Какие бывают трудовые договора с работниками: классификация и основные моменты

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей. Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия

При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования )

Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:

• не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
• взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
• отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
• отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:

• оформление совместительства;
• дистанционная занятость;
• работодатель является физическим лицом.

Договор подряда и договор оказания услуг – чем они отличаются от трудового контракта?

Альтернативой трудовому контракту являются часто используемые в практике договоры гражданско-правового характера (ГПХ):

• об оказании услуг;
• подряда;
• авторский;
• агентский.

Работа по этим видам договором подчиняется нормам гражданского законодательства, в отличие от соглашения, которое лежит в сфере действия Трудового кодекса.

ФАЙЛЫДоговор подряда на выполнение работ с физическим лицом (образец) .docДоговор на оказание услуг (универсальный, образец) .docГражданско-правовой договор с работником (образец) .docСкачать все образцы договоров ГПХ в архиве .zip

Отличия трудового контракта от гражданско-правовых договоров более детально рассмотрены в отдельной сводной таблице.

Гражданско-правовые договоры зачастую призваны замаскировать обычные трудовые контракты, поскольку имеют ряд ценных преимуществ для работодателя:

• исполнитель по договору ГПХ выполняет порученное ему задание за свой страх и риск, заказчика интересует только конечный результат;
• договор имеет строго определенный срок действия;
• заказчиком после выполнения порученного задания оплачивается только оговоренная сумма, а не все рабочее время, затраченное исполнителем на выполнение работы;
• период действия договора ГПХ засчитывается в страховой стаж работника, но не включается с трудовой стаж;
• заказчик не имеет обязанностей по социальному обеспечению работника, не оплачивает отпуск, время болезни или командировки;
• договор подряда/оказания услуг в любой момент до подписания акта выполненных работ может быть расторгнут по инициативе заказчика;
• исполнитель использует для выполнения работы по договору ГПХ собственное оборудование и материалы.

Важно: за использование договора ГПХ, подменяющего трудовое соглашение, работодатель подлежит наказанию в виде штрафа. Руководитель организации обязан будет уплатить от 10 до 20 тысяч рублей, а предприятие – от 50 до 100 тысяч рублей

Чего нельзя указывать в договоре подряда

Фискальные органы уделяют серьезное внимание правильности оформления договоров подряда и договоров об оказании услуг физическим лицом. Именно эти виды договоров ГПХ чаще всего используются работодателями для сокрытия факта трудовых отношений

Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих структур, следует с осторожностью применять термины и формулировки контракта. Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:

Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:

• нельзя привязывать работу или услугу к конкретным трудовым функциям, указанию должностей по штатному расписанию;
• необходимо наличие в договоре ГПХ количественных параметров выполняемой работы;
• поручение должно носить не продолжительный, а разовый характер;
• не допускается упоминание о соблюдении работником правил внутреннего распорядка организации;
• для выполнения задания исполнителю не предоставляется рабочее место или необходимое оборудование;
• оплата по договору не должна пересекаться по времени с установленными в компании сроками выплаты зарплаты, не допускается фиксированный гарантированный размер выплат;
• привлечение исполнителя по договору подряда к выполнению сверхурочных работ или направление его в командировку за счет работодателя.

Акт выполненных работ – обязательная часть договора ГПХ

Непременным условием правильного составления гражданского договора является оформление акта выполненных работ по завершении предписанного задания

Документ может иметь любую форму, важно наличие обязательных атрибутов:

• название документа;
• дата;
• указание организации-заказчика и данных исполнителя;
• перечисление выполненного объема работ с определенными единицами измерения и величиной денежного вознаграждения;
• подписи и реквизиты исполнителя и заказчика.

Важно: поскольку договор ГПХ заключается на конкретный период времени, для продолжения деятельности исполнителя требуется составление нового договора, с перечислением другого объема работ. Акт приема-передачи оформляется в дополнение к каждому договору подряда

По виду работодателей

Вид трудового договора зависит и от того, кто именно является работодателем. По законам Российской Федерации полноправным нанимателем может выступать не только юридическое лицо, но и физическое.

