Согласие на отзыв из отпуска

Процедура отзыва

Этот процесс в российском законодательстве не регламентирован. Все дело в том, что тут все делается только при согласии работника. То есть, по закону заставить человека выйти на работу нельзя, соответственно, никаких специальных бумаг оформлять не нужно.

Исключением будет только официальное подтверждение сотрудника, в котором говорится о том, что он по личной инициативе готов прервать свой отдых и выйти на рабочее место.

После этого можно заняться оформлением бумаг:

1. Письменное заявление является одним из первых документов, которые должны быть оформлены в такой ситуации.
2. Вторым пунктом в алгоритме выхода работника из отпуска для продолжения трудовой деятельности будет издание приказа. Он создается работодателем по определенной форме. Здесь в обязательном порядке указывается, что сотрудник прервал свой отпуск по собственному желанию. В подтверждение прикладывается соответствующее заявление сотрудника с датой и личной подписью.

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска:

На небольших предприятиях чаще всего вся процедура обходится двумя бумагами. Но крупные компании могут использовать более сложный алгоритм для вызова сотрудника с ежегодного отпуска:

1. Изначально руководство составляет служебную записку. В ней во всех подробностях указывается причина, по которой сотруднику нужно выйти на работу до того, как закончится его официальный ежегодный период для отдыха. Эта бумага подписывается ответственными лицами, а после направляется работнику. Пример такого уведомления:

После того, как сотрудник получит официальный документ с просьбой о прерывании отпуска, ему стоит решить, согласен ли он на это предложение. Если ответ будет положительным, от лица работника составляется заявление, в котором выражается согласие. Эта бумага может быть написана на официальном бланке компании либо в произвольной форме.

Получив официальное согласие, руководство может приступить к дальнейшим действиям. В первую очередь составляется приказ от лица начальника. Учитывая то, что подобный процесс не регулируется Трудовым законодательством, форма документа будет произвольной. Но в обязательном порядке в приказе указывается причина преждевременного выхода на работу сотрудника, количество дней отпуска, которые еще можно использовать и все остальные нюансы. К примеру, работодатель с подчиненным может заранее обговорить, как будут компенсированы неиспользованные дни отпуска. Сотрудник может взять дополнительный выходной в любое время, продлить свой следующий отпуск по графику либо получить материальную компенсацию, что тоже вполне возможно. Что касается последнего варианта, то тут необходимо все правильно провести в бухгалтерских документах. Но перед этим следует правильно высчитать сумму отпускных.
Далее задачей руководства и ответственных лиц будет корректировка записей в личной карточке работника и графике отпусков. Изменению подлежит и запись в учетном табеле. Все эти моменты нужно обязательно учесть, чтобы в будущем избежать неразберихи.

Не стоит забывать о том, что в служебной записке от руководителя, в документе о согласии от сотрудника и приказе в обязательном порядке должны присутствовать даты и подписи всех участвующих лиц. В противном случае считать подобный документ законным будет неправильно.

Необходимо учитывать, что подобные моменты нередко становятся поводом для более тщательного изучения контролирующими органами. Если все оформлено правильно, то проблем быть не должно.

Главное – это удалить внимание тому, чтобы в папке с документами было официальное согласие сотрудника выйти из отпуска раньше времени. Это в данном случае главная бумага

Кроме того, следует помнить, что работников особых категорий нельзя вызывать из отпуска. Соответственно, даже при наличии официального согласия, их сверхурочная трудовая деятельность будет незаконной.

Узнайте больше о сверхурочной работе в этой статье.

Все документы в данном случае составляются в произвольной форме. Однако имеется и несколько важных деталей, которые в обязательном порядке должны присутствовать в таких бумагах:

• Помимо дат и подписей, нужно обязательно указать информацию от кого, и кому составлен документ.
• В приказе должно быть ссылка на Трудовое законодательство. Чаще всего работодатели просто указывают, что, опираясь на 125 статью Трудового Кодекса РФ, сотруднику будут предоставлены любые дни на выбор, в которые он может продолжить прерванный отдых.
• Также работника нужно обязательно оповестить обо всех возможностях, которые у него есть. То есть, при желании, он может продлить свой следующий отпуск либо выбрать более выгодный с финансовой точки зрения вариант.

