Выбираем имя компании: советы, идеи, сервисы для автоматического подбора

Как выбрать фирменное наименование, чтобы избежать претензий налоговой инспекции?

Закон определяет, что юридическое лицо обязано иметь одно полное фирменное наименование и вправе иметь одно сокращенное наименование на русском языке. Кроме того, у компании может быть полное фирменное наименование и сокращенное наименование на любом языке народов Российской Федерации или иностранном языке. Название может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции (п. 3 ст. 1473 ГК РФ).

В случае нарушения этих требований орган, осуществляющий регистрацию юрлиц, вправе предъявить иск к компании, требуя внести изменения в наименование. Так, в сентябре этого года Арбитражный суд Саратовской области удовлетворил иск налоговой инспекции к ООО «Медицинский Di Центр». Суд признал нарушение законодательства, поскольку организация имела в своем фирменном наименовании буквы иностранного алфавита «Di» без русской транскрипции, и обязал медицинский центр изменить название1.

В название компании не могут быть включены полные и сокращенные официальные наименования иностранных государств и производные от таких наименований. Нельзя использовать полные и сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов госвласти субъектов РФ и местного самоуправления. Под запретом применение полных и сокращенных наименований общественных объединений и обозначений, противоречащих общественным интересам, принципам гуманности и морали.

Включить в название компании слова «Россия», «Российская Федерация» и производные от них, например «российский», можно только по специальному разрешению. Впрочем, есть и исключение: фирменное наименование государственного унитарного предприятия может содержать указание на принадлежность его Российской Федерации или субъекту РФ (п. 4 ст. 1473 ГК РФ).

Если будут нарушены установленные законом запреты, налоговая инспекция опять же потребует изменить фирменное наименование через суд.

Однако порой приходится доказывать, что налоговики увидели нарушение там, где его нет. Так, инспекция предъявила претензии к компаниям ООО «СКИКРОСС» и ООО «МИСМА-РОС» в связи с использованием в названиях элементов «росс». Однако юристам удалось убедить инспекцию в том, что часть слова «рос» не связана с «Россией», «Российской Федерацией» или «российским». «Скикросс» в переводе с английского языка означает «лыжный бег», а «мисма-рос» – просто фантазийное слово и имеет отношение лишь к фамилии одного из учредителей компании.

Тем не менее иногда суды признают использование слова «росс» нарушением. Свежий пример из практики. Суд по интеллектуальным правам подтвердил, что фирменное наименование ООО «РОСС» не соответствует требованиям законодательства. Он указал, что использование в наименовании слов «Россия», «российский» и их сокращенных вариантов допускается только в предусмотренных законом случаях или по специальному разрешению, которого ответчик не получал.

Как проверить название ООО на уникальность

Согласно установленным законам, несколько разных фирм не могут иметь одинаковое название

Поэтому при выборе подходящего наименования важно проверить, является ли оно уникальным. В противном случае присвоить его своей компании не получится

На практике встречаются случаи, когда несколько разных предприятий имеют схожие или одинаковые названия. Это связано с тем, что при подаче регистрационных документов в налоговую, этот орган не проверяет указанное название на его уникальность. Но юридическое лицо может самостоятельно провести проверку. Вы можете воспользоваться сервисом ЕГРЮЛ >>.

В графе наименование вводится нужное и проверяется его наличие у других компаний. При обнаружении идентичных вариантов, стоит придумать новое наименование. В противном случае правообладатель фирмы с идентичным названием может подать в суд и в принудительном порядке потребовать сменить наименование. Но при этом необходимо, чтобы были соблюдены и другие требования. Например, схожая деятельность предприятий. Также наименование истца должно быть зарегистрировано в ЕГРЮЛ раньше, чем у ответчика. В этом случае название придется сменить, исполнив судебное решение.

Поэтому не стоит пренебрегать проверкой придуманного наименования.

