Принцип работы онлайн-кассы: схема действий пошагово

Ответы на частые вопросы

ᐈ Какие нужны документы для регистрации кассы для ИП?

Для регистрации ККТ необходимо заявление. При его заполнении ИП понадобятся данные:

• ОГРНИП и ИНН предпринимателя,
• наименование и заводской номер ККТ и фискального накопителя
• адрес, где будет работать ККТ
• наименование и ИНН оператора фискальных данных

В процессе регистрации появится еще один документ – «Отчет о регистрации». Это первый фискальный документ сформированный ККТ, его также надо отправить в ФНС.

ᐈ Как заполнить заявление о регистрации ККТ?

Порядок заполнения бланка заявления зависит от варианта его направления в ФНС: это можно сделать электронно или, как и ранее, – в бумажном виде (лично либо почтой).

«Электронный» вариант удобен, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте ФНС, но для этого нужна КЭП (заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью).

Для заполнения бланка в бумажном виде воспользуйтесь формой выше и образцом для ее заполнения.

При подготовке «бумажного» заявления нужно учесть:

• бланк заполняется отдельно на каждую ККТ, если их несколько;
• нельзя делать исправления, печатать форму на двух сторонах листа;
• при заполнении на ПК – используется шрифтом Courier New размером от 16 до 18 пунктов (это требование учтено в бланке, который размещен в статье), в пустых ячейках и полях можно не ставить прочерки;
• при заполнении вручную – поля нужно заполнять слева направо (т.е. начиная с самой первой ячейки в поле) заглавными печатными буквами, в незаполненных ячейках и полях ставятся прочерки.

ᐈ Как направить заявление в ФНС?

Заявление о регистрации ККТ передается в ФНС

электронно	через сайт ФНС, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте nalog.ru (должна быть КЭП),
через оператора фискальных данных (ОФД, с которым заключен у ИП договор на обслуживание), если он предоставляет такую услугу;
лично или через представителя	обратиться можно в любую ФНС, не обязательно в ту, где обслуживается ИП; нужно взять с собой паспорт, представителю предпринимателя – доверенность и паспорт
почтой	направить почтой с описью вложения

ᐈ Как предпринимателю получить регистрационный номер ККТ?

Регистрационный номер ККТ выдает ФНС не позднее следующего рабочего дня после получения заявления о регистрации ККТ.

ИП получит регистрационный номер ККМ таким же способом, как было направлено заявление: электронно, лично либо почтой.

ᐈ Как сделать отчет о регистрации ККТ и направить его в ФНС?

Сразу после получения регистрационного номера, не позже следующего рабочего дня, надо провести активацию фискального накопителя: фискальный накопитель вставляется в кассу, подключается питание и устанавливается необходимо программное обеспечение кассы – все эти шаги подробно описаны в инструкции к приобретенной ККТ.

В кассе выбираются необходимая операция («фискализация кассы», «мастер регистрации» или др.) и по шагам вводится запрашиваемая информация:

• Ф.И.О. предпринимателя полностью,
• система налогообложения,
• серийный номер ККТ и фискального накопителя – информация есть в технических паспортах и на корпусе (приготовьте данные заранее),
• регистрационный номер ККТ, который выдала налоговая.

Кассовый аппарат выдаст первый фискальный документ «Отчет о регистрации», сведения их этого отчета: дату, номер документа, фискальный признак – надо направить в налоговую электронно либо в бумажном виде.

Срок направления данных в ФНС: не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера ККТ.

ᐈ Как получить карточку регистрации ККТ?

Карточку регистрации кассы налоговый орган выдаст в течение 10 рабочих дней. Если заявление на регистрацию подавалось электронно – карточка также будет направленна в электронном виде.

При необходимости предприниматель может запросить карточку в бумажном варианте. Для этого надо подать в ФНС заявление в свободной форме. Налоговая направить карточку (как правило, почтой) после получения запроса в течение 5 рабочих дней.

