Можно ли уволить работника без его желания, и как это сделать по закону?

Как получить бесплатные вакансии на ГородРабот.ру

Зарегистрируйтесь на ГородРабот.ру как работодатель и размещайте вакансии бесплатно.

Юридические лица, физические лица и ИП могут разместить 3 бесплатные вакансии в месяц. Зайдите в личный кабинет работодателя и выберите «Стандартный» пакет размещения. Бесплатные вакансии обновляются каждые 30 дней.

Бюджетные организации могут разместить 100 бесплатных вакансий в месяц. Зарегистрируйтесь как работодатель и свяжитесь со специалистом службы поддержки ГородРабот.ру (через любую форму обратной связи или по телефону на странице Личного кабинета).

Также ГородРабот.ру запустил акцию – 3 вакансии пакета «Оптимальный» бесплатно по промокоду: garant-31.05

Акция действует до 31 мая 2019 года.

Узнайте больше о возможностях вакансий пакета «Оптимальный» здесь.

Чтобы воспользоваться промокодом на бесплатные вакансии – зарегистрируйтесь на ГородРабот.ру как работодатель и введите промокод (garant-31.05) в специальное окно.

Причины увольнения

Сотрудник имеет право досрочно расторгнуть трудовое соглашение в любой период его действия, не объясняя свои намерения. Главное требование – предупредить работодателя за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Работник не несет при этом каких-либо финансовых потерь. Ему должны в день увольнения выплатить все заработанные средства, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

Что касается работодателя, то ст. 81 ТК РФ определен четкий перечень причин, как уволить сотрудника без его желания. Они могут быть следующими:

• ликвидация организации или сокращение штата;
• работник не соответствует занимаемой должности, неоднократно не выполняет свои прямые трудовые обязанности;
• прогулы, нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде;
• совершение кражи на рабочем месте;
• предоставление работодателю поддельных документов и т.д.

При этом для каждой конкретной причины существует порядок увольнения, нарушая который работодатель может понести административное наказание. Ниже рассмотрим конкретные причины, когда можно уволить сотрудника без его согласия и как сотруднику защитить свои интересы.

Несоответствие

Как гласит Трудовой кодекс, увольнение по статье 81, п. 3 может осуществляться по причине некомпетентности при недостаточной квалификации специалиста, подтвержденной итогами аттестации. Для выявления факта несоответствия организуется специальная комиссия. В нее входят обычно:

• Директор предприятия.
• Представитель кадрового отдела.
• Непосредственный начальник испытуемого.

Проведение аттестации подтверждается соответствующим приказом. Испытуемый получает задание, которое не выходит за рамки его должностной инструкции и соответствующее его квалификации и специализации. Если задание, по мнению специалиста, составлено не в соответствии с его обязанностями, то результаты аттестации можно оспорить. Для этого в установленный в законе срок пишется жалоба в инспекцию по труду и подается иск в судебный орган. По результатам аттестации составляется итоговый отчет.

Проверки законности увольнения

Государственной трудовой инспекцией проводятся периодические проверки законности произведенных увольнений. Причинами проверок могут быть следующие основания:

1. Жалоба сотрудника.
2. Плановое мероприятие.
3. Инициатива государственного обвинителя.

Если итогами проверки будет установление факта незаконности увольнения, работодатель будет подвергнут определенным санкциям. К ним относится обязанность по восстановлению сотрудника с выплатой компенсации, а также назначение административного штрафа.

На руководителя могут наложить штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей, на организацию – до пятидесяти тысяч. Если нарушения носят периодический характер, руководителя могут отстранить от должности до трех лет.

Увольнение сотрудника – процедура, которая должна быть выполнена в точном соответствии с законодательными нормами, так как любое нарушение этой процедуры будет трактоваться в пользу работника.

Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.

Это быстро и бесплатно!

Оценка овчинки и выделки

Любой руководитель, прежде чем указать на дверь, должен задать себе вопрос: можно ли избежать расставания? Нужно сначала оценить причины, которые подвигли принять роковое решение, и попробовать найти минимально затратные способы их решения, позволяющие избежать увольнения.

