Составление приказа о премировании работников

Виды премий и разновидности премиальных приказов

Поощрения бывают:

1. Стимулирующие. Как правило, они направлены для дальнейшего увеличения производительности на предприятии, иначе как мотивация к хорошей работе. Эти премии переводят за успехи на рабочем месте.
2. Социальные. Начисляются не за заслуги и не зависят от качества работы. Проводятся, чтобы показать значимость персонала. Премии начисляют на праздники, юбилеи, при увеличении стажа работы, при выходе на пенсию и т. д.

Сразу отметим, что по закону лишать сотрудника премии из-за провинности нельзя, это прописано в статье 193 ТК РФ. За дисциплинарные нарушения предусмотрены иные виды наказаний. Сами поощрения могут выражаться в различных формах:

• Денежная форма. Деньгами дается стимулирующая премия, она не может быть высказана словесно;
• Подарок. Здесь дело вкуса и предпочтений. Выбирается на усмотрение начальства или коллектива;
• Почетная грамота. Ею награждают отличившихся штатных единиц;
• Благодарность. Выражается словесно, фиксируется в трудовой книжке и личном деле подчиненного;
• Присвоение почетного звания или повышение в должности.

  Стимулирующая премия

В свою очередь, стимулирующие выплаты могут быть:

1. Индивидуальные. Начисляются отдельному сотруднику за заслуги и проявления на рабочем месте.
2. Групповые. Выплачиваются подразделению или отделу связанному одной деятельностью.
3. Общие. Распространяются на всех без исключения.

Кроме того, премиальные начисления разделяют по регулярности:

1. Разовые. Выплачиваются за конкретно проделанную работу.
2. Регулярные. Платятся ежемесячно, квартально или за полугодие, при этом они идут по отдельному приказу руководства. Их могут отменять или пропускать.
3. Постоянные. Система выплат идет на регулярной основе, оплата происходит автоматически также по кварталам, месяцам и полугодиям.

Учет разовых премий в 2021 году

Начисление и выплату разовой премии бухгалтер должен отразить в учете. Если премия начислена за трудовые показатели (например, достигнут определенный объем продаж), то это расход по обычному виду деятельности фирмы (п. 5 и 7 ПБУ 10/99):

Дт 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44 Кт 70.

Если премия непроизводственная (к юбилею, Новому году или иному празднику), то в бухучете это прочий расход (п. 11 ПБУ 10/99):

Дт 91 Кт 70.

В налоговом учете премию можно учесть в расходах, если она предусмотрена локальным НПА либо трудовым договором (п. 21 ст. 270 НК РФ, п. 2 ст. 255 ТК РФ). При этом локальный НПА или трудовой договор должны содержать четкие критерии начисления разовой премии.

С непроизводственной разовой премией возможны споры с налоговиками — по поводу обоснованности включения в затраты. Налоговики считают, что разовые непроизводственные премии нельзя списывать в расходы, так как они не могут стимулировать работников к труду.

Порядок заполнения приказа о поощрении

Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».

формы Т-11

Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника. У нас это Смирнов Иван Федорович.

Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк. В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.

Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника. Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения». В нашем примере сотруднику назначена премия. Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.

См. также «Начисление премии работнику в разных ситуациях».

При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.

Далее нужно заполнить графу «Основание», т. е. привести документальные основания для премии. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т. п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича.

Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений

О налогообложении премий читайте в статье «Облагается ли премия страховыми взносами?».

Форма документа

Для упрощения работы по созданию распорядительных документов в апреле 2006 года Госкомстатом России была разработана унифицированная форма № Т-11.

С ней можно очень быстро и без особого труда составить приказ о премировании сотрудников. Бланк представляет собой основной текст, содержащий пропуски, и несколько отдельных таблиц, обязательных для заполнения. Документ оформляется на чистом листе формата А4. В правом верхнем углу размещается «шапка», в которой записываются коды предприятия. Далее после названия компании и реквизитов документа идет подбор основных данных о работнике. После этого четко указывается вид поощрения. Его описание можно выбрать из подсказки, указанной в скобках.

