Инструкция: как правильно сдавать квартиру в аренду, образец договора найма, расторжение, налог

Как правильно составить договор найма

Рассмотрим, как официально сдать квартиру в аренду. Для этого необходимо составить контракт. Документ должен включать следующую информацию:

• место и дата составления;
• подробная информация о нанимателе и наймодателе (Ф.И.О., место регистрации, паспортные данные);
• информация о квартире (адрес, месторасположение, этажность дома, на каком этаже расположена квартира, площадь);
• информация о правоустанавливающей документации, включая реквизиты;
• данные об арендной плате и оплате коммунальных платежей;
• порядок перечисления средств (наличные, перевод);
• периодичность выплат (ежемесячно, еженедельно, ежеквартально);
• обязанность сторон по проведению текущего и капитального ремонта;
• срок аренды;
• перечень жильцов;
• права и обязанности сторон;
• возможность использования для предпринимательской деятельности;
• ответственность за нарушение условий;
• реквизиты сторон и подписи.

Образец договора найма квартиры можно скачать здесь

Какие риски могут ожидать арендодателей

Необходимо помнить, что на жилищном рынке крутится большое число мошенников, которые всегда будут рады запустить руку в ваш карман. Да и к чужому имуществу люди относятся далеко не так бережно, как к своему.

Риск 1. Субаренда

Получив вашу квартиру в аренду, мошенники тотчас ищут других арендаторов. Найдя их, они сдают им квартиру в аренду на правах хозяев. Иногда один арендатор сдаёт арендованную квартиру ещё 5-10 арендаторам. В итоге он получает в несколько раз больше денег, чем платит вам за аренду.

В этом случае лекарство только одно — контролировать лично, кто проживает в квартире. Также получать информацию от соседей.

Риск 3. Неправомерные действия арендаторов

Риск 4. Проживание большого, а иногда и огромного количества жильцов

В данном случае арендатор пускает жить на квартиру кого угодно на  безвозмездной основе. Там может жить целый табун родственников. Лекарство опять-таки только одно — личный контроль проживающих жильцов в квартире.

Можно ли сдавать квартиру, взятую в ипотеку

Многие банки запрещают сдавать в аренду квартиру, оформленную в ипотеку. Это условие прописывается в договоре кредитования. Однако, на деле многие владельцы ипотечного жилья успешно его сдают, избегая проверки банков и соответствующих санкций с их стороны (требования досрочного погашения, например). Проблемы в этой ситуации возможны, в случаях, если с квартирой что-то случится (пожар, взрыв).

Сдача жилья, взятого в ипотеку – это своего рода риск, поскольку вы передаете право распоряжения недвижимостью третьим лицам, за которых не можете поручиться. Чтобы не столкнуться с неприятностями, внимательно изучайте договор ипотеки.

Определение

Понятие найма жилого помещения. Арендой жилья принято считать тот случай, когда один человек готов проживать за определённую плату в квартире другого человека, который является полноправным собственником (ст.671 Гражданского Кодекса РФ). Стороны в этом случае называются:

• Наймодатель – собственник арендуемой квартиры (о том, кто такой наймодатель или арендодатель, а также о его правах и обязанностях рассказано в этой статье) .
• Наниматель – лицо, арендующее квартиру.

Съем квартиры по закону должен регистрироваться в налоговой службе. Согласно статье 674 Гражданского Кодекса РФ если договор найма заключён на короткий срок (менее одного года), то его регистрация в налоговой службе не нужна (о краткосрочном договоре найма рассказано в отдельной статье). Но если договор является долгосрочным, то его нужно подать на регистрацию в течение одного месяца с даты подписания.

Срок аренды

В договоре нужно указать срок аренды, и — это важно! — срок предупреждения о расторжении договора. Если вы не установили срок, то договор по умолчанию считается заключенным на неопределенное время.И если кто-то из вас (арендатор и хозяин квартиры) захочет расторгнуть его, то он обязан предупредить об этом за 3 (!) месяца

Хотя чаще всего в договоре указывают срок уведомления в 1 месяц.

