Как заверить копию трудовой книжки в 2021 году

В отделе кадров

Отдел кадров организации, это своего рода орган, который отвечает за всю внутреннюю документацию предприятия, нормативное закрепление и урегулирование ряда проблем с оформлением бумаг.

Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек. При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой.

Поэтому, если вам понадобилась соответствующая копия, вам необходимо обратиться к сотруднику отдела кадров.

Как вы знаете, отдел кадров следует за официальным исполнением всех действий в организации, поэтому и вам трудовая книжка может быть выдана только в официальном порядке.

Заявление, это документ, который в зависимости от требований организации может быть составлен по определенному образцу или же по собственному усмотрению.

Обязательно, прежде чем составлять документ поинтересуйтесь в отделе кадров, какие требования они предъявляют к таким заявлениям.

Заявление должно писаться на чистом листе формата А4 черной или же синей ручкой, а также может быть отпечатано на компьютере.

Заявление пишется на имя руководителя организации, поэтому в правом верхнем углу вы должны написать наименование организации, а также инициалы работодателя.

После этого вы пишите, от кого поступает данное заявление, то есть свои инициалы и должность.

Теперь, в середине строки ставится слово «заявление» и начинается краткое и лаконичное изложение причины, в соответствии с которой вы нуждаетесь в выдаче ксерокопии трудовой книжки.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книги для банка:

Если вы берете копию для банка, то так и напишите, для каких целей понадобились копии документа. В конце заявления ставьте дату и свою подпись.

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Подавая заявление в отдел кадров помните, что рассматривать его могут в течение трех рабочих дней, что означает, что возможно вам не удастся получить желаемый документ сразу.

Заверение трудовой книжки для банка

Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка? Образец и фото в статье. Как только заявление будет рассмотрено, вам скажут о результатах

Если вам отказывают в получении документа, то данное решение должно быть мотивировано, например, указана причина, по которой такое действие невозможно и важно, чтобы ситуация соответствовала закону и не ущемляла ваши права

Если же причины вам отказывать нет, вам разрешат оформление ксерокопии трудовой. Заверяется копия также в отделе кадров, для этого есть надлежащая процедура, которая прописана в пунктах инструкции для кадровиков.

Сначала снимают копии всех страниц трудовой книжки, в том числе титульного листа. Данные листы скрепляют вместе. На каждой странице проставляется печать организации

Обратите внимание, что печать не для пакетов, а общая печать

Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.

Но на этом заверение копии трудовой не заканчивается. На последней странице ставится дата, когда была сделана копия и пишется информация, что сотрудник, получивший на руки копию, и по настоящий момент работает в данной организации в той же должности.

Далее работник, который подал заявление, должен поставить свои инициалы, подпись и дату. Все написанное также заверяется печатью и подписью сотрудника отдела кадров или работодателя.

На этом процедура заверения копии завершена.

Как заверить трудовую книжку для банка? Образец (фото):

Стоит помнить о ограниченном сроке действия данного документа. Помните о том, что воспользоваться копией вы должны в течение месяца. В дальнейшем законная сила теряется.

Как оформить копию трудовой книжки для банка?

Как правильно заверить трудовую книжку для банка? Правильное заверение заключается в наличии всех предусмотренных печатей и подписей.

После того, как на руки выдали заверенную копию, тщательно проверьте наличие печатей на каждом из листов ксерокопии. Также рядом с печатью должна стоять запись, что копия верна.

Не забудьте о том, что на каждом листе сотрудник отдел кадров должен оставить свои инициалы.

На самом последнем листе проверяйте записи. Помимо печатей и подписей сотрудника отдела кадров там должны быть и ваши инициалы.

Образец (фото) заверенной копии трудовой книжки для банка:

Правила заверения трудовой книжки

Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы гражданина, а также о периодах трудоустройства. Документ имеет юридическую силу.

Во время работы в организации книжка хранится в кадровом отделе. В таком случае заверение производится кадровым работником по соответствующему заявлению от работника.

Правильно оформленный дубликат выдается сотруднику в течение трех дней с момента подачи заявки.

Если гражданин не числится в штате предприятия, книжка находится у него. В этом случае дубликат необходимо делать у нотариуса.

