Как уволить директора ооо? инструкция по увольнению директора компании

Процедура увольнения генерального директора по соглашению сторон (образец приказа Т-8, выплаты, компенсации)

При увольнении генерального директора часто используется соглашение сторон с выплатой предусмотренных трудовым договором компенсаций, для составления документа, служащего основанием, как правило, не требуется образец, поскольку ТК РФ не предусматривает унифицированной формы.

Данная процедура достаточно проста и используется для ликвидации взаимных обязательств при желании расстаться с сотрудником мирным путем. Это желание связано в большинстве случаев с тем, что должность генерального директора подразумевает работу с большим количеством информации, составляющей коммерческую тайну. В условиях противостояний между компаниями, постоянной конкуренции и борьбы за лидирующие позиции малейшая утечка конфиденциальных сведений может серьезно сказаться на будущем организации. Также могут быть и другие причины для использования этого основания при сложении полномочий руководящего лица, которые необходимо оформить мирным путем, поэтому вопрос можно ли уволить генерального директора по соглашению, достигнутому сторонами, возникает достаточно часто.

Генеральный директор – это не рядовая должность в компании, и его увольнение сопровождается своими нюансами и особенностями. Данная процедура не вызовет осложнений, если проводить ее в соответствии с трудовым законодательством и сложившимися деловыми обычаями. Соответствие действий нормам минимизирует возможность возникновения споров в дальнейшем. Заместитель руководителя ООО или компании с другой организационной формой является рядовым сотрудником и увольняется, как и остальные работники.

Увольнение директора по решению учредителя

При приеме на работу человека на должность руководителя компании с ним заключаются трудовые взаимоотношения. По трудовым нормам, это выборная должность, поэтому оформление проводится лишь после того, как советом учредителей будет выбрана кандидатура.

Оформление документации при приеме на работу практически стандартное. Руководитель также подает указанный пакет документации для приема на работу и заключает с нанимателем трудовой договор. Соглашение обязано иметь ограниченные сроки, руководитель не может быть принят по бессрочному договору, так установлено в статье 275 ТК РФ. Сам договор хоть и основан на типовом образце все же отличается сутью исполняемых функций, степенью ответственности и количеством предоставляемых гарантий. Однако подписанный контракт не исключает возможности его досрочного расторжения.

Причем сделать это можно:

1. По обоюдному соглашению.
2. По инициативе учредителя.
3. По собственному желанию руководителя.

Достижение двусторонней договоренности упрощает порядок увольнения директора ООО как для самого увольняющегося, так и для собственника компании. В этом случае не предоставляется компенсация директору при увольнении и сама процедура проходит в сжатые сроки. В этом случае сам руководитель пишет заявление об увольнении по соглашению или издается приказ о прекращении действия соглашения. Расторгнуть отношения могут даже без назначения нового руководителя.

А вот если наемное лицо стало само инициатором разрыва, то здесь понадобится соблюсти временные рамки, при этом основание не имеет особого значения, достаточно всего лишь желания наемного сотрудника. Руководствуясь статьей 280, можно очертить сроки досрочного прерывания взаимоотношений по инициативе руководителя, они ограничены одним месяцем.

Подпись директора на заявлении об увольнении должна быть поставлена за месяц до даты прерывания отношений.

Увольнение генерального директора по решению учредителя также может быть инициировано досрочно, но требует достаточных оснований. В этом случае сам учредитель обязан аргументировать принятое решение. Увольнение директора ООО может опираться на любой из пунктов, приведенных в статье 81 ТК РФ. Но увольнение директора по решению учредителя может опираться и на добавочные основания, указанные в статье 278 ТК РФ.

В перечень добавочных оснований входит:

Лишение права занимать руководящую должность по причине признания данного работника банкротом.
Увольнение руководителя организации с должности может быть оформлено после принятия коллегиального решения совета учредителей

Важно при вынесении решения соблюдать особые нормы.
Увольнение генерального директора ООО производится из-за нарушений баланса заработной платы заместителя руководителя и главного бухгалтера, к размеру выплат иным сотрудникам. При этом необходимо руководствоваться нормами выплат, которые прописаны в статье 145 ТК РФ.

