Всё о регистрации ооо онлайн: сервисы, советы, рекомендации
Содержание:
- Регистрация юр. лица на Госуслугах
- Пошаговая инструкция действий на «Госуслугах»
- Что понадобится для регистрации на сайте ФНС
- Пошаговая инструкция
- Сколько стоит и что понадобится
- Как зарегистрироваться на сайте госуслуг? Пошаговая инструкция (для новой версии)
- Как и где получить ЭЦП
- Условия, при которых ЮЛ может быть зарегистрировано на портале Госуслуги
- Мобильное приложение
- Этап 2. Формирование пакета
- Пошаговая инструкция по регистрации
- Личный кабинет фирмы на сайте Госуслуг
- Возможности ЛК для юридических лиц
- Итоги и заключение
Регистрация юр. лица на Госуслугах
Приступать к процедуре регистрации юридического лица следует тогда, когда принято официальное решение о его создании, подготовлены учредительные документы и оплачена государственная пошлина в размере 4000 рублей.
Найти шаблоны документов можно в интернете, но лучше доверить составление и оформление устава, учредительного договора, и решения об учреждении организации квалифицированному юристу. Готовые документы нужно будет отсканировать и сохранить на компьютере. Что касается госпошлины, то её можно оплатить самостоятельно в режиме «онлайн» на портале ФНС. Однако, обо всём по порядку.
Чтобы регистрация юридического лица на портале «Госуслуги» прошла успешно, следует воспользоваться предлагаемой пошаговой инструкцией.
Шаг 1. Войти на сайт и авторизоваться.
Шаг 2. В верхнем меню сайта найти заголовок «Для граждан», нажать на него и в выпадающем списке выбрать «Для юридических лиц».
Шаг 3. На открывшейся странице найти категорию «Регистрация ЮЛ», затем подкатегорию «Госпошлина за регистрацию юридического лица» и перейти по активной ссылке.
Шаг 4. Откроется дополнительная вкладка одного из сервисов налоговой службы – «Уплата госпошлины». В таблице с видами платежа следует выбрать «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ». Откроется список с подвидами операций и кодами. Нужно выбрать первую строку и нажать на кнопку «Далее», расположенную под таблицей.
После этого откроется форма, в которую необходимо внести данные плательщика и юридический адрес организации
Следует обратить внимание, что оплата по безналу возможна только в том случае, если будет указан ИНН заявителя
Заполнив форму, следует нажать «Далее», проверить информацию и нажать «Оплатить». Система автоматически определит реквизиты инспекции, на которые нужно будет отправить деньги и предложит выбрать способ оплаты. Нужно выбрать «Безналичный расчёт» и в появившемся списке найти название и логотип кредитной организации, через которую будет совершаться оплата. Дальше останется только авторизоваться в «банк-онлайн» и подтвердить перечисление средств. Электронную квитанцию нужно сохранить.
Шаг 5. Вернуться на Госуслуги и в категории «Государственная регистрация ЮЛ» выбрать подкатегорию «Оформление предпринимательской деятельности».
Шаг 6. В перечне услуг выбрать «Государственная регистрация юридического лица при его создании».
Шаг 7. На открывшейся странице выбрать тип получения услуги – «Отправить заполненное заявление в электронном виде». Кликнуть на «Получить услугу».
Шаг 8. Откроется форма регистрации. В первом пункте будет активная ссылка для скачивания программного обеспечения. Нужно кликнуть по этой ссылке. Будет осуществлён переход на портал ФНС. Следует загрузить установочный файл, следуя подсказкам системы.
Шаг 9. Необходимо открыть программу подготовки документов и создать новый документ под кодом Р11001 (форма заявления). Последовательно заполнить все листы (при необходимости их можно добавлять). При заполнении заявления нужно быть очень внимательным. Зачастую именно ошибки в документах становятся причиной отказа в регистрации.
Заполненное заявление нужно сохранить. Затем следует подготовить архив расширением zip, состоящий из заявления Р11001, электронной квитанции, а также скан-образов учредительных документов и решения о создании организации.
Шаг 10. Загрузить подготовленный архив на страницу Госуслуг с регистрационной формой. Это можно сделать вручную, указав путь к файлу или просто перетащив архив в нужное поле. Затем следует кликнуть на «Подать заявление».