Коммуналка и другие расходы

По закону коммунальные платежи — на вас. Но в договоре вы имеете право прописать, кто платит за свет, воду, газ, домофон, сбор в ТСЖ, за консьержа. Хозяева квартиры часто умалчивают о таких вещах, а потом выставляют счет. Уточните, сколько человек прописано в квартире, если оплата ком.услуг идет из расчета на количество жильцов.Составьте приложение-таблицу к договору и в ней фиксируйте все показания счетчика. Чтобы при выезде владелец жилья не накрутил счет в свою пользу — это бывает с недобросовестными наймодателями, когда вы съезжаете, прожив неполный месяц.

Аванс и депозит

Большинство арендодателей, которые заключают договор, просят внести страховой депозит. Это своего рода гарантия: из него можно вычесть сумму, если вы не платите за квартиру или что-то испортили. Лучше не вносить сумму депозита больше одной арендной платы. Потому что вернуть назад ее будет сложно, особенно, если хозяин «с подвохом» и от него часто съезжают.В договоре отразите, что вы внесли депозит, и эти деньги вам вернут в полном объеме при расторжении сделки.Депозит отличается от аванса. Аванс — это предоплата, она пойдет в платеж за квартиру. Если вы заплатили авансом, то это тоже нужно отразить в договоре. Если вы съехали досрочно, то аванс должны вернуть.

«Квартирантка пропала, наши вещи тоже»

Я из Оренбурга, комнату в Москве мне купили родители, когда я училась в МГУ. Окончила учебу, вышла замуж и переехала к мужу, эту комнату мы решили сдавать. Квартиранткой была тоже студентка – в договоре указали срок 11 месяцев, депозит не брали. Деньги она переводила мне на карту, мы перезванивались и с ней, и с соседями по коммуналке – все жили мирно и спокойно, никто не жаловался. 8 месяцев спустя соседи сообщают мне, что жиличка оставила ключи и уехала. Я удивилась такому повороту, приехала забирать ключи. Тут я удивилась еще больше: в комнате отсутствовали мои телевизор, утюг, пылесос и микроволновка, шторы были сняты, а диван и стеллаж передвинуты – теперь они закрывали испорченные обои и кусок линолеума. Дозвониться студентке было нельзя – она внесла мой телефон в черный список. Выяснилось, что из института ее отчислили, и где искать, никто не знает. Объявлять розыск из-за пропажи бытовой техники мы, конечно, не стали. Но все это, мягко говоря, неприятно – квартирантка пропала, наши вещи тоже. Решила больше не заниматься такими делами самостоятельно – много рисков, лучше сдать квартиру через агентство недвижимости, где работают специалисты, которые знают все сложные моменты, и как их избежать.

Ольга Шерстобитова, 26 лет

При желании есть способы разыскать человека – если у вас зафиксированы паспортные данные (при сдаче жилья студентам неплохо узнать контакты родителей или старших родственников). И тогда пропавшую квартирантку можно привлечь к ответственности – по закону, она должна выплачивать арендную плату в течение всего срока действия договора найма, даже если проживает в другом месте, соглашение ведь не расторгнуто. И, естественно, она обязана вернуть чужие вещи – их необходимо указать в описи предметов, передаваемых внаем, которая составляется отдельным документом или в качестве приложения к договору найма. На случай порчи имущества всегда нужно взимать с арендатора сумму страхового депозита – обычно в размере арендной ставки за месяц.

С чего начать бизнес по сдаче квартиры в посуточную аренду

Как начать сдавать свое жилье посуточно? Постарайтесь свести все риски к минимуму. Чего боятся все арендодатели? Порчи и кражи предметов и помещения, а также дублирование ключей. Но все беды можно заранее предусмотреть и принять меры. Как?

Например, от бытовых катастроф (затопления, пожара) спасет страховка: она стоит недешево, но зато делает жизнь хозяина более спокойной. Залог и штрафы за порчу имущества или самого жилья должны прописываться в договоре оказания услуг (в самом худшем случае их можно получить через суд). А от дублирования ключей можно спастись, имея двойные двери – отдавайте ключи только от наружного входа, а когда жильцы съезжают, закрывайте квартиру на все замки на обеих дверях.

