Инструкция: как заполнить справку-отчет кассира-операциониста

Инструкция оформления документа

Отчетная документация кассира оформляется только в те дни, когда по кассе проходит определенное движение денежных средств. К примеру, когда деньги из кассы изымаются или при выплате заработной платы.

Отчет, который был выполнен кассиром, является точной копией, вкладного листа кассовой книги. Чаще всего, при заполнении формы в компьютерной программе она автоматически заносит идентичные данные и во вкладной лист, и таким образом вы не делаете одну и ту же работу дважды.

Но если вы заполняете форму вручную, то придется дважды вписывать одинаковые цифры. В отчете обязательно должно быть прописано порядковый номер документа, дату его составления, сумму, которая передается, а так же название самой операции.

К отчету обязательно нужно приложить все документы, которые свидетельствуют о том, что были движения денежных средств. Если деньги выдавались под отчет, то следует приложить расходный ордер, а если речь идет о поступлении некой суммы в кассу, то прикрепить следует приходный ордер. В любом случае должно быть документальное подтверждение любого перемещения денег из кассы. В противном случае на вас ляжет вся ответственность.

Если работникам выдавалась зарплата из кассы, на которой вы работали, то кроме расходного кассового ордера следует прикрепить оригинал или копию ведомости о выплате зарплаты. Все документы, которые прикрепляются должны быть оформлены в соответствующей форме, которая предусмотрена законодательством.

Лучше всего, как говорят профессионалы, вести отчетность каждого кассира в отдельной папке. Пополнять паку следует регулярно, в хронологической последовательности в конце каждого определенного периода: смены, суток, недели, месяца, квартала.

Таким образом вам будет значительно легче найти необходимый документ, если его запросят. При этом вы не будете переживать и искать его, вы изначально будете знать где он находится.

Всегда помните, что ваш отчет как кассира это точная копия вкладного листа.

Единственное различие между этими двумя документами в том, что вкладной лист подписывает главный бухгалтер, начальник смены или организации, а вот отчет кассира подписывает непосредственно сам кассир, фиксируя таким образом сумму, которую он сдал, и все параметры кассового аппарата.

В некоторых случаях банк, который обслуживает счет предпринимателя или юридического лица может затребовать документы для проверки кассовой дисциплины. Случается это крайне редко, но иногда имеет место. В таком случае помимо самой книги нужно будет предоставить так же финансовые отчеты за выбранный период.

Документы кассира

Что же касается заполнения самого бланка отчета, то он оформляется в соответствии с денежными показателями на начало и конец периода. Они имеют название Z – отчеты. В соответствии с правилами в 10 графах такого отчета нужно указать следующую информацию:

• Порядковый номер, присвоенный отчету.
• Номер отдела, если их имеется несколько. Эту графу заполняют только кассиры больших магазинов.
• Номер секции, где расположена касса.
• Эта графа не заполняется кассиром, и остается свободной для пометок начальства.
• Сведения о количестве денежных средств и состоянии кассового аппарата на начальном этапе работы. Эта графа должна заполняться тогда, когда кассир приходит на свое рабочее место и готовится началу рабочего дня или смены.
• Сведения о количестве денежных средств и состоянии кассового аппарата на конечном этапе работы. Эта графа заполняется, когда касса уже закрыта и больше не проводит операции по оплате, и когда все денежные средства посчитаны.
• Объем выручки, которая была получена. Отсюда нужно вычесть возврат клиентами товара, но обязательно присутствие свободных чеков на товар.
• Указать возвраты от клиентов при наличии чека, или отменные операции за неправильно пробитый товар.
• Полное имя, отчество и фамилия человека, который заведовал кассой.
• Подпись.

В самом низу документа нужно обязательно еще раз указать сумму выручки, которую вы сдаете прописью. Это нужно для того, чтоб еще раз подтвердить процесс передачи денег, и удостоверится в правильности написания суммы в документах.

https://youtube.com/watch?v=16VX1VxkOFg

Как понятно из статьи справка-отчет кассира операциониста – это важный документ, с помощью которого регулируются денежные потоки, которые приходят на счет юридического лица и покидают его. Составить его на первый взгляд сложно, но мы уверенны, что после прочтения нашей статьи у вас не осталось вопросов и затруднительных моментов.

