Сколько стоит онлайн-касса для ип и как на ней сэкономить

Ответы на часто задаваемые вопросы

Ниже ответим на те вопросы, которые чаще всего задают предприниматели на стадии регистрации бизнеса.

В какую налоговую инспекцию нужно обращаться?

В каждом регионе имеются специально уполномоченные для регистрации ИП налоговые инспекции. Обращаться за регистрацией необходимо туда, но у вас должна быть прописка в том регионе, где вы будете подавать документы.

При формировании документов в нашем сервисе, мы автоматически показываем адрес вашей регистрирующей налоговой.

Если же вы регистрируете ИП с бесплатной услугой специалиста, то документы в нужную налоговую подаются онлайн и не нужно никуда ходить.

Сколько времени займёт процедура регистрации?

Сроки, в течение которых происходит процедура регистрации, составляет 3 рабочих дня. Дата подачи и выдачи документов в подсчёт не входит. В общей сложности на практике регистрация занимает 5 дней с учётом дня подачи и получения готовых бумаг.

Кто может быть заявителем при регистрации ИП

Подать заявление на регистрацию физического лица в качестве ИП может дееспособный гражданин — сам владелец бизнеса — или его представитель по доверенности, оформленной нотариально. Зарегистрировать ИП может и несовершеннолетний, но с согласия его родителей, оформленного у нотариуса.

Следует знать, что закон устанавливает запрет на регистрацию ИП целому кругу лиц.

Не может оформить ИП:

• госслужащий;
• иностранный гражданин, не имеющий разрешение на проживание и работу на территории РФ;
• военнослужащий;
• сотрудник силовых ведомств, суда, прокуратуры.

Причины отказа в открытии ИП

ФНС может отказать в регистрации ИП. Основания для отказа:

• физлицо уже имеет статус индивидуального предпринимателя;
• заявителю запрещено по суду заниматься предпринимательской деятельностью;
• вид планируемой деятельности не разрешён для ведения в форме ИП;
• заявитель ранее был зарегистрирован в качестве ИП и был признан банкротом;
• физлицо не смогло правильно заполнить заявление (есть ошибки, помарки, исправления);
• заявитель недееспособен;
• заявление подано не в тот регистрирующий орган.

Порядок ведения бухгалтерии ИП и сдача отчётности

Сразу же рекомендуем вам пользоваться специальными сервисами по ведению бухгалтерии и сдачи отчетности: «Мое дело» или «Эльба»! Сервисы будет считать все автоматически, вы не допустите ошибок, не получите штрафов и сэкономите время!

Законодательство разрешает индивидуальным предпринимателям не вести бухучёт, а делать запись фактов своей финансово-хозяйственной деятельности в «Книге доходов и расходов» (КУДиР). Порядок её ведения зависит от применяемой системы налогообложения. Так, если ИП выбрал УСН «Доходы», то в книге поквартально заполняется часть, предназначенная для отражения поступающей выручки. Все занесённые доходы облагаются по ставке 6%.

Если применяется режим УСН «Доходы минус расходы», то в книге заполняются все её части в поквартальной разбивке. В случае превышения доходов над расходами ИП получает прибыль, которая облагается ставкой в 15%. В некоторых регионах ставка может быть понижена по распоряжению местных властей.

Полученные и в том, и другом случае суммы — это авансовые платежи по УСН, перечисляемые по истечении каждого квартала. Декларация по УСН представляется по итогам года.

Выбрали налоговый режим ЕНВД? Будьте готовы делать расчёты, налоговые платежи и представлять декларацию ежеквартально. Налог рассчитывается по формуле:

В свою очередь, схема для определения налоговой базы выглядит следующим образом:

Ставка равна 15%. Оплачивать нужно до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, по итогам отчётного периода (календарного года) представляют декларацию о доходах 3-НДФЛ и при наличии прибыли уплачивают 13%.

И наконец, патентная система налогообложения. Тут всё просто — покупаете патент на 3, 6 или 12 мес. Предприниматели на патенте не сдают деклараций, но ведут учёт доходов в «Книге учёта дохода по ПСН». Но виды деятельности, на которые распространяется ПСН сильно ограничен.