По завершении процедуры, если всё сделать правильно, в личный кабинет пользователя придёт сообщение с файлом из налогового органа, в котором будет содержаться расписка в получении документов.
Через пять дней (максимум) в личный кабинет поступит сообщение из ФНС о результатах процедуры. Если по итогам рассмотрения заявления будет принято положительное решение, заявителю нужно будет явиться в отделение ФНС и забрать регистрационные документы.
Как видно из этой статьи, регистрация юр. лица на сайте «Госуслуги» – несложная операция, выполнить которую при наличии электронной подписи можно довольно быстро, особенно, если действовать по предлагаемой инструкции.
Пошаговая инструкция действий на «Госуслугах»
Пошаговая инструкция действий физического лица на «Госуслугах» приведена ниже. Она актуальна в том случае, когда посредством использования сервиса физическое лицо хочет подать заявку на открытие нового предприятия.
- Войдите в ранее созданную учетную запись, воспользовавшись функцией входа на главной страничке портала. После этого перейдите в каталог услуг, нажав на соответствующую вкладку интерфейса.
- Следующим шагом переместитесь во вкладку с перечнем органов власти и там кликните на активную ссылку налоговой службы, так как именно этот орган правомочен выдавать свидетельства о государственной регистрации предприятий.
- После перехода на нужную вкладку перейдите в меню раздела и выберите вкладку, отмеченную красной стрелочкой.
- В открывшемся окошке кликните на ссылку первичной регистрации предприятия.
- Ознакомьтесь с информацией на страничке. Выберите наиболее подходящий для себя вариант, после чего подтвердите свои действия нажатием на синюю кнопку, отмеченную стрелочкой.
- Внимательно заполните все пустые поля, проверьте правильность введенных данных, загрузите сканокопии документов и подпишите заявку с помощью квалифицированного ключа. Этим действием вы сохраните запрос на регистрацию предприятия в выбранном представительстве Фискальной службы. Если все действия прошли успешно, то на экране появится изображение, как на фото. Кликните синюю кнопку и отправьте заявление и пакет документов адресату.
- Для того чтобы заявление попало в обработку, оплатите пошлину, взимаемую в пользу государства за проведение регистрации юридического лица. Совершить операцию дистанционно возможно на сайте ФНС РФ.
После того, как средства поступят на счет государственного учреждения, в течение пяти рабочих дней заявитель получит регистрационные документы, позволяющие начать экономическую деятельность. Датой регистрации предприятия считается дата подачи заявки.
На этом завершена процедура подачи заявки, но не окончена процедура регистрации на портале предоставления государственных услуг. Когда предприятие уже имеет официальный статус (зарегистрировано в налоговой службе), для продолжения регистрации на портале в качестве юридического лица следует выполнить нижеперечисленные действия:
- Войдите в личный кабинет.
- Сверьте все внесенные ранее данные и при необходимости внесите изменения.
- Добавьте организацию, пройдя соответствующие этапы верификации учетной записи, используя возможности электронного ключа.
- Перейдите в раздел обслуживания и информирования юридических лиц.
- В кабинете юридического лица создайте учетную запись организации, а затем подключите к ней электронную подпись и заполните все окошки, следуя встроенным подсказкам.
После проведения всей вышеизложенной процедуры ваше предприятие, имеющее статус юридического лица, считается зарегистрированным на портале «Госуслуги».
Что понадобится для регистрации на сайте ФНС
На сайте ФНС можно зарегистрировать ООО с любым количеством учредителей физлиц и юрлиц. Сервис доступен для любого населенного пункта России, независимо от места регистрации заявителя. При подаче полного пакета документов есть возможность сразу же выбрать систему налогообложения.
Для открытия ООО на сайте предусмотрено несколько способов подачи заявления — с электронной подписью и без. Для регистрации иных юрлиц доступен только вариант с использованием электронной подписи и программы для формирования пакета электронных документов.
Чтобы открыть ООО, в сервисе «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС нужно зарегистрировать учётную запись и подготовить пакет документов с квитанцией об уплате госпошлины. При наличии электронной цифровой подписи (ЭЦП) платить за получение услуги не нужно.
