Официальное согласие собственника квартиры на регистрацию ооо

Возможно ли

С одной стороны, если обращать внимание на понятие «гражданское помещение», адрес, где проживают люди, является жилым местом, которое никак не может привязываться к коммерческой организации. По закону адресную точку допустимо использовать под учреждение или организацию, но при условии, если оно будет переведено в статус нежилого помещения (последний абзац ст.288 ГК РФ)

Это делается на основании жилищного законодательства

По закону адресную точку допустимо использовать под учреждение или организацию, но при условии, если оно будет переведено в статус нежилого помещения (последний абзац ст.288 ГК РФ). Это делается на основании жилищного законодательства.

Но так однобоко вопрос о выборе адреса для регистрации юридического лица нельзя рассматривать. Ведь существует встречное заявление законодательных актов, где речь уже идет о том, что местом юридического лица определяется место, где руководитель ООО будет постоянно находиться при исполнении своих обязанностей в интересах компании.

Это возможно в том случае, если нет никакой возможности осуществлять управление предприятием без доверенности на другом адресе.

Здесь, правда, существуют свои правила и ограничения, к которым следует прислушаться всем тем, кто хочет зарегистрировать свое предприятие на свой личный адрес проживания.

Нормативы соответствия жилого помещения под предпринимательскую или официальную деятельность юридического лица регламентируются жилищными законодательством – п.2 ст.17 Жилищного Кодекса РФ (далее – ЖК РФ).

К правилам относятся следующие нюансы:

• учредитель обязан быть прописанным по предполагаемому адресу;
• законные интересы, характерные для места проживания, других граждан не должны нарушаться;
• само помещение должно продолжать соответствовать статусу «жилое»;
• коммуникации, перепланировку и прочие перестановки в помещении делать запрещается с целью расположить в квартире или собственном доме производственный цех или иной вид промышленности;
• права всех людей, что проживают в одном доме с квартирой учредителя, должны быть учтены;
• требования пожарной, санитарной, экологической и других областей благоустройства общества должны быть соблюдены;
• все граждане, проживающие вместе с учредителем, равно как и он сам, должны там проживать на законных основаниях.

Таким образом, если регистрация ООО по домашнему адресу участника компании не нарушит никаким образом интересы других граждан, живущих рядом, а также нормативов по санитарной гигиене, пожарной безопасности и др., тогда будет вполне реально зарегистрировать предприятие по адресу прописки (проживания) учредителя.

Суды признавали не однократно это законным, если тому сопутствовало соблюдение вышеобозначенных условий. Примером может послужить следующие Постановления:

• ВАС РФ – №61 от 30.07.13 г.;
• ФАС ДО по решенному делу №А51-894/2009 от 14.09.09 г.;
• ФАС Московского Округа по делу №А41-8923/11 от 18.01.12 г.;
• ФАС УО по рассмотренному делу №А76-14028/2010-38-296.

Все данные случаи были рассмотрены, изучены и юридические адреса компаний, фирм и предприятия были утверждены по месту регистрации (прописки) директора либо учредителя.

Поэтому, отвечая на вопрос, есть ли такая возможность зарегистрировать свою компанию по месту проживания одного из участников (или единственного участника – генерального директора, учредителя), можно вполне уверенно ответить, что можно.

Регистрация Общества на домашний адрес

28.03.2014

В марте 2014 года МИФНС № 15 по Санкт-Петербургу стала предъявлять дополнительные требования к комплекту документов, представляемых для государственной регистрации Обществ с ограниченной ответственностью (ООО) по адресу прописки генерального директора.

Если раньше для регистрации ООО было достаточно сдать в налоговую заявление по форме Р11001, решение и устав, то теперь, если вы хотите использовать в качестве юридического адреса место прописки генерального директора, то МИФНС №15 по Санкт-Петербургу попросит дополнительно предоставить нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации права собственности на квартиру.

В случае, если генеральный директор не единственный собственник этой квартиры, то дополнительно к копии свидетельства необходимо предоставить еще и согласие каждого собственника на использование квартиры в качестве юридического адреса ООО.

