Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника?

Обязательно ли делать вскрытие

От вскрытия можно отказаться «по религиозным и иным мотивам», если близкие родственники напишут соответствующее заявление. Но иногда вы не имеете права написать отказ.

Вскрытие обязательно, если:

1. Есть подозрение в насильственной смерти.
2. Невозможно установить причину случившегося.
3. Умерший находился в больнице менее суток.
4. Есть подозрение на передозировку препаратов или аллергическую реакцию на них.
5. Смерть связана с медицинскими манипуляциями.
6. У пациента было инфекционное заболевание или подозрение на него.
7. Причина смерти связана с экологической катастрофой.
8. Умерла женщина в родах или сразу после, а также беременная.
9. Скончался ребенок до 28 дней жизни или родился уже мертвым.
10. Нужна судмедэкспертиза.

Смерть работника: оформление увольнения

Ни один работодатель не застрахован от того, что кто-то из его сотрудников может скончаться. И в таком случае необходимо знать, что именно следует делать в этом случае в том числе с точки зрения оформления всей необходимой документации и прекращения трудовых взаимоотношений. Так, действующее трудовое законодательство предусматривает необходимость увольнения в связи со смертью — и поэтому каждый специалист по кадрам должен знать, как происходит такой процесс.

Помочь в решении всех вопросов, связанных с расторжением трудового договора при смерти работника, может следующая простая пошаговая инструкция, которая сообщит, что именно нужно делать в данной ситуации:

1. В первую очередь необходимо понимать, что любые кадровые мероприятия в связи со смертью работника необходимо производить только после получения свидетельства о смерти сотрудника. Оно может быть предоставлено как родственниками умершего, так и сотрудниками государственных служб, в том числе правоохранительными органами.
2. На основании полученного свидетельства о смерти необходимо издать приказ об увольнении работника и зарегистрировать его на предприятии. Ознакомление с этим приказом родственников умершего необязательно — этот приказ может быть принят и без их подписи, и, по объективным причинам, без подписи самого увольняемого.
3. После этого должен быть проведен расчет выплат, которые полагаются сотруднику на день смерти. К этим выплатам относится вся заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, а также материальная помощь в связи со смертью сотрудника, если она предусмотрена локальными нормативными актами предприятия, трудовым договором или коллективным договором.
4. Следующий этап — это внесение записей об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
5. После обращения членов семьи работника, которые совместно с ним проживали, либо лиц, находившихся на иждивении у работника, им следует в течение недели с момента обращения передать трудовую книжку умершего, а также все полагающиеся ему выплаты и справку о доходах. Однако они должны подтвердить свой статус какими-либо документами.
6. В случае, если с момента смерти сотрудника никто не обратился за причитающейся ему зарплатой в течение четырех месяцев, работодатель обязан сам обратиться к нотариусу, чтобы финансовые средства умершего были распределены им в рамках наследования по завещанию или по закону.

Конечно, на каждом этапе проведения увольнения по причине смерти сотрудника есть множество особенностей и нюансов. И наиболее важные аспекты расторжения трудового договора в контексте рассматриваемой ситуации будут описаны далее.

Получение информации о смерти работника по телефону, путем электронной переписки либо в устной форме не может являться основанием для инициации процедур увольнения трудящегося. Единственным основанием для увольнения является предоставление свидетельства о смерти на государственном бланке.

Оплачивается ли отпуск на похороны близких

Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день. В том случае, если кончина близкого родственника приходится на рабочий день, то работодатель должен предоставить своему сотруднику отпуск. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (глава 19, статья № 128) вам полагается отпуск без начисления заработной платы в размере до 5 календарных дней.

Вопрос о выходных днях для организации похорон регулируется Трудовым кодексом РФ и только потом трудовым договором.

Отпуск на похороны в связи со смертью близкого родственника 5000

Когда уходит из жизни близкий человек, мы никогда не бываем к этому готовы, даже если он болел или был в преклонном возрасте. Похороны связаны не только с большими материальными затратами, но также требуют выполнения ряда процедур, которые занимают много времени.