1. Зарегистрировать учётную запись на сайте ФНС
Чтобы создать учётную запись в сервисе ФНС, дайте согласие на обработку персональных данных и заполните поля регистрационной формы. В них укажите:
-
фамилию и имя — обязательно, ИНН и отчество — при наличии.
2. Подготовить документы для регистрации ООО
Для регистрации ООО нужно предоставить в ИФНС лично или электронно:
-
заявление ;
-
устав в двух экземплярах;
-
документ об учреждении ООО в единственном экземпляре — протокол собрания учредителей, решение одного учредителя, учредительный договор;
-
выписку из реестра юрлиц соответствующей страны, если одним из учредителей выступает иностранное юрлицо;
-
иные документы на усмотрение заявителей — подтверждение юридического адреса, заключение оценщика о стоимости неденежных долей уставного капитала.
Полный перечень необходимых документов есть в ст. 12 Федерального закона .
3. Оплатить пошлину или получить электронную подпись
В 2020 году госпошлина за регистрацию ООО в ИФНС составляет 4 000 рублей (п. 1 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ). Но если вы подпишите документы усиленной квалифицированной цифровой подписью (УКЭП), то сможете получить государственную услугу бесплатно.
УКЭП — самый надёжный вид электронной подписи, так как компоненты её защиты сертифицированы ФСБ РФ. Её можно использовать для подачи документов в госорганы, заключения договоров, участия в госзакупках. Посторонние лица не могут прочесть документ, подписанный УКЭП, и внести в него изменения.
Бумажные документы с собственноручной подписью и электронные с УКЭП обладают одинаковой юридической силой.
Подлинность УКЭП подтверждает сертификат с ключом проверки подписи. Его выдают аккредитованные удостоверяющие центры, список которых есть на сайте Минкомсвязи РФ. Сертификат содержит информацию о владельце УКЭП, выдавшем её центре и сроке действия (ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ). Примерная стоимость оформления УКЭП — 2 000 рублей.
Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?
Найти банк
Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?
Найти банк
Пошаговая инструкция
Зарегистрировать юридическое лицо на сайте Госуслуг, можно с помощью пошаговой инструкции:
После нажатия на кнопку «Войти», появится форма.
На следующем экране указан список государственных учреждений, услуги которых предоставляются этим порталом. Для продолжения регистрации фирмы нужно выбрать раздел «Федеральная налоговая служба».
Оказавшись внутри раздела с услугами-онлайн нажмите «Регистрация юридических лиц и предпринимателей». Если далее пройти по этой ссылке, то будет предоставлено вертикальное меню, где перечислены различные разновидности услуг портала, которые относятся к процедуре.
Предпоследний пункт касается регистрации юр лица, которая оформляется при его создании:
Далее подробно прописана инструкция по этой процедуре. Там, где это необходимо, сделайте выбор.
В самом начале даётся возможность выбрать порядок проведения регистрации. Её проводят несколькими способами:
- Если это сделать онлайн, то всё оформление будет проведено прямо на сайте. В том числе заполняется заявление и предоставляются документы в отсканированном виде. Они будут удостоверены посредством использования усиленной электронной подписи, которая была получена ранее.
- Оформить заявление о проведении регистрации можно в электронном виде, а остальные документы предоставить лично.
- Допускается послать документы по почте. При этом нужно оформить отправление как заказное письмо с уведомлением о вручении и с описанием вложения. Если этого не сделать, то впоследствии, когда возникнет такая необходимость, будет трудно доказать факт их отправления.
- Также предусмотрен вариант, когда наносится визит в налоговую инспекцию со всеми подготовленными документами.
Если попытка зарегистрировать организацию на портале Госуслуг производится впервые, то необходимо выбрать пункт о том, чтобы заполнить соответствующее заявление. Затем следует уплатить через этот портал государственную пошлину.
После этого производится отправка заявления в налоговую инспекцию.
О времени, когда нужно будет посетить налоговую с приготовленными документами, вас проинформируют дополнительно.
Сколько стоит и что понадобится
Первым шагом в инструкции по регистрации компании в госуслугах является подготовка необходимых документов. Потребуется следующий пакет документов:
- устав компании;
- решение о создании компании, если у нее есть учредитель;
- протокол собрания учредителей и договор о создании ООО, если их больше.
