Список участников ооо

Что такое список участников ООО

Это перечень участвующих в деятельности предприятия лиц, на текущий момент

Важно: данный список является реестром всех существующих на данный момент в жизни предприятия лиц, а не учредителей, которые являются его основателями.. Функции перечня могут быть самыми необычными, начиная от оповещения работников о собраниях до распределения прибыли между ними

Функции перечня могут быть самыми необычными, начиная от оповещения работников о собраниях до распределения прибыли между ними.

Кроме этого реестр является носителем данных относительно входа/выхода участников, размера их вклада в уставной капитал, размера долей, принадлежащих обществу.

Регулируется процесс формирования списка посредством ст. 3.1 ФЗ о деятельности ООО.

Как составить список акционеров и участников ООО вы можете узнать тут:

Многие предприятия для регулирования процесса формирования акта утверждают локальные внутренние акты, в которых подробно описывается принцип создания списка.

Происходит такая ситуация вследствие отсутствия в законодательных актах четкой регламентации относительно процесса формирования документа, существует только регулирование его содержания.

В силу того что список является носителем информации относительно долей участников и прочей внутренней информации его применение необходимо в случае обращения в банк, предоставления информации для аудиторов или в нотариальную контору.

Как выглядит список

Согласно требованиям закона структура списка должна быть следующей:

1. Шапка документа:

• Название бумаги;
• Наименование и реквизиты организации. Как правильно выбрать название для своей компании вы можете узнать здесь;
• Дата составления.

1. Основная часть:

• Полное и сокращенное наименование ООО;
• Дата государственной регистрации;
• Юридический адрес;
• Информация об уставном капитале и переменах с ним связанных;
• Сведения о количестве участников за весь период существования организации – существующие и выбывшие лица;
• Сведения о долях, принадлежащих обществу.

Важно: все реквизиты в документе следует указывать в полном соответствии с учредительскими документами.

1. Списочная часть

Ее формирование легче выполнить в форме таблицы, в которой существуют графы:

• Статус участника – физ или юр лицо;
• ФИО или наименование предприятия;
• Идентифицирующие данные – паспортные или свидетельства о регистрации;
• Место нахождения согласно документам;
• Контактные сведения;
• Размер доли в уставном капитале – процентное соотношение к основному капиталу;
• Данные об отчуждении доли третьим лицам.

1. Заключительная часть

• Также формируется в качестве таблицы с указанием на размер долей принадлежащих обществу и их движение;
• Подпись руководителя организации. Тут вы узнаете, как получить электронную подпись для физического лица.

Образец заполнения списка участников ООО.

Образец списка участников.

Правила составления документа

Формируется документ на основании договора по переходу долей, а также выписки из ЕГРЮЛ.

Вести и формировать список должен кто-то из участников общества или же наемный работник, например, ассистент, секретарь.

В любом случае данный человек должен иметь представление о формировании списка, умело использовать информацию из госреестра и иметь доступ к учредительским бумагам.

Для составления списка доступно использовать лист формата А4 или фирменный бланк предприятия с логотипом.

Информацию в бланк доступно вносить от руки или распечатав на компьютере

Важно: подпись на бланке руководителя должна быть живой. Использование печати требуется только при наличии данного правила в организации.

Составляется документ в одном экземпляре, но при необходимости можно распечатать копии.

Данные о составлении списка регистрируются в журнале, а при необходимости предоставлять его вне предприятия необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Согласно нормативным документам ООО участник должен предоставить свои персональные данные в ограниченный период для внесения информации в базу данных.

Также указывается вариант предоставления подобной документации. Если же учредитель один, то таких требований нет кроме подготовки формы выписки.

Формируется документ от начала основания организации и до полного прекращения ее деятельности, для организаций, начавших работу ранее 2009 года, когда вышел законопроект, формировать его следовало в обязательном порядке с момента введения закона в силу.

Кроме этого список может иметься на предприятии в бумажном и электронном виде или же только в бумажном.

