Как эффективно войти в профессию «программист 1с» и не потерять «крылья»
Содержание:
- Архитектура 1С
- Цели автоматизации в системе «1С:Предприятие»
- Типы документов в 1С Документооборот
- 3.7 Строки
- Где купить «1С», подходящую вам?
- Как вводить реквизиты компаний и организаций
- Преимущества 1С: Управление персоналом
- Отличие 1С: Зарплата и Управление персоналом от 1С: Бухгалтерия. Полезные лайфхаки и обзор возможностей.
- Как удаленно работать с первичкой?
- Как вводить реквизиты компаний и организаций
- «1С:ЗУП 8.3»: что это (ранее «1С:Зарплата и Кадры» 7.7)?
- Администрирование «1С:Предприятие» и интеграция с другими системами
- Автокликер для 1С
- Совет №3. Привыкаем использовать контекстные подсказки
- «1С Бухгалтерия 8.3 — понятный самоучитель для начинающих» от «Школы 1С»
- Профиль должности
- 7.4 Сортировка
- Установка платформы «1С:Предприятие»
- Что такое 1С:Предприятие?
- Отраслевые конфигурации «1С»
- Заявки на подбор персонала
- Версии «1С ЗУП 8.3
- От стажера до эксперта
- Как добавить новую информационную базу?
- Заключение
Архитектура 1С
Что же представляет собой 1С? Какие компоненты включает? Отвечая на эти вопросы, обычно поясняют, что такое платформа и конфигурация.
Платформа — это программный коммерческий продукт фирмы 1С. Он имеет закрытый исходный код, пользователи не могут влиять на его содержимое. Платформа является своего рода средой для создания 1С конфигураций. Платформа 1С: Предприятие содержит все необходимые механизмы описания языка 1С, всё что нужно для разработки специализированного софта для организаций.
Конфигурации — это специализированные программные решения, заточенные под определенные нужды предприятия. Они все в большинстве своём распространяются платно. При этом имеют открытый исходный код. По сути конфигурация — это настройка структуры информационной базы. Она хранится в специальном файле и может запускаться только на основе платформы 1С: Предприятие.
Это как дрель и сверла к ней. Дрель – платформа, а сверла – решения, заточенные под конкретные цели работы.
Существует два варианта функционирования — это файл-серверный вариант и клиент-серверный. В первом варианте существуют информационная база (ИБ), которая хранится в файле на локальном компьютере, и клиенты, которые могут связываться с этим файлом либо на том же компьютере либо по сети. При втором варианте добавляется сетевой сервер и кластер серверов. Этот вариант используется для более масштабных баз данных. Здесь нет прямого взаимодействия клиента и ИБ, работа идет через сервер.
Цели автоматизации в системе «1С:Предприятие»
Анализ и управление эффективностью работы организации
Функция анализа и управления эффективностью работы организации в системе «1С:Предприятие» предназначена для руководителей и менеджеров, которые несут ответственность за развитие и прибыльность бизнеса. С ее помощью управленцы получают актуальную информацию о деятельности предприятия и могут использовать ее для принятия решений по бюджетированию, прогнозированию продаж и проводить анализ рентабельности предприятия.
Учет и управление оперативной деятельностью
Функция учета и управления оперативной деятельностью предназначена для сотрудников организации, которые непосредственно занимаются продажами, производством товаров и оказанием услуг. Она отвечает за эффективную работу предприятия и обеспечивает:
- учет и управление движением товаров;
- операции с приемом и отслеживанием заказов;
- подготовку сопровождающих документов;
- управление выпуском продукции.
Регламентированный учет и отчетность
Функция регламентированного учета и отчетности предназначена для бухгалтерского отдела и сотрудников, занимающихся расчетом заработной платы. Она создана для обеспечения ведения бухгалтерского и налогового учета, а также составления отчетности в соответствии со всеми требованиями законодательства. Порядок заполнения регламентированных форм и отчетов определяется нормативными документами, издаваемыми различными государственными органами.