Работа на ККМ: ознакомление с особенностями работы на кассе и требования к аппарату

В первую очередь необходимо выяснить, что собой представляет обновленная контрольно-кассовая машина (ККМ). Это приспособление, которое разработано для взаимодействия организации с налоговой инспекцией в режиме online. Основные требования к аппарату следующие:

1. Он обязательно должен соответствовать не только техническим, но и физическим характеристикам. Они указаны в Федеральном законе под номером 54, в котором прописаны особенности применения контрольно-кассовой техники. Например, на корпусе аппарата обязательно должен быть заводской номер, встроенные часы и так далее.
2. Информация о расчетах передается через оператора фискальных данных. Это такие организации, которые подписывают соглашения на обслуживание предпринимателей и гарантируют своевременную передачу данных в налоговую.
3. Отныне кассовые аппараты должны печатать новые чеки. Теперь добавилось новое поле — QR-код, который легко можно отсканировать с задействованием специальной программы. Благодаря этому можно посмотреть чек на сайте фискальной налоговой службы. Кроме того, число необходимых реквизитов значительно увеличилось. Дополнительно у кассового аппарата должна быть функция отправки электронной версии чека на почту или телефон покупателя, клиента.
4. У кассы должен быть постоянный доступ к сети интернет. При этом передача чеков должна осуществляться постоянно. Даже если в здании временно отсутствует подключение к сети, то можно продолжать работать с кассовым аппаратом. После появления доступа к интернету все сохраненные данные будут отправлены в налоговую службу. Здесь есть один важный момент: если в течение одного месяца данные не поступают в фискальную службу, то ФН (фискальный накопитель) будет заблокирован. Для подключения к сети задействуются такие интерфейсы: SIM-карты, Ethernet, а также Wi-Fi.
5. В каждый аппарат обязательно должен быть встроен фискальный накопитель (чип). Он необходим для быстрой передачи информации о продажах в налоговую инспекцию. Нужно помнить, что данное устройство рекомендуется менять каждые 13, 15 или 36 месяцев. Точные сроки зависят от разных факторов: производителя, модели аппарата.

Если у вас возникли вопросы по работе кассы или обслуживанию ККМ, свяжитесь с нашими специалистами

Полный перечень требований перечислен в статье 4 Федерального закона под номером 54. Перед тем, как начать использовать кассовый аппарат, предприниматель должен провести его проверку

Важно, чтобы он полностью соответствовал всем пунктам Федерального закона, касающегося применения контрольно-кассовой техники. Чтобы проверить аппарат, можно использовать следующие электронные сервисы «Проверка ФН» и «Проверка ККТ»

Их можно найти на сайте фискальной службы.

Что касается особенностей взаимодействия между кассовым аппаратом, кассиром и покупателем (клиентом), то они следующие:

1. Покупка или услуга оплачивается покупателем (клиентом) с помощью банковской карты или наличных денег.
2. Информация об этом сразу направляется в фискальный накопитель.
3. Далее фискальный накопитель шифрует чек, сохраняет его, после чего отправляет на платформу ОФД (оператор фискальных данных).
4. После этого оператором проверяется все поступившие сведения, после чего они отправляются в инспекцию. Последняя обязательно должна проинформировать о поступлении данных.
5. Кассир выдает покупателю или клиенту чек. По просьбе последнего электронная версия чека может быть отправлена на почту или телефон.

Любой сотрудник, получивший детальный инструктаж, может стать кассиром. При этом он обязательно должен ознакомиться с основными требованиями действующего законодательства, которые касаются работы с конкретной моделью кассового аппарата. Дополнительно владельцу бизнеса следует составить и заключить договор с сотрудником. В нем должна быть прописана полная материальная ответственность, помогающая избежать неприятных инцидентов с фискальной службой. Например, при возникновении недоразумений вся ответственность ложится на плечи сотрудника, который должен возместить нанесенный ущерб.

Нюансы документооборота при фискальных операциях

К числу основных документов, которые ведет кассир, относятся:

1. Кассовая книга.

Она используется в целях документирования всех операций, связанных с приемом или выдачей денежных средств на предприятии. Сюда входят, в частности:

• прием денежных средств от покупателей (и выдача — при возврате товаров);
• выдача командировочных работникам, прием не освоенных в ходе командировки денежных средств;
• расчеты с контрагентами наличными.

Сам кассир отвечает, как правило, только за первый тип операций. Но в пределах своей компетенции ему нужно вести Кассовую книгу.

1. Расчетно-кассовые ордера (РКО), приходно-кассовые ордера (ПКО).

На основе РКО и ПКО вносятся записи в Кассовую книгу. Собственно, все эти документы следует рассматривать в одном контексте — но каждый из них имеет специфику заполнения.