Инструкция: как правильно отозвать работника из отпуска

Право на отдых защищено в нашей стране наравне с правом на труд. В Конституции это закреплено в 37 статье. Ни один даже очень важный работодатель не может прервать ваш очередной отпуск по своей прихоти. Для этого ему понадобится важная и обоснованная производственная необходимость. Еще одно обязательное условие — должно быть оформлено заявление на согласие отзыва из отпуска.

Как оформить

Отзыв работника ведет к ряду правовых и финансовых последствий в отношениях между организацией и работником. В случае непредвиденных обстоятельств работодатель может, получив образец согласия работника на отзыв с отдыха, прервать законный отдых

Что важно помнить:

• досрочное прекращение отдыха допускается только с одобрения работника (ст. 125 ТК РФ);
• привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к работе без соблюдения правила добровольности ведет к административной ответственности должностного лица по ст. 5.27 КоАП РФ;
• есть категории сотрудников, которых, в соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК РФ, запрещается вызывать с отдыха. Это правило действует, даже если образец согласия на вызов из отпуска может быть получено без труда.

Все шаги по отзыву сотрудника оформляйте документально и тщательно:

1. Подготовьте служебную записку от руководителя подразделения, где произошла нештатная ситуация, опишите ее.
2. Обоснуйте необходимость прервать очередной отдых конкретного сотрудника. Форма этого документа никак не регламентируется.
3. Подготовьте письменное обращение к работнику в произвольной форме.

Приблизительная структура такого обращения:

• объясните причины вашей просьбы прервать отдых;
• укажите дату выхода на работу;
• предложите варианты использования оставшейся части отдыха, если образец согласия работника на отзыв из отпуска будет получено;
• напомните, что ваш сотрудник вправе отказаться;
• объясните варианты учета суммы неиспользованного отпускного пособия;
• предложите варианты поощрений.

Образец согласия сотрудника на отзыв из отпуска может быть письменно зафиксировано рукой работника под текстом обращения.

Образец заявления

Образец согласия об отзыве из отпуска является документом. который подтверждает выхода на работу с указанной даты. Отдел кадров может готовить приказ об отзыве работника и выходе его на работу.

Готовим приказ

Как и образец заявления-согласия на отзыв из отпуска, приказ не имеет утвержденной формы и разрабатывается на предприятии самостоятельно. (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011). Он должен содержать следующие пункты:

• обоснование причины отзыва;
• Ф.И.О. отзываемого работника и должность;
• указание дат использования оставшейся части;
• порядок перерасчета отпускного пособия за недоиспользованные дни;
• Ф.И.О. работника, осуществляющего контроль за исполнением распоряжения.

Как внести изменения в график отпусков

Регистрация приказа является основанием для внесения изменений в график на предприятии. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В графу 8 «Основание перенесения отпуска» занесите реквизиты приказа по ОК, заполните графу 9 «Дата предполагаемого отпуска».

Внесите те же изменения и в личную карточку сотрудника.

Остаток отдыха и перерасчет отпускных

Остаток отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия работника и закрепляются в приказе о его выходе на работу. Обычно эта процедура никаких сложностей у сторон не вызывает.

С момента выхода на работу сотруднику начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет и по итогам отчетного периода выплаченное отпускное пособие (неиспользованная его часть) оформляется, как правило, в виде части заработной платы за отработанный период или в качестве аванса за следующий. В соответствии с правилами налогового учета, корректируются расчеты с ПФР, ФСС и ФМС, а также НДФЛ и налог на прибыль.

Что делать, если работник против

Если ваш сотрудник игнорирует уведомления, не отвечает на информацию, направленную ему доступными средствами связи или вовсе отказывается прервать отдых и не объясняет причины, — санкций для него такой отказ не повлечет.

Все отклонения от исполнения этой нормы могут привести к наступлению вашей административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Доступный способ получить образец согласия на выход из отпуска — применение материального и морального стимулирования. Вы можете:

• предложить служебные бонусы, продвижение по службе и прибавку к соцпакету;
• компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги на отдых.