В данной статье будут описаны особенности действующего российского законодательства, в котором предусмотрен отпуск на похороны близкого родственника, выделение денежных средств на погребение и другие особенности, помогающие гражданину РФ в ритуальных вопросах.

Работодатель не отпускает на похороны бабушки

Т.Д. Ответ: Абзацем 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ предусмотрено, что работникам в случаях смерти близких родственников предоставляется работодателем до пяти календарных дней без сохранения заработной платы.

Понятие «близкие родственники» определено в ст. 14 СК РФ, в которой указано, что к близким родственникам относятся родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушки, бабушки и внуки), а также полнородных и неполнородных (имеющих общих отца или мать) братья и сестры.

Рекомендуем прочесть:  Тк рф 335 статья

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле . уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ!

На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы .

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

В случае отсутствия волеизъявления умершего право на разрешение действий, указанных в пункте 1 настоящей статьи, имеют супруг, близкие родственники (дети, родители, усыновленные, усыновители, родные братья и родные сестры, внуки, дедушка, бабушка), иные родственники либо законный представитель умершего, а при отсутствии таковых иные лица, взявшие на себя обязанность осуществить погребение умершего.

Всё это занимает много времени и требует немалых вложений материального характера.

Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день. В том случае, если кончина близкого родственника приходится на рабочий день, то работодатель должен предоставить своему сотруднику отпуск.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (глава 19, статья № 128) вам полагается отпуск без начисления заработной платы в размере до 5 календарных дней.

Отпуск работника на похороны родственника

близкий родственник это кто? вот у нашего сотрудника умер зять.

и он срочно в выходные уехал на похороны. Приехал через 3 дня. И теперь думаем, как это оформить. Очередной отпуск работник может взять только при обоюдном желании с работодателем, а вот без сохранения — работодатель обязан предоставить по первому требованию, и не до 3-х дней, а до 5-ти, если точное кол-во дней четко не прописано в Вашем КД.

Отпуск при смерти близкого родственника

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. вообще бухгалтерия обязана перечислить отпускные за 3 дня до, но в вашем случае ничего страшного не случится, если вы проведете отпуск фактически

вообще бухгалтерия обязана перечислить отпускные за 3 дня до, но в вашем случае ничего страшного не случится, если вы проведете отпуск фактически.

Потому как в ТК РФ речь идет о ежегодном отпуске, ваш же отпуск попадает не под статью тк, а под пункты коллективного договора, поэтому никаких нарушений я не вижу.

Отпуск на похороны по трудовому кодексу

д.). Все это должно восприниматься как нарушение прав конкретного человека, для которого прощание с близким родственником является гораздо более важным и ответственным событием, нежели ежедневный поход на работу.

Основные положения предоставления отпуска на похороны На сайте агентства ритуальных услуг вы можете найти информацию о том, по какому принципу определяется количество дней на похороны, необходимое работнику для того, чтобы отправиться в другой город или страну (по необходимости), принять участие в ритуальных мероприятиях и своевременно вернуться на рабочее место.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД на умершего сотрудника?

Форма СЗВ-ТД позволяет Пенсионному фонду вносить информацию о трудовой деятельности каждого гражданина в электронную базу. Для этого работодатели передают нужные сведения в установленные законом сроки.

В электронные трудовые книжки обязательно вносятся такие мероприятия, как трудоустройство, переводы, увольнение, переименование должности или работодателя, повышение квалификации, запрет на работу по решению суда.

Если работник умер, то договор, действующий при его жизни, прекращает свое действие. По сути, работодателем оформляется увольнение по основанию смерть сотрудника — п. 6 ст. 83 ТК РФ.

Эта информация в обязательном порядке должна быть передана в ПФР с помощью заполнения формы СЗВ-ТД.

