Как всё успевать: 5 советов по тайм-менеджменту для учёбы

2-й совет тайм менеджмента. Мотивация

Не зря говорят, что человеку достаточно ответить на вопрос ЗАЧЕМ?, а ответ на вопрос КАК? придет сам собой.  

Сегодня я предлагаю подумать над тем, зачем вам нужен тайм менеджмент

Только не нужно отписыватьсястандартными фразами типа: у меня будет больше денег или я буду более эффективным))) Подумайте, а что же такого, что вам действительно важно, вы сможете получить, используя техники тайм менеджмента

Еще раз хочу сказать, что тайм менеджмент – это всего лишь инструмент, а не самоцель

Точно так же лопата может быть прекрасным инструментом при создании красивого сада, но важно всегда помнить, что вы используете лопату не для ого, чтобы эффективнее и больше копать, а для того, чтобы вырастить сад

Используя все техники тайм менеджмента, о которых я уже рассказал и о которых речь пойдет далее, вы сможете свободить минимум 1-2 часа в день.

Тайм-менеджмент: что это такое простыми словами

Тайм менеджмент

Каждый человек мечтает о том, чтобы использовать отведенное ему время с максимальной эффективностью. Но чаще всего живет в режиме цейтнота и постоянно изыскивает ресурсы для того, чтобы успеть всё и везде. Поэтому техники управления временем остро востребованы в 21 веке.

Определение тайм-менеджмента имеет несколько вариаций. Но чаще всего используется следующий вариант: тайм-менеджмент – это умение организовывать время для решения поставленных задач с извлечением наибольшей эффективности из имеющихся ресурсов.

Принципы эффективного управления временными ресурсами существовали в виде теории вплоть до последней четверти 20 века. И только в этот период стали востребованы в бизнес-среде, оформившись в полноценное направление. Постепенно техники получили повсеместное распространение. Ими пользуются не только на работе, но и:

в личной жизни;
в период организации важного события, в том числе семейного;
для выполнения текущих задач.

Поэтому можно сказать, что тайм-менеджмент полезен всем людям, которые ежедневно решают комплекс разноплановых задач в разных сегментах.

Он позволяет выделить из общего потока важные дела и выполнять их в соответствии с установленными сроками, исключив опоздания, стресс и другие проблемы.

Основные принципы тайм-менеджмента

К основным принципам управления временем относят структурирование, планирование, оптимизацию и расстановку приоритетов

Важно подходить ко всем задачам с рациональной точки зрения. Необходимо уметь правильно мотивировать себя и контролировать уровень нагрузки

Наличие мотивации

Мотивация помогает придерживаться плана. Она бывает позитивной или негативной. Первая подразумевает награду за выполнение каких-либо действий, вторая – наказание за ошибки. Необходимо самостоятельно определить, какой вариант подходит вам больше

Негативную мотивацию нужно использовать с осторожностью

Оптимизация

Пересмотрите список дел, которые вы постоянно выполняете. Проверьте, сколько времени они у вас занимают. Подумайте, как можно ускорить процесс. Например, если вам нужно посетить несколько разных мест, составьте максимально короткий маршрут. К задачам, которые частично выполняются без вашего участия, но требуют ожидания, приступайте в первую очередь. Это позволит справиться с большим количеством дел за тот же промежуток времени.

Подумайте, как можно ускорить выполнение дел.

Планирование дел

Правильное планирование – основа менеджмента. Если вы не будете ставить перед собой цели и обозначать сроки, ваш прогресс замедлится. План должен быть осуществимым и разумным. Не нужно пытаться внести в него как можно больше задач – это приведет к повышению уровня стресса из-за высокой нагрузки. Лучше оставить небольшой запас времени.

Четкое структурирование

При планировании важно не только указать список дел, но и определить их темпы и сроки выполнения. Нужно разложить крупные задачи на небольшие, отслеживая прогресс

Это поможет определить этапы выполнения проектов и не сорвать дедлайн.

Расстановка приоритетов

Благодаря расстановке приоритетов удается не потерять главные задачи на фоне второстепенных. Даже при резком изменении планов вы понесете меньшие потери, т. к. сфокусируетесь на наиболее важных делах. Особенно полезно уметь расставлять приоритеты в условиях ограниченного времени. В процессе может оказаться, что от некоторых обязанностей можно частично или полностью отказаться без большого ущерба для себя. В результате освободятся ресурсы, которые удастся потратить на другое дело.