Для обычной регистрации вам необходимо заполнить анкету № P11001. При подаче документов через госуслуги форма заполняется прямо на сайте.
Перед тем, как подавать документы в налоговую, необходимо поставить электронную подпись на имя руководителя. Электронная подпись выдается аккредитованным удостоверяющим центром, список которого приведен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
ВАЖНО Обязанность государства по легализации ООО, согласно п. 1 ч
1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ, составляет 4000 руб. Если заявитель подает документы через госуслуги и имеет электронную подпись, регистрация для него бесплатная. Эта льгота установлена п. 32 ч. 3 ст. 333.35 Налогового кодекса РФ.
Как зарегистрироваться на сайте госуслуг? Пошаговая инструкция (для новой версии)
Следовательно, полная регистрация на обновленном сайте госуслуг включает всего 3 шага.
Шаг 1. Упрощенная регистрация
Все действия займут всего несколько минут:
Вам необходимо зайти на сайт gosuslugi.ru и в правой части окна выбрать поле «Зарегистрироваться».
Важно! На портале также могут зарегистрироваться иностранные граждане, физические и юридические лица. Соответствующую вкладку необходимо выбрать в верхнем левом углу окна
Заполните поля анкеты правильно: фамилия, имя, укажите номер мобильного телефона, а также адрес электронной почты, затем нажмите «Зарегистрироваться».
Дождитесь получения SMS-сообщения с кодом подтверждения на уже указанный номер телефона, введите полученный код в соответствующее поле и нажмите «Продолжить».
Приходите на свое усмотрение и введите пароль, подтвердите его вводом еще раз и нажмите «Готово»
Важно! В целях повышения безопасности от несанкционированного доступа к вашей Личной учетной записи вводимый пароль не должен состоять из простых комбинаций букв или цифр
Готовый! Упрощенная регистрация успешно завершена.
Шаг 2. Получение стандартной учетной записи
Вы можете расширить свои навыки на сайте «Servizi dello Stato», заполнив форму «Мои данные / Основная информация»:
Важно! При заполнении персональных данных необходимы реквизиты СНИЛС и паспорт гражданина РФ, а также рекомендуется вводить информацию о ИНН, свидетельстве о рождении, полисе ОМС, водительских правах, транспортном средстве, военном билете, загранпаспорте форма. Иногда вам не нужно искать дополнительную информацию об этих документах, они всегда будут у вас под рукой
После заполнения формы необходимо нажать кнопку «Сохранить». Система начнет проверку введенных данных.
Ожидание результата проверки не займет более 15 минут, по окончании на телефонный номер, указанный в анкете, будет отправлено SMS-сообщение.
Готовый!
Шаг 3. Подтверждение личности
Теперь, уже получив статус стандартной учетной записи, вам нужно будет подтвердить свою личность для полного доступа ко всем сервисам, нажав «Подтвердить».
Сделать это можно несколькими способами:
При личном обращении в специализированный сервисный центр это может быть офис Ростелекома или ближайшее почтовое отделение.
Важно! При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС. А ближайший сервисный центр можно найти, нажав «Найти сервисный центр»
После проверки документов вам выдадут конверт с кодом активации, который затем необходимо зарегистрировать на портале госуслуг.
Заказное письмо Почтой России.
Обычно это заказное письмо (с кодом активации), поэтому для его получения на почте необходимо будет предъявить уведомление и документ, удостоверяющий личность;
Электронная подпись или УЭК.
Это самый быстрый способ подтверждения, который в основном используется юридическими лицами, поскольку они регулярно используют электронные подписи. Стоимость подписи от 1500 рублей.
Как и где получить ЭЦП
УКЭП выдают только аккредитованные удостоверяющие центры. В них можно обратиться:
-
лично — вы экономите на услугах фирм-посредников, но тратите своё время;
-
через фирму-посредника — это платно, но заявку оформят быстро и удалённо;
-
через банк — вы получите ЭЦП и сразу откроете расчётный счёт.
Список документов для получения ЭЦП зависит от того, кто будет учредителем юридического лица. Если это организация — соберите пакет документов для юрлиц, если простой гражданин или ИП — для физлиц. Собственная ЭЦП понадобится каждому учредителю нового ООО.
