Приказ об отмене командировки — образец

Содержание приказа о командировке

В этот документ вносят все сведения о предстоящей поездке и сотруднике, который направляется по служебным делам.

Приказ о командировке содержит:

• Ф. И. О., должность командированного сотрудника, название подразделения в котором он работает;
• место и название компании, куда направляют командированного работника;
• цели поездки;
• порядок оплаты расходов на командировку;
• продолжительность поездки;
• даты ее начала и окончания;
• документ-обоснование для командировки.

В случае, когда в поездку направляется руководитель фирмы, приказ можно дополнить информацией, о том, кто будет его заменять на время отсутствия. Это актуально для небольших предприятий, где нет заместителя директора, у которого в должностных обязанностях предусмотрено выполнение функций вышестоящего начальника.

При заполнении сведений о цели поездки, эта информация берется из документа, который служит основанием для назначения командировки. Оплата расходов сотрудника во время командировки может быть произведена только направляющей его компанией либо частично за счет принимающей стороны. Это должно быть указано в приказе.

Например, фирма оплачивает своему работнику суточные и проезд, а принимающая сторона предоставляет жилье.

При внесении информации о длительности командировки и датах ее начала и окончания необходимо учитывать и время проезда до места временного выполнения служебных функций и возвращения сотрудника обратно.

Эти дни также должны быть включены в командировку.

Например, семинар в головном офисе компании запланирован на понедельник — пятницу. Но выехать сотрудник сможет накануне, а вернется из поездки уже в субботу. В таком случае срок командировки указывают не 5 дней (фактическое время выполнения служебного задания), а с учетом времени на прибытие к месту проведения семинара и возвращения оттуда. То есть продолжительность служебной поездки будет равна 7 дням.

Если в командировку необходимо направить несколько сотрудников, то допускается оформление приказа в виде таблицы. В нее вносят всю информацию о предстоящей поездке.

Сопутствующие документы

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

• Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
• Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
• Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
• Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

Подтверждение командировочных расходов

При возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие его затраты. Это могут быть:

• проездные билеты, чеки о платной автодороге, парковке и т.п;
• чеки с автозаправочных станций о суммах, потраченных на бензин (при поездке на личном автомобиле);
• чеки, счета, квитанции из гостиниц или отелей о тратах за съем комнат;
• любые другие платежные документы, повреждающие расходы, связанные с командировкой.

На основании этих чеков и квитанций нужно будет либо вернуть часть полученных авансом командировочных либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса средства.

Основания для издания приказа

До 2015 года таким основанием являлось служебное задание. Оно составлялось руководством в отношении сотрудника, направляемого в командировку (Постановление Правительства РФ от 29.12.2014).

С 2015 года составление этого документа не является обязательным элементом. Однако оставить его в документообороте предприятия допускается при условии, что это положение закрепляется локальных нормативных документах фирмы.

Основаниями для заполнения приказа по форме Т-9 и Т-9а являются:

• служебное задание;
• служебная записка;
• распоряжение руководителя;
• распоряжения вышестоящий головной организации.

Сам приказ является основанием для дальнейшего заполнения следующей документации:

• командировочное удостоверение по форме Т-10. Образец представлен ниже;
• табель учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13. Образец представлен ниже;
• выдача сумм на расходы в командировке;
• начисление заработной платы по сотруднику в командировке;
• составление авансового отчета. Образец представлен ниже.

Образцы

Формируя распоряжение на командировку с использованием бланка Т-9 или Т-9а, надо понимать, что данные бланки предназначены на все случаи поездок и представляет собой одинаковый шаблон, данные в который заносятся в зависимости от характера и цели порученной миссии. Для наглядного примера, ниже будут представлены образцы приказов в различных ситуациях на производстве.

Приказ на командировку в выходной день, образец

Если должностное лицо отсылается в командировку в выходной день, понадобиться правильно оформить данную процедуру, которая представляет собой следующий алгоритм:

1. Запрос на письменное согласие специалиста на поездку.
2. Опубликование распоряжения на командировку в выходной день.
3. Получение командировочного удостоверения.
4. Правильный учет отбывшего специалиста в табеле.