Удостоверение протокола общего собрания

Начиная с сентября 2014 года, протокол общего собрания участников ООО необходимо заверять у нотариуса. Без привлечения нотариуса можно обойтись только в следующих случаях:

• протокол подписывается всеми участниками (частью участников);
• применяются технические средства, позволяющие подтвердить достоверность решения собрания (например, видеозапись);
• используются иные способы, не противоречащие закону.

На практике самым распространенным способом удостоверения протокола является его подписание всеми участниками или их частью, при этом, данный способ можно закрепить:

1. В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
2. В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Список участников ООО с одним учредителем – образец и порядок заполнения документа

В п. 1 ст. 31.1 ФЗ № 14 отражено, что в список должна включаться информация:

1. Об участниках фирмы (Ф.И.О., либо наименовании юрлица, если участником является организация).
2. О размере доли в уставном капитале (УК).
3. Об оплате долей в УК.
4. О размере долей в УК, которые принадлежат самой организации.
5. О датах перехода долей к обществу.

Ведение списка осуществляется в каждой организации (если данные полномочия не переданы нотариусу), начиная с момента регистрации компании. Исполнительный орган (директор, гендиректор, и т.д.) фирмы обязан следить за актуальностью данных. Участники организации в свою очередь должны докладывать обо всех изменениях, связанных с ними, которые должны вноситься в список.

Список прошивается и пронумеровывается, подписывается директором фирмы (подпись ставится на месте сшивки, на листе-заверителе). Если у организации есть печать, список необходимо заверить ей.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453

ГК РФ Статья 52. Учредительные документы юридических лиц

1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.

Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.

Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.

2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.

4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.

5. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.

Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.

6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.

Требования к заявителю

Когда оформляется запрос, гражданин, ответственный за формирование реестра акционеров, должен проверить личность лица, подавшего прошение. С этой целью владелец ценных бумаг должен взять с собой документацию, позволяющую убедиться в его личности: паспорт или права на вождение автомобиля, военный билет. Если запрос направляется посредством уполномоченного гражданина, у него должна быть с собой доверенность, оформленную по критериям, заданным законодательством.

Судебная инстанция, которая может получить документ с другими сведениями:

• о залогодержателе: ФИО физического лица либо цельное наименование юридической компании. Сведения, содержащиеся в удостоверении личности либо свидетельстве о регистрации;
• о заложенных ценных бумагах: номер их выпуска, количество, разновидность и категория. Данные об эмитенте. Сведения относительно личного счета, за которым закреплены акции. Число и номер соглашения о залоге. Условия оформленного договора.

Выписку предоставляют тому гражданину, который владеет акциями и который может подтвердить свою личность

Особенности составления заявления, общие сведения

Если вам надо написать заявление о выходе из состава учредителей ООО, а вы не знаете, как правильно это сделать, советуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации. Также посмотрите и образец документа – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Сегодня единого унифицированного образца заявления нет. Означает это то, что учредитель имеет возможность составить его в произвольном виде или, если Уставом организации предусмотрена форма документа – по ее типу.

Вне зависимости от того, какой вариант будет использован, при написании заявления надо учитывать несколько общих, свойственных для всех подобного рода бумаг, параметров. В частности, нужно следить за тем, чтобы структура и содержание бланка отвечали некоторым стандартным правилам делопроизводства, т.е. заявление условно следует поделить на три части:

1. начало документа или, как его еще называют — «шапка», куда вносятся данные об адресате и заявителе;
2. основной блок — собственно просьба о выходе из состава учредителей с указанием долей, которые принадлежали участнику ООО, при необходимости следует внести сюда и причину выхода (но не обязательно);
3. заключение должно включать в себя дату составления документа и личную подпись заявителя.

Чем отличается продажа доли от выхода из ООО

Основное отличие выхода участника из ООО от продажи доли заключается в том, что доля переходит к обществу, а бывший собственник получает компенсацию, равной её действительной стоимости.

Выход учредителя из ООО оформляется проще и быстрее, чем продажа доли, потому что в этом случае не действует 30-дневный срок преимущественного права других участников на её приобретение.

После того, как доля выбывшего участника переходит к обществу, в течение одного года необходимо ею распорядиться одним из способов:

• продать одному или нескольким участникам;
• продать третьему лицу, если на это нет запрета в уставе;
• распределить между участниками ООО в соответствии с их долями в уставном капитале.

