Как установить эцп на компьютер, с чего начать

Что такое электронная подпись

Электронная подпись получается в результате математического преобразования набора данных. Такой подход полностью уничтожает все варианты подделки подписи посторонними лицами. ЭЦП предусматривает, что каждый пользователь имеет свой ключ, который используется для самой подписи, и соответствующий ему открытый ключ, предназначенный для проверки. Цифровая подпись вычисляется по секретному ключу отправителя и информационных битов файла.

ЭЦП не только подтверждает подлинность документа, но и дает возможность убедиться, что документ не был изменен после подписания. На документе прописывается реальное время его подписания.

Виды подписей

Цифровая подпись — достаточно сложный механизм, вникать в работу которого обычному пользователю нет никакой необходимости. Гораздо важнее разобраться с видами ЭЦП и их практическими особенностями. Понимание особенностей каждой разновидности поможет заказать оптимальный вариант и не потратить лишние деньги.

Неквалифицированные электронные подписи или НЭП — уже более продвинутый вариант ЭЦП. Выдаётся на отдельном устройстве. Подтверждает личность владельца, а также показывает, редактировался ли документ после визы. Состоит из двух частей: открытой и закрытой. Закрытая остаётся у собственника, ею он работает и подписывает документы. Открытая часть ключа ЭЦП предназначена для партнёров и контрагентов: ею он проверяют подлинность подписи.

НЭП — оптимальное решение для тендеров по государственным закупкам. При использовании как аналога физической подписи стороны должны заключить между собой соглашение.

Наиболее защищённую ЭЦП — квалифицированную или КЭП — мы подробнее рассмотрим в специальном разделе ниже. В общем, можно отметить, что именно КЭП наиболее полноценна, потому что считается заменой обычной подписи. Если гражданин или бизнесмен планирует много использовать ЭЦП, стоит остановиться именно на квалифицированной разновидности.

Sig-файл электронной подписи — это расширение, в котором сохраняется подписанный документ.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная ЭП генерируется в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи; для её кодировки используется алгоритм, соответствующий государственным стандартам.  Этой подписи доверяют все государственные органы, включая арбитражные суды. Документ, заверенный УКЭП, имеет безусловную юридическую силу, подпись может быть использована во всех операциях электронного документооборота.  

Представленная ниже сравнительная таблица пояснит, чем отличаются оба вида усиленной ЭП.

Квалифицированная электронная подпись состоит из следующих элементов:

• сертификат закрытого ключа – код для формирования зашифрованной подписи электронного документа;
• сертификат открытого ключа – код для расшифровки документа с ЭП;
• сертификат ключа проверки – содержит сведения о сроках использования КЭП и персональные данные её собственника.

Усиленная электронная подпись – это созданный специальной программой файл в формате doc.sig, который прикрепляется к основному документу. Программное обеспечение – средство криптографической защиты информации – приобретается вместе с сертификатом КЭП и устанавливается на компьютер для работы с электронными документами. 

При подписании документа программное обеспечение сканирует всю содержащуюся в нем информацию и добавляет к нему электронную подпись — шифрованный файл, созданный с помощью закрытого ключа. Код ключа усиленной ЭП – длинная последовательность цифр и символов с объемом информации до 32 байт, которая хранится на токенах (защищенных паролем флэшках) или смарт-картах.

При открытии документа программа СКЗИ проверяет неизменность содержащейся в нем информации – если она идентична исходнику, документ имеет силу. Расшифровать подпись можно с помощью открытого ключа – файла, в котором заключена информация о владельце подписи и его полномочиях. Сертификат открытого ключа доступен всем участникам документооборота: если с его помощью открывается документ, значит, он подписан именно владельцем этой КЭП.

В сертификате проверки ключа проставляются даты начала и окончания действия подписи («штамп времени»).  Документы, подписанные в этот период, сохраняют юридическую силу на неограниченных срок. Для подписания более поздних документов необходимо получить КЭП с новым сертификатом.