Типы документов в 1С Документооборот
Для правильного ведения учета операций, проходящих внутри организации, необходимо ввести определенную группировку. Все документы имеют свое направление – возможно, это внутренняя записка или счет на оплату, который пришел от поставщика. Документация разделяется на три потока, чтобы работа с ними велась отдельно и не пересекалась:
- Входящие
- Исходящие
- Внутренние
Перед тем как информация, полученная в документации от партнера, перейдет к другому партнеру (станет исходящим документом), она должна быть обработана. Доступ к документу ограничивается администратором, и каждый работник будет менять статус оформления документа в программе. По мере изменения статуса он будет переходить из отдела в отдел, а затем на его основе оформится исходящий документ.
Входящие документы
Входящими являются те документы, которые поступают в компанию извне.
Есть несколько источников:
- Почта;
- Электронная почта;
- Курьер;
- Передача представителем другой компании.
Каждый из таких документов регистрируется и проходит три стадии обработки:
- Первичная регистрация (записывается основная информация, которая поможет распознать бумагу);
- Рассмотрение (выполняется одним из сотрудников компании);
- Исполнение (этой стадии может не быть).
В 1С можно записывать документацию, которая поступает от физических или юридических лиц. Под входящими документами может пониматься счет на оплату, претензия и т.п. На каждое входящее обращение следует давать ответ, но перед этим придется поменять несколько статусов по каждому запросу.
Во-первых, при попадании к одному из сотрудников организации документация будет зарегистрирована. Она получит статус запроса. В ходе рассмотрения следует поставить статус «В обработке», и, после того, как решение будет принято, обработка подходит к стадии «Исполнение», а статус меняется на «Ответ на запрос».
Исходящие документы
Под исходящим документом понимается бумага, которая оформляется внутри организации для отправки партнерам или же надзорным органам. Так, например, при помощи 1С удобно формируются отчеты для налоговой инспекции. Легко здесь создать документы для создания заказа поставщику и отправления чека своим клиентам.
Исходящая документация может стать ответом на входящий запрос или же быть создана сама по себе. Она создается в несколько этапов:
- Создание текста, указание типа документа (запрос, требование, претензия, жалоба).
- Согласование текста и корректировка. Лица, принимающие решение, должны ознакомиться с получившимися формулировками и внести свои исправления, если необходимо.
- Утверждение текста. Когда все лица, принимающие решение, согласятся с принятыми корректировками, можно переходить к следующему шагу.
- Регистрация в системе. Документу присваивается номер, заполняются основные поля, отражающие суть и цель отправки исходящей документации.
В системе 1С фиксируется только последняя стадия создания – регистрация. Идентификационный номер должен присваиваться ответственным работником (чаще секретарем) после того, как текст пройдет согласование, корректировки и утверждение ответственными лицами. До этого документация существует традиционно только на бумаге.
Если исходящий документ является ответом на входящий запрос, такие документы связываются в системе. До того, как будет принято решение, входящий запрос будет «ждать» в статусе «В обработке», а когда исходящий документ будет сформирован, этой переписке будет установлен статус «Отправлен ответ».
Внутренние документы
Любое движение денежных средств и материалов должно регистрироваться документально. Если операции не записывать или же не зарегистрировать всего одну операцию, можно сбиться в счете – «пропадут» деньги или материалы. Наиболее надежным способом учета является использование компьютерной программы, в том числе 1С.
Внутренняя документация может являться частью обработки входящих или исходящих запросов. В процессе принятия решения необходимо фиксировать отпуск товара или разрешение на оплату по счету, потому что все эти действия являются частью обработки запросов. К внутренней документации относятся служебные записки, приказы и другие важные бумаги.
3.7 Строки
Рассмотрим работу со строками в 1С.
3.7.1 Запись строковых констант
Строки записываются в двойных кавычках, пример мы уже видели: «Hello World!»
Если нужно записать кавычку внутри строки, она повторяется два раза: «Я использую для бизнеса программы фирм «»1С»» и «»Микрософт»»».
Строка может быть помещена в переменную так:
А = «Привет мир»;
Если в строке встречается перевод строки, то она записывается с помощью символа вертикальной черты:
С =
«Съешь конфеточку, дружок!
|Или хочешь пирожок?»;
3.7.2 Конкатенация
Простейшая операция над строками – склейка (конкатенация).