Вне зависимости от основания сама процедура увольнения генерального директора всегда идентична. Прежде всего, принимается решение, когда и как уволить директора ООО. Потом данный факт доводится до его сведения. Увольняющемуся дается на подпись приказ об увольнении директора. Делается запись в трудовой книжке об увольнении, и выплачивается компенсационное пособие. Но все эти этапы довольно объемны, поэтому каждый из них рассмотрим отдельно.

Подписание сторонами соглашения: начало процедуры увольнения

• Дату составления.
• Сведения о сторонах.
• Данные трудового договора.
• Основание для увольнения.

Дату прекращения исполнения обязанностей сотрудником.

Также стороны могут добавить в текст, к примеру, обязательства вернуть корпоративное имущество, врученное индивиду до того, как его уволить, или передать дела новому сотруднику.

После подписания соглашение может быть изменено или отменено исключительно по взаимной договоренности. Одна сторона не вправе самостоятельно выставить новые условия или расторгнуть оформленный документ. Это подтверждается позицией пленума Верховного Суда в постановлении №2 от 17 марта 2004 года.

Подготовка и внесение изменений в ЕГРЮЛ

Для того чтобы внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ, необходимо обратиться в ФНС с заявлением по форме № Р14001. Подписать его придется гендиректору, принятому собранием учредителей. При этом подлинность его подписи нужно удостоверить нотариально.

Важно! Если подается дистанционным способом с помощью электронного сервиса на официальном сайте ФНС, то будет нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. При таком способе согласно п

1.2 ст. 9 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, обращаться к нотариусу не потребуется.

К слову, полномочия по оформлению и подаче заявления в налоговую инспекцию может быть делегировано другому сотруднику на основании доверенности.

Кроме того, требуются иные документы, перечисленные в ст. 17 Закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. Передать в ФНС их вместе с заявлением надлежит в течение трех дней с даты принятия соответствующего решения, что изложено в п. 5 ст. 5 № 129-ФЗ. Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ должна быть совершена в течение 5 дней, что установлено п. 1 ст. 8 указанной нормы права.

Поскольку смена гендиректора не предполагает внесение каких-либо изменений в учредительные документы, соответственно подача заявления в 2021 году происходит без уплаты госпошлины.

Никаких сложностей процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ не представляет.

Кроме того, об увольнении директора и принятии на его место нового сотрудника придется уведомить банки, с которыми у организации заключены договоры на обслуживание банковского счета, а также контрагентов, с которыми имеются действующие соглашения.

• Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
• ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
• ТК РФ Статья 278. Дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 2 июня 2015 г. N 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации»
• Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
• ТК РФ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
• Статья 9. Порядок представления документов при государственной регистрации

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Оформление приказа об увольнении и формулировка основания в трудовой книжке

• Сведения о сотруднике, с которым прекращаются отношения.
• Основание со ссылкой на статью.
• Данные соглашения, подписанного сторонами.
• Дату сложения полномочий.

Документ оформляется в единственном экземпляре, но директор вправе получить его копию, удостоверенную в установленном порядке.

Далее вносится запись в трудовую книжку сотрудника. Она не должна трактоваться двояко, поэтому делается пометка «уволен» и указывается ссылка на соответствующую статью. Данное требование содержится в Инструкции по заполнению подобных документов, утвержденной Министерством Труда, и оно обязательно для исполнения, поскольку является нормативным актом. Образец записи в трудовую выглядит примерно так: «уволен по соглашению сторон» (далее указывается статья ТК РФ). Трудовую книжку уволенный руководитель может забрать самостоятельно или распорядиться о пересылке посредством почтового отправления.

” alt=”Процедура увольнения генерального директора по соглашению сторон (образец приказа Т-8, выплаты, компенсации)”>

Действия до отставки: передача документов

mid section view of a person holding files

После того как учредители предприятия получили письмо либо управляющему пришло уведомление об этом, его считают врученным по факту доставки. Теперь начальнику компании можно считать срок отработки, согласно пункту 1 статьи 165.1 ГК РФ. Он составляет месяц.

На директора фирмы возложена большая материальная ответственность.. Прежде, чем он уйдет, требуется передать документацию и другое имущество иным гражданам. Они должны являться компетентными. Сюда входят:

• отчеты по финансам;
• договора;
• различные доверенности;
• ключи, карты, ЭЦП;
• печати. На их коробках должны находиться отметки с датой упаковки, а также подписи свидетелей.