1. Регулярные нарушения трудовой дисциплины. Опоздания, уход с работы раньше времени, появление в недопустимом состоянии (например, после возлияний), естественно, раздражают работодателя и негативно сказываются на качестве работы. Но даже ТК не считает 1-2 таких факта обоснованным поводом для увольнения, сначала предлагается использовать другие меры воздействия. Исключением является прогул, но и в случае этого грубого нарушения не обязательно сходу применять крайние меры. Возможно, более эффективным будет прилюдное замечание нарушителю с предупреждением о грядущих последствиях. Вероятнее всего, «кандидат на свободу» после выговора при свидетелях помет, что работодателю известны его прегрешения и он не намерен их спускать. В таком случае. Он вполне может «взяться за ум» и не будет потерн как сотрудник.

За какие нарушения трудовой дисциплины можно применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения?

Несоответствие должности. Если работник не справляется с обязанностями, возможно, причина в недостатке информированности или практического опыта. Можно предложить стажировку с умелым напарником или курсы повышения квалификации. Обученный вами работник будет более благодарным и верным «кадром», чем признанный профессионал со стороны.

Работника можно уволить за несоответствие занимаемой должности, если недостаточность его квалификации подтверждена результатами аттестации. Увольнение допускается при соблюдении определенных условий.Посмотреть условия

Личные мотивы. Когда сотрудник «не вписывается в коллектив» или не может сойтись характером с начальством, это не всегда его вина. Увольнение профессионала по такому поводу (формулировка «соглашение сторон» прикроет истинный мотив) может бросить тень на самого руководителя, «самодура, не ценящего кадры». Если уж приходится расстаться, лучше действительно достигнуть декларируемого «соглашения», и сделать это уважительно.

Как получить объяснительную записку

В большинстве случаев, предусмотренных ст. 81 ТК РФ, требуется письменное объяснение проступка.

Заявление подаётся руководству на рассмотрение в течение двух рабочих дней.

Правила написания объяснительной записки:

• строго деловой стиль без жаргона и местного наречия;
• краткое, но понятное и правдивое описание от первого лица;
• обязательно должны присутствовать подпись и дата.

Чтобы узнать, как получить объяснительную записку, необходимо обратиться в кадровую службу предприятия или к директору.

Возможны несколько вариантов получения объяснительной записки:

• печатный бланк заявления конкретной фирмы;
• свободная форма, написанная от руки;
• загруженный из интернета бланк.

Как заполнить объяснительную записку:

1. В шапке указываются полные Ф.И.О. директора, наименование организации;
2. Ниже вписываются полные Ф.И.О., должность, подразделение;
3. В центре пишется название документа и причина объяснения;
4. Далее записывается подробный, но краткий отчёт о нарушении и причинах, которые ему способствовали;
5. Внизу ставится личная подпись с инициалами и дата заполнения.

В случае положительного решения начальника относительно работника, записка прошивается к личному делу.

Как уволить по сокращению численности или штата

Сокращение численности и штата – это разные понятия. Так, сокращение штата предполагает ликвидацию должности как таковой (или нескольких должностей). Сокращение численности означает уменьшение числа штатных единиц по одной и той же должности. При этом должность сохраняется, только работать по ней будет меньшее количество сотрудников.

Процедура сокращения имеет четкий алгоритм. Он прописан в статьях 179 и 180 ТК РФ. Любое отступление от законодательно установленной процедуры может стать основанием для восстановления сотрудника на работе с оплатой времени вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

Работодателю нужно действовать следующим образом.

1. Издать приказ о сокращении численности или штата

2. Определить, кто из работников имеет преимущество при решении вопроса: кого оставить?

В первую очередь из списка сокращаемых надо исключить тех, кого по инициативе работодателя увольнять нельзя (находящихся на больничном, в отпуске, беременных, сотрудников с детьми и т.п.).

3. Установить сотрудников с более высокой квалификацией и производительностью

Такие работники обладают преимуществом (ст. 179 ТК РФ). Как именно определить более высокую производительность труда и квалификацию, в ТК РФ не сказано. Поэтому в каждом конкретном случае руководитель организации должен решить данный вопрос самостоятельно, зафиксировав это документально.

