Регистрация ип в фсс в качестве работодателя

Связь с прочими документами

Регистрационный номер ФСС необходим каждому предпринимателю. Он позволяет отследить деятельность ИП или юрлица, подтвердить расчеты и страховые взносы, проверить правильность составленных отчетов. Таким образом десять цифр помогают определить, насколько лицо выполняет свои обязательства перед ФСС.

Для проведения регистрации необходимо иметь:

• заявление, заполненное на специальном бланке;
• трудовые соглашения с работниками;
• подтверждение наличия расчетного счета в банке;
• копию регистрационного свидетельства;
• копии трудовых книжек работников.

Документы подлежат обязательному заверению у нотариуса. Если этого не сделать, то заявление не будет принято, а за пропуск сроков будут применены штрафные санкции.

Важно значение имеет номер при создании платежных документов. По нему можно отследить, что именно данная фирма перечислила денежные средства

В этом случае можно будет исключить возникновение спорных моментов с ФСС. Особенно важно это в тот период, когда все фирмы сдают отчетность.

Для проверки прикрепленного номера нужно обратиться в отделение ФСС лично или посредством телефонной связи. Также доступен вариант онлайн-получения на официальном сайте. Предоставляет данные и налоговая служба путем выдачи выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Чтобы выяснить номер страхователя, необходимо обратиться к регистрационным документам. В них прописывается ИНН, по которому можно определить нужный код.

Юридические лица сразу после регистрации автоматически получают страховой номер. Индивидуальные предприниматели должны самостоятельно обратиться в ФСС после того, как подпишут первый трудовой договор. Сделать это нужно в срок, оговоренный на законодательном уровне.

Регистрационным номером является код, в который прописываются данные об органе, его выдавшем. Он необходим для контроля начислений и выплаты взносов организациями. Его прописывают в больничных листах и отчетах. Поэтому на первый взгляд простое число обязательно должно быть у каждого бизнесмена.

Страхователь ФСС — кто это?

Если предприниматель регистрирует работников, которым официально выдается заработная плата, он становится страхователем. Ведь согласно законодательству, все предприниматели, которые производят какие-либо фиксированные выплаты физлицам, обязаны зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с того момента, как наняли первого работника. Тот, кто не зарегистрировался, будет платить серьезную штрафную сумму.

Страхователями официально являются:

• организации, которые имеют расчетный счет и баланс ежемесячно выплачивают физлицам некую сумму;
• нотариусы, детективы или адвокаты, у которых есть официальный трудовой договор с физическими лицами на выполнение работ и получение выплаты по завершении их деятельности;
• крестьянские хозяйства, деятельность которых может быть приравнена к предпринимательству.

Страхователь обязуется платить ежемесячные страховые взносы в этот фонд. И также он должен в определенный период сдать отчетность в ФСС. Сейчас отчеты можно отправлять в электронном виде вместо того, чтобы стоять в очереди и тратить свое время. Однако сдавать в электронном виде разрешено только тем организациям, у которых среднесписочное число работников более 25 человек за расчетный период.

Как оформиться в ФСС?

Оформится в ФСС просто, достаточно нескольких документов:

1. Заявление.
2. Имеющиеся у страхователя трудовые договоры с работниками и копии их трудовых книжек.
3. Копии свидетельства о регистрации самого предприятия и свидетельства из налоговой о постановки данного юридического лица на учет.
4. Документ из банка (выписка), подтверждающий наличие расчетного счета.

Личный регистрационный номер присылают организации (документ приходит по почте) через некоторое время. Но если его нужно узнать срочно (или при утере данных), это легко сделать.

Некоторые интересуются, для чего нужен регистрационный номер страхователя? ФСС в России благодаря этим регистрационным номерам может контролировать исполнение обязанностей всех коммерческих организаций. То есть поквартальную отчетность (форма 4-ФСС) и своевременность отчислений. Без этого фонд не смог бы заботиться об оздоровлении и выплачивать пособия.

Если же предприниматель перестал работать, в обязательном порядке должен сообщить об этом в фонд, чтобы его сняли с учета.

Как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС?

Регистрационный номер указывается в определенной графе при сдаче отчетности, а также когда надо оформить листок нетрудоспособности работнику. После того как страхователь зарегистрировался, он должен знать свои данные. Есть несколько способов узнать номер.

Очень просто официальную выписку взять в налоговой. Либо же вам продиктуют ваш номер по телефону в вашей налоговой после того, как укажете свой ИНН. А также современная цифровая эра позволяет необходимую информацию узнавать через интернет-сеть. Очень быстро найти регистрационный номер ФСС по ИНН. Многие так и поступают.