Независимо от системы налогообложения все ИП-работодатели в полном объёме ведут расчёты с работниками и сдают в установленные сроки необходимую отчётность:

• СЗВ-М;
• СЗВ-стаж;
• сведения о среднесписочной численности работников;
• 2-НДФЛ;
• 6-НДФЛ;
• РСВ;
• 4-ФСС.

Перейти к услуге

Перейти в сервис

Все продукты Банки.ру

Калькуляторы

Калькулятор вкладов

Калькулятор кредитов

Калькулятор ипотеки

Калькулятор ипотечного страхования

Калькулятор ВЗР

Калькулятор автокредитов

Рассчитать ОСАГО

Рассчитать КАСКО

Вклады и инвестиции

Вклады в Сбербанке

В Почта банке

В рублях

С высоким процентом

Вклады с онлайн заявкой

Акции российских компаний

Покупка ОФЗ

Вклады в Москве

Кредиты и займы

Рефинансирование кредитов

С онлайн заявкой

Под залог

Для пенсионеров

Займ онлайн на карту

Срочный займ на карту

Займ без отказа

Беспроцентный займ

Займ на Киви кошелек

Кредиты в Москве

Страхование

Калькулятор ОСАГО

Ипотечное страхование

ОСАГО 2021

Электронный полис ОСАГО

Калькулятор Каско онлайн

ОСАГО в Москве

Каско в Москве

Карты

Онлайн заявка на кредитную карту

Кредитная карта Тинькофф Платинум

Кредитки без справки о доходах

Онлайн заявка на дебетовую карту

Карты с кэшбэком 2021

Карты с бесплатным обслуживанием

Кредитные карты в Москве

Ипотека

Ипотека в Альфа-Банке

Ипотека в ВТБ

Ипотека в Сбербанке

Рефинансирование ипотеки

Льготная ипотека

Ипотека на вторичное жилье

Ипотека в Москве

Микрозаймы

Займ онлайн на киви кошелек срочно без отказов

Взять кредит в микрофинансовой организации

Оформить займ на карту онлайн срочно

Взять онлайн займ экспресс

Взять займ без процентов в первый раз

Долгосрочный займ под низкий процент на карту

Микрозаймы от 18 лет без работы

Получить деньги в долг срочно

Займы пенсионерам на кредитную карту

Быстрые круглосуточные займы на карту

ОСАГО и КАСКО

Полис Каско с франшизой

Каско УАЗ Патриот

ВТБ Каско калькулятор

Каско Опель

Каско Лифан

Объединенная Страховая Компания ОСАГО онлайн

Каско Инфинити

Потребительские кредиты

Взять кредит с онлайн заявкой

Потребительский кредит в АК Барс банке калькулятор

Кредитный калькулятор Санкт-Петербург банка

Оформить кредит наличными онлайн на карту

Взять кредит под залог автомобиля

Может ли пенсионер взять кредит

Кредит наличными без залога

Кредит для самозанятых граждан РФ

Банки дающие кредит иностранным гражданам

Можно взять кредит индивидуальному предпринимателю

Депозиты

Открыть онлайн вклад

ПИФы СберБанка

СберБанк открыть вклад под проценты

Акции Роснефть

Стоимость акций Газпрома

ETF

Кредитные карты

Молодежная кредитная карта

МТС кредитная карта 111 дней без процентов

Кредитная карта Тинькофф Платинум заказать онлайн

Получить карту Тинькофф кредитную на дом онлайн заявка

Топ 10 кредитных карт

Карта рассрочки Хоум Кредит заказать онлайн

Россельхозбанк кредитная карта онлайн заявка оформить

Оформить цифровую карту СберБанк онлайн

Карты рассрочки со снятием наличных без процентов

Тинькофф карта кредитная заказать онлайн с доставкой по почте

Ипотечные кредиты

Ипотечный кредит на покупку квартиры в новостройке

Ипотека на деревянный дом с земельным участком

Социальная ипотека для работников бюджетной сферы

Ипотека без первоначального взноса в сельской местности

Программы льготной ипотеки для молодой семьи

Ипотека под строительство в СНТ

Льготная ипотека с господдержкой

Ипотека для многодетных на вторичное жилье

Семейная ипотека без подтверждения дохода

Социальная ипотека кухонным работникам школы

Дебетовые карты

Лимиты снятия по дебетовым картам Альфа Банка

Дебетовые карты РСХБ

Оставить заявку на дебетовую карту Почта Банк

Открыть карту с процентами на остаток

Дебетовые карты Tinkoff

Процент на остаток по карте Польза

