Смена юридического адреса ооо: пошаговая инструкция

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

• на обычном стандартном листке формата А4
• или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Что еще надо сделать при смене юридического адреса ООО

В принципе, снятие с учета в ИФНС и фондах и постановка на учет в новых подразделениях должна происходить автоматически без участия ООО. Всю необходимую информацию по каналам межведомственного взаимодействия прежняя инспекция направляет самостоятельно.

Обратите внимание, что после смены нахождения у организации изменится КПП, коды статистики и регистрационный номер страхователя в ПФР. Соответственно, надо обновить эту информацию в своих учетных и регистрационных документах

Кроме того, надо заменить банковскую карточку в банке, где у вас открыт расчетный счет. Сообщите свои новые контакты постоянным контрагентам и измените адрес в рекламе, если вы ее даете.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2021 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

• на обычном стандартном листке формата А4
• или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Письмо об изменении юридического адреса. Образец заполнения и бланк 2020 года

Реквизиты юридического лица не являются неизменными и в течение его деятельности могут неоднократно меняться. Письмо об изменении юридического адреса позволяет юрлицу известить контрагентов о смене данного реквизита.

Файлы в .DOC:Бланк письма об изменении юридического адресаОбразец письма об изменении юридического адреса

Обязанность или этикет

Юридический адрес является одним из важнейших реквизитов юридического лица.

Без юридического адреса регистрация юрлица налоговыми органами невозможна, данный адрес содержится в ЕГРЮЛ, на этот адрес приходит официальная почта, сюда же приходят с проверкой налоговые органы и т.п. Отсутствие юридического адреса исключает существование организации как субъекта хозяйственной деятельности.

Соответственно, смена юридического адреса может обернуться для организации различными проблемами, вплоть до признания недействительным договоров, неполучения повесток, уведомлений, извещений от контролирующих, налоговых органов, госструктур и т.п.

Известить всех заинтересованных лиц о смене юридического адреса в первую очередь выгодно самому юридическому лицу.

Кого нужно извещать

Список заинтересованных лиц определяется особенностями деятельности конкретного предприятия или организации. Безусловно, в первую очередь должны быть извещены:

• налоговая инспекция;
• государственные органы, ведомства, органы местного самоуправления, контролирующие органы (Роспотребнадзор, Росавиация и другие);
• контрагенты;
• кредиторы и заемщики и т.п.

Согласно ст.21.1 Федерального закона от 08.08.

2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо обязано известить налоговую инспекцию о смене юридического адреса.

Если в течение полугода после проставления ФНС отметки о недостоверности данных организация их не актуализирует, то ее могут исключить из реестра. Актуализировать данные организации могут:

• в электронном виде на сайте ФНС;
• в электронном виде через портал Госуслуги;
• в электронном виде через нотариуса;
• в бумажном виде, но при условии, что подпись должностного лица на заявлении удостоверил нотариус.

Составляем письмо

Что касается извещения контрагентов — здесь закон оставляет все на откуп самого юридического лица. Форма письма никак не регламентирована, и организации могут при его составлении руководствоваться общими требованиями, установленными для составления деловых писем.

Важно, чтобы письмо о смене юридического адреса было оформлено на фирменном бланке организации и имело реквизиты (дату, исходящий номер). На нашем сайте имеется шаблон письма, который можно индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств. На нашем сайте имеется шаблон письма, который можно индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств

На нашем сайте имеется шаблон письма, который можно индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств.

Структура письма состоит из следующих элементов:

1. «шапки». В этом разделе указывают данные адресата письма: наименование организации, ФИО, должность руководителя, которому направляется письмо;
2. реквизитов письма: даты и исходящего регистрационного номера;
3. под «шапкой» с начала строки указывается название письма («О смене юридического адреса»), хотя допускается и не указывать;
4. под названием письма излагается его суть. Формулировка может быть такая: «Сообщаю вам, что у ООО «Малиновка» с 1 января 2022 года изменяется юридический адрес. Прежний адрес: Новый адрес:». Новый юридический адрес может быть как указан в тексте самого письма, так и прилагаться (например, приложена может быть карточка предприятия);
5. если смена юридического адреса только предполагается, то обязательно указывается дата, с которой должен применяться новый адрес;
6. если адресат должен осуществить какие-то действия (например, направлять корреспонденцию по данному адресу, а не по прежнему), то необходимо их также перечислить;
7. подписи и расшифровки подписи лица — автора письма (руководителя).