В распорядительном документе понадобится отразить основание, по которому лицо отсылается в поездку, именно в выходной день. При этом, рекомендуется в этом же приказе обозначить дату отгула за работу в выходной день.

Произвольный образец приказа

Образец приказа, с применением бланка Т-9

Вопрос ответ:

Приказ на командировку за сколько дней делается?

Процедура отправки специалиста в командировку регламентируется ст. ст. 166-169 ТК РФ, а также Положением о командировках, принятым Правительством РФ (пост. № 749 от 13.10.2008 года).

На этом основании, для отправки специалиста в командировку потребуется опубликовать приказ. При возврате из командировки, специалист обязан отчитаться о результатах своей деятельности заполнив, рекомендованную форму № Т-10а, которая обязана быть утверждена директором предприятия.

Законодательными нормами РФ не установлен период, за который директор предприятия обязан опубликовать распоряжение на командировку. Поэтому, такой документ может быть опубликован заранее, по усмотрению директора фирмы.

Кто подписывает приказ на командировку директора?

Понятие служебной командировки отображено в ст. 166 ТК РФ, согласно которому командировка – это отправка работающего лица по распоряжению директора предприятия для осуществления трудовых обязательств на установленный период за пределами основного предприятия, согласно Положению «О служебных командировках», утвержденному Правительством РФ под № 749 от 13.10.2008 года.

При этом, надо отметить, что директор – это физлицо, которое, как правило, (если оно не является владельцем фирмы) является наемным работником. Поэтому, при оформлении командировки директора, процедура такая же, как и при отправке в командировку любого работающего специалиста, то есть:

1. Должен быть опубликован приказ.
2. Выписано командировочное удостоверение.
3. Выполнен авансовый отчет по окончанию командировки.

Так как все распорядительные документы подписываются руководителем предприятия, то и распоряжение на командировку директора также визируется ним, а также, он же расписывается в графе «Ознакомлен с приказом».

Нужна ли печать на форме Т-9?

Согласно законодательным нормативам РФ, приказ на командировку считается внутриведомственным бланком. Поэтому печать на таком распорядительном документе ставить не требуется. Достаточно будет подписи директора.

Что будет если отправить сотрудника в командировку без приказа?

При отъезде в командировку без опубликованного распоряжения могут быть следующие последствия:

• Отсутствие основания для официального удостоверения нахождения в командировке.
• Штраф предприятию при внеплановом аудите налоговой инспекцией.

голоса

Рейтинг статьи

Обязательно ли служебное задание

Постановление №749 такой вид документа не упоминает, в связи с чем считается, оформлять его у организации обязанности нет. Если командировка срочная, проще обойтись и письменным приказом по организации, нарушением это считаться не будет. Однако, если предстоит серьезная длительная поездка, задание сотруднику все же стоит изложить в наиболее ясной, подробной форме, отдельным документом. Обычно составляется служебная записка или, более привычное работнику и руководству, служебное задание.

В нем не только указывается цель поездки, как в приказе, но и дается более развернутый перечень задач, которые обязан выполнить командированный сотрудник для ее достижения. Такая подробная форма изложения задания удобна: она дает возможность избежать недоразумений и неточностей при выполнении служебного поручения работнику и легко проконтролировать исполнение администрации.

Командировочное задание считается внутренним документом, его применение должно быть отражено в локальных актах, касающихся командировок (ст. 8 ТК РФ).

На заметку! В приказе №558 Минкульта от 25/08/10 г. о перечне управленческой документации и сроках хранения документов под №669 указаны документы о командировании сотрудников, в том числе и служебные задания. Срок их хранения – 5 лет, и 10 лет – для командировок за рубеж.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2019 году

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).

Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке.Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.

На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Кто составляет приказ на командировку

Форму Т-9 должен заполнять либо специалист кадрового отдела, либо бухгалтер предприятия. Но для этого у них должно быть соответствующее распоряжение руководителя организации.

Порядок оформления приказа

Недавно введенные нормы законодательства определяют, что приказ о направлении в командировку является главным документом, которым оформляется и регулируется служебная поездка работника.