Заказать пенсионную карту мир Сбербанка

Детская дебетовая карта Тинькофф Джуниор

Карта Можно Все с кэшбэком

Тинькофф Блэк процент на остаток

Расчетно-кассовое обслуживание

Открыть расчетный счет для ООО дистанционно

СберБанк открыть счет для ИП онлайн

Счет для ИП в банке

Тарифы РКО для юридических лиц СберБанк

Открыть счет Тинькофф

Точка тарифы рко для юридических лиц

Показать еще

Скрыть

Что делать если за много дней ИП не оформили

Открыл ИП — что дальше после регистрации в налоговой

Процедура открытия ИП в нашей стране считается одной из самых простых. Однако и здесь могут возникнуть трудности. Связаны они с множеством причин. Для заявителя это будет проявляться в долгом отсутствии вестей от налоговой службы или отказе в открытии ИП. По закону, на рассмотрение заявки у ФНС есть три рабочих дня, по истечении которых заявителю обязаны выслать письмо с уведомлением. В нем будет содержаться информация о том, какое решение принято. Обычно приходит одобрение заявки с указанием времени для получения свидетельства о регистрации. После этого можно сделать печать и начать деятельность. Полное отсутствие уведомления является очень редкой ситуацией, связанной с неполадками в режиме работы налоговой службы. Заявление могло затеряться, или не дойти до нужных людей. Но такое встречается крайне редко.

Отказ в регистрации

Чаще проблема заключается в отказе в регистрации ИП. По закону отказать в открытии бизнеса можно в случаях:

• Заявление составлено с грубыми нарушениями и не может рассматриваться в качестве официального документа
• Выбранный вид деятельности является запрещенным законодательно
• В налоговую службу поданы не все необходимые документы или документы не соответствуют требованиям
• Заявление подается в отделение налоговой службы, находящееся не в том районе, где регистрируется ИП
• Лицо, которое пытается оформиться в качестве индивидуального предпринимателя, уже имеет такой статус
• Наличие судебного постановления, которое запрещает открывать ИП в течении определенного времени
• Заявитель имеет статус банкрота, который был получен менее года назад.

Каждое из этих оснований дает право налоговой службе отказать в регистрации индивидуального предпринимателя.

Важно! Отказ от ФНС должен быть предоставлен в течении трех дней с момента подачи заявления и сопутствующих документов. В документе обязательно должно быть указано конкретное основание для отказа

Клиенты, обращающиеся за помощью в юридическую фирму, очень часто расслабляются и перестают контролировать процесс регистрации. Это может быть оправдано только для тех случаев, когда юридическая контора имеет очень высокий уровень доверия. К сожалению, таких организаций не так много. Для большинства контроль необходим. Иначе, оформление может не просто затянуться, но и полностью заморозиться.

Пошаговая инструкция по регистрации

Зайдите в личный кабинет на портале «Госуслуги». Затем выберите «Услуги → Бизнес, Предпринимательство, НКО → Регистрация юридических лиц и предпринимателей → Государственная регистрация физического лица в качестве предпринимателя».

Далее выберите, как вы будете подавать документы. Под каждым вариантом раскрывается последовательность дальнейших действий. Когда сделаете выбор, нажмите синюю кнопку «Получить услугу».

Электронно можно подать в налоговую электронную заявку или отправить электронные документы. Рассмотрим каждый способ по шагам.

Подача электронного заявления без УКЭП

1. Выберите заявление и способ его подачи

На вкладке «Индивидуальные предприниматели» нажмите «Заполнить новое заявление». Подтвердите согласие на обработку персональных данных и выберите форму заявления P21001.

Ознакомьтесь с подробностями каждого способа подачи заявления и выберите подходящий. Нажмите «Далее».

