Как заполнить сзв-тд при увольнении работника

Способ подачи отчета СЗВ-ТД в ПФР

Так же как и для всех отчетов, в которых отражается количество работников, способ предоставления СЗВ-ТД зависит от их численности и количестве, указанном в отчете:

• отчет СЗВ-М сдается только в электронном виде в форме электронного документа, если у работодателя-страхователя 25 работников и больше;

• возможны два варианта предоставления СЗВ-ТД – традиционный бумажный вариант и указанный в пункте выше электронный вариант при численности менее 25 работающих лиц.

Если вы вынуждено или добровольно выберите первый вариант предоставления отчетности по форме СЗВ-ТД, то несмотря на то, что у вас имеется соглашение об ЭДО с ПФР, необходимо подать дополнительное заявление в ПФР о регистрации в информационной системе федерального уровня АИС ПФР-2.

Подать заявление можно в электронном виде – через ту же систему, с помощью которой сдаете отчетность. Заявление заверьте квалифицированной электронной подписью руководителя. Форму заявления запросите у своего спецоператора.

Если отправить файл СЗВ-ТД без заявления о подключении к ЭДО, то в приеме формы будет отказано. Причина: данные о страхователе отсутствуют в АИС ПФР. 

Вариант нулевого отчета

Если в отчетном периоде не было кадрового события – прием на работу, увольнение, перевод, подано заявление на ведение трудовой книжки только в электронном виде, то нулевой отчет не предоставляется.

Порядок заполнения

Все сведения в форму вписывают из официальных документов (паспортов, дипломов, приказов по организации и т. д.). В первый раз в ПФР получили от работодателей данные обо всех работниках по трудовым договорам, включая совместителей. Теперь необходимо информировать ПФР только о кадровых изменениях.

ВАЖНО!
Сведения о гражданах, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в документ не нужно.

Каких работников включают в отчет СЗВ-ТД за прошлый месяц — только тех, которые официально трудоустроены на основании трудовых договоров. Никаких изменений по этому поводу не принимали.

При заполнении учитывайте инструкцию ПФР, как заполнить СЗВ-ТД с 01.07.2021:

• не использовать знаки «№» и «N» при указании номера приказа об увольнении, приеме на работу или переводе;
• даты указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• не заполнять форму красными и зелеными чернилами;
• при отсутствии данных пустые графы и строки заполните прочерками.

При заполнении используйте коды, обозначающие возможные виды кадровых мероприятий. Мы собрали их в таблице:

Кадровое решение	Код
Прием на работу	1
Перевод	2
Увольнение	3
Переименование работодателя	4
Служба в армии	5
Образование	6
Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)	7
Награждение	8
Установление второй и последующих профессий или разряда	9
Исключение из непрерывного стажа	10
Восстановление непрерывного стажа	11
Запрет занимать должность	12

Для сверки данных в отчете ПФР разработал специальные «контрольные соотношения»:

• ИНН физлица = 10 символов + 2 прочерка;
• ИНН организации = 12 символов;
• КПП = 9 символов;
• формат СНИЛС = XXX-XXX-XXX CC или XXX-XXX-XXX-CC.

В конце обязательно поставьте дату заполнения формы. Сведения заверяет своей подписью руководитель организации, а не тот работник, который фактически составлял отчет. Вот так выглядит пример заполнения СЗВ-ТД в 2021 году с июля при увольнении работника:

Образцы заполнения формы СЗВ-ТД при других видах увольнений

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении в связи с переводом

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении директора

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении в связи с ликвидацией предприятия

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД в связи со смертью сотрудника

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Таблица. Как отражать кадровые мероприятия в СЗВ-ТД

Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника? Код	Наименование мероприятия	Полное наименование мероприятия
Код	Наименование мероприятия	Полное наименование мероприятия
1	ПРИЕМ	Прием на работу (службу)
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.)
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы
6	ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)	Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

«Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение»

Приведите в графе 4 наименование должности (работы). Укажите специальность, профессию с данными о квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор.