Физлицо и ИП |
Юридическое лицо |
|
банковские реквизиты учредительные документы ИНН доверенность на представителя. |
Если подавать заявление на выдачу ЭЦП, подписывать акт её передачи и получать подпись будет не руководитель организации, а третье лицо, то понадобится его паспорт и оригинал или заверенная копия доверенности.
Если ЭЦП получает не руководитель юрлица, а сотрудник, который будет использовать её для раскрытия информации о финансовой деятельности организации на специализированных порталах, то понадобится доверенность на раскрытие информации.
УКЭП для физлица вместе с физическим носителем стоит в пределах 2—3,5 тысяч рублей. Юрлицу она обойдётся в 3,5—4 тысячи рублей.
Все предоставленные данные проходят проверку в удостоверяющем центре. После оплаты услуги по выдаче ЭЦП вы получите токен с цифровой подписью в виде USB-флешки, ключ проверки к ней и инструкцию по использованию. Также электронная подпись может не иметь физического носителя. Её цифровой сертификат хранится на удалённом сервере и в этом случае подпись называют облачной КЭП.
Заказать ЭЦП в Контуре
Условия, при которых ЮЛ может быть зарегистрировано на портале Госуслуги
Сайт создан с целью экономии времени граждан и призван регулирования их текущие вопросы.
Хочется сразу отметить, что процедура регистрации для юридических лиц на портале в корне отличается от физических лиц, и являет собой сложный процесс.
В первом случае, сайт выполняет функцию ФНС, предоставляя возможность подать документы дистанционно.
Во втором – вы регистрируетесь, как пользователь сайта, будучи зарегистрированным в ИФНС. Для оформления ЮЛ в Госуслугах, обязателен домен ФЛ в наивысшем статусе. Например, руководитель или лицо от фирмы и имеющее полномочия на действия без доверенности.
На самом портале содержится подробная, последовательная методичка по процедуре регистрации. Но, помимо необходимой пользователю информации, она содержит большой объем технических данных, т.к. к ней обращаются не только граждане, но и технические службы.
Мобильное приложение
Для юридических лиц разработано специальное мобильное приложение, с помощью которого можно пользоваться порталом Госуслуги. Оно помогает узнать о запланированных проверках государственных органов, о наличии штрафов и задолженностей. Также через приложение можно больше узнать о нюансах ведения бизнеса через раздел «Ситуации».
Ссылки для скачивания электронного инструмента на свой телефон «Госуслуги Бизнес»:
Андроид | Айфон |
https://play.google.com/store/appgl=US | https://apps.apple.com/ru/app372085024 |
Если вы пользуетесь приложением Госуслуг для граждан, заходите в «Госуслуги Бизнес» с тем же пин-кодом.
Этап 2. Формирование пакета
Комплект электронных документов для отправки в налоговый орган оформляется также в программе подготовки пакета документов для государственной регистрации (ППДГР).
Создание пакета
В блоке «Общие сведения о пакете» отмечаем:
вид заявителя — юрлицо;
вид заявления — Заявление по форме P11001;
вид предоставления заявителю документов в бумажном виде — выбрать один из предложенных вариантов;
код налогового (регистрирующего) органа — выбрать налоговый орган своего региона;
полное наименование ЮЛ — полностью указать форму собственности и название в кавычках. Например, общество с ограниченной ответственностью «Пример»;
ОГРН — будет недоступен для ввода данных, так как организация еще не получила статус юрлица.
В блоке «Сведения о подаваемых документах» следует перечислить и прикрепить все файлы, входящие в пакет. Документы для открытия компании, подготовленные на бумаге, следует подписать, отсканировать с заданными параметрами и сохранить в TIF-формате.
- Полный комплект должен включать:
- заявление о создании организации — прикрепите файл, созданный на первом этапе;
- устав ООО;
- гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник помещения согласен с регистрацией и последующей работой фирмы по данному адресу. Его можно прикрепить в формате «Иной документ».
Вы можете зарегистрировать фирму на адрес прописки. Для этого приложите документ, подтверждающий право собственности (выписка из ЕГРН) и согласие собственника, если вы таким не являетесь. - уведомление по форме №26.2-1 о переходе на УСН. Без этого файла организация автоматически встанет на ОСНО;
- решение учредителя о создании ЮЛ — при условии, что он один; протокол собрания — при условии, что учредителей несколько;
- документ об оплате госпошлиныс 1 января 2019г. госпошлина при электронной подаче документов отменена, следовательно, прикреплять документ об оплате не требуется!