Для наших клиентов мы подготовили примерную форму такого согласия от собственника квартиры, находящейся в общей долевой собственности.

Также Вас может заинтересовать статья «Нельзя регистрировать фирму по адресу прописки генерального директора, если квартира в соц. найме»

Назад

Вопрос

Как правильно: ваши замечания не в адрес, не на адрес, не по адресу?

Конструкции в адрес — по адресу в конце XIX в. различались смысловыми оттенками и стилистической окраской:

• по адресу– более общее значение «по отношению к кому-нибудь, относительно кого-нибудь»;
• в адрес– имела узкое, более конкретное значение «кому-нибудь, именно этому лицу», но в современном русском языке значение у конструкции в адрес расширилось.

Только не по адресу– всегда с предлогом по эта конструкция употребляется в отрицательных конструкциях: упрек сделан не по адресу, ваши замечания не по адресу.

Равноправные варианты в адрес ипо адресу в контекстах, где выражается положительная, одобрительная оценка кого-чего-либо: благожелательные слова в адрес / по адресу нашей организации; критика в адрес / по адресу нового руководства.В адрес (= именно этому лицу или организации, учреждению) – в конструкциях типа послать приветствие в адрес юбиляра, послание в адрес форума. Сочетание в адреспредпочтительно также в тех контекстах, где слово адрес имеет прямое, свободное значение («место жительства, меcтонахождение»): телеграмма в адрес банка (здесь нормально и на адрес банка).

Конструкция на адрес (с предлогом на) чаще употребляется в словосочетании писать на адрес: пишите мне на адрес института, пишите мне на электронный адрес.

Правильно

ваши замечания не по адресу.

Правовые основания для регистрации ООО на домашний адрес

В законе «О регистрации ИП и юридических лиц» возможность создания компании по домашнему адресу прямо не предусмотрена. Однако если речь идет о смене адреса действующей организации, то стоит ознакомиться со статьей 17 этого закона.

В ней, в частности, указывается, что двухэтапный порядок смены юридического адреса не применяется, если новый адрес ООО будет зарегистрирован по месту жительства участника, имеющего не менее 50% голосов, или руководителя. Тем самым подтверждается, что организация может быть зарегистрирована и на домашний адрес.

Из недавних ответов Минфина по этому вопросу можно привести письмо от 29.05.2019 N 03-12-13/38956, в котором говорится: «Законодательство не исключает возможности регистрации юридического лица по адресу места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица».

Кроме того, есть Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61, в котором сказано, что регистрация допускается, если получено согласие собственника на юридический адрес по месту жительства. Если же заявленный адрес является местом жительства учредителя или директора, то согласие собственника на регистрацию ООО предполагается полученным.

На практике ИФНС регистрирует компанию по домашнему адресу при одновременном соблюдении двух условий:

• наличие прописки руководителя или учредителя;
• согласие собственника на регистрацию ООО.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться

Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

• Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
• По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
• Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
• По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
• Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
• Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

• присвоенные строящимся объектам,
• по которым располагаются руины,
• по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Образец согласия

Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

• наименование компании-работодателя;
• место и дата составления документа;
• фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

• каких именно персональных данных касается документ;
• в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
• срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

г. Иваново

03.08.2018 г.

Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.

До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.

Ковтун И.О. (подпись)

Регистрация на домашний адрес учредителя

юридического адреса

Нельзя использовать их в коммерческих целях, в том числе, для обустройства офиса и приема посетителей. Чтобы получить разрешение, необходимо перевести помещение в нежилое.

По факту, законодательством не запрещено работать в домашних условиях и даже вести предпринимательскую деятельность. Поэтому регистрация ООО на домашний адрес одного из учредителей возможна, но при условии, что он же является директором компании.

Директор

В качестве директора может выступать учредитель или посторонний человек. Регистрация бизнеса разрешается по прописке исполнительного органа, но это может вызвать ряд проблем. Например, при смене директора придется переоформлять юридический адрес, заплатив за это госпошлину.

