«скорбный отпуск»: порядок предоставления отгулов на похороны по трудовому кодексу рф

Документы для отгулов

Чтобы предоставить дополнительные дни в связи с уходом в мир иной близкого человека сотруднику необходимо написать заявление на имя руководителя объекта. Этот документ будет являться основанием для предоставления отгулов

Не нужно обращать внимание на тот фактор, сколько времени этот сотрудник проработал на предприятии

Чтобы грамотно оформить заявление, необходимо учесть следующие сведения:

1. В верхнем правом угле пишется должность руководителя, а также инициалы сокращенно и его фамилия. Ниже пишется фамилия и инициалы сотрудника, написавшего заявление.
2. Немного отступив, пишут по центру слово «заявление», как правило слово, пишется со строчной буквы.
3. После нужно изложить причину, то есть на основании чего ему нужно предоставить отгул, а также не нужно забывать указать, на какое время.
4. Если данные дни оплачиваются, то следует указать просьбу заплатить за время, отведенное на решение вопроса похорон на основании принятого порядка на предприятии.
5. Обязательно поставить собственную подпись, написать фамилию и дату.

Если поникнул мир родной человек, не являющийся ближайшим родственником, то можно написать заявление с указанием причины. Можно изложить содержание так: «Прошу Вашего разрешения предоставить мне дополнительные дни отдыха в связи с уходом из жизни моей тети».

Если сотрудник является материально ответственным лицом, то ему изначально следует ознакомиться с документацией предприятия и если имеется такая необходимость, то документы и ценности должны быть переданы по акту иному лицу.

Некоторые нюансы по оформлению кадровой документации:

1. Смерть приходит внезапно и поэтому отгулы, взятые на похороны, никаким образом не зависят от плановых периодов отдыха. В графике отпусков или отгулов не нужно отражать информацию об этих днях.
2. Сведения об этом отпуске не заносятся в трудовую книжку, но при этом записывается в личной карточке.
3. В табельном учете рабочего времени проставляется знак ОЗ.

Документация должна вестись сотрудником, назначенным распорядительным документом и при этом должна соблюдаться четкость и пунктуальность.

Оплата

Как было сказано выше, такой вид кратковременного отпуска не оплачивается работодателем. По этой причине записка-расчёт по унифицированной форме не составляется. Соответственно, бухгалтерия не производит дополнительных расчётов и выплаты отпускных средств. Поэтому в учётном табеле рабочего времени напротив фамилии работника проставляется буквенный код ДО, что означает «без оплаты».

Исключение — случаи, когда выплаты предусмотрены некими локальными актами (например, коллективным договором).

В этом случае формируется записка-расчёт. На её основании производится начисление средств и их выплата.

Работодатель изначально учитывает свои финансовые и производственныевозможности по предоставлению дополнительных отпускных периодов, и отражает их в локальных документах. Такие документы составляются и подписываются руководством по соглашению с профсоюзной организацией (её выборным органом) согласно 116-й статье ТК.

Подобные отпускные периоды являются строго целевыми, о чём прямо говорится в локальных документах. Например: «В случае смерти членов семьи (супруга или супруги, родителей, попечителей или опекунов, братьев и сестёр, детей) работникам предоставляется три дня оплачиваемого отпускного периода в любые 40 дней после смерти родственника».

Дополнительный отпуск медработникам в 2021 году — тема нашей статьи. Выплаты по больничному не всегда проходят гладко. Узнать, как их правильно оформить, можно здесь!

Как грамотно сделать проводки в заработной плате сотрудников — читайте в нашей статье.

Процедура увольнения

Вслед за известием о кончине лица, на плечи работодателя, бухгалтера и кадровика ложится задача по оформлению соответствующих документов и выплате надлежащих пособий родственникам.

Бесплатная консультация Юриста
+8 800 100-61-94

Получение от родственников умершего работника свидетельства о смерти

Только документально подтвержденная смерть ведет к прекращению трудового договора в связи со смертью. Звонок от родственника о том, что человек накануне скончался, не является основанием для расторжения договора.  Существует лишь два документа, юридически удостоверяющих факт летального исхода человека. Справка из морга не входит в эти справки.

1. Свидетельство, подтверждающее смерть человека, выполненное на установленном бланке и выданное органом ЗАГС.
2. Судебное постановление о признании гражданина умершим.