Теперь многие организации могут не составлять следующие документы:

• Служебное задание.
• Командировочные удостоверения.
• Отчеты сотрудника по поездке.

Эти документы оформляются, если предприятие считает, что они нужны для него. При этом об их включении в документооборот компании необходимо указать в учетной политике предприятия. Большие компании ежегодно разрабатывают план командировок на текущий год, который утверждается руководством компании.

В остальных фирмах и при срочной необходимости ответственное лицо на имя администрации составляет докладную записку, в которой обосновывает почему нужна командировка, ее период, а также предлагает кандидатов, которых просит отправит в такую служебную поездку. Как правило, это могут быть производственные или представительские цели.

На основании поступившего документа руководитель принимает решение. Его он может в устной форме сообщить ответственному лицу, или же написать служебное задание для составления распоряжения в письменной форме.

Приказ на командировку может подготовить делопроизводитель или специалист кадровой службы. Для его оформления используется унифицированная форма т-9, которая утверждена Росстатом. При этом, если едет один сотрудник то приказ оформляется по форме Т-9, а если группа сотрудников, то можно применить форму Т-9а.

После подписания и присвоение номера форма Т-9 направляется для ознакомления указанным в нем лицам. В дальнейшем копии приказа передаются в бухгалтерию для оформления финансирования расходов по предстоящей поездке, в том числе чтобы работники могли получить суточные при командировках.

Внимание! Дополнительно к приказу для получения денег на поездку командируемые должны примерно подсчитать свои расходы на командировку и подать на имя директора заявление об их выдаче. Как правильно оформить командировку описано в пошаговой инструкции.. Также экземпляр такого распоряжения должен быть у лица, который занимается табелированием, в качестве подтверждающего документа уважительного отсутствия сотрудника на его основном месте работе

При этом оформление командировки в табеле учета рабочего времени производится шифрами 06 или «К»

Также экземпляр такого распоряжения должен быть у лица, который занимается табелированием, в качестве подтверждающего документа уважительного отсутствия сотрудника на его основном месте работе. При этом оформление командировки в табеле учета рабочего времени производится шифрами 06 или «К».

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Надо ли делать служебное задание

В 2015 году составление командировочного удостоверения и формы служебного задания перестало быть обязательным. Однако работодатель своими локальными нормативными актами может установить необходимость применения таких документов (ст. 8 и 22 ТК РФ). Форма этих документов подлежит составлению в порядке, принятом работодателем. Чтобы составить образец приказа распоряжения о направлении работника в командировку, бюджетники используют форму Т-9.

Также не обязательно ведение журнала учета работников, отбывающих в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

Работодатель обязан оформить следующие документы:

• образец приказа о направлении работника в командировку по форме Т-9 (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749);
• авансовый отчет о служебных расходах (п. 26 вышеназванного Положения). В бюджетных организациях авансовый отчет оформляется по форме № 0504505, утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, а во внебюджетных — по форме № АО-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55.

Направление в командировку директора

Довольно часто бывает, когда в рабочую поездку отправляется сам руководитель организации. В таком случае он направляет в поездку сам себя, издав принятый в организации образец направления в командировку (форма Т-9).

Обычно одновременно с приказом о командировке издается приказ о временном возложении обязанностей директора на другое лицо, например на заместителя. Унифицированной формы приказа нет, поэтому он составляется произвольно. Главное — указать Ф.И.О. замещающего и период, в который сотрудник будет исполнять обязанности руководителя, а также дату издания и подписи обеих сторон.

Если руководитель часто ездит в командировки, целесообразней издать один локальный нормативный акт, в котором указать, что на время отсутствия директора его обязанности исполняет другой сотрудник.

