Личные деньги предпринимателя

Пополнение расчетного счета ИП

Не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели по ряду причин могут столкнуться с необходимостью пополнения банковского счета. Нельзя сказать, что в этом случае процедура внесения личных средств будет какой-то особенно сложной, даже напротив, она существенно проще, чем у ООО, но знать некоторые детали, все же, необходимо. Для начала отметим, что все денежные средства, находящиеся на расчетном счете индивидуального предпринимателя, априори считаются его личными финансами. Это значит, что распоряжаться ими он может совершенно свободно и как угодно — снимать на любые цели по своему усмотрению, перечислять, пополнять и т.д. Итак, какие же варианты пополнения расчетного счета ИП существуют?

Внесение «налички» на расчётный счёт через кассу «своего» банка. Самым простым способом пополнения р/с ИП является внесение наличных средств через кассу того банка, в котором открыт его расчетный счет. Никаких дополнительных затрат и расходов эта процедура не несет, за единственным исключением – траты собственного времени. Но есть и очевидный плюс: банковские специалисты тут же, на месте проконсультируют, как правильно отразить данное поступление. Чаще всего, они рекомендуют обозначить их как «пополнение предпринимательского счета из личных средств» или «внесение личных средств».
Второй способ пополнения расчетного счета – внесение наличных средств через кассу любого стороннего банка. Понятно, что посторонние банки обслуживать чужих клиентов бесплатно не будут, поэтому в этом случае ИП понесет некоторые затраты в виде комиссии за перевод денег из одной финансовой структуры в другую. При этом, проценты могут быть разными, иногда и довольно высокими.
Третий способ – это денежный перевод через платежную систему. В этом плане особенно удобна и экономична система Юнистрим. Их множество, выбирайте любую, исходя из актуальных тарифов.

Внесение средств через банкомат. Сегодняшние реалии таковы, что зачисление собственных наличных средств индивидуальным предпринимателем на его расчетный счет через банкомат можно осуществлять в круглосуточном режиме и без всякого труда в любом отделении близлежащего банка.

Еще один простой и распространенный метод – перевод финансов с личного лицевого счета физического лица ИП на расчетный. Это особенно выгодно делать тем бизнесменам, у кого оба этих счета находятся в одном банке. Таким образом, убивается сразу два зайца: оформив перевод за несколько минут, можно неплохо сэкономить на комиссионных и заодно дождаться зачисления средств на расчетный счет в более короткий срок

А ведь иногда именно от скорости поступления средств на расчетный счет зависит успешный результат заключения важной сделки.

Кстати говоря! Любые финансовые вливания на расчетный счет ИП, сделанные самим бизнесменом, независимо от способа перечисления, не будут облагаться никакими налогами, соответственно, ИП не понесет даже самых незначительных потерь.

Логика проста: перекладывание денег из одного кармана в другой не дает никакого дохода. Конечно, нужно стараться вести дела таким образом, чтобы прибегать к пополнению расчетного счета из собственных средств учредителей или индивидуальных предпринимателей как можно реже. Бывают случаи, что вследствие бухгалтерских ошибок или каких-то других факторов, налоговые органы учитывают личные денежные вливания учредителей как доходы, подлежащие налогам. Особенно досадно это бывает при крупных финансовых вложениях, ведь бизнесменам приходится потратить немало сил и времени, чтобы доказать ошибку.

Как ИП вывести деньги с расчётного счёта на личные нужды

Деньги, полученные от бизнеса, ИП может тратить на личные нужды без ограничений и дополнительного налогообложения. Этим индивидуальный предприниматель принципиально отличается от учредителя ООО. Собственник компании доход от дела может получить только в виде дивидендов, заплатив ещё и налог по ставке 13%.

Приведём две цитаты, явно подтверждающие право предпринимателя распоряжаться полученным им доходом в 2021 году на своё усмотрение:

«Денежные средства, которые остались на расчётном счёте индивидуального предпринимателя после уплаты налогов, сборов и обязательных платежей, могут быть использованы им на личные цели. Налогообложение сумм денежных средств, переведенных с расчётного счёта индивидуального предпринимателя на счёт физического лица, Кодексом не предусмотрено» (из письма Минфина России от 11 августа 2014 г. N 03-04-05/39905).