Как выгодно сдавать посуточно квартиру официально? Это можно сделать тремя основными способами:

1. Самостоятельно.
2. Заключение договора о поиске постояльцев с агентством.
3. Заключение договора о передаче жилья в управления агентством.

Каждый из этих способов имеет свои плюсы и минусы.

Сдавать самостоятельно

Плюсы самостоятельной сдачи квартиры для посуточного съема:

• владелец получает всю сумму аренды целиком,
• контроль на всем протяжении процесса: от заезда до выезда квартирантов,
• возможность личного знакомства с будущими клиентами посредством соцсетей, телефонного и личного общения.

Минусы самостоятельной сдачи в аренду:

• необходимость посвящать поиску постояльцев много времени и даже денег для стабильного заработка,
• необходимость лично контролировать все действия: заключать договор аренды, передавать ключи, принимать комнату, производить уборку, пополнять запасы,
• необходимость регистрироваться как ИП или юрлицо и подавать налоговые декларации,
• высокий риск столкнуться с мошенниками.

Что указать в договоре посуточной аренды

Сдавать через агентства

Такой метод подразделяется на два основных типа взаимоотношений с агентствами: либо они лишь частично участвуют, когда занимаются поиском жильцов, либо они полностью перенимают на себя обязанности арендодателя, заключив с хозяином договор доверительного управления.

Плюсы от сотрудничества с агентствами при посуточной аренде для хозяина квартиры:

• снижение риска мошенничества и других неожиданных ситуаций со стороны съемщиков,
• получение на руки только денег без лишней суеты (поиска, заселения, уборки),
• экономия своего времени,
• стабильный поток жильцов.

Минусы от помощи агентов:

сравнительно небольшой доход (агенту, занимающемуся только поиском клиентов, нужно отдавать до четвери заработка; фирмы-управленцы же запросят не менее 50%).

Обязательно ли платить налоги

Российское законодательство обязывает всех граждан отчитываться обо всех полученных доходах ежегодно. Заработок от сдачи квартиры в аренду, пусть даже посуточную и всего раза два в месяц, тоже облагается налогом. Но можно ли его не платить?

Немало частников предпочитают не оповещать налоговые структуры о своем дополнительном доходе. И это может работать до тех пор, пока не возникнут непредвиденные обстоятельства, вследствие которых государственные органы прознают про «теневой» бизнес. Как? Угроза может исходить от жильцов смежных квартир. Например, если им мешают ваши постояльцы и они решают, что их соседи сдают квартиру посуточно, как бороться им за свои права? Обратиться в полицию, чтобы они разобрались с владельцем. Те, в свою очередь, поднимут всю информацию на хозяина квартиры и, если выяснится, что где-то он смухлевал, ему придется дорого заплатить за свое непослушание закону.

Как оплатить налог за сдачи квартиры в посуточную аренду

И наоборот, если собственник зарегистрируется как ИП и будет платить налоговые отчисления, он даже выиграет. Во-первых, налоги для него могут считаться по УСН (а это не 13, а всего лишь 6%)

А во-вторых, можно будет установить кассовый аппарат и выдавать официальные чеки, что немаловажно для таких клиентов, как командированые: им необходимо документальное подтверждение расходов на жилье, которыми их не обеспечит обычный владелец жилья

Итак, подводя итог, следует отметить, что бизнес по сдаче квартиру в аренду сопряжен с немалыми рисками. Но если владелец готов прикладывать время, средства и силы, то он может рассчитывать хотя бы на небольшой доход.

Читайте далее:

Как заработать на квартиру не имея квартиры и хорошего заработка

Как правильно продавать квартиру

Образец Договора безвозмездного пользования нежилым помещением

Скачать образец Договора аренды помещения

Что можно сдавать в аренду для бизнеса

Требования к квартиросъемщикам

Они просты и незамысловаты. Семья (желательно), с ребенком (желательно), постоянная регистрация в РФ (обязательно). Возможно с животными.