• понизить в должности;
• угрожать увольнением или дисциплинарными воздействиями.

Образец приказа на отзыв из отпуска по производственной необходимости

Прежде всего, работодатель обязан получить согласие от самого сотрудника о том, что он готов прервать свой отдых и выйти на работу.

Процедура вызова сотрудника может быть указа в локальных правовых актах фирмы, где он работает.
В этой ситуации следует придерживаться алгоритма действий, прописанного в этом документе.

Чаще всего для оформления приказа на отзыв сотрудника с отдыха требуется:

• письменное уведомление от руководителя подразделения. Этот документ служит основанием для вызова сотрудника и должен быть завизирован директором фирмы. Это означает, что официальное лицо ознакомлено с содержанием документа, согласно с ним и ставит на нем свою подпись. Образец данного уведомления:

  no images were found

• согласие на прерывание ежегодного отдыха, написанное самим сотрудником организации. Пример составления и заполнения согласия выхода на работу в период отдыха:

  no images were found

• занесение неиспользованных дней отпуска в соответствующий график и личное дело работника.

Таким образом, эта процедура состоит из следующих действий:

1. Составление служебной записки на вызов сотрудника.
2. Соответствующее уведомление отправляется сотруднику любым доступным путем.
3. После получения согласия, издается приказ, в котором указывается причина.
4. Осуществляется пересчет отпускных.
5. Происходит корректировка графика, содержащего расписание выхода сотрудников на отдых.
6. Изменяется учетный табель.

Сообщить сотруднику о прерывании его отдыха можно любым доступным путем. Это может быть:

• телефонный звонок;
• уведомление по электронной почте или же социальным путям;
• с помощью различных мессенджеров;
• через других сотрудников организации;
• лично самим руководителем.

Однако в любом случае это можно осуществить только при наличии письменного приказа.

В данный документ обязательно должны входить следующие пункты:

1. Причина и обстоятельства, при которых требуется отозвать работника из отпуска.
2. Дата вызова сотрудника.
3. Его ФИО и занимаемая им должность.
4. Количество дней отдыха, которые сотрудник не успел использовать. Также в этом пункте должна быть указана дата, когда работник снова может выйти в положенный ему отпуск.
5. Соответствующее указание от работников бухгалтерии, в котором указывается перерасчет материальных выплат.
6. Распоряжение от отдела кадров с указанием дней отдыха, которые будут использованы работником в будущем. Они также вносятся в расписание и делается соответствующая запись в личной карточке сотрудника.
7. Дата составления данного документа.
8. ФИО руководителя фирмы.
9. Его подпись.

Чаще всего для этого приказа, в графе причина, указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии выхода на работу в период отдыха.

В графике отпусков должны быть сделаны следующие заметки:

1. В 10 графе указывается количество дней, которое переносится на следующий период.
2. В 8 графе указывается номер приказа о вызове сотрудника.
3. В 9 графе должны быть отражены даты, в которые сотрудник хочет использовать свои неиспользованные дни.

Образец приказа:

no images were found

Также в личной карточке сотрудника нужно отметить соответствующие изменения:

1. В четвертой графе седьмого раздела этого бланка, нужно указать количество дней, который работник успел использовать.
2. В графе семь необходимо указать основания, на которых сотрудника вызвали.

Отзыв руководителя происходит на тех же условиях, что и у рядового работника предприятия. Самого сотрудника можно отозвать даже на один день.

Что делать, если работник против

При этом по возможности рекомендуется использовать именно первый вариант — он практически полностью исключает вероятность обжалования отзыва работником со ссылкой на невнимательность при ознакомлении с приказом. Иными словами, написав заявление собственноручно, сотрудник не сможет утверждать, что фактически не соглашался с отзывом и проставил подпись в приказе, не прочитав его.

В графу 8 «Основание перенесения отпуска» занесите реквизиты приказа по ОК, заполните графу 9 «Дата предполагаемого отпуска».