Главное, чтобы наниматель, вне зависимости от формы собственности обязан соблюдать ряд пунктов:

1. При заключении отношений руководствоваться действующим трудовым законодательством.
2. Не ухудшать условия труда наемных лиц.
3. Выплачивать соответствующие своей форме собственности налоги.
4. Юридически грамотно оформить трудовые взаимоотношения.

Физические лица по сравнению с юридическими имеют несколько упрощенный порядок заключения соглашений, но это не умаляет их правовой ценности. Более того, такие договора также принимаются в учет при расчете социального стажа и начислении пенсионного пособия.

Работодатели – организации

Если работодателем выступает юридическое лицо, то они заключают соглашения с наемными лицами от представителя. Сама организация не может производить какие-либо действия, поэтому ее всегда представляет уполномоченное лицо. Уполномоченным является генеральный директор или руководитель. А в случае его отсутствия его официальный заместитель или иной человек официально исполняющий обязанности.

Представлять интересы юридического лица директор может делать на двух основаниях:

1. По Уставу предприятия.
2. По доверенности.

Когда полномочия выдаются со ссылкой на Устав организации, это значит, что в этом локально-правовом документе вписаны индивидуальные данные руководителя, который является ее полномочным представителем.

Чаще всего полномочия выдаются директору по доверенности, которая ежегодно обновляется.

Доверенность носит официальный характер и заверяется нотариально. Любое соглашение в своей преамбуле содержит сведения об организации-работодателе и лице ее представляющем, а также о самом принимаемом работнике.

Работодатели — физические лица

В перечень физических лиц, которые могут быть работодателями входят:

1. ИП.
2. Адвокаты и нотариусы, имеющие частную практику.
3. Частные лица, которые берут наемников для выполнения работ сиделок, нянь, водителей, кухарки.

Какие бывают трудовые договора для физлиц? Соглашение, заключаемое между двумя физлицами, не особо отличается от документа, подписываемого юрлицом с одной стороны.

В таких контрактах также оговаривается:

1. График работы.
2. Обязанности работника.
3. Условия оплаты.
4. Размер вознаграждения.
5. Особые условия, которые необходимо соблюсти (например, конфиденциальность).

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами, его нотариальное заверение не обязательно, хотя и возможно.

Понятие трудового договора и трудовой книжки

Согласно нормам ТК РФ, для того чтобы положить начало трудовым отношениям, между работодателем и кандидатом на штатную должность должен быть заключен трудовой договор.

Исходя из смысла ст. 56 ТК РФ, под трудовым договором надлежит понимать соглашение, по которому рабочий принимает на себя обязанность по выполнению трудовой функции и следованию правилам внутреннего распорядка. А работодатель, в свой черед, обязуется своевременно выплачивать заработную плату, предоставлять гарантии, предусмотренные положениями ТК РФ и локальными актами предприятия, а также создать  подходящие условия для труда.

Поскольку законодатель не утвердил единый формуляр договора, то каждый работодатель вправе разработать и использовать на практике собственный бланк. Но при этом необходимо учитывать, что в содержание такого документа должны включаться условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. То есть, помимо реквизитов сотрудника и работодателя, а также места и даты подписания договора, указываются следующие сведения:

• место работы;
• трудовая функция, которую придется выполнять на предприятии;
• дата, с которой сотрудник приступает к работе, а также дата окончания трудового договора, если он заключается на конкретный срок;
• условия выплаты заработной платы;

Вам также будет интересно:

— Гражданско-правовой договор с самозанятым
— Акт выполненных работ: самозанятый

• режим времени труда и отдыха;
• гарантии за работу в условиях, отличающихся от нормальных;
• условия труда, при которых сотрудник выполняет свои обязанности;
• условия об обязательном соцстраховании.