Обратите внимание, что выход единственного учредителя из ООО невозможен. Кроме того, запрещён одновременный выход всех участников общества (статья 26 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»)

Если выходящий участник не внёс свой вклад в уставный капитал, процедура выхода не освобождает его от обязанности по уплате этого взноса.

Пошаговая инструкция по выходу участника

Пошаговая инструкция выхода участника из ООО предполагает выполнение следующих действий:

Шаг 1. Подготовить заявление о выходе участника из ООО. Заявление оформляется на имя руководителя общества с ограниченной ответственностью, но подаётся нотариусу. Далее нотариус заверяет заявление и сам направляет его в ООО. Такой порядок стал действовать с августа 2020 года (статья 26 закона «Об ООО»).

Шаг 2. Рассчитать действительную стоимость доли. Расчёт производится на основании величины чистых активов (ВЧА) общества, определяемой на основании бухгалтерской отчётности за последний период. Например, если величина чистых активов ООО составляет 100 000 рублей, а доля выбывающего участника – 30%, то её действительная стоимость равна 30 000 рублей.

Шаг 3. Сообщить в налоговую инспекцию о смене состава участников общества с ограниченной ответственностью. Это также обязанность нотариуса, который должен в течение двух рабочих дней после получения заявления о выходе направить в ИФНС заявление по форме Р13014, заверив его своей электронной подписью. Копия заявления направляется в ООО.

Шаг 4. Получить документы о внесении изменений. На регистрацию выхода участника из ООО налоговому органу отводится пять рабочих дней. После этого надо получить из ИФНС лист записи ЕРГЮЛ, а также убедиться, что информация из реестра отражает актуальный состав учредителей. Проверить эти сведения можно с помощью бесплатного сервиса от ФНС.

Шаг 5. Выплатить участнику действительную стоимость доли. Согласно закону «Об ООО» эту сумму надо перечислить в течение трех месяцев после получения заявления о выходе, однако устав может устанавливать другой срок. По желанию участника и с согласия других партнеров доля может быть выплачена имуществом.

Стоимость доли не выплачивается, если общество имеет признаки банкротства или если ее выплата приведет к этим признакам.

Шаг 6. Удержать НДФЛ со стоимости доли. При выплате действительной стоимости доли организация выступает налоговым агентом, поэтому должна удержать и перечислить в бюджет подоходный налог по ставке 13%. При этом, в отличие от продажи доли, выбывающий участник не может получить налоговый вычет и выплачивает НДФЛ со всей действительной стоимости доли.

Шаг 7. Уведомить партнеров о выходе участника из общества. Хотя закон прямо не обязывает сообщать контрагентам об изменении состава участника, но такое условие может быть указано в договоре

Особенное внимание обращают на этот пункт банки при выдаче кредитов, поэтому убедитесь, что вы соблюдаете договорные нормы

Подготовить все документы для процедуры выхода участника из ООО, в том числе заявление, вы можете в личном кабинете пользователя 1С-Старт. Для этого зайдите в инструмент «Создать договор» и выберите соответствующий шаблон для ООО. Далее просто отметьте нужные пункты, введите данные участника и общества и скачайте готовый пакет документов.

Составление списка

Список всегда составляется в произвольной форме и с произвольным названием, например:

• перечень участников ООО;
• список участников ООО;
• реестр участников ООО и т.д.

То есть, как мы видим, название документа, по сути, не имеет никакого значения.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать шаблон списка участников ООО и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:

1. дату создания списка;
2. наименование ООО, дату регистрации и регистрационный номер;
3. юридический адрес ООО;
4. размер уставного капитала и распределение долей в уставном капитале между участниками ООО;
5. источник сведений об участниках ООО. Достоверным источником являются данные по участникам, содержащиеся в листе записи ЕГРЮЛ;
6. данные по числящимся и выбывшим участникам ООО (ФИО, адрес, паспортные данные, контактные данные, доля в уставном капитале). Если участником является юридическое лицо, то указываются его реквизиты;
7. сведения по отчужденным третьим лицам долям;
8. подпись должностного лица.