Далее после подробного описания поощрения составляется перечень документов, которые являются основание для издания данного приказа. В самом низу бланка должны стоять две подписи: директора и работника, которому выдана премия. Госкомстат учел тот факт, что нередки случаи, когда поощрения касаются не только одного сотрудника, но также и группы лиц. Для таких целей предусмотрена форма № Т-11а. по тексту она напоминает предыдущий образец. Иногда для удобства прочтения информацию о работниках собирают в отдельную таблицу.

Порядок оформления награды

Основным документом, который устанавливает премирование работников за результаты работы, является распорядительный акт работодателя. Руководитель организации вправе самостоятельно, на основе собственного решения, издать его. На практике его изданию предшествует издание локальных нормативных актов, которые служат основанием для материального поощрения:

• положения о поощрениях в организации, где закреплены правила и условия дополнительного материального стимулирования. В нем фиксируется форма распорядительного акта, которой потом необходимо руководствоваться при назначении выплат;
• служебная записка о премировании от непосредственного руководства. Распорядительный акт о награждении выражает согласие руководства организации с мнением начальства отличившегося работника о необходимости поощрить его за успехи в труде.

• благодарность;
• почетная грамота;
• представление к званию лучшего в профессии;
• денежная награда.

Этот перечень не является закрытым, коллективным договором, ПВТР, уставами и положениями о дисциплине работодатель вправе установить дополнительные виды поощрений. Чтобы инициировать процесс награждения, необходимо подготовить служебную записку.

Служебная записка о премировании

Основанием издания распорядительного акта о премировании является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты обозначается конкретной цифрой или указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия вправе принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить и учесть премии работникам. Используйте эти инструкции бесплатно.

Регламентация премирования

Так как в трудовом кодексе процедура премирования не расписана, а по статье 135 ТК РФ ясно, что все права у работодателя, то для четкого стимулирования сотрудников лучше изготовить отдельное положение. Это рекомендуется для того, чтобы каждый сотрудник мог ознакомиться и оговорить непонятные моменты. Всю информацию, рекомендации, условия и размеры начислений можно прописать в любом документе внутренней документации:

• положении о премировании;
• положениях внутреннего распорядка;
• коллективном договоре;
• уставе фирмы;
• в любом другом документе, который связан со служебной запиской о премировании сотрудника.

Прежде чем рассмотреть образец приказа на премию за хорошую работу, нужно ознакомиться со структурой приказа. На его форме есть несколько стандартных пунктов:

1. Общее положение. Здесь руководитель обязан обозначить цель получения премии. За что начисляются выплаты, мы рассмотрели выше.
2. Показатели и порядок начисления. Тут прописываются не только показатели, но и способы их применения, а также границы, после которых начинается подсчет перевыполненной работы. А также в разделе пишут подразделения и профессии, которые могут получать дополнительные выплаты и как происходит расчет. В свою очередь, небольшие организации отмечают до трех показателей, крупные учреждения прописывают действующие показатели на подразделении или структуре.
3. Пункт «Порядок» премирования». Содержит размеры выплат за перевыполненный план, а также разъяснение, как будет осуществляется начисление и кто этим руководит.

   Прежде чем выдать премию, необходимо правильно подготовить приказ

4. Перечень факторов, приводящих к урезанию премирования. Здесь приводят нарушения и факторы, влияющие на размер премиальных, а также как проходит процесс выплаты. В перечень оснований может входить: отсутствие на момент начисления премии, по причине болезни, отпуска или сессии. Командировки сюда не относятся. Урезаться премия, может, и за халатное отношение к обязанностям, то есть допущение брака, жалобы от потребителей, невыполнение плана. Премиальные выплаты не начисляются, если сотрудника уволили до срока начисления премии.