Помимо прочего, в документ практически всегда включаются дополнительные условия. Причем, согласно ст. 67 ТК РФ, трудовой договор также будет считаться заключенным даже в том случае, если он не был оформлен письменно. При условии, что сотрудник приступил к выполнению трудовой функции непосредственно с ведома или поручения работодателя. В таких случаях для подписания письменной формы документа законодателем отводится 3 дня.

Что касается трудовой книжки, то как было отмечено выше, она вовсе не является разновидностью трудового договора. Фактически она представляет собой документ установленного образца, где указываются сведения о трудовой деятельности конкретного работника, а также о его трудовом стаже. Такое определение содержится в ст. 66 ТК РФ.

Таким образом, кадровики вносят в нее сведения:

• о сотруднике, которому она принадлежит;
• непосредственно о работе;
• о внешних, а также внутренних переводах, если таковые имелись;
• о наградах и заслугах работника в процессе его трудовой деятельности.

При этом информация о дисциплинарных взысканиях в нее не включается, за исключением обстоятельств, если на работника было наложено взыскание в виде увольнения.

С 1 января 2020 года, были введены в оборот электронные трудовые книжки. Причем переход на такой формат происходит исключительно на добровольной основе. Однако для лиц, впервые трудоустраивающихся с 2021 года и позже, заводятся исключительно электронные версии трудовых книжек.

Следует отметить, что данный вариант трудовой книжки, содержит те же самые сведения, что и традиционный бумажный документ. Вся информация из электронной книжки хранится в цифровой системе учета, из которой граждане по необходимости могут запрашивать данные о своей трудовой деятельности, причем как на бумажном, так и на электронном носителе.

Сведения из трудовой книжки могут понадобиться не только при дальнейшем трудоустройстве, но и для оформления некоторых социальных гарантий, льгот, пенсионных выплат.

Договоры найма

1. Договор гражданско-правового характера имеет несколько разновидностей, так же, как и трудовой. Однако, в отличие от последнего, гражданско-правовые соглашения нашли свое отражение не в Трудовом кодексе, а в Гражданском, в частности, в главе 2.
2. Как мы знаем, договор закрепляет права и обязанности сторон по факту осуществления трудовой функции. Но гражданско-правовое соглашение имеет совсем другое назначение. Данный тип документа регламентирует не сам процесс труда, а его результат. Также, такой вид договора может регламентировать имущественные отношения между сторонами.
3. Гражданско-правовой договор не предполагает того, что стороны будут вступать в трудовые взаимоотношения.

Подряда

Договор подряда по правусчитается одним из старейших в системе гражданско-правовых договоров.

Данный документ закрепляет взаимоотношения между двумя субъектами: подрядчиком и заказчиком.

Договор подряда имеет несколько видов в зависимости от того, в какой сфере осуществляется подряд.

Предметом договора является созданная руками подрядчика вещь или определенный результат

, ожидаемый в соответствии с пунктами договора.

Что касается сроков действия договора подряда, то они устанавливаются индивидуально для каждого конкретного случая и в зависимости от сложности выполняемых работ.

Договор обязательно составляется в письменной форме и подписывается двумя субъектами. Также, иногда может появиться третье лицо, именуемое субподрядчиком. Это лицо выполняет основную работу, которую передает ей изначальный подрядчик.

Эффективный

Эффективный трудовой контракт – новый вид гражданско-правового договора, который только-только начинает развиваться в нашей стране. Обычно, такой вид соглашения заключается с работниками бюджетной сферы.

Основная особенность эффективного контракта состоит в том, что заработная плата работника складывается из надбавок за сложность работы, обязанностей сотрудника и стимулирующих выплат.

Но именно эффективный контракт влияет на увеличение работоспособности граждан, которые с целью повысить уровень оплаты своего труда принимаются за свои обязанности с рвением.

↑ Трудовые отношения: участники, их права и обязанности.

Трудовые отношенияУчастниками трудовых отношений

• работник, 
• работодатель, 
• организация работников (профсоюз).