2. Заполните заявление

На первой странице заполните основную информацию о себе. На основе ваших данных, которые были указаны при регистрации, автоматически заполнятся  ФИО, ИНН, сведения о рождении и паспортные данные (кроме кода подразделения).

На второй странице из выпадающего списка выберите подходящий вид деятельности в соответствии с действующими кодами ОКВЭД.

Проверка происходит в автоматическом режиме и занимает 1–2 минуты.

4. Оплатите госпошлину

Если на первом шаге вы указали, что хотите подать заявление без электронной подписи, то вас попросят оплатить пошлину. Это можно сделать с карты, мобильного телефоны, электронного кошелька или платежного сервиса Google.

5. Отправьте документы и ждите решение ИФНС

Статус заявления проверяйте в личном кабинете в разделе «Уведомления». Если ИФНС одобрит заявку на регистрацию ИП, вы получите приглашение в регистрирующий орган для предоставления остальных документов.

При отрицательном решении вы получите уведомление с указанием причины отказа в открытии ИП. О возможных причинах отказа в регистрации ИП мы уже писали.

Подача электронных документов с УКЭП

В окне программы выберите форму заявления P21001. Последовательно заполните поля на титульном листе, листе «А» и листе «Б» — основные сведения о себе, коды ОКВЭД и контактные данные.

Сохраните файл и подпишите заявление УКЭП. Загрузите остальные документы в формате tiff и сформируйте файл транспортного контейнера. Подробная инструкция есть в приложении в разделе «Помощь».

Загрузите архив с документами в специальное поле на сайте «Госуслуги» и нажмите «Подать заявление».

Как только заявление будет зарегистрировано, в личном кабинете появится расписка о получении документов от ИФНС.

В течение трёх дней решение налогового органа об открытии ИП придёт в личный кабинет на сайте «Госуслуги».

Как открыть ИП

Регистрация статуса ИП производится через Федеральную налоговую службу. Необходимо подготовить документацию и заявление по установленной форме и передать в ФНС.

Есть следующие варианты:

1. Напрямую через отделение Налоговой службы по месту регистрации заявителя.
2. Через МФЦ. Принцип обращения ничем не отличается от стандартного порядка при обращении в ФНС.
3. Почтой, предварительно заверив документы у нотариуса. Обратиться можно в любую нотариальную палату.
4. Через личный кабинет на сайте Налоговой службы. Предварительно нужно провести регистрацию на данном сайте и ввести о себе актуальные данные на основании имеющихся документов.

В каждом из случаев один из важнейших моментов – правильное оформление заявления по .

Регистрация через ФНС

Самый распространенный на практике вариант – регистрация напрямую через ФНС. Процедура будет выглядеть следующим образом:

• выбирают то отделение ФНС, которое находится в соответствии с местом регистрации заявителя;
• подготавливают пакет документации. Точный перечень будет зависеть от конкретной ситуации;
• заполняют заявление по форме Р21001. К данному пункту нужно отнестись предельно внимательно, так как любая ошибка может привести к отказу в регистрационных действиях;
• документы подают в ФНС по месту регистрации заявителя. Используют постоянное место жительства, а если оно отсутствует – временную регистрацию.

Если все будет сделано правильно, регистрация пройдет без каких-либо трудностей.

Регистрация через МФЦ

Многофункциональные центры позволяют получить государственные и муниципальные услуги, не обращаясь в соответствующие органы напрямую. Через такие организации можно также подать заявление на регистрацию ИП.

При оплате государственной пошлины стоит обратить внимание на то, что при обращении в МФЦ реквизиты могут отличаться. Стоит уточнить этот момент в Многофункциональном центре по месту обращения

В остальном, процедура проводится точно так же, как и регистрация через ФНС.

Через почту

Документы для регистрации могут быть направлены и почтой. Но они должны быть заверены у нотариуса.

После заверения бумаги направляются на адрес отделения ФНС в соответствии с территориальностью.

Ответ также направляется почтой, однако в заявлении можно указать о его получении лично или через представителя.