При увольнении директора без согласия учредителей ООО, требуется удостоверить факт, что корпоративное имущество передано. Для этого требуется составить соответствующий документ. Он должен быть в двух экземплярах. Подписывать его могут бывшие и новые управляющие, а также их зам.

Особенности передачи документов

Если у начальника ООО, уходящего с должности таким способом отсутствует возможность передачи бумаг и имущества участникам, их разрешается оставить в нотариальной конторе. Управляющий предприятием может хранить документы у себя. Но для этого требуется издать спецприказ. Также он может отправить бумаги и другие материальные ценности бандеролью по почте мажоритарному учредителю с описью вложения.

Еще нужно осуществить связь с финансовой организацией, обслуживающей р/с (расчетный счет) компании. В нее требуется направить информацию о том, с какого числа шеф ООО увольняется.

В итоге банк, возможно, аннулирует ЭЦП, а также инструменты, которые нужны были начальнику для выполнения своих обязанностей. Это даст стимул собственникам фирмы не затягивать на длительный срок с решением об отставке руководителя, ведь им нужен будет новый начальник для подписания финансовых документов.

При увольнении генерального директора без согласия учредителей, ему можно направить в ИФНС заявление о снятии с себя всех полномочий. Налоговая пришлет бывшему главе ООО ответ о том, что он имеет право обратиться в ведомство, подав жалобу, о недостоверности данных в ЕГРЮЛ.

Владельцам компании будет выслано требование о замене начальника и внесении информации об этом в Единый государственный реестр юридических лиц. Это возможно ускорит снятие с шефа фирмы ответственности за предоставление налоговой отчетности. Но не факт.

Как уволить директора ООО — основной порядок действий

При увольнении руководителя фирмы проводится собрание. Издается приказ, с которым должен ознакомиться генеральный директор. Оставшиеся этапы: запись в ТК и личную карту, осуществление расчетов, выдача трудовой.

Есть причины, на основании которых уволить директора ООО нельзя:

• руководитель компании – беременна и собирается в отпуск по уходу за ребенком, исключение – закрытие ООО (часть 1 ст.261 ТК);
• директор, входят в группу физлиц, перечисленных в части 4 ст.261 ТК);
• во время отпуска, пребывания на больничном, исключение – закрытие организации (часть 6 ст.81 ТК).

В других ситуациях расторжение трудового договора с руководителем ООО возможно. Главное соблюсти все условия.

Инструкция по увольнению директора ООО

Несмотря на полномочия, которыми наделен руководитель компании, высший орган власти – совет учредителей. Они могут расторгнуть договор с директором при наличии на это оснований. Участники общества принимают решение в ходе общего собрания.

Итак:

1. Составляется протокол общего собрания. В нем указываются причины расторжения трудового контракта. При увольнении руководителя без его согласия главное использовать правильную формулировку, иначе решение может быть признано неправомерным.
2. Издается приказ, регистрируется в специальном журнале.
3. По акту передаются ТМЦ.
4. Выплата компенсации, заработной платы, отпускных (если они причитаются).
5. В личную карту гендиректора вносятся соответствующие записи (в форме Т-2 ставится подпись).
6. В трудовую книжку делается запись об увольнении. Она выдается по первой просьбе бывшего сотрудника.
7. В течение 72 часов оповещается налоговая служба по форме заявления Р14001 (должна быть заверена в нотариальной конторе). Представляются другие документы.
8. Банк оповещается об увольнении руководителя компании.

Это общая процедура для всех случаев расторжения трудового контракта с гендиректором ООО. Но у каждой ситуации, есть некоторые особенности.

Как уволить директора ООО по собственному желанию?

У гендиректора, как и у каждого сотрудника компании, есть право уволиться самостоятельно. При расторжении ТД по собственному желанию:

• от директора принимают заявление;
• создают приказ и предоставляют его для ознакомления руководителю под роспись;
• осуществляются расчеты, и на руки выдается ТК, если нет электронной трудовой книжки.

Следует проверить все журналы по охране труда, закрыть Т-2, везде должны быть подписи бывшего руководителя фирмы.