Как найти данные при помощи интернета?

Где взять регистрационный номер страхователя в ФСС? Для этого достаточно зайти на сайт (egrul.nalog.ru) и сформировать выписку в электронном виде, предварительно введя присвоенный организации ОГРН.

Еще как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС через интернет? На этом же сайте каждый может заказать электронную выписку. Такая выписка бесплатна, но формирование займет почти 24 часа.

Просмотр данных в личном кабинете ФСС

Для просмотра больничного листа, персональных данных в личном кабинете ФСС или же других сведений, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по троеточию в правом верхнем углу главной страницы сервиса. Все всплывающие разделы сформированы с учетом определенных тематик и полноценно описывают решение того или иного вопроса.

Личный кабинет застрахованного лица обладает удобным и структурированным расположением персональных сведений, что делает поиск необходимой информации максимально комфортным.

Личные данные

Раздел содержит персональные данные пользователя:

• ФИО, дата рождения, СНИЛС, пол.
• Паспортные данные.
• Описание инвалидности — группа, льготная категория, если получены.
• Сведения Пенсионного фонда РФ.
• Контактную информацию.

Редактирование этих записей в личном кабинете ФСС невозможно – застрахованные лица могут только смотреть, как выглядит больничный лист и его содержимое. Для редактирования следует лично обратиться в Фонд социального страхования с перечнем требуемых документов и четко сформулированной причиной изменения информации.

Мониторинг данных больничного

Элемент «Листок нетрудоспособности» в центральном меню содержит:

• Номер ЭЛН.
• Шифры нетрудоспособности и их изменения.
• Точное время получения.
• Наименование мед учреждения.
• Группу инвалидности.
• Сроки нахождения в лечебном учреждении.
• Нарушения выполнения указанных врачом процедур.
• Дату первоначальной учетной записи для беременных.
• Направления на сан мед экспертиза.
• При уходе за родными: данные родственника.

Для более быстрого поиска по разделу используются фильтры.

Данные по пособиям

Все кода-либо полученные начисления и реквизиты получения средств сохраняются в базе личной страницы клиента, позволяя быстро и удобно воспользоваться требуемой информацией в кратчайшие сроки. Инструкции о том, как подать декларацию через личный кабинет, как получить нужные сертификаты ФСС и ответы на другие важные вопросы, представлены в этой тематической категории страницы.

Информация находится в пункте «Пособия и выплаты». Там же имеются фильтры для облегчения навигации.

В журнале также можно просматривать сведения о начислениях – сумму и причину, а так же подробные данные этих операций. Эта информация находится во вкладке «Расчет пособий».

Заявки на получение санаторного лечения

В разделе «Санаторно-курортное лечение» располагаются все заявки и путевки на СКЛ. Для просмотра информации о состоянии получения путевки требуется кликнуть на номер заявки. Также здесь можно посмотреть порядковый номер очереди на процедуры. Мониторинг данного раздела позволяет быстро отследить свой запрос на приобретение оздоровительных мероприятий.

Выплаты по регрессу и страховке

В ЛК ФСС указываются данные о начислениях по непредвиденным случаям, произошедших на производстве и ставших причиной подачи заявки на данное пособие. Эта вкладка — удобный инструмент, позволяющий пострадавшим узнавать все данные прямо из дома или стационара.

Родовые выплаты

Здесь представлен перечень родовых сертификатов и их полное описание. Очень полезная информация для родителей, удаленно отвечающая на все интересующие вопросы. У молодых мам появилась хорошая альтернатива долгим ожиданиям в очередях специализированных офисов.

Код подчиненности пфр

Обычно данная процедура занимает до 3 рабочих дней. За это время сотрудники налоговой службы должны передать информацию о предпринимателе в страховой и пенсионный фонды. После этого ФСС посылает новому коммерсанту документ, где указан код подчиненности (КП), определяющий региональный или областной центр, к которому он относится.

КП состоит из пяти цифр. Чтобы его расшифровать, нужно знать простые правила:

1. Первые 4 цифры – это номер региона, где зарегистрирован коммерсант. По нему можно определить область, край и город.
2. В конце КП может стоять цифра 1, 2 или 3. 1 – для юридических лиц, 2 – для компаний, имеющих филиалы, 3 – для индивидуальных предпринимателей.

