Как уволиться директору без согласия учредителей?

Нужно ли уведомлять учредителей?

Тема увольнения директора регламентируется трудовым и гражданским (в частности корпоративным) правом

Важно учесть, что в первом варианте увольнение директора не представляет собой никаких сложностей

В ситуации с гражданским законодательством все обстоит иначе. С этой стороны директор — это руководитель, который может занять эту должность по общему решению учредителей. Следовательно, увольнение должно происходить аналогичным образом.

Для того чтобы снизить вероятность возникновения проблем в дальнейшем, необходимо заранее уведомить учредителей о планирующемся увольнении.

С этой целью письменная документация уведомляющего типа отправляется к ним не позднее, чем за 30 дней до момента расторжения трудового соглашения (в случае с ООО).

Если компания — АО, уведомление отправляется за 50 дней.

Данный период предназначен для оформления учредителями необходимых бумаг, а также для принятия решения о том, кто займет место увольняющегося.

Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Среди таковых нужно выделить:

• на юридический адрес организации;
• на домашний адрес каждого учредителя;
• на фактический адрес компании.

Подводя итог нужно отметить, что уведомление отправляется с целью оповещения собственников фирмы об увольнении ее директора. Получение согласия учредителей — не обязательное действие.

Как оформить?

Бумага, содержащая в себе оповещение о предстоящем расторжении трудового соглашения руководителя компании, не имеет унифицированного образца.

Следовательно, может составляться в свободной форме. При ее заполнении необходимо учитывать правила русского языка, придерживаться делового стиля повествования.

В уведомлении следует отразить следующую информацию:

• полное и точное наименование предприятия, указание ее гражданско-правовой формы;
• получатель — инициалы учредителя;
• отправитель — инициалы директора;
• название документа;
• основная часть. В ней необходимо сделать ссылку на нормативный акт, который регламентирует тему увольнения трудящихся. В данном случае таковым является ТК РФ, конкретно — статья 280;
• причина прекращения осуществления профессиональной деятельности (указывается по желанию);
• предполагаемая дата увольнения;
• инициалы лица, составившего уведомление, его личная подпись.

Также в уведомлении руководитель может отразить просьбу о совершении процедуры приема-передачи документации и материальных ценностей, принадлежащих предприятию. Если учредителей несколько, в документе можно указать в числе получателей сразу всех собственников фирмы. Такой вариант заполнения уведомления считается допустимым.

Оповещение может быть отправлено заказным письмом или письмом с описью вложения.

Также можно передать его учредителям лично в руки. Обязательном следует соблюдать сроки отправки уведомления.

Как уволить директора ООО — основной порядок действий

При увольнении руководителя фирмы проводится собрание. Издается приказ, с которым должен ознакомиться генеральный директор. Оставшиеся этапы: запись в ТК и личную карту, осуществление расчетов, выдача трудовой.

Есть причины, на основании которых уволить директора ООО нельзя:

• руководитель компании – беременна и собирается в отпуск по уходу за ребенком, исключение – закрытие ООО (часть 1 ст.261 ТК);
• директор, входят в группу физлиц, перечисленных в части 4 ст.261 ТК);
• во время отпуска, пребывания на больничном, исключение – закрытие организации (часть 6 ст.81 ТК).

В других ситуациях расторжение трудового договора с руководителем ООО возможно. Главное соблюсти все условия.

Инструкция по увольнению директора ООО

Несмотря на полномочия, которыми наделен руководитель компании, высший орган власти – совет учредителей. Они могут расторгнуть договор с директором при наличии на это оснований. Участники общества принимают решение в ходе общего собрания.

Итак:

1. Составляется протокол общего собрания. В нем указываются причины расторжения трудового контракта. При увольнении руководителя без его согласия главное использовать правильную формулировку, иначе решение может быть признано неправомерным.
2. Издается приказ, регистрируется в специальном журнале.
3. По акту передаются ТМЦ.
4. Выплата компенсации, заработной платы, отпускных (если они причитаются).
5. В личную карту гендиректора вносятся соответствующие записи (в форме Т-2 ставится подпись).
6. В трудовую книжку делается запись об увольнении. Она выдается по первой просьбе бывшего сотрудника.
7. В течение 72 часов оповещается налоговая служба по форме заявления Р14001 (должна быть заверена в нотариальной конторе). Представляются другие документы.
8. Банк оповещается об увольнении руководителя компании.