Дополнительно в приказе может составляться раздел для отдельных работ. То есть все о премии, которая будет, выплачивается единожды за особые просьбы, задания и победу на производственных состязаниях. Как и в других разделах, здесь указывают принципы расчета, подразделения, на которое распространяется такая премия, условия и как осуществляется начисление выплат. Предварительно соглашение согласовывают с бухгалтерией, юридическим кадровым отделом.

Ходатайство о награждении почетной грамотой

Для мотивации сотрудников в организации применяется довольно много вариантов, как материального, так и не материального характера.

Конечно наиболее приятной и важной похвалой будет материальная, получаемая в виде премий, но не менее важно отмечать заслуги отличившегося сотрудника в виде благодарственного письма или вручения ему почетной грамоты особенно перед всем коллективом. Это мотивирует и подстегивает к работе как данного сотрудника, так и других

Данная мера поощрения является инициативой руководства, при этом согласие профсоюзного органа не требуется

Это мотивирует и подстегивает к работе как данного сотрудника, так и других. Данная мера поощрения является инициативой руководства, при этом согласие профсоюзного органа не требуется.

Порядок применения морального поощрения

Основополагающим документом, определяющим определение критериев оценки работы сотрудников, а также способов награждения по результатам их работы являются локально разработанные в организации локальные акты.

Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников», однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда».

В данных актах может быть определены условия или обстоятельства, при наступлении которых у работодателя наступает обязанность (право) по применению поощрительных мер.

Для того, чтобы наградить определенного сотрудника непосредственный руководитель должен предоставить директору ходатайство о награждении почетной грамотой, а также может применяться служебная записка. На основе этих документов формируется представление, которое должно быть утверждено директором. В документе должны быть отражены сведения о поощряемых сотрудниках, такие как:

• Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
• Трудовой стаж в компании.
• Участие в жизни коллектива и другие моменты.

Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров. Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более.

Далее кадровая служба издает приказ о поощрении сотрудников по форме Т-11, после чего его должен завизировать директор. Бланк самой грамоты можно приобрести в специальном магазине, так как их для красоты печатают в типографии. При необходимости можно найти бланк в интернете и распечатать его на цветном принтере, но первый вариант будет более предпочтителен.

После награждения этот факт необходимо зафиксировать в личном деле, для этого кадровый работник вносит соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (ТК РФ ст.191). Данные отметки в соответствии с трудовым кодексом приравниваются к знакам отличия и могут учитываться в дальнейшем для присвоения гражданину звания «Ветеран труда».

Вручение почетной грамоты или благодарственных писем производится в торжественной обстановке при наличии всего коллектива организации. Довольно часто вручение почетных грамот сопровождается также и материальным вознаграждением, размер которого может быть определен вышеуказанными нормативными актами по организации оплаты труда в организации.

Как правильно составить ходатайство на работника

Для составления ходатайства можно применять официальный бланк организации, в котором отражаются все необходимые реквизиты предприятия. Документ пишется на имя директора, в тексте следует отразить следующую информацию:

• Вверху листа необходимо отразить реквизиты организации. Если применять официальный бланк, то они так должны содержаться.
• Указывается назначение документа.
• Ниже посередине листа пишется: «Ходатайство…»
• Далее в тексте документа необходимо отразить, кого и по какому случаю следует поздравить, дать краткую характеристику сотруднику сотрудника и указать, как он себя зарекомендовал.
• К данному документу можно приложить характеристику на награждение.
• Далее документ подписывается непосредственным руководителем, а также может дополнительно поставлены росписи кадрового работника и главного бухгалтера в подтверждении указанной информации.

Образец ходатайства на награждение

Скачать шаблон ходатайства в формате Word.

Скачать образец ходатайства о награждении сотрудника.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

• шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
• основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
• заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

• кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
• за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
• размер вознаграждения или порядок его определения;
• период, за который производится надбавка.