Эквайринг

Эквайрингом называется способ оплаты услуг и товаров, при котором денежные средства списываются с банковской карты покупателя при помощи специального оборудования – POS-терминала. Иными словами – это технология безналичного расчета.

Для того чтобы воспользоваться услугами банка-эквайера заключается договор между компанией продавцом и таким учреждением. В договоре прописываются условия:

1. На каких условиях будет установлено оборудование и производится его обслуживание.
2. Размер комиссии – вознаграждение банка.
3. На какой срок будут размещены денежные средства.

Торговый. Используется торговыми фирмами для осуществления безналичного расчета при помощи банковских карт между фирмой и клиентом с целью оплаты товаров и услуг.

В соответствии с заключенным договором у организации и банка-эквайера появляются обязательства друг перед другом.

У торгового предприятия:

1. Создает условия для установки и эксплуатации специального оборудования с POS системой оплаты (работающие с платежными картами).
2. Принимать оплату при помощи эквайринг-технологии.
3. Уплачивать банку комиссионные отчисления, оговоренные в тексте договора.

Банк обязан:

1. Установить необходимое оборудование.
2. Провести обучающие уроки по обращению с оборудованием, технологией и операциям по картам.
3. Техническая поддержка и консультации при необходимости.
4. Проверка платежеспособности карты клиента при помощи технологий эквайринга.
5. Соблюдение сроков по возмещению сумм, которые были оплачены при помощи карт.
6. По мере необходимости снабжение расходными средствами.

Интернет-эквайринг. Принцип, функционирования системы такой же, однако в расчетах такого типа нет прямого контактирования между продавцом и клиентом. Расчеты ведутся при помощи специально разработанных веб-интерфесов. Отличие интернет от торгового эквайринга заключается в том, что между банком и торговым предприятием может появиться посредник – процессинговая фирма.

Такие организации осуществляют сбор данных о карте клиента и передают их банку, также они занимаются обеспечением безопасности интернет-операций и информационную поддержку клиентов.

Мобильный – представляет собой POS терминал в виде карт ридера, который располагается непосредственно на мобильном устройстве. При помощи специального ПО осуществляется оплата товаров и услуг картой прямо на смартфоне.

Плюсы:

1. Мобильность – оплату можно провести в любом месте, независимо от наличия ПК или ноутбука, не посещая магазины и специальные пункты. mPOS всегда находится вместе с владельцем.
2. Доступ к банковскому счету и возможность распоряжаться средствами на нем в течение 24 часов.
3. Низкая стоимость устройства.
4. Максимальная безопасность расчетов.

Схема операции эквайринга:

1. Активация карты при помощи проведения ею по терминалу.
2. Данные о счете передаются в процессинговый центр.
3. Производится проверка остатка на карте.
4. В случае наличия на счете необходимой суммы происходит списание средств в пользу банка-эквайзера.
5. Формируется и выдается слип в двух экземплярах (документ, похожий на чек).
6. На одном расписывается клиент и отдает продавцу, а на другом кассир и передает клиенту. Подпись на первом сверяется с подписью на карте.
7. Осуществляется перечисление средств со счета банка на расчетный счет торговой организации.

Следует обратить внимание, что помимо слипа потребителю выдается и кассовый чек.

Преимущества использования эквайринга для предприятий малого бизнеса:

1. Повышение объема продаж. По статистике рост составляет 20-30%. Это обусловлено тем, что владельцы карт совершают более дорогие покупки, а также психологическим фактором – с безналичными средствами проще расставаться, чем с купюрами.
2. Терминал не принимает фальшивые купюры, следовательно, снижается риск мошенничества.
3. Банк-эвайер часто предоставляет возможность льготных тарифов и условий в кредитовании для своих клиентов.
4. Обучение персонала пользоваться POS-терминалами происходит на бесплатной основе.