Как правильно сделать копию

Порядок действий при заверении следующий:

1. Кадровик организации делает ксерокопии страниц, на которых есть записи, и прошивает их.
2. На страницах ксерокопии ставится отметка «Копия верна». Надпись может быть поставлена ручкой или штампом организации. Если сшить документ, допускается одна отметка о достоверности всего документа.
3. Прописывается информация о сотруднике, который заверил документ (должность и Ф. И. О.).
4. Ставится дата, подпись и расшифровка подписи кадровика.
5. На последней странице делается запись: «Сотрудник работает по настоящее время».
6. Все страницы нужно прошить и пронумеровывать.

ВНИМАНИЕ! При заверке документов компания может использовать собственную печать или штамп отдела кадров

Как сделать выписку из трудовой

Выписка из трудовой книжки представляет собой скан необходимых страниц. Ее оформлением в организации занимается кадровик, секретарь или бухгалтер. Для получения выписки нужно подать заявление в свободной форме на имя руководителя. Экземпляр выдается в течение трех дней со дня получения заявления.

ВАЖНО! Право работников на получение выписки закрепляется ТК РФ. Отказ в предоставлении дубликата является неправомерным

Выписка может составляться вручную. При этом используется лист А4 или бланк компании. Необходимо отобразить следующие сведения:

• название документа;
• название организации, в которой сделан скан;
• Ф. И. О. и должность ответственного сотрудника;
• персональная информация о собственнике книжки (Ф. И. О., должность);
• номер и дата начала ее ведения;
• отметка о том, что сотрудник числится на предприятии по настоящее время;
• подпись ответственного сотрудника.

Образец заверенной выписки представлен ниже:

Срок действия копии

Копия книжки, заверенная работодателем, не имеет установленного срока действия. Однако организации требуют дубликаты, которые оформлены не ранее, чем месяц назад. В момент внесения изменений в существующий документ, его дубликат становится недействительным.

Советы юристов для изготовления правильной копии трудовой книжки для банка

Чаще всего не выдаст банк кредит без трудовой книжки. Потому чтобы не бегать туда из-за ошибок оформления несколько раз, работнику нужно самому проконтролировать правильность изготовления документа. Хоть банки без трудовой книжки не смогут удостовериться в официальном трудоустройстве заемщика (и смысл предоставления документа именно в этом), внешний вид и наличие всех необходимых записей, печатей и тому подобное тоже может сыграть важную роль. Есть некоторые нюансы, выделенные юристами, характерные для предоставления именно в финансовое учреждение:

Формулировка записи. Чаще всего на документах, не только на трудовых книжках, ставят штамп или пишут фразу «Копия верна». Все уже привыкли к такому словосочетанию, и это первое, что приходит на ум при ассоциации с копией документа. В новом государственном стандарте 2016 года используется слово «Верно». Лучше следовать именно такому варианту.
Место заверительной записи. Где именно писать необходимые сведения, строго не регламентировано. Должно соблюдаться одно условие – запись не перекрывает основную информацию, содержащуюся на копии. Сам текст пишется понятно и разборчиво.
Ответственное лицо. На заверенной копии указывается наименование должности и фамилия, инициалы лица, удостоверяющего копию. Им является или сам руководитель фирмы, или лицо, назначенное им по приказу ответственным за ведение и хранение трудовых.
Местонахождение подлинника. В статье был подробно рассмотрен данный аспект. Остается сказать, что еще до введения нового правила некоторые банки просили указать такие сведения

На сегодняшний день важно не забыть, что если нужно заверить трудовую книжку для банка, образец, принятый до лета 2018 года, необходимо актуализировать.
Подтверждение текущего места работы. Сам факт постановки заверительной записи с датой и другими необходимыми сведениями должен говорить о том, что человек еще работает в организации

Однако некоторые банки могут потребовать наличие соответствующей фразы на копии.
Количество страниц на листе. Для экономии бумаги можно разместить до четырех страниц на одном формате А4. В некоторых организациях это допускается, однако для банка лучше придерживаться соотношения одна страница трудовой = один лист бумаги.
Печать. В компании может быть несколько печатей. Лучше всего ставить главную круглую печать на заверенной копии трудовой. Еще можно воспользоваться штампом кадровой службы (при ее наличии). Часто кадровики допускают ошибку, ставя печать на чистом месте листа. Она должна захватывает частично скопированную страницу документа.