Почему нужна постоянная регистрация? Это чисто мои внутренние тараканы, но так мне кажется надежней, нежели это будет мигрант-иностранец.

Почему семья с ребенком? Все очень просто – я не сдаю жилье на месяц-два. Мне удобней и выгодней сдать в нижнем ценовом пределе, но на много лет, поэтому если это будет семья с ребенком, то шанс, что они не съедут с квартиры через год, очень велик. Именно поэтому я всегда делаю им временную регистрацию для детского садика/школы (без нее не берут), если они этого попросят.

«Денег не платит, но вцепился в мою квартиру»

«Двушка» на Преображенке досталась моим родителям по наследству от бабушки – они сдавали ее через знакомых и по объявлениям лет десять. За это время было много всякого – одни жильцы устроили потоп, другие регулярно скандалили с соседями, дебоширили и прокурили всю квартиру. Были и такие, что постоянно выдвигали претензии моим родителям как квартиросдатчикам – то шум из-за ремонта у соседей, то краской пахнет, то кран в ванной не нравится (хотя все работало хорошо), то машин слишком много во дворе паркуют – все для того чтобы снизить арендную плату. А со знакомыми вообще беда: милые люди, родственники маминой приятельницы, именно по причине хороших отношений считали, что вовремя платить совсем необязательно, вроде как свои люди, сочтемся. В результате – потеря денег и друзей.

Год назад бремя сдачи жилплощади передали мне. Думаю, ну я уж знаю людей – расписал квартиру в объявлении так, что пришло много желающих, устроил кастинг для арендаторов, пятерых отсеял, шестые понравились. Парень с девушкой – подмосковная прописка, он работает, а она учится в Москве, собирались пожениться. Несколько месяцев все было хорошо, но потом началось нытье и просьбы войти в положение: денег нет – или зарплату задерживают, или срочно нужно помочь родственнице, или друга коллекторы поставили на счетчик и т. д. А соседи говорят, парень вторую машину поменял, препирается с ними из-за парковки во дворе, его девушки вообще не видно, зато регулярно приходят разнообразные дамы – в подъезде мое жилье называют «веселая квартирка». Вот этого всего мне вообще не нужно! И с выселением тоже сложности – денег не платит, но вцепился в мою квартиру, как клещ, мне потребовалось два месяца требований и угроз.

Илья Стародубцев, 35 лет

Сторонам сделки необходимо прописать в договоре найма сумму арендной платы и срок ее внесения. В случае просрочки предусмотрены штрафные санкции – пени 0,1 процент от арендной ставки за каждый день. При несоблюдения пунктов договора документ может быть расторгнут, а арендатор – выселен с выплатой полной суммы за проживание.

Надо сказать, при первых встречах стороны стараются понравиться друг другу – быть доброжелательными, проявить свои лучшие качества, и не всегда обращают внимание на нюансы. Участие специалиста по недвижимости в качестве посредника может уберечь от рискованной сделки

Однако нельзя 100-процентно положиться даже на опыт профессионального переговорщика, вам общаться со своим квартирантом долгое время, и вероятность возникновения разных ситуаций велика – всего не предусмотришь.

Именно для того чтобы обезопасить клиентов при аренде квартир, в нашей компании сделки курируют квалифицированные риэлторы и юристы – любые спорные вопросы аренды в течение всего срока действия договора найма могут быть урегулированы с их помощью.

Способы нахождения нанимателя

1. Размещение объявления в соответствующем разделе газеты и специализированных интернет-досок объявлений.

   Этот метод позволит охватить наибольшую аудиторию, но многочисленные звонки могут доставить некоторое неудобство. Обязательно в объявлениях выкладывайте фотографии квартиры. Велик шанс того, что на объявление будут откликаться в основном риелторы, стремящиеся заключить договор на оказание услуг.

2. Поиск арендаторов через размещаемые ими объявления.

   Люди, ищущие себе квартиру, тоже самостоятельно подают объявления, при этом они нередко сообщают необходимую информацию о себе.

3. Можете расклеить объявления (или обратится в компанию по расклейке) в своем районе о сдаче квартиры.