А = «Привет «;
Б = «мир»;
В = А + Б;
Сообщить(В);
В результате в переменную В будет помещена строка «Привет мир».
3.7.3 Строковые функции
Рассмотрим основные строковые функции:
С = «Привет мир»;
Длина = СтрДлина(С); //10 — длина строки
С1 = Лев(С, 2); //Пр — левые 2 символа
С2 = Прав(С, 3); //мир — правые 3 символа
С3 = Сред(С, 5, 2); //ет — два символа, начиная с 5-й позиции
Задача:
Используя только функции Лев, Прав и Сред, получите из строки «Привет мир» строки «веер», «Пирр» и «ветер ветер».
3.7.4 Служебные символы
Не все символы можно включать в строку. Некоторые символы можно получить только по их коду.
В данном примере мы выводим символ табуляции между строками «Поз1» и «Поз2».
Сообщить(«Поз1» + Символ(9) + «Поз2»);
Но для наиболее часто используемых служебных символов в 1С существуют специальные константы:
Сообщить(«Поз1» + Символы.Таб + «Поз2»); //Табуляция
Сообщить(«Поз1» + Символы.ПС + «Поз2»); //Перевод строки
Задача:
Выведите строки «Хлеб», «Батон», «Булочка», «Пирожок», каждую с новой строки. Решить задачу двумя способами – с помощью символа вертикальной черты и конкатенацией с символом перевода строки.
Где купить «1С», подходящую вам?
Стоимость программ «1С» у всех партнеров одинаковая, разница в качестве сервиса.
От профессионализма партнера и его проектной команды зависит точность составления целей автоматизации и
успешность внедрения, а значит и максимально эффективное достижение поставленных целей.
Например, наша компания регулярно проходит сертификацию на соответствие стандарту международной системы
качества ISO 9001:2015. На протяжении многих лет «1С-Архитектор бизнеса» входит в тройку лидеров в различных
рейтингах фирмы «1С».
Вы можете подобрать и купить программы «1С» в нашей компании. Вам всегда будет оказана профессиональная помощь по подбору,
внедрению, настройке
и сопровождению программы «1С», а также
обучению пользователей.
Подведем итоги
В линейке программ, модулей, сервисов и отраслевых решений фирмы «1С» найдется предложение на любой запрос –
будь то коммерческое предприятие и государственная структура, крупный холдинг или небольшой магазин «у
дома».
Все текущие версии «1С» могут закрыть потребности большинства компаний даже в типовой разработке. А
возможность объединить программы друг с другом в единое информационное пространство дает почти безграничные
возможности для автоматизации. С программными продуктами «1С» можно не только оптимизировать стандартные
учетные или кадровые задачи, но и полностью управлять бизнесом, анализировать и планировать. Это хорошая
основа для продвижения на рынке.
Как вводить реквизиты компаний и организаций
Чтобы грамотно настраивать 1С, необходимо включить заполнение реквизитов. Это обязательная опция для работы с любым предприятием. Когда будет выполняться первый запуск новой информационной базы, перед пользователем будет поставлена задача добавления различных реквизитов.
Программа содержит справочник «Организация», в который необходимо вписывать информацию о самостоятельных предпринимателях или юридических лицах. Данная информация в дальнейшем будет использоваться системой, чтобы заполнять документы и подготавливать отчеты. Также предоставленные данные подойдут для оборота документов в электронном виде и обмена информацией с различными органами.
Дальнейшее заполнение сведений выполняется:
- ручным способом;
- в автоматическом режиме с указанием ИНН.
Преимущества 1С: Управление персоналом
У этой программы много преимуществ:
- Она экономит время кадровиков, помогает автоматизировать рутину — формирование отчетов, расчет страховых взносов и пр. Благодаря этому специалисты по управлению персоналом работают эффективнее, у них появляется время на решение более сложных, не шаблонных задач.
- Автоматизированное создание отчетов и заполнение документов снижает риск ошибок.
- Программа учитывает все нововведения трудового законодательства РФ. HR-специалист не допустит ошибку, даже если пропустил важную информацию.
- Удобная база данных позволяет быстро получать нужные сведения о любом сотруднике.
- Система позволяет устанавливать KPI и оценивать эффективность работы каждого сотрудника в отдельности.