До конца июня 2021 года подавать отчет нужно по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР №730п, с 1 июля 2021 года СЗВ-ТД меняется, новый бланк утвержден Постановлением №769 от 27.10.2020.

Скачать бланк, действующий до 30.06.2021.

Скачать форму СЗВ-ТД, действующую с 01.07.2021.

Сроки подачи отчета

Порядок заполнения к Постановлению №730п определяет сроки подачи формы СЗВ-ТД. В случае увольнения — это не позднее дня, следующего за днем издания приказа.

В случае смерти работника договор прекращает свое действие на основании приказа работодателя, который, в свою очередь, составляется на основании свидетельства о смерти. При этом в приказе указывается дата прекращения договора, соответствующая дате смерти.

То есть как только работодатель получает документальное подтверждение того, что сотрудник умер, оформляется приказ о прекращении трудового договора на основании п. 6 ст. 83 ТК РФ. В этот же день или на следующий нужно подать форму СЗВ-ТД в связи с увольнением по причине смерти работника.

Несвоевременная подача отчета грозит наложением штрафа до 500 руб. на должностное лицо.

Как заполнить форму при увольнении в связи со смертью работника?

В соответствии с данным порядком при расторжении трудового договора в связи со смертью работника в форме СЗВ-ТД следует заполнить:

• сведения о работодателе, который выступает в роли страхователя (платит за работников страховые взносы в Пенсионный фонд);
• сведения об умершем работнике;
• разделы о заявлении и отчетном периоде не заполняются;
• в табличной части отражается запись об увольнении в связи со смертью с указанием ссылки на ТК РФ;
• подписывает заполненную форму руководитель организации либо иное должностное лицо, имеющее на то право;
• печать ставится только на подпись директора при ее наличии.

Табличная часть формы СЗВ-ТД содержит 9 граф, в которых последовательно вносится информация о кадровом мероприятии, сведения о котором нужно передать в ПФР, в данном случае это прекращение действия трудового договора по причине смерти сотрудника.

В таблице указывается:

• 1 — порядковый номер записи;
• 2 — дата события (день увольнения согласно приказу — фактическая дата смерти);
• 3 — большими буквами слово «УВОЛЬНЕНИЕ»;
• 4 — должность умершего работника;
• 5 — код выполняемой работы по классификатору занятий, при его наличии;
• 6 — факт прекращения договора с указанием основания (в связи со смертью работника) и ссылки на статью Трудового кодекса РФ (п. 6 ст. 83 ТК РФ). В этой графе не должно быть сокращений в записи, как и при заполнении бумажной трудовой книжки;
• 7 — название документа основания — приказ;
• 8 — дата приказа;
• 9 — не заполняется, данная графа предназначена только для отмены ранее поданных сведений (как отменить СЗВ-ТД).

Если ранее данный работодатель сведения об этом работнике не подавал в ПФР по форме СЗВ-ТД, то первой строкой нужно указать последнее кадровое событие, отраженное в бумажной трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020, второй строкой нужно показать запись о расторжении договора в связи со смертью.

Пример заполнения:

Выплаты

Сотрудники при увольнениях получают следующие выплаты:

1. Компенсация за отпуск (а) неиспользованный (е).
2. За отработанное время в месяце увольнения заработную плату, со всеми полагающими доплатами.
3. По определенным обстоятельствам производится выплата выходных пособий.

По причине смерти сотрудника выплачивается выше перечисленных два пункта, пособие на погребение и материальная помощь.

Основная зарплата за фактически отработанное время в месяце, вместе со всеми премиями, надбавками, доплатами, которые предусмотренные на этом предприятии. Ежегодный отпуск предоставляется работникам после одиннадцати рабочих месяцев, продолжительностью двадцать восемь дней.