С директором ТД расторгается так же, как и с сотрудниками по собственному желанию. Отличие – сроки предупреждения. Для простых работников – 14 дней, директора – 1 месяц (ст.280 ТК РФ).

Увольнение главы предприятия по собственной инициативе не зависит от момента внесения записи о другом сотруднике в ЕГРЮЛ. Если ООО своевременно не предоставило обновленные сведения, отказать в прекращении действия договора, общество не имеет права. Судебные инстанции заставят компанию внести информацию в единый реестр, если самостоятельно она этого не сделает.

Как уволить директора ООО без его согласия?

Бизнесмены опасаются, что уволить директора ООО без его согласия, будет тяжело. На практике инициатива часто исходит от участников общества. В этой ситуации указывается статья Трудового Кодекса, на основании которой договор между определенным физлицом и предприятием разрывается. Несмотря на это бывший сотрудник может обратиться в суд и отменить решение общего собрания.

Куда сообщить об увольнении директора?

Куда надо сообщить об увольнении директора ООО? Налоговая инспекция – единственное место, в которое нужно сообщить об увольнении директора предприятия. Способом информирования является подача заявления о смене руководителя.

Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней с момента увольнения. (ФЗ от 8.08.2001 г. N 129-ФЗ). Все остальные сообщения о наступлении этого события – на усмотрения руководства и учредителей организации и по мере необходимости:

• сообщить в банк, если у бывшего директора было право подписи;
• сообщить в прессу, если есть вероятность, что уволенный незаконно воспользуется своими утраченными полномочиями (подпишет документ незаконно от имени организации и т.д.). Объявление должно содержать сообщение о том, что подпись данного лица недействительна с указанного числа.

Шаг №3. Особенности передачи дел

В законе не существует правил, которые бы четко оговаривали процедуру передачи полномочий руководителем другом лицу в случае увольнения по собственному желанию.  Если организация этой процедуры по различным причинам невозможна, вопрос о сохранении бумаг общества должен решаться с учетом текущих обстоятельств. При этом у руководителя ООО имеются следующие права:

• Хранить бумаги ООО.
• Передавать документы в архив с учетом их возврата при наличии соответствующего запроса со стороны учредителей.
• Сдавать бумаги нотариусу для хранения от имени ООО.

В свою очередь, у нотариуса также имеется ряд полномочий, среди которых удостоверение документов в процессе их приема, получение денег на депозитное хранение, а также прием бумаг на хранение. Законодательно прописан, что прием документации от увольняющегося директора должен осуществляться по описи. Но по просьбе возможна и другая процедура — прием бумаг без описи. Это актуально для случая, когда документы правильно упакованы, а на самой упаковке имеется нотариальная печать или подпись лица, которое их предоставило. В таких ситуациях нотариус принимает ответственность за целостность упаковки. Директор, передающий на хранение документы, делает это от имени компании. Если процедура выполнена корректно, новый руководитель сможет забрать бумаги.

Если на руках у увольняющегося руководителя имеются материальные ценности, они могут быть переданы на хранение нотариусу при отсутствии лица, которое могло бы их принять. В роли кредитора указывается конкретное ООО.

Чтобы обеспечить доказательную базу, нотариус вправе допрашивать свидетелей и осуществлять осмотр вещественных и письменных доказательств, а также давать указания по проведению экспертизы. При выполнении эти операций нотариус руководствуется положениями ГК РФ. Также он предоставляет информацию заинтересованным лицам о месте и времени сбора.

Из сказанного выше можно сделать вывод, что руководитель вправе обратиться к нотариусу за обеспечением доказательной базы. Это может быть подтверждение, что он закрыл сейф, передал документы или материальные ценности. Обеспечение осуществляется посредством привлечения свидетелей, о чем упоминалось выше. На практике может производиться и допрос сотрудников ООО, которые знают о желании директора уволиться по собственному желанию. При этом работники могут подтвердить выполнение тех или иных действий руководителем.

Руководитель, который запустил процесс увольнения, может попросить о выполнении следующих задач — осмотре помещения, материальных ценностей или бумаг. Документы, которые предоставляются нотариусом и подтверждающие факт обеспечения, при наличии споров, могут быть предъявлены в суде или в другом органе, где будут решаться спорные вопросы.