Что нужно сделать для выхода, порядок процедуры

Как известно, количество участников ООО не должно превышать пятидесяти лиц (юридических или физических), при этом доли участия среди них могут быть поделены как пропорционально, так и непропорционально.

Каждый из участников имеет право выйти из состава учредителей на любом этапе функционирования ООО.

Для этого достаточно всего лишь написать заявление и подать его управляющему организацией человеку (директору или генеральному директору). При этом выход из состава учредителей общества возможен без получения согласия других членов, только по личному волеизъявлению его участника.

После принятия заявления руководителем компании и другими учредителями ООО, оно должно быть рассмотрено ими в течение законодательно установленного периода (не более десяти рабочих дней), а затем по нему должно быть вынесено соответствующее решение. Один экземпляр решения остается внутри организации, второй передается заявителю.

Следует отметить немаловажный нюанс: выход из числа участников ООО считается завершенным только после того, как сведения о нем будут официально зарегистрированы.

На этом роль бывшего участника ООО заканчивается, а других его учредителей ждет серьезная работа по структурным изменениям. В их число входит перераспределение долей, внесение корректировок в учредительные документы и подача необходимых сведений в государственные надзорные органы (в первую очередь, налоговую службу), оповещение о переменах всех заинтересованных организаций, контрагентов и т.д.

Кстати, что касается доли вышедшего участника, то в случае, если в течение одного года в отношении нее не производится никаких действий, то оставшийся уставной капитал пропорционально уменьшается.

Если же бывший учредитель желает получить свою долю в реальном денежном выражении, то выплата ему должна быть произведена в период, не превышающий трех месяцев со дня его выхода (только если в Уставе не обозначен другой срок).

Шаг 5. Подготовить устав

Устав – это главный документ, которым руководствуется ООО после регистрации. В нем собраны основные правила работы фирмы:

• как работает и принимает решения общее собрание;
• нужен ли на собраниях нотариус;
• если учредитель один, как он решает вопросы бизнеса;
• кто принимает решения:–гендиректор единолично или совет директоров;
• какие права и обязанности есть у участников;
• можно ли продавать свои доли, нужно ли на это согласие партнеров;
• как выйти из состава участников и другие вопросы.

 У учредителей есть два варианта: выбрать один из типовых уставов или составить свой ().

Типовой устав – это решение на случай, когда вы открываете небольшой бизнес и не хотите заморачиваться с составлением индивидуального устава. Типовой устав не нужно включать в комплект документов для регистрации ООО. Достаточно выбрать подходящий вариант и указать его в заявлении на регистрацию.

Всего есть 36 вариантов типовых уставов. Они отличаются по набору таких условий, как:

• возможность выхода участника из состава ООО;
• порядок выбора директора;
• порядок отчуждения доли в ООО;
• переход доли в уставном капитале к наследникам и т. д.

Чтобы не перечитывать перед регистрацией каждый, можно использовать . А еще на сайте ФНС России есть специальный сервис выбора типового устава для ООО (service.nalog.ru/statute/) – отвечаете на несколько вопросов, и алгоритм выдает подходящие варианты. А когда выбрали, достаточно указать подходящий вариант в заявлении.

Нетиповой устав нужен при создании крупного многомиллионного бизнеса или когда ни один из типовых уставов не подходит. Например, если учредители после регистрации ООО хотят использовать круглую печать, они должны указать это в уставе (). В типовых вариантах такой возможности не предусмотрено, а внести в них изменения нельзя. Поэтому учредителям придется составить свой устав.

Это длинный и сложный документ. Чтобы вы не тратили время и деньги на его составление, мы приложили образец устава. Пользуйтесь.

Прочтите его совместно с партнерами, если необходимо – внесите изменения, впишите свои данные, распечатайте и подпишите. Устав включается в пакет документов на регистрацию ООО и подается в налоговую. Дополнительно заверять у нотариуса устав не нужно.