Получение УКЭП – платная услуга (см. ниже подробности).

Область применения

ЭЦП имеет широкую область применения. С ее помощью человек может:

• Обратиться в государственные и муниципальные органы. К примеру, человек может оформить документ на сайте «Госуслуг», подписать его своей ЭЦП, направить в компетентные органы.
• Принять участие в интернет-торгах.
• Получить коммерческий заказ.
• Составить документы для налоговой службы.
• Подать иск в суд.

Для чего нужна ЭЦП

Помимо этого, с помощью электронной цифровой подписи человек может подписать заявление, письмо по договоренности с контрагентом. А еще с помощью данного ключа юридическому лицу проще вести документооборот в своей фирме.

Какую создать электронную подпись в зависимости от сферы применения

Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) − это один из способов обмена документами посредством программируемых процессов, реализуемых с помощью сети Интернет. Эта система внедряется повсеместно, она очень удобна и эффективна. Ею пользуются различные организации как внутри собственной структуры, так и в вопросах взаимодействия с контрагентами, а также физические лица. С помощью электронной подписи они направляют друг другу соглашения, финансовые документы, письма и т. д. Вид приобретаемого в УЦ электронного средства определяется стоящими перед покупателем целями и задачами в мире интернет-обмена информацией.

Электронная отчетность

С появлением электронной подписи неприятная процедура многочасового ожидания в очереди в помещении, набитом людьми, ради передачи отчетности в госорганы, изжила себя. Теперь этот процесс стал гораздо проще. Отчетность можно предоставлять с использованием электронного документооборота в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и другие органы. Для этого нужно только заполнить электронную форму и подписать ее ЭП. Информация пересылается через глобальную сеть. За ее сохранность и конфиденциальность можно не беспокоиться, потому что существуют надежные программные средства для защиты передаваемых данных. Возможность отправления отчетов в электронном виде позволяет экономить рабочее время, сканировать документ на ошибки, главное – подписать электронный отчет КЭП.

Электронные торги

Электронные торги − это система взаимоотношений участников торговли, совершаемой в сети Интернет на специально созданных для этого электронных площадках. Участники, имеющие доступ к подобным площадкам, нацелены на заключение гражданско-правовых сделок по реализации товаров, работ и услуг.

Электронную подпись для участия в торгах могут приобрести как юридические, так и физические лица. Эта подпись позволяет не просто получить доступ к торговой площадке, но и заверить документы на конкурс и подписать контракт по его итогам. Вид ЭЦП зависит от требований торговой площадки.

Государственные услуги

Как создать электронную подпись для госуслуг? Сделать это несложно, эта возможность доступна для любого гражданина Российской Федерации. Электронная подпись для портала государственных услуг позволяет ее владельцу удостоверить документы, направляемые посредством специальных программных средств по телекоммуникационным каналам связи, а также получать письма и уведомления о статусе поданного в орган власти заявления.

Арбитражный суд

Судейские органы также перешли на электронный документооборот. Появилось право участников разбирательства направлять доказательства и другие документы в рамках судебного процесса в электронной форме. Арбитражное процессуальное законодательство предусматривает несколько способов предоставления документов спорящими сторонами, они включают и электронную связь. Следовательно, подписать документы также можно посредством электронной подписи.

Документооборот с физическими лицами

Физические лица используют электронную подпись крайне редко. Но все же отдельным гражданам удобнее удостоверять документы с помощью ЭП. И это бывает очень удобно при оформлении договоров удаленными работниками. При этом не только само соглашение, но и приемосдаточные акты и другие документы записаны исключительно в электронной форме. Обмен происходит через Интернет.