Отметим, что если работодатель кассира — ИП (или если сам ИП принимает оплату от покупателей), то Кассовую книгу, РКО и ПКО вести необязательно. Однако, ИП нужно вести другой документ — Книгу учета доходов и расходов.

Основной источник данных для заполнения РКО, ПКО и Книги учета доходов и расходов ИП — это отчет об окончании смены, который формируется на онлайн-кассе (как и обычный чек, он распечатывается на чековом принтере). Таким образом, отчет используется в качестве первичного учетного документа.

При этом, существует правило, по которому на каждую группу фискальных операций, объединенных определенным реквизитом «признак расчета» либо «признак способа расчета» должен составляться отдельный ПКО. То есть, на авансовые платежи составляется один ордер, а на те, что совершены в рамках обычной оплаты товара с его немедленным отпуском — другой ордер.

Отметим также, что если товар возвращается покупателем, то нет необходимости оформлять РКО. Вместо этого следует составить приходно-кассовый ордер на сумму, уменьшенную на величину стоимости возвращенного товара. Как вариант — нулевой ордер (при необходимости дополненный бухгалтерской справкой с пояснениями по поводу его составления).

Рассмотрим теперь еще один нюанс работы кассира — реагирование на сложные ситуации, которые могут возникать при работе с кассами.

Что такое онлайн-касса?

Принцип работы онлайн-кассового аппарата по своей сути ничем не отличается от функционала традиционного прибора. Просто онлайн-касса – это:

• и регистратор транзакций,
• и специализированный коммуникатор, который осуществляет связь и передачу данных в налоговый орган,
• и более емкий накопитель фискальных данных, нежели традиционный кассовый аппарат.

Как можно заметить, принципиальное отличие здесь одно – скорость передачи данных в ФНС (по сравнению с традиционным аппаратом)

Но почему это важно? В чем заключается насущная необходимость накладывать масштабные обязательства на всех хозяйствующих субъектов использовать контрольно-кассовую технику исключительно нового образца?. Дело в наведении порядка в обороте наличных денежных средств

«Наличка» – это часть неучтенного денежного оборота, в которой осуществляется максимальное количество мошеннических действий (серьезных финансовых преступлений)

Дело в наведении порядка в обороте наличных денежных средств. «Наличка» – это часть неучтенного денежного оборота, в которой осуществляется максимальное количество мошеннических действий (серьезных финансовых преступлений).

Обезличенные деньги, в отношении которых не может быть произведена четкая идентификация, каким образом они получены, являются «питательной базой» криминальной части экономики. И розничная торговля является одним из главных поставщиков «черного нала».

Чем реже по времени располагаются контрольные точки, тем проще производить манипуляции с имеющимся объемом наличной денежной массы в кассе, не приводя ее в соответствие с информацией, хранящейся на матрице кассового аппарата. И традиционное кассовое оборудование не справлялось с данной задачей: выемка кассовой ленты (считывание матрицы) осуществлялась редко (раз в несколько месяцев), более того, выемка могла производиться силами самого хозяина кассового аппарата (со всеми последствиями в плане возможности фальсификации ленты)!

Использование онлайн-технологии полностью решает данную проблему. Теперь данные о каждой транзакции поступают в органы налогового контроля сразу же в момент регистрации сделки на кассовом аппарате. Кроме того, предусматривается обязательная процедура открытия и закрытия смены, что исключает возможность «переброса» некоторых транзакций на другую дату.

Выгода от данного нововведения присутствует для всех сторон:

• государство четко определяет налоговую базу своих налогоплательщиков и контролирует объем присутствующей у них наличности;
• предприниматели не имеют разночтений по учету выручки с налоговыми органами (а значит, и перспектив получения штрафных санкций), а также получают возможность проводить более четкий внутренний учет своей деятельности;
• жизнь в государстве (имеется в виду, и административный аппарат, и общество в целом) улучшается, так как увеличивается объем налоговых поступлений и сокращается теневой сектор.

Из чего состоит онлайн-касса?