Список участников ООО: оформление, заполнение и правила хранения

Руководители хозяйственных организаций несут полную ответственность за составление и хранение документа, содержащего список акционеров ООО. В данной статье рассмотрены все нюансы по заполнению бланков и выписок участников организации, а предоставленные примеры помогут Вам разобраться с ведением документации своего учреждения.

Форма списка участников

В ст. 31.1 ФЗ РФ указано, что каждое хозяйственное учреждение, независимо от даты своего создания и числа руководящих должностей, обязывается вести список участников.

В законодательстве РФ не указана единая форма для заполнения списка участников, поэтому каждая организация имеет полное право разработать свой собственный вариант данной формы, но при условии, что в ней будут указаны все необходимые данные, которые постановил закон (ч. 1 ст. 31.1 ФЗ РФ):

• паспортные данные каждого участника;
• величина доли каждого акционера;
• размер доли, которая принадлежит учреждению;
• даты, в которые общество продавало или покупало доли.

Документацию, которая содержит список участников ООО, можно вести и хранить на компьютере, но в любом случае она должна быть и в печатном варианте.

Кто занимается заполнением и ведением списка?

Согласно законодательству, составлением и последующим внесением правок в список членов компании должен заниматься единоличный представитель общества.

Но эту обязанность можно поручить иному обязанному лицу (например, юристу).

Для этого необходимо составить внутренний приказ, в котором будет описана процедура передачи доверенности на ведение документации, а также указаны все нюансы по внесению изменений в список участников ООО.

https://www.youtube.com/watch?v=1ef8qTrE6KE

Ведение списка участников необходимо начинать с момента госрегистрации ООО (п. 1 ст. 31.1 ФЗ РФ).

Как правильно заполнить список участников?

Для ведения списка участников своей организации Вам необходимо либо разработать индивидуальный бланк, либо воспользоваться стандартным, скачать который можно здесь.

В данном документе необходимо ввести следующие данные о своей организации:

• наименование;
• место нахождения;
• информация о регистрации;
• сумма учредительного капитала на момент госрегистрации;
• размер учредительного фонда после изменений.

Далее заполняется информация о каждом участнике (ФИО, паспортные данные, размер доли и т. д.). Все эти данные берутся из анкет, которые обязаны заполнить все члены организации. Об особенностях формата данного документа в законодательстве нет никаких постановлений, поэтому его можно разработать самостоятельно.

Составленный список участников в обязательном порядке должен быть заверен подписью руководителя и печатью учреждения.

Образец заполненного списка членов ООО Вы можете скачать здесь.

В данном видеоролике описаны основные принципы корректного заполнения и оформления списка членов ООО в специальной программе «Юрайт».

Как правильно оформить выписку из списка участников?

Выписка из документа, который содержит список всех участников учреждения, делается для предоставления информации о доле конкретного члена ООО. В ней необходимо указать следующие пункты:

• реквизиты документа: «Выписка из списка участников ООО» и наименование общества без сокращений;
• информация о фирме (дата регистрации, ОГРН, размер капиталов);
• должность и ФИО человека, который заверил документ подписью;
• отметка о нахождении подлинника в соответствующей организации (заверяется подписью гендиректора и печатью учреждения).

Ознакомиться с образцом выписки Вы можете здесь, а бланк выписки можно скачать здесь.

Хранение документации и ответственность за нарушение ведения списка

Правила хранения списка участников ООО аналогичны правилам хранения остальной документации учреждения. Он может сохраняться как на компьютере, так и в печатном варианте. Не лишним будет сделать заверенные нотариально копии.

Следует заметить, что каждый участник организации имеет полное право на свободный доступ к этим документам (п. 1, ст. 8 ФЗ РФ об ООО).

Ссылаясь на ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ, можно определить сумму административного взыскания за отсутствие списка членов ООО. Для подотчетных лиц размер взыскания варьируется от 2 500 до 5 000 рублей, а для физических лиц – от 200 000 до 300 000 руб.

Каждый руководитель того или иного учреждения должен нести полную ответственность за ведение документации. Если же Вы поручили составление списка должностному лицу, то не стоит пренебрегать регулярными проверками актуальности внесенной информации, чтобы избежать административного взыскания.

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).