«Наличные деньги, полученные индивидуальным предпринимателем с банковского счёта, могут без ограничений расходоваться им на личные нужды. Составление авансового отчета о суммах наличных денег, израсходованных непосредственно индивидуальным предпринимателем на любые цели, не производится» (из письма Банка России от 2 августа 2012 г. N 29-1-2/5603).

Перевести деньги с расчётного счёта ИП на личные нужды в 2021 году можно тремя способами.

Получить наличные деньги в кассе банка по чеку или платёжному поручению. Этот способ мало отличается от того, когда предприниматель снимает наличность для расчёта с контрагентами или работниками. Наличные деньги так же приходуются в кассу ИП по приходному ордеру, а выдаются по расходному ордеру.Чтобы не переплачивать банку комиссию, некоторые предприниматели указывают в назначении платежа «Зарплата индивидуального предпринимателя». Это неправильно. ИП не может сам себе платить зарплату, о чем неоднократно высказывались Роструд, Минфин, ФНС. Банк вправе отказаться выполнять такое платёжное поручение, поэтому при переводе средств ИП на личные нужды надо так и указывать: «Перевод собственных средств» или «Выдача денежных средств на личные нужды».

Перевести наличные на текущий счёт физического лица и привязанную к нему карту. В этом случае наличные деньги сразу с расчётного  счёта предприниматель не снимает, поэтому банк не взимает комиссию за обналичивание, и кассовые документы оформлять не требуется

Далее деньги с карты снимаются уже в банкомате обычным способом.Очень важно, чтобы карта, на которую переводятся деньги, снятые на личные нужды ИП, была оформлена на самого предпринимателя, а не на другое лицо, например, супруга
Если же вы проведете такую транзакцию, то деньги, переведённые на карту другого лица, облагаются налогом, а предприниматель, как налоговый агент, должен удержать и перечислить НДФЛ в бюджет.Обратите внимание: если вы оформили карту не в том банке, где у вас открыт расчётный счёт, то в некоторых случаях при переводе денег на вашу карту в другом банке может взиматься комиссия.

Перевести деньги на банковский вклад физического лица. Предприниматель может иметь не только расчётный и текущий счёт, но и накопительный или депозитный. На этот счёт тоже можно переводить деньги, а затем получить их наличными деньгами после закрытия депозита.

Таким образом, самый простой способ снятия денег ИП на личные нужды, не требующий комиссии на обналичивание и оформления кассовых документов, – это перевод денег на карту физического лица. Именно его мы и рекомендуем нашим пользователям.

Личные средства, вносимые в кассу

Порядок оформления операций по внесению денег в кассу отличается у предпринимателей. Принципиальная разница заключается в порядке ведения учёта. Если ИП ведёт бухгалтерский учёт, то использует кассовые документы для отражения операций и оформляет поступление средств и их выбытие приходными и расходными кассовыми ордерами. Если учёт осуществляется только налоговый, то все операции отражаются только в книге доходов и расходов.

Если бухгалтерский учёт ведётся, то любое движение средств через кассу должно найти своё отражение.

Основными операциями через кассу являются:

1. Дебет 76 Кредит 50 – получение наличных средств из кассы.
2. Дебет 50 Кредит 76 – внесение денег в кассу.

Если из кассы необходимо пополнить счёт надо оформить расходный кассовый ордер, в основании которого укажите «Внесение на расчётный счёт личных денежных средств предпринимателя».

Корреспонденция счетов будет Дебет 51 Кредит 50,означает пополнение расчётного счёта личными средствами, ранее внесёнными в кассу.

Пополнение счёта без кассы оформляется через Дебет 51 Кредит 76 – внесение личных средств на расчётный счёт индивидуальным предпринимателем.

Порядок отражения кассовых операций регламентирован Указанием № 3210-У от 11.03.2014.

Указания обязывают вести кассовую книгу и оформлять ордера, в которых обязательно должно быть прописанооснование для выдачи или источник происхождения денег.

Соблюдение порядка позволяет определить какие средства являются личными, а какие доходами, чтобы исключить факт ошибки при расчёте налогооблагаемой базы. В пункте 4.1 Указаний прописано, что операции не отражают, если ведётся учёт доходов и расходов и внесение собственных средств в книгу учёта не включают, так как они не являются доходом.