Как правило, процедура отзыва работника из отпуска берет начало со служебной записки его непосредственного начальника о необходимости такого действия с обоснованием на имя директора предприятия. Последний визирует ее, давая согласие и соответствующие распоряжения о подготовке документов.

Чтобы отозвать работника из отпуска раньше срока, необходимо получить на то его одобрение, например, в виде заявления. Это предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статья 125.

Причины для отзыва обычно связаны с производственной необходимостью и организация обозначает их в приказе:

• аварийная ситуация, для устранения последствий которой требуется много людей;
• проверка предприятия контролирующими органами;
• увольнение или болезнь сотрудника и невозможность его заменить без отзыва отпускника;
• проведение инвентаризации (когда присутствие отзываемого работника обязательно);
• срочный заказ;
• появление узкоспециализированной задачи.

Нужно знать! Наличие письменного заявления от сотрудника, относящегося к одной из вышеперечисленных категорий, защищает его от неправомерных действий со стороны организации.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Как оформить

Как правило, поступить таким образом работодателя могут вынудить только очень серьезные обстоятельства. Например, внезапная болезнь сотрудника, временно выполняющего обязанности лица, пребывающего на каникулах. Вызов из отпуска оформляется в произвольной форме в виде уведомления.

Заявление на отзыв из отпуска (образец)

Согласно ст. 125 ТК РФ , отзыв работника из отпуска по производственной необходимости возможен только с его согласия. Если несмотря даже на самые убедительные доводы работодателя он не хочет выходить на свое рабочее место раньше положенного времени, заставить его сделать это нельзя.

Также работодатель должен помнить, что из отдыха категорически нельзя отзывать следующих лиц:

• несовершеннолетних;
• беременных сотрудниц;
• трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
• отзыву из дополнительного учебного отдыха не подлежат граждане, совмещающие работу и учебу.

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание его отдыха. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так:

Что делать с остатком отпуска

Неиспользованную часть своих каникул работник, согласившийся на выход, впоследствии может получить:

• в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• она может быть присоединена к отдыху за следующий рабочий год ( ст. 125 ТК РФ ).

Приказ

Заручившись согласием работника, работодателю следует издать приказ. В нем нужно указать:

• причину отзыва;
• дату выхода сотрудника на работу;
• период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отдыха.

С этим распоряжением трудящегося следует ознакомить под подпись.

Как внести изменения в график отпусков

После приказа об отзыве из отдыха становится ясно, что придется внести изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника, следует:

• в графе № 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отдыха переносится на другое время;
• в графе № 8 «Основание (документ)» нужно указать реквизиты приказа об отзыве с отдыха;
• в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» внести даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.

Дни нахождения работника на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва также фиксируется в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически провел в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты обоих приказов.

Перерасчет отпускных

При от­зы­ве сотрудник ка­кую-то часть каникул не от­гу­ля­ет. А от­пуск­ные ему были на­чис­ле­ны как раз за все дни пред­по­ла­га­е­мо­го от­дыха в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков и вы­пла­че­ны еще до его на­ча­ла — не позд­нее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство ( ст. 136 ТК РФ ).

В этой ситуации не избежать пе­ре­рас­че­та от­пуск­ных: при предо­став­ле­нии в дальнейшем работнику неиспользованной части каникул рас­счи­тывать его от­пуск­ные придется ис­хо­дя из дру­го­го рас­чет­но­го пе­ри­о­да ( ст. 139 ТК РФ ). Для этого сумму сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­хо­дя из ко­то­рой были на­чис­ле­ны пер­во­на­чаль­ные от­пуск­ные, нужно умножить на число дней неис­поль­зо­ван­но­го от­пус­ка. Эту сумму нужно будет удер­жать у ра­бот­ни­ка.

Как оформить отзыв из отпуска?

Для правильного оформления отзыва нужно иметь не только устное согласие сотрудника, но также и письменное. Обязательно наличие следующих документов:

• служебное письмо;
• согласие от работника;
• приказ на отзыв сотрудника.