С использованием электронной подписи вы сможете:

Куда обратиться

Где и как получить электронную подпись? Сначала надо обратиться в организации, занимающиеся ее изготовлением:

• центры Единой системы идентификации и аутентификации — могут сделать простую ЭЦП;
• удостоверяющие центры (в том числе неаккредитованные) — в них можно получить неквалифицированный вариант;
• аккредитованные удостоверяющие центры — могут сделать квалифицированный образец.

Всегда ли необходимо купить ЭЦП, или ее можно получить бесплатно? Некоторые программы, такие как Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, предоставляют возможность визирования документов, это встроенная функция, и она бесплатная. Подлинность визы установить сложно, поэтому пользователи также применяют программу «Карма», это недорогой софт, использующий криптографический продукт. Его можно использовать для обмена данными между юридическими лицами и организациями, но для сдачи отчетности и пользования порталом Госуслуги он не подойдет.

Получение квалифицированной электронной подписи для физических лиц

На портале Госуслуг в некоторых случаях потребуется квалифицированная электронная подпись для получения услуг от государственных ведомств. Она позволяет физическим лицам получить вычеты на обучение, лечение без посещения налоговой инспекции, участвовать в электронных торгах.

Квалифицированная электронная подпись выдается только в управляющем центре, имеющем разрешение Министерства коммуникаций и связи РФ. Она формируется в результате криптографического преобразования содержания документа и имеет максимальную степень защиты.

Для получения квалифицированной электронной подписи обратитесь в удостоверяющий центр в вашем городе, заполните заявление на сайте центра. Существуют различные тарифы, по которым создается КЭП. Для работы с порталом Госуслуги подойдет минимальный тариф. Специалисты удостоверяющего центра пригласят вас на личную встречу для получения подписи, при этом нужно будет предоставить необходимые документы: паспорт и СНИЛС. Вместе с флешкой, которая несет в себе информацию об электронной подписи, вы получаете ПО для установки на своем компьютере, лицензию и сертификат. В форме авторизации на портале Госуслуги внизу необходимо выбрать «Вход с помощью электронных средств». А затем выбрать путь к съемному носителю.

Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую

Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую? Как уже говорилось ранее, сдача отчетности, запрос информации, каких-либо сведений, справок, выписок и всего прочего, что касается предпринимательской деятельности возможно лишь при заверении документов налогоплательщиком при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи.

Иными словами, организациям — юридическим лицам (ООО), а также индивидуальным предпринимателям (ИП) для ведения электронного документооборота с ФНС, необходимо обратиться в один из аккредитованных Минкомсвязи России центров и купить усиленную квалифицированную ЭЦП!

Теперь Вы знаете:

• где взять электронную подпись для налоговой для физ лица
• для чего нужна электронная подпись в налоговой
• как оформить электронную подпись для сдачи отчетности физическому лицу для налоговой на компьютере и в мобильном приложении
• сколько стоит электронная подпись для налоговой
• как пользоваться электронной подписью для налоговой

Справка по получению сертификата проверки электронной подписи для физического лица на сайте nalog.ru.

Электронно-цифровая подпись может понадобиться для подписания и отправки документов через интернет. На сайте nalog.ru электронная подпись выдаётся бесплатно.

Заходим в личный кабинет портала налоги: https://lkfl.nalog.ru/lk/

Нажимаем на ссылку «Профиль»

На следующей странице на ссылку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи»

Попадаем на страницу, где можно сгенерировать электронную подпись физического лица.

Создать электронную подпись можно двух видов: 1. Ключ электронной подписи хранится на Вашей рабочей станции 2. Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России

Выбираем «Ключ электронной подписи хранится на Вашей рабочей станции» и генерируем электронную подпись.

Появится окно с проверкой данных. Проверяем и подтверждаем.

Дальше создаём пароль и сохраняем его вместе с названием контейнера (название контейнера генерируется автоматически).