Оформление поощрения сотрудника на предприятии

Если фирма решила наградить одного или нескольких сотрудников, то в обязательном порядке следует составить служебную записку или другой документ, который будет являться основанием для дальнейших действий.

Следует отличать ежемесячное премирование работников от однократного денежного вознаграждения.

Если речь идёт о материальном премировании, то данный вопрос неизбежно связан с бухгалтерией предприятия. В данном случае, должным образом оформленный приказ будет являться первичным документом, на основании которого будут производиться дополнительные начисления.

Для оформления процедуры поощрения законом предоставляется рекомендованная форма приказа, однако, следовать ей управленец может по своему усмотрению.

Если директор решил создать собственный образец приказа о поощрении, то в обязательном порядке следует делать его на фирменном бланке предприятия.

В документе должно быть указано наименование фирмы, её вид организации, адрес и идентификационный код.

При разработке индивидуального образца приказа следует указать его в положении о делопроизводстве. В дальнейшем необходимо придерживаться установленной формы документа.

Озаглавив документ и обозначив место для регистрационного номера, следует написать дату и место составления приказа.

Ниже, в левой части документа, как правило, пишется краткая преамбула, после чего описываются основания для поощрения. В данном поле следует отразить первичный документ, то есть служебную записку, в которой отражена необходимость премирования тех или иных сотрудников.

В резолютивной части документа в обязательном порядке необходимо указать Ф.И.О. премируемого лица, полное наименование его должности.

Далее следует указать числом и прописью денежную сумму, причитающуюся в качестве награды.

Если работнику присуждается государственная награда, вручается почётная грамота или звание, то об этом в обязательном порядке должна свидетельствовать запись в трудовой книжке.

Как показывает практика, кадровыми инспекторами неохотно осуществляются записи о поощрении работников в трудовых книжках и это противоречит действующему закону

Более того, запись о поощрении работника имеет важное для него значение, поскольку может сыграть роль в будущем в вопросе применения, к примеру, дисциплинарного взыскания

Нормативная база

Порядок вознаграждения за прилежную трудовую деятельность регламентирован ч. 2 ст. 135 ТК РФ, предлагающей такие выплаты на основании коллективных соглашений и прочих внутриведомственных нормативных положений. При этом, распоряжение о вознаграждении персонала должен соответствовать законодательным нормам РФ, определяющим трудовые взаимоотношения между персоналом и руководством.

Перечень вознаграждений за трудовые достижения отображен в ч. 1 ст. 191 ТК РФ, а в ч. 2 обозначенной статьи ТК РФ отмечено, что он не исчерпывающий.

Предприятие само определяет правила вознаграждения персонала, которые могут быть отображены в:

• Колдоговоре.
• Трудовом договоре (ТД).
• Уставных документах.
• Дисциплинарном положении.

Среди вознаграждений, предусмотренных ТК РФ, могут использоваться:

• Благодарность.
• Премиальные.
• Ценный подарок.
• Почётная грамота.
• Присуждение звания лучшего по профессии.

Премиальные выплаты в любых фирмах могут быть:

Периодическими, с ежемесячными выплатами, квартальными премиями, вознаграждениями по годовым итогам.
Разовыми, начисляемыми в честь праздника или важного события в деятельности предприятия или подчиненного.

Для документального оформления выплат, требующих налогообложения, предприятие обязано разработать Положение о материальном вознаграждении личного состава. В документе обязаны быть предусмотрены данные для бухгалтерской отчётности, согласно закону № 402-ФЗ от 6.12.2011 года.

Форма приказа о поощрении работника

Приказ о вознаграждении относится к важному бухгалтерскому документу, поэтому в нем требуется отобразить определенные законом сведения, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете»

В свое время Госкомстатом были разработаны унифицированные формы первичных бланков, которые с 1.01.2013 года стали не обязательны к использованию на основании письменного разъяснения Минфина РФ № ПЗ-10/2012. То есть, запрещения на их применение – нет. Поэтому, заполнить приказ о вознаграждении можно на унифицированной форме Т-11, для одного подчиненного, или Т-11а – для группы лиц. В то же время, руководителю предприятия разрешено разрабатывать собственный шаблон такого распоряжения, составляя его на простом листе бумаги, формата А4, или на фирменном бланке предприятия. Выбор способа предоставляется на усмотрение руководителя.