Служебная записка предоставляется руководителю организации от начальника отдела, в котором числится работник. Она содержит в себе следующую информацию — причину вызова, инициалы сотрудника, визу директора, дату начала работы.

Приказ формируется в свободной форме с инициалами отозванного сотрудника, в нем указывается основание и дата отзыва, а также период, когда работник сможет «догулять» законный отпуск. Приказ заверяется подписями.

Дополнительно вносят сведения в карточку сотрудника, табель учета рабочего времени и отпуска. Новая информация фиксируется в графике отпусков, в котором указывают дату отзыва и номер приказа, а также сколько дней неиспользованного отпуска осталось.

Отзыв из отпуска

Законодательство позволяет не только делить ежегодный отдых работника на части, но и в случае необходимости вызвать его из отпуска. Преждевременный выход на работу может быть оформлен и по желанию самого сотрудника. Достаточно часто этим пользуются декретницы и завершают отдых до достижения ребенком трехлетнего возраста.

У нанимателя также есть право попросить наемного работника вернуться на рабочее место ранее запланированной даты, при наступлении различных обстоятельств.

Например, началась внезапная проверка контролирующими органами, когда необходимо присутствие директора или главного бухгалтера, а они находятся в отпуске. Также основанием могут служить аварийные ситуации, чрезвычайные происшествия и другие непредвиденные обстоятельства.

При этом необходимо соблюдать требования законодательства о продолжительности одной из частей трудового отдыха.

Ежегодно работник должен отгулять часть отпуска, которая должна быть не меньше 14 календарных дней. Если сотрудник использует ежегодный отдых целиком, либо брал меньшую часть, и отзыв из отпуска не позволит соблюсти это ограничение — прерывать его нельзя.

Также не могут быть вызваны на работу преждевременно:

• беременные женщины;
• сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
• работники, работающие в условиях труда, оказывающих повышенный вред для здоровья человека.

При отзыве из отпуска необходимо согласие на эту процедуру отдыхающего сотрудника.

Получить его можно несколькими способами.

Во-первых, разрыв отпуска происходит по просьбе подчиненного. Для этого оформляют заявление, где указывают причину для такого прерывания, а также предполагаемый период использования оставшейся части ежегодного отдыха.

Во-вторых, в случае отзыва из отпуска по инициативе нанимателя, руководитель должен уведомить своего подчиненного о необходимости возвращения на рабочее место. Выразить свое согласие работник может на самом уведомлении либо составив отдельный документ. При таком способе отзываемый сотрудник также должен указать желаемые даты для продолжения отдыха.

Работник может и отказаться от такого предложения руководства и продолжить отдых.

Такое поведение не может быть истолковано нанимателем, как нарушение трудовой дисциплины. Попытка объявить отказавшемуся выходить из отпуска досрочно сотруднику выговор или лишить его премиальных будет являться нарушением трудового законодательства. При жалобе на эти действия руководства фирма получит штраф.

Могут ли отозвать работника по производственной необходимости?

Ст.125 ТК РФ регулирует процесс досрочного прерывания ежегодного отпуска.

Отзыв раньше срока возможен, но только при соблюдении четырех условий:

1. получено личное согласие отпускника;
2. работник достиг совершеннолетия (18 или более лет);
3. не является беременной женщиной;
4. работа не связана с вредными условиями и опасными факторами.

Согласие нужно получить на бумаге.

Это может быть отдельное заявление или написанное решение на уведомлении об отзыве, которое работодатель вручает отпускнику.

Производственная необходимость – это причина отзыва, которую обычно указывает работодатель.

Под данной формулировкой может скрываться широкий круг оснований.

Ни одна причина при этом не может являться поводом для принудительного возврата сотрудника.

Как правильно оформить по ТК РФ?

Инициатива по досрочному отзыву обычно исходит от работодателя. Например, начальник подразделения составляет служебную записку, в которой излагает обстоятельства, которые требуют немедленного вызова отпускника на рабочее место.

На бланке уведомления работника может написать свое решение либо составить отдельное заявление.

Если в заявлении указано согласие, то оформляется приказ об отзыве на работу.