После этих действий, для генерации сертификата, надо будет понажимать любые клавиши клавиатуры и поводить мышкой. После чего на странице появится сообщение, о процессе создания сертификата: Дублирование текста с картинки: Запрос на получение сертификата отправлен. Процесс может занять от нескольких минут до нескольких часов. Вы можете продолжить работу в «Личном кабинете» или в случае необходимости выйти из «Личного кабинета» — информация о готовности сертификата появится при следующем входе на эту страницу.

На создание ЭЦП требуется какое-то время. Заходим на эту страницу через пару часов и смотрим результат. Когда сертификат будет выдан появится надпись:

Дублирование текста с картинки: Сертификат успешно получен и установлен. Теперь Вы можете с его помощью подписывать и направлять в налоговый орган декларации и иные документы. Для того, чтобы использовать ЭП на другом компьютере, воспользуйтесь данной инструкцией (предварительно необходимо скачать сертификат). В случае утраты (компрометации) сертификата необходимо отозвать текущий сертификат, после чего сформировать запрос на выпуск нового.

Заходим в настройки нашей программы ViPNet LSS. И в пункте меню сертификаты наблюдаем наш установленный сертификат.

На Mac Os контейнер сохранится в «папке пользователя» -> .infotecs/Containers. Папка .infotecs по умолчанию скрыта. Сам файл будет называться именем контейнера, что-то вроде vipnet-48gdmskk-3jmgs-immc3n-aklmgsal.

В прошлой статье мы разбирались с декларацией 3-НДФЛ и перед отправкой документов в личном кабинете налогоплательщика вводили пароль к сертификату электронной подписи, или выражаясь простым языком подписывали наши «толмуты» электронной подписью.

Как-то я упустил из виду, что не все знают что это такое. Тема полезная как для помощи при создании электронной подписи в своём личном кабинете налогоплательщика так и для общего образования. Учитывая, что многие мои читатели пенсионеры — люди преклонного возраста и недостаточно уверенные в общении с компьютером, «разложу всё по полочкам».

Прежде всего, давайте разберёмся для чего нужна электронная подпись и что за пароль от сертификата. Здесь всё просто, как и простая подпись из под ручки, она нужна для придания какому-либо документу юридической силы. Но простую-то можно сверить с той, что в паспорте и на худой конец провести графологическую экспертизу её подлинности. А как же сверить и проверить электронную? Здесь всё гораздо сложнее. Но сначала о видах и типах.

Какие бывают электронные подписи

Электронная подпись на документе — это аналог собственноручного автографа, оставленного на бумажном носителе. Закон №63-ФЗ определяет два вида электронной подписи (ЭП):

1. простая электронная подпись имеет минимальную степень защиты,
2. усиленная электронная подпись представляет собой шифрованный файл с двумя ключами и сертификатом для проверки.

Что такое простая электронная подпись

Простая электронная подпись (ПЭП) представляет собой несложное буквенно-цифровое обозначение, позволяющее пользователю авторизоваться в той или иной информационной системе, совершать в ней разрешенные операции. Чаще всего ПЭП представлена парой логин-пароль, где логином является электронный адрес или телефонный номер, а пароль сгенерирован самим пользователем или системой, с которой он намеревается взаимодействовать.

Сама по себе ПЭП не имеет юридической силы. К собственноручной подписи её можно приравнять, если об этом заключено специальное соглашение на сайте, внутри корпорации или между деловыми партнерами. Так, онлайн-банк одобрит перевод денег со счета, если получит подтверждение в виде цифрового кода, присланного на телефон или электронную почту клиента. Особое соглашение с клиентом позволяет приравнять сочетание «номер телефона + СМС-код» к личной подписи клиента. Кроме банковских операций, простую ЭП применяют:

• при обороте электронной документации внутри компании;
• для аутентификации и просмотра информации на государственных сайтах;
• для общения между деловыми партнерами, если между ними есть соглашение.

В системе ЕСИА подача запросов и доступ к электронным услугам на сайтах разрешается лишь после того, как получатель ключа ПЭП лично явится с паспортом в МФЦ, где будет идентифицирована его личность.