Таким образом, необходимо выделить несколько принципиальных позиций:

1. При ведении системы бухгалтерского учёта любая операция через кассу должна быть оформлена бухгалтерскими проводками.
2. При отражении операций приходными и расходными кассовыми ордерами необходимо ведение кассовой книги.
3. При учёте доходов и расходов нет необходимости вести кассовую книгу и не нужнооформлять ордера.

Что учесть при пополнении счета

Предпринимателю нужно сохранять документы о поступлении личных средств, иначе налоговая расценит последнее как доход и начислит налог. В ходе оформления перевода нужно указать правильную формулировку: «Перечисление личных средств» либо «Личные деньги». Перечисленные средства отражаются в кассовой книге с последующим оформлением приходного ордера.

А если операция совершается с карты или счета, открытого в другом банке, то, скорее всего, придется заплатить комиссию. Ее размер устанавливается в каждом финучреждении индивидуально.

Чтобы платить подрядчикам, получать оплату от клиентов, выплачивать взносы и налоги, индивидуальному предпринимателю нужен расчетный счет. На счету не всегда бывают деньги, а ИП нужно, например, оплатить поставку нового ассортимента или заплатить за аренду офиса за год вперед. В таких случаях, индивидуальные предприниматели могут положить личные сбережения на счет ИП.

Но, есть момент с налогами. Например, все средства, которые поступают на счет предпринимателя, налоговая считает доходом и берет с них процент. Есть несколько легальных способов пополнить расчетный счет и не платить с них налог.

Как закрыть счет

Закрытие расчетного счета ИП представляет собой более сложный процесс, чем закрытие обычного счета физлица. Условия закрытия детально прописываются в договоре, который подписывается при открытии счета.

Опрос: довольны ли Вы качеством услуг предоставляемых Сбербанком в целом?

ДаНет

Чтобы закрыть счет, необходимо совершить следующие действия:

1. Написать заявление в отделении банка (в том отделении, в котором вы обслуживались).
2. Представить нужные документы.
3. Снять или перевести остаток денег, если они есть на счету.
4. После закрытия счета необходимо уведомить об этом ИФНС, ПФР и ОМС.

Сложности с закрытием счета возникнут при следующих обстоятельствах:

• Наложен арест по решению суда.
• Имеется задолженность перед ФНС или кредиторами.
• Есть неоплаченные счета.
• Есть заблокированные деньги (банк в целях безопасности может блокировать счета по подозрению в терроризме, коррупции и махинациях).

В таких случаях закрыть счет можно после решения текущих проблем.

Расчетный счет для ИП необходим для ведения легального бизнеса. Обслуживание расчетного счета в Сбербанке для ИП – услуга платная, но он дает большие преимущества для ведения предпринимательской деятельности, поэтому отказываться от него не стоит.

Зачем вносить личные деньги на расчетный счет

Иван регистрируется как индивидуальный предприниматель и открывает кофейню.

О кофейне никто не знает — пока заглядывают только случайные прохожие и друзья. Хорошо, что Иван варит вкусный кофе — его начинают рекомендовать. Но в первый месяц работы расходы все равно выше доходов. Пора платить за аренду: Иван пополняет расчетный счет личными деньгами.

За полгода Иван окупает половину вложений и даже нанимает баристу. Бариста убеждает предпринимателя, что покупка новой кофемашины — разумный ход, потому что кофе станет еще вкуснее. А если запустить рекламную кампанию, в кофейне будет очередь. Иван соглашается и снова вносит наличные на расчетный счет.

Бариста был прав: дела идут в гору. Через год Иван уже открывает вторую кофейню и готовит документы для запуска франшизы. Но ремонт нового помещения и услуги юриста обходятся дорого. Денег на расчетном счете не хватает, и предприниматель снова его пополняет.

У Ивана могли быть и другие причины для пополнения: погашение задолженности перед партнерами, расчет с сотрудниками, оплата налогов и страховых взносов

При этом важно, что все расходы, связанные с бизнесом, Иван совершает с расчетного счета. Если закупать оборудование, рассчитываться с поставщиками и платить зарплату с личной карты, на расчетном счете не будет расходов

Это плохо, если вы платите налог с прибыли: расходы с личной карты нельзя учесть как расходы бизнеса — налог будет выше. Чтобы этого избежать, оплачивайте расходы бизнеса со счета ИП.