Через личный кабинет

Регистрационные действия могут быть осуществлены и онлайн, через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы. Здесь имеется два варианта:

1. Использовать электронную цифровую подпись. В таком случае документы заверяются посредством данной подписи и ответ может быть получен почтой или также в электронном виде.
2. Не использовать ЭЦП. Тогда подача документов онлайн считается предварительной. В назначенный день нужно будет явиться в ФНС и подписать заявление, что подтвердит намерения заявителя.

Получение результата осуществляется любым доступным способом.

Использование онлайн-кабинета – это удобный вариант обращения ещё и потому, что заявление по форме Р21001 не придется заполнять вручную. Следует лишь проставить указанные данные в соответствии с имеющимися документами.

Кассовый аппарат для ИП

Вопрос о том, нужна ли касса для ИП, возникает, потому что совсем недавно от применения ККТ были освобождены многие представители малого бизнеса. Например, касса не применялась на режимах ЕНВД, ПСН и при оказании услуг населению на всех системах налогообложения.

Но с середины 2017 года законодательство о применении кассовых аппаратов серьёзно ужесточилось. Сейчас отсрочка по ККТ действует только для ИП без работников при оказании услуг.  Однако речь идёт именно об отсрочке до 1 июля 2021 года, а не об отмене касс, поэтому рано или поздно этот вопрос всё равно придётся решать. И только индивидуальные предприниматели на ПСН по некоторым видам деятельности могут работать без выдачи кассового чека.

Что касается торговли, то кассовый аппарат для ИП обязателен, в том числе, при приёме оплаты через интернет или на расчётный счёт. Причём, в большинстве случаев это должна быть онлайн касса, с подключением к интернету.  

Для передачи в ИФНС сведений о продажах в режиме реального времени надо заключить договор с оператором фискальных данных. А кассовый аппарат можно выбирать только из официального перечня ФНС. Всего на приобретение и подключение онлайн-кассы придётся потратить не менее 20 000 рублей, плюс надо оплачивать услуги оператора и подключение к интернету.

Таким образом, в большинстве случаев индивидуальному предпринимателю нужна касса для оформления оплаты от покупателей и клиентов. Исключения, освобождающие ИП от применения кассового аппарата, приводятся в законе «О ККТ» № 54-ФЗ, и их совсем немного. Если же вы работаете только с организациями и другими ИП, а оплата производится через расчётный счёт, без наличных платежей, то кассовый чек выдавать не требуется.

Страховые взносы ИП

Взносы – это обязательные платежи, которые предприниматели перечисляют на своё пенсионное и медицинское страхование. Почему-то эта обязанность вызывает у некоторых ИП вопросы и споры, доходящие до высших судебных инстанций. Они считают несправедливым уплату взносов, если бизнес не приносит доходы или вообще не ведётся.

Но ведь страховые взносы – это не налоги. Они поступают на личный счёт застрахованного лица для формирования его пенсии, а также идут на медицинское обслуживание предпринимателя.

Конечно, пенсионная система в РФ вызывает массу критики, в том числе, справедливой. Но без уплаты взносов рассчитывать на страховую пенсию вообще не приходится, только на социальную. Кроме того, уплаченные страховые взносы уменьшают налоги ИП на всех режимах, кроме ПСН.

Если не хотите платить взносы за себя, потому что бизнес не приносит доходы или не действует, то снимайтесь с налогового учёта. А пока вы зарегистрированы в статусе ИП, страховые платежи будут начисляться.

Сколько надо платить? Взносы ИП за себя в 2020 году делятся на две части: фиксированную и дополнительную. Размер фиксированной части одинаковый для всех предпринимателей:

• на пенсионное страхование 32 448 рублей;
• на медицинское страхование 8 426 рублей.

Всего получается 40 874 рубля за полный год предпринимательской деятельности. Если же статус ИП у вас был не весь год, то сумма пересчитывается в соответствии с проработанным периодом.

Дополнительный взнос на пенсионное страхование рассчитывается как 1% от суммы годового дохода свыше 300 000 рублей. Например, предприниматель получил доходы в размере 820 000 рублей, значит, дополнительный взнос равен (820 000 – 300 000) * 1%), т.е. 5 200 рублей.