Это общая процедура для всех случаев расторжения трудового контракта с гендиректором ООО. Но у каждой ситуации, есть некоторые особенности.

Как уволить директора ООО по собственному желанию?

У гендиректора, как и у каждого сотрудника компании, есть право уволиться самостоятельно. При расторжении ТД по собственному желанию:

• от директора принимают заявление;
• создают приказ и предоставляют его для ознакомления руководителю под роспись;
• осуществляются расчеты, и на руки выдается ТК, если нет электронной трудовой книжки.

Следует проверить все журналы по охране труда, закрыть Т-2, везде должны быть подписи бывшего руководителя фирмы.

С директором ТД расторгается так же, как и с сотрудниками по собственному желанию. Отличие – сроки предупреждения. Для простых работников – 14 дней, директора – 1 месяц (ст.280 ТК РФ).

Увольнение главы предприятия по собственной инициативе не зависит от момента внесения записи о другом сотруднике в ЕГРЮЛ. Если ООО своевременно не предоставило обновленные сведения, отказать в прекращении действия договора, общество не имеет права. Судебные инстанции заставят компанию внести информацию в единый реестр, если самостоятельно она этого не сделает.

Как уволить директора ООО без его согласия?

Бизнесмены опасаются, что уволить директора ООО без его согласия, будет тяжело. На практике инициатива часто исходит от участников общества. В этой ситуации указывается статья Трудового Кодекса, на основании которой договор между определенным физлицом и предприятием разрывается. Несмотря на это бывший сотрудник может обратиться в суд и отменить решение общего собрания.

Этап №3: Создание приказа об увольнении генерального директора

При увольнении директора ООО приказ издается увольняющимся руководителем совместно с учредителем совета директоров. Несмотря на то, что форма этого документа может быть любая, однако лучше всего использовать форму №Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ, выпущенная в январе 2004 года.

В тексте и шапке приказа должны быть указаны такие данные, как:

• полное юридическое название организации;
• наименование, номер и дата издания документа;
• данные трудового договора, подлежащего расторжению;
• персональные данные директора, увольняющегося по собственному желанию;
• причина увольнения;
• основание ухода;
• подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Алгоритм увольнения

Шаг 1. Составить заявление (увольнение директора по собственному желанию производится на основании такого документа) и уведомить учредителей. По ст. 280 ТК РФ, руководящий сотрудник адресует заявление об увольнении собственнику имущества организации, который является его работодателем. То есть необходимо адресовать заявление всем участникам, владеющим долями или акциями в уставном капитале, либо общему собранию как высшему органу управления.

Руководитель обязан сообщить учредителям об уходе не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Если он уходит по собственному желанию, потребуется оформить извещение об общем внеочередном собрании участников. На нем принимается решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового. В том случае, если увольнение произойдет без назначения нового претендента, общее собрание определит временного исполняющего его обязанности.

В АО известить следует совет директоров, который соберет внеочередное собрание акционеров или, при наличии соответствующей компетенции, примет решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа. Передают извещение лично получателям под расписку, направляют заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой.

Шаг 2. Провести внеочередное общее собрание акционеров (участников), составить протокол с соблюдением всех требований, указанных в законодательных актах, в частности, в ст. 181.1 ГК РФ. В протоколе должны присутствовать обязательные реквизиты: дата, место и время проведения, перечень принявших участие лиц, повестка дня (в нашем случае — сложение полномочий и наделение ими нового лица), результат голосования, сведения о подсчете голосов и лице, осуществлявшем эту функцию, перечень проголосовавших против предложенного решения. На основании протокола расторгается договор с действующим руководителем и назначается новый руководитель.

Шаг 3. Издать приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8 или по форме, разработанной в организации, это допустимо, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. Особенностью оформления приказа является то, что подпись руководителя должна стоять как в строке об ознакомлении с документом (это обязательно по ст. 84.1 ТК РФ), так и в строке, в которой вносится подпись утверждающего документ лица, так как на настоящий момент этот гражданин все еще исполняет руководящие функции. Дата прекращения договора берется из протокола или решения единственного учредителя, если она отсутствует, в приказе ставится дата оформления решения.