В частности, высокую квалификацию и производительность труда сотрудника могут подтвердить:

• результаты аттестации, зафиксированные на бумаге;
• приказы о выплате премий за производственные результаты;
• служебные записки от непосредственного руководителя работника.

4. Определить, у кого преимущество при равной производительности труда (квалификации)

Преимущество имеют:

• семейные, которые содержат двух и более нетрудоспособных членов семьи, находящихся на их полном содержании (например, у сотрудника двое несовершеннолетних детей);
• сотрудники, в семье которых нет других людей с самостоятельным заработком;
• сотрудники, получившие в этой организации трудовое увечье или профзаболевание;
• инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий по защите Отечества;
• сотрудники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Основание – статья 179 ТК РФ.

5. Сформировать список сокращаемых сотрудников (должностей)

6. Уведомить о предстоящем увольнении

Срок уведомления о сокращении – не менее двух месяцев до предполагаемой даты увольнения. Каждому сотруднику необходимо вручить уведомление лично и под роспись, подтверждающую факт уведомления.

7. Предложить сокращаемым другую вакантную должность

Сокращаемому можно предложить:

• либо работу, соответствующую его квалификации;
• либо нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Следует помнить, что предлагать вакансии, не подходящие человеку по состоянию здоровья – нельзя.

Предложение другой должности (работы) нужно оформить в письменной произвольной форме.

Свое согласие или несогласие на перевод работник также должен выразить письменно:

• либо в виде отдельного заявления;
• либо сделав надпись на самом письменном предложении от работодателя. Например, так: «От предложенной вакансии отказываюсь» или «На предложенную вакансию соглашаюсь».

8. Оформить перевод тех сотрудников, которые согласились занять другие должности

9. Известить о предстоящем сокращении профсоюз (при его наличии в организации). Сделать это нужно в письменной форме не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Если намечается массовое увольнение, то уведомить профсоюз нужно не позднее чем за три месяца до предстоящего сокращения.

10. Уведомить службу занятости

Сделать это нужно в письменной форме:

• за два месяца до мероприятия (по общему правилу);
• за три месяца (если намечается массовое увольнение).

11. Издать приказ об увольнении и внести необходимые записи в трудовые книжки.

12. Произвести необходимые выплаты сокращаемым

А именно, выплатить:

• причитающуюся зарплату;
• выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);
• компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (если у сокращаемых были неиспользованные дни отпуска).

Основание – статьи 178, 180, 127 ТК РФ.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД на умершего сотрудника?

Форма СЗВ-ТД позволяет Пенсионному фонду вносить информацию о трудовой деятельности каждого гражданина в электронную базу. Для этого работодатели передают нужные сведения в установленные законом сроки.

В электронные трудовые книжки обязательно вносятся такие мероприятия, как трудоустройство, переводы, увольнение, переименование должности или работодателя, повышение квалификации, запрет на работу по решению суда.

Если работник умер, то договор, действующий при его жизни, прекращает свое действие. По сути, работодателем оформляется увольнение по основанию смерть сотрудника — п. 6 ст. 83 ТК РФ.

Эта информация в обязательном порядке должна быть передана в ПФР с помощью заполнения формы СЗВ-ТД.

До конца июня 2021 года подавать отчет нужно по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР №730п, с 1 июля 2021 года СЗВ-ТД меняется, новый бланк утвержден Постановлением №769 от 27.10.2020.

Скачать бланк, действующий до 30.06.2021.

Скачать форму СЗВ-ТД, действующую с 01.07.2021.

Сроки подачи отчета

Порядок заполнения к Постановлению №730п определяет сроки подачи формы СЗВ-ТД. В случае увольнения — это не позднее дня, следующего за днем издания приказа.

В случае смерти работника договор прекращает свое действие на основании приказа работодателя, который, в свою очередь, составляется на основании свидетельства о смерти. При этом в приказе указывается дата прекращения договора, соответствующая дате смерти.