Расстановка приоритетов выделяет главные задачи.

Рациональный подход

Для грамотного управления ресурсами важно анализировать ситуацию и задействовать логическое мышление. Следует минимизировать влияние эмоций

Под воздействием сильных чувств вы будете допускать много ошибок. Например, суммарно потратите больше денег, решив сэкономить на отдельных элементах.

8-й совет тайм менеджмента. Кто ходит в гости по утрам…

Ни для кого не секрет, что в течение дня наша работоспособность меняется. Одному человеку намного легче работать с утра, другому, наоборот, легче работать вечером или ночью.  Определите то время, когда вы наиболее эффективны в том, что вы делаете. Отведите это время на важные дела. Все остальное делайте в другое время.

Лично для меня самое продуктивное время это с 6 часов утра до 10 часов утра. Работая в это время, я успеваю делать объем работы, который я запланировал на целый день.

Отводя время, когда вы наиболее эффективны, самому важному, вы сможете выполнять в несколько раз больше и в несколько раз быстрее

Очередные издержки

Для начала определимся: время — это очень ценный ресурс для работы и для нашей жизни в целом. Получается, что, если мы выполняем работу не так быстро, как могли бы — мы несем издержки.

Большая часть того, что мы делаем — это различные виды потерь

Они включают в себя решение проблем, которые создаем себе мы сами, наши сотрудники, а иногда и руководители. Мы решаем постоянно повторяющиеся проблемы, проблемы из-за работы, выполненной спустя рукава, выполняем чужие функции. В результате, как отмечают специалисты, 
80% работы делает 20% сотрудников
.

Разорвать этот порочный круг помогут простые методы тайм-менеджмента. Это актуально для всех, кто работает на производстве, в офисе, в сфере услуг, для самозанятых. Тайм-менеджмент полезен для рядовых сотрудников и тем более для руководителей.

Особенно это актуально сейчас, когда многие сотрудники перешли на удаленную работу, но не все оказались к этому готовы

Действительно, далеко не каждый сотрудник способен поддерживать необходимую эффективность, работая в своей уютной квартире, в приятной домашней одежде, нежели в офисе. Дома море соблазнов, которые отвлекают от работы.

11-й совет тайм менеджмента. С умом используем время в пути и в ожидании

Для начала предлагаю вам самим подсчитать, сколько же времени в день вы тратите на дорогу и на стояние в различных очередях. Посчитали? У меня получилась цифра около 3 часов. Теперь умножьте эту цифру на количество дней в году: 3*365=1095 часов или 45 дней. Это огромное количество времени!!! За это время можно освоить новую университетскую дисциплину, можно выучить иностранный язык, прочить все те книги, которые вы планировали, написать научную работу.  Что же нам поможет продуктивно использовать время в дороге или в ожидании: книги, аудиокниги, ноутбуки и другие устройства, где можно выполнять всевозможные задания.

Для автомобилистов подойдут аудиокниги. Тратя каждый день всего несколько часов в дороге на углубление знаний в выбранной сфере, за год вы станете экспертом.

Подумайте и запишите как минимум 5 вещей, которые помогут вам в достижении ваших целей и которые вы сможете делать в пробках или когда вы ждете в очереди. Это может быть прочтение книги по специальности, аудиокурсы иностранного языка – что угодно.________________

________________

________________

________________

________________

20-й совет тайм менеджмента. Эффективная работа с электронной почтой

Мы все так или иначе связаны с электронной почтой и, оптимизировав работу с ней, можно получить много свободного времен. Я перечислю несколько советов, которые вам в этом помогут.

Проверяйте электронную почту в определенное время, например в 10 часов утра и в 10 часов вечера. Проверка своего почтового ящика каждые 5 минут отнимает кучу времени. Много людей, с кем я работаю и общаюсь так и пишут на сайте или говорят: я проверяю свою почту тогда – то и тогда-то. Или можете говорить, что отвечаете на почту в течение дня или в течение недели

Конечно, не стоит откладывать проверку почты, если вы знаете, что есть очень важное и срочное письмо

Сразу же принимайте решение, что делать с полученным письмом: отправить в корзину, прочитать и удалить, ответить, переслать. «Висящие» письма отнимают много внимания, а значит, времени.