   Но это административное правонарушение, поэтому будьте очень осторожны. Если Вас поймают сотрудники полиции, то напишут протокол и наложат штраф.

4. Поиск среди знакомых.

   Распространив среди своих друзей, коллег или через собственную страницу в социальной сети информацию о том, что сдаете квартиру, уже через пару дней можно получить отклики.

   Основной плюс этого способа в том, что человек придет не “с улицы”, а по рекомендации.

   Минус этого способа в том, что наниматели из числа друзей или знакомых могут попытаться «сесть на шею» — например, попросят снизить арендную плату или могут несвоевременно ее оплачивать.

Какой вариант выгоднее?

Прежде чем принимать решение о том или ином способе сдачи жилья в аренду, следует оценить плюсы и минусы обеих вариантов.

Плюсы и минусы

Положительные моменты при сдаче в наем жилья без посредника:

1. Возможность быстро найти жильца. Так как нанимателям приходится платить комиссию агентству, многие из них принципиально ищут квартиру от собственника. Предложения об аренде от хозяина пользуются популярностью, поэтому найти квартиранта можно за пару дней.
2. Возможность выгоднее сдать жилплощадь. Многие недобросовестные агенты при осмотре квартиры намеренно снижают стоимость арендной платы, чтобы поскорее заключить сделку и получить комиссионные. Если недвижимость сдает собственник, то, прежде всего, просчитывают свою личную выгоду.

Минусы:

Есть риск нарваться на мошенников или недобросовестных нанимателей. Неопытным арендодателям порой сложно разглядеть в потенциальном жильце обманщика или безответственного человека. Этот риск можно снизить, грамотного составив договор найма.
Расходы. Если агентство в большинстве случаев само оплачивает публикацию рекламы, то собственнику, решившему самостоятельно сдавать жилье, придется взять эти траты на себя

На самых популярных интернет-ресурсах стоимость одной публикации составляет в среднем 100-300 рублей.
ВАЖНО! Следует учесть и то, что конкуренция в сфере аренды большая. На сайтах ежедневно публикуется большое количество предложений от собственников, и размещенное объявление может за 1-2 дня опуститься в поиске сайта в самый конец.
Чтобы вновь разместить объявление или поднять его в поиске, придется снова платить.

Возможные проблемы с нанимателями

Они чаще всего возникают из-за неосмотрительности владельца. В договоре найма могут быть не прописаны важные условия, а собственник не удостоверился в личности жильцов.
Самостоятельное ведение сделки может занять много времени. Составление объявления, переговоры с потенциальными квартирантами, презентация объекта и многое другое могут отрывать от работы и иных важных дел. Чтобы быстро сдать жилплощадь придется пожертвовать личным временем.

Как снять квартиру без обмана и посредников правильно

Осторожно мошенники!

Что лучше и каковы подводные камни?

Почему собственники предпочитают работать с риэлторами? Плюсы способа сдачи квартиры через посредника:

1. Агент берет на себя всю работу по поиску клиента, презентации жилья и оформлению документации. Хозяин квартиры, тем самым, экономит время.
2. Риэлтор заинтересован в быстрой сдаче жилья, так как получает комиссионные от нанимателя только после заключения сделки.
3. Специалист дает бесплатную консультацию собственнику по вопросам составления условий проживания в квартире и иных нюансов, касающихся взаимоотношений арендатора и арендодателя.
4. Хозяин квартиры может обратиться сразу в несколько агентств, чтобы ускорить поиски нанимателя.
5. Пользоваться услугами посредника удобно особенно тем владельцам, которые сдают недвижимость в регионе, где сами не проживают. Оформив доверенность на специалиста, можно не волноваться за отсутствие нанимателей.

Минусы сдачи жилья через риэлтора, подводные камни такой аренды:

1. Нет никаких гарантий, что обратившись в агентство, собственник быстрее найдет нанимателя. Не все жильцы готовы платить комиссию посреднику.
2. Некоторые агенты, особенно частные, предлагают подписывать типовой договор найма, который и сам собственник может скачать в интернете. В данном случае об индивидуальном подходе к оформлению сделки говорить не приходиться.
3. Существует риск нарваться на риэлторов-мошенников, которые возьмут с собственника деньги за не оказанные услуги и скроются.