Заверение трудовой книжки для банка для каждого гражданина Российской Федерации является очень важным шагом. Именно книжка отражает его трудовую деятельность, причины увольнения и другую информацию. Терять ее крайне нежелательно, ведь восстановление сведений потребует посещения всех организации, в которых человек был трудоустроен. Некоторые из них могут на тот момент прекратить существование, другие – находиться за пределами места жительства гражданина. Выдавать оригинал данного документа на руки работнику до его увольнения категорически запрещено. Если на свой страх и риск работодатель все же совершил такое действие и документ был утерян или испорчен, то восстанавливать его придется своими силами.

Министерство здравоохранения и социальной защиты выступало с инициативой отмены трудовых книжек как обязательного документа. На сегодняшний день Минтруда предлагает переход на электронные варианты подобных документов. Согласно проведенному опросу, граждане нашей страны не против такой инициативы, но с сохранением бумажного носителя. С 2020 года планируют начать передавать в электронном виде в Пенсионный фонд важные документы.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Обязательно соблюдение следующих моментов:

• трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
• на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
• на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
• на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
• ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97.2016 (согласно приказу Росстандарта от 25.05.2017). Стандарт действует при получении копий для банка и иных фирм, запрашивающих подтверждение трудоустройства (кредитные кооперативы и т. п.).

Кто заверяет копию трудовой книжки

Обращаться за заверенной копии своей трудовой книжки следует в кадровую службу работодателя. Если таковая отсутствует, то заниматься подготовкой будет лично главный бухгалтер (иногда руководитель предприятия).

Если человек временно не работает, то заверенную копию можно оформить у нотариуса. В таком случае также копируют все страницы, начиная с титульного листа и заканчивая тем, где размещена итоговая запись (об увольнении с предыдущего места работы). По желанию клиента нотариус может заверить ксерокопии всех страниц книги.⁠

Типовые ошибки в заверке копии трудовой книжки

Чаще всего встречаются следующие недочеты:

• печать организации поставлена на «пустом» месте. По правилам она должна быть на краю скопированного документа, чуть захватывая текст в книжке;
• имеются исправления в тексте, написанном заверяющим лицом;
• отсутствует запись «Верно» (должна присутствовать на каждой странице) или дата заверения.

Иногда пропускают страницы или же копируют только последние, имеющие отношение к нынешнему работодателю. Тогда заявитель получает отказ от банка или вынужден еще раз обращаться к кадровикам для оформления «правильной» копии, подходящей для банка.

Неправильно сделанный документ автоматически признается недействительным и требующим повторной подачи.

Важные пункты

Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека.

Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией. Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев. И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.

После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.

В чём заключаются новые правила?

Характерных отличий ныне действующего ГОСТа от предыдущего нет. Согласно новым правилам, ответственный сотрудник должен предпринять следующие действия:

Если листов в трудовой книжке много, можно поступить следующим образом. На первом и последнем листе сделать штампом слово «копия», прошить все листы, пронумеровать их.

Концы нитки необходимо вывести на оборот последнего листа, завязать их и опломбировать. На листке с пломбой сделать запись «Верно.

Всё прошито, пронумеровано и скреплено печатью _ листов».

Далее руководитель предприятия указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку. Аналогичные действия предпринимает ответственный сотрудник отдела кадров. После каждой подписи ставится календарная дата. После вся надпись скрепляется «живой» печатью предприятия.

Печать должна быть хорошо читаемой, не размытой, с указанием всей основной информации о работодателе.

Вам также будет интересно:

Если страниц не много, то заверять необходимо каждую. Заверительная надпись должна содержать в себе в обязательном порядке:

• слово «верно» или аналогичное;
• должность ответственного сотрудника, который провёл процедуру заверения копии;
• личная подпись ответственного сотрудника, её расшифровка;
• календарная дата, когда документ был заверен.

Рекомендуется дополнительно сделать надпись, что работник «трудоустроен по сегодняшний день». Если копия нужна в банк, без этой надписи могут не принять справку в качестве подтверждения трудоустройства.