Компенсация начисляется за отпуск неиспользованный, в том числе за все прошедшие годы. Если сотрудник не отработал полный период, позволяющий ему получить полную компенсацию, она начисляется за отработанные месяцы. За один месяц положено начислять 2,33 дня. При неполном рабочем месяце, месяц принято учитывать, если он составляет больше половины, если меньше половины, то не учитывается. Количество отработанных месяцев умножается на 2,33 и умножается на сумму, которую работник получал за один день.

Например, сотрудник использовал отпуск до пятнадцатого апреля 2015 года, несчастный случай произошел десятого октября 2015 года. Расчетный период составит пять месяцев и двадцать пять дней, то есть шесть месяцев. Сумма зарплаты работника за один рабочий день составляет 720 рублей. Выплачиваемая сумма за компенсацию составит: 2,33х6х720=10065,6 рублей. Предприятие должно также выплатить пособие, предусмотренное на погребение.

Такие расходы предусмотрены компенсацией из средств ФСС России, поэтому не должны превышать определенную денежную сумму, которая постоянно индексируется. Такое пособие должно быть выплачено в день обращения родственников. По желанию предприятие может вместо пособия оплатить ритуальные услуги. Счет предъявляемых услуг оплачивается в течение десяти дней.

Организация выплачивает материальную помощь, если такой пункт предусмотрен был коллективным договором предприятия. Данную выплату получают родственники или лица, которые занимаются организацией похорон. Эти деньги выплачиваются на основании приказа, подписанного руководителем. Приказ издается в том случае, если имеется заявление родственника, умершего работника, с просьбой о выдачи такой помощи.

В данном документе указывается имя получателя, родственника, который обратился с данным заявлением. Такая выплата обычно производится из кассы по расходному кассовому ордеру. При желании деньги могут перевести на банковскую карту. Реквизиты нужно указать в заявлении

Дополнительные выплаты

К таким относится матпомощь и средства на погребение. Денежная помощь выплачивается за счёт средств работодателя. Обратиться за этими деньгами могут лица, которые взяли на себя фактические расходы по погребению покойного. Это могут быть не только родственники, но и коллеги.

Обратиться по месту работы необходимо с заявлением.

Внимание

В 2019 году фиксированная сумма на погребение составляет 5 701 рубль. Но власти регионов могут добавить ещё средств из регионального бюджета.. Таким же правом обладает и работодатель

Он может не ограничиться суммой, прописанной в законе, а указать иную – большую. Эти нюансы необходимо прописать в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Кроме того, в тех местностях, где действует районный коэффициент, его необходимо учитывать при расчёте пособия на погребение

Таким же правом обладает и работодатель. Он может не ограничиться суммой, прописанной в законе, а указать иную – большую. Эти нюансы необходимо прописать в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Кроме того, в тех местностях, где действует районный коэффициент, его необходимо учитывать при расчёте пособия на погребение.

Важно

Обращаться за компенсацией на погребение необходимо с документами, которые подтверждают фактические траты. Но стоит поторопиться! Написать заявление необходимо в течение 4 месяцев со дня смерти родственника.. Родственники покойного сотрудника также может рассчитывать на получение материальной помощи

Осуществление такой выплаты – это не обязанность работодателя, а его личная инициатива. Сумма может оговариваться лично с родственниками или же быть прописанной в локальном документе

Родственники покойного сотрудника также может рассчитывать на получение материальной помощи. Осуществление такой выплаты – это не обязанность работодателя, а его личная инициатива. Сумма может оговариваться лично с родственниками или же быть прописанной в локальном документе.

Как взять отпуск или отгул

Процедура оформления выходных дней в связи со смертью родственника аналогична стандартному процессу ухода в отпуск. В первую очередь сотрудник должен выразить свое желание, подав заявление на имя непосредственного руководителя. Далее на основании полученной бумаги начальник принимает решение о предоставлении дней отдыха. При положительном решении издается соответствующий приказ.

Отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 должен быть оформлен в соответствии со всеми нормами современного законодательства. Данное правило распространяется на все виды отгулов, даже на дни, назначаемые по семейным обстоятельствам без веской причины.