Устройство онлайн-кассы:

• Кассового аппарата. Эта часть крайне разнообразна. Все зависит от предпочтений и нужд самого предпринимателя. В этот блок входит устройство для проверки штрих-кодов, планшет, запрограммированный на основе 1С и прочие элементы кассы.
• Сетевой карты. Онлайн-аппарат не может работать без интернет-подключения. Именно сетевая карта обеспечивает поддержку Интернет-соединения. Кстати, без интернета касса способна работать в течение 30 суток, после чего отключится автоматически. Этот меся данные будут накапливаться, чтобы потом поступить на сайт налоговой службы сразу же в полном объеме.
• Фискальный накопитель. Это именно тот чип, который отвечает за отправку чеков в режиме реального времени. Отметим, что фискальный накопитель не может эксплуатироваться дольше 10 месяцев. Поэтому поставщики онлайн-касс, как правило, представляют еще и услуги по обслуживанию. Сюда, в том числе, входит и регулярная замена фискальных накопителей.

Подготовка к работе

Перед тем, как пользоваться онлайн-кассой, кассиру необходимо осуществить ряд подготовительных процедур. А именно:

1. Ознакомиться с инструкцией по работе с онлайн-кассой для кассира и дополнительными устройствами, которые подключены к нему — эквайринговым терминалом, сканером для штрих-кодов, весами.

Видео — инструкция по работе с кассовым аппаратом Меркурий 185Ф:

1. Изучить кассовое ПО, с помощью которого будет использоваться ККТ. Узнать, каким образом данное ПО применяется, в частности:

• для фискализации приема и выдачи денежных средств, корректировки чеков;
• для формирования различных отчетов по фискальным операциям;
• для настройки скидок и реализации прочих мер в целях стимулирования продаж.

1. Ознакомиться с правилами применения кассовой техники (либо применению альтернативных механизмов фискализации) в сложных ситуациях. Например:

• при отключении электричества, интернета;
• при программных сбоях в онлайн-кассе;
• при форс-мажорных ситуациях природного и техногенного характера;
• при сбоях в оборудовании, подключенном к кассе (например, если не проходит оплата по карте).

Видео — инструкция как работать с ККТ Смарт Терминал Эвотор 7.2:

Задача работодателя — заблаговременно разработать такие правила, инструкции и рекомендации. В них могут содержаться прочие предписания, связанные с эксплуатацией ККТ. Например:

• о профилактическом осмотре онлайн-касс перед работой (и о реагировании на выявленные неисправности);
• о порядке получения и сдачи разменных денежных средств;
• о порядке получения материалов, необходимых для обеспечения эксплуатации касс (прежде всего, это чековая лента);
• об организации доступа к онлайн-кассе теми или иными лицами;
• о порядке фискализации операций в начале и по окончании рабочего дня.

Видео — инструкция по работе с кассовым аппаратом Орион 100Ф:

Подготовившись к использованию онлайн-кассы, работник магазина приступает к своей рабочей смене. Рассмотрим, какие действия ему предстоит производить уже в ходе взаимодействия с посетителями.

Порядок установки фискальной кассы

Общая процедура правильного подключения и установки кассового аппарата выглядит следующим образом:

Проверка приобретенной ККТ в реестре официально зарегистрированных устройств ККТ (это важно сделать для того, чтобы убедиться, что выбранная модель содержит фискальный накопитель).
Заключение договора по специальной форме с ОФД.
Детальная регистрация кассы в личном кабинете налогоплательщика в системе ФНС.
Настройка ККТ (введение параметров PHM, а также данных для ОФД).
В кассовое оборудование необходимо ввести точный адрес индивидуального сервера передачи данных — информацию о регистрационных параметрах можно узнать на официальном сайте ОФД. Данная информация потребуется для корректной передачи всех отчётных кассовых данных.
После заполнения всех необходимых пунктов электронных документов, кассовый аппарат напечатает специальный «чек» — отчет о произведенной установке.. Важно! При регистрации ККТ укажите все параметры, соответствующие требованиям производителя (перечень указан в инструкции), а также проверьте наличие «связи» с оператором фискальных данных — функционал новой кассы должен полностью соответствовать требованиям закона 54-ФЗ.

Важно! При регистрации ККТ укажите все параметры, соответствующие требованиям производителя (перечень указан в инструкции), а также проверьте наличие «связи» с оператором фискальных данных — функционал новой кассы должен полностью соответствовать требованиям закона 54-ФЗ.

Детальная настройка дистанционной кассы — ответственная процедура, при неправильном введении данных потребуется покупать и устанавливать новое оборудование. Поэтому многие предприниматели при регистрации ККТ обращаются к специалистам по настройке контрольно-кассовой техники, чтобы подключиться по установленным законодательством правилам.