- С помощью программы можно рассчитывать не только зарплату и страховые выплаты, но также бюджет на обучение персонала, внедрение новых схем мотивации сотрудников и пр.
Эта программа удобна для всех: помогает HR-специалистам в ежедневной работе и упрощает руководство персоналом для начальников. Она полезна и бухгалтерам, поскольку синхронизируется с 1С: Бухгалтерия и автоматически дублирует документы и отчеты, составленные в одной программе, в другую. Наконец, она упрощает жизнь даже рядовым сотрудникам: они тратят меньше времени на получение нужных справок и документов из отдела кадров и могут получать расчетные листки по электронной почте.
Отличие 1С: Зарплата и Управление персоналом от 1С: Бухгалтерия. Полезные лайфхаки и обзор возможностей.
Обучиться работе с программой с нуля по одной статье невозможно, поэтому мы дадим лишь некоторые полезные советы.
Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска
При увольнении сотрудника, который не использовал свой ежегодный отпуск частично или полностью, нужно рассчитать размер компенсации. Для этого в 1С: Зарплата и Управление персоналом нужно создать документ «Увольнение», заполнить его и перейти в раздел «Компенсация основного отпуска». Когда вы укажете, сколько дней отпуска не использовал сотрудник, программа рассчитает размер компенсации автоматически.
Если вы правильно все заполнили, но программа не сделала расчет, зайдите в «Настройки», затем в «Расчет зарплаты» и поставьте галочку напротив пункта «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».
Как вычитать алименты из зарплаты сотрудника
Программа будет делать это автоматически, если вы заполните соответствующий документ.
Перейдите в раздел «Зарплата» и создайте документ «Алименты и другие удержания» или «Исполнительный лист». Если вы неизвестна дата окончания уплаты алиментов, оставьте поле «период удержания» пустым.
Чтобы указать реквизиты исполнительного листа, кликните на ссылку «Не заданы реквизиты документа (номер, кем и когда выдан)». Откроется окно, в котором вы сможете выбрать тип документа (соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист) и ввести нужные данные.
Как исправить начисленные отпускные
Если уже после выплат выяснилось, что в расчеты вкралась ошибка и отпускные начислили неправильно, не стоит вносить правки в сумму задним числом, иначе появятся расхождения в расчетах. Вместо этого нужно выбрать документ «Отпуск» и нажать ссылку «Исправить» внизу. После этого прежний документ сторнируется (аннулируется) и создается новый, а все изменения корректно вносятся в систему.
Как удаленно работать с первичкой?
Для удаленной обработки первичной учетной документации можно использовать несколько способов:
- контрагент будет присылать сканированные копии или фотографии документов;
- бумажную документацию будет получать дежурный сотрудник в офисе, а затем передавать ее бухгалтеру в виде фотографий.
Полученные фотографии или скан-копии бухгалтер будет вводить в программу 1С в обычном порядке.
Внимание! В облачном сервисе 1С: Фреш пользователям предложено использование в тестовом режиме новой функции по распознаванию документов. При этом фотографии первичной документации сразу вносятся в программу как документ, и при этом производится распознавание информации и ее разнесение по соответствующим полям и графам.. Как вариант, отказаться от прямого контакта можно через электронный документооборот (ЭДО)
При его использовании все документы, приходящие от контрагентов, сразу попадают в программу 1С. ЭДО функционирует без дополнительных обработок и может использоваться как для стандартной программы, так и для работы в «облаке».
Как вариант, отказаться от прямого контакта можно через электронный документооборот (ЭДО). При его использовании все документы, приходящие от контрагентов, сразу попадают в программу 1С. ЭДО функционирует без дополнительных обработок и может использоваться как для стандартной программы, так и для работы в «облаке».
Важно то, что документы, полученные через ЭДО, имеют такую же юридическую силу, как и обычные бумажные с подписями и печатями. Они своего рода аналоги оригиналов документов, и при этом электронные документы хранятся в самой программе, что облегчает работу с ними.. Для организации электронного документооборота используется сервис 1С-ЭДО
Если у контрагента нет такого сервиса, он может использовать программу 1С: Клиент ЭДО, представляемую в облаке 1С:Фреш или в обычном виде на ПК.