Создайте папки для различных типов писем. Например, работа, рассылки, личное, образование, бизнес и т.д. В зависимости от своих приоритетов на данный момент вы всегда будете знать, почту какой папки проверять первой.

Если у вас есть личный ассистент, работу с клиентами можно делегировать ему, кроме тех случаев, когда он не компетентен в решение данного вопроса.

Не оставляйте адрес своей электронной почты в анкетах, которые вас просят заполнить в магазинах: вам будет приходить лишняя ненужная информация.

Не спешите оптимизировать. Если вам приходит несколько писем в неделю. Создание различных папок, ярлыков и т.д. противопоказано, т.к. это только все усложнит.

Внедрите эти советы уже сегодня и наслаждайтесь дополнительным свободным временем.

И главное

Сколько бы приложений вы ни поставили и как бы чётко не распланировали свои задачи, основное — это самодисциплина. Определите для себя, зачем вам нужен тайм-менеджмент. Представьте, насколько проще вам будет организовывать свою работу и сколько времени при правильном планировании получится освободить для личных дел и встреч с друзьями. К тому же вы избежите выгорания, что свойственно творческим людям, которые не умеют грамотно планировать свой график. В общем, если вы выбираете лучшее качество жизни, профессиональный рост и насыщенный отдых — без тайм-менеджмента вам не обойтись.

Расставляйте приоритеты

Что делать, если список задач получился очень большим? За что браться сразу, а что отложить? Изучите весь список и расставьте приоритеты для каждого дела. Рассмотрим инструменты тайм-менеджмента для приоритизации.

АБВГД (ABCDE)

А, Б, В, Г, Д — уровни важности дел. Этот метод ещё называют АБВ (ABC)

Всё зависит от того, сколько уровней вы введёте. Я считаю, что чем их больше, тем быстрее вы запутаетесь. Не усложняйте. Инструменты управления временем разработаны для того, чтобы облегчить вам жизнь, а не наоборот.

Проанализируйте список задач и расставьте приоритеты от А до Д. Вы не можете приступить к выполнению задач уровнем ниже, пока не закрыты все дела с более высоким приоритетом.

Задачи уровня А (A) самые важные, их невыполнение будет иметь самые серьёзные последствия для вашей жизни и работы. К примеру, обсуждение с подрядчиком сметы по мероприятию. Если вы этого не сделаете, рискуете не уложиться в бюджет.

Если А-задач слишком много, эксперты тайм-менеджмента рекомендуют поставить градацию А-1, А-2 и так далее. Я советую этого избегать как избыточного усложнения.

С А-задачами связано понятие «съесть лягушку на завтрак». Самые важные дела часто самые тяжелые и неприятные — уродливые «лягушки». Мы часто оттягиваем выполнение таких задач, но А-дело должно быть завершено в первую очередь. Нужно «съесть эту лягушку на завтрак».

Задачи уровня Б (B) важны, но их последствия невыполнения не такие серьезные, как у А-задач. К примеру, согласование с заказчиком цветов для банкета. Если вы этого не сделаете, мероприятие не будет сорвано, но заказчик может быть недоволен, что вы не учли его предпочтений.

Выполнить задачи уровня В (C) желательно, но неприятных последствий они не имеют. К примеру, ужин с друзьями.

Дело уровня Г (D — delegate) смело делегируйте подчинённому, другу или коллеге, в зависимости от ситуации. Делегирование освободит время для задач уровня А.

Остались задачи, которые попали на уровень Д (E — eliminate)? Откажитесь от них. Если дела оказались в этой категории, без них можно обойтись.

Матрица Эйзенхауэра

Метод назван в честь американского президента Дуайта Эйзенхауэра, который делил свои задачи на 4 категории:

• срочные, важные;
• важные, несрочные;
• срочные, неважные;
• неважные, несрочные.

Срочные и важные задачи (1) выполняйте сразу и самостоятельно. Они имеют большое влияние на будущее, делегировать их нельзя.

Важные несрочные дела (2) — самый комфортный режим работы. В нём вы можете планировать, взвешивать, рассчитывать и заниматься важными делами.