Как подключить ККТ к компьютеру

Чтобы произвести правильную настройку кассы, необходимо подсоединить устройство к компьютеру через специальный разъем. Перед подключением необходимо:

1. Скачать на регистрационном сайте инструкцию, если она отсутствует в комплекте устройства.
2. Выбрать и скачать последние усовершенствованные драйвера на сайте производителя, подходящие для необходимого кассового оборудования.
3. Установить выбранную систему драйверов на компьютер.

Порядок подключения онлайн кассы к персональному компьютеру подразумевает использование одного устройства, подключенного к онлайн-системе передачи данных.

Как подключить онлайн-оборудование к интернету

Для непосредственного подключения кассы к интернету, можно использовать специализированные настройки установленного браузера. Некоторые современные варианты расчетно-кассовых аппаратов имеют встроенную функцию передачи фискальных данных и дополнительной установки не потребуется

Для правильной передачи данных в ОФД и налоговую службу, важно правильно осуществить все необходимые настройки подключения к интернету

Порядок подключения:

Для начала необходимо подключить устройство ККТ к персональному компьютеру через кабель (при использовании wi-fi необходимо включить режим передачи данных на кассовом оборудовании).
Зайти в меню «Пуск» и нажать опцию — «Устройства и принтеры».
Выполнить все указания стандартной программы «Мастер установки».Важно! После данной процедуры необходимо в обязательном порядке перезагрузить компьютер.

Далее производится детальное тестирование производимой установки — после запуска компьютера устройство кассового аппарата должно определяться автоматически.
Затем необходимо произвести правильную процедуру регистрации устройства в системе ОФД и попытаться осуществить любую «тестовую» операцию. В случае если сервером будет одобрена передача любой информации — это означает, что оборудование подключено к интернету правильно.. Через систему интернет производится обязательная постановка кассы на налоговый учёт

Всю процедуру можно осуществить на сайте nalog.ru. От предпринимателя потребуется введение необходимых данных в установленную web-форму

Через систему интернет производится обязательная постановка кассы на налоговый учёт. Всю процедуру можно осуществить на сайте nalog.ru. От предпринимателя потребуется введение необходимых данных в установленную web-форму.

Как работать кассиру с онлайн-кассой в сложных ситуациях

Речь может идти о таких ситуациях как:

1. Отключение электричества.

В случае, если касса работает без аккумулятора (и нет возможности использовать источник бесперебойного питания), то ее, очевидно, нельзя будет применить в целях фискализации принятых от покупателей сумм. Торговлю в этом случае придется приостановить — поскольку прием денежных средств от покупателей без последующей фискализации принятой суммы является административным нарушением и приводит к крупным штрафам.

Однако, если есть достоверные данные о том, что электричество отключили надолго, а покупателям товары из магазина очень нужны (например, если это продукты питания первой необходимости), то в крайнем случае можно попробовать осуществить их отпуск без пробития чеков — с выдачей покупателям документов, заменяющих чеки (например, это могут быть товарные чеки или бланки строгой отчетности). Но впоследствии нужно обязательно:

• пробить выручку с помощью знакомых нам чеков коррекции;
• уведомить ФНС о вынужденном неприменении онлайн-касс вследствие длительного отключения электричества (с приложением справки или иного документа из Энергосбыта о том, что был сбой в электроснабжении).

Однако, данный способ «легализации» продаж при отключенной онлайн-кассе лишь снижает (пусть и значительно) вероятность штрафа, но никак не сводит ее к нулю. Все зависит от позиции конкретной налоговой инспекции. Не исключено, что владельцу магазина придется доказывать свою правоту через суд.

1. Отключение интернета.

Это — самая незначительная проблема. Онлайн-касса может полноценно функционировать без постоянного подключения к интернету. Главное — обеспечивать передачу фискальных данных в ОФД не реже, чем 1 раз в 30 дней. Но если этого не делать, то фискальный накопитель заблокируется при просрочке выполнения данного обязательства. Поэтому, при обнаружении сбоев в работе интернета кассиру будет не лишне сообщить об этом руководству или ответственным за работу сети сотрудникам.

1. Отказ кассового оборудования (например, в ней программный сбой, она повреждена, на нее что-то пролили и т.д.).

Кассу, которая отказывается работать, очевидно, использовать нельзя. Ее неприменение — хоть и вынужденное, образует то же самое административное нарушение, что и неприменение кассы при отключении электричества. Поэтому, в общем случае рекомендация одна — прекратить торговлю.