При использовании унифицированной формы обеспечивается:

• Удобство при заполнении – не требуется терять время на разработку образца.
• Простота заполнения бланка – все ключевые моменты уже отображены.

В то же время, приказ, составленный в произвольном стиле, является более удобным, когда требуется более детально описать достижения работника, за которые ему присуждается поощрение. Такой приказ, опубликованный в свободном стиле, воспринимается персоналом предпочтительней.

Однако, независимо от избранной формы распоряжения, в документе обязана соблюдаться структура, состоящая из:

1. Заголовочной части, с отображением название фирмы, номера распоряжения, с обозначением его темы и даты оформления.
2. Основного раздела, где сформулирован распорядительный текст руководителя о вознаграждении.
3. Заключительной части, с отображением подписи начальника, и подписей подчиненных, свидетельствующих об ознакомлении с распорядительным бланком.

Когда премируют работника

Выплата дополнительных вознаграждений — внутреннее дело каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять, как осуществлять премирование работников за результаты работы, его периодичность, причины и размеры выплаты сотрудникам премиальных.

Вознаграждения делят на регулярные (ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные) и разовые.

Работодатель при наличии финансовой возможности выплачивает разовые премии. Они не являются регулярными и не входят в систему оплаты за труд.

Распространенными причинами такого премирования являются:

• знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;
• общероссийские праздники — Новый год, 8 марта;
• заслуги в труде: работника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, выступил инициатором полезных для производства преобразований, сократил расходы на производство без потери качества.

Допустимо премировать только одного или одновременно нескольких сотрудников.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий. Для определения оснований и порядка премирования работодатель вправе принять отдельный локальный нормативный акт. В положении о премировании определяются основания: служебная записка, докладная, данные о выполнении плана, описывается издание распорядительного акта и другие нюансы, вплоть до формулировки, как написать: поощрить денежной премией работника или выплатить премиальные и т.д.

Составление приказа: пошаговая инструкция

Первый шаг – это оформление так называемой «шапки» документа, которую содержит каждый приказ независимо от его типа. В первой строке пропишите полное наименование организации, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Весна». В следующих строках укажите код ИНН, код ОГРН, адрес (юридический и фактический), расчетный счет и банковское учреждение.

Следующая строка вмещает название документа, его порядковый номер и дата составления. Далее с абзаца – краткое содержание приказа, например, «Об утверждении Положения о премировании работников ООО «Весна».

Вам также будет интересно:

— Разбираем новый закон об удаленной работе
— Нужна ли самозанятым печать?

Далее с абзаца слово «ПРИКАЗЫВАЮ», после которого перечисляются все распоряжения. Например:

1. Утвердить и ввести в действие Положение о премировании работников. Положение считать действительным с даты издания данного приказа.
2. Ранее действовавшее Положение № от ______  считать таким, что утратило силу.
3. Начальнику кадровой службы ознакомить с Положением всех сотрудников.
4. Главному бухгалтеру осуществлять контроль за расходованием целевых средств на премирование.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ______.

Ниже отметьте, что приложением к приказу является положение № от ________.

Далее проставляется подпись руководителя, а также отметка о том, что с приказом ознакомлены работники, упоминаемые в документе (ответственные лица).

Скачать образец приказа об утверждении положения о премировании работников

Какие поощрения вносятся в трудовую книжку

Возможность указания сведений о заработанных наградах в личных документах граждан предусмотрена ст. 191 ТК. Работодатель вправе поблагодарить сотрудника за выдающиеся заслуги, и это может быть как материальное поощрение, так и выраженное в виде грамоты, благодарственного письма и т.д.