Если имеется возможность, лучше зарегистрировать ООО по месту прописки одного из учредителей, сделав его исполнительным органом.

Не собственник

Если директор не является собственником квартиры, место расположения которой будет указано в юридическом адресе компании, то регистрация ООО возможна. Но исполнительный орган должен иметь постоянную прописку в указанном помещении. В этом случае потребуется письменное разрешение собственника на регистрацию фирмы.

Как происходит регистрация фирмы на домашний адрес, можно узнать из данного видео.

Другой человек

Регистрация компании возможна только на лицо, которое несет ответственность за деятельность фирмы. К ним относится директор, который может быть основателем и единственным учредителем компании. На других людей оформлять ООО не разрешается.

Без прописки

Важным условием выбора юридического адреса является наличие прав у директора на пользование помещением. Это свидетельство о присвоении собственности, договор аренды или справка о регистрации.

Отсутствие прописки не ставит запрет на использование адреса, но при условии, что учредитель имеет права на помещение. Муниципальная квартира не подходит, только приватизированное жилье.

Зачем подавать гарантийное письмо

Если открыть статью 12 закона «О государственной регистрации», то в перечне обязательных документов гарантийное письмо на юридический адрес от собственника мы не найдем. Тем не менее, на практике без этого документа очень высок риск отказа в регистрации ООО.

Причина в том, что налоговые органы обязаны проверять достоверность заявленного юридического адреса. А делают они это очень просто – связываются с собственником объекта недвижимости, по адресу которого регистрируют общество, и уточняют, гарантирует ли он заключение договора аренды с будущей компанией.

Если гарантийное письмо не представлено, а также если собственник не подтвердил, что будет заключать договор, то адрес признается недостоверным, а регистрация ООО не состоится.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника оформляется только на нежилое помещение, по которому будет заключен договор аренды. Если ООО регистрируется в квартире, то вместо гарантийного письма надо получить согласие собственника жилой недвижимости.

Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

Что требуется, в таком случае, от владельца здания?

• Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
• Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
• Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
• При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
• При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.

Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу? Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.

Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту.

Унифицированного бланка такого письма законодательством не предусмотрено. Поэтому, гарантийное письмо составляется в деловом стиле с соблюдением общепринятых правил написания служебных писем. Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4.

В гарантийном бланке необходимо отображать следующую информацию:

• Реквизиты владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
• Название налогового органа, регистрирующего учреждение.
• Полный адрес места аренды, характеристики недвижимости.
• Ф.И.О. руководителя и название будущего учреждения.
• Обещание передать по первому требованию здание в аренду.

Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу. Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации. Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.

Письмо-согласие на использование товарного знака

Товарные знаки защищены авторским правом. Чтобы использовать чужой товарный знак, предпринимателю или организации нужно оформить договорные отношения с его законным владельцем. Для этого есть 2 способа, каждый из которых требует написания письма-согласия правообладателя товарного знака.

1. Если сотрудничество планируется долгосрочным, для этого заключается специальный договор – лицензионный, который нужно регистрировать у нотариуса. В этом случае, как перед заключением любого договора, собственнику товарного знака направляется оферта, на которую тот должен ответ – акцепт. В случае положительного ответа заключается лицензионный договор на объявленных условиях.
2. Официальное разрешение правообладателя товарного знака для тех или иных целей, обозначенных в нем. Тоже пишется в ответ на направленную оферту.

Регистрация схожего товарного знака

Товарные знаки регистрируются в Роспатенте. Если другая фирма подает для регистрации знак, похожий на уже зарегистрированный по определенным позициям, просто так зарегистрировать его госорган не имеет права. Но если фирма-правообладатель, по просьбе компании, пытающейся зарегистрировать схожий знак, напишет письмо-согласие, адресованное в Роспатент, в регистрации уже не откажут.

Итак, написание письма-согласия будет обязательным для всех вышеуказанных случаев, связанных с использованием товарных знаков.