Документы-основания

По закону при подаче заявления никакие документы прикладывать не нужно, то есть достаточно самого прошения. Некоторые люди сразу прикладывают справку о смерти, что не является обязательным шагом. Однако, работодатель вправе запросить у сотрудника две бумаги:

• свидетельство о смерти родственника;
• подтверждение родственной связи.

Оба материала работник может предоставить после похорон. Отметим, что отказ в их приносе может стать поводом для оформления пропущенных дней, как прогулов. Сложности, как правило, возникают со вторым документом, так как доказать близость с сестрой можно только посредством двух свидетельств о рождении, а к преклонному возрасту данные материалы могут быть давно утеряны. Выходом из ситуации является обращение в ЗАГС, где свидетельства выдавались.

Если выходные предоставляются не по статье, а по личной просьбе сотрудника, то требование документов незаконно. Приняв заявление, работодатель согласился на отпуск без весомого аргумента.

Заявление, требуемое при смерти родственника

Как отмечалось выше, отпуск будет предоставлен только при поданном сотрудником заявлении. Единого образца подобного документа не существует, то есть оно пишется в свободной форме. Главное, чтобы были все базовые элементы:

• персональные сведения и должности отправителя и получателя;
• непосредственно прошение о назначении выходных;
• количество дней отгула равное или меньшее пяти;
• подпись работника и дата составления заявления.

Также иногда делается ссылка на нормативно-правовой акт, дающий право на данный отдых. Им является 128 статья ТК РФ. В ней также указаны и другие поводы для предоставления внепланового не финансируемого отпуска – рождение ребенка для мужчин и официальная регистрация брака.

Образец заявления

Заявление на отпуск в связи со смертью близкого родственника может выглядеть следующим образом:

В компании может существовать утвержденный образец заявления. При наличии такого стоит использовать специальный бланк. Он прикреплен к внутренним документам компании.

Сколько раз может быть предоставлен

По российскому законодательству есть три вида отпуска, назначаемых без сохранения зарплаты продолжительностью до пяти дней:

• на бракосочетание в органах ЗАГС;
• при рождении ребенка;
• на похороны близкого родственника.

Выходные назначаются неограниченное количество раз в году при каждом случае. Взять отпуск на одно событие несколько раз нельзя. Но если у сотрудника в рамках года была свадьба, рождение двух детей и похороны трех родственников, то он мог брать 6 раз отпуска. Отказ в предоставлении на основании того, что человек уже использовал отгулы для другого события – неправомерен.

Частные вопросы

Как увольняются работники в случае смерти индивидуального предпринимателя

Если умер индивидуальный предприниматель, действие всех его доверенностей автоматически прекращается (п. 1 ст.188 ГК РФ). Это обусловлено возможным наличием нескольких наследников, которые могут быть не согласны с распоряжением имуществом.

Для сотрудников это чревато проблемами:

1. Невыплатой зарплаты в срок от 6 мес.
2. Отсутствием компенсаций, в связи с ликвидацией организации (даже если условие о них есть в договоре с ИП).
3. Невыполнением иных обязательств (например, по сохранению рабочих мест для женщин в декрете).
4. Невнесением страховых взносов, что ведет к потере стажа.
5. Сложностями с оформлением документов при увольнении (трудовой книжки, о доходах, стаже и так далее).

При гибели ИП работникам за выплатой причитающихся средств рекомендуется обратиться к наследникам. Однако расчет в этом случае возможен только через полгода (при этом есть риск нехватки средств на весь коллектив).