Важно! Регистрация в фонде социального страхования обязательна для всех организаций и ИП. В противном случае с компании взыскивается большой штраф

Что означает код подчиненности ФСС

Для начала надо разобраться, что он собою представляет. Данное числовое значение выдает фонд, когда регистрирует предприятие, предпринимателя или физическое лицо для внесения взносов за своих работников. Фонд социального страхования обязан сделать это:

• За три рабочих дня после получения информации от налоговой о создании нового предприятия;
• Моментально при регистрации подразделения юридического лица;
• Сразу при регистрации физического лица:

Очень важно, чтобы каждый предприниматель и организация понимали, что дает код подчиненности. Когда он присваивается, благодаря нему можно расшифровать, к какому территориальному органу ФСС принадлежит предприниматель. Согласно приложению 1 и 2 порядка снятия с регистрационного учета, код подчиненности считывается слева направо:

• Первые четыре цифры показывают, какое территориальное отделение фонда у ИП;
• Пятая цифра у всех отлична: коммерсанты и физические лица ставят 3, отдельные подразделения – 2, ИП – 4, юридическое лицо ставит 1, но это официально нигде не предусмотрено.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Такой код всегда указывается на титульном листе отчетности. При его отсутствии на бумажном носителе у предпринимателя возникнут проблемы.

Надо знать, для чего вообще придуман такой код:

• Во-первых, он показывает, где находится подразделение ФСС.
• Во-вторых, намного облегчает работу с базой.

Нельзя путать регистрационный номер с кодом подчиненности. Первый состоит из десяти цифр и его получают сразу при регистрации. Подчиненность состоит из пяти цифр и приходит вместе с извещением.

Данные числа указываются при отправке отчетности в ФСС. Если предприниматель его не укажет или напишет неверно, то сотрудники фонда наложат на него штрафные санкции.

ФСС по ИНН

В отличие от регистрационного номера в ФСС, который присваивается единожды, код подчиненности может изменяться при переезде организации или ИП, поскольку при этом меняется и привязка страхователя к отделению Фонда.

Сервис проверки регистрационного номера позволяет определить код ФСС по ИНН. Узнать код просто: в специальном окне введите свой ИНН или комбинацию ИНН/КПП, нажмите кнопку «Искать», и вместе с вашим номером регистрации в Фонде и иными данными будет указан необходимый четырехзначный код подразделения ФСС. Эти четыре цифры и есть первая часть кода подчиненности, а пятая цифра зависит от того, в каком качестве вы были зарегистрированы в Фонде соцстраха.

Рекомендуем прочесть: Помощь молодым семьям в татарстане 2021

Основные реквизиты индивидуального предпринимателя

Для вновь зарегистрированного индивидуального предпринимателя актуальные реквизиты указаны в документах, подтверждающих факт регистрации. С 2017 это Лист записи Единого государственного реестра индивидуального предпринимателя.

Если индивидуальный предприниматель зарегистрирован давно, то актуальные реквизиты лучше смотреть в выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Кроме того, выписка содержит практически всю необходимую информацию, которая указывается в документах о постановке на учет в налоговой, ПФР и ФСС. Выписку в файле pdf можно получить на сайте ФНС.

Все реквизиты ИП в листе записи и выписке из ЕГРИП приводятся в виде таблицы. Рассмотрим основыне показатели.

	Дата регистрации — дата внесения записи в ЕГРНИП Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) – это номер, под которым внесена информация о ИП в ЕГРИП Дата выдачи свидетельства (Может отсутствовать, если свидетельство было выдано для вступления в силу Приказа Федеральной налоговой службы от 13 ноября 2012 г. N ММВ-7-6/843@)
Реквизиты, относящиеся к регистрации ИП, можно посмотреть в разделе Сведения об учете в налоговом органе
	Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)
В программе можно указать полное и сокращенное наименование. Обычаями делового оборота принято сокращенное наименование в виде ИП Фамилия И.О. и полное наименование в виде Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество. Среди основных реквизитов указывается наименование в программе. Это наименование будет отображаться только на экране. Так же для технических нужд в программе используется двухбуквенный префикс. Он необходим чтобы технически отличать документы каждой организации или индивидуального предпринимателя в одной информационной базе. Сведения о регистрации в Пенсионном фонде Российской Федерации и Фонде социального страхования указываются в соответствующих разделах выписки.
	Регистрационный номер ПФР, который состоит из 12 цифр В программе также указывается код территориального органа. Он состоит из двух частей: кода региона (3 цифры) и кода района постановки на учет (3 цифры). Как правило, код совпадают с первыми 6 цифрами регистрационного номера. Платежные реквизиты заполняются по коду автоматически. Примечание! С 2017 года отдельной регистрации ИП, имеющего наемных сотрудников, не предусмотрено. Реквизит Регистрационный номер (за сотрудников) заполнять не нужно. Регистрационный номер (за сотрудников) страхователя в ФСС. Указывается, если у ИП есть наемные сотрудники. В программе также необходимо указать  Код подчиненности. Он состоит из пяти цифр, причем, как правило, первые 4 цифры совпадают с первыми 4-мя цифрами номера страхователя, а 5-я цифра равна 1. В программе он заполнится автоматически по введенному номеру.
Коды статистики Основной код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) указан в выписке из ЕГРИП.
	Код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). С 2017 года в отчетности в ФНС и Росстат используются коды по классификатору ред. 2. Код по классификатору ред. 1 с 2017 года можно не заполнять.
Присвоенные ИП коды статистики указываются в уведомлении Росстата. Получить уведомление в виде pdf файла можно на сайте Росстата.
	Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – присваивается каждому ИП.  Код по общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (ОКАТО). В настоящее время не применяется и для вновь зарегистрированных ИП может не заполняться. Код по общероссийскому классификатору территорий муниципальных  образований (ОКТМО). В программе коды ОКАТО и ОКТМО заполняются автоматически в зависимости от указанного адреса регистрации и соответствующей этому адресу инспекции ФНС. Код по общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС) Как правило,  это код 16 — частная собственность. Код по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ) Для ИП это код 50102 — Индивидуальные предприниматели.