Для организации электронного документооборота используется сервис 1С-ЭДО. Если у контрагента нет такого сервиса, он может использовать программу 1С: Клиент ЭДО, представляемую в облаке 1С:Фреш или в обычном виде на ПК.
Важно! Для работы с 1С:ЭДО пользователю нужно получить электронную цифровую подпись или использовать ту, которая предназначена для сдачи отчетности через 1С.
Как вводить реквизиты компаний и организаций
Чтобы грамотно настраивать 1С, необходимо включить заполнение реквизитов. Это обязательная опция для работы с любым предприятием. Когда будет выполняться первый запуск новой информационной базы, перед пользователем будет поставлена задача добавления различных реквизитов.
Программа содержит справочник «Организация», в который необходимо вписывать информацию о самостоятельных предпринимателях или юридических лицах. Данная информация в дальнейшем будет использоваться системой, чтобы заполнять документы и подготавливать отчеты. Также предоставленные данные подойдут для оборота документов в электронном виде и обмена информацией с различными органами.
Дальнейшее заполнение сведений выполняется:
- ручным способом;
- в автоматическом режиме с указанием ИНН.
«1С:ЗУП 8.3»: что это (ранее «1С:Зарплата и Кадры» 7.7)?
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – это
решение для комплексной автоматизации расчета зарплаты, ведения кадровой политики и управления
персоналом (рис.1). Программа облегчает задачи отдела кадров: начиная с подбора кандидатов на должность,
заканчивая сдачей отчетности.
Рис.1. Коробочное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
ЗУП 8 позволяет облегчить все трудоемкие задачи по расчету заработной платы, кадровому учету, исчислению
налогов, подготовке и предоставлению отчетности в государственные органы. Программу отличает строгое
соответствие требованиям законодательства РФ.
Наравне с «1С:Бухгалтерией», решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» является одним из самых
популярных продуктов фирмы «1С» не только в России, но и странах СНГ. Ее используют более 100 000
компаний.
Администрирование «1С:Предприятие» и интеграция с другими системами
Помимо конфигуратора, на платформе используются другие удобные инструменты для администрирования:
- мониторинг действий пользователей;
- управление пользовательскими настройками и механизмами аутентификации;
- настройка параметров и работа с информационной базой;
- резервное копирование;
- возможность восстановления файловой базы данных;
- обновления конфигурации и др.
Открытость и гибкость платформы дают возможность интегрировать ее с большинством внешних программ и оборудованием на основе открытых стандартов и протоколов передачи данных. Встроенные механизмы позволяют обмениваться данными различных форматов, поддерживать протоколы обмена и стандарты взаимодействия других подсистем, получать доступ ко всем объектам системы. Для каждой задачи в программе предусмотрен отдельный удобный инструмент.
Понятный интерфейс платформы «1С:Предприятие» помогает новым пользователям быстро обучаться работе с программой, а опытным — легко переключаться между конфигурациями и осваивать их.
Список всех программ на платформе 1С:Предприятие можно посмотреть на нашем сайте. Выберете подходящую под свой бизнес! А если затрудняетесь с выбором — закажите бесплатную консультацию наших специалистов.
Бухгалтеров заменят роботами?
Процесс инсталляции 1С на Linux
Автокликер для 1С
Внешняя обработка, запускаемая в обычном (неуправляемом) режиме для автоматизации действий пользователя (кликер). ActiveX компонента, используемая в обработке, получает события от клавиатуры и мыши по всей области экрана в любом приложении и транслирует их в 1С, получает информацию о процессах, текущем активном приложении, выбранном языке в текущем приложении, умеет сохранять снимки произвольной области экрана, активных окон, буфера обмена, а также, в режиме воспроизведения умеет активировать описанные выше события. Все методы и свойства компоненты доступны при непосредственной интеграции в 1С. Примеры обращения к компоненте представлены в открытом коде обработки.
1 стартмани
Совет №3. Привыкаем использовать контекстные подсказки
С самого начала привыкайте работать с контекстными подсказками и шаблонами. Тем самым Вы существенно ускорите свое программирование и не будете тратить время на обдумывание правильности написания той или иной функции (процедуры, метода и тп).