Старайтесь держаться в режиме 2. В нём вы полезны и эффективны.

Срочные и неважные задачи (3) делегируйте. Они отнимают много времени, но не приносят пользы.

Несрочные и неважные (4) вычёркивайте.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент — это, говоря буквально, управление временем. Точнее, комплекс знаний, принципов и техник, направленных на повышение эффективности деятельности. Они помогают успевать больше, тратить меньше времени и добиваться лучших результатов в своей деятельности. Под тайм-менеджментом в узком смысле может подразумеваться организация труда конкретного человека на рабочем месте. Но в более широком контексте это личная продуктивность в самых различных сферах и областях жизни, а также повышение эффективности работы какой-либо организации.

Вопрос о том, как распоряжаться своим временем, возникал много веков назад. Даже некоторые высказывания античных философов можно интерпретировать в духе «тайм менеджмента». Например, Сенека в первом из «нравственных писем к Луцилию» пишет: «Так и поступай, мой Луцилий! Отвоюй себя для себя самого, береги и копи время, которое прежде у тебя отнимали или крали, которое зря проходило.» Как жаль, что Сенека не дожил до наших дней, иначе в своём воззвании он использовал бы и принцип Парето, также известный как принцип 20/80.

В современности тайм-менеджмент стал одной из необходимых практик продуктивных деловых людей. Благодаря информационным технологиям появляется множество инструментов автоматизации нашей работы и высвобождения времени на более важные задачи. Со своей стороны Calltouch вносит лепту в прогресс, разрабатывая сервисы наподобие Оптимизатора, который автоматизирует управление рекламными кампаниями, освобождая маркетологов от рутины. Инструмент для читеров, которые готовы доверить оптимизацию кампаний в Яндекс.Директ и Google Ads автоматизации.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг
Узнать подробнее

Задачи, нуждающиеся в планировании

Начнём с главного. Какие же задачи стоят перед руководителем дизайн-проекта:

• Формировать требования к дизайн-проекту и составлять ТЗ.
• Составлять план работ и прописывать дедлайны для каждого этапа разработки.
• Распределять цели и задачи для каждого участника команды, работающего над проектом.
• Общаться с заказчиком или вышестоящим лидером и членами команды.
• Собирать планёрки и брейнштормы.
• Контролировать этапы выполнения задач и корректировать план действий в случае необходимости.
• И ещё один важный пункт, о котором многие забывают, ― следить за комфортом в работе для каждого из членов команды и настроением коллектива в целом.

Ошибка при планировании задач из хотя бы одного из перечисленных пунктов ― и сроки могут поехать у всего проекта. Представьте ― вы не отправили заказчику бриф вовремя или не напомнили его заполнить, потом с опозданием выгрузили задачи, забыли отправить дизайнерам правки от заказчика… Один срыв сроков по цепочке влечёт за собой другие. Как итог ― ненормированный рабочий день у всей команды, выгорание и заваленные проекты.

О том, что такое эмоциональное выгорание, каковы его причины и как с ним справиться, читайте в нашей статье.

Система Тима Ферриса

Кто придумал: Тимоти Феррис, эксперт по продуктивности.

В чём заключается: в основе системы лежат два правила. Первое правило — это принцип Парето, согласно которому 80% дел можно сделать за 20% времени. Второе правило — работа заполняет всё отведённое на неё время. Также это правило известно как закон Паркинсона.

Исходя из этих правил, Тим Феррис делает вывод, что нужно не уделять работе больше времени, а максимально на ней концентрироваться. Рабочий период должен составлять около 20%, но в это время ваши отдача и концентрация должны быть максимальны — и на важных задачах. Оставшееся время можно потратить на простые рутинные дела и отдых.

Кому подходит: людям с гибким рабочим графиком, которые могут сами планировать своё время; людям творческих профессий и фрилансерам. Автор считает свою систему универсальной, но наёмному работнику сложно её применить, если его рабочий день строго регламентирован. Однако можно попробовать провести так выходные — например, чтобы наконец сдвинулись с мёртвой точки ваши личные проекты.