Соответствующие документы предоставляются родственниками умершего сотрудника в ксерокопиях. Оригинал документа остается у родичей покойного гражданина.

Важно! Если у покойного лица нет близких родных, руководитель организации самостоятельно должен позаботиться и запросить соответствующие документы в соответствующих органах и службах.

Создание и регистрация приказа о прекращении трудового договора с работником

После того, как необходимые бумаги, удостоверяющие факт смерти рабочего, попадут в руки работодателю, он должен издать соответствующий приказ о смерти. Существует установленный образец приказа о расторжении договора.

В приказе должны быть отражены следующие сведения:

• номер и дата документа;
• данные и должность скончавшегося сотрудника;
• основание для увольнения (пишется номер и дата свидетельства);
• ссылка на статью ТК;
• подпись руководителя.

Приказ о прекращении договора должен быть подписан тем числом, когда стала известна информация о гибели работника либо, когда поступили соответствующие документы, удостоверяющие смерть сотрудника.

Внесение записи в личную карточку и трудовую книжку

После издания соответствующего приказа, необходимо внести запись в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Личная карточка с внесенной записью о смерти гражданина, остается в отделе кадров, а впоследствии будет перемещена в архив.

В трудовой книжке должен быть отражен порядковый номер записи, дата (ставится дата смерти, прописанная в свидетельстве), сведения о прекращении договора в связи со смертью (ссылка на статью ТК), дата и номер приказа, подпись сотрудника отдела кадров или руководителя организации, в которой работал умерший гражданин.

Трудовая книжка покойного человека отдается на руки родственникам или отправляется им по почте. Получить документ могут:

• супруг или супруга скончавшегося;
• биологические или приемные родители;
• дети;
• братья и сестры;
• другая родня, которая может документально подтвердить свою родственную связь с покойным.

В случае, если умерший был одиноким человеком либо если родные не хотят забирать документ, он хранится при организации пятьдесят лет. После чего уничтожается.

Помимо книжки, родные покойного могут запросить другие документы, связанные с рабочей деятельностью усопшего: справки о доходах, медицинская книжка, всевозможные приказы. Руководитель организации обязан предоставить документы по запросу родственников в течение трех суток.

Расчет при прекращении трудового договора

Работодатель обязан произвести окончательный расчет с родственниками умершего лица. Выплаты производятся близкой родне: вдове (вдовцу), детям или родителям покойного лица. В окончательные выплаты входят следующие пособия:

• заработная плата;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• если перед кончиной сотрудник находился на больничном, полагается оплата больничного листа;
• работодатель может материально помочь родне умершего;
• в некоторых случаях работодатели помогают организовать похороны и поминки.

Внимание! Пособие на погребение выплачивается за счет государственного бюджета. Для своевременного получения выплат и компенсаций близкие родственники покойного должны направиться в организацию, где работал умерший, не позднее четырех месяцев с момента кончины гражданина

Если родные гражданина не обратились в указанный промежуток времени, все невыплаченные суммы и пособия будут входить в часть наследства покойного

Для своевременного получения выплат и компенсаций близкие родственники покойного должны направиться в организацию, где работал умерший, не позднее четырех месяцев с момента кончины гражданина. Если родные гражданина не обратились в указанный промежуток времени, все невыплаченные суммы и пособия будут входить в часть наследства покойного.

Оплачивается ли три дня на похороны близкого родственника ст 128

Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить документы, подтверждающие родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.). Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать. Приказ на отпуск в связи со смертью близкого родственника Получив заявление от работника, работодатель должен издать приказ об отпуске. В этом случае оформляется стандартный приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, т. е. в приказе не фиксируется конкретная причина предоставления отпуска. Можно разработать собственную форму приказа на отпуск, но проще воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Как взять отпуск или отгул

Процедура оформления выходных дней в связи со смертью родственника аналогична стандартному процессу ухода в отпуск. В первую очередь сотрудник должен выразить свое желание, подав заявление на имя непосредственного руководителя. Далее на основании полученной бумаги начальник принимает решение о предоставлении дней отдыха. При положительном решении издается соответствующий приказ.

Отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 должен быть оформлен в соответствии со всеми нормами современного законодательства. Данное правило распространяется на все виды отгулов, даже на дни, назначаемые по семейным обстоятельствам без веской причины.