Как правильно заполнять справку-отчет кассира-операциониста?

Справка-отчет кассира-операциониста представляет собой документ, содержащий информацию о показаниях на контрольно-кассовых устройствах и объеме полученной выручки за конкретный период времени (например, рабочий день или смену).

Составляется по унифицированной форме КМ-6. Согласно действующему российскому законодательству, является обязательным документом для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП), осуществляющих свою деятельность с применением одной или нескольких ККМ.

Для чего нужен этот документ?

На его основании оформляется сводный отчет компании о показаниях контрольно-кассовых устройств и объеме полученной выручки за определенный период времени.

Он, в свою очередь, используется для отчета юридического лица о проводимой деятельности перед государственными органами.

Это – главная функция данного документа.

Справка оформляется в единственном экземпляре за каждый отчетный период – рабочий день или смену. Ответственность за предоставленные в ней сведения несет кассир-операционист, который ставит в конце документа свою подпись.

Если торговая точка совсем маленькая, то денежные средства кассир-операционист отдает сразу инкассатору банка, в котором юридическое лицо производит все расчеты.

Факт передачи денег в кредитное учреждение отражается в соответствующем отчете.

Определение выручки осуществляется на основании данных специальных счетчиков на начало и конец отчетного периода (рабочего дня или смены).

При этом во внимание принимается сумма, которая была возращена клиентами обратно по чекам, которые не были использованы. Акты о приеме и оприходовании денежных средств по кассовой технике должны содержать подписи старшего кассира и руководителя организации

Акты о приеме и оприходовании денежных средств по кассовой технике должны содержать подписи старшего кассира и руководителя организации.

Процесс подшивки данной документации и Z-отчетов вы можете посмотреть на следующем видео:

Правила и инструкция по заполнению

Действующие нормы обязывают кассира-операциониста оформлять справку по каждой кассе в том случае, если в организации их несколько. Таким образом, по итогам рабочего дня или смены может быть не один документ, а два, три и более.

https://www.youtube.com/watch?v=i43lGOJS1j0

На титульном листе формы должна быть указана официальная информация о юридическом лице – его полное наименование, фактический адрес, ОКПО, индивидуальный номер налогоплательщика, контактные данные (телефон, при наличии факс).

Также кассиру-операционисту требуется указать сведения о контрольно-кассовом устройстве: название его модели, номер (его можно узнать в паспорте машины) и номер регистрации (он присваивается сотрудниками налоговой службы в процессе регистрации техники).

После этого прописываются следующие данные:

• фамилия, имя и отчество кассира-операциониста;
• смена;
• номер и дата документа;
• время работы (продолжительность рабочего дня или смены).

Номер справки-отчета можно взять из фискальной отчетной документации.

Представленный тип бланка оформляется согласно сведениям денежных счетчиков на начало и конец отчетного периода. Они носят название Z-отчетов. Эта информация указывается работником в следующих десяти графах:

1. Номер отчета.
2. Номер отдела (при наличии).
3. Номер секции (при наличии).
4. Кассиром-операционистом не заполняется.
5. Сведения на начало отчетного периода (дня или смены).
6. Сведения на конец отчетного периода (дня или смены).
7. Объем полученной выручки за вычетом возврата от клиентов по неиспользованным чекам.
8. Возвраты от покупателей по кассовым документам (чекам), которые не были применены или были пробиты с ошибками.
9. Фамилия, имя и отчество кассира-операциониста.
10. Его подпись.

Внизу требуется указать сумму полученной выручки прописью, например, «двадцать тысяч рублей».