Как включиться в работу

методы и способы самонастройки

В XXI многие молодые, еще несформировавшиеся люди, выбирают профессию необдуманно или неосознанно, или не выбирают вообще. Но те, кто определились с выбором профессию и выучились на нее, недоумевают, почему же они не могут справиться с поставленными задачами по работе. Это обосновывается тем, что многие рабочие люди не могут настроиться или попросту включиться в работу. Как правило, это связано с разнообразностью самих задач. Задачи бывают двух типов – « Задачи-Слоны» и « Задачи-Лягушки». Задачи слоны – это объёмные и трудновыполнимые дела, которые за «один присест» не сделать. Задачи лягушки – это неприятные и мелкие дела, они быстро решаемы и не требуют много сил. Но всё же многим людям очень тяжело решить и маленькую, и большую задачи, с чем это связано? А, связано это с неспособностью настроиться на рабочий лад

В Тайм – Менеджменте много эффективных способов и методов самонастройки на работу, они помогут справиться с любой задачей, включиться в работу, и что самое важное поможет сократить затрачиваемые силы

8-й совет тайм менеджмента. Кто ходит в гости по утрам…

Ни для кого не секрет, что в течение дня наша работоспособность меняется. Одному человеку намного легче работать с утра, другому, наоборот, легче работать вечером или ночью.  Определите то время, когда вы наиболее эффективны в том, что вы делаете. Отведите это время на важные дела. Все остальное делайте в другое время.

Лично для меня самое продуктивное время это с 6 часов утра до 10 часов утра. Работая в это время, я успеваю делать объем работы, который я запланировал на целый день.

Отводя время, когда вы наиболее эффективны, самому важному, вы сможете выполнять в несколько раз больше и в несколько раз быстрее

Zero Inbox

Кто придумал: Мерлин Манн, американский писатель и блогер.

В чём заключается: суть в том, чтобы папка «Входящие» (это не только почта, но и любая неразобранная информация и задачи, с которыми вы пока не решили, что делать) всегда оставалась пустой.

Как это осуществить? Очень просто: раз в день вы садитесь и разбираете всё содержимое папки «Входящие». И решаете, что сделать с каждым пунктом: выполнить, отложить, передать, ответить или удалить. Не прекращайте это занятие, пока не закончите.

Кому подходит: тем, кто ведёт активную деловую переписку или просто часто ощущает, что скопилось слишком много информации и задач, с которыми непонятно что делать.

Техника временных блоков

Суть метода, в том, чтобы заранее определять время на каждую задачу, не занимаясь ничем посторонним. Зачастую, мы составляем список дел на день и не успеваем их все выполнить. А происходит это из-за того, что мы не учитываем количество отведенного времени для каждой задачи. Но, кроме того, здесь устанавливаются и четкие границы на выполнение. К примеру:

• 10:00 — 12:00 – написать отчет;
• 12:00 — 13:00 – перерыв на обед;
• 13:00 — 14:00 – презентация проекта;
• 15:00 — 16:00 – курс онлайн-лекций.

Напоминает распорядок дня? В этой технике обязательно указывать лишь хронометраж планируемых заданий, остальную рутину никто не затрагивает.

1.3 Методы самонастройки как эффективное решение задач

«Заточка карандашей».

Из названия можно предположить, что это связано с художеством. Так и есть, художники чаще всего используют такой метод самонастройки. В основе её лежит « цепочка», т. е пока мы точим карандаши, оформляем титульный лист курсовой, подбираем разные картинки к курсовой, так мы думаем, что делать дальше, определяем отдельные шаги для выполнения задачи, и потихоньку втягиваемся в процесс работы.

Метод «швейцарского сыра».

Метод очень известный и проверенный, он помогает сократить время на раскачку и затратить как можно меньше сил. Секрет этого метода очень хитрый. Задача выполняется не в логическом порядке, а в произвольном. Будем из большого делать «выгрызать» кусочки. К, примеру, при подготовке дипломной работы. Надо сначала подготовить титульный лист, потом придумать оформление (картинки), потом составить графики и таблицы, придумать заранее абзацы. Надо начинать с тем маленьких кусочков, которые вам больше всего приносят удовольствие, это создаёт оптимистический настрой на дальнейшую работу. Со временем, вы заметите как в вашем деле – «сыре» появилось так много «дырок», что доесть его уже несложно.

Промежуточная радость.

Разрежьте работу на несколько этапов, и за прохождение каждого выберете себе награду.