Документы-основания

По закону при подаче заявления никакие документы прикладывать не нужно, то есть достаточно самого прошения. Некоторые люди сразу прикладывают справку о смерти, что не является обязательным шагом. Однако, работодатель вправе запросить у сотрудника две бумаги:

• свидетельство о смерти родственника;
• подтверждение родственной связи.

Оба материала работник может предоставить после похорон. Отметим, что отказ в их приносе может стать поводом для оформления пропущенных дней, как прогулов. Сложности, как правило, возникают со вторым документом, так как доказать близость с сестрой можно только посредством двух свидетельств о рождении, а к преклонному возрасту данные материалы могут быть давно утеряны. Выходом из ситуации является обращение в ЗАГС, где свидетельства выдавались.

Если выходные предоставляются не по статье, а по личной просьбе сотрудника, то требование документов незаконно. Приняв заявление, работодатель согласился на отпуск без весомого аргумента.

Заявление, требуемое при смерти родственника

Как отмечалось выше, отпуск будет предоставлен только при поданном сотрудником заявлении. Единого образца подобного документа не существует, то есть оно пишется в свободной форме. Главное, чтобы были все базовые элементы:

• персональные сведения и должности отправителя и получателя;
• непосредственно прошение о назначении выходных;
• количество дней отгула равное или меньшее пяти;
• подпись работника и дата составления заявления.

Также иногда делается ссылка на нормативно-правовой акт, дающий право на данный отдых. Им является 128 статья ТК РФ. В ней также указаны и другие поводы для предоставления внепланового не финансируемого отпуска – рождение ребенка для мужчин и официальная регистрация брака.

Образец заявления

Заявление на отпуск в связи со смертью близкого родственника может выглядеть следующим образом:

В компании может существовать утвержденный образец заявления. При наличии такого стоит использовать специальный бланк. Он прикреплен к внутренним документам компании.

Сколько раз может быть предоставлен

По российскому законодательству есть три вида отпуска, назначаемых без сохранения зарплаты продолжительностью до пяти дней:

• на бракосочетание в органах ЗАГС;
• при рождении ребенка;
• на похороны близкого родственника.

Выходные назначаются неограниченное количество раз в году при каждом случае. Взять отпуск на одно событие несколько раз нельзя. Но если у сотрудника в рамках года была свадьба, рождение двух детей и похороны трех родственников, то он мог брать 6 раз отпуска. Отказ в предоставлении на основании того, что человек уже использовал отгулы для другого события – неправомерен.

Нюансы предоставления отпуска материально ответственным лицам

Если по предоставлению отпуска уходит материально ответственный работник, то на время его отсутствия ответственность передается назначенному на замену ответственному лицу. По закону передача происходит в присутствии специальной комиссии, принимающей дела у уходящего работника и передающей их назначенному его заменять.

Законодательно руководитель не может предоставить дополнительный отпуск работнику, несущему материальную ответственность, без проведения выше описанной процедуры. На самом деле обычно начальство идет на уступки, понимая тяжелую ситуацию подчиненного и пытаясь хоть как-то его поддержать.

Как правильно оформить?

Оформляется отпуск по причине смерти родственника по стандартной схеме. Сначала сотруднику следует составить заявление и приложить к нему необходимые документы. Пишется оно на имя руководителя. После ознакомления работодатель ставит на заявлении подпись и отправляет его дальше в делопроизводство.

Руководство должно проставить в табеле учета рабочего времени подчиненного соответствующие отметки:

• 16/ДБ, 18 или ДО – это отпуск, предоставляемый работнику на основании решения начальства в связи со смертью близкого сотруднику человека, который не является близким родственником;
• 17 или ОЗ – это выходные дни по причине погребения, поминок близкого родственника работника.

Какие документы нужно предоставить?

В некоторых организациях отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании одного заявления. Но есть руководители, которые следят за тем, чтобы отгул оформлялся строго по закону. Они могут потребовать комплект документов, который подтверждает необходимость предоставления выходных дней.

Требуются следующие бумаги:

• копия свидетельства о смерти родственника;
• документ, подтверждающий наличие родственных связей (свидетельство о рождении, о заключении брачного союза и т.п).