Шаг 4. Организовать передачу дел. Руководитель осуществляет передачу по акту приема-передачи. Тут следует сказать, что увольнение директора ООО без назначения нового законодательно не должно производиться, но на практике такая ситуация встречается. Она чревата судебными исками, если не вносятся данные в ЕГРЮЛ (данные подаются в обязательном порядке в течение 3 дней с предоставлением сведений о новом руководящем работнике) со стороны старого сотрудника. Если за месяц не найдена подходящая кандидатура на должность, рекомендуется временно назначить исполняющего обязанности.

Шаг 5. Сделать запись об увольнении в трудовой книжке. В трудовую книжку надо внести запись с указанием п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ. В графе 4 указываются номер и дата протокола.

Кому писать по собственному желанию?

В большинстве случаев заявление об увольнении директора пишется на имя того, с кем был заключен трудовой договор. Однако здесь есть некоторые нюансы.

Для удобства восприятия информации представим их в форме таблицы:

Участники собрания не вправе отказаться принять заявление об увольнении.

Исходя из судебной практики, на основании ст. 80 ТК РФ по происшествии срока уведомления, генеральный директор имеет полное право прекратить исполнение своих трудовых функций. И не имеет значения, было дано добро или нет.

За сколько дней предупреждает об уходе?

По ст. 280 ТК РФ генеральный директор компании несет обязательство уведомить своего работодателя (собственника или его представителя) об увольнении за один месяц. При этом не имеет значения, краткосрочный договор заключен или нет.

Срок уведомления всегда равен одному месяцу. В это время сотрудник может находиться в отпуске или на больничном листе.

Закон не устанавливает обязательства отработать указанный месяц.

Как правильно написать?

Заявление об увольнении по собственному желанию руководителя не имеет специальной утвержденной законом формы. Оно ничем не отличается от бланка документа на увольнение обычного сотрудника.

Есть обязательные пункты, которые рекомендуется включить в текст:

• Шапка документа (в верхнем правом углу листа) включает информацию:
• на чье имя пишется: учредитель, председатель общего собрания, собственник;
• должность и данные сотрудника, от которого составляется.
• Посередине пишется слово: «Заявление».
• Сам текст содержит просьбу уволить по собственному желанию в определенную дату (через месяц). Обязательно сделать ссылку на закон — ст. 280 Трудового кодекса РФ.
• Заключительным этапом проставляется виза заявителя и дата подачи. Без даты документ можно признать недействительным, что доставит множество проблем.

Лицо, на чье имя написан документ, должно поставить визу об отсутствии возражений, расшифровку и дату принятия.

Документ не может содержать описок, ошибок и исправлений. Даты обязательно проставляются. Оформляется заявление на белом листе формата А – 4 синей или черной шариковой ручкой.

Разрешается печатать на компьютере, но подпись заявителя должны быть «живой».

Обязательное условие оформления заявления, оно должно соответствовать установленным в компании правилам делопроизводства.

Чьи визы и подписи должны стоять?

Подпись об отсутствии возражений проставляет то лицо, на чье имя пишется документ. Обычно, таким является председатель общего собрания учредителей ООО или сам собственник, если он является единственным учредителем.

Скачать образец на имя учредителей ООО

Специальных форм подобной документации законом не предусмотрено. Заявление можно оформить в свободной форме, но с указанием обязательной информации согласно основным правилам делопроизводства.

Когда участник единственный, и он же директор (генеральный), заявление писать не нужно, заполняется решение примерно такого вида:

По своему хотению… Или увольнение директора по собственному желанию

Проблема заключается в следующем. Уволившийся директор продолжает числиться в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) как единоличный исполнительный орган. И с этим в подобной ситуации сложно что-либо сделать.

Дело в том, что, с одной стороны, юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган об изменении сведений о своем единоличном исполнительном органе, содержащихся в ЕГРЮЛ. Это следует из положений подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).