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и пример его заполнения

Если впоследствии справка-отчет будет передана в бухгалтерию, то в ней дополнительно необходимо прописать дату и номер приходного кассового ордера. При передаче документа в банк требуется указать его реквизиты и данные квитанции о принятии инкассатором денежных средств.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

_________________________                                            --------¬

предприятие (организация)                        Код по ОКУД         ¦0903018¦

_________________________                                            +-------+

     подразделение                               Дата документа      ¦       ¦

_________________________                                            +-------+

  кассир - операционист                          Код подразделения   ¦       ¦

_________________________                                            +-------+

         смена                                   Код кассира         ¦       ¦

                                                                     +-------+

          СПРАВКА КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА        N (код) кассового   ¦       ¦

             "__"____________ 19__ г.            аппарата            ¦       ¦

                                                                     L--------

---------T------T-----------T-----T-----T-------T--------T-----------T-------¬

¦Номер   ¦Номер ¦ Показания ¦Сумма¦Сумма¦Продано¦Конт-   ¦  Фамилия, ¦Подпись¦

¦счетчи- ¦отдела¦ счетчиков ¦вы-  ¦возв-¦в кре- ¦рольное ¦зав. секции¦       ¦

¦ков     ¦(сек- +-----T-----+ручки¦рата ¦дит    ¦число   ¦ (отдела)  ¦       ¦

¦        ¦ции)  ¦на   ¦на   ¦за   ¦за   ¦       ¦        ¦           ¦       ¦

¦        ¦      ¦нача-¦конец¦день ¦товар¦       ¦        ¦           ¦       ¦

¦        ¦      ¦ло   ¦дня  ¦(сме-¦     ¦       ¦        ¦           ¦       ¦

¦        ¦      ¦дня  ¦(сме-¦ну)  ¦     ¦       ¦        ¦           ¦       ¦

¦        ¦      ¦(сме-¦ны)  ¦по   ¦     ¦       ¦        ¦           ¦       ¦

¦        ¦      ¦ны)  ¦     ¦счет-¦     ¦       ¦        ¦           ¦       ¦

¦        ¦      ¦     ¦     ¦чику ¦     ¦       ¦        ¦           ¦       ¦

+--------+------+-----+-----+-----+-----+-------+--------+-----------+-------+

¦   1    ¦  2   ¦  3  ¦  4  ¦  5  ¦  6  ¦   7   ¦   8    ¦     9     ¦  10   ¦

+--------+------+-----+-----+-----+-----+-------+--------+-----------+-------+

¦        ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦       ¦        ¦           ¦       ¦

¦        ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦       ¦        ¦           ¦       ¦

¦        ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦       ¦        ¦           ¦       ¦

¦        ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦       ¦        ¦           ¦       ¦

¦        ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦       ¦        ¦           ¦       ¦

¦        ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦       ¦        ¦           ¦       ¦

¦        ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦       ¦        ¦           ¦       ¦

¦        ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦       ¦        ¦           ¦       ¦

¦        ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦       ¦        ¦           ¦       ¦

¦        ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦       ¦        ¦           ¦       ¦