Как положить деньги на расчётный счёт ИП

Открытие расчётного счёта не является обязанностью индивидуального предпринимателя, но даёт возможность разделить личные сбережения и выручку ИП, с которой уплачивается налог. Причём средства ИП подпадают под действие программы страхования вкладов АСВ, то есть при отзыве лицензии или банкротстве банка предприниматель, как и физическое лицо, получает возмещение (с 1 января 2019 года программа распространяется и на малые предприятия).

В хозяйственной деятельности возможны ситуации, когда денег не хватает для совершения какой-либо операции. Внесение средств на счёт ИП возможно несколькими способами:

• наличными через банкомат;
• наличными через кассу банка;
• банковским переводом;
• с помощью платёжной системы.

Стоит учитывать, что любой из этих способов может иметь свои особенности, связанные с тарифами и правилами обслуживания конкретного банка. Поэтому перед заключением договора РКО уточните, какие комиссии и дополнительные сборы установлены при совершении операций, в том числе при пополнении счёта.

Возможность внесения наличных на расчётный счёт ИП зависит от расположения банкоматов и офисов банка и его партнёров. С осуществлением перевода всё проще – достаточно указать реквизиты и сумму. Это касается и платёжных систем («Яндекс.Деньги», Юнистрим и т.д.), которые зачисляют средства оперативно, но берут комиссию за услуги.

Плюсы самоинкассации от СберБанка

Самоинкассация – необходимость для бизнеса, использующего расчеты наличными, так как платежи партнерам (организациям) можно совершать только в безналичной форме. К плюсам услуги относятся:

• простое подключение через интернет-банк – не придется идти в офис;
• доступно для любой компании во всех сферах деятельности;
• отслеживание всех операций через СберБизнес;
• деньги можно вносить без карты – по логину и паролю либо коду;
• круглосуточное зачисление в платежных устройствах Сбера;
• возможность поручить операцию одному или нескольким доверенным лицам;
• прием до 200 купюр разово (при использовании терминалов нового типа);
• моментальное зачисление – транзакция проводится в режиме онлайн.

Удобное и быстрое внесение наличных оптимально для бизнеса, а работа банкоматов 24/7 позволяет использовать услугу, когда есть свободное время – даже ночью, в праздники и выходные.

Как же внести средства на расчетный счет ИП?

Рекомендуется заранее получить в банке сведения о возможных способах пополнения р/с, необходимого времени для зачисления средств, о наличии комиссии за перевод денег и ее величине.

Деньги от ИП на расчетный счет могут быть внесены:

• Через банкомат наличными. Возможность использования банкомата завит от банка, в котором обслуживается счет. Банки, имеющие большое количество отделений, далеко не всегда наделяют возможностью клиента использовать банкомат. Обычно интернет – банки («Модульбанк», «Точка») не имеют собственных касс в банке. Они предоставляют своим клиентам для пользования банкоматом банковскую карту, «привязывая» ее к р/с ИП;
• Через кассу банка. Преимущество способа — отсутствие комиссии. Пополнять счет можно только в ближайшем отделении банка, обслуживающего р/с ИП;
• В кассе другого банка по реквизитам счета. Размер комиссии за перевод устанавливается индивидуально в каждом банке;
• Безналичным переводом с карты или с л/с;
• Через банкомат любого банка с карты,«привязанной» к данному банковскому счёту;
• Через платежную систему («Юнистрим», «Qiwi», «Элекснет»). При переводе необходимо заплатить комиссию;
• Через МТС и Евросеть («УБРиР» и Тинькофф Банк);
• Через банкоматы партнеров (например, банк «Открытие» даже не требует выплатить комиссию);
• Через терминалы своего и других банков;
• С помощью систем денежных переводов;
• Через систему интернет-банк.

При пополнении счета не платятся налоги. Данная операция не расценивается как доходы от ведения предпринимательской деятельности.

При выборе любого способа, главное – правильно сформулировать назначение проводимого платежа.

Способы пополнения счета

Если вы хотите пополнить р/с, можно воспользоваться следующими способами:

• Через кассу банка.
• С помощью банкомата.
• Переводом с корпоративной карты.
• Переводом со счетов других банков.
• Перечислением при помощи онлайн-сервисов.