Ограничения в наименованиях

В законе отражены определенные ограничения, которые должны соблюдаться при выборе подходящего варианта. В наименовании не может быть следующего:

1. Заимствованные иностранные слова в русской транскрипции;
2. Название иностранного государства в полной или сокращенной форме, включая слова, являющиеся производными от них;
3. Наименование органов государственной власти в полном или сокращенном варианте. Это относится не только к федеральным органам, но и местного самоуправления;
4. Название организаций, относящихся к международным или межправительственным в любой форме;
5. Обозначений объединений общественного характера;
6. Варианты, не подходящие под действующие принципы и нормы морали, гуманности, общественных интересов.

Чтобы упомянуть в названии наименование РФ в любом виде требуется обратиться в МинЮст для получения соответствующего разрешения.

Сколько названий может быть у ООО

По закону компания должна иметь одно полное фирменное наименование на русском языке, в котором указывается его организационно-правовая форма.

Чаще всего полное название организации начинается с «Общество с ограниченной ответственностью», потому что это самая популярная правовая форма юридического лица. Сокращенное наименование, с аббревиатурой «ООО», иметь необязательно, но на практике его используют повсеместно.

Дополнительно к полному и сокращенному наименованию на русском языке организация вправе иметь одно полное и (или) одно сокращенное на любом языке народов РФ и (или) иностранном языке. Таким образом, максимально компания может иметь шесть наименований: три полных и три сокращенных (соответственно, на русском, иностранном и языке народов РФ).

Бесплатная консультация по регистрации

Советы

• Среди миллионов существующих названий можно составить нечто уникальное и неповторимое, стоит со всей ответственностью подойти к решению вопроса. Не бойтесь быть уникальными, не стоит полагаться исключительно на классику»
• Попросите совет у окружающих, возможно, близкие помогут вам определиться с названием фирмы;
• Можно проводить соцопросы, подключая пользователей сети к процессу выбора названия;
• Проанализируйте названия организаций-конкурентов. Полученные знания помогут выявить общие закономерности и выделиться из толпы;
• Интересуйтесь новыми веяниями в отрасли «нейминга», тогда у вас есть все шансы создать по-настоящему модное заведение;
• Верьте в собственные силы и помните, что название организации может положить начало к возникновению популярного будущего бренда.

Примеры отличных названий

Если вы до сих пор находитесь в поисках идеального названия для фирмы, предлагаем вдохновиться примерами хороших названий, построенных по разным принципам:

1. Студия света «СВЕТлана», Салон красоты «Анжелика», Торговый дом «Александр». Это яркие примеры применения имя собственного на практике. Лаконично, красиво и со смыслом;
2. Магазин комнатных растений «Семёновна», мастерская «У Петровича», завод по производству лампочек «Ильич» — примеры патронимов в процессе создания названия фирмы;
3. Концерн «Малахофф», «Шоколадная фабрика Штольца», сеть отелей «Морисон» — применений фамилий в названии. Один из самых популярных в мире способов;
4. ООО «Бахус», Студия оружия «Артемида», мастерская по производству мебели «Добрыня Никитич» — применение имён мифических персонажей, героев сказок и фильмов для проведения аналогии;
5. Ресторан «Екатерина Великая», «Торговая компания Булгаков» — использование историко-культурных антропонимов;
6. Ресторан «Днепр», кондитерская «Марокко», отель «Прага» — использование известных топонимов;
7. Каток «Пламенный лёд», ООО «Зеленоглазое такси» — применение иронии и антитезы.

Может ли ООО иметь фактический адрес

Итак, мы разобрались, что в ЕГРЮЛ заносят полные данные офиса. Адрес местонахождения – это юридический реквизит компании. Именно этот адрес считается официальным, здесь должен находиться директор, и сюда поступает корреспонденция.