Оплата госпошлины
Госпошлину можно оплатить удаленно посредством онлайн-сервиса ФНС. Для этого следует выбрать вид платежа «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», перейти по кнопке «Далее» и заполнить форму с данными плательщика. Им должен быть один из учредителей создаваемой организации.
Важная информация
С 1 января 2019 года госпошлина, при подаче документов электронным способом, отменена. При подаче документов любым другим способом, необходимо оплатить госпошлину в размере 4000 руб.
- На следующем этапе сервис предложит выбрать удобный способ оплаты:
- наличный — оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
- безналичный — оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.
Подписание с помощью ЭЦП
Программа позволяет сформировать временный файл. Его можно передать другим лицам (например, юристам на проверку/корректировку) или вернуться к заполнению пакета позднее, не теряя введенные данные. К сожалению, просто сохранить файл не получится — прежде подпишите прикрепленные документы с помощью ЭЦП (подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы), а после сформируйте пакет в качестве временного.
Важная информация
Для оформления ЭЦП вы можете воспользоваться нашими услугами. Вам необходимы: паспорт, СНИЛС, номер ИНН, личное присутствие для идентификации личности и съемный носитель (USB-флеш-накопитель любой емкости).
На этапе подачи комплекта каждый подписант должен иметь собственную ЭЦП для регистрации фирмы, так как все файлы в пакете должны быть подписаны всеми учредителями. Для подписания документа следует выбрать подписанта в разделе «Сервис» → «Параметры».
Выделить подписываемый документ и нажать на кнопку «Подпись».
Важная информация
Временный файл можно корректировать и передавать для сбора подписей. После подписания временного файла всеми учредителями можно сформировать готовый пакет для отправки в налоговый орган. Сформированный пакет изменить уже невозможно.
После подписания документов всеми учредителями проверьте правильность внесенных данных и нажмите на кнопку «Сформировать пакет для отправки». Выберите для сохранения ZIP-формат.
Пошаговая инструкция по регистрации
Зайдите в личный кабинет на сайте «Госуслуги». Выберите «Услуги → Бизнес, Предпринимательство, НКО → Регистрация юридических лиц и предпринимателей → Государственная регистрация юридического лица при его создании».
На следующей странице выберите способ получения услуги. Последовательность дальнейших действий кратко описана под каждой опцией. Вы можете узнать больше об услуге, воспользовавшись информационным блоком справа.
Выбрав удобный способ подачи регистрационных документов ООО, нажмите кнопку «Получить услугу».
В режиме онлайн в ИФНС можно подать только электронную заявку или весь пакет документов. Рассмотрим по порядку оба варианта.
1. Выберите заявление и способ его подачи
На вкладке «Юридические лица» нажмите кнопку «Заполнить новую заявку». Подтвердите свое согласие на обработку персональных данных и выберите приложение.
Сервис предлагает только одну версию документа: приложение P11001 для создания юридического лица в организационно-правовой форме «Общество с ограниченной ответственностью».
Откройте для себя предлагаемые способы подачи заявки. Для этого под каждым из вариантов нажмите «Показать подробную информацию». Выберите способ, который подходит именно вам. Для регистрации ООО без электронной подписи — «Напрямую или по почте». Нажмите «Далее».
2. Заполните заявление
Форма заявки P11001 объемная, мы предоставили подробную инструкцию, как оформить заявку на регистрацию ООО.
На первой странице укажите адрес электронной почты, на который вы бы хотели получить уведомление инспекции ФНС о результатах рассмотрения заявления. Здесь введите основную информацию об ООО:
-
полное имя, из которого будет автоматически сгенерировано сокращенное имя;
-
юридический адрес, по которому будет находиться постоянно действующий исполнительный орган юридического лица;
-
правовой статус учредителей и их количество;
-
информация о главе ООО.
Один учредитель — наиболее распространенный случай, поэтому мы рассмотрим отправку документов на этом примере.