Включить контекстные подсказки в конфигураторе 1С можно в параметрах (путь: Сервис – Параметры), на подзакладке «Контекстная подсказка» закладки «Модули»
При помощи контекстной подсказки Вы можете, узнать какие параметры есть у той или иной процедуры или функции.
А так же узнать какие методы и свойства могут быть у того или иного объекта
Контекстная подсказка будет вызвана после того, как вы введете с клавиатуры точку, скобку, равно (в зависимости от настроек параметров), а так же после того как вы нажмете комбинацию клавиш Ctrl + Space (Пробел)
Так же не пренебрегайте шаблонами кода. Подробно от том, как с ними работать, можно почитать в статье: Ускоряем свое программирование при помощи шаблонов
«1С Бухгалтерия 8.3 — понятный самоучитель для начинающих» от «Школы 1С»
Пройти курс
Продолжительность: 41 урок. Максимальная длительность урока — 12 минут.
Формат обучения: видеоуроки. Смотреть их можно в любое удобное время.
В роликах зрителям объясняют, как:
- оприходовать товары, материалы на склад, списывать в производство или розницу;
- начислять зарплату, отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, больничные;
- оформлять отгрузку товаров, выписывать счета-фактуры, в том числе на авансовый платёж;
- создавать платёжные поручения, обрабатывать банковские выписки;
- ставить на учёт основные средства, начислять амортизацию;
- списывать канцтовары, ГСМ;
- вести учёт расходов будущих периодов.
- подробное изложение с демонстрацией каждой операции;
- упор сделан на практическое использование 1С.
- отсутствие возможности уточнить непонятные моменты — обратная связь с лектором отсутствует;
- материал относится к 2018 году — информация не обновляется.
Профиль должности
Вкладка «Профиль должности» описывает требования к вакантной должности: рабочие обязанности, знания, умения/навыки, личные качества кандидата и прочие характеристики (рис.3)
Рис.3. Составляющие вкладки «Профиль должности» в программе «1С:ЗУП КОРП»
В «Профиле должности» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» вы можете:
- фиксировать требования к знаниям, навыкам, личным качествам и прочим характеристикам, которыми должен соответствовать кандидат и сотрудник;
- описывать обязанности, условия работы для должности;
- описывать функции, выполняемые сотрудником в рамках должностных обязанностей (рис.4);
Рис.4. Описание вкладки «Обязанности, требования, условия» в программе «1С:ЗУП 8.3»
разрабатывать и использовать в процессе подбора электронные анкеты для собеседования кандидатов на должность;
планировать этапы работы с кандидатами (рис.5);
Рис.5. Вкладка «Этапы работы с кандидатами» в программе «1С:ЗУП 8.3»
Рис.6. Содержание вкладки «Профиль должности» в «1С:ЗУП 8.3»
планировать программы обучения и развития новых сотрудников (рис.7).
Рис.7. Вкладка «Программа обучения» в программе «1С:ЗУП КОРП»
7.4 Сортировка
Для того, чтобы упорядочить запрос, используется ключевое слово УПОРЯДОЧИТЬ ПО.
Выполните запрос:
ВЫБРАТЬ ВидНоменклатуры, Наименование ИЗ Справочник.Номенклатура
УПОРЯДОЧИТЬ ПО ВидНоменклатуры Убыв, Наименование Возр
Как видно, результирующую таблицу можно сортировать по нескольким полям.
Убыв – означает сортировку по Убыванию, Возр – по возрастанию. Можно не писать порядок сортировки, тогда сортировка идет по возрастанию.
Задание: Переберите различные варианты сортировки предыдущего запроса, посмотрите, в каком порядке сортируются данные:
· ВидНоменклатуры Убыв, Наименование
· ВидНоменклатуры Возр, Наименование Возр
· ВидНоменклатуры, Наименование Убыв
Установка платформы «1С:Предприятие»
Итак, если вы запустили установочный файл платформы с диска или же загрузили с сайта поддержки
пользователей «1С», дальнейшие действия по установке платформы «1С:Предприятие» одинаковы для всех.