Наименование трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы) заполните в соответствии со штатным расписанием. Если работа дает право на льготы или есть ограничения, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам, положениям профессиональных стандартов.

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняйте с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.). Если по приговору суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, внесите запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Графа 5

Графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» с 1 января до 30 июня 2021 года обязаны заполнять лишь те организации и ИП, которые применяют профстандарты. Если на основе профессиональных стандартов составлены должностные инструкции работников, работодатель проводит аттестации на соответствие профстандартам, значит, в графе 5 форм СЗВ-ТД надо указывать специальный код. Он состоит из семи знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х. Чтобы заполнить код, возьмите:

• первые пять цифр из кода наименования вида профессиональной деятельности, из раздела I общих сведений о профстандарте по группам занятий, наименования и коды областей профессиональной деятельности определены в приказом Минтруда № 667 н от 29.09.2014.

• предпоследнюю цифру, которая будет соответствовать букве кода обобщенной трудовой функции из раздела II применяемого профстандарта сотрудника;

• цифровой знак из столбца уровня квалификации, которая соответствует буквенному коду обобщенной трудовой функции из раздела II применяемого профстандарта.

С 1 июля 2021 года подавать отчет надо будет на новом бланке. Графа «Код выполняемой функции» станет обязательной и заполнять ее надо будет кодами из Общероссийского классификатора занятий.

Форма и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Для заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 г. нужно использовать форму, регламентированную Постановлением ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. Отчет содержит 5 разделов. Первые три из них нужно заполнять обязательно, а остальные — при выходе сотрудника на пенсию.

Внимание! Разделы 4 и 5 не нужно заполнять в годовом СЗВ-СТАЖ.

Раздел 1

В нем указывается информация о страхователе, т.е. о самом работодателе:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН и КПП;
• краткое наименование.

Здесь же указывается тип сведений: «исходная» для первоначального отчета, «дополняющая» для внесения дополнительной информации или «назначение пенсии».

Раздел 3

В табличной части указывается информация по каждому сотруднику, в т.ч.:

• ФИО;
• СНИЛС;
• период работы;
• территориальные условия (кодировка);
• особые условия труда (кодировка);
• исчисление страхового стажа;
• условия досрочного назначения страховой пенсии;
• сведения об увольнении или страховом стаже безработным.

Внимание! Графа 14 заполняется только в том случае, если сотрудник был уволен в последний день года, т.е. в этом поле ставится день увольнения — 31.12.2020 г.

Раздел 4 и 5

Эти разделы заполняются только в случае назначения пенсии работнику. В годовом СЗВ-СТАЖ данных разделов быть не должно.

Внимание! В СЗВ-СТАЖ включаются только те сотрудники, которые застрахованы в системе ОПС и по которым начисляются страховые взносы. К примеру, в отчет не надо включать информацию о физлице, которому компания платит за аренду автомобиля или помещения.. Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь возможностями программы 1С:ЗУП

С ее помощью пользователь не только заполняет информацию в отчете, но и напрямую передает ее в ПФР при условии подключения сервиса 1С-Отчетность.

Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь возможностями программы 1С:ЗУП. С ее помощью пользователь не только заполняет информацию в отчете, но и напрямую передает ее в ПФР при условии подключения сервиса 1С-Отчетность.

Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

• По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
• Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
• Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
• Анализ эффективности товарных запасов;
• Отчет по выполнению плана продаж;
• Проверка не попавших в табель сотрудников;
• Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
• ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

Заказать настройку отчётов

Новые коды в СЗВ-СТАЖ с 2021 г.

При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2020 г

нужно обратить внимание на Постановление ПФР от 02.09.2020 г. № 612п

В нем указаны новые коды, которые действуют с 13 октября 2020 г.