А что такое фактический адрес юридического лица? Здесь практика часто идет вразрез с буквой закона. Фактический адрес – это место реального ведения деятельности ООО, и в идеале он не должен отличаться от юридического адреса. На деле же такие ситуации возникают постоянно, более того, фактический адрес указывают в рекламе, на упаковках товара, в документах.

Как быть, если офис не подходит для производственного бизнеса? Такой адрес можно использовать для регистрации ООО, но реальный объект (мастерская, цех, склад) надо регистрировать в качестве обособленного подразделения. Этот порядок предусмотрен статьей 84 НК РФ.

Если все сделать правильно, то фактический адрес тоже будет официальным, просто он считается обособленным подразделением. Нарушения закона здесь нет. А вот вести бизнес по адресу, который не является ни юридическим, ни адресом ОП, не стоит. Этот факт рано или поздно выявится, и тогда ИФНС внесет в реестр запись о недостоверности данных юридического лица.

Куда подавать документы на регистрацию?

Подать заявление можно:

• напрямую в Роспатент по почте, электронной почте, и электронно через сайт при наличии ЭЦП – электронной подписи;
• используя сервис Госуслуг с учётной записи юрлица или ИП;
• поручив патентному бюро;

Законодательно не запрещено подавать заявку самостоятельно от имени юрлица, но заполнение самой заявки в первый раз займет 3–5 часов и может повлечь за собой ошибки. Можно упростить себе жизнь и обратится к патентному поверенному, аттестованному Роспатентом. В таком случае не придётся самому рассчитывать пошлины, заполнять заявку, вести переписку с сотрудниками патентного органа – специалисты всё сделают за вас.

Требования к наименованию ООО

Любая организация должна быть индивидуализирована, то есть иметь название и юридический адрес. Требований к наименованию фирмы не так много,  они предусмотрены как ГК РФ, так и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. О том, какими требованиями руководствоваться и как назвать ООО таким образом, чтобы избежать проблем в дальнейшей деятельности, расскажем далее.

Согласно ст. 54 ГК РФ название должно быть написано вместе с указанием на организационно-правовую форму компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Заковед» — полное название, ООО «Заковед» — его сокращенная форма).

Нельзя указывать в названии фирмы такие слова, как Россия, Российская Федерация и производные от них. Кроме того, нельзя называть ООО названием какого-либо органа гос. власти, например ООО «Верховный Суд Республики Татарстан».

Дополнительные требования содержатся в ст. 4 ФЗ № 14. Согласно данной норме у ООО могут быть как обязательные, так и необязательные наименования. Приведем сведения в таблице.

Таким образом, у организации должно быть полное название, а остальные, например, на английском языке, могут не использоваться.

Техники генерации идей для названия бренда

Единой методики как придумать красивое название бренда не существует. На практике вы можете использовать различные технические и творческие приемы, которые помогут вам сузить перечень возможных вариантов и выделить общую концепцию.

Средства генерации вариантов наименований

Чтобы подобрать подходящие имена для предварительного анализа, вы можете воспользоваться следующими средствами:

• Сайты генераторы (megagenerator.ru, brendogenerator.ru, namegen.ru, online-generator.com) — представляют собой онлайн ресурсы, позволяющие автоматически генерировать варианты наименований с учетом направления деятельности компании, уникальности, количества слов и букв, а также других параметров.
• Мозговой штурм. Этот метод может применяться, если у вас есть некоторый коллектив. В ходе собрания команды, каждый участник предлагает различные варианты, которые обсуждаются и комментируются остальными. В случае, когда коллектива нет, вы можете использовать ресурсы бирж фриланса или копирайтинга, предложив проведение конкурса (тендера) на лучшее имя. Недостатком этого способа является обязанность выбрать и оплатить хотя бы один вариант, даже если ни один из них не подходит.
• Составление ключевых слов. Вы можете выписать все основные понятия, характеризующие вашу деятельность: виды продукции или услуг, режимы и регион работы, технологии и ценообразование, а затем на их основе самостоятельно разработать наименование. К примеру, перед вами задача как придумать название бренда мебели. Для этого необходимо выделить главную категорию продукции, используемые технологии и материалы, а также определить уникальность вашего торгового предложения (магазин складной мебели «Folding», дизайнерские диваны «ART Sofa»).