Что нужно сделать:
- В установочной папке вы найдете длинный список файлов. Вам нужно запустить лишь setup.exe
(рис.6)Рис.6. Установочная папка платформы «1С»
- Запустите файл Setup двойным нажатием, и установка начнется (рис.7). Здесь не должно
возникнуть никаких сложностей. На всех вкладках, кроме вкладки «Выборочная установка»,
нажимайте «Далее».Рис.7. Мастер установки «1С:Предприятие»
- Рекомендуем выбрать первые три компонента и пункт «Интерфейсы на различных языках»
при необходимости и нажать «Далее» (рис.8)Рис.8. Выбор компонентов установки «1С:Предприятие 8»
- В следующем окне мастер установки сообщит, что все готово. Нажмите кнопку «Установить»
и дождитесь окончания инсталляции. - В новом окне система предложит установить драйвер защиты (рис.9). Если вы приобрели версию
USB, то не снимайте галочку. Если у вас вариант поставки с программной защитой, то можете
не устанавливать драйвер. Нажмите «Далее».Рис. 9. Установка драйвера защиты «1С»
- В новом окне вы увидите, что установка «1С:Предприятие» завершена. Если не хотите ознакомиться
со справочной информацией, то снимите галочку и нажмите «Готово» (рис.10).Рис.10. Завершение установки «1С:Предприятие»
Все готово! Вы успешно завершили установку платформы «1С» на ваш компьютер. После этого на рабочем столе
появится ярлык для быстрого запуска системы. Переходим непосредственно к установке конфигурации «1С».
Что такое 1С:Предприятие?
Все программные решения фирмы «1С» созданы на базе единой технологической платформы «1С:Предприятие».
То есть, программа 1С – это сочетание технологической платформы и конфигурации. Прикладное решение устанавливается на платформу. Платформа выполняет роль основы, фундамента.
Надо понимать, что существует достаточно много конфигураций, но платформа для них только одна.
Уже потом на фундаменте-платформе программисты создают различные конфигурации программ для пользователей.
Конфигурация — это весь функционал, который обеспечивает работоспособность платформы.
Поэтому логично представить, что эти два элемента не могут существовать отдельно друг от друга.
Ценность в том, что программисты могут доработать прикладное решение под особенности любой компании. При этом сама платформа меняться не будет.
На сегодняшний день система 1С:Предприятие не уступает продвинутым и растиражированным западным решениям. Иностранные компании, которые работают на территории России, все чаще выбирают для автоматизации своих бизнес-процессов программы 1С. У системы множество преимуществ, современные продукты предлагают широкие функциональные возможности по доступным ценам.
Фирма «1С» непрерывно работает над тем, чтобы расширить возможности системы. Именно поэтому пользователям становятся доступны новые версии. По данным на сегодняшний день, уже более 95% коммерческих и государственных компаний в России работают с решениями 1С:Предприятие.
Отраслевые конфигурации «1С»
Если типовые версии «1С» не имеют требующегося функционала для решения задач вашей компании, рекомендуем
рассмотреть отраслевые конфигурации. Функционал отраслевых видов программ «1С» нацелен на максимальное
соответствие потребностям той или иной сферы деятельности. Такие программы адаптированы под потребности
отрасли и не нуждаются в доработках, что позволит сократить расходы при внедрении.
Отраслевые виды «1С» созданы для более чем 50 отраслей бизнеса: здравоохранение, пищевая промышленность,
логистика и склад, строительство, торговля, и т.д. Например, «1С:Медицина», «1С:Молокозавод»,
«1С:Управление автотранспортом» и др. Перечислять все продукты здесь не имеет смысла – их слишком много.
Ознакомиться с полным списком программ вы можете на нашем сайте
здесь
Разновидностей программ «1С» для отрасли множество, но целесообразность установки конкретной из них
лучше обсудить с нашими специалистами. Возможно, для вашего бизнеса будет достаточно типовых версий
«1С».