Заполните поля на следующих четырех страницах по порядку. Дублирующая информация о физическом лице, уполномоченном действовать от имени ООО без доверенности от информации учредителя. Для этого нажмите кнопку «Выбрать из списка учредителей».
Затем выберите коды ОКВЭД из выпадающего списка. На следующей странице укажите размер уставного капитала и его долей. Для учредителя-физического лица доля в уставном капитале составляет 100%. Нажмите кнопку «Рассчитать суммы», и сервис укажет размер указанной комиссии в рублях с точностью до копеек.
Эту функцию удобно использовать, когда учредителей несколько. Дроби могут быть указаны как проценты, дроби и десятичные знаки.
На последней странице выберите способ получения готовых документов и кому они должны быть выданы.
3. Дождитесь проверки введенных данных
Отправьте заполненную заявку на рассмотрение. Это происходит автоматически и длится от нескольких секунд до двух минут.
4. Оплатите госпошлину
Если вы подаете заявку на регистрацию ООО без электронной подписи, то вам необходимо оплатить госпошлину за оказание услуги — 4000 рублей. Сделать это можно онлайн с помощью банковской карты (с указанием ИНН в заявке) или сформировав платежный документ в формате PDF. Его необходимо распечатать и предъявить к оплате в отделении любого банка.
Чтобы продолжить отправку заявки, подтвердите оплату. Для этого укажите дату уплаты госпошлины и БИК банка.
5. Отправьте документы и ждите решение ИФНС
Уточняйте статус заявки на регистрацию ООО в личном кабинете портала «Госуслуги» в разделе «Уведомления». Если IFTS примет положительное решение, вас попросят явиться в отдел и предоставить остальные документы в бумажном виде.
Если ИФНС отказывает в регистрации ООО, вы получите уведомление с указанием причины отказа.
Личный кабинет фирмы на сайте Госуслуг
Если регистрация ООО прошла успешно, стоит зарегистрировать аккаунт новой компании на госуслугах. Впоследствии можно будет использовать возможности портала, которые он предлагает для бизнеса. Помимо сайта есть мобильное приложение для организаций и индивидуальных предпринимателей, с помощью которого можно получить большинство услуг.
Очевидно, что использование портала не избавит организацию полностью от необходимости прямого общения с налоговыми и другими органами, но сведет его к минимуму. Основные преимущества регистрации ООО на портале госуслуг и создания личного кабинета юридического лица:
- легче оформить различные документы, необходимые для деятельности. Например, разрешение на работу такси, на перевозку грузов, санитарно-эпидемиологическое заключение или сертификат соответствия на товар;
- проще получить актуальную информацию из открытых регистров, например, об исполнительных производствах, штрафах ГИБДД, задолженностях по закону;
- вы можете управлять списком сотрудников и предоставлять им доступ к информационным системам от имени компании;
- вы можете сообщать и отправлять сообщения в государственные органы;
- проще взаимодействовать с надзорными службами, органами власти и другими организациями (ФНС, Пенсионный фонд, ФСС, Росреестр, Роспотребнадзор, Минздрав, МЧС, Служба судебных приставов и др).
Для создания учетной записи LLC на портале госуслуг директор должен иметь ЭЦП. Сам процесс регистрации очень прост:
- менеджер имеет доступ к порталу как физическое лицо;
- в верхнем ряду синего поля слева выберите вкладку «Юридическим лицам».
- узнает общую информацию, представленную на странице, и нажимает «Создать организацию»;
- подключает ЭЦП к компьютеру, чтобы служба могла извлечь информацию о компании из сертификата;
- указывает дополнительную информацию о компании и начальнике, не содержащуюся в ЭЦП;
- ожидает, пока система проверит введенные данные и подтвердит создание профиля компании.
Возможности ЛК для юридических лиц
Теперь перейдем к рассмотрению функций и настроек личного кабинета в отношении ИП и юрлиц.
Настройки организации
После того как сервис проверит все введенные данные, вы получите доступ к разделу с параметрами организации:
- Зайдите в личный кабинет.
- Откройте вкладку «Организации».
- Выберите ИП или привязанную компанию.
- В открывшемся окне вы можете настраивать всю информацию, связанную с юрлицом.
В представленных вкладках настраивается следующая информация:
- Общие данные. Здесь указаны сведения об организации, подтвержденные в ЕГРЮЛ. При необходимости можно поменять реквизиты, после чего они отправятся на проверку.