Поскольку неизвещение контрагентов и других заинтересованных лиц о смене реквизитов может обернуться для организации неприятными последствиями, рекомендуем подтверждать получение письма адресатом. С этой целью:

• при передаче письма лично или нарочным необходимо иметь при себе второй экземпляр, на котором принявший письмо работник канцелярии адресата поставит штамп и дату приема;
• при пересылке письма по электронной почте необходимо сохранять исходящее письмо и отметку о получении;
• при направлении письма по почте можно оформить его как заказное с уведомлением о вручении.

ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА

ПИСЬМО-ПРОСЬБА

Письмо-просьба — это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр.

Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:

1. Вводная часть, где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:

причина обращения

В связи с неполучением…
Учитывая социальную значимость …
Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество)…
Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей)…
Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям…
Ввиду задержки получения груза…
Исходя из результатов переговоров по вопросу о… и т. п. цель обращения

цель обращения

В целях выполнения распоряжения…
В целях скорейшего решения вопроса…
Для согласования вопросов…
В целях обеспечения безопасности прохождения груза…
Во избежание конфликтных ситуаций… и т. п.

ссылки на основание для обращения

В соответствии с достигнутой ранее договоренностью…
В связи с обращением в наш адрес…
На основании устной договоренности…
На основании нашего телефонного разговора…
Согласно постановлению правительства…
Согласно протоколу о взаимных поставках… и т. п.

Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.

Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания

Следует обратить внимание на правильность использования этих предлогов с именами существительными, cтоящими в основном в родительном и дательном падежах

2. Собственно просьба. Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения — человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.

В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок.

Просьба может излагаться от первого лица единственного числа («Прошу…»), от первого лица множественного числа («Просим…»), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: «Дирекция просит…», «Администрация просит…», «Совет трудового коллектива просит…» и т. п.), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением (Администрация и Совет трудового коллектива просят…).

Если письмо-просьба является многоаспектным, то композиция второй части такого письма может выглядеть следующим образом (части композиции должны соответствовать абзацному членению текста):

Прошу… (Просим…) … Одновременно прошу… (Также просим…) …А также прошу… (А также просим…) … и т. д.

При составлении письма-просьбы следует учесть и такие рекомендации:

1. Излагая просьбу, подчеркните вашу заинтересованность или заинтересованность вашей организации в ее исполнении. 2. Ни при каких условиях не начинайте письмо со слова «Прошу…» — тактичнее сначала объяснить мотивы вашего обращения (даже в том случае, когда все детали уже согласованы с адресатом). 3. Не спешите благодарить адресата заранее. Этим вы ставите и себя, и адресата в неловкое положение. Старайтесь поблагодарить, когда узнаете, что ваша просьба удовлетворена.

Чем отличается юридический адрес и место нахождения

До 5 мая 2014 года юридический адрес и место нахождения компании не различали. Но после принятия Федерального закона №99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой ГК РФ» эти понятия стали разными.

Юридический адрес – это обязательный элемент каждой организации, который должен быть максимально полным: индекс, область/край, город, улица, номер дома, номер офиса. Как было сказано выше, согласно Гражданскому Кодексу по этому адресу должен находиться исполнительный орган компании. Этот адрес фиксируется при регистрации в ЕГРЮЛ.

Место нахождения или фактический адрес – это фактическое место нахождения организации, который используется для официального документооборота. Фактический адрес может совпадать с юридическим или быть отличным от него.

Кстати, в Уставе организации зачастую указывается только город/поселок/населенный пункт. Но регистрировать организацию зарегистрировать можно исключительно по полному адресу, например: 300012, город Рязань, улица Вокзальная, дом 26, офис 210.

Данные понятия необходимо различать и понимать, в чем именно заключаются различия. В таблице ниже продемонстрируем последствия, которые возникают, если сменить юридический и фактический адреса ООО.

Наилучший вариант регистрации – когда юридический и фактический адреса совпадают. В этом случае ни у одного из проверяющих не возникнет к вашей организации вопросов и претензий.

Плюсы «МК-Правовые технологии»

1. Высокая квалификация сотрудников. Мы не просто имеем профильное образование, но и постоянно актуализируем свои знания, принимая участие в семинарах, курсах и т.д. Каждый сотрудник действует строго в пределах своей компетенции. К работе допускаются только лица с достаточным практическим опытом.
2. Гибкое ценообразование. Доступно как полное сопровождение проекта, так и выполнение разовых поручений (например, составление договора). Такой подход позволяет адаптировать наши услуги под потребности и финансовые возможности практически всех прослоек предпринимателей.
3. Деятельность строго в правовом поле. Это значит, что, например, разработанные пункты соглашения не будут признаны недействительными в суде. Действующего законодательства вполне хватает для обеспечения комфортного взаимодействия между разработчиком и клиентом, поэтому мы не выходим за его пределы.
4. Имеются собственные механизмы реализации типовых задач, а значит – тратится меньше времени, что в итоге делает счет за услуги более бюджетным.
5. Основательно вникаем в каждый проект. Для нас нет второстепенных клиентов.