Но бывают и нестандартные ситуации. Например, массовый технический сбой в работе ККТ определенного производителя как это случилось 17.12.2017 года. И здесь, однако, у продавцов есть способ реагирования на ситуацию с наименьшими издержками — аналогичный, по сути, тому, который рассмотрен выше в сценарии с отключением электричества. Можно продолжить торговлю без пробития чеков (опционально — с выдачей покупателям БСО или товарных чеков в целях подтверждения покупки), а затем:

• фискализировать принятые суммы с помощью чеков коррекции;
• если произошел массовый технический сбой в работе ККТ определенного производителя, запросить у такого производителя ККТ документацию, подтверждающую возникновение массового сбоя в кассовом оборудовании (и удостоверяющую тот факт, что вины магазина в этом нет);
• направить в ФНС все доступные сведения по возникшей ситуации.

Видео — репортаж о массовом техническом сбое в работе онлайн-касс в декабре 2017 г.:

Но этот способ применим, если касса отказалась работать по причинам, не зависящим прямо от торгового предприятия. Если ККТ вышла из строя из-за того, что на нее что-то пролили или уронили — рассмотренная нами схема, скорее всего, не сработает.

Особый случай — выход кассы из строя при форс-мажоре.

1. Форс-мажор.

Здесь возможны сценарии и с отключением электричества, и с поломкой кассового оборудования и, не исключено, с долговременным отключением интернета — вследствие разрушительного воздействия факторов природного или техногенного характера. Кассу может смыть дождевой волной, на нее может упасть какой-то тяжелый предмет при сильном порыве ветра.

В этом случае торговлю по закону нужно прекращать, но об этом в здравом уме никто задумываться не будет. Магазин должен быть готов незамедлительно снабдить нуждающихся товарами первой необходимости — с чеками или без. И ФНС, скорее всего, даже и не попытается затребовать от хозяйствующего субъекта каких-либо разъяснений по поводу неиспользования онлайн-касс.

Видео — как пользоваться онлайн-кассой ЭКР 2102К-Ф:

Что потребуется для подключения и регистрации кассы

Чтобы зарегистрировать технику в надлежащем порядке, понадобится:

• индивидуальная квалифицированная подпись в электронном формате;
• компьютер, подключенный к интернету;
• установка специализированной криптографической программы.

Также потребуется заключение договора с оператором фискальных данных, который является своеобразным промежуточным звеном между бизнесом и налоговой — вся информация с чеков будет передаваться сначала в ОФД, далее оператор будет перенаправлять все зарегистрированные данные в налоговую инстанцию.

Оператора фискальных данных можно выбрать самостоятельно на официальном сайте ФНС. Существует более 20 вариантов подобных представителей. При выборе одного из них потребуется заключить индивидуальный договор. Электронную подпись можно получить в специальных аккредитованных центрах Минсвязи — на осуществление процедуры отводится несколько рабочих дней.

Подключение к интернету потребуется для непосредственной передачи всех фискальных данных в налоговую службу — самостоятельно посещать административные учреждения с отчётностью больше не потребуется.

Регистрация нового кассового оборудования установленного образца производится в личном кабинете налогоплательщика (на сайте ФНС):

Предварительно потребуется заполнить официальное заявление

Его важно подтвердить при помощи индивидуальной электронной подписи.
Далее владельцу ККТ будет отправлен личный регистрационный номер. Его нужно внимательно ввести непосредственно на кассовом аппарате.
В интернет-системе будет получен отдельный отчёт о совершённой регистрации

Детальный отчет необходимо вовремя отправить в налоговую инспекцию.

После всех действий в индивидуальном порядке будет получена карточка регистрации  — всё это займет не более 2 рабочих дней.

Преимущества для предпринимателя

Несмотря на огромное количество видимых ограничений, которые закон накладывает на предпринимателя, существует и ощутимая выгода: теперь нет смысла нанимать бухгалтеров. Существует крайне печальная статистика, которая говорит о том, что в стране мало грамотных бухгалтеров, которые способны правильно составить финансовый отсчет для налоговой инспекции.

Зная такой расклад, специалисты просто работали одновременно на нескольких предпринимателей, позволяя тем экономить деньги и одновременно получая неплохие гонорары. Но это все равно вело к большим тратам. При этом далеко не факт, что бухгалтер станет хранить коммерческую тайну, а возможности проверить профессионализм человека практически нет.