Методики создания уникального имени

Чтобы название бренда выделялось из общей массы, но при этом не теряло связи с особенностями предлагаемого продукта, вы можете использовать следующие творческие приемы:

• Превосходство. Выделение товара или услуги в более высокий статус, добавлением слов и приставок VIP, Элит, super, star, королевский, царский и т.д. («Burger King»).
• Расширение возможностей. Добавление слов, указывающих на дополнительное преимущество («Молочный Доктор» — что ассоциируется с молочной продукцией, полезной для здоровья).
• Имитация звуков. Для создания требуемого образа можно использовать ассоциативные звукам слова (напиток «Schweppes» — создает образ шипящей газированной воды, детская обувь «Топ-топ», дезодоранты для мужчин «Axe»).
• Рифмы. Названия запоминаются лучше, когда они имеют ритм и рифму (сеть ресторанов быстрого питания «Крошка-картошка», МФО «Фани Мани»).
• Юмор. Удачно использованный и понятный широкому кругу потребителей юмор в названии, способен очень быстро сделать популярным ваш бренд (туалетная бумага «Мягкий знак»).
• Скрытый смысл. Вы можете заложить в название свое видение компании и перевести его на редкий иностранный язык. Особенно интересным этот вариант будет, если вы ищете варианты как придумать название бренда Handmade товаров.
• Аллюзия. В нейминге можно использовать завуалированную отсылку к известному персонажу, личности, литературному произведению или фильму. Таким образом название будет ассоциироваться со знакомым понятием, но при этом останется уникальным.
• Комбинирование. Вы можете комбинировать части разных слов между собой, так чтобы итоговое наименование ассоциировалось с исходной фразой («Intel» — Integrated Electronics).
• Произвольное название. Связь между неймингом и деятельностью может полностью отсутствовать, вы можете рискнуть и выбрать название, которое привлекает вас по другим причинам, например, стратегическая коммерческая хитрость.
• Отсылка к истории компании. При ребрендинге или создании зонтичного бренда, вы можете указать в названии торговой марки год основания компании или создания технологии, которую вы используете.

Название юридической фирмы

Хороший предприниматель должен знать, как правильно назвать юридическую фирму, если он решил заняться бизнесом в этой сфере. В первую очередь, наименование должно вызывать чувство уверенности и доверия у потенциальных клиентов. Название ни в коем случае не должно быть длинным и тяжело запоминающимся.

Довольно часто владельцы юридических фирм соединяют в наименовании свои имена на русском или английском языке: SayenkoKharenko, «Кауфманн и Спенсер», «Юков». В слогане также может присутствовать иностранная основа. Например, «Авеллум». В данном случае «А» — первая буква алфавита, а vellum в переводе с греческого языка — «пергамент для законодательных актов».

Придумывая название, следуйте следующим правилам:

• не использовать распространенные названия, дабы исключить трудности во время регистрации товарного знака;
• избегать банальных и избитых юридических терминов и аббревиатур;
• если вы все же решили выбрать аббревиатуру, то она должна быть звучной и удобной для произношения;
• неологизмы следует расшифровать в рекламном слогане, дабы клиент смог понять сферу деятельности и спектр предлагаемых услуг;
• лучше всего искать сначала русские названия, а уже потом латинские;
• не рекомендуется использовать больше трех слов.

В идеале название юридической фирмы также должно отображать профессионализм сотрудников и личностные качества владельца

Особое внимание стоит уделить графическому оформлению и цветовой гамме. Также стоит позаботиться о создании яркого и легко запоминающегося логотипа

Уточнение названия ООО в налоговой

Теперь надо убедиться, что в городе в котором Вы открываете организацию, нет организации с таким же названием.