Разберем особенности каждого из способов.

Как перевести деньги на расчетный счет организации через отделение

Для совершения операции нужно взять с собой паспорт и письменное основание для списания денег — квитанцию, реквизиты договора или платежное поручение.

Процедура выглядит следующим образом:

• Посетите офис финучреждения и обратитесь к кассиру.
• Предоставьте реквизиты для операции — номер счета, БИК, корр. счет, ИНН и паспорт.
• Дождитесь оформления квитанции и выполнения перевода.

Внесение наличных в банкомате

Многие банки поддерживают услугу самоинкассации, то есть можно вносить деньги на р/с через банкомат. Для этого нужно получить в банке специальный код, который понадобится при совершении транзакции. После этого вы выбираете в меню нужную операцию, заполняете поля и вносите необходимую сумму, которая зачисляется на р/с в течение суток.

Перевод с карты на расчетный счет ИП

Данный способ подойдет для ИП, пользующихся корпоративной картой. Перевод совершается через сайт финучреждения, с помощью мобильного приложения, банкомата или в офисе банка. В последнем случае нужно обратиться к менеджеру, который поможет перевести деньги через терминал, используя карту.

Как перевести средства на расчетный счет через Сбербанк Бизнес Онлайн

Для совершения операции у вас должен быть открыт расчетный счет в Сбербанке. Вам нужно:

• Авторизоваться в личном кабинете.
• Зайти в меню переводов.
• Указать № счета, ИНН и БИК получателя (прочие данные сервис отобразит автоматически).
• Ввести размер перевода и номер счета, с которого пройдет списание.
• Подтвердить совершение транзакции.

Возможные причины для внесения личных средств на расчетный счет ИП

Никто и никогда не собирается проделывать данную процедуру просто так потому, что впоследствии обналичивание денег с р/с происходит с комиссионным вычетом. А в некоторых банках и за то, чтобы внести деньги на расчетный счет ИП, тоже полагается уплатить комиссионный сбор. Исходя из этого, пополнение баланса р/с целесообразно производить исключительно при наличии действительно веской причины. Чаще всего она заключается в малости финансов на р/с для произведения необходимых операций.

Рисунок 1. Если в результате деятельности обнаружилась нехватка денег на расчетном счете ИП, то положить (внести, пополнить) его можно личными средствами.

Оплачивание налогов и страховых взносов

Не хватить финансовых средств на р/с ИП для выполнения этих платежей может при небольшом сроке его деятельности – достаточной прибыли получить еще удалось, а обязательные платежи делать необходимо. Другой причиной нехватки финансов для налоговых выплат или взноса по страховке может стать убыточный период деятельности (например, если деятельность ИП имеет выраженный сезонный характер, тогда в отдельные периоды года прибыли может вообще не быть).

Выплата заработной платы

Этот вид расходной части возникает при наличии у ИП наемного персонала, выполняющего некие функции, связанные с коммерческой деятельностью (т. е. обеспечивающие доход). За их работу и полагается выплачивать им зарплату. Если на нее не хватает текущего размера баланса р/с (например, в случае значительных расходов на закупку товара), то тогда надо каким-либо образом пополнить его. Проще всего это сделать именно через внесение наличных на расчетный счет ИП, после чего заработная плата выплачивается, и задолженности по ней не образуется.

Погашение кредитов и займов

Если ИП кредитовался для расширения бизнеса, то до погашения займа ему требуется регулярно вносить сумму, не меньшую оговоренной в договоре кредитования. Если наступит просрочка, то р/с может быть заблокирован и тогда с продолжением бизнес-процесса в прежнем режиме наступят сложности. Поэтому допускать просрочку взносов по кредитам и займам ИП крайне не рекомендуется. И при нехватке для этого финансов на р/с целесообразно восполнить этот недостаток внесением на него наличности.

