволит вам увидеть достоинства и недостатки проекта, подсчитать затраты и определить порядок действий. Оформленный на бумаге проект должен содержать пошаговую инструкцию открытия кадрового агентства, которая включает следующие основные моменты.

1. Выбор организационно-правовой формы и государственная регистрация компании. Деятельность кадровых агентств весьма слабо регулируется государством и не требует оформления специальной лицензии. Для начала работы достаточно определиться с организационно-правовой формой и пройти обязательную регистрацию в налоговой инспекции. Для агентства подойдет ООО или ИП, но оформление ООО длится дольше по времени и требует внесения уставного капитала 10 000 рублей.
2. Открытие расчетного счета организации. Любая организация, осуществляющая коммерческую деятельность, обязана при регистрации открыть расчетный счет на фирму, где будут отражаться все денежные поступления и расходы.
3. Поиск и аренда офисного помещения. Не спешите сразу арендовать огромные офисные площади. В работе организации по подбору кадров прежде всего важны профессионализм и опыт ваших собственных сотрудников. Ограничьтесь для начала небольшим помещением, которое сможет вместить 2-3 людей. Некоторые рекрутинговые агентства начинали свою деятельность прямо в квартире предпринимателя. Подобный подход экономит средства, но вызывает у заказчиков сомнения, поэтому рекомендуем вам все-таки оборудовать офис отдельно от собственного жилища.
4. Закупка мебели и техники. Арендованное помещение нужно разделить на рабочие зоны. Для каждой рабочей зоны необходимы следующие предметы:

• стол для сотрудника – 1 шт.;
• стул – 2 шт.;
• компьютер или ноутбук – 1 шт.;
• принтер + ксерокс + сканер (3 в 1) – 1 шт.;
• рабочий телефон – 1 шт.

Кроме вышеперечисленных предметов не забудьте о таких мелочах, как канцелярские принадлежности, урны, чай/кофе для клиентов, вешалка для одежды. Список можно продолжать до бесконечности, вы можете по своему усмотрению и возможностям меблировать и декорировать помещение, но не впадайте в крайности, ведь офис – это лицо компании.

Подбор и обучение персонала. Компания-кадровик работает и растет исключительно за счет своих сотрудников

Уделите особое внимание подбору персонала для своего бизнеса. Это необязательно должны быть опытные рекрутеры с завышенными запросами

Вы можете создать молодой, перспективный коллектив из молодых специалистов без стажа работы и обучить их самостоятельно, благо любую информацию о методах работы рекрутера можно найти в интернете.
Проведение рекламной кампании. Бизнес-старт компании, которая оказывает услуги, будет неэффективен без рекламы. Для начала разместите данные на бесплатных площадках объявлений, воспользуйтесь социальными сетями. В зависимости от бюджета вы можете прибегнуть к любому способу продвижения, начиная от листовок и заканчивая видеороликом на телевидении.
Активный поиск заказчиков. Одного открытия и рекламы недостаточно для успешного старта, заказчики не пойдут к вам толпами с первых дней открытия. Для привлечения клиентов рекомендуем применять техники активных продаж, например холодные звонки.

Основные моменты мы разобрали, пришло время говорить о финансовых показателях, которые расскажут, выгодно ли открывать кадровое агентство, какую прибыль ожидать и в какие сроки окупится стартовый капитал.

Привлечение клиентов

Основная мера успеха в современном мире – это информация. Мало сказать, хочу открыть агентство и даже просто открыть его недостаточно. Необходима реклама, которая должна иметь целевую направленность и охватывать широкую аудиторию.

Не стоит недооценивать интернет рекламу, с ее помощью нужные сведения гораздо быстрее доходят до потребителя. Информация о вашем агентстве должна быть запоминающейся, заметной и побуждать клиента к сотрудничеству с вами.

Эффективным способом привлечения клиентов станет размещение вакансий в специализированных СМИ и сайтах поиска работы. Отличным вариантом станет создание собственного интернет сайта.

Заключение

Для подбора персонала любая компания может обратиться за помощью в рекрутинг-фирму. HR-компании находят нужного кандидата с помощью различных методик, где основными являются изучение ближайшего окружения, поиск перспективных работников среди выпускников вузов, работа с социальными сетями и так далее.

Также существует рекрутинг высокого класса, когда HR-менеджер переманивает на свою сторону квалифицированного сотрудника из компании-конкурента. Основные этапы рекрутинга — составление списка требований к кандидату, определение источников для поиска, отсев, проверка кандидата и передача личного дела компании-заказчику.