¦        ¦      ¦     ¦     ¦     ¦     ¦       ¦        ¦           ¦       ¦

L--------+------+-----+-----+-----+-----+-------+--------+-----------+--------

                      Итого ¦     ¦     ¦       ¦        ¦

                            L-----+-----+-------+---------

Выручка в сумме (прописью)       Кассир - операционист _______________

___ руб. __ коп. принята и

оприходована по  кассе,  к

кассовому ордеру N _______

Сдано в Госбанк, квитанция

N _________

Ст. кассир _______________       Руководитель ________________________

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Справка: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Справка» по всему сайту
• «Справка кассира-операциониста. Специализированная форма N 17-ОН».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Справка кассового работника внутреннего структурного подразделения кредитной организации о кассовых оборотах
• Справка комитета по управлению имуществом администрации городского округа Орехово-Зуево о соответствии требованиям законодательства, заполняется претендентом на заключение договора аренды недвижимого имущества, находящегося в муниципальной собственности городского округа Орехово-Зуево Московской области
• Справка лечебно-профилактического учреждения, подтверждающая прохождение медицинского освидетельствования для выдачи разрешения на право ведения работ в области использования атомной энергии работникам организаций, эксплуатирующих стенды — прототипы ядерных энергетических установок
• Справка лечебно-профилактического учреждения, подтверждающая прохождение медицинского освидетельствования на право работы в должности, вошедшей в перечень медицинских противопоказаний и должностей, на которые распространяются данные противопоказания, а также требования к проведению медицинских осмотров и психофизиологических обследований работников объектов использования атомной энергии
• Справка лечебного учреждения с указанием развернутого диагноза повреждения здоровья в случае получения увечья или иного повреждения здоровья, не повлекшего стойкой утраты трудоспособности, которое бы исключало дальнейшую возможность заниматься профессиональной деятельностью
• Справка лечебно-профилактического учреждения, подтверждающая прохождение медицинского освидетельствования на право работы в области использования атомной энергии
• Справка лечебного учреждения об отсутствии у погибшего (умершего) инфекционных заболеваний и показаний, воспрещающих провоз тела по территории Российской Федерации и через Государственную границу Российской Федерации
• Справка лицу, желающему получить лечение в пансионате и членам семьи, направленным в лечебно-оздоровительное учреждение без должностного лица, о родстве, заверенная кадровым подразделением ФТС России (образец)
• Справка медицинского учреждения (в котором составлялось заключение о гибели (смерти)) об отсутствии у погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации инфекционных заболеваний
• Справка на возврат государственной пошлины в арбитражном суде Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях)

Процесс заполнения справки-отчета

1. В первой строке «организация и контакты компании» указываются юридическое наименование предприятия и адрес, юридически зарегистрированный в налоговой службе, а также телефоны организации.
2. Во втором пункте указывается ИНН организации.
3. В третьем пункте следует указать полную модель кассы либо перечислить все модели касс, если они разные.
4. В четвертом пункте «Номер-производителя» кассир должен прописать заводской номер кассового аппарата.
5. В пятой строке указывается Ф.И.О. кассира-операциониста.
6. В шестой графе надо написать № текущего отчета (желательно, чтобы он совпадал с номером Z-отчета). В общую таблицу справки надо написать № Z-отчета в первую графу.
7. Далее в графу № 2 «Отдел» надо вписать соответственно № отдела.
8. В графу № 5 общей таблицы впишите сумму денежных средств на начало рабочего дня или из графы «ГРОСС-ИТОГ» начального Х-отчета.
9. Пункт № 6 общего отчета заполнить суммой в соответствии со строкой «ГРОСС-ИТОГ» Z-отчета.
10. Пункт № 7 заполняем суммой из строки «Сменный Итог Z-отчета».
11. Строку № 8 заполняем суммой из строки «Возвраты» (если они были; если не были, тогда строку оставляем пустой).
12. В графе № 9 общей таблицы надо написать Ф.И.О. кассира.
13. Далее в пункте № 9 кассир-операционист ставит свою подпись.
14. И в пункте «Итого» указываем сумму из строк № 7 и № 8.
15. Если в бланке остаются пустые графы, их необходимо перечеркнуть.
16. В графе «Итого выручка» указываем сумму дневной и за смену выручки прописью.
17. Графа «Сдана в банк» заполняется реквизитами банка.
18. Далее подписанная старшим кассиром и руководителем организации справка-отчет передается бухгалтеру предприятия, инкассатору банка либо в кассу банка вместе с деньгами.

Заполнение формы справки-отчета кассира-операциониста КМ-6

Справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 является отчетным документом, который включает данные счетчиков контрольно-кассовой техники и суммарный размер прибыли за рабочую смену или день. Данная форма справки-отчета является обязательной и ежедневной и составляется кассиром-операционистом. К заполненной КМ-6 кассир прикладывает сопроводительную форму КМ-7. Скачать образец справки кассира можно в конце статьи, там же вы найдете бланк справки КМ-6.

В бланке формы КМ-6 отражается информация по каждой ККМ на начало и конец смены или рабочего дня, а также размер суммы прибыли полученной за данный период. К справке кассира-операциониста прикладывается выручка и по приходному ордеру сдается в бухгалтерию или руководству. Справка-отчет составляется в единственном экземпляре. К бланку КМ-6 прикладываются приходные и расходные кассовые документы (скачать образец ПКО можно здесь. РКО #8212; в этой статье ).

Для правильного заполнения отчета форма КМ-6 изучите предложенный ниже образец.

