Добавочный и резервный капиталы. их особенности и применение

Как использовать добавочный капитал

Используются добавочные капитальные средства достаточно редко. Наиболее часто они идут на:

• увеличение УК;
• распределение средств между учредителями;
• при уменьшающейся стоимости ВНА после переоценки — на погашение этой разницы.

(По тексту «Инструкции», сч. 83).

ПБУ 3/2006 (п. 14, 19) аналогично положительным, позволяет относить на добавочный капитал курсовые разницы «с минусом», которые будут уменьшать его. Выбывающее излишнее имущество от собственника унитарного юрлица также найдет выражение в снижении ДК.

Когда происходит выбытие ОС или НМА, сумма дооценки его снимается с добавочного капитала и переносится на счет, учитывающий нераспределенную прибыль, непокрытый убыток (ПБУ 6/01 п. 15, ПБУ 14/2007 п. 21). Наиболее спорный момент применения добавочного капитала – возможность погасить убытки организации накоплениями этих средств.

Известно, что Методические рекомендации по применению плана счетов в АПК (пр. Минсельхоза №654 от 13/06/2001 г.) содержат возможность покрывать убытки из ДК, если других источников для этого недостаточно. Однако в письме Минфина №04-02-05/2 от 21.07.2000 г. содержится запрет покрывать убытки из ДК в части средств от переоценки ОС (их дооценки).

Примечательно, что никаких налоговых или иных санкций за использование добавочного капитала таким способом в законодательстве нет. Это признают и сами чиновники Минфина в вышеуказанном документе.

Использование при выбытии ранее переоценивавшихся ОС

Исходя из требований п. 15 ПБУ 6/01 перенесение суммы дооценки объекта ОС с добавочного капитала в нераспределенную прибыль осуществляется при выбытии объекта.

Из п. 29 ПБУ 6/01 следует, что выбытие объекта основных средств имеет место в случаях:

• продажи;
• прекращения использования вследствие морального или физического износа;
• ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;
• передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;
• передачи по договору мены, дарения;
• внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;
• выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации;
• частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции и пр.

Таким образом, в любом из указанных случаев накопленную на счете 83 «Добавочный капитал» по выбывающему объекту сумму дооценки следует перенести в нераспределенную прибыль.

При этом обращаем внимание на необходимость ведения аналитики по счету 83 отдельно по каждому объекту ОС. Только в этом случае предусмотренное п

15 ПБУ 6/01 списание сумм дооценки будет возможно.

Посмотрим на примерах порядок учета выбытия ОС в случае его продажи (пример 2) или списания по причине полного износа (пример 3).

Пример 2. Предприятие продало объект основных средств за 236 000 руб., в том числе НДС — 36 000 руб.

Балансовая стоимость объекта — 150 000 руб., амортизация — 50 000 руб.

На добавочном капитале числится результат переоценки объекта в сумме 15 000 руб.

Передача объекта основных средств покупателю состоялась 16.03.2015.

Денежные средства получены на расчетный счет 20.03.2015.

В бухгалтерском учете будут отражены следующие проводки:

Корреспонденция счетов	Сумма, руб.	Содержание факта хозяйственной жизни
Дебет	Кредит
На дату реализации объекта основных средств (16.03.2015)
01 (субсчет «Выбытие основных средств»)	01	150 000	Списана восстановительная стоимость объекта основных средств (первичные документы: инвентарная карточка учета объекта ОС, акт списания объекта ОС)
02	01 (субсчет «Выбытие основных средств»)	50 000	Списана сумма накопленной амортизации (первичные документы: инвентарная карточка учета объекта ОС, акт списания объекта ОС)
91 (субсчет «Прочие расходы»)	01 (субсчет «Выбытие основных средств»)	100 000	Списана остаточная стоимость объекта ОС (первичные документы: инвентарная карточка учета объекта ОС, акт списания объекта ОС)
62	91 (субсчет «Прочие доходы»)	236 000	Отражена выручка от продажи (первичный документ — акт о приеме-передаче объекта ОС)
91 (субсчет «Прочие расходы»)	68	36 000	Начислен НДС
83	84	15 000	Сумма дооценки объекта, числящаяся на счете 83, включена в нераспределенную прибыль организации (первичные документы: инвентарная карточка учета объекта ОС, акт списания объекта ОС)
На дату получения выручки от реализации объекта основных средств (20.03.2015)
51	62	236 000	Получена выручка на расчетный счет (первичный документ — выписка банка по счету)

Пример 3. На балансе организации числится ОС, восстановительная стоимость которого — 500 000 руб., сумма начисленной амортизации — 300 000 руб. В связи с невозможностью дальнейшего использования объекта (полным физическим износом) принято решение о списании его с баланса.