Настало время обсудить детали. Поставьте подпись в договоре. Остальное берем на себя. Оцените все прелести сотрудничества в беззаботном режиме от компании «МК-Правовые технологии»!

Просмотров:
10 079

Елена Сергеевна Боржемская

Елена на протяжении 12 лет является успешным и востребованным юристом. Об этом свидетельствует множество поощрений, среди которых благодарность Государственного учреждения Телекомпании ВоенТВ Министерства Обороны Республики Беларусь.

Процедура смены адреса

Итак, вооружившись необходимыми знаниями и документами, переходим непосредственно к действиям. Разобьем их на несколько этапов.

1. Этап принятия решения

На этом этапе вы должны будете оформить решение о смене юридического адреса ООО. Если общество учреждено единственным участником, он же единолично и постановит сменить место нахождения. Если же состав участников более сложный, необходимо будет созвать собрание учредителей и оформить решение о смене адреса протоколом. В том же документе, как правило, утверждаются соответствующие изменения в Устав общества, и прикладывается либо новая редакция Устава, либо Изменения в устав.

2. Этап выбора и заполнения формы заявления для предоставления в органы ФНС

Так как адрес ООО должен содержаться в его Уставе, то соответственно выбираем форму № Р 13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» (далее — Заявление или форму № Р 13001).

Заполняем автоматически при помощи ПФДГР или вручную, согласуясь с Приказом ФНС. После этого лучше обратиться в органы ФНС, где проверят правильность заполнения Заявления и выдадут квитанцию для оплаты государственной пошлины. Хотя платежный документ вы можете и самостоятельно скачать с официального сайта ФНС, указав территориальный налоговый орган, в котором вы зарегистрированы.

3. Нотариальное оформление Заявления

Форма № Р 13001 подписывается заявителем у нотариуса, который производит удостоверительную надпись. При визите к нотариусу не забудьте взять с собой паспорт, учредительные и регистрационные документы, «свежую» (до 30 дней) выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), решение об изменении юридического адреса ООО и непосредственно сами изменения.

При удостоверении подписи вам нужно будет оплатить нотариальный сбор, размер которого лучше уточнить у нотариуса заранее, так как стоимость услуг работников нотариата в различных регионах может отличаться друг от друга

Обратите внимание, что законодательно определен срок, в течение которого должно быть зарегистрировано изменение адреса ООО, равный 3 рабочим дням. Поэтому заранее подготовьте выписку из ЕГРЮЛ и запишитесь к нотариусу

Итак, теперь вы можете подавать документы в органы ФНС.

4. Этап непосредственной подачи Заявления в органы ФНС и получения документов о государственной регистрации

Хотя Закон № 129-ФЗ указал, что к заявлению должны прилагаться только решение о смене адреса и два экземпляра новой редакции Устава или изменения в устав, иногда сотрудники ФНС просят предоставить документ – основание на занятие помещения по соответствующему адресу (договор аренды, свидетельство о государственной регистрации права собственности и пр.).

Если все документы заполнены правильно, сотрудник территориального органа ФНС примет у вас Заявление со всеми приложениями и выдаст расписку с указанием даты, когда вы сможете получить свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и заверенную копию Изменений в устав или новой редакции Устава. Государственная регистрация изменения юридического адреса ООО в органах ФНС происходит в срок не более 5 рабочих дней.

Затем, если из-за смены адреса меняется территориальный орган ФНС, соответствующее уведомление будет направлено в новую инспекцию ФНС в рамках внутриведомственного обмена сведениями.

5. Этап уведомления иных органов и учреждений

Некоторые думают, что на предыдущем этапе все заканчивается, но это ошибочное мнение. Далее следует обязательно направить во все регистрирующие органы уведомления о смене юридического адреса ООО с приложением заверенных копий документов, полученных из органов ФНС. Речь идет об уведомлении ПФ, ФСС, Росстата.

И, конечно, не забудьте изменить сведения об обществе в тех банковских учреждениях, где открыты счета ООО.

Следует помнить, что несоблюдение сроков при регистрации нового юридического адреса ООО может привести к привлечению виновных лиц к административной ответственности (ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

Кроме того, может пострадать и деловая репутация общества, так как ваши контрагенты получат еще один повод начать сомневаться в благонадежности организации, которая по непонятным причинам скрывает реальные сведения о себе. Чтобы этого избежать, воспользуйтесь содержанием данной статьи.

Дополнительные советы

В процедуре смены юридического адреса организации есть ряд нюансов, которые я хотел бы описать. Надеюсь, они помогут вам.