Скачать пример письма-согласия на использование товарного знака .doc

В Роспатент РФ О согласии на использование товарного знака

ООО «Никанора» (правообладатель) в лице генерального директора Ромашкиной А.П., действующего на основании Устава, настоящим документом подтверждает:

• правообладатель является законным собственником товарного знака «Эмблема» на основании свидетельства государственной регистрации № 14/67 от г.;
• правообладатель на основании запроса от ООО «Старый город» в лице генерального директора М.С. Рысько, действующего на основании Устава, не возражает против использования ООО «Старый город» (ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ, юридический адрес: 125252, г. Москва, ул. 1-й Рушниковский переулок, д.41,офис 2) элементов товарного знака «Эмблема» для регистрации по следующим позициям:
• упаковка товаров;
• хранение товаров на складе.

Генеральный директор ООО «Никанора» /Ромашкина/ А.П. Ромашкина

Как оформить гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это неофициальный документ, поэтому у него нет установленной формы или требований к оформлению. При этом письмо должно содержать все существенные условия, позволяющие подтвердить достоверность юридического адреса:

• реквизиты того, кто выдает письмо (регистрационные данные юридического лица или полное имя физического лица);
• название налогового органа, в который подаются документы для регистрации ООО;
• полное фирменное наименование будущей компании и полное имя руководителя (так, как указано в заявлении по форме Р11001);
• заявленный юридический адрес в том виде, как он будет прописан в договоре аренды (с указанием не только номера дома, но и номера офиса или помещения);
• характеристика и площадь помещения;
• подтверждение, что помещение принадлежит арендодателю на праве собственности и регистрация ООО по этому адресу не нарушает интересы третьих лиц;
• гарантия, что в случае успешной госрегистрации с указанным обществом будет заключен договор аренды;
• контактный телефон для связи с собственником недвижимости.

Кроме того, к письму надо приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН.

Как оформить каждый пункт?

Ниже приведена подробная инструкция о порядке написания физическим лицом бумаги о предоставлении юридического адреса:

1. «Шапка» – тут необходимо указать реквизиты налоговой инспекции, а именно:
   • полное название;
   • номер;
   • адрес, по которому она располагается.

   Эти данные указываются в верхнем правом углу листа.

2. Название – в данном случае необходимо указать конкретный вид документа, по которому он будет идентифицироваться. Название имеет следующий вид: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
3. Основное содержание, должно включать в себя следующие пункты:
   • Обязательство собственника предоставить юридический адрес для регистрации новой организации. При этом необходимо указать полное наименование, регистрируемого юридического лица, а также общую площадь и адрес, предоставляемого для регистрации, здания (помещения).
   • Гарантию собственника помещения, заключить договор аренды с вновь зарегистрированной организацией.
   • Гарантию того, что указанное в письме имущество, принадлежит собственнику на законных основаниях.
4. Приложение – к гарантийному письму в обязательном порядке необходимо приложить справку, подтверждающую право собственности арендодателя. В качестве такой справки выступает ксерокопия свидетельства о государственной регистрации права собственности.

   При смене юридического адреса, к гарантийному письму прилагается договор аренды.

5. Подпись физического лица, а также номер телефона, по которому с ним можно будет связаться.

   Необходимо в обязательном порядке указать контактный номер собственника. Как правило, представитель налоговых органов связывается с арендодателем для того, чтобы проверить достоверность юридического адреса, указанного в письме.

Важно! Дату составления можно не ставить, так как действующим законодательством не ограничивается срок действия бумаги о предоставлении юридического адреса.

В дополнение следует отметить, что при составлении такого документа необходимо придерживаться следующих правил:

1. текст должен быть изложен складно и без ошибок;
2. при написании необходимо использовать исключительно деловой стиль письма;
3. в конце письма обязательно должна стоять подпись собственника помещения, а также прилагаться правоустанавливающий документ на собственность.

• Скачать бланк гарантийного письма на юридический адрес от физического лица
• Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от физического лица