Рассчитать конкретную сумму взносов для себя можно на нашем калькуляторе

Обратите внимание, что годовой доход для дополнительного взноса указывается в зависимости от выбранной системы налогообложения

Сроки уплаты у взносов разные:

• фиксированные взносы ИП в 2020 году за себя — до 31 декабря;
• дополнительный взнос – до 1 июля 2021 года.

Однако на некоторых налоговых режимах взносы удобнее платить частями, чтобы сразу уменьшать рассчитанные платежи в бюджет. Исключение — ИП на ПСН, на этой системе страховые взносы не учитываются при расчёте налога. Кроме того, предприниматели, перешедшие на уплату налога на профдоход, взносы платят за себя добровольно. 

Льгот по уплате страховых взносов нет. Все предприниматели, в том числе, пенсионеры, многодетные, инвалиды, работающие по найму, платят их на общих основаниях. Но взносы можно временно не платить, если вы приостановили бизнес по одной из этих причин:

• призваны на военную службу;
• ушли в отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет;
• ухаживаете за пожилым человеком старше 80 лет, ребёнком-инвалидом, инвалидом 1 группы;
• переехали с супругом-военнослужащим по контракту в местность, где нет условий для предпринимательской деятельности;
• выехали за пределы РФ с супругом-работником дипломатического или торгового представительства; консульского учреждения; постоянного представительства РФ при международных организациях.

О приостановлении уплаты страховых взносов надо заранее сообщить в свою налоговую инспекцию, подав заявление.

Работники ИП

Определённая дискриминация физических лиц в бизнесе была связана с запретом вносить записи в трудовые книжки работников. Для индивидуальных предпринимателей эта возможность появилась только с 06.10.2006 года. Возможно, поэтому до сих пор возникает вопрос — может ли ИП нанимать работников?

Сейчас этот вопрос снят с повестки дня.  Индивидуальный предприниматель – такой же полноценный работодатель, как и организация. И несмотря на распространённое заблуждение, ИП с работниками не имеет ограничений по их численности.

Ограничения по количеству работников действительно есть, но они связаны не с организационно-правовой формой, а с требованиями льготного налогового режима. Например, на УСН и ЕНВД среднесписочная численность персонала не должна превышать 100 человек. Это условие должны выполнять как ИП, так и организации. Но на общей системе налогообложения индивидуальный предприниматель вправе трудоустраивать любое количество работников.

Оформлять работников можно по трудовому или гражданско-правовому договору. Первый вариант больше защищает права работников, но обременителен для работодателя. Второй вариант проще для ИП и позволяет нанять исполнителя на короткий срок для выполнения определённого объема работ.

Однако налоговые инспекции строго следят за тем, чтобы работодатели не подменяли реальные трудовые отношения сторон гражданско-правовыми. За это на ИП налагается штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Юридические лица за такое же нарушение наказывают гораздо жёстче – на сумму до 100 тысяч рублей. Разницу между двумя видами договоров с работниками мы подробно рассмотрели здесь.

Порядок оформления работника по трудовому договору описан в этой статье. В кратком виде он выглядит так:

1. Ознакомление работника с локальными нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности (правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение о порядке обработки персональных данных работника, положение об оплате труда и премировании и др.).
2. Получение от работника документов, необходимых для трудоустройства: паспорт, трудовая книжка, подтверждение образования.
3. Подписание трудового договора по одному экземпляру для каждой стороны.
4. Оформление приказа о приёме на работу.
5. Внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника.
6. Фактический допуск к работе.

Надо ли сообщать в какие-то органы о найме персонала? Да, если это ваш первый договор с работником, то надо пройти регистрацию в ФСС в качестве работодателя. В налоговую инспекцию и ПФР ничего сообщать не требуется. О вашем статусе эти органы узнают автоматически, как только вы начнёте платить страховые взносы за работников и сдавать по ним отчётность.

Отчётность ИП

Основная отчётность ИП – это налоговые декларации и книги учёта доходов и расходов, соответствующие выбранной системе налогообложения. Если у предпринимателя есть работники, то надо сдавать ещё и отчётность за работников. Эта отчётность сложнее, чем по налогам, и сдаётся она чаще.