Если необходимо зарегистрировать, перерегистрировать или снять с учета ККТ, то необходимо заполнить заявление форма по КНД 1110021 .

Образец заполнения справки-отчета кассира-операциониста КМ-6:

В первую очередь, в бланке справки заполняется титульный лист, где указываются реквизиты предприятия (полное наименование, юридический адрес, ОКПО, ИНН, телефон).

Строка «контрольно-кассовая машина» #8212; прописывается название модели, а так же № (указывается в паспорте к аппарату), регистрационный № (присваивается при регистрации в налоговой).

«ФИО кассира» #8212; данные лица, который несет за кассу ответственность.

«Смена» – номер Z отчета.

«Номер и дата» #8212; текущая дата и №.

«Время работы» – продолжительность смены или трудового дня.

Бланк форма КМ-6 включает в себя таблицу, которая располагается ниже титульного листа, и ее заполнение происходит по графам.

Гр. 1 – №, который берется из фискального отчета по окончании трудовой смены (Z отчет).

Гр. 2,3 – в случае разбивки по отделам, проставляются их номера, если нет разбивки, то ставится прочерк.

Гр. 4 – не заполняется.

5,6 – указываются данные счетчика суммирующего денежные средства на начало и конец рабочего периода.

7 – прибыль, данные берутся из строки «сменный итог» Z отчета. Сумму возвратов по чекам в течение дня нужно вычитать.

8 – суммы возвратов по чекам в течение дня прописью.

9,10 – подпись ответственного лица (кассира) с расшифровкой (Ф.И.О.).

В строке «итоговая выручка в сумме» #8212; полная суммарная выручка за трудовую смену или день.

Итак, мы рассмотрели, как происходит заполнение КМ-6. Образец отчета кассира-операциониста вы можете скачать ниже.

В случае сдачи денег в бухгалтерию, в справке-отчете указываются дата и № приходного кассового ордера, при передаче в банк в бланке справки указываются реквизиты банка, а также № квитанции о принятии наличности кредитным учреждением.

Бланк отчета кассира-операциониста подписывается руководителем и старшим кассиром, а также ответственным кассиром. Далее справка форма КМ-6 подшивается и хранится в архиве предприятия в течение 5 лет.

Образец заполнения отчета кассира КМ-6 #8212; скачать .

Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)

Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0. Так же формы для прослеживаемых товаров с колонками (c РНПТ)
.
*поправлено от 17.09.21

4 стартмани

Отчет кассира-операциониста по форме КМ-7

Данный документ отражает данные по каждой конкретной контрольно-кассовой машине. Бланк КМ-7 включает информацию о показаниях счетчиков на начала и конец определенного временного промежутка, а также о суммарной выручке, полученной по данному кассовому аппарату.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

У справки-отчета кассира-операциониста есть несколько характерных особенностей:

• форма КМ-6, утвержденная Госкомстатом РФ в 1998 году, является унифицированной;
• ошибки при заполнении, как и отхождение от общепринятого формата, могут повлечь за собой штраф при работе проверяющих органов;
• заполнять КМ-6 необходимо ежедневно (или в конце каждой смены), а одновременное заполнение справок за 2 и более дней/смен не допускается;
• сдавать документ нужно одновременно с выручкой – либо главному кассиру компании, либо в банк;
• хранить справку требуется ровно 5 лет, после чего она теряет ценность.

Важно! Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники. Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым

Заполнение формы № КМ-6

Как правильно заполнять форму № КМ-6, если в организации имеется один кассовый аппарат, на который пробивается вся выручка, в т. ч. и оплата по кредитным картам?

Форма КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста» утверждена достаточно давно – в 1998 году (постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132)– и изначально имела отношение только к наличному обороту, поскольку оплата банковскими картами в то время не была развита. По сути, форма КМ-6 является прямым продолжением информации, берущейся из журнала кассира-операциониста – форма № КМ-4.

Для удобства учета пробивайте наличную и безналичную выручку на разные секции ККТ. В устных рекомендациях налоговые инспекции предлагают два варианта заполнения формы.