Фото правильно оформленной заверительной надписи работодателем в трудовой книжке — образец 2021:

Фото правильно оформленной заверительной надписи без номенклатуры дел в трудовой книжке — образец 2021:

Фото правильно оформленной заверительной надписи со штампом в трудовой книжке — образец 2021:

Заявителю рекомендуется проверить полномочия работника, который будет копию заверять. Можно самостоятельно провести сверку записей в трудовой книжке.

При обнаружении недочётов или ошибок, нельзя самостоятельно вносить правки. Следует сообщить о несоответствии ответственному работнику отдела кадров, корректировки будут внесены в установленном порядке.

Малым предприятиям разрешено хранить трудовые книжки в шкафу или сейфе. Если так есть на самом деле, то в заверительной надписи достаточно будет указать наименование работодателя.

Необязательно каждый раз делать заверительную надпись от руки. Если предприятие крупное, то можно сделать штамп. От руки прописывать только календарную дату заверения копии и реквизиты дела, в котором хранится подлинник.

Следующая
ДругоеСколько лет стажа должно быть у женщины для получения пенсии: минимальный стаж, необходимый стаж для начисления пенсии, что входит в стаж для начисления пенсии в 2021 году

Выдача трудовой книжки на руки сотруднику

Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден
приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок № 320н.

Трудовая книжка выдается работнику:

• в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления в случае необходимости представить ее в ПФР в целях обязательного социального
  страхования (для назначения пенсии или для сверки сведений о страховом стаже работника). В заявлении о выдаче трудовой книжки работнику
  следует указать причину ее выдачи, например «для представления в ПФР с целью сверки данных о страховом стаже»
  (ч. 1 ст. 62 ТК РФ,
  п. 34 Порядка № 320н, письмо Роструда
  от 30.08.2021 № ПГ/25181-6-1);
• в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК
  РФ, п. 36 Порядка № 320н);
• в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со
  ст. 66.1 ТК РФ (о ведении электронной трудовой книжки).
  Если работник подал заявление менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается не позднее дня увольнения
  (п. 35 Порядка № 320н).

По новому Порядку записи, внесенные в трудовую книжку сотрудника больше не заверяются его личной подписью при увольнении. Теперь в
трудовой книжке ставится только подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печать при ее наличии
(можно использовать печать организации или кадровой службы и т.п.).

При выдаче трудовой книжки работнику можно в качестве доказательства передачи делать об этом отметку в книге учета трудовых книжек (за
подписью работника).

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении
(п. 36 Порядка № 320н).

Датой увольнения работника по общему правилу считается последний день работы. Однако иное может быть установлено федеральным законом,
трудовым договором или соглашением между работодателем и работником
(ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ,
п. 16 Порядка № 320н).

Если в день увольнения работник отсутствовал на работе или отказался от получения трудовой книжки, ее можно направить работнику по
почте, предварительно уведомив его о необходимости явиться лично, либо дать согласие на отправку почтой
(ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Пересылка трудовой книжки почтой по
указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от
ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст.
84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка № 320н).

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем
оформления прекращения трудовых отношений:

• при увольнении работника за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1
  ст. 81 ТК РФ) или в связи с осуждением к наказанию, которое делает продолжение работы невозможным
  (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или отпуска по БИР в
  соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех
рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

При прекращении трудового договора в связи со смертью трудовая книжка (с внесенной записью о прекращении договора) выдается на руки
члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти. С получателя необходимо взять расписку. Также трудовая книжка может быть
выслана по почте кому-то из родственников по письменному заявлению
(п. 38 Порядка № 320н).

Трудовые книжки (или их дубликаты), не выданные работникам (или их родственникам), хранятся до востребования у работодателя –
организации или ИП в соответствии с главой IV Федерального
закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
(п. 43 Порядка № 320н).

Статьи-рекомендации:

Как оформить временную выдачу трудовой книжки работнику на руки?

Делаем копию правильно!

Копия книжки может быть сделана в виде простых листов или же скреплена и прошита в соответствии со всеми требованиями делопроизводства. Как правило, решение о том, как будет выглядеть документ, может принимать сам работник.