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Усиленная ЭП – это созданный в дополнение к документу специальный файл с шифром. Его назначение – удостоверить личность автора и гарантировать неизменность информации в источнике. В отличие от ПЭП усиленную электронную подпись подделать практически невозможно: она генерируется специалистами, получившими от ФСБ лицензию на работу с программами шифрования. Без специального ключа открыть документ с такой подписью не удастся. Усиленную ЭП используют для подписи документов, которые на бумажном носителе должны иметь печать.

Усиленная подпись может быть неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной (КЭП). Разница между ними – в степени доверия государства. НЭП генерируется для внутреннего электронного документооборота по произвольному криптографическому алгоритму, она действительна только для тех корреспондентов корпорации, с которыми имеется договор о признании юридической силы данной подписи. Без предъявления такого договора арбитражный суд признает контракт, подписанный НЭП, недействительным.  Сервис Налоговой инспекции генерирует для своих пользователей НЭП для подписания документов по налоговой отчетности из личного кабинета на сайте.  Не используется НЭП на портале Госуслуг, на ресурсах ПФР и ФСС, Росреестр, Росстат и др.

Что такое простая подпись

Простая электронная подпись — это цифровой реквизит, имеющий наименьшую степень защиты. Ее назначение — подтверждение личности автора, создавшего и отправившего электронный документ. К ПЭП относятся коды подтверждения, высылаемые в виде СМС, проверочные коды и т.д.

Пароли, коды и иные элементы ПЭП называют также ключами ПЭП. Ключи простой электронной подписи обычно состоят из открытой и закрытой части: при входе в почтовый ящик логин является открытой или публичной частью, а пароль — закрытой или личной. Федеральный закон 63 обязывает пользователей соблюдать сохранность и неизменность закрытых ключей, т.к. их потеря приводит к компрометации ПЭП и потере ею юридической значимости. Согласно этому же законопроекту все электронные подписи делятся на простые и усиленные. Разница между ними в том, что ПЭП не дает возможности проследить изменения в подписанном документе после его заверения. Усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись формируется программным обеспечением, сертифицированным ФСБ, при участии сложных криптографических процессов и фунцкий хэширования. Получить ее можно только в удостоверяющих центрах, имеющих аккредитацию Минкомсвязи РФ и при предоставлении пакета документов

Еще одно важное отличие: оформление ПЭП всегда бесплатно, а услуги по получению усиленной подписи пользователь оплачивает по тарифу выбранного центра

Юридическая сила ПЭП

В соответствии с ФЗ-63 от 06.04.2011 электронные документы, заверенные ПЭП, не имеют юридической силы. Признаются они равнозначными документам с собственноручной подписью, только если имеется дополнительное соглашение между сторонами. Нормативный акт, признающий силу простой подписи, должен содержать:

• условия и порядок проверки ПЭП;
• правила и способы определения личности, заверившей документ, по его простой подписи;
• обязанности лица, применяющего или создавшего ключ ПЭП, по соблюдению его конфиденциальности.

В иных случаях юридическая сила цифровой простой подписи не признается за исключениями, прописанными в законодательстве и правилах пользования некоторыми интернет-ресурсами.

Получение ПЭП

Каждый пользователь сети интернет может получить простую электронную подпись. Для этого нужно лишь следовать правилам информационной системы, в которой проходит регистрация и получение пары логин/пароль. Посещение МФЦ или иных центров для получения ПЭП не требуется, как не требуется и специальное лицензионное ПО для работы с ней.

Исключение составляет ПЭП для банка. Чтобы сделать простую электронную подпись для работы в личном кабинете банка нужно сначала посетить офис, получить карту и зарегистрироваться на сайте (в мобильном приложении). Во время регистрации указывается логин и пароль, полученный в банке. Пароль после прохождения регистрации меняется на пользовательский.