Первый вариант заключается в следующем. Поскольку сумма безналичной выручки показывается в отдельной графе 13 формы № КМ-4, то на эту сумму приходный кассовый ордер не выписывается (в этом случае наличные деньги в кассу не поступают). Отчет формы № КМ-6 на эту сумму не составляется.

Второй вариант – вносить в форму № КМ-6 и наличную, и безналичную выручку, но разными строками. При этом итоговая сумма будет совпадать с Z-отчетом, но в кассу будет сдана сумма, отраженная в строке наличной выручки. То есть нижняя строка формы № КМ-6 «Выручка в сумме ___ принята и оприходована по кассе по приходному кассовому ордеру» будет содержать только сумму наличной выручки.

Поскольку законодательством не установлено, как следует отражать безналичные расчеты в форме № КМ-6, организация может выбрать любой вариант. Выбранный способ следует обязательно отразить в учетной политике.

Подписчики ИТС ПРОФ имеют возможность получать письменные консультации аудиторов по сложным вопросам учета и налогообложения.

Свои вопросы Вы можете направлять по адресу itsprof@1c.ru .

В письме с вопросом необходимо указать название организации-подписчика и регистрационный номер программы 1С:Предприятие , на который оформлена платная подписка ИТС ПРОФ.

Ознакомиться с другими ответами на вопросы подписчиков ИТС можно здесь

Добрый день ув. форумчане. Разъясните пожалуйста мне один момент. Очень прошу, что-то заклинило. У нас магазин(розничная торговля). Поставили терминал, но к кассе не привязан, денежки уходят сразу на р/счет. Как отражать нал и безнал в журнале кассира-операциониста я поняла, тут все ясно, и кассовый отчет делаем только согласно наличных пробитых сумм, тоже поняла. Как вести журнал по кассе и по банку? Какие суммы отражать в приходе и расходе по журналам?

Добрый день ув. форумчане. Как вести журнал по кассе и по банку? Какие суммы отражать в приходе и расходе по журналам? Добрый день. По кассе отражаете только поступление наличных денежных средств, а операции эквайринга (поступления выручки по терминалу) отражаете в выписке по р/сч.

Скажите пожалуйста тогда, в журнале Банк как я отражаю: допустим пробили по терминалу 100=. а пришло на р/счет 98= как отражаю в журнале на приход Д51 — К57 98= Д51 — К76 2=

Скажите пожалуйста тогда, в журнале Банк как я отражаю: допустим пробили по терминалу 100=. а пришло на р/счет 98= как отражаю в журнале на приход Д51 — К57 98= Д51 — К76 2= Если перевод денежных средств банком происходит не в день осуществления оплаты картами, то необходимо использовать счет 57 «Переводы в пути» Дт57 Кт 62 – переданы в банк документы по оплате картами Дт51 Кт 57 – зачислены на расчетный счет денежные средства за товары, оплаченные платежными картами.

У Вас какое налогообложение?

У нас УСН 6%, деньги по картам приходят на след день на р/счет

Выписка – поступление по платёжным картам: Д 51 К 57.03 – 98 000 рублей Д 91.2 К 57.03 – 2 000 рублей – комиссия по договору эквайринга.

Выписка – поступление по платёжным картам: Д 51 К 57.03 – 98 000 рублей Д 91.2 К 57.03 – 2 000 рублей – комиссия по договору эквайринга.

Считаю, что выручку нужно отразить в полной сумме 100 000,00 руб. иначе будет занижение выручки.

Я не догоню никак, что в я должна поставить в журнале Банк ? Если по терминалу пробито 100=. а на р/счет пришли 98=, где 2=? На приход: Д51- К57 98= оплата по терминалу Д51 — К 57 2= комиссия по эквайрингу а потом в расход: Д91 К 51 2=

Приход ставите 100, и сразу расход 2 комиссия банка.

Вот теперь понятно. Спасибо. Только по банковской выписке суммы прихода и расхода не будут сходиться? Только остаток сойдется?