Ранее объект подвергался переоценке. Сумма дооценки объекта, числящаяся на счете 83 на момент выбытия объекта, составила 50 000 руб.

При списании объекта оформляются проводки:

Корреспонденция счетов	Сумма, руб.	Содержание факта хозяйственной жизни
Дебет	Кредит
01 (субсчет «Выбытие основных средств»)	01	500 000	Списана восстановительная стоимость объекта ОС (первичные документы: инвентарная карточка учета объекта ОС, акт списания объекта ОС)
02	01 (субсчет «Выбытие основных средств»)	300 000	Списана сумма накопленной амортизации (первичные документы: инвентарная карточка учета объекта ОС, акт списания объекта ОС)
91 (субсчет «Прочие расходы»)	01 (субсчет «Выбытие основных средств»)	200 000	Списана остаточная стоимость объекта ОС (первичные документы: инвентарная карточка учета объекта ОС, акт списания объекта ОС)
83	84	50 000	Сумма дооценки объекта, числящаяся на счете 83, включена в нераспределенную прибыль организации (первичные документы: инвентарная карточка учета объекта ОС, акт списания объекта ОС)

Как формируется добавочный капитал

Как и любой другой капитал, добавочный капитал формируется за счет определенных средств и имеет определенные цели использования. Рассмотрим их.

Средства формирования добавочного капитала:

• Прирост стоимости внеоборотных активов по результатам переоценки;
• Эмиссионный доход — сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций;
• Сумма НДС по имуществу, принятому в качестве взноса в уставный капитал, подлежащая налоговому вычету (Письмо Минфина России от 19.12.2006 N 07-05-06/302);
• Курсовая разница — разница при оплате доли уставного капитала в иностранной валюте (ПБУ 3/2006):

Цели использования добавочного капитала:

• Погашение сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам переоценки;
• Увеличение уставного капитала;
• Распределение сумм между учредителями организации.

Третьим обстоятельством, приводящим к формированию добавочного капитала компании, положение № 34н называет получение фирмой иных аналогичных по своему характеру сумм.

К таким суммам можно отнести, к примеру:

• поступления от учредителей, не изменяющие размеры и номинальную стоимость их доли в уставном капитале (ст. 27 закона «Об акционерных обществах» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 32.2 закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, раздел «Отражение акционерным обществом информации о вкладах в его имущество» в приложении к письму Минфина России от 28.12.2016 № 07-04-09/78875);
• имущество, полученное унитарным предприятием от собственника в хозяйственное ведение сверх размера уставного фонда (см. раздел «Раскрытие федеральным государственным унитарным предприятием информации об имуществе, полученном в хозяйственное ведение сверх размера уставного фонда» в приложении к письму Минфина России от 22.01.2016 № 07-04-09/2355).

Как следствие, если рублевая стоимость внесенных средств на дату их фактического поступления больше, чем рублевая оценка на момент формирования задолженности учредителя перед фирмой в бухгалтерском учете, то образуется положительная курсовая разница. Она и должна быть включена в добавочный капитал компании (п. 14 ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств в иностранной валюте», утвержденного приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н).

Если организация ведет деятельность за пределами Российской Федерации, то активы и обязательства в иностранной валюте, возникающие в этой деятельности, при составлении бухгалтерской отчетности должны быть пересчитаны в рубли. Разницы, возникающие в результате пересчета этих активов и обязательств, зачисляют в добавочный капитал (абз. 2 п. 19 ПБУ 3/2006).

В состав добавочного капитала включаются также суммы НДС, восстановленного учредителем при передаче имущества в качестве вклада в уставный капитал и переданного учреждаемой организации (подп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ, письма Минфина России от 30.10.2006 № 07-05-06/262, от 19.12.2006 № 07-05-06/302). Кроме того, некоторые возможности формирования ДК предусматривает План счетов бухучета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

В частности, в документе указано, что со счетом 83, помимо указанных выше, могут корреспондировать счета 84 «Нераспределенная прибыль» и 86 «Целевое финансирование». Следовательно, увеличить добавочный капитал можно за счет некоторой части оставшейся после выплаты дивидендов прибыли, а также с помощью целевых поступлений от инвесторов.