- Сотрудники. Через этот раздел можно управлять аккаунтами сотрудников и добавлять новых пользователей.
- Доступ к системам. Здесь указаны совместимые государственные порталы, на которых можно авторизовываться с учетной записью юридического лица. Сюда относятся Министерство связи и массовых коммуникаций, Федеральное казначейство, Федеральная служба по надзору в сфере природопользования и так далее.
- Добавление транспорта. Через этот раздел можно привязать любые транспортные средства, которые зарегистрированы на ЮЛ.
Чтобы создать пункт с новым работником организации, филиала или наемника, сделайте следующее:
- В разделе со списком сотрудников нажмите «Пригласить».
- Впишите ФИО, СНИЛС и электронную почту сотрудника.
- Система найдет соответствующий профиль. Еще раз пригласите нового участника.
- Сотрудник должен открыть ЛК физлица и принять приглашение с помощью присланной ссылки.
Ссылка действительна в течение 60 дней. Сотрудник должен иметь учетную запись с подтвержденным статусом.
Получение услуг
Ниже представлен список основных возможностей, предоставляемых порталом Госуслуги.ру для юридических лиц:
- проверка судебных задолженностей;
- предоставление информации об исполнительном производстве;
- передача сведений по реорганизации предприятия;
- сдача и контроль отчетности 4-НДФЛ;
- оплата штрафов ГИБДД по автомобилям, принадлежащим компании;
- получение санитарно-эпидемиологических заключений;
- выдача разрешений на перевозку тяжелых грузов, приобретение огнестрельного оружия и так далее.
Через личный кабинет предоставляются услуги для взаимодействия со всеми ведомствами РФ, которые могут контролировать деятельность юридического лица:
- МВД;
- ФНС;
- МЧС;
- ФСС РФ;
- ПФР;
- ФССП;
- Росреестр;
- Росавтодор;
- ГУВМ МВД;
- Минздрав;
- Роскомнадзор;
- Роспотребнадзор.
И также портал позволяет обратиться к другим федеральным службам, региональным органам исполнительной власти, органам местного самоуправления.
Например, проверка судебных долгов по реквизитам компании осуществляется через раздел «ФССП России» в списке услуг. Здесь нужно выбрать пункт «Судебная задолженность» и нажать кнопку «Заполнить заявку». После этого указать сведения об организации и отправить запрос. Спустя некоторое время в личном кабинете появится ответ со списком задолженностей и возможностью перехода к форме оплаты.
Оформление реорганизации предприятия осуществляется следующим образом:
1. Откройте группу услуг «Реестры организаций и справки».
2. Выберите пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».
3. Кликните на строку, отмеченную на скриншоте.
4. Выберите тип услуги «Отправить электронные документы».
5. Заполните анкету и прикрепите файлы документов.
6. Подпишите контейнер с файлами с помощью ЭЦП.
7. Дождитесь регистрации заявки в личном кабинете.
Чтобы передать отчетность 4-НДФЛ в налоговую службу, следует зайти в раздел «ФНС России», выбрать вариант «Прием налоговых деклараций» и заполнить анкету для подачи заявления.
Схожим образом осуществляется оплата задолженностей, оформление заявлений на выдачу разрешений, справок и так далее. Сначала пользователь выбирает нужную категорию из списка услуг по категориям или ведомствам, затем заполняет заявление и прикрепляет документы. По некоторым услугам решение приходит автоматически, а часть возможностей требует ожидания. Ответные письма с дальнейшими инструкциями всегда появляются в сообщениях личного кабинета.
Итоги и заключение
Подведём краткие итоги статьи. Для того, чтобы зарегистрировать ЮЛ на Госуслугах, необходимо иметь учётную запись ФЛ в статусе «Подтверждённой». Верифицировать свою личность можно тремя доступными методами. Интернет-пользователям проще всего это сделать с помощью электронной подписи, для чего потребуется установить плагин, иметь на руках носитель с информацией. После выбора электронной подписи, как способа подтверждения личности, вводится ПИН-код и подписывается заявление на подтверждение УЗ, которое проходит верификацию. Если результат положительный, пользователю становятся доступны все возможности, предлагаемые порталом.