В разделе 3 в поле » исчисление страхового стажа» введен новый код — «ВИРУС». Его указывают по тем медработникам, которые осуществляют деятельность по борьбе с коронавирусом. Указывать этот код нужно в период с 1 января по 30 сентября 2020 г.

Кроме того, в этом же разделе нужно указывать новые коды, связанные с применением льготных ставок по страховым взносам. В частности, к ним относятся коды «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ». Эта же кодировка будет использоваться при формировании расчета по страховым взносам, сдаваемого в ИФНС.

Новую кодировку нужно использовать при формировании годового СЗВ-СТАЖ по итогам 2020 г. или же если нужно заполнить отчет после 13 октября 2020 г.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Организация процесса взыскания дебиторской задолженности на ранних этапах появления
Уплата налога на прибыль в 2021 году

Способ сдачи

Страхователи, у которых в предшествующем расчетном периоде (месяце) работало 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать СЗВ-ТД через интернет.

Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

Для этого можно использовать бесплатную программу ПФР, а можно применить любой другой сервис. Отчет необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи

Работодатели, у которых в предшествующем расчетном периоде (месяце) трудилось 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить новый отчет на бумаге. Об этом говорится в пункте 2.6 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.

Как правильно составить?

Справку оформляют по Приложению 1 к Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п, а также в соответствии с общими правилами из разделов I и II Приложения 5. Сведения вносят машинным или рукописным текстом шариковой ручкой чернилами черного или синего цвета.

Если форма будет передана в ПФР в электронной форме (при увольнении на пенсию), сотруднику выдают печатную копию.

Раздел I. Сведения о страхователе:

• в поле «Тип сведений» поставьте отметку «Х» напротив «Исходная» или «Назначение пенсии», если работник увольняется в связи с выходом на пенсию;
• укажите двенадцатизначный регистрационный номер ПФР, полученный при постановке на учет;
• введите ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в качестве страхователя, если номер менее 12-ти знаков, в последних ячейках ставят прочерк;
• в графе «КПП» укажите код причины постановки на учет, в соответствии с уведомлением из Пенсионного фонда;
• укажите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами, например, ООО «Бета» или ИП Иванов Иван Иванович (допускается использовать латинские символы, если они содержатся в наименовании).

Раздел II. Отчетный период.

Во II разделе укажите отчетный период, за который будут предоставлены сведения персонифицированного учета, в формате «гггг». Он соответствует году увольнения, исходя из разъяснений информационного портала Роструда «Онлайнинспекция». Пример: «2020»

Раздел III. Сведения о застрахованном лице:

• в графе «N n/n» введите порядковый номер «1»; если в ходе заполнения формы в графы ниже необходимо ввести данные для одного сотрудника, строки нумеровать не нужно;
• в графы 2-4 внесите фамилию, имя и отчество сотрудника, например, Петров Петр Петрович;
• в графе «СНИЛС» укажите индивидуальный страховой номер формате 000-000-00000;
• в «Период работы» укажите период, исчисляемый с начала отчетного года до даты увольнения; например, если выписка оформляется за 2020 год, в графе 6 укажите «с 01.01.2019»; в графе г укажите дату увольнения, например, «по 08.02.2019»;
• далее укажите код территориальных условий труда в соответствии с классификаторам, если сотрудник трудился при соответствующих обстоятельствах; например, для работников из районов Крайнего Севера код «РКС»;
• графу 9 заполняйте при условии, что особые условия труда подтверждены документально и были оплачены по доптарифу; код указывайте в соответствии с классификаторам; например, если сотрудник трудился на тяжелых работах, внесите «27-2»;
• в «Исчисление страхового стажа» (10) введите код основания по классификаторам, если работник имеет право на досрочную пенсию; например, в связи с полевыми работами код «ПОЛЕ»;
• в правую графу (11), введите основания, по которым не отчислялись страховые взносы за отчетный период в соответствии с ч. 7 ст. 430 НК РФ; например, если сотрудник брал отпуск по уходу за ребенком 3 лет укажите «ДЛДЕТИ»; в графе «Период работы» напротив кода отразите период отпуска (по этой причине код располагают ниже на 1 строчку);
• графы 12-13 заполняют по аналогии с предыдущими и в соответствии с классификаторами, приведенными в Приложении к постановлению, при условии, что страховые взносы за отчетный период начислялись с доплатой по доптарифу; соответственно указывают код условий досрочного выхода на пенсию, а в графе 13 — фактически отработанное время (месяцы, дни) или объем работ (доля ставки);
• в графе 14 ставят отметку «Х», если увольнение производится в последний день отчетного периода (31 декабря), в формате 31.12.гггг.