Дело в том ,что  вообще-то не запрещено иметь на территории одного муниципалитета (города) 2 фирмы с одинаковым названием, но это может сыграть против Вас если организация с таким же названием окажется с плохой репутацией.

Поэтому, перед тем как принять решение о том как называть свое ООО, необходимо сделать звонок в налоговую (ИФНС) города в которой открывается фирма и уточнить: есть или нет фирмы с таким названием.

Я когда проходил регистрацию, просто позвонил в налоговую на территории которой регистрировал организацию и сказал что хочу открыть ООО с названием «МонтажЖилСтрой», без всяких проблем налоговый инспектор посмотрел базу и сказал что организации с таким названием нет и я могу ее регистрировать.

Правила размещения в бланках документов

Всю необходимую информацию организации всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.

Вариант 1. Реквизиты предприятия размещены слева.
Вариант 2. Размещение реквизитов по центру.
Какой из этих шаблонов будет использоваться, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок

Также обращаем внимание, что разрешается дублировать реквизиты на русском и английском (другом иностранном) языках

Правильное использование креатива

В погоне за оригинальностью и привлечением внимания многие компании фантазируют на тему наименования, приходя к удивительному результату. А это список лучших вариантов названия фирмы ООО с креативным подтекстом:

• ООО «Ы» — магазин игрушек для детского творчества;
• ООО «ООО» — поставщик песка и щебня;
• ООО «А уедь» — турфирма;
• ООО «ВСЕ БУДЕТ КРУТО» — компания, занимающаяся монтажом инженерного оборудования»;
• ООО «Всем добра и котиков» — ресторанный бизнес.

Уникальность и юмор, конечно, привлекают клиентскую базу, но такой юмор уместен далеко не во всех сферах деятельности.

Иной способ — называть юридическое лицо по фэншуй. Заложите в наименование основной вектор развития, сделайте его кратким, но емким (не больше 5 букв). Назовите фирму с гласной буквы.

Примеры успешных названий

Чтобы убедиться в важности энергетической составляющей, можно рассмотреть несколько примеров успешных компаний:

• Сбербанк – 1+2+6+9+2+1+6+3=30 3+0=3;
• Очаково – 7+7+1+3+7+3+7=35 3+5=8;
• Русское море – 3;
• Евросеть – 1;
• Мегафон – 6;
• Лента – 1;
• Газпром – 8;
• Яндекс – 9;
• Фарма – 2;
• Магнит – 1.

Если название подобрать с учетом законов нумерологии, то успех компании обеспечен, ими не стоит пренебрегать. Используйте приведенные выше рекомендации и просчитайте выбранные варианты названия.

Любой успешный бизнес не функционирует в полном объеме без красивого названия. Его определение – сложная задача, требующая учета множества нюансов. Независимо от сферы деятельности, имя ООО должно быть простым, благозвучным и вызывать положительные ассоциации. Название фирмы должно вызывать у людей желание сотрудничать с ней.

Обязательно учитывают масштабы бизнеса: крупные компании неуместно назвать сказочными персонажами или словами в уменьшительно-ласкательной форме. Отличным вариантом станет ассоциативное слово.

Если не удается самостоятельно подобрать красивое название, то можно обратиться в агентства, специализирующиеся на нейминге. За свои услуги специалисты могут потребовать до 30 тыс. рублей. Бесплатным источником идей будут сайты с генераторами имен, которые выдадут список подходящих имен.

Помните, что название определяет политику маркетинга и продвижение продукции на рынке.

https://youtube.com/watch?v=B8jrUcrz5u0

Влияет ли название ООО на успех в бизнесе

Конечно, очень хочется поверить в то, что удачное название ООО автоматически сделает ваш бизнес успешным. Неслучайно слово «Успех» в том или ином виде есть в наименовании почти 10 000 организаций в ЕГРЮЛ. Но в том же сервисе от ФНС можно увидеть, что очень многие из них уже прекратили свою деятельность.