Таким образом, существуют вполне определенные способы формирования ДК в компании, явное представление о которых должен иметь каждый руководитель, чтобы упрочить финансовое положение фирмы.

Как соотносятся УК и доля участника

Уставный капитал складывается из номинальной стоимости долей всех собственников. Доля может быть выражена в процентном отношении или в дробях. Сумма долей всех участников должна быть 100% или единица.

Каждая доля имеет номинальную и действительную стоимость. Номинальная стоимость — это вклад учредителя в денежном выражении. Например, если два участника открыли ООО с минимальным капиталом и владеют им в равных частях, то номинальная стоимость доли каждого из них будет составлять 5 000 рублей.

Действительная стоимость доли рассчитывается исходя из того же процента (или дроби), но применяется он не к УК, а к сумме чистых активов общества. Когда участник выходит из его состава, он должен получить часть имущества ООО, пропорциональную его вкладу в уставный капитал. Стоимость этого имущества по данным бухгалтерского учета и будет равна действительной стоимости его доли.

Бухгалтерские проводки при внесении денег для формирования УК

Учет расчетов по формированию УК ведется на сч. 80 «Уставный капитал». В данном случае он корреспондирует со сч. 75 «Расчеты с учредителями» и (в зависимости от выбранного варианта) со счетами по учету денежных средств (50, 51, 52).

Проводка Дт 75.1 — Кт 80 формирует задолженность учредителей по вкладам в УК.

Далее возможны различные способы оплаты УК деньгами.

Учредитель может сначала внести деньги в кассу: Дт 50 — Кт 75.1.

Затем они сдаются на расчетный счет: Дт 51 — Кт 50.

Также учредитель может сразу перечислить деньги на расчетный счет: Дт 51 — Кт 75.1.

Если учредитель является нерезидентом, то он имеет право внести вклад в иностранной валюте. Это следует из законодательства о валютном контроле (ст. 6 закона «О валютном регулировании» от 10.12.2003 № 173-ФЗ): Дт 52 — Кт 75.1.

В этом случае появляются курсовые разницы. В соответствии с п. 14 ПБУ 3/2006 эти разницы следует относить на добавочный капитал (сч. 83):

• Дт 75.1 — Кт 83 — в случае если курс валюты вырос и возникшие разницы являются положительными;
• Дт 83 — Кт 75.1 — в случае падения курса валюты и возникновения отрицательных разниц.

Отсюда видно, что курсовые разницы, возникшие при падении курса валюты в данном случае необходимо компенсировать за счет добавочного капитала. Но у вновь создаваемой организации добавочный капитал, как правило, еще не сформирован. Поэтому до пополнения добавочного капитала у предприятия может образоваться отрицательное сальдо по сч. 83.

Налоговые последствия внесения денег для формирования УК

Получение взносов в УК не формирует налоговую базу по прибыли на основании подп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ. В данной статье указано, что внесение любого имущества (к которому в соответствии с п. 2 ст. 130 ГК РФ относятся и денежные средства) в качестве взносов в УК не увеличивает облагаемую базу.

Взносы в УК не облагаются и НДС, т. к. в соответствии с подп. 4 п. 3 ст. 39 НК РФ они не являются реализацией.

Курсовые разницы в данном случае также не оказывают влияния на налог по прибыли (п. 1 ст. 277 НК РФ). В данной статье указано, что получение оплаты за размещаемые акции или доли не приводит к возникновению у эмитента прибыли (убытка).

Следовательно, внесение денег в качестве взноса в УК не оказывает никакого влияния на налогообложение юридического лица.

Переоценка нематериальных активов

Согласно п. 17 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденного Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н, коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных нематериальных активов по текущей рыночной стоимости. В последующем эти группы нематериальных активов должны переоцениваться регулярно, чтобы их стоимость существенно не отличалась от текущей рыночной стоимости.

Переоценка нематериальных активов производится путем пересчета их остаточной стоимости. Результаты переоценки могут быть оформлены следующими документами:

• если организация воспользуется услугами независимого оценщика, то основанием для отражения результатов переоценки в учете будет являться отчет об оценке;
• если организация определяет рыночную стоимость самостоятельно, создается оценочная комиссия, которой необходимо оформить акт о результатах переоценки в произвольной форме с расчетом рыночной стоимости активов.