С другой стороны, указанное уведомление производится по правилам, установленным ст. 17 и 18 Закона № 129-ФЗ. При смене директора в налоговую необходимо представить решение собрания участников общества и заявление по форме № Р14001 (утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439). Лица, которые вправе подавать заявление на госрегистрацию, перечислены в ст. 9 Закона № 129-ФЗ. Причем еще в решении от 29.05.2006 № 2817/06 представители ВАС РФ указали, что с момента прекращения полномочий генерального директора он утрачивает право действовать от имени общества без доверенности. То есть уволившийся директор не вправе подавать заявление в налоговый орган от имени общества, ведь он уже и не руководитель вовсе. В общем, подавать такое заявление попросту некому. К тому же в самой форме заявления указываются данные о новом руководителе, а не о сложении полномочий предыдущего директора.

Таким образом, «стереть» уволившегося директора из ЕГРЮЛ можно будет лишь в случае, если на его вакантное место найдется замена. Тем не менее анализ арбитражной практики позволяет утверждать, что Закон № 14-ФЗ не связывает возникновение либо прекращение полномочий единоличного исполнительного органа с фактом внесения в ЕГРЮЛ таких сведений (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 30.08.2007 № Ф09-7049/07-С4 по делу № А71-8238/2006). Так что за это бывшему генеральному директору волноваться не стоит. Гораздо важнее в такой ситуации заняться «хвостами».

Сдача обязанностей

Для чего нужна процедура передачи полномочий, когда увольняется генеральный директор ООО находящийся в группе компаний? Это важно для всех. Поскольку именно руководитель несет ответственность за действия компании, дата увольнения и назначения определит того, кто будет отвечать в случае противозаконных действий

Когда все необходимые действия по оповещению других участников предприняты, то стоит собраться для передачи обязанностей. Созыв собрания следует проводить по предыдущей схеме, собирая и сохраняя все квитанции и уведомления. Если по прошествии месячного периода не было найдено достойного заместителя — это уже не проблема бывшего руководителя. Собранная группа может предложить на свободный пост кого-то из участников собрания и оформить его официально. Закон России в 2021 году никак не обязывает предпринимать какие-то шаги по передаче. Они остаются на личное усмотрение, но все же приведем ниже список дел, который в меньшей степени послужит защитой:

Важным моментом есть тот факт, чтобы в кассе предприятия не было наличных денежных средств. Было бы мудро держать ее на банковских счетах фирмы.
Стоит привести в порядок документацию и рассчитаться по долгам. Налоги, зарплаты должны быть оплачены

А отчеты, договора — подписаны или расторгнуты.
Закрыть счета не менее важно. Ели по каким-то причинам это невозможно, — банковские руководители должны быть в курсе изменений в руководстве

Для этого потребуется составить два письменных уведомления. Одно из которых передается в банк, другое — на руки увольняющегося.
Для предотвращения недоразумений с налоговыми органами нужно осведомить и их. Можно в письменном виде указать, что произошла перемена в руководителях и все нормы соблюдены.

Случается, что предпринять все предыдущие шаги невозможно. Тогда действовать надо по-другому

Важно позаботится о сохранении всех важных бумаг. Есть три способа:

• лично отвечать за их сохранность, держа их в сейфе фирмы;
• доверить их сохранность надежной фирме по архивированию;
• или же отдать под ответственность нотариуса. В таком случае новый руководитель сможет без проблем воспользоваться ими после принятия на себя этих прав.

В свою очередь нотариус должен принять бумаги на хранение. Для этого может воспользоваться описью, проверить целостность упаковочного материала. После окончательного решения ставит личную подпись и печать на упаковке. Теперь он лично в ответе за сохранность всей документации, и он занимается главным оборотом бумаг. То есть выдает и принимает документы и денежные средства, занимается сохранностью и выдачей свидетельства о передаче ценных бумаг обществу ООО. Особенно при отсутствии нового ген директора.

Особенности при увольнении директора

Нужно помнить, что директор является не простыми работником, а ответственным сотрудником, наделенным определенными полномочиями. Поэтому расторжение с ним контракта хоть и похоже на обычное прекращение трудовых отношений, но существует ряд особенностей, которые обязательно нужно учитывать.