Данные документы можно предоставить позже, уже после похорон.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Если отпуск дается не в силу законодательства, а с согласия руководства фирмы, тогда, как правило, помимо заявления никаких других бумаг не требуется.

Правила написания и образец заявления

Заявление на предоставление выходных дней по причине похорон родственника может быть написано вручную либо набрано на компьютере. Оно имеет стандартную структуру. В шапке пишется кому и от кого составляется заявление.

Ниже по центру указывается само название документа с заглавной буквы. Далее с новой строки пишется текст с просьбой предоставить нужное количество выходных дней.

Обязательно указывается продолжительность отдыха, конкретные даты, причина взятия отгула. Рекомендуется в тексте заявления указать, какие прилагаются документы для подтверждения причины получения нерабочих дней. Как правило, это свидетельства о смерти, рождении, браке. Образец заявления на отпуск в связи со смертью близкого родственника приведен ниже.

Генеральному директору

торговой компании «Прогресс»

Иванову О.П.

старшего менеджера по продажам

Сидорова Валентина Федоровича

Заявление

Прошу предоставить мне, Сидорову Валентину Федоровичу, отпуск без сохранения заработной платы на пять календарных дней, с 01.10.2019 по 05.10.2019, по причине смерти моей бабушки. Свидетельство о смерти и свидетельство о рождении прилагаю.

30.09.2019                    (подпись)                   Сидоров В.Ф.

Генеральному директору

торговой компании «Прогресс»

Иванову О.П.

старшего менеджера по продажам

Сидорова Валентина Федоровича

Заявление

Прошу предоставить мне, Сидорову Валентину Федоровичу, отпуск без сохранения заработной платы на два календарных дня, с 01.10.2019 по 02.10.2019, по семейным обстоятельствам.

30.09.2019                                (подпись)                         Сидоров В.Ф.

Составлять заявление следует грамотно. Не должно быть зачеркиваний, исправлений, закрашиваний корректором. Особенно это касается фамилий и дат. На каждом предприятии есть примеры оформления подобных документов. Можно воспользоваться ими при написании заявления на отгул.

Образец заявления на отпуск по смерти близкого родственника можно скачать здесь.

Оформление приказа

На основании заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на отпуск. Данный документ оформляется по шаблону.

Как правило, используется унифицированная форма №Т-6, которая утверждена Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. В приказе не описывается конкретная причина предоставления работнику выходных дней. Отмечается, что дается отпуск без сохранения заработной платы, его продолжительность и даты начала и завершения. Работник должен поставить свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с данным документом.

Также руководитель предприятия вправе разработать и утвердить свою собственную форму приказа.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Государственная поддержка

Человеку при смерти родственника также оказывается государственная материальная поддержка. Социальное пособие выплачивается лицу, которое взяло на себя ответственность за погребение. Получить средства можно через работодателя, органы социальной защиты. Социальные выплаты не облагаются налогами. Из них также не вычитаются страховые взносы. Для получения средств нужно обратиться к работодателю с заявлением в течение 6 месяцев с момента смерти.

Налогообложение

Материальная помощь сотруднику подоходным налогом облагаться не будет. Это правило установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ. Однако это касается только смерти близких родственников: детей, родителей, супругов. Во всех остальных случаях подоходный налог не выплачивается только в том случае, если покойный родственник проживал в одной квартире с сотрудником.

С материальной помощи также не отчисляются страховые взносы. Это оговорено ФЗ от 24.07.2009 г. №212. Опять же это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей. Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить.

Оплачивается ли отпуск на похороны близких

Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день. В том случае, если кончина близкого родственника приходится на рабочий день, то работодатель должен предоставить своему сотруднику отпуск. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (глава 19, статья № 128) вам полагается отпуск без начисления заработной платы в размере до 5 календарных дней.

Вопрос о выходных днях для организации похорон регулируется Трудовым кодексом РФ и только потом трудовым договором.

Отпуск на похороны в связи со смертью близкого родственника 5000

Когда уходит из жизни близкий человек, мы никогда не бываем к этому готовы, даже если он болел или был в преклонном возрасте. Похороны связаны не только с большими материальными затратами, но также требуют выполнения ряда процедур, которые занимают много времени.