За каждые сделанные дела награждайте себя чем – то, немедленная задача мотивирует вас на дальнейшее движение.

Количественное измерение времени на задачу.

С помощью хронометража начинаем отслеживать, сколько в день времени мы тратим на каждую задачу. Полученные результаты необходимо каждый день фиксировать на графике. Это мотивирует вас решать задачу быстрее.

Тайм-менеджмент для студентов — для чего нужен

Тайм-менеджмент — это особый инструмент по оптимизации времени. С его помощью можно успевать больше, затрачивая меньше сил, но получая при этом качественный результат. Знание правил тайм-менеджмента в студенческой жизни поможет правильно распоряжаться временем, планировать свой день максимально эффективно, высвобождать часы для личных дел.

В результате вы сможете полноценно работать и учиться без вреда для здоровья, качественно отдыхать и иметь насыщенную личную жизнь. Технология по организации временных ресурсов заключается в тренировке сознательного контроля над временем, потраченным на выполнение задания.

Для этого существуют специальные практики и инструменты. Сюда входит расстановка приоритетов, составление списков, мониторинг, анализ временных трат, делегирование дел, постановка целей, распределение времени и планирование.

Большинство людей, включая студентов, находится в режиме тотального дефицита временных ресурсов. Это создает напряженность, эмоциональные переживания, ведущие к дезорганизации деятельности. От правильной организации учебной деятельности зависит, насколько успешной личностью станет студент.

Среди преимуществ технологии тайм-менеджмента можно отметить:

• достижение поставленных целей кратчайшим путем;
• уменьшение количества ошибок;
• меньшую загруженность учебой;
• увеличение мотивации труда;
• большее удовлетворение получаемым образованием, своей учебной деятельностью;
• уменьшение стресса и спешки;
• лучшую организацию учебного процесса;
• выполнение работы с меньшими временными и энергетическими затратами.

6-й совет тайм менеджмента. Планирование

Чтобы планировать – нужно думать логически. Но согласитесь, что не всегда наша жизнь подчиняется логике

Скажите, было ли  у вас такое состояние, в котором вы ничего не хотели делать, даже если запланировали сделать дело много-много раз и понимали, что это важно сделать? Да, и у меня тоже были такие моменты, когда единственное, что хотелось — это выкинуть ежедневник с задачами как можно дальше и пойти, скажем, спать 🙂

В чем, я считаю, разница между теми моментами, когда вы находитесь в готовности что-то сделать и когда вам, наоборот, ничего не хочется. Все зависит от того состояния, в котором вы находитесь

Поэтому в тайм менеджменте в первую очередь я уделяю внимание состоянию, а потом уже самому планированию

Поэтому упражнение на сегодня будет очень простое.Опишите, пожалуйста, что с вами происходит, когда вы находитесь в своем самом ресурсном состоянии. Сразу скажу, что состояний таких может быть несколько, ведь для разной деятельности наиболее ресурсными будут разные состояния. Вы вряд ли занимаетесь сексом и сдаете диплом экзаменационной комиссии в одном и том же состоянии) Возьмите какое-нибудь одно состояние.Итак, по каким параметрам можно описать состояние:

ваши ощущения в теле;
то, в какой позе вы сидите;
как вы дышите;
осанка;
то, на чем вы концентрируете внимание;
играет или не играет музыка;
может быть, вы проговариваете про себя какие-то определенные слова;
может быть перед глазами возникает привлекательная картинка конечного результата;
и т.д.

Чем подробнее вы опишите в свое состояние, тем лучше. Теперь, когда вы захотите перейти в ресурсное состояние; воплотите все то, что вы описали выше: положение тела, дыхание, осанка, включите музыку, представьте зрительные образы, и вы сразу перейдете в ресурсное состояние. Можете даже всегда носить с собой сделанный список тех вещей, которые помогают вам перейти в ваше ресурсное состояние.Итак, еще раз повторю главную мысль: тайм менеджмент не работает, если вы находитесь в нересурсном состоянии. Поэтому, одним из главных ключей к эффективному тайм менеджменту является работа со своим состоянием. Практикуйте работу со своим состоянием каждый день, и вы увидите, как все, что вы планируете, вам удается осуществить.