Разделы IV и V заполняйте, если работник увольняется в связи с выходом на пенсию. Поставьте отметку «Х» в соответствующих полях «Да» или «Нет», если страховые взносы за отчетный период начислены и уплачены, а также начислялись по доптарифу. Пятый раздел заполняйте только, если взносы отчислялись в НПФ, указав периоды в формате «дд.мм.гггг». Ниже поставьте подпись с расшифровкой, наименование должности руководителя, например, «Генеральный директор» и дату заполнения. При наличии поставьте печать.

Образец заполнения

Ознакомьтесь с примером заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Это пример заполнения для наглядности. Ваша форма может отличаться.

Как оформить переименование работодателя

В отчете есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если дата проставлена неверно, и ее нужно скорректировать, следует представить в Пенсионный фонд еще одна форму СЗВ-ТД на этого работника. В повторном отчете необходимо отразить правильную дату

Обратите внимание: отменять исходный отчет не нужно

Для аннулирования представленной ранее формы СЗВ-ТД, необходимо сдать еще один отчет. Все поля в нем заполняются точно так же, как в исходном отчете, но с одним дополнением: в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» ставится знак «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

• первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
• вторая строка — с правильными данными.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Необходимо создать отдельную строчку в форме СЗВ-ТД, заполнив ее так, как показано в таблице 2.

Поле	Что указывать
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения	Дату, с которой изменилось наименование страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение	Информацию о том, что прежнее наименование с указанной даты изменено на новое название. Пример: ООО «Элара Плюс» с 28.01.2020 переименовано в ООО «Элара Минус».
Основание	Наименование документа	Реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.
Дата
Номер документа

Кому и каким образом отчитываются об увольнении работника

Кадровику важно знать, что в связи с переходом на электронные трудовые книжки появилась новая отчетность при увольнении работника в 2021 году — форма СЗВ-ТД. Главное — помнить, что необходимо подавать сведения не позднее следующего дня после издания приказа

Изначально для сдачи СЗВ-ТД установили иной, более лояльный срок, но из-за пандемии коронавируса возросло количество увольнений, и для оперативного обмена информацией между Пенсионным фондом и Центром занятости сроки сдачи отчетности о принятых и уволенных работниках в 2021 году свели к одному рабочему дню — либо в день издания приказа, либо на следующий день. Если сотрудник увольняется в пятницу, отчет можно сдать в понедельник. Сдавать этот отчет заранее не следует, так как за работником сохраняется право отозвать свое заявление до последнего дня работы.

Остальные отчеты в ПФР чаще сдает бухгалтер в положенные сроки. Но кадровикам следует знать, когда сдавать в ПФР СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году, — до 01.03.2021. СЗВ-М сдается ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным месяца. Эти два отчета не содержат какой-либо финансовой информации, и случается, что бухгалтерия «спихивает» их на кадровую службу.