То есть как только работодатель получает документальное подтверждение того, что сотрудник умер, оформляется приказ о прекращении трудового договора на основании п. 6 ст. 83 ТК РФ. В этот же день или на следующий нужно подать форму СЗВ-ТД в связи с увольнением по причине смерти работника.

Несвоевременная подача отчета грозит наложением штрафа до 500 руб. на должностное лицо.

Как заполнить форму при увольнении в связи со смертью работника?

В соответствии с данным порядком при расторжении трудового договора в связи со смертью работника в форме СЗВ-ТД следует заполнить:

• сведения о работодателе, который выступает в роли страхователя (платит за работников страховые взносы в Пенсионный фонд);
• сведения об умершем работнике;
• разделы о заявлении и отчетном периоде не заполняются;
• в табличной части отражается запись об увольнении в связи со смертью с указанием ссылки на ТК РФ;
• подписывает заполненную форму руководитель организации либо иное должностное лицо, имеющее на то право;
• печать ставится только на подпись директора при ее наличии.

Табличная часть формы СЗВ-ТД содержит 9 граф, в которых последовательно вносится информация о кадровом мероприятии, сведения о котором нужно передать в ПФР, в данном случае это прекращение действия трудового договора по причине смерти сотрудника.

В таблице указывается:

• 1 — порядковый номер записи;
• 2 — дата события (день увольнения согласно приказу — фактическая дата смерти);
• 3 — большими буквами слово «УВОЛЬНЕНИЕ»;
• 4 — должность умершего работника;
• 5 — код выполняемой работы по классификатору занятий, при его наличии;
• 6 — факт прекращения договора с указанием основания (в связи со смертью работника) и ссылки на статью Трудового кодекса РФ (п. 6 ст. 83 ТК РФ). В этой графе не должно быть сокращений в записи, как и при заполнении бумажной трудовой книжки;
• 7 — название документа основания — приказ;
• 8 — дата приказа;
• 9 — не заполняется, данная графа предназначена только для отмены ранее поданных сведений (как отменить СЗВ-ТД).

Если ранее данный работодатель сведения об этом работнике не подавал в ПФР по форме СЗВ-ТД, то первой строкой нужно указать последнее кадровое событие, отраженное в бумажной трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020, второй строкой нужно показать запись о расторжении договора в связи со смертью.

Пример заполнения:

Утрата доверия

Уволить по этой причине можно только материально ответственных служащих. К ним, в частности, относят тех, кто имеет доступ к деньгам или иным ценностям предприятия, осуществляет их прием, распределение, хранение и прочее. Такими материально ответственными лицами могут являться:

• Кассир.
• Заведующий складом.
• Бухгалтер.
• Экономист.
• Продавец.
• Экспедитор и так далее.

Утрата доверия может быть следствием умышленного проступка или халатности, небрежного отношения к своим обязанностям. Как и в случае с прогулами, вина служащего должна быть доказана. Подтвердить неправомерные действия сотрудника может докладная записка, акт ревизии или инвентаризации.

Провал испытания

Испытательный срок — это период, в течение которого работник и работодатель присматриваются друг к другу. Как работник, так и администрация компании в течение него имеют возможность расторгнуть отношения значительно быстрее, чем обычно. Для работодателей это один из немногих вариантов, как быстро уволить сотрудника без его согласия: достаточно до истечения испытания, не позднее, чем за три дня до предполагаемого расторжения отношений, направить сотруднику письменное уведомление.

В уведомлении работодатель разъясняет причины такого решения. Уволенный гражданин вправе обжаловать его в суде.