2-й совет тайм менеджмента. Мотивация

Не зря говорят, что человеку достаточно ответить на вопрос ЗАЧЕМ?, а ответ на вопрос КАК? придет сам собой.  

Сегодня я предлагаю подумать над тем, зачем вам нужен тайм менеджмент

Только не нужно отписыватьсястандартными фразами типа: у меня будет больше денег или я буду более эффективным))) Подумайте, а что же такого, что вам действительно важно, вы сможете получить, используя техники тайм менеджмента

Еще раз хочу сказать, что тайм менеджмент – это всего лишь инструмент, а не самоцель

Точно так же лопата может быть прекрасным инструментом при создании красивого сада, но важно всегда помнить, что вы используете лопату не для ого, чтобы эффективнее и больше копать, а для того, чтобы вырастить сад

Используя все техники тайм менеджмента, о которых я уже рассказал и о которых речь пойдет далее, вы сможете свободить минимум 1-2 часа в день.

Определение тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – это техника организации осознанного контроля и распределения времени. С ее помощью можно вовремя достичь поставленных целей и задач, повысить эффективность и результативность.

Термин «time-management» с английского переводится как «управление временем». Изначально он использовался в бизнесе, а позже перекочевал и в повседневную жизнь.

Для чего он нужен?

Чтобы организовать свое время! Тайм-менеджмент нужен, чтобы из потока навалившихся дел выделить самые важные и выполнять только их.

Вспомните, когда вы в последний раз не успевали сделать все намеченное. Или всплывала мысль, что в сутках, к сожалению, лишь 24 часа, а не 30. Если вам это знакомо, то вам определенно следует заняться тайм-менеджментом.

Главные принципы тайм-менеджмента

Чтобы процесс организации времени шел как по маслу, необходимо придерживаться нескольких важных принципов.

• Постановка целей. Четко сформулировать цель и результат — пройти половину пути.
• Расстановка приоритетов. Надо понимать, какие дела быстрее приближают вас к намеченной цели.
• Планирование. Следует составлять план на день и четко следовать ему.
• Анализ собственного опыта. План составляется исходя из того, как вы действуете в определенных ситуациях.
• Отдых. Силы необходимо восполнять, поэтому отдых обязательно должен быть включен в план действий.
• Мотивация. Как правило, это результат поставленной цели. Но можно давать себе небольшие вознаграждения при выполнении скучных или трудных задач. Есть также метод наказания – если дело не выполнено, вы лишаете себя какой-то приятной вещи.
• Использование сервисов-помощников. Это могут быть различные сайты, приложения на компьютер или смартфон.
• Чередование разных видов деятельности. В таком темпе исключается монотонность – работать будет не так уж скучно и изнурительно.

Вывод

Чтобы повысить свою эффективность и успевать больше, необходимо:

Разработать план:

• поставить чёткие цели и задачи,
• зафиксировать все пункты,
• расставить приоритеты.

Приступить к выполнению плана, придерживаясь рекомендаций:

фокусироваться на важном,
анализировать свой опыт и биоритмы и корректировать на основе этого планы,
планировать отдых,
навести порядок на рабочем месте: физическом и электронном,
фильтровать окружающую информацию, контролировать время выполнения действий, останавливать в себе порывы перфекциониста.

Мотивировать себя продолжать:

съешьте пироженку ?

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Заключение

В конце хочу сказать, что с помощью Тайм — менеджмента мы можем более грамотно распределять наше время, чтобы у многих хватало времени и на семью и на построение своей карьеры, и хватало времени на отдых. Тайм — Менеджмент вам поможет грамотно с помощью техник структурировать своё время.

Время – это такой ресурс, который обратно не вернёшь. Иными словами, у времени есть одно специфическое свойство — оно необратимо. В современном мире, многие могут добиться за всю свою жизнь многого, кто-то к карьере, кто-то в личной жизни. Но, у 80% населения, получается, добиться желаемого результата только в одном направлении

Так что же выбрать? Семью? Карьеру?… Всё это очень важно для такого существа, как «человек». Так может стоить планировать, стараться правильнее распоряжаться своим временем?

В эпоху технологий, и всяких поучительных материалов, люди не способы придумать, как экономить и правильно планировать своё время? А я вам уже описала и рассказала про маленькие хитрости Тайм — Менеджмента.