Добрый день! Сейчас консультировалась с др. бухгалтером и она по кассовому отчету по ПКО проводит поступление денег через терминал, а по РКО — сдано в банк. Я прочитала в интернете, что кассовый отчет делается только согласно поступившей наличной выручке.

Правила заполнения отчета кассира-операциониста форма КМ-6

Справка отчет кассира-операциониста имеет унифицированную форму КМ-6 – это обязательный ежедневный отчет, который должен заполнять кассир по каждой контрольно-кассовой машине. В статье разберем правила заполнения КМ-6, в конце статьи можно скачать бланк КМ-6 и образец заполнения отчета кассира-операциониста.

Бланк отчета кассира используется для отражения информации о показаниях ККМ на начало и конец рабочего дня по каждой отдельной машине, а также о выручке, полученной за отработанное время. Ответственное лицо (как правило, кассир) в конце своей рабочей смены заполняет форму КМ-6, прикладывает к нему сопроводительную форму КМ-7. в которой указываются сводные данные по всем имеющимся у предприятия кассам. Также к заполненной форме КМ-6 прикладывается полученная выручка, оформленные приходные кассовые ордера (скачать образец КО-1 ) и расходные ордера (образец заполнения КО-2 можно скачать здесь ), после чего сдается руководству, в бухгалтерию.

Также обязательным ежедневным отчетом является журнал кассира-операциониста форма КМ-4, скачать бланк и образец заполнения которого можно здесь .

Образец заполнения

В конце рабочей смены кассир берет бланк КМ-6, скачать который можно в конце статьи, и вносит в него необходимые данные.

Прежде всего, нужно заполнить титульный лист отчета кассира операциониста.

Заполняются основные реквизиты организации (наименование, адрес, телефон, ОКПО, ИНН, структурное подразделение при необходимости).

В строке «контрольно-кассовая машина» ставится наименование модели. Номер производителя можно найти в паспорте к ККМ. Номер регистрационный получается при регистрации кассы в налоговом органе.

Указывается ФИО кассира, ответственного за ведение кассы.

Смена – номер Z-отчета.

Номер и дата документа берется из отчета фискальной памяти (не обязательно, но так удобнее).

Время работы – продолжительность рабочей смены.

В таблице, расположенной под «шапкой» отчета кассира-операциониста КМ-6, необходимо отразить показания счетчиков указанной модели ККМ, величину полученной выручки.

Заполнение таблицы справки КМ-6 по графам:

1 – в конце рабочей смены снимается фискальный отчет (Z-отчет), из него берется номер.

2, 3 – если есть разбивка по отделам и секциям, то здесь указываются их номера, в противном случае ставится прочерки.

4 – данную графу формы КМ-6 заполнять не нужно.

5, 6 – показания суммирующего счетчика на начало и конец смены.

7 – дневная выручка, берется из строки «сменный итог» Z-отчета. Если в течение дня были возвраты по чекам, то сумму возвратов нужно вычесть.

8 – если в течение рабочей смены покупателями были возвращены денежные суммы по неиспользованным чекам или неправильно пробитым, то эта сумма отражается в этой графе, если таких возвратов не было, то нужно поставить прочерк.

В графе 9, 10 ставит свою подпись ответственное лицо с указанием своих ФИО.

В строке «итого выручка в сумме» #8212; прописывается итоговая сумма выручки за рабочий день.

Выручка сдается в бухгалтерию, при этом оформляется приходный кассовый ордер, номер и дата которого отражается ниже в бланке КМ-6.

При передаче выручки в банк заполняются банковские реквизиты, а также номер квитанции, который банк выдает при принятии наличности.

Бланк справки КМ-6 подписывают первые и ответственные лица организации: руководитель, старший кассир и кассир-операционист.

Справка-отчет кассира-операциониста подшивается и хранится в организации 5 лет (если вы ее не сдали в банк).

При постановке на учет ККМ или снятии с учета необходимо заполнять заявление форма по КНД 1110021 .

Скачать образец заполнения отчета кассира-операциониста КМ-6 #8212; ссылка

Скачать бланк форма КМ-6 #8212; ссылка