В числе кодов статистики необходимо указать Код территориального органа Росстата, которому подотчетен ИП. Он требуется для сдачи отчетности в электронном виде. Код определяется автоматически, в зависимости от адреса регистрации. При необходимости, уточните его в территориальном органе Росстата.

Платежное поручение для перечисления в бюджет

Платежное поручение (ПП) — это документ, при помощи которого организация дает банку распоряжение перечислить деньги со своего счета в какой-либо бюджет или контрагенту. При безналичных расчетах этот документ обязателен. Его форма утверждена Положением Центробанка № 383-П. А правила заполнения ПП закреплены приказом Минфина № 107н от 2013 года. 

Платежное поручение формируется для уплаты налогов и сборов в бюджет по специальным реквизитам, включая КБК, ОКТМО и т.д.

Важно! Код ОКТМО – это специальное цифровое обозначение, которое представляет собой код муниципального образования, на территории которого ведет свою деятельность организация либо происходит уплата.Организации в платежных поручениях и декларациях указывают код ОКТМО местности, где ведется деятельность или расположено обособленное подразделение. В случае же с ИП необходимость вставать на учет по месту ведения деятельности зависит от налогового режима

Подробнее в статье «Деятельность ИП в другом регионе».Узнать свой или необходимый ОКТМО можно, используя специальный сервис на сайте ФНС России.

Как правильно заключить договор с сотрудником?

Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.

Разберемся пошагово, как ИП должен заключать договор с сотрудником:

1. Сотрудник пишет заявление о приеме на работу согласно штатному расписанию с указанием должности и оклада.
2. Предприниматель согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах оформляет трудовой договор. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:
   • ФИО работника и работодателя
3. Реквизиты организации
4. Паспортные данные работника
5. График работы
6. Информация о заработной плате и премиях
7. Трудовые обязанности
8. Дата и подпись
9. Работодатель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1.
10. Предприниматель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

После заключения трудового договора ИП обязан уведомить ПФР и ФСС о найме сотрудника и зарегистрироваться в качестве работодателя в сроки, указанные в законодательстве.

Для оформления работник должен предоставить следующий пакет документов:

• Паспорт
• Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно)
• СНИЛС
• Документы воинского учета
• Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Какие организации первыми попадают на контроль?

Теоретически ФСС могут прийти даже к ИП, работающему без сотрудников. Но на практике интерес фонда вызывают следующие предприятия:

• работодатели, применяющие льготные ставки страховых взносов;

• компании, которые запрашивают у ФСС крупные суммы на оплату пособий;

• организации, которые делают выплаты сотрудникам, не входящим в базу для расчета страховых взносов (например, выдают материальную помощь при рождении ребенка);

• «должники», которые не оплатили взносы за 2 или более налоговых периода;

• компании, часто корректирующие отчетность.

Если для вашей компании эти пункты не актуальны, ждать представителей ФСС с проверкой не нужно.

Способы получения

Фонд социального страхования является внебюджетной организацией, поэтому пополняется за счёт отчислений работающего населения. Деятельность структуры подчиняется органам власти и согласуется с Конституцией РФ. Накопленные средства расходуются на оплату листов нетрудоспособности различных видов, предоставлении льгот на санаторно-курортное лечение, социальные выплаты пенсионерам и госслужащим. Распределение осуществляется и регламентируется различными Федеральными законами и нормативными актами.