Заявки на подбор персонала
Рассмотрим «Журнал заявок на подбор персонала». Для этого откройте раздел «Подбор персонала», затем вкладку «Заявки на подбор персонала» в «1С:ЗУП 8.3» (рис.8)
Рис.8. Вкладка «Заявка на подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»
При создании документа необходимо:
- выбрать является ли набор вакансии единичным или массовым;
- выбрать является ли позиция новой или существующей;
- подобрать позицию из справочника штатного расписания (рис.9) либо подобрать должность в подразделении;
Рис.9. Вкладка «Штатное расписание» в программе «1С:ЗУП 8.3»
выбрать причину открытия и зафиксировать ее в соответствующем поле;
подобрать необходимый профиль должности, нажать кнопку «Заполнить из профиля». Табличная часть (требования, обязанности, условия) заполнится автоматически, исходя из выбранного профиля (рис.10).
Рис.10. Вкладка «Заявка на подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»
Заявки на подбор персонала в «1С:ЗУП» могут быть согласованы с руководством. Для этого в верхней части документа представлены соответствующие кнопки «Согласовать», для принятия решения руководством кнопки «Отклонить» и «Отменить решение».
Отдельное рабочее место «Согласование вакансий» (рис.11)
Рис.11. Вкладка «Согласование вакансий» в программе «1С:ЗУП 8.3»
В верхней части согласованной заявки на подбор персонала в «1С:ЗУП» нажмите кнопку «Создать вакансию».
Версии «1С ЗУП 8.3
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия»
– программа для небольшой компании. Автоматизирует кадровый учет и расчет заработной платы
для одного рабочего места. - «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ»
подойдет для компаний, у которых есть обособленные подразделения, дочерние предприятия,
входящие в филиальную сеть. - «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»
наиболее полная и универсальная версия программы. Позволяет автоматизировать все задачи
для крупного и среднего бизнеса. Подойдет для компаний, где вопрос организации труда
персонала особенно важен.
От стажера до эксперта
Что надо знать, чтобы тебя считали хорошим разработчиком? Какие навыки должны быть у специалиста, чтобы он был востребован у отечественных заказчиков? Как понять, что ты действительно развиваешься и растешь? На эти и другие вопросы на конференции INFOSTART EVENT 2018 ответил профессиональный разработчик 1С Виталий Онянов, выпускник Омского Государственного Университета им. Достоевского. Виталий работает ведущим разработчиком 1С в ООО «ФТО», занимается внедрением и оптимизацией информационных систем. Делает свои проекты, пишет статьи и обзорные материалы, иногда учит других людей.
Как добавить новую информационную базу?
После того, как вы успешно установили платформу «1С:Предприятие» и конфигурацию «1С», осталось дело за
малым – добавить новую информационную базу.
Для этого следуйте нашей инструкции:
- Запустите ярлык «1C:Предприятие», он расположен на рабочем столе.
- Откроется окно запуска «1С:Предприятия». В нем вы увидите список ваших информационных баз.
Нажмите на кнопку «Добавить» (рис.13).Рис.13. Запуск «1С:Предприятия»
- На нашем примере мы будем создавать новую информационную базу. Если вы также добавляете
новую ИБ, выберите пункт «Создание новой информационной базы» (рис.14). В случае, если
у вас уже есть информационная база, выберите другой пункт.Рис.14. Создание информационной базы «1С» из шаблона
- Базу можно создать как из шаблона, так и с нуля. Так как мы ранее уже установили конфигурацию
«1С», наша база будет создаваться из шаблона. Выберите соответствующий шаблон и нажмите
«Далее». - Если у вас уже есть информационная база, то в настройках вам достаточно только указать
ее название и место расположения (рис. 15).Рис.15. Добавление информационной базы «1С»
На этом все. Процесс добавления информационной базы «1С» завершен. Все просто и понятно, если следовать
нашей инструкции.
Итоги
Заключение
1С – мощная, универсальная система, предназначенная для ведения учета хозяйственной деятельности компаний с различными видами деятельности. Чтобы успешно работать в программе надо знать основы бухгалтерского учета, чтобы понимать корректность осуществляемых проводок и настроек. Но в целом программные продукты 1С направлены на то, чтобы пользователь мог не обладать большим объемом специальных знаний. Нужно просто понимать принцип работы программы и пройти базовое обучение.
Многое зависит от размеров предприятия, его вида деятельности, финансовых возможностей. Так как разные программные продукты могут существенно отличаться по стоимости и, соответственно, функционалу.