Приказ, в свою очередь, служит основанием для возврата работника и начисления ему зарплаты, а также внесения изменений в график отпусков.

Неиспользованная часть отпуска может быть перенесена на те сроки, которые будут удобны для работника. Это может быть текущий год либо присоединение к отпуска в следующем году.

Если отпуск переносится на ближайшее время, то отпускные можно не пересчитывать. Если срок переноса отдален от текущего момента, то лучше произвести перерасчет.

При этом попросить работнику внести сумму излишне выплаченных отпускных в кассу организации.

В целом, процедура досрочного отзыва включает в себя следующие шаги:

• Шаг 1. Составление служебной записки.
• Шаг 2. Направление уведомления работнику.
• Шаг 3. Оформление согласия отпускником — скачать образец заявления.
• Шаг 4. Составление приказа на основании согласия — скачать образец приказа.
• Шаг 5. Внесение изменений в график отпусков.
• Шаг 6. Корректировка 8 раздела личной карточки.
• Шаг 7. Правильное заполнение табеля.
• Шаг 8. Перерасчет отпускных по необходимости.

Оформление служебной записки

Данный документ составляет обычно руководитель подразделения. В нем описывается сложившаяся ситуация, приводятся факты, подтверждающие необходимость вызова человека из отпуска.

Если руководитель посчитает целесообразным предложить работнику отмену текущего отпуска, то составляется следующий документ – уведомление.

Служебная записка при этом пишется в свободной форме и содержит сведения о том, для кого она предназначена, кем написана и о чем ее содержание.

Так выглядит образец:

Уведомление для сотрудника

Уведомление составляется лично для работника, находящегося в отпуске. Направляется ему по почте или вручает лично.

Содержание документа включает:

• ФИО и должность лица, для которого предназначен документ;
• вежливое обращение к человеку по имени, отчеству;
• наименование документа;
• предложить выйти на работу из отпуска раньше срока;
• причина вызова – например, аварийная ситуация на работе;
• дата выхода на работу;
• предложение использовать остаток отпуска позже в удобное время;
• подпись и дата составления.

Так выглядит образец:

Заявление о согласии

Получив уведомление, человек нужно принять решение, приостановит он свой отдых или нет.

Заставить вернуться работодатель не может, принудительное воздействие не допускается.

Если работник желает продолжить отдыхать, то нужно написать отказ и передать его по месту работы.

Если сотрудник согласен, то оформляется письменное заявление о согласии, где указывается:

• реквизиты уведомления, на которое пишется ответ;
• факт согласия;
• дата начала работы;
• сроки, на которые будут перенесены отпускные дни.

Так выглядит образец:

Образец приказа

Если согласие получено, то можно оформлять приказ. Заявление при этом указывается в качестве документа основания.

В приказе руководитель отдает распоряжения кадровому специалисту, бухгалтеру:

• отозвать работника и отпуска;
• начислять ему зарплату с дня выхода;
• пересчитать отпускные, если нужно;
• перенести остаток отпуска;
• внести изменения в график.

Так выглядит образец:

Составление согласия на отзыв из отпуска

На самом деле составление отдельного согласия на отзыв из отпуска – это не обязательное условие. Работник вполне может внести запись о своем согласии на отзыв в текст полученного им извещения о необходимости отзыва. Для издания приказа этого будет вполне достаточно.

В любом случае все определяется принятым у работодателя способом, и если требуется составить согласие в виде отдельного документа, то он либо составляется работником самостоятельно в свободной форме, либо с использованием типового бланка.

В рамках данной статьи мы предлагаем нашим пользователям возможность скачать типовой бланк согласия на отзыв из отпуска, а также ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения бланка в него потребуется внести следующие сведения:

• наименование работодателя;
• ФИО, должность и место работы работника;
• дату выхода на работу;
• дату, на которую работник просит перенести оставшиеся дни отпуска;
• подпись и дату передачи согласия работодателю.

Сама формулировка согласия на отзыв уже интегрирована в текст бланка.