В результате переоценки сумма дооценки нематериальных активов зачисляется в добавочный капитал организации. При этом сумма дооценки, равная сумме уценки актива, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), зачисляется на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

В налоговом учете результаты переоценки для целей налогообложения прибыли не учитываются, само понятие «переоценка нематериальных активов» в налоговом законодательстве отсутствует (ст. 257 НК РФ).

Сумма уценки нематериального актива в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Данная сумма относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого актива, проведенной в предыдущие отчетные периоды.

Превышение суммы уценки нематериального актива над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

При выбытии нематериального актива сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации.

Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года, а принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года. Соответствующая информация должна быть раскрыта в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности.

Пример 3. В учете отражен объект нематериальных активов, первоначальная стоимость которого составляет 50 000 руб., накопленная амортизация — 20 000 руб., остаточная стоимость — 30 000 руб.

По результатам переоценки рыночная стоимость объекта составляет 36 000 руб.

Рассчитаем сумму переоценки.

Поскольку нематериальные активы подлежат переоценке по остаточной стоимости, остаточная стоимость объекта после переоценки должна составить 36 000 руб.

Рассчитаем коэффициент переоценки: 36 000 руб. : 30 000 руб. = 1,2.

Тогда первоначальная стоимость актива после переоценки составит: 50 000 руб. x 1,2 = 60 000 руб., а сумма дооценки первоначальной стоимости: 60 000 руб. — 50 000 руб. = 10 000 руб.

Сумма начисленной амортизации после переоценки составит:

20 000 руб. x 1,2 = 24 000 руб., а сумма дооценки амортизации: 24 000 руб. — 20 000 руб. = 4000 руб.

Бухгалтер сделает следующие записи:

Д-т сч. 04 К-т сч. 83 — 10 000 руб. — произведена дооценка первоначальной стоимости нематериального актива;

Д-т сч. 83 К-т сч. 05 — 4000 руб. — произведена дооценка амортизации нематериального актива.

Общие положения об уставном капитале хозяйственного общества

В теории гражданского права РФ сложилось немало определений уставного капитала.

Законодательное определение сложнее, зато в нём отражено выражение уставного капитала как гарантии прав кредиторов.

С понятиями уставный капитал и доля в нём предприниматель сталкивается уже на этапе подготовки к созданию юридического лица.

Что включает в себя процесс формирования капитала

Закон говорит о том, что на момент создания ООО капитал должен быть полностью сформирован, процедура включает в себя:

• определение его размера;
• определение номинальной доли в уставном капитале каждого учредителя общества;
• порядок и сроки оплаты долей в уставном капитале, включая определение состава имущества, вносимого в уставный капитал каждым из участников.

Максимальный и минимальный размер уставного капитала

Первое, что определят учредители при формировании уставного капитала — это его размер. Здесь требуется учесть положения закона о максимальных и минимальных его величинах.

Максимальный размер законодательством не установлен. Тем не менее уставом ООО может быть обозначена его верхняя граница.

То, что уставный капитал общества в минимальном своём значении не может быть ниже десяти тысяч рублей — известная аксиома. Эту сумму каждое общество обязано сформировать только из денежных средств.

Таблица: виды деятельности с «особенным» уставным капиталом

№	Вид деятельности	Минимальный размер уставного капитала
1	Частная охранная деятельность	Сто тысяч рублей
2	Частная охранная деятельность с предоставлением услуг по вооружённой охране	Двести пятьдесят тысяч рублей
3	Производство этилового спирта	Десять миллионов рублей
4	Производство и оборот (за исключением розничной продажи) алкогольной продукции с содержанием этилового спирта более пятнадцати процентов объёма готовой продукции (за исключением производства водки)	Десять миллионов рублей
5	Производство водки	Восемьдесят миллионов рублей
6	Розничная продажа алкогольной продукции (за исключением организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания)	Не более чем один миллион рублей
7	Страхование — страховщик	Сто двадцать миллионов рублей. При этом размер варьируется до четырёхсот восьмидесяти миллионов в зависимости от осуществляемых видов и объектов страхования.

Случаи, обозначенные в таблице, не всегда подразумевают исключительно денежное формирование минимального размера уставного капитала, например, для охранной деятельности размер неденежной части гарантий ООО может составлять до пятидесяти процентов минимального стотысячного порога.

Доля участия в обществе

Определившись с размером уставного капитала, необходимо рассчитать процент участия в ООО каждого учредителя. И здесь логично обратиться к понятию доли.