Правила:

• На каждом листе должна иметься заверительная надпись «Копия верна». Рядом с ней должна быть дата, подпись ответственного лица и печать (всего предприятия, бухгалтерии или отдела кадров).
• Копии снимаются со всех листов книжки, где есть записи, не исключая титульный лист и вкладыши в трудовую.
• На последней странице копии должна быть фраза «Работает по настоящее время в той же должности» или с указанием новой должности, если сотрудник был переведен.
• Листы копии могут быть скреплены степлером или сшиты. В последнем случае документ нумеруется, и на обороте указывается количество страниц в нем, ставится дата, подпись, печать и о.
• Страницы трудовой могут быть отксерокопированы или распечатаны. Единственное требование – высокое качество печати и нормальная читаемость документа. Если какие-то части дубликата будут неразборчивыми или стертыми, это может привести к его недействительности.
• Печать, проставленная на страницах копии, не должна размещаться на пустом поле документа – частично она должна охватывать подпись и заверительную надпись.Нарушение этих пунктов приведет к тому, что копия будет считаться недействительной.

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем (образец, пример)

• Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
• Право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников. Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров. На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер. Если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом.
• Можно заверить только последний лист скопированной трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. Оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится.

Как правильно заверить трудовую книжку

В случае, если работник обратился за заверенной трудовой книжкой, то работодатель должен представить ему необходимые документы по истечении не более трех рабочих дней с момента обращения. Бывают случаи, когда необходима информация обо всей трудовой деятельности работника, а также выборочные записи. В первом случае следует заказать копию трудовой книжки, во втором – выписку.

Копия трудовой книжки должна содержать дубликаты всех страниц (включая первую и последнюю – о текущем месте работы). Каждую страницу сначала ксерокопируют (в очень редких случаях переписывают вручную или набирают на компьютере) на листе формата А4, а затем отдают на подписи уполномоченным в данном вопросе лицам.

С выпиской дела обстоят практически так же, за тем лишь исключением, что в дубликат трудовой книжки включают только первую страницу (на которой должны быть указаны данные о ее обладателе: Ф.И.О. владельца, его дата рождения, образование, профессия) и те страницы, которые были потребованы у работника для предоставления в ту или иную инстанцию.

Процедура заверения проходит довольно быстро. Чтобы дубликаты стали юридическими документами, на каждой странице копии должны быть следующие отметки:

1. Отметка о том, что копия верна. Именно это и прописывается на каждой странице.
2. Указывается должность того лица, который проводит процедуру заверения.
3. Заверяющий ставит свою подпись (должна иметь рядом расшифровку) также на всех страницах-дубликатах.
4. Обязательно указывается дата создания документа.
5. Последняя страница отличается от остальных. На ней ставится пометка: «Работает по настоящее время». Затем – должность заверяющего сотрудника, его подпись с расшифровкой фамилии и дата.
6. Печать организации обязательна. Ставится на каждом листе недалеко от надписи «Копия верна». При этом нужно сделать так, чтобы часть печати заходила на саму копию, а часть – на свободное место на листе.

Только при выполнении всех этих требований трудовая книжка может считаться оформленным документом и иметь юридическую силу сроком на один месяц.

К кому обратиться, чтобы заверить трудовую книжку?

Чтобы получить заверенную выписку или копию своей трудовой книжки, сотруднику необходимо обратиться либо к непосредственному работодателю (начальнику), либо в отдел кадров своей организации. В некоторых случаях из-за отсутствия отдела кадров в компании руководитель назначает определенного сотрудника, который становится уполномоченным лицом по вопросам ведения и хранения трудовых книжек всех работников.

В том случае, если вашим работодателем является частное лицо, то просить о выдаче заверенной трудовой книжки следует у самого предпринимателя. Он сам делает все необходимые отметки и ставит свои печати в документе.