Согласно ПП РФ № 225, в ТК вносятся следующие записи о поощрениях:

• достигнутые успехи в сфере труда согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении организациями»;
• достижения в сельскохозяйственной сфере;
• награды, почетные грамоты и благодарственные письма за определенные успехи, предусмотренные локальными актами конкретного предприятия;
• государственные награды.

Независимо от типа достижения, о котором вносятся сведения, заполняться они должны с соблюдением правил ведения ТК. Вместе с прописываемыми данными в отдельной графе необходимо указывать реквизиты приказа, согласно которому производилось награждение работника.

Другие разновидности материальной благодарности

И форма Т-11 и форма Т-11a очень похожи структурой и содержанием.

Привычка к старому оформлению довольно естественна, поскольку они содержат в себе все, что необходимо при составлении (здесь и информация о нанимателе и поощраемых работниках, и информация о мотивах награждения и т. п.).

Документ может оформляться двумя вариантами: письменно (от руки) или в печатном виде. В принципе, это не имеет значения, главное, чтобы в приказе стояли подлинные подписи руководителя и награждаемых работников.

На составление документа нужен единственный экземпляр. Он послужит базисом для дальнейших действий в ситуации с награждением сотрудников.

Важно! По завершению составления приказа необходимо обязательно зарегистрировать его во внутреннем журнале учета документов, после передать в бухгалтерию, затем — на сохранность в архив организации.

Материальная же благодарность помимо выплат премий подразумевает и прочее:

• небольшой запас оплаченных отпускных дней;
• компенсирование оздоровительных командировок и путевок на отдых;
• личные надбавки долгосрочным служащим;
• одалживание денег без процентов на покупку жилища;
• оплачивание профилирующих занятий, конференций, выставок.

Поощрением сотруднику могут предложить обучение, оплаченное компанией работодателя. Однако платеж за обучение не является премированием. Это долг работодателя, но не его право, естественно, в случае соблюдения требований закона (у учебного заведения есть госаккредитация, а подобное образование осваивается в первый раз).

Для чего следует поощрять своих работников?

Любые ситуации в период рабочего процесса регулируются нормами ТК РФ. Согласно кодексу, применяемые в работе меры наказания и поощрения – важные регуляторы рабочего процесса, которые обеспечивают безопасность на производстве. При этом процесс поощрения желательно должен иметь публичный характер, а лучше делать это в торжественной обстановке для воздействия на каждого сотрудника.

Премирование работника

Если работник компании выполняет план, имеет другие хорошие результаты в работе, старается выполнять все ваши указания, и при этом находится в одних условиях и материальном поощрении с теми, кто ленится выполнять свои обязанности, вскоре приведет к тому, что снизится его мотивация и специалист перестанет трудиться с прежним рвением

Именно потому так важно мотивировать и поощрять работников компании

А вот способ поощрения выбирает сам руководитель, опираясь и на свои финансовые возможности, и на причину поощрения.

Например, в частных компаниях чаще всего награждают премией в денежном эквиваленте – это намного проще сделать, чем в государственных организациях. Однако какой бы вариант не был выбран, прежде чем отблагодарить сотрудника, нужно выдать приказ о премировании, образец составления которого мы предоставим чуть ниже.

Пример заполнения приказа Т-11а

Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.

Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).

Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.

Типовые образцы и примеры

Приказ о поощрении составляется согласно типовым формам. Так, распоряжение о награждении денежной премией, в зависимости от количества поощряемых лиц, выдаётся на бланке Т-11 или Т-11а.

Негосударственным организациям позволяется проводить премирование сотрудников, используя первичные учётные документы произвольной формы. Но для приказа о поощрении работника сохраняется обязательность указания реквизитов, необходимых для бухгалтерской отчётности.