Подробнее: Если работник не прошел испытательный срок

В каких случаях ТК РФ позволяет уволить сотрудников без их согласия

Есть несколько причин, по которым закон позволяет проводить увольнение персонала, даже если они не хотят этого. Среди них:

• ликвидация – если закрывается предприятие или ИП;
• сокращение – уменьшается количество работников из-за снижения штата или уменьшения объемов производства, а также в целях оптимизации работы фирмы;
• несоответствие – человек занимает должность, которой не соответствует, это обязательно подтверждается соответствующей аттестацией;
• смена собственника – новый владелец не обязан продолжать взаимодействовать со всем штатом предыдущего хозяина;
• неисполнение обязанностей – служащий неоднократно нарушал трудовую дисциплину без уважительных причин, это подтверждено актами;
• грубое нарушение – специалист не выполняет свои задачи, не приходит на работу, появляется в нетрезвом виде, разглашает коммерческие или государственные тайны, совершает хищения и так далее;
• утрата доверия – если работник имел доступ к ТМЦ и деньгам организации и совершил виновные действия, из-за которых ему больше нельзя доверять;
• обман – служащий предоставляет недостоверные сведения о своих доходах, адресе жительства, в отношении имущества, наличия супруги и несовершеннолетних детей, приносит фальшивые документы для оформления;
• конфликты интересов – человек постоянно становится инициатором конфликтных ситуаций и не стремится к их урегулированию;
• аморальные поступки – обычно относится к профессиям, в которых люди занимаются воспитанием детей;
• необоснованные решения – если привели к нарушению сохранности имущества компании или его ущербу, относится к руководителю, его замам и бухгалтерии;
• однократное грубое неисполнение своих обязанностей – относится к руководству и заместителям.

Можно попробовать добиться разрыва по соглашению сторон. Стоит объяснить работнику, что негативная запись в трудовой книжке отрицательно повлияет на его способность найти аналогичную должность.

Иногда предприятия идут на дополнительные меры, чтобы уговорить человека уволиться. Это может быть компенсация, указанная в соглашении, или какие-то льготы

Руководитель составляет положительные рекомендации для специалиста – это важно, когда проходит сокращение штата и приходится прощаться с трудолюбивым персоналом

Кого нельзя уволить по инициативе работодателя

Будьте готовы к тому, что уволенные сотрудники не будут радоваться произошедшему и могут обратиться в инспекцию. Поэтому советуем сразу проверить каждого из них по списку людей, с которыми фирма не имеет права расторгать трудовые отношения:

• беременные женщины;
• дамы с малышами до 3 лет;
• мать-одиночка, у которой есть ребенок до 14 лет, если он инвалид, то до 18 лет;
• любой родитель, если он является единственным кормильцем ребенка, пока ему не исполнится 14 лет – например, если папа работает, а мама в декрете;
• все лица до 18 лет также не могут быть уволены – это возможно только с их согласия или в соответствии с решением  специальной инспекции, которая имеет право решать подобные споры.

Первые 4 пункта регулируются статьей 261 ТК РФ, последний – ст. 269 ТК. Уволить их можно по статье 180 ТК, если предприятие останавливает свою деятельность. Но все эти люди могут уволиться по своей инициативе.

Если служащий не желает расторгать договор по обоюдному согласию, можно начинать фиксировать его проступки. Это просто, если человек только создает видимость деятельности.

Порядок расторжения договора

Процедура для каждого увольнения по инициативе работодателя различна.

При ликвидации и сокращении организации(ст. 180 ТК РФ): 

• организация обязана под роспись уведомить каждого сотрудника о грядущем увольнении за 2 месяца;
• расторгнуть по желанию работника соглашение о работе раньше указанного срока;
• выплатить средний заработок за месяц и сохранить его за работником в течение 2 месяцев далее (если сотрудник раньше не найдёт работу), сохранить заработок и за 3 месяц, если бывший работник в течение 2 недель после увольнения получил статус безработного – ст. 178 ТК РФ.

Если работник намерен уйти раньше указанного в оповещении срока, то при увольнении по инициативе работодателя компенсация в этом случае будет повышенной.

При виновном проступке работника: 

• зафиксировать проступок (прогул, состояние опьянения, в последнем случае отстранить от работы);
• запросить письменное объяснение (например, в случае прогула);
• дождаться обвинительного приговора суда (если имело место хищение из организации);
• уволить в порядке, указанном в ст. 84.1 ТК РФ, с указанием виновного основания.