Еще одно исключение — сайт государственных услуг. Чтобы получить ПЭП для работы на портале нужно использовать один из двух доступных вариантов: посещение офиса для процедуры подтверждения личности или получение заказного письма. В этом случае код подтверждения будет отправлен на почтовый адрес, а для его получения необходим паспорт.

Как это работает?

Квалифицированный вид электронного ключа является самым распространённым, поскольку принцип его работы предельно прост – ЭЦП регистрируется в Удостоверяющем центре, где хранится его электронная копия.

Не знаете, как получить сертификат ключа проверки электронной подписи? Партнёрам рассылается копия, а доступ к оригинальному сертификату ключа есть исключительно у компании-обладателя.

Получив электронный ключ, владелец устанавливает на компьютер специальную программу, которая генерирует подпись, представляющую собой блок со следующими данными:

• Дата подписания документа.
• Информация о лице, поставившем подпись.
• Идентификатор ключа.

Партнёры после получения документации, должны получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи для проведения процесса дешифровки, то есть контроля подлинности. Сертификат цифровой подписи действителен в течение одного года и хранит в себе следующие сведения:

• Номерной знак.
• Срок действия.
• Информация, о регистрации в Удостоверяющем центре (УЦ).
• Данные о пользователе и УЦ, где был изготовлен.
• Список отраслей, где можно использовать.
• Гарантия подлинности.

Подделать цифровую подпись практически невозможно, по этой причине страховать её от фальсификации нереально. Все процессы с применением ключей осуществляются исключительно внутри программы, чей оригинальный интерфейс помогает в осуществление электронного документооборота.

Для чего нужна ЭЦП

Электронная цифровая подпись или ЭЦП — это удобный инструмент, позволяющий подтверждать личность и визировать документы в виртуальном пространстве. Носитель ключа электронной подписи представляет собой запоминающее устройство (флэшку), на которой записан электронный аналог подписи владельца. Всегда выдаётся на конкретное лицо, привязывается к его личным паспортным данным. Разновидности ЭЦП с высокой степенью защиты действительны только при наличии бумажного/электронного сертификата.

Владелец такого устройства получает доступ к огромному арсеналу функций:

• подписывать документы, договоры, контракты в виртуальном пространстве;
• организовать корпоративный виртуальный документооборот и экономить бумагу;
• отправлять налоговые декларации и отчёты через сайт ФНС;
• проходить авторизацию и оформлять документы через «Госуслуги»;
• проверять, редактировался ли документ после визы;
• защищать авторские права на файл/текст/изображение;
• проводить таможенное декларирование товаров и услуг;
• участвовать в электронных торгах по государственным и муниципальным закупкам;
• контролировать производство и оборот алкоголя в системе ЕГАИС.

Электронная подпись полезна физическим лицам, ИП и ООО

Что если не генерируется электронная подпись

В случае, если для генерации электронной подписи используется клиент «СЭД АРМ», то при выполнении этого процесса могут возникать ошибки.

Чаще всего они решаются следующими способами:

• Временное отключение установленной на компьютере антивирусной программы, добавление директории с программой в исключения антивируса;
• Перерегистрация в системе библиотеки функций midas.dll
• Если на компьютере установлен криптопровайдер «Крипто Про», необходимо проверить, чтобы в числе генераторов случайных чисел был добавлен также в систему биологический ДСЦ;
• Добавление программы «СЭД АРМ» в исключения «Брандмауэра Windows».

В этом случае проблемы могут решаться следующими способами:

• На портале был кратковременный сбой, нужно попробовать процесс генерации ключа снова через некоторый промежуток времени;
• Отключить антивирус и брандмауэр для исключения возможности блокировки ими портала УЦ;
• Отключить в браузере все сторонние расширения, плагины, надстройки. Попробовать произвести генерацию в режиме «Без расширений».
• Попробовать использовать другой браузер.