Доля в уставном капитале ООО — денежное выражение объёма прав и обязанностей участника общества. Её номинал не означает фактического (действительного) размера имущества, причитающегося участнику, например, при выходе из общества, а лишь означает процент благ, получаемых от функционирования хозяйствующего субъекта, на который учредитель может рассчитывать. Как и капитал, она выражается в рублях.

Финансовая отчетность

Все события, относящиеся к добавочному капиталу, фиксируются в форме №3 – «Отчете об изменениях капитала». Этот документ является дополнением к первым двум формам итоговой отчетности компании.

Отчет содержит информацию о количественных и качественных изменениях собственного капитала фирмы, к которому относится и добавочный капитал. В документе имеются три раздела, в которых отражены:

• сведения о перемещениях средств;
• сведения об устранении ошибок и правки, явившиеся следствием нововведений в системе учета;
• информация о чистых активах (размерах, ликвидности).

Возникает вопрос – как оценивать этот вид капитала? Является ли он активом или пассивом баланса? Ответ содержится в официальной документации. Заметим, что формирование добавочного капитала происходит на счете 83, имеющем соответствующее наименование. Сведения о капитале фиксируются в пассиве баланса, а если конкретнее – то в строке 1350, находящейся в «Капитале и резервах».

Что же касается применения добавочного капитала, то он может использоваться предприятием для пополнения уставного капитала, компенсации уменьшения ценности основных средств, списания убытков и перераспределения между соучредителями.

Наши группы:

Использование добавочного капитала для увеличения уставного

Гражданское законодательство разрешает увеличивать уставный капитал за счет имущества самого предприятия. Так, согласно п. п. 1 и 5 ст. 28 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО) уставный капитал общества может быть увеличен путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций. При этом увеличение уставного капитала общества путем размещения дополнительных акций может осуществляться за счет имущества общества. Увеличение уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций осуществляется только за счет имущества общества.

Согласно п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) увеличение уставного капитала может осуществляться за счет имущества общества, и (или) за счет дополнительных вкладов участников общества, и (или), если это не запрещено уставом общества, за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в общество.

Однако увеличение уставного капитала за счет имущества предприятия возможно только при определенных условиях. Сумма, на которую увеличивается уставный капитал за счет имущества общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов организации и суммой ее уставного и резервного капитала (фонда) (абз. 2 п. 5 ст. 28 Закона об АО, п. 2 ст. 18 Закона об ООО).

Использование добавочного капитала на увеличение уставного отражается записью: Дебет 83 «Добавочный капитал» Кредит 80 «Уставный капитал».

К сведению

Обратите внимание: в составе добавочного капитала аккумулируются средства, имеющие разную природу. Так, эмиссионный доход АО, а также разница между продажной и номинальной стоимостью долей ООО формируются за счет фактического притока денежных средств, перечисленных акционерами (участниками)

В этом случае эмиссионный доход может быть направлен на увеличение уставного капитала.

Что же касается возможности направления в уставный капитал прироста стоимости имущества при переоценке, то здесь ситуация следующая. Сумма прироста стоимости части добавочного капитала образовывается путем бухгалтерской записи, не связанной с поступлением денежных средств. Чтобы отразить это увеличение (о том, что рыночная стоимость ОС выше балансовой), следует сделать запись:

Дебет счета 01 «Основные средства» и Кредит счета 83 «Добавочный капитал».

В дальнейшем эта часть добавочного капитала списывается следующим образом:

• идет на проведение уценки в случае, если в будущем рыночная стоимость ОС упадет;
• либо зачисляется в нераспределенную прибыль в случае выбытия объекта ОС.

Если компания направит в уставный капитал добавочный капитал до выбытия объекта, то последующую переоценку, выразившуюся в уценке, придется проводить за счет нераспределенной прибыли. Кроме того, может оказаться, что нераспределенной прибыли предприятия будет недостаточно, а отказаться от проведения переоценок уже нельзя.

Некоторые эксперты для подтверждения допустимости направления добавочного капитала, сформированного в связи с проведенной переоценкой, на увеличение уставного капитала ссылаются на п. 19 ст. 217 НК РФ, согласно которому не облагаются НДФЛ доходы, полученные от АО или других организаций акционерами или участниками в результате переоценки ОС в виде дополнительно полученных ими акций (долей, паев) либо в виде разницы между новой и первоначальной номинальной стоимостью акции или доли в уставном капитале. Да и в «стареньком» Письме УФНС России по г. Москве от 01.04.2005 N 20-12/21866 налоговики указали, что источником увеличения уставного капитала общества за счет собственного имущества организации может служить, в частности, добавочный капитал.