Теперь все отсчеты отправляет фискальный накопитель автоматически. Помимо возможности сэкономить на ежеквартальном найме бухгалтера, это и возможность не бояться регулярных проверок. Предприниматели теперь и так на виду, поэтому нет смысла проявлять излишнюю строгость.

Защита кассового устройства

Одним из основных критерием защиты кассового аппарата является наличие функции ввода пароля. При использовании оборудования кассир каждый раз вводит пароль и служебный номер. Применение личного номера индивидуального предпринимателя покупки распределяются каждому кассиру, ответственному за определенную группу товаров. Благодаря этому, владельцу предприятия удобно отслеживать динамику продаж и своевременно устранять ошибки персонала.

Нужно обратить внимание, что в случае с ресторанным бизнесом, кассир должен вводить не только номер ИП и пароль. Работники вводят личные служебные номера, количество клиентов и номерами столиков

Современные модели касс требуют ввода электронной почты, зарегистрированной в системе контрольно-кассового учета. Это значительно усиливает контроль со стороны работников за своими обязанностями и владельцев компании за динамикой роста бизнеса.

Резюме или что такое онлайн-касса для каждой из сторон

Итак, онлайн-касса – что это такое и как работает? С точки зрения покупателя разницы с классическим кассовым аппаратом нет никакой – и в том, и в другом случае на руки будет выдаваться бумажный чек. Но вот для продавца (предпринимателя) усиливается кассовая дисциплина. Но происходит это автоматически и с несомненной выгодой для него: ведь для этого не нужно прикладывать никаких дополнительных усилий и полностью устраняется база для споров с налоговиками по вопросам учета выручки. Что же касается государства, то массовое применение онлайн-касс наводит порядок на розничном рынке, где главенствует наличный денежный оборот. А это означает и общий рост собираемости налогов, и противодействие распространению теневого сектора экономики.

Основные требования к ККТ нового образца

Перед покупкой кассового оборудования, следует внимательно изучить его функционал и параметры. Чтобы работать в правовом поле, касса должна соответствовать главным характеристикам:

Наличие фискального накопителя. Специальный чип встраивается в кассовое устройство с помощью крепежей — пинов. Модели старого образца не имеют таких средств подключения, поэтому в них нельзя интегрировать ФН. На него записывается информация о всех текущих денежных операциях, включая возврат, вычет бонусов и т.п. Данные нельзя откорректировать, так как они шифруются по секретному алгоритму, любое программное или физическое вмешательство заблокирует микрочип и остановится работа ККТ. Накопитель регистрируется на сроки 13, 15 и 36 месяцев.Подключение к интернету. Осуществляется различными способами, в зависимости от модели устройства. Это может быть проводное соединение через LAN-разъем или беспроводной метод через WIFI, 2/3/4G. Сеть необходима для связи с оператором и передачи всех сведений о продажах. Законом предусмотрен вариант, как пользоваться кассой без интернета. Максимально допустимый срок — 30 дней. По истечении месяца фискальный накопитель блокируется. Когда связь с интернетом восстанавливается, ФН передает все накопившиеся данные.Печать чеков нового образца. Новые требования Федерального законодательства регламентируют наличие в чеке реквизитов. По сравнению со старыми экземплярами, их стало больше, полный перечень можно изучить в нашей статье на соответствующую тему. К ним добавлен специальный QR-код, по которому покупатель может получить подробную информацию о своем товаре. Достаточно отсканировать двухмерный код приложением в смартфоне. Такое требование исключает реализацию фальсификата или незаконно ввезенной продукции. Также касса должна уметь отправлять электронные чеки на , или в смс-сообщении. Функция выполняется по требованию клиента.Координация с ОФД. Оператор фискальных данных является связующим звеном между предпринимателем и налоговой службой. Он располагает специализированными ресурсами для передачи больших объемов цифровой информации. Договор заключается в обязательном порядке, касса не может взаимодействовать с НС напрямую.Соответствие техническим характеристикам

При покупке ККТ важно проверить заводской номер на корпусе модели, чтобы он совпадал с предоставленными документами. Не стоит упускать из виду и другие параметры, такие как встроенные часы, стабильность интернет-соединения

габариты и дополнительный функционал пользователь выбирает по своему усмотрению.