Можно выделить следующие особенности прекращения действия трудового контракта с директором:

Действующее законодательство определяет, что директор должен подписывать трудовой контракт с собственниками компании

Поэтому если он инициирует увольнение по собственному желанию, то он должен уведомить об этом каждого собственника компании или собрать внеочередное собрание собственников.
Из-за особой процедуры уведомления учредителей хозяйствующего субъекта, а также важности занимаемой должности, срок предупреждения при увольнении директора составляет 1 месяц. Считается что за это время собственники смогут подыскать нового руководителя для своей организации.
Директора компании могут уволить учредители данной организации по дополнительным основаниям — при продаже доли, за принятие неправильных управленческих решений, нанесших материальный вред предприятию, при проведении банкротства организации.
Расторжение контракта с директором требует информирования всех партнеров и государственных органов о данном факте.
Смена директора в ООО должна сопровождаться процедурой: старый директор ушел, новый пришел

Нельзя допускать период безвластия.

Особенности процедуры увольнения генерального директора

Процедура увольнения директора организации в целом является более сложной, чем порядок увольнения остальных работников. Так, основная схема увольнения всех работников является следующей:

• определение основания увольнения;
• предупреждение о готовящемся увольнении;
• издание приказа;
• запись в трудовой книжке;
• расчётные выплаты.

В Приказе обязательно делается ссылка на решение общего собрания учредителей

А для увольнения генерального директора по инициативе работодателя к этапам приведённой обычной схемы также добавляются такие пункты:

• проведение общего собрания учредителей по вопросу прекращения трудового договора и составление акта;
• принятие по специальному акту от руководителя имущества и документов организации;
• сообщение в банк о смене директора и составление с новым руководством нового договора;
• фиксация сведений о смене регистрационных данных на стандартной форме 14001 и её передача в ИФНС;
• оформление произошедших изменений в государственном реестре (ЕГРЮЛ).

И также определённые этапы процедуры увольнения директора возникают и варьируются в зависимости от причин его увольнения.

Ликвидация предприятия

Если увольнение директора происходит в результате ликвидации организации, то уведомление он должен получить не позднее чем за два месяца до запланированной даты. При этом на предприятии по решению общего собрания учредителей выбирается ликвидационная комиссия, которая и продолжает руководить организацией вплоть до самой ликвидации. Директор может оказаться в составе этой комиссии или даже возглавить её, но уже в рамках гражданско-правового договора.

Банкротство компании

В этом случае тоже после принятия решения о банкротстве общим собранием или сторонним государственным органом создаётся ликвидационная комиссия. Дополнительно издаётся приказ о назначении временного управляющего. И уже временный управляющий направляет в Арбитражный суд документ с просьбой уволить генерального директора. Дальнейшие действия зависят уже от решения суда. Если банкротство подтверждается, то директора и всех работников предприятия увольняют, а предприятие ликвидируется.

Смена собственника

Тут процедура увольнения директора проходит следующим образом:

1. Оформляется пакет документов о переходе собственности.
2. После сбора документов и установления права собственности в трёхмесячный период направляется уведомление об этом директору.
3. Издаётся приказ об увольнении.
4. Происходит запись в трудовую книжку и расчётные выплаты.

Другие основания увольнения генерального директора по инициативе учредителя

К другим причинам прекращения трудового договора с директором по инициативе учредителя относятся:

• грубые дисциплинарные нарушения (пьянство, прогулы и т. д.);
• нанесение своими действиями ущерба имуществу и финансам предприятия;
• невыполнение указаний учредителей;
• аморальный проступок;
• и так далее.

Алгоритм процедуры увольнения генерального директора по инициативе учредителя в результате указанных действий представляется следующим:

1. Принятие решения Советом директоров или другой уполномоченной структурой предприятия об увольнении директора.
2. Созыв общего собрания учредителей, ознакомление с собранными доказательными документами и составление протокола собрания.
3. Составление акта о необходимости увольнения директора.
4. Издание приказа с детальным обоснованием причин увольнения.
5. Ознакомление директора с приказом.
6. Передача имущества и документации по акту.
7. Запись в трудовой книжке и личной карточке.
8. Выдача расчётных выплат.
9. Сообщение директора о своём увольнении в налоговую инспекцию.
10. Сообщение в банк о смене руководства предприятия.

Уволенный директор обязан сообщить в ИФНС о смене руководства на специальном бланке 14001 в трёхдневный срок после даты своего ухода с должности. В течение всего этого периода вновь назначенный генеральный директор не имеет права подписи. Такое право у него появляется только тогда, когда сведения о произошедших изменениях будут внесены в ЕГРЮЛ.