Стороны трудовых отношений, их права и обязанностиСторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, т. е. физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату.Работодатель — физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. Физическим лицом может быть собственник, предприниматель либо иное лицо, уполномоченное собственником представлять его в трудовых отношениях.Работник имеет право 

• на заключение, изменение и расторжение трудового договора;
• предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором. 
• соответствие рабочего места требованиям охраны труда. 
• на своевременную и в полном объёме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. 
• на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени;
• полную достоверную информацию об условиях труда;
• профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации и др.

Работник обязан 

• добросовестно исполнять свои трудовые функции; 
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину; 
• выполнять установленные нормы труда; 
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда. 
• бережно относиться к имуществу работодателя и других работников, а также незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества.

Работодатель вправе 

• заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками; 
• вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры; 
• поощрять работников за добросовестный эффективный труд. 
• требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу — своему и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка; 
• привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и др.

Работодатель обязан 

• соблюдать трудовое законодательство; 
• предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором. 
• обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
• обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности; 
• своевременно выплачивать работникам в полном объёме заработную плату; 
• обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. 
• осуществлять обязательное социальное страхование работников. 
• возмещать вред, причинённый работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в установленном законом порядке.

Особенности договора ГПХ

Заключение договора ГПХ подходит для разных ситуаций, будь то доработка программного обеспечения, разработка макета визиток, проведение развлекательного мероприятия, разовая перевозка личным автомобилем и т.д. Отличительной особенностью такого вида взаимоотношений является то, что исполнитель выполняет конкретную работу, указанную в соглашении.

Если с ним заключается несколько договоров за определенный срок, то желательно, чтобы задачи, требующие выполнения, не были однотипными, повторяющимися каждый раз. В противном случае налоговая служба и трудовая инспекция могут посчитать, что за гражданско-правовым договором скрываются трудовые отношения. Подобное нарушение влечет административную ответственность, за которую положены штрафы.

Договор ГПХ регулирует не трудовые, а гражданско-правовые взаимоотношения, а потому он не должен содержать в себе признаки трудовых отношений. Чтобы договор ГПХ не вызвал претензий со стороны проверяющих органов, необходимо позаботиться о следующих моментах:

• график работы. Человеку, выполняющему задание по договору ГПХ, не устанавливается график работы. Он самостоятельно решает, когда будет выполнять поставленные задачи, поскольку главное — чтобы он уложился в обозначенные сроки, то есть важен именно конечный результат. Если же человек работает по конкретному графику, то он соблюдает правила внутреннего трудового распорядка компании, а потому является ее штатным сотрудником;
• договор о материальной ответственности. Физлицо, с которым заключен договор ГПХ, не несет материальной ответственности. Если же она на него возлагается, это является явным признаком, что он сотрудник компании;
• расчетные листки и ведомости о выплате зарплаты. Работнику, с которым заключен договор ГПХ, не нужно выдавать расчетные листки о начислении зарплаты. Кроме того, расчет с ним должен производиться не по ведомости на зарплату, а по расходным кассовым ордерам или безналичным платежом на лицевой счет. Кроме того, регулярные одинаковые платежи могут свидетельствовать о трудовых отношениях, поскольку при договоре ГПХ устанавливаются разные задачи, за которые и оплата должна различаться;
•  первичная документация. При сотрудничестве по договору ГПХ не должна оформляться первичная документация, как при обычном трудовом процессе, например, путевые листы водителей транспортных средств, заявки на транспортировку груза и т.д.;
• акт выполненных работ. Данный документ оформляется при договоре ГПХ, однако не должен формироваться по итогам каждого месяца. Он заполняется на каждый договор по окончании срока исполнения порученного задания;
• журнал посетителей. Если информация о человеке будет слишком часто фигурировать в журнале посещений, это вполне может насторожить налоговую инспекцию, которая посчитает его штатным сотрудником. Кроме того, физлицо все же должно появляться в офисе компании хотя бы раз в месяц для заключения договора и подписания акта выполненных работ;
• локальные документы. В таких документах компании, например, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда и т.д. не должно быть подписи физлица, работающего по договору ГПХ. Исключением может быть журнал инструктажа, поскольку Министерство труда придерживается мнения, что вводный и первичный инструктаж для таких граждан проводить нужно  (Письмо Минтруда от 17.05.2019 № 15-2/ООГ-1157);
• внутренняя переписка. Налоговая инспекция может проверить переписку компании с исполнителем. Если работодатель ежедневно контролирует выполнение работы физическим лицом, то отношения носят трудовой характер. В этом случае заключение договора ГПХ недопустимо, за что положен штраф.