Мало кто из предпринимателей может справиться с отчётами за работниками самостоятельно, поэтому надо найти бухгалтера или подключиться к специализированному онлайн-сервису. Ведение учёта можно отдать на аутсорсинг, т.е. заключить договор на обслуживание с бухгалтерской компанией.

Обычно стоимость аутсорсинга зависит от количества хозяйственных операций и численности работников. Если бизнес у вас небольшой, ценник может приятно удивить. Кроме того, фирма-аутсорсер берёт на себя ответственность за ведение учёта, и в случае чего, штрафы от налоговой платит она, а не предприниматель.

Другие системы налогообложения (ОСНО, УСН Доходы минус расходы, ЕСХН) намного сложнее, потому что требуют документального оформления и правильного учёта заявленных расходов. Если суммы затрат, которые вы укажете в декларации, не будут признаны налоговой инспекцией, то вам грозит взыскание недоимки, пени и штраф за неправильный учёт.

О том, в какие сроки надо сдавать отчётность, платить взносы и налоги ИП в 2020 году за себя и работников, вы можете узнать в налоговом календаре.

Бухгалтерская отчётность ИП по закону не ведётся. Но некоторые индивидуальные предприниматели, у которых есть крупный бизнес, ведут учет основных средств и движения денежных средств для себя.

Таким образом, бухгалтерские услуги вам необходимы в следующих ситуациях:

• работа в рамках налогового режима, требующего подтверждения расходов;
• наличие наёмного персонала на любой системе налогообложения;
• необходимость управленческого учёта для эффективного контроля бизнеса.

Предприниматели без работников, работающие на простых налоговых режимах, могут вести свой учёт сами, если готовы уделить этому немного своего времени. Но, разумеется, они тоже могут передать ведение учёта на аутсорсинг.

Кто такой индивидуальный предприниматель?

На сегодняшний день, наиболее востребованными являются две формы регистрации бизнеса – индивидуальный предприниматель (физическое лицо) и общество с ограниченной ответственностью или ООО (юридическое лицо). Большинство предпринимателей начинают свой бизнес именно в статусе ИП. Эта форма регистрации бизнеса позволяет нанимать персонал, отчислять социальные взносы, вести взаиморасчеты как с физическими, так и с юридическими лицами.

Основное отличие ИП от юридического лица в том, что ИП, несет ответственность по долгам перед кредиторами всем своим имуществом (квартирой, машиной и т.п.), а ответственность ООО ограничена лишь размером уставного капитала.

Но есть еще ряд важных отличий:

Критерий	ИП	ООО
Регистрация	Простая процедура регистрации, госпошлина 800 рублей, срок регистрации – от 3-х рабочих дней.	Более сложная процедура, госпошлина – 4000 рублей, процесс может занять до месяца, что связано с дополнительными процедурами (подготовкой печати для компании, получением кодов ОКВЭД и т.д.)
Налоги	Может работать по упрощенной системе налогообложения (УСН) и платить только налог с прибыли. Имеет возможность работать без сотрудников и не оплачивать фиксированные платежи в соцфонды	Есть ограничения на работу по УСН, также нужно платить взносы за сотрудников в соцфонды
Виды бизнеса	Есть ограничения на некоторые виды бизнеса (производство и продажа алкоголя, страхование и другие)	Ограничений нет
Денежный оборот	Выручка ИП является средствами физического лица	Вывести выручку со счета просто так нельзя, по всем операциям нужны отчеты и обоснования
Ликвидация	Закрыть ИП можно за неделю по заявлению	Ликвидация ООО может занять полгода при достаточно сложной процедуре

Итак, если вы впервые открываете бизнес, ваши клиенты – небольшие компании, а размеры платежей не исчисляются миллионами, то лучше начинать с ИП: его быстрее открыть, не нужно собирать множество документов, а отчетность достаточно простая.

Выбираем систему налогообложения

От выбранной системы налогообложения зависит размер налогов, вид отчетности и перечень ОКВЭД, которыми можно заниматься. При регистрации бизнеса, если не указана иная система, к бизнесу будет применена общая система налогообложения (ОСНО). При этой системе придется платить налог на доход и НДС (налог на добавленную стоимость), а отчетность не самая простая. Поэтому на старте бизнеса, когда обороты еще небольшие, имеет смысл выбрать один из спецрежимов при условии, что ваш бизнес соответствует всем критериям.