Если в компании трудоустроены по найму работники, то работодатель предъявляет копии трудовых книжек или соглашений о приёме на работу вместе с основным пакетом документации. При постановке на учёт фирма получает уведомление  и справку о величине взносов. Регистрация происходит один раз. Любое изменение количества работников корректируется в документах и величине выплат. При постановке на учёт выдаётся Свидетельство, в котором указывается регистрационный номер. Достаточно изучить его. Если документа нет под рукой, то возникает необходимость узнать номер ФСС по ИНН юридического лица или ИП.

У компании может возникнуть потребность в регистрации в ФСС при открытии нового филиала, расположенного территориально в другом месте. Порядок регистрации регламентируется Приказом Минтруда № 202 от 29.04.16. В течение одного месяца компания обязана подать заявление в отделение Фонда по месту расположения нового предприятия. У ИП всё проще. Если нет наёмной силы, то подавать заявление никуда не надо. Если сам предприниматель хочет выступить страхователем, то эта процедура не запрещена.

Пакет документации для юридических лиц включает:

• заявление от компании на регистрацию;
• справку о присвоенном коде из отдела статистики;
• ИНН;
• выписку из Реестра.

При найме работника предприниматель в месячный срок подаёт пакет документации, состоящей из:

• удостоверения личности предпринимателя;
• копии договора или другого гражданско-правового соглашения.

В процессе рассмотрения заявления Фондом присваивается ИП регистрационный номер.

Индивидуальный код ФСС представляется собой десятизначный числовой ряд, у которого первые четыре цифры указывают на отделение страхователя. Остальные шесть знаков – это присвоенный персональный номер. Документ выглядит следующим образом.

Что это такое

ФСС отвечает за страховые выплаты гражданам РФ.

Среди них:

• листы временной нетрудоспособности (больничные);
• социальные отпуска, в том числе декретные;
• разовые пособия и льготы;
• затраты на лечение профессиональных заболеваний и т.д.

Бюджет Фонда формируется из взносов организаций или ИП, имеющий в штате наемных работников. Страховые взносы – это определенный процент, уплачиваемый работодателем с заработной платы сотрудников.

Для ведения учета поступлений ФСС присваивает юридическим лицам уникальные номера, с помощью которых можно отследить правильность и своевременность перечисления взносов.

Регистрационный номер в ФСС – это индивидуальная комбинация из 15 цифр, которая включает:

• данные о регионе регистрации и ведения деятельности – 1-4 цифры;
• субъект налогообложения (ИП или ООО) – 5 цифра;
• код подразделения Соцстраха – 6-9 цифры;
• ИНН страхователя – 10-15 цифры.

Обычно номер присваивается одновременно с процедурой регистрации юр. лица. Присвоение производится автоматически без каких-либо уведомлений и заявлений. Код присваивается единожды и в процессе деятельности ИП или ООО не меняется.

Номер присваивается:

1. Индивидуальному предпринимателю, если он планирует нанимать работников по трудовому или гражданскому договору. Предприниматель также может открыть номер в ФСС для проведения личных отчислений. Так, ФСС будет платить ему пособие в период болезни и временной нетрудоспособности.
2. Любым юридическим лицам, закончившим процедуру регистрации.

Необходимость и порядок регистрации установлен Приказом Минтруда №202н. Регистрационный номер присваивается автоматически после того, как ФНС подает документы в Соцстрах – ИНН, КПП и уставные бумаги. Позже при найме сотрудников организации и ИП обязаны своевременно предоставлять документы в Фонд.

Если в момент регистрации индивидуальный предприниматель отказался от присвоения номера по причине того, что не планирует нанимать сотрудников, то по истечению времени, если он все же решит нанять персонал, он обязан известить об этом ФСС.

Тогда Соцстрах присваивает ИП регистрационный номер. В случае, если предприниматель не предоставил сведения о найме в ФСС, он будет оштрафован в размере 5-20 тысяч рублей. Срок постановки нанятого сотрудника на учет – 10 дней со дня подписания трудового договора.

В случае прекращения деятельности ИП или организации для снятия с учета в ФСС необходимо предоставить следующие документы:

• данные из налоговой, что у предпринимателя нет долгов по сборам;
• документ о снятии с учета в ФНС;
• документы о том, что все сотрудники уволены.

Снятие с учета в Фонде происходит в течение двух недель.