При увольнении организация обязана выдать сотруднику заверенные выписки из форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и раздела 3 формы РСВ

Обратите внимание, за какой период выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году, — с 01.01.2020 по дату увольнения. В выписке из СЗВ-М отражается информация за текущий месяц

Расчет по страховым взносам (РСВ) сдается ежеквартально в ИФНС, не позднее 30-го числа месяца следующего за отчетным кварталом. Уточним, за какой период выдавать РСВ при увольнении сотрудника в 2020 году, — с начала квартала, в котором произошло расторжение трудовых отношений, по день увольнения.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие формы и сроки предоставления отчетности по персонифицированному учету, в том числе и при увольнении работников. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении по различным основаниям

Необходимо вносить сведения в СЗВ-ТД при увольнении:

• штатных постоянных сотрудников;
• совместителей;
• сотрудников, работающих дистанционно.

СЗВ-ТД — персонифицированный отчет, т.е. даже при большой текучке или массовых увольнениях заполнять его необходимо отдельно по каждому работнику. Пустой отчет при отсутствии кадровых движений за отчетный месяц (не только увольнений, но и любых других) не сдается.

В форму при увольнении вносятся:

• Ф.И.О. работника;
• дата рождения;
• его СНИЛС;
• сведения о работодателе;
• отчетный период (месяц);
• основание для увольнения в соответствии с ТК РФ;
• реквизиты документа — основания для увольнения (приказ, его номер, дата);
• код кадрового движения в графе 3 формы (все коды приведены в п. 2.5.3 Порядка заполнения) — «УВОЛЬНЕНИЕ».

Заполнение отчета при различных основаниях для увольнения будет отличаться только статьей ТК РФ (графа 6 отчета). Все остальные строки и графы бланка остаются неизменными.

Если в отчетном месяце увольнению предшествовали другие кадровые события (например, перевод, присвоение другой квалификации), они тоже отражаются в отчете.

Как заполнить форму СЗВ-ТД

На каждого сотрудника оформляется отдельная форма СЗВ-ТД.

Информация для заполнения формы содержится в приказах, распоряжениях, иных решениях или документах, которые подтверждают оформление трудовых отношений и содержат сведения о трудовой деятельности, приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

Общие сведения, содержащиеся в каждом бланке на каждого работника, следующие:

Сведения о страхователе:

1. «Регистрационный номер в ПФР». Укажите регистрационный номер, который присвоили при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер состоит из 12 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. ПФР выдает уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства. Помимо вашего регистрационного номера в ПФР в уведомлении будет указан код территориального органа ПФР, куда и будет направляться отчет.

2. «Работодатель (наименование)». Приведите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или обособленного подразделения. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Альтернатива»».

Когда сведения представляет индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, укажите его фамилию, имя, отчество (при наличии). Приведите Ф. И. О. полностью и без сокращений в соответствии с документом, который удостоверяет личность.

3. «ИНН». Укажите идентификационный номер налогоплательщика. Для юридического лица приведите ИНН на основании свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Для физического лица ИНН приведите из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. В поле «ИНН» из 12 знако-мест показатель ИНН плательщика, который имеет 10 знаков, запишите в первых 10 знако-местах, в двух последних ставьте прочерк.

4. «КПП». Приведите код причины постановки на учет по месту нахождения организации из свидетельства о постановке на учет. КПП обособленного подразделения укажите в соответствии с уведомлением о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения. КПП должен состоять из девяти цифр либо отсутствовать.

Сведения о зарегистрированном лице:

«Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)». Заполняйте сведения на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.

«Дата рождения». Укажите дату рождения зарегистрированного лица. 

«СНИЛС». Приведите страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляете СЗВ-ТД. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.

Сведения о подаче заявления:

«Дата подачи». Заполните раздел, если сотрудник в течение месяца подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки, либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняет тот работодатель, которому сотрудник подал заявление.

Отчетный период:

«Отчетный период». Заполните раздел, когда должны ежемесячно представлять СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года укажите в формате ММ, а год, за который представляете форму СЗВ-ТД, – в формате ГГГГ. Когда будете представлять в 2021 году СЗВ-ТД о приеме или увольнении, сведения об отчетном периоде заполнять не нужно. 