ВАЖНО! Следует понимать, что агент предоставляет лишь услуги по поиску нанимателей и оформлению сделки. Взаимоотношения собственника и жильца после заключения договора его уже не касаются.. Разрешение конфликтов сторон не входит в компетенцию риэлтора, поэтому владельцу придется справляться самому

Разрешение конфликтов сторон не входит в компетенцию риэлтора, поэтому владельцу придется справляться самому.

Сдача жилья через агентство недвижимости и самостоятельное ведение сделки имеют свои достоинства и недостатки. Если собственник сам решил заниматься этим вопросом, то ему следует ознакомиться со всеми юридическими тонкостями оформления сделки – от проверки документов до составления договора найма. Если выбор был сделан в пользу посредника, то желательно выбирать проверенную организацию.

Видео о том, какую главную ошибку допускают 95% людей в договоре найма квартиры и как её избежать:

Как снять сдать квартиру. Главная ошибка в договоре найма квартиры. Её допускают 95% людей.

Чек лист по выбору агентства недвижимости

Если у вас нет времени заниматься сдачей квартиры самостоятельно либо это кажется вам сложным делом, доверьте его профессиональным риелторам.

Выбрать хорошего специалиста вам помогут следующие критерии:

• наличие у риелтора высшего юридического образования;
• наличие договора сотрудничества, отражающего ваши интересы, в котором риелтор не навязывает кабальных условий;
• наличие опыта работы не менее 3 лет;
• есть реальные отзывы и рекомендации о специалисте;
• располагающий внешний вид, который отвечает образу делового человека;
• готовность представлять отчет по каждому действию, чтобы вы могли контролировать работу риелтора.

Внимательно читайте договор. Не все риелторы «чисты на руку»

Сотрудничество с риелтором будет продуктивным, если решение передать процесс сдачи ему, у вас возникло осознанно, а не навязано рекламой или советами знакомых. Если вы сомневаетесь в надобности привлечения стороннего специалиста, занимайтесь сдачей жилья самостоятельно.

Можно ли арендовать?

Гражданский (ГК) и Трудовой (ТК) кодекс РФ предоставляет такую возможность.

Важно. Статья 671 ГК РФ устанавливает, что жилое помещение сдается юридическому лицу на основании договора аренды или другого аналогичного договора.. При этом оплату аренды производит организация (компания), но использоваться квартира может только для проживания граждан

При этом оплату аренды производит организация (компания), но использоваться квартира может только для проживания граждан.

Плюсы и минусы сделки

преимущества сделки с юридическим лицом:

• долгосрочность соглашения, т.к. организация не заинтересована постоянно искать новые варианты, и старается заключить долгосрочный договор;
• стабильность оплаты, что контролируется бухгалтерией организации;
• практически полное исключение мошенничества при правильном подходе к проверке учредительных документов перед заключением договора и особенно при госрегистрации документа;
• упрощение решения спорных вопросов через суд, т.к. юридическое лицо никуда не исчезнет.

Существенный минус обнаруживается в случае, когда арендуемая квартира используется для проживания командированных лиц, т.е. фактически становится гостиницей. Частая смена жильцов может не понравиться соседям, а это лишние претензии и жалобы.

Конечно, не совсем добросовестные собственники видят минус в том, что невозможно скрыть реальные доходы от сдачи квартиры, т.к. все оплаты производятся строго по договору, но для законопослушного гражданина это скорее плюс, упрощающий уплату налогов.