Скачать бланк документа о поощрении работников по форме Т-11а (.doc)

Пример заполнения приказа Т-11

Для приказа о премировании сотрудника образец используется в виде заполненной формы Т-11.

Скачать заполненный образец документа по форме Т-11 (.doc)

Достаточно взять бланк и проект распоряжения, где указано, что поощряемого наградили за прекрасные производственные показатели и досрочное выполнение намеченных рубежей. А также внести, в каком размере ему причитаются бонусы.

Пример заполнения приказа Т-11а

Для написания приказа о поощрении работников (т.е. нескольких человек сразу) пользуются формой Т-11а. Стоит посмотреть заполненный пример приказа, чтобы следовать образцу.

Скачать заполненный образец документа по форме Т-11а (.doc)

Оформляя 11-а приказы на премирование, не забываем, какого характера будет поощрение. По обыкновению, массовое премирование работников выполняется ввиду успешной трудовой деятельности.

Приказ о выплате премии по итогам года

Появление приказа о премии по итогам года, по обыкновению, приурочивается к Новому году. В нём может и не быть упоминаний о наступающем празднике.

Скачать заполненный образец документа поощрения по итогам года (.doc)

Форму для приказа о премии организация использует любую. Это относится и к распоряжению о выплате годовой премии. В престижных организациях премия по итогам может быть весьма весомой. Включают в годовую раздачу поощрений и заслуженных ветеранов, которые могут уже и не работать на предприятии.

Приказ о премировании по итогам месяца

Можно воспользоваться образцом приказа на премию по итогам месяца на бланке, используемом другой организацией.

Скачать образец документа о поощрении сотрудников в произвольной форме (.doc)

Или взять образец приказа о премировании работника или группы работников на унифицированном бланке.

Скачать заполненный образец документа о поощрении по итогам месяца (.doc)

Нельзя забывать про основание, на котором перечисляются сотрудникам выплачиваемые денежные поощрения.

Приказ о премировании ко Дню матери

Основываясь на Положении о материальном поощрении, действующем в организации, издаётся распоряжение об оплате сотрудницам, имеющим детей, определённого бонуса. Ко Дню матери это будет весьма кстати.

Приказ о поощрении муниципальных служащих

Решение руководителя мэрии о премировании муниципальных служащих основывается на ранее принятом Положении. Позволяется выплатить поощрение сотрудникам муниципалитета по ФЗ № 25, принятому в 2007 году.

Приказ о поощрении сотрудников к профессиональному празднику

Во всех организациях к профессиональному празднику ожидают премирования. Принято выдавать праздничные бонусы к дням бухгалтера и водителя, медика и учителя.

Получить вознаграждение к празднику профессиональному всегда приятно, ведь его ждут целый год.

Приказ о премировании к юбилею

Как правило, решение о назначении премии сотрудникам к юбилею принимается без возражений. Каждый сотрудник хочет доработать в организации до такого момента. При поощрении директора образец для составления решения можно взять такой:

Скачать образец документа о премировании к юбилею (.doc)

Инициатива исходит от учредителя компании или коллектива организации. Последнее фиксируется протоколом общего собрания.

Виды приказов

Любой приказ о выплате премии можно классифицировать по различным признакам. В зависимости от них выделяют несколько видов:

По информационному объему:

• массовые — оформляются в том случае, когда премированию подлежат несколько работников или рабочее большинство. Распространено премирование сотрудников по итогам года;
• единичные — пишутся для выдачи материального поощрения только одному сотруднику.

По регулярности:

• плановые — к ним относятся периодические акты, которые регулярно издаются по итогам установленных временных отрезков (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно);
• внеплановые — оформляются лишь по распоряжению руководства.

По причине награждения:

• производственные — за достижение высоких производственных показателей;
• организационные — за активное участие в жизни компании;
• праздничные — в качестве поощрения к празднику или юбилею.

Независимо от вида, оформляются все подобные документы одинаково и имеют похожую структуру по своему содержанию.

Положение о премировании работников