ВАЖНО!
Оформление документов, в связи с увольнением из-за гибели ИП, осуществляется через суд. На основании подтвержденных инстанцией фактов гибели и автоматического расторжения договора с работником запись в трудовую книжку об увольнении вправе внести новый наниматель.. На практике, чтобы избежать судебных тяжб, часто уполномоченное лицо компании (бухгалтер, кадровик) оформляет всему коллективу увольнение по собственному желанию «задним числом» — днем, предшествующим гибели руководителя

На практике, чтобы избежать судебных тяжб, часто уполномоченное лицо компании (бухгалтер, кадровик) оформляет всему коллективу увольнение по собственному желанию «задним числом» — днем, предшествующим гибели руководителя.

Особенности увольнения, если работник умер во время отпуска

Если сотрудник погиб во время отпуска, датой увольнения признается день его смерти. Наниматель запускает процедуру расторжения трудовых взаимоотношений после получения свидетельства о гибели работника. При этом приказ об отпуске отменять не надо.

Оформление увольнения в этом случае производится по вышеописанному алгоритму: на основании свидетельства о смерти формируется приказ (датой получения бумаги), по заявлению родственников им передается трудовая книжка и выплаты, причитающиеся умершему человеку.

При гибели сотрудника на заработанные им средства, а также компенсации, надбавки и премии, может претендовать его близкая родня. Для этого в течение 4 месяцев они должны обратиться к нанимателю с пакетом документации, подтверждающей право на выплаты. Работодатель обязан в течение недели начислить положенную сумму и передать родственникам трудовую книжку.

 Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по этому или другому вопросу обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Более подробно о консультации можно узнать на странице Консультация. 

Оформляем прекращение трудового договора

Сразу отметим: пока на руках у работодателя не будет свидетельства о смерти или решения суда, уволить работника по данному основанию он не имеет права, даже если знает, что того нет в живых.

Статьей 9 Закона № 143-ФЗ предусмотрена возможность выдачи повторного свидетельства о смерти только в случае его утраты, порчи и других случаях отсутствия возможности его использования. А вот получение дубликата или копии работодателем для подтверждения факта смерти не предусмотрено. Поэтому, если родственники умершего по каким-либо причинам не принесли свидетельство, взять его в органе ЗАГС у работодателя не получится. Каким образом в данной ситуации действовать, в законодательстве не сказано. При полной уверенности, что работник умер, работодатель может оформить увольнение на свой страх и риск. Но лучше попробовать получить иные документы, подтверждающие смерть.

Как только работодатель получил свидетельство, ему следует на эту же дату издать приказ, который может быть составлен по унифицированной форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). В данной ситуации это правило не применяется и датой прекращения трудового договора с умершим будет день смерти, указанный в свидетельстве. Однако есть решение суда, в котором указано, что, поскольку прекращение трудового договора является следствием смерти работника, днем прекращения договора надо считать последний день работы, предшествующий смерти работника (см. Постановление ФАС ЗСО от 23.10.2009 по делу № А27-2073/2009). Но если поступать таким образом, может возникнуть спор с ФСС по поводу социальных выплат на погребение, поскольку работник уволен в день, когда еще был жив.

Днем прекращения трудового договора с работником, объявленным умершим, будет день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим или дата, установленная в самом решении. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели (ст. 45 ГК РФ).

В случае признания работника безвестно пропавшим следует считать днем прекращения трудового договора также или дату вступления решения суда в законную силу, или дату, указанную в решении.

Приведем образец приказа о прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации 

На основании приказа вносят записи в личную карточку и трудовую книжку. Запись в трудовую книжку будет следующей.

Возможна такая ситуация: работник еще не признан судом ни умершим, ни безвестно отсутствующим, а организация ликвидируется. Что делать в этом случае?

Если на момент ликвидации работодатель не получил соответствующее решение суда, то уволить по п. 5 ТК РФ работника он не может. И основанием расторжения трудового договора будет именно п. 1 ТК РФ – ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Трудовую книжку пропавшего без вести работника в этом случае придется сдать в архив.

Также отметим, что если работник умер (погиб) в результате исполнения трудовых обязанностей, работодателю нужно провести расследование несчастного случая.