Нюансы сделки

При сдаче квартиры организации можно выделить следующие нюансы сделки:

1. Сдача помещения производится по договору аренды, заключаемому между физическим (арендодатель) и юридическим (арендатор) лицом. Организация может попросить заключить иной договор на временное пользование квартирой.
2. Если договор заключается на срок более одного года, то он подлежит госрегистрации (п.2 ст.609 и п.2 ст.651 ГК РФ). При меньшем сроке аренды регистрация не обязательна.
3. Организация в обязательном порядке (п.1 ст.230 Налогового кодекса РФ) ведет учет выплаченных физическому лицу доходов. По заявлению собственника квартиры она начисляет и перечисляет в бюджет НДФЛ.
4. Квартира передается арендатору по Акту передачи в соответствии со ст.655 ГК РФ.

Важно. Закон не ограничивает выбор арендатора

Им может являться частная фирма, государственная организация или компания, воинская часть и т.д.

При сдаче квартиры военным надо учитывать, что договор имеет установленную, военную форму, а предоплата не предусматривается.

Аренда в командировке

Многих интересует, возможна ли аренда квартиры в командировке у физических лиц. Да, но есть некоторые нюансы.

Можно ли сотруднику взять жилье у физического лица?

ст.168 ТК РФПоложения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. N 749ст.217 НК РФ

• для городов России – 700 руб/сутки;
• для загранкомандировок – 2500 руб/сутки.

Для законной аренды квартиры в командировке необходимо заключить Договор найма жилого помещения с его собственником. Документ составляется в письменной форме, причем допускается рукописный, печатный или набранный на принтере вариант

Важно, чтобы в нем было отражено:

• полные личные данные арендодателя и арендатора с указанием реквизита удостоверений личности (паспортов);
• тип жилого помещения (квартира, комната, дом) и его адрес;
• права и обязанности сторон;
• арендная плата и условия ее выплаты;
• срок действия договора, срок проживания;
• дата составления документа.

Важно. Договор оформляется в 2-х экземплярах.. Регистрация и нотариальное заверение не предусматривается

Регистрация и нотариальное заверение не предусматривается.

• Скачать бланк договора найма квартиры
• Скачать образец договора найма квартиры

Для оформления документа достаточно предъявить паспорта обеими сторонами.

арендатору рекомендуется проверить документ

На практике возможен и другой вариант проживания в арендованной квартире. Ее может снимать организация, куда направлен командированный работник другой компании.

В этом случае арендатор выдает квитанцию об оплате проживания в арендованном помещении, получив наличные деньги.

Документы для бухгалтерского учета, подтверждающие расходы за найм

Компенсация проживания в арендованном помещении осуществляется на основании документов, подтверждающих данный факт (п.1 ст.252 НК РФ). При этом признается только период фактического проживания.

Не принимается в расчет предварительное бронирование и период временного отъезда в другой город, т.е. периоды, в течение которого помещение пустовало (Письмо Минфина РФ от 25.03.2010 г. N 03-03-06/1/178).

Внимание. Основным документом, подтверждающим расходы, является расписка арендатора.. В ней необходимо указать:

В ней необходимо указать:

1. сведения о получателе и плательщике с указанием паспортных данных и адресов прописки;
2. передаваемую сумму;
3. назначение платежа и срок проживания;
4. дату получения денег.

• Скачать бланк расписки о получении денег за аренду квартиры
• Скачать образец расписки о получении денег за аренду квартиры

Оплата может производиться с личного расчетного счета командированного лица или банковской картой.

Для получения компенсации расходов на аренду жилья достаточно представить в бухгалтерию следующие документы:

1. Приказ руководителя о командировании в конкретный город.
2. Командировочное удостоверение с отметками о прибытии и убытии, проездные документы.
3. Договор найма.
4. Расписка арендодателя в получении арендной платы.

Это полный перечень необходимых документов, и требование дополнительного подтверждения незаконно. Проблема может возникнуть при их отсутствии. В этом случае компенсация осуществляется по минимальным суммам расчетным путем в пределах установленных норм.

Собственник квартиры имеет законное право сдавать ее в аренду любой организации, при условии использования в качестве жилого помещения. Для этого необходимо заключить договор аренды. Долгосрочность соглашения и надежность платежей обуславливает преимущества такой сделки. Арендовать помещение может и командированный сотрудник организации путем заключения договора найма с последующим предоставлением необходимых документов в бухгалтерию для компенсации расходов.