Возьмем другой пример – компанию Procter & Gamble. Это один из лидеров мирового рынка потребительских товаров и крупнейший в мире рекламодатель. Покупателям эта компания больше известна по названиям принадлежащих ей брендов, вот только некоторые из них:

• средства бытовой химии — Fairy, Tide, Ariel, «Миф», Ace, Mr. Clean, Lenor, Comet, Mr. Proper;
• подгузники и средства женской гигиены — Pampers, Always, Alldays, Tampax, Discreet, Naturella;
• средства по уходу за волосами Head & Shoulders, Pantene, Shamtu, Herbal Essense, Wella, Londa;
• средства для ухода за телом — Secret, Old Spice, Olay;
• косметика — Cover Girl, Max Factor и др.

Procter & Gamble действует на рынке уже почти два века (год основания 1837), и уж в ее успехе сомневаться не приходится. Компания названа по именам ее основателей — Уильям Проктер и Джеймс Гэмбл, и ничего необычного в этом нет.

Но если перевести с английского слово «procter», то одно из его значений – «надзиратель». А смысл слова «gamble» еще интереснее – «азартная игра, авантюра, рискованное предприятие».

Для русскоязычного человека эти слова никак не могут указывать на надежность бизнеса. Как вы посмотрите на предложение ввязаться в авантюру? Насколько высоки здесь шансы на успех? А Компании Procter & Gamble такое рисковое название ничуть не помешало продвижению на рынке, и сдавать свои позиции она не собирается.

Смена наименования организации: образец приказа

Предположим, некая фирма подала в суд на своего конкурента с аналогичным наименованием. Местный арбитражный суд удовлетворил поданный иск. Теперь конкурент, который также имеет аналогичное наименование, обязан в ближайшее время сменить его. Законная процедура таких действий регулируется Федеральным законом от 08.02.1998 года № 14 — ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Созывается учредительное собрание, на котором принимается решение о переименовании. После этого руководитель издает приказ, который содержит примерно следующее:

«На основании записи, внесенной в ЕГРЮЛ о переименовании Общества с ограниченной ответственностью … (название) в Общество с ограниченной ответственностью … (название, номер свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ серии … № …, выдано Межрайонной Инспекцией ФНС России № … по … области … дата) приказываю:

1. Использовать новое наименование.
2. Начальнику отдела кадров (Ф.И.О.) внести изменения в трудовые договоры, книжки, документы кадрового учета.
3. Заместителю директора (Ф.И.О.) изготовить новые фирменные бланки, печати, штампы, предусмотренные действующей инструкцией по делопроизводству; уведомить всех имеющихся контрагентов об изменении общества согласно действующему законодательству.
4. Заместителю директора по хозяйственной части (Ф.И.О.) заказать новую вывеску Общества и произвести ее установку до … (дата).
5. Контроль над выполнением приказа оставляю за собой.

Вывод

Разрабатывая название бренда, нужно остановить свой выбор на том, которое будет «служить» компании много лет

Любой бизнес в начале своего пути испытывает трудности в поисках клиентов, поэтому важно учитывать все нюансы рынка и целевой аудитории

Нередко организациям приходится полностью менять предлагаемые ассортимент в поисках того, который принесет бизнесу успех

В этом случае важно сохранять название неизменным, иначе все старания будут зря

Выбранное название должно отражать лучшие качества компании, представлять ее на рынке, и пробивать ей путь на вершину рейтинга. Идеальное название – не просто слово или фраза, а имя всего Вашего бренда, его олицетворение

Поэтому важно выбирать такое фирменное название, которое будет нравиться Вам на протяжении всей жизни компании. И даже после завершения ее деятельности останется у Вас в голове как приятное воспоминание, приносящее чувство гордости за проделанную работу