Заверение трудовой книжки в особых случаях

Некоторые учреждения относятся с особой придирчивостью к копиям трудовых книжек. В таких случаях потребуется оформить документ надлежащим способом

Первым делом нужно сделать дубликаты каждой страницы, и неважно, одна или две страницы будут находиться на одном отксерокопированном листе. Затем производятся все те же записи (за исключением последней записи, которая необязательна), удостоверяющие подлинность документа. Следующим действием является прошивка всех листов белыми нитками и приклеивание к ним кусочка белой бумаги (обычно в виде квадрата), на котором должна присутствовать следующая запись о количестве прошитых листов

После этого каждую страницу нумеруют (если они не были пронумерованы ранее) и ставят печать работодателя на последней странице документа

Следующим действием является прошивка всех листов белыми нитками и приклеивание к ним кусочка белой бумаги (обычно в виде квадрата), на котором должна присутствовать следующая запись о количестве прошитых листов. После этого каждую страницу нумеруют (если они не были пронумерованы ранее) и ставят печать работодателя на последней странице документа.

Если у вас все же присутствует неуверенность в том, примет ли конкретная организация такую копию трудовой или нет, то обратитесь напрямую в саму инстанцию, которая требует ее от вас. Там вам предоставят образец для правильной заверки трудовой книжки. Только тогда можно будет со спокойной душой идти к своему работодателю и просить выдать данный документ.

Срок действия ксерокопии

Заверенная ксерокопия документа будет действительна на протяжении срока в 1 месяц. Также необходимо отметить, что в случае увольнения лица либо возникновения дополнительных записей в трудовой в рамках вышеуказанного срока копия станет недействительной.

Кредитные карты с высокой вероятностью одобрения

100 дней без %
Альфа-Банк
Кредитная карта

• 100 дней без процентов
• до 500 000 рублей
• 0₽ за снятие наличных

Подробнее

Tinkoff Platinum
Тинькофф Банк
Кредитная карта

• 55 дней без процентов
• до 700 000 рублей
• до 30% кэшбэка

Подробнее

MTS CASHBACK
МТС Банк
Кредитная карта

• 111 дней без процентов
• до 1 000 000 рублей
• до 25% кэшбэка

Подробнее

Следите за новостями на нашем телеграм-каналеПерейти

Автор статьи: Редакция Mnogo-Kreditov.ru

Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)

Кроме наличия этих документов, важным условием также является качество самой трудовой – она должна быть оформлена с соблюдением всех требований, не иметь повреждений или неправильных исправлений. В случае недействительности трудовой нотариус имеет полное право отказать в оформлении ее копии, причем при необходимости отказ должен быть обоснован в письменном виде.

1. При устройстве на вторую работу
2. Получении малого кредита в банке или займа в микрофинансовой организации
3. Для полноценного оформления прав на пенсию в ПФ (оригинал находится в организации, можно представить копию)
4. Комплект документов на визу
5. Социальные льготы по закону
6. оформление пенсионных выплат;
7. процедура усыновления;
8. получение загранпаспорта

Заявление

В первую очередь, для получения копии необходимо составить письменное заявление. Такая практика применяется в большинстве крупных организаций со сложными должностными структурами и объемным штатом. В скромных компаниях допустимо устно оповестить руководителя о необходимости получения подтверждения стажа.

Для заявления не предусмотрено унифицированной формы, оно может быть составлено произвольно, если в организации не принят внутренний единый образец, отвечающий требованиям устава. Заявление подают на имя руководителя или начальника отдела кадровой службы.

Важные характеристики заявления:

1. Требуемый формат листа бумаги — А4, заполняется он от руки лично заявителем.
2. В правом верхнем углу указывают адресата (в образце обычно уже отмечены должность и ФИО того, кому предназначается заявление).
3. Далее в том же месте указывают наименование компании, а также вписывают собственные ФИО и должность в родительном падеже.
4. Примерно в середине документа пишут его название — «заявление», а затем с новой строки указывают основания для получения копии трудовой.
5. Далее отмечают факт наличия бумаг, подтверждающих необходимость получения копии. К примеру, таковым может являться кредитный договор. При отсутствии подобных оснований, необходимо максимально доступно изложить причину, по которой копии потребовались.

При отсутствии образца, установленного Уставом организации, можно воспользоваться примером из сети, скачав его здесь.

Подавать заявление следует руководителю или кадровому работнику. В соответствии с текущим законодательством, ответ работнику предоставляется в течение 3 дней. Одобренное заявление визируется печатью, после чего направляется в личное дело сотрудника.