В данной статье будут описаны особенности действующего российского законодательства, в котором предусмотрен отпуск на похороны близкого родственника, выделение денежных средств на погребение и другие особенности, помогающие гражданину РФ в ритуальных вопросах.

Работодатель не отпускает на похороны бабушки

Т.Д. Ответ: Абзацем 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ предусмотрено, что работникам в случаях смерти близких родственников предоставляется работодателем до пяти календарных дней без сохранения заработной платы.

Понятие «близкие родственники» определено в ст. 14 СК РФ, в которой указано, что к близким родственникам относятся родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушки, бабушки и внуки), а также полнородных и неполнородных (имеющих общих отца или мать) братья и сестры.

Рекомендуем прочесть:  Тк рф 335 статья

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле . уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ!

На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы .

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

В случае отсутствия волеизъявления умершего право на разрешение действий, указанных в пункте 1 настоящей статьи, имеют супруг, близкие родственники (дети, родители, усыновленные, усыновители, родные братья и родные сестры, внуки, дедушка, бабушка), иные родственники либо законный представитель умершего, а при отсутствии таковых иные лица, взявшие на себя обязанность осуществить погребение умершего.

Всё это занимает много времени и требует немалых вложений материального характера.

Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день. В том случае, если кончина близкого родственника приходится на рабочий день, то работодатель должен предоставить своему сотруднику отпуск.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (глава 19, статья № 128) вам полагается отпуск без начисления заработной платы в размере до 5 календарных дней.

Отпуск работника на похороны родственника

близкий родственник это кто? вот у нашего сотрудника умер зять.

и он срочно в выходные уехал на похороны. Приехал через 3 дня. И теперь думаем, как это оформить. Очередной отпуск работник может взять только при обоюдном желании с работодателем, а вот без сохранения — работодатель обязан предоставить по первому требованию, и не до 3-х дней, а до 5-ти, если точное кол-во дней четко не прописано в Вашем КД.

Отпуск при смерти близкого родственника

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. вообще бухгалтерия обязана перечислить отпускные за 3 дня до, но в вашем случае ничего страшного не случится, если вы проведете отпуск фактически

вообще бухгалтерия обязана перечислить отпускные за 3 дня до, но в вашем случае ничего страшного не случится, если вы проведете отпуск фактически.

Потому как в ТК РФ речь идет о ежегодном отпуске, ваш же отпуск попадает не под статью тк, а под пункты коллективного договора, поэтому никаких нарушений я не вижу.

Отпуск на похороны по трудовому кодексу

д.). Все это должно восприниматься как нарушение прав конкретного человека, для которого прощание с близким родственником является гораздо более важным и ответственным событием, нежели ежедневный поход на работу.

Основные положения предоставления отпуска на похороны На сайте агентства ритуальных услуг вы можете найти информацию о том, по какому принципу определяется количество дней на похороны, необходимое работнику для того, чтобы отправиться в другой город или страну (по необходимости), принять участие в ритуальных мероприятиях и своевременно вернуться на рабочее место.

Заключение

Таким образом, гражданину, чей родственник умер, полагается пять дней неоплачиваемого отпуска. Кроме того, подобная трагедия является основанием для выплат на уровне организации, при наличии соответствующих положений в локальных актах, и госорганов. Отказ организации в предоставлении дней сотруднику при наличии заявления считается неправомерным. В подобной ситуации предприятию и должностным лицам грозит штраф. Однако чаще всего дело разрешается полюбовно. Работнику следует соблюдать процедуру оповещения работодателя о своих намерениях. Если все сделано правильно, то человеку не грозит увольнение.

Источники

• http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/na-pohorony/
• https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/smert-rodstvennika.html
• https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-oformit-materialnuyu-pomoshch-v-svyazi-so-smertyu-rodstvennika
• https://www.mos.ru/otvet-socialnaya-podderjka/kak-poluchit-vyplaty-posle-smerti-rodstvennika/
• https://zen.yandex.ru/media/id/5bb913d54e70c700a9364d3a/5bc4c7c735b68100aa416c55
• https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/v-svyazi-so-smertyu-blizkogo-rodstvennika.html
• https://assistentus.ru/otpusk/v-svyazi-s-pohoronami/
• https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/na-pohorony-po-state-128-tk
• https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/trudovye-otnosheniya/otpusk-v-svyazi-so-smertyu-rodstvennika