Оплата счетов поставщиков

Заключая с поставщиками товаров или услуг, напрямую или косвенно использующихся в работе ИП, последний обязуется в течение некоторого срока оплатить их стоимость. Если это сделано не будет, то тогда такой индивидуальный предприниматель становится неблагонадежным и может лишиться выгодных партнеров. Кроме того, об этом могут узнать и другие потенциальные или реальные контрагенты и не захотеть в будущем сотрудничать. Таким образом неисполнение своих договорных обязанностей наносит репутации ИП серьезный урон, который впоследствии может очень негативно отразиться на доходности. Поэтому лучше всего постараться любыми способами не допустить этого – например, положить ИП на расчетный счет деньги из собственных запасов и выполнить свои обязательства.

Ответы на вопросы

Какие документы необходимы для открытия расчётного счёта в Сбербанке?

Сколько счетов я могу открывать?

В рамках пакета услуг «Лёгкий Старт» можно подключить единственный счёт в банке. Для других пакетов услуг ограничение отсутствует.

Обязательно ли при открытии счёта оформлять карточку с образцами подписей?

Оформлять карточку с образцами подписей и оттиска печати нужно только том случае, если вы собираетесь совершать расходные операции со своего счёта с использованием бумажных документов: платёжного поручения, оформленного на бумаге, или чека на выдачу денежных средств.

Если же вы будете работать с банком дистанционно и отправлять платежи через Сбербанк Бизнес Онлайн или с использованием другой системы, оформлять карточку и с образцами подписей и оттиском печати необязательно. Без оформления карточки можно совершать электронные платежи, вносить денежные средства на счёт, пользоваться услугой самоинкассации и использовать бизнес-карту, выпущенную к счёту.

Сколько стоит оформить карточку с образцами подписей и оттиском печати?

Оформление карточки или внесение данных в неё бесплатно.

Не нарушает ли какие-либо требования для открытия счёта моя печать зелёного цвета?

Тарифы на РКО Сбербанка

Для юридических лиц, которые ищут удобное расчетно-кассовое обслуживание, Сбербанк предлагает солидный спектр тарифов и условий для открытия счета ИП и ООО. Клиент вправе выбирать для себя тариф, подходящий по специфике и предполагаемым объемам операций. Также существуют региональные отличия, они больше касаются минимальных норм и платы за отдельные операции.

Чтобы получить представление о наборе возможных услуг и порядке цен на них, приведем условия, предлагаемые для самого населенного места в России в Москве.

Здесь перечислены не все услуги, их более сотни, но общее представление по условиям обслуживания в ПАО «Сбербанк» из данных таблица получить можно.

Принципиальных отличий в ставках оплаты за услуги у Сбербанка нет. Можно найти более дешевые варианты, но диапазон операций ПАО «Сбербанк» и возможности обслуживания весьма широки.

Условия пакета «Легкий старт»

Для новых клиентов Сбербанка специально предлагается открыть расчетный счет бесплатно по тарифному пакету «Легкий старт». Особенно привлекательным этот тариф будет для начинающих предпринимателей.

• с пакетом «Легкий старт» открыть расчетный счет для ИП в Сбербанке можно бесплатно;
• плата за обслуживание также не взимается;
• переводы на счета других клиентов Сбербанка бесплатны;
• в месяц доступны переводы физлицам на сумму до 150 000 рублей без снятия комиссии;
• не нужно платить за 3 первых перевода в иные банки и 1 год пользования банковской Бизнес-картой;
• за интернет-банкинг и мобильный сервис плата также не назначается.

Открытие счета с пакетом Сбербанка «Легкий старт» станет полезным для ИП и тех, кто начинает коммерческую деятельность, имеет небольшой оборот. По мере роста оборота будет выгоднее перейти на другой, уже не бесплатный, тариф, с меньшими ставками и большими лимитами по операциям.

Сколько стоит открыть расчетный счет в Сбербанке?

Это зависит от тарифа и вида расчетного счета. Для тех, кто собирается заниматься бизнесом, плата за открытие р/с обременительной не станет, в разных регионах она колеблется в диапазоне от 1 до 3 тысяч рублей.

Открытие расчетного счета в рамках пакета услуг и вовсе бесплатно.

Другое дело – цена обслуживания операций, при большом обороте сумма платежей иногда оказывается весьма ощутимой. Потому выбирать тариф стоит заранее.

Организациям с большим числом платежей стоит выбирать другие тарифы из этой линейки:

К выгоде предпринимателей Сбербанк бесплатно страхует их деньги на своих счетах (в сумме до 1 400 000 рублей).