1. В Уставе ООО я рекомендую прописывать только город, чтобы, в случае переезда, не пришлось вносить правки.
2. Перед регистрацией компании проверьте адрес на предмет массовых регистраций. Проверку можно осуществить на сайте ФНС.
3. После смены юридического адреса уведомите ваш банк и всех партнеров об изменениях.
4. Для экономии времени и во избежание ошибок можно обратиться к профессиональным юристам.
5. Ход работы налоговой можно отслеживать на сайте, в наш век это очень просто.

Большинство фирм рано или поздно меняют адрес регистрации. В этой процедуре нет ничего сложного, если заранее изучить все нюансы. Надеюсь, моя статья помогла вам разобраться!

Составляем письмо

Что касается извещения контрагентов — здесь закон оставляет все на откуп самого юридического лица. Форма письма никак не регламентирована, и организации могут при его составлении руководствоваться общими требованиями, установленными для составления деловых писем.

Важно, чтобы письмо о смене юридического адреса было оформлено на фирменном бланке организации и имело реквизиты (дату, исходящий номер). На нашем сайте имеется шаблон письма, который можно индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств

На нашем сайте имеется шаблон письма, который можно индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств.

Структура письма состоит из следующих элементов:

1. «шапки». В этом разделе указывают данные адресата письма: наименование организации, ФИО, должность руководителя, которому направляется письмо;
2. реквизитов письма: даты и исходящего регистрационного номера;
3. под «шапкой» с начала строки указывается название письма («О смене юридического адреса»), хотя допускается и не указывать;
4. под названием письма излагается его суть. Формулировка может быть такая: «Сообщаю вам, что у ООО «Малиновка» с 1 января 2022 года изменяется юридический адрес. Прежний адрес: Новый адрес:». Новый юридический адрес может быть как указан в тексте самого письма, так и прилагаться (например, приложена может быть карточка предприятия);
5. если смена юридического адреса только предполагается, то обязательно указывается дата, с которой должен применяться новый адрес;
6. если адресат должен осуществить какие-то действия (например, направлять корреспонденцию по данному адресу, а не по прежнему), то необходимо их также перечислить;
7. подписи и расшифровки подписи лица — автора письма (руководителя).

Поскольку неизвещение контрагентов и других заинтересованных лиц о смене реквизитов может обернуться для организации неприятными последствиями, рекомендуем подтверждать получение письма адресатом. С этой целью:

• при передаче письма лично или нарочным необходимо иметь при себе второй экземпляр, на котором принявший письмо работник канцелярии адресата поставит штамп и дату приема;
• при пересылке письма по электронной почте необходимо сохранять исходящее письмо и отметку о получении;
• при направлении письма по почте можно оформить его как заказное с уведомлением о вручении.

Как изменить юридический адрес ООО, если зарегистрирован один учредитель

С течением времени такая надобность может возникнуть ввиду переезда владельца. Также распространены случаи, когда участник неверно подал данные и теперь желает внести правки.

Юридический адрес – формальное местонахождение предприятия, данные о котором вносятся в ЕГРЮЛ.

В законодательстве информация о нем закреплена в ст. 54 ГК РФ. Используется адрес преимущественно для ведения официальной переписки с предприятием, корреспонденции и т.д.

Если ситуация требует смены местонахождения фирмы, но в компании зарегистрировано несколько участников, то придётся провести совещание, в ходе которого будет приниматься коллегиальное решение. Когда владелец один, то ситуация заметно облегчается.

Для того, чтобы поменять юридический адрес, нужно:

• Подготовить решение единственного участника о смене юридического адреса.
• Собрать другие документы, которые потребуют налоговики. Это Устав компании, заявления по форме 13001 или 14001, копия договора аренды.
• Направить пакет почтой или нарочно. Также есть возможность подавать документы в Инспекцию в электронном варианте с помощью нотариуса или ЭЦП.

Но лучшим вариантом будет личное проведение процедуры. Более того, почта может повлиять на сроки, в которые нужно вложиться владельцу.

С дня принятия решения и до подачи документов в ИФНС должно пройти не более трёх дней. Если нарушить, то могут выписать штраф.

Когда пакет бумаг подан на рассмотрение налоговой, должно пройти не более пяти дней, прежде чем новый адрес будет зарегистрирован. Одновременно с этим контролирующий орган предоставляет новую редакцию устава компании, выписку из реестра и свидетельство о регистрации по новому адресу.

Некоторые владельцы и вовсе считают, что при переезде на новое место ведения бизнеса не стоит спешить с регистрацией компании. Это в корне неверно, так как рано или поздно налоговая узнает о новом местонахождении, и негативные последствия не заставят себя ждать.