Важно! Инспекторы также проверяют взаимоотношения с самозанятыми гражданами. Договор с ними можно не заключать, но главное — чтобы физлицо имело право использовать режим НПД в соответствии с требованиями законодательства

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.

Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ. Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный. У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее. Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.

Статья подготовлена совместно с Объединенной Консалтинговой Группой.

Составление договора

Все условия трудоустройства фиксируются в договоре, подписываемого работодателем и работником. Несоблюдение требований трудового и гражданского законодательства, противоречие нормам закона влечет за собой признание документа ничтожным

Стоит уделить внимание правильному составлению текста контракта, включая пункт о сроках заключения трудового договора

Необходимость указания периода действия контракта установлена абз.4 ч.2 ст. 57 ТК РФ.

Обязательные пункты

Перед подписанием контракта убеждаются в том, что в документе включены все необходимые пункты, определенные ч.2 ст.57, а именно:

• место трудоустройства;
• описание рабочих функций;
• дата первого рабочего дня;
• место работы;
• условия оплаты;
• распорядок, режим и характер работы;
• предусмотренные должностью компенсации;
• включение в программу обязательного соцстрахования;
• реквизиты каждой из сторон (название, ФИО работника, адреса, ИНН);
• день и место подписания контракта;
• установление периода действия трудовых отношений.

Последний пункт срочного договора, на какой срок заключается, обязателен только для временного трудоустройства. Остальные положения соответствуют единым правилам оформления найма на работу по контракту.

Требование по сроку действия

К преимуществам срочного трудового договора относят возможность заранее планировать увольнение работника, поскольку период потребности в новом человеке ограничен. В тексте обязательно устанавливают временной отрезок, в пределах которого будет трудоустроен работник, но не дольше, чем на 5 лет.

Минимальный период может быть любым, но не дольше максимальной длительности. Это может быть срочный трудовой договор на месяц или полгода, как работодатель договорится с подчиненным.

Без включения пункта с ограничением срока трудовые отношения переходят в ранг бессрочных, а значит упрощенная процедура увольнения невозможна.

Нужен ли срок для испытания срочного работника

бессрочным договорам

На самом деле, продолжительность испытательного срока зависит от того времени, сколько будет действовать контракт:

1. Согласно ст. 70 ТК РФ, привлечение к сезонным работам дает право на сокращенное испытание до 2 недель, если в документе упоминается сезонный характер работы согласно ст. 294 ТК РФ.
2. Если трудоустройство временное, не дольше 2 месяцев, наемный персона освобождается от периода испытания согласно ст. 289.
3. Если трудоустройство планируется не больше полугода, испытание продлится не более 2 недель.

Некоторые категории граждан не могут привлекаться к испытанию в силу своего особого статуса:

• работницы в период вынашивания ребенка;
• декретницы до достижения полутора лет;
• лица, прошедшие конкурсный отбор на вакантную должность согласно законодательству;
• несовершеннолетние работники;
• выпускники образовательных учреждений, аккредитованных государством, не позднее 1 года после окончания учебы;
• граждане, выбранные на должность, которая предполагает оплату труда;
• переведенные граждане, принятые на новое место по согласованию предыдущего и нового работодателя;
• лица, получившие освобождение от испытательного срока согласно нормам федеральных законодательных актов и колдоговора.

Установлено максимальное ограничение времени испытания – три месяца, а для руководящих постов – полгода.