Сведения о трудовой деятельности:

«№ п/п». Укажите в графе 1 порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.

«Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения». Приведите в графе 2 дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, дату приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения.

«Сведения о приеме, переводе, увольнении». Приведите в графе 3 наименование мероприятия в форме буквенного сокращения. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ» и т. д. Укажите в графе 3 одно из следующих кадровых мероприятий:

Порядок заполнения

Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. С 1 августа 2021 года бланк обновился — в нём появились дополнительный поля. Соответственно, изменился и порядок его заполнения. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.

Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт.

Информация в форме поделена на блоки. Первый — «Сведения о страхователе». В нём нужно указать:

• регистрационный номер компании в ПФР в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
• наименование организации (ФИО ИП);
• ИНН;
• КПП — только для организаций.

Второй блок называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» — он появился в форме с 1 августа 2021 года. Этот блок следует заполнить при реорганизации в том случае, если правопреемнику работодателя, снятого с учета в качестве страхователя, нужно исправить ранее представленные предыдущим работодателем данные о работниках (пункт 2.4 Порядка заполнения). Здесь указываются данные предыдущего работодателя — регистрационный номер в ПФР, название / ФИО ИП, ИНН, КПП.

Далее идёт блок «Сведения о зарегистрированном лице». В нем отражается такая информация:

• фамилия, имя и отчество застрахованного — каждое слово на отдельной строке;
• дата рождения;
• СНИЛС

В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи.

На практике может произойти так, что человек написал заявление с решением по поводу формата трудовой книжки, но затем изменил своё мнение. В этом случае в строке подлежащего отмене заявления в поле «Признак отмены» нужно указать знак «X» и рядом поставить дату заявления, которое должно быть отозвано.

В таблице отражаются данные о трудовой деятельности работника. Она состоит из 11 граф, в которых нужно указать:

1. Номер записи о кадровом мероприятии.
2. Дату приёма на работу, увольнения, перевода.
3. Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД».
4. Территориальные условия работы. Если работа осуществляется в условиях Крайнего Севера, ставится код «РКС». Если работа осуществляется на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера, следует использовать код «МКС». В остальных случаях поле не заполняется.
5. Трудовую функцию. Здесь нужно отразить наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы, а также наименование структурного подразделения (если работа в нём прописана в трудовом договоре).
6. Код выполняемой функции. В поле следует указать кодовое обозначение занятия, соответствующее должности / профессии, виду трудовой деятельности. Формат кода: XXXX.X, где первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак — контрольное число. Раньше поле заполнялось только при наличии кода, теперь же они определены для всех должностей и профессий.
7. Причины увольнения. Информация указывается без сокращений со ссылками на нормы законодательства.
8. Наименование документа-основания кадровых действий.
9. Дата этого документа.
10. Номер документа без указания значка «№».
11. Признак отмены. Ставится знак «Х», если сведения нужно отменить. Графа заполняется при необходимости аннулировать или исправить поданные данные. Такой «отменяющий» отчёт полностью копирует поданный ранее, но в графе 10 ставится «Х».

Заполнение при смене названия

Если изменилось название работодателя, то об этом делается самостоятельная запись. Нужно заполнить графы:

• Графа 1 — номер записи;
• Графа 2 — дата смены названия организации;
• Графа 3 — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
• Графа 5 — запись о том, что с указанной даты ООО «Ромашка» переименовано в ООО «Василёк».

Ответственность

За непредставление или опоздание с подачей формы СЗВ-ТД работодателя могут призвать к ответственности по статье 5.27 КоАП, поскольку это нарушение трудового законодательства. Однако в данный момент Госдума рассматривает поправки к этой статье, которые позволят организациям и предпринимателям избежать штрафа. В неё планируется ввести часть 1.1, которая предусматривает предупреждение. Причём эта мера будет применяться и в том случае, если нарушение допущено неоднократно.