Работник – совместитель

ТК РФ не устанавливает каких-либо особенностей увольнения работника, являющегося совместителем, если с ним заключён срочный договор, для совместителей – бессрочников законодатель предусмотрел возможность увольнения в случаи принятия на его должность человека, который будет трудиться полный день (смену) – ст. 288 ТК РФ. Порядок аналогичный увольнению обычного сотрудника, то есть с заблаговременным (2 недели) письменным предупреждением.

Работники, не подлежащие увольнению по инициативе работодателя

В соответствии с законом есть категории сотрудников, которых нельзя уволить по инициативе работодателя:

• отдыхающие (находящиеся в отпуске, даже если он — ученический или «за свой счёт»);
• находящиеся на больничном.

Правило едино как для обычных работников, так и для надомников и совместителей.

Помимо этого, закон устанавливает ограничение и особые условия увольнения следующих категорий сотрудников:

1. Беременные женщины (увольнение возможно в случае ликвидации организации – ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
2. Несовершеннолетние сотрудники (исключение – ликвидация предприятия, что регулирует ст. 269 ТК РФ).
3. Женщины с детьми до трёхлетнего возраста, а также одинокие родители с детьми до четырнадцатилетнего возраста, или с детьми-инвалидами до 18 (увольнение возможно только из-за проступка сотрудника или в случае прекращения существования организации – ч. 4 ст. 261 ТК РФ).
4. Выборные профсоюзные работники (уволить можно только при сокращении коллектива, несоответствия сотрудника занимаемой должности, неисполнения им рабочих обязанностей, при наличии зафиксированного дисциплинарного наказания – ст. 82 ТК РФ, ст. 373 ТК РФ и ст. 374 ТК РФ).
5. Работники, являющиеся участниками органов, призванных решать трудовые споры (уволить можно лишь при согласии соответствующего органа, которое не требуется, если работник совершил проступок – ст. 39 ТК РФ и ст. 405 ТК РФ).

Действия работника при незаконном увольнение

При незаконном увольнении работник может обратиться в суд. 

Суд, удовлетворив иск работника, вправе:

• решить зачислить работника обратно в штат организации, с выплатой зарплаты за время прогула (невиновного);
• изменить основание увольнения;
• обязать работодателя выплатить компенсацию (ст. 394 ТК РФ).

На работе после вынесенного решения в пользу работника восстановление происходит незамедлительно (ст. 396 ТК РФ). Госпошлина за такие иски не предусмотрена (ст. 393 ТК РФ). Время, выделенное работнику на обжалование увольнения – 1 месяц.

Бесконтактное расторжение трудового договора

Есть несколько психологических приемов, которые позволят администрации подвести сотрудника к тому, что он сам захочет уйти из компании. К ним относятся:

• Письма «счастья». Специалисты отдела кадров ищут для неугодного сотрудника вакансию и отправляют его резюме. Спустя какое-то время ему начнут поступать предложения о трудоустройстве. Если человек найдет работу с большей заработной платой или же с более подходящими для него условиями, то, скорее всего, он уйдет с прежней компании без каких-либо колебаний.
• Слухи. Можно пустить по предприятию слух о том, что в скором времени будет сокращение должности сотрудника, которого нужно уволить. Умный человек, узнав об этом, сразу же будет искать для себя другую работу, а как только найдет, сразу напишет заявление по собственному желанию. Если даже он не станет ударяться в поиски, то новость о предстоящем увольнении не будет для него шокирующей.
• Удар рублем. Объясняя все финансовыми трудностями компании, многие руководители практикуют снятие надбавок и доплат с неугодных сотрудников. Затронутое самолюбие и ухудшение собственного финансового положения направят человека на путь самостоятельного увольнения.
• За бортом. Есть некая методика, по которой кандидата на увольнение медленно, но уверенно вытесняют из жизни фирмы. Даже если работнику не сообщили, что он уволен, оказавшись в изоляции, он все же решит уйти. Этот метод широко используется в российских компаниях, особенно когда нужно уволить бывшего руководителя, который сложив полномочия, все еще пытается вмешиваться в руководящие дела.