Вот какие налоговые спецрежимы доступны для ИП:

1. УСН (упрощенная система налогообложения)

Самая распространенная на старте. Она доступна в двух вариантах:

— доходы – предприниматель платит налог 6% со всех поступающих доходов, раз в год подает декларацию и платит за себя страховые взносы. Подходит для сферы услуг.

— доходы минус расходы – налог от 5% до 15% с разницы между доходами и расходами. Подходит для торговли, сферы общественного питания и т.д.

Работать по УСН имеют право ИП с доходами не более 150 млн рублей в год, а количество сотрудников не должно превышать 100 человек. Если больше – нужно переходить на общую систему.

2. ЕНВД (единый налог на вмененный доход)

Особенностью этого налогового режима является то, что размер фактических доходов не имеет значения – расчет налогов идет из предполагаемого дохода, который «вменяет» бизнесу государство в лице муниципальных органов. Налоговая ставка составляет от 7,5% до 15%, а отчетность подается раз в квартал. ЕНВД сейчас применяется лишь в некоторых видах деятельности: ветеринарные услуги, автоперевозки, автопарковки, небольшие гостиницы и точки общепита и т.д. Этот вид налога действует до конца 2020 года, после чего предпринимателю необходимо будет перейти на другой вид налогообложения.

3. ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог)

Представляет собой разновидность упрощенного налога, но для сельхозпроизводителей. В этом случае предприниматель платит 6% с разницы между доходами и расходами, а также НДС 20% (от него можно получить освобождение). Раз в год подается декларация и отдельно — отчетность по НДС (если нет освобождения).

4. Патент

Патентная система – самая простая, с точки зрения учета и отчетности, потому что ее не нужно вести и сдавать. Налог считается сразу при покупке патента, исходя из вида деятельности, а получить его можно на срок от 1 месяца до года. Предприниматель может приобрести несколько патентов на разную деятельность и в разных регионах. Работать по патенту могут лишь бизнесы, доходы которых не превышают 60 млн рублей в год, а численность сотрудников – до 15 человек.

5. НПД (налог на профессиональный доход)

Этот новый спецрежим был введен пару лет назад в нескольких экспериментальных регионах. В основном, НПД могут применять самозанятые граждане, но также и ИП при соблюдении ряда условий: они работают в одиночку, оказывают услуги самостоятельно (если речь идет о торговле, то продают товары собственного ручного производства) и их доходы в год не превышают 2,4 млн рублей. Но зато на этом налоговом режиме не нужно вести отчетность и подавать декларации, только платить налог 4-6% с дохода. Если ваши планы по ведению бизнеса попадают под критерий «самозанятость», то советуем почитать подробнее об этом спецрежиме.

Регистрация ИП с помощью специалистов

Вы можете доверить регистрацию специализированным организациям. Конечно, затраты на открытие ИП при этом сильно возрастут. Но этот способ хорош тем, что предполагает дополнительные услуги и страхует от ошибок.

При любом нарушении порядка заполнения заявления вам откажут в регистрации. Госпошлина при этом не возвращается, поэтому ее придется заплатить еще раз и снова посетить налоговую инспекцию. А если вы доверите оформление и сдачу документов специализированной фирме, то все риски берет на себя эта организация.

Кроме подачи в налоговую документов, такие компании проводят анализ вашего будущего бизнеса и помогают подобрать коды ОКВЭД, систему налогообложения. Некоторые фирмы дополнительно предлагают печать и открытие расчётного счёта.

В интернете можно найти немало подобных предложений, но лучше выбирать на основе опыта коллег-бизнесменов, которые уже воспользовались услугами конкретной фирмы или консультанта.

При регистрации через стороннюю компанию затраты на открытие ИП в 2021 году составят:

1. Госпошлина — 800 рублей.

2. Услуги фирмы — в среднем 3000 рублей, в зависимости от региона.

3. Услуги нотариуса — в среднем 3000 рублей. Потребуется заверить само заявление и копию паспорта, если за вас подаёт документы представитель компании-консультанта.

Это самый «дорогой» способ регистрации ИП из всех возможных.