Увольнение не являющегося единственным собственником директора-учредителя

Освобождение от должности директора в рассматриваемом случае возможно:

Выше мы отметили, что увольнение — процедура, которая может иметь разные трактовки исходя из того, какие рассматриваются нормы законодательства — те, что относятся к гражданскому праву, или же те, которые отражены в ТК РФ.

Таким образом увольнение учредителем самого себя с позиции руководителя хозяйственного общества в данном случае предполагает расторжение правоотношений с ООО, которые регулируются:

• нормами трудового права;
• нормами гражданского права.

Касательно норм трудового права увольнение учредителя с должности директора фирмы по собственному желанию осуществляется достаточно просто. Ему достаточно:

• написать заявление об увольнении по собственному желанию, передать его другим собственникам;
• инициировать внеочередное собрание собственников ООО, на повестке дня которого будет увольнение директора и назначение нового;
• принять участие в данном собрании и при необходимости — аргументировать свое увольнение.

При этом, заявление должно быть передано другим собственникам ООО не позднее, чем за 30 дней до назначенной даты внеочередного собрания.

Собственно, те документы, которые предполагается принять на собрании, будут издаваться в юрисдикции как раз таки гражданского права. Речь идет о том же приказе на увольнение директора, а также, если собрание будет к этому готово — приказа о назначении нового руководителя (с которым впоследствии будет заключен и трудовой договор).

Но самое примечательное здесь то, что остальные собственники бизнеса могут не осуществить необходимых действий по освобождению директора от его полномочий. Он с точки зрения гражданского права по-прежнему будет занимать свою должность и исполнять свои обязанности.

С учетом данной особенности директору будет иметь смысл произвести следующие дополнительные действия:

• подготовить документы, подтверждающие отправку заявления об увольнении другим собственникам (например, это может быть почтовый документ, удостоверяющий получение ими заказного письма);
• направить в ФНС форму Р14001, в которой будет отражено, что директор увольняется.

ФНС, однако, может отказать в изменении записей в государственном реестре на основании только лишь формы Р14001 (поскольку в общем случае документом, отражающим желание собственников уволить директора, будет приказ общего собрания). В этом случае увольняющийся по своему желанию руководитель вправе подать на действия налоговиков жалобу. Если она не будет удовлетворена — подать на ФНС иск в суд. Есть хорошие шансы на то, что налоговики будут обязаны исключить из государственного реестра запись о том, что истец является директором фирмы, по решению суда.

Возможен и другой вариант — подача иска непосредственно к собственникам, не отреагировавшим на поступление заявления директора об увольнение. Суд при наличии веских аргументов со стороны истца может обязать их осуществить необходимые действия по освобождению директора от занимаемой должности и информированию ФНС.

Стоит отметить, что функции собрания собственников в части оформления на работу и увольнения директора может исполнять, как и в сценарии, когда у фирмы единственный собственник, наблюдательный совет.

1. Увольнение директора по инициативе других участников.

В этом случае на общем собрании собственников может быть издан приказ об освобождении директора от занимаемой должности, например, на основании тех же статьей 81 и 278 ТК РФ, вследствие чего руководитель увольняется в полном соответствии с законодательством.

Инициирование издания приказа об увольнении директора может быть, однако, осуществлено, против его желания. В этом случае документ может быть издан только если в пользу принятия решения об издании данного приказа проголосует большинство собственников (или же если будут соблюдены иные критерии, прописанные в уставе организации).

Вполне может оказаться так, что директор имеет основную долю в бизнесе, вследствие чего общее собрание не будет иметь возможности издать приказ об увольнении руководителя. Однако, в этом случае совладельцы бизнеса вправе добиться увольнения директора через суд.

Шансы на принятие судом решения в пользу истцов в данном случае будут особенно высоки, если директор даст повод на увольнение именно по статье 81 ТК РФ, то есть, допустит в своей работы просчеты, которые приведут к убыткам фирмы. В свою очередь, один из возможных факторов принятия судом решения на стороне истца при увольнении директора на основании статьи 278 ТК РФ — крупная компенсация руководителю, прописанная в трудовом договоре.

Следующая
УвольнениеКак уволить за прогулы правильно в 2022 году