Отзыв сотрудника из отпуска по правилам

Главное, что следует усвоить — отозвать ценный кадр из его законного отпуска можно только при его согласии на это. Такие требования предъявляет ст. 125 ТК РФ. Заставить человека при нахождении в отпуске выйти на работу, если он не хочет, запрещено законом, даже если работодатель укажет это требования в изданном нормативном акте. В равной степени нельзя наложить штрафные санкции или иным способом наказать сотрудника за отказ выйти из отпуска на рабочее место, поскольку такой отказ не относится к перечню нарушений трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

При этом при согласии человека все же выйти на работу, оставшуюся неиспользованную часть отпуска, которую он «не догулял», нужно обеспечить:

• в течение текущего календарного года в любое выбранное самим сотрудником время;

• либо присоединить к отпуску, полагающемуся в следующем году (ст. 125 ТК РФ).

В каких случаях необходимо заявление от сотрудника?

Для того чтобы вызвать гражданина с отдыха, нужны весомые причины, например:

• нетрудоспособность или уход с работы другого сотрудника, на чье место вызывают гражданина с отпуска;
• инвентаризация на предприятии, требующая присутствия всего рабочего штата;
• производственная авария, требующая дополнительной помощи трудящихся;
• неотложная работа, для которой требуются дополнительные сотрудники или узкие специалисты.

Могут возникнуть и другие уважительные причины для вызова сотрудника на работу, но руководству необходимо составить в свободной форме документ с указанием обстоятельств, даты и правом работника распорядиться в дальнейшем своим неиспользованным отпуском.

Существуют группы лиц, которых руководство предприятия не имеет права отзывать с отдыха по любой причине:

• сотрудники, находящиеся в учебном отпуске>;
• беременные женщины>;
• лица младше 18 лет>;
• рабочие опасных и вредных профессий.

Данные сотрудники используют отпускные дни без перерывов.

С одобрения администрации сотрудник может использовать остальные дни отдыха позже или прибавить к следующему отпуску.

Кто занимается оформлением служебки?

Оформлением служебки должен заниматься руководитель отдела или подразделения, в котором работает вызываемый. Иными словами, вызвать работника может только тот, кто принял его на работу.

Оформить записку в отсутствие непосредственного руководителя может исполняющий его обязанности.

Важно учитывать, что есть четыре типа работников, вызов которых незаконен, даже при условии их собственной инициативы:

1. беременные женщины>;
2. работники опасных и вредных предприятий>;
3. лица до 18 лет>;
4. находящиеся в учебном отпуске.

Как правильно написать?

В период производственной необходимости непосредственный руководитель принимает решение вызвать работника из отпуска и составляет служебку. В документе указывается обоснование причин для такой меры.

После этого директор фирмы принимает решение по этой записке, указывает резолюцию и ставит свою подпись. Единой формы или образца нет, поэтому служебка на отзыв из отпуска по производственной необходимости заполняется в произвольной форме.

Согласие работника — необходимое условие для вызова из отпуска, об этом гласит ст. 125 ТК РФ. При отсутствии такого согласия заставить сотрудника выйти на работу нельзя, равно как и незаконным будет применение к нему каких-либо взысканий. Поэтому необходимо заручиться письменно заверенным согласием.

Оно может быть дано на уведомлении или в отдельном документе.

Если отзыв сотрудника будет принудительным, он может написать заявление в государственную инспекцию труда, после чего компанию могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей.

Пример оформления

Для понимания приведен пример ситуации и образец служебной записки об отзыве из отпуска работника. В ООО «АВАНАРТ» заболел мерчендайзер Н. Ю. Габрансян. Мерчендайзер А.С. Мурзин, который может заменить его, находится в очередном отпуске с 12.06.2019 г.

Отпуск составляет 7 календарных дней. Руководителю отдела по работе с сетями нужно согласие директора организации на отзыв сотрудника из регулярного отпуска.

Чтобы отозвать мерчендайзера А.С. Мурзина из отпуска, руководителю отдела по работе с сетями Н.И. Куц нужно положительное решение директора ООО «АВАНАРТ», для этого необходимо:

• составить служебку об отзыве из отпуска по правилам заполнения;
• передать записку для оформления решения и подписи директору.