Состав документа

Служебное задание командированному сотруднику, составленное любым законным способом (на унифицированном бланке или без него) содержит определенные реквизиты:

1. Шапка документа. Состоит из наименования документа, номера, даты, наименования фирмы, отправившей сотрудника в служебную поездку.
2. Данные о командированном сотруднике. ФИО, должность, табельный номер, подразделение, к которому он относится.
3. Данные о командировке. Сюда войдет наименование принимающей стороны, место командировки, даты ее предполагаемого начала и завершения. Указывают число дней командировки, в том числе без нахождения в пути. В бланке Т-10а предусмотрено наименование организации, которая оплачивает служебную поездку. Обычно это та же фирма, в которой работает командированный. Если документ составляется в свободной форме, по правилам внутренних ЛНА, этот пункт может опускаться, иметься в виду по умолчанию.
4. Основание. Здесь указываются реквизиты документа-основания. Чаще всего это приказ о командировке, но может быть и другой документ, например, план дистанционных работ, если в командировку отправляется технический специалист.
5. Задание. Вписывается цель командировки, по пунктам.
6. Отчет о выполнении задания. Заполнение этого пункта происходит после возвращения сотрудника либо им самим, либо непосредственным руководителем, способным объективно оценить, выполнил ли подчиненный поставленное задание.
7. Подписи. Расписываются руководитель фирмы, подразделения и сам работник. Отдельным пунктом выносится резолюция о выполнении задания и подпись руководителя подразделения под ней (во второй раз, по возвращении сотрудника).

Во многих случаях бланк Т-10а не используется, поскольку имеет ограниченные формой поля для заполнения. Если содержание служебного задания объемное, заполнять такой документ неудобно. Тогда применяется свободная форма с включением в нее вышеназванных данных.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                         --------¬

                                                         ¦  Код  ¦

                                                         +-------+

                                           Форма по ОКУД ¦0301022¦

                                                         +-------+

________________________________________________ по ОКПО ¦       ¦

            наименование организации                     L--------

                                  ----------T-----------¬

                                  ¦  Номер  ¦   Дата    ¦

                                  ¦документа¦составления¦

                                  +---------+-----------+

                           ПРИКАЗ L---------+------------

                       (распоряжение)

            о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

                                                 ----------------¬

                                                 ¦Табельный номер¦

                                                 +---------------+

                                                 ¦               ¦

-------------------------------------------------+----------------

             фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

                  структурное подразделение

__________________________________________________________________

              должность (специальность, профессия)

__________________________________________________________________

          место назначения (страна, город, организация)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

          --------------¬

сроком на ¦             ¦ календарных дней

          L--------------

с "__"___________ 20__ г. по "__"____________ 20__ г.

с целью __________________________________________________________

__________________________________________________________________

Командировка за счет средств _____________________________________

                                указать источник финансирования

Основание (документ,

номер, дата): ____________________________________________________

                 служебное задание, другое основание, указать

__________________________________________________________________

Руководитель организации ___________ _______ _____________________

                          должность  личная   расшифровка подписи

                                     подпись

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен       _________________ "__"__________ 20__ г.

                           личная подпись

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Распоряжение: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Распоряжение» по всему сайту
• «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Унифицированная форма N Т-9».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Унифицированная форма N Т-9А
• Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Унифицированная форма N Т-11
• Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Унифицированная форма N Т-11А
• Приказ (распоряжение) для осуществления государственного строительного надзора при строительстве (реконструкции, капитальном ремонте) объекта капитального строительства
• Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Унифицированная форма N Т-11 (пример заполнения)
• Приказ (распоряжение) о применении к работнику дисциплинарного взыскания к кассиру за недостачу денежных средств, переданных в инкассацию
• Приказ (распоряжение) о проведении плановой (внеплановой) проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области охраны атмосферного воздуха (образец)
• Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Унифицированная форма N Т-8 (пример заполнения)
• Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Унифицированная форма N T-5 (пример заполнения)
• Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Унифицированная форма N T-5а (пример заполнения)

Если срок сократился

Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в 23.59 и начинаются в 00.00. Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы.

Если он приехал на несколько дней (или на 1 день) раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.

Работодатель вправе назначить денежное поощрение за быстро проделанную работу или не назначать. Он вправе предоставить своему работнику внеочередной оплачиваемый выходной на это время. Но если никаких бумаг по этому поводу не оформляется, а сотрудник закончил выполнение своих обязанностей в командировке раньше срока, то он по закону на следующий день обязан явиться на место службы.