Ситуация спорная, поэтому решение о зачислении в уставный капитал части добавочного капитала, которая сформирована за счет прироста стоимости имущества при переоценке, следует принять, взвесив все за и против.

Пример 4. Собранием акционеров в феврале 2015 г. принято решение об увеличении уставного капитала ОАО на сумму 5 млн руб. путем увеличения номинальной стоимости акций за счет средств добавочного капитала.

На момент принятия решения эмиссионный доход составляет 100 млн руб.

Регистрация изменений в уставе произведена в марте 2015 г.

В бухгалтерском учете предприятия сделаны следующие проводки:

Корреспонденция счетов	Сумма, руб.	Содержание факта хозяйственной жизни
Дебет	Кредит
83	80	5 000 000	Увеличен уставный капитал (первичный документ — выписка из ЕГРЮЛ с учетом внесенных изменений)

Использование добавочного капитала: спорные моменты

Помимо общеустановленных случаев использования добавочного капитала, которые на практике особых споров не вызывают, существуют также несколько противоречивых ситуаций.

В практике у многих компаний хоть раз за несколько лет образуются убытки. При этом среди специалистов тех фирм, в которых сформирован ДК, очень часто возникают расхождения во мнениях по следующему вопросу: можно ли за счет ДК покрыть образовавшиеся убытки прошлых лет?

С одной стороны, можно предположить, что поскольку действующее законодательство такое направление расходования средств добавочного капитала прямо не предусматривает, то использовать в целях покрытия убытков его нельзя.

С другой стороны, прямого запрета так поступать действующее гражданское, бухгалтерское и налоговое законодательство не содержит. Контролирующие органы отмечали лишь, что нельзя покрыть убытки за счет той части ДК, которая соответствует сумме дооценки ОС (письмо Минфина РФ от 21.07.2000 № 04-02-05/2).

Возникают споры на практике и вокруг другой ситуации. Как было указано выше, с помощью ДК можно частично увеличить уставный капитал. Однако сам добавочный капитал складывается из разных по своей экономической природе средств. Возникает вопрос: любые ли части ДК могут увеличивать уставный? Ведь в состав ДК могут входить, к примеру, суммы положительной переоценки объектов ОС, фактически не образующие реальный приток денежных средств в фирме.

С одной стороны, ПБУ 6/01 разрешает использовать величину выявленной переоценки либо на покрытие выявленной впоследствии уценки ОС, либо на увеличение нераспределенной прибыли фирмы (если ОС выбывает). Можно ли внести добавочный капитал в этой части в счет увеличения уставного капитала, в ПБУ не указано.

В то же время законодатель не ограничивает право организации использовать добавочный капитал на увеличение уставного в зависимости от того, какую именно природу имеют отдельные части ДК. К тому же контролирующие органы также не выделяют каких-либо исключений в норме, разрешающей увеличивать уставный капитал компании за счет добавочного (письмо УФНС России по г. Москве от 01.04.2005 № 20-12/21866).

Поэтому представляется, что организация вправе самостоятельно решать, какие именно части из ДК должны быть направлены на увеличение уставного.

Итоги

• Сформированный добавочный фонд служит дополнительной гарантией для предприятия в период экономической нестабильности.
• Объединение ресурсов в эту группу не является обязанностью и может осуществляться по усмотрению руководства организации.
• Так как использование средств, сосредоточенных на 83 счете в бухгалтерских регистрах, имеет целевое ограничение, следует аккуратнее составлять документы, подтверждающие дебетовые обороты.
• При формировании бухгалтерской отчетности данный капитал должен быть сгруппирован по источникам поступления.
• Покрыть отрицательные курсовые разницы или убыток прошлых лет возможно только в пределах сумм сформированного добавочного фонда. Минусовой капитал законодательством не предусмотрен.
• Законом предусмотрен полный перечень счетов, корреспонденция которых может быть использована с 83 счетом.
• Переоценка основных средств ведется по каждому объекту отдельно. Погашение уценки можно покрыть за счет средств, образовавшихся при увеличении стоимости того же актива.
• Нет оснований, оспаривающих правомерность использования дополнительных средств на покрытие полученных в результате осуществления деятельности убытков.
• На увеличение уставного капитала могут быть использованы все добавочные средства.