Как правильно закрыть ип, чтобы избежать вопросов от налоговой

Отказ в закрытии ИП

В некоторых случаях предприниматель может получить отказ в закрытии ИП. В этом случае в «Личный кабинет» поступит уведомление с отрицательным решением и указанием причин отказа. В качестве таких причин могут выступать:

• документы, сканы которых были направлены предпринимателем, предоставлены не в полном объеме;
• заявление и документы направлены в ИФНС, который не уполномочен заниматься данным вопросом;
• представленной отчетности содержатся ошибки;
• указаны неверные паспортные данные;
• подписано заявление лицом, который не имеет таких полномочий;
• по предпринимателю действует решение суда об отказе в любых видах действий;
• предпринимателем предоставлены недостоверные сведения;
• ИП привлечен к административной ответственности с наказанием в виде дисквалификации.

Основания, по которым возможен отказ в закрытии ИП содержатся в законе №129-ФЗ от 08.08.2001.

Как приостановить деятельность

Пожалуй, самый главный вопрос для предпринимателей, желающих на время отойти от бизнеса: как приостановить деятельность ИП? Ответим сразу, что российское законодательство не предусматривает такой возможности в принципе.

Поэтому, если ИП не ведет бизнес, то никаким образом документально закрепить это невозможно, то есть юридически факт неосуществления предпринимателем коммерческой деятельности не возникает.

Поэтому временная приостановка деятельности ИП сводится только к тому, что сам он не предпринимает каких-либо действий, направленных на извлечение прибыли. При этом предприниматель это вправе сделать в любой момент с момента своей государственной регистрации.

На практике нередки ситуации, когда с момента регистрации до начала фактического осуществления бизнеса проходит весьма длительный промежуток времени. При этом законодательство не содержит каких-либо ограничений по времени начала деятельности, а также по времени её осуществления.

Статус ИП бессрочен, в связи с чем приостановка его деятельности возможна в любой момент и зависит только от желания самого предпринимателя. Данное решение ему нет необходимости обосновывать или подтверждать перед кем либо.

Не предусмотрено российским законодательством и заявление о приостановлении деятельности ИП, так как такое понятие в законе отсутствует. Нет и иных форм документов, которые необходимо представлять для того, чтобы доказать факт приостановки работы. В то же время с ИП не снимаются все обязанности, которые возложены на него согласно нормам действующего законодательства.

Обязанности ИП при приостановке

Так, даже если ИП деятельность не велась продолжительное время, он все равно обязан сдавать все установленные формы отчетов в ФНС, ПФР, ФСС. Кроме того, он должен производить уплату фиксированного сбора в Пенсионный фонд, а также перечисление налоговых платежей, если находится на едином налоге на вмененный доход или патентной системе налогообложения.

В остальных случаях, например, при использовании общего режима налогообложения выплата налогов не предусмотрена, но только в том случае, если предприниматель не получает какие-либо доходы, что должно подтверждаться сдачей нулевых налоговых деклараций.

Также следует учесть, что, если у индивидуального предпринимателя есть наемные работники, то он обязан исполнять в отношении них обязанности налогового агента, а также обеспечить соблюдение их трудовых прав в случае приостановки деятельности. Последствия приостановки деятельности

Временная приостановка бизнеса ИП не влечет для него каких-либо правовых последствий, но только в том случае, если в этот период не нарушалось действующее законодательство. В жизни ситуация складывается таким образом, что предприниматель, желая отойти от дел, просто сворачивает бизнес: закрывает торговую точку, консервирует цеха и т. д. и начинает заниматься другими делами, не связанными с предпринимательством.

Так продолжается до тех пор, пока он не получает кипу уведомлений от налоговых органов о назначенных ему штрафах за несданную отчетность, неперечисленные налоговые платежи и другие обязательные сборы. При этом ИП не осуществляет деятельность уже длительное время.

Судиться в такой ситуации бесполезно, так как ФНС в такой ситуации права: пока гражданин считается индивидуальным предпринимателем, на нем лежат все предусмотренные для такого статуса обязанности, и фактическое прекращение деятельности не является основанием для прекращения выполнения обязанностей ИП.

Напомним, что в законе не предусмотрена никакая декларация о прекращении деятельности ИП, есть только возможность прекращения деятельности на основании заявления самого индивидуального предпринимателя либо по решению суда, в установленных законодательством случаях.

Поэтому, если предприниматель не планирует вести бизнес, тем более длительное время, то имеет смысл подать документы на прекращение статуса индивидуального предпринимателя. Тем более законодательство не ограничивает в возможности многократного прекращения и получения данного статуса. (Смотрите пошаговую инструкцию закрытия ИП)

В связи с этим ответ на вопрос, можно ли приостановить деятельность ИП, выглядит следующим образом: предприниматель может перестать заниматься предпринимательской деятельностью, но при этом он сохраняет за собой полномочия ИП, что влечет за собой сохранение и всех его обязанностей.

Такой вариант возможен, когда перерыв в деятельности не планируется на длительный период. В иной ситуации желательно прекратить свою регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, иначе такая приостановка может привести к серьезным последствиям.

Регистрация ИП через МФЦ: пошаговая инструкция 2021

Перед тем как подавать документацию, необходимо определить, попадает ли человек в категорию граждан, которые могут открыть ИП через МФЦ? Категории, которым доступна такая возможность:

• любой гражданин другой страны, который достиг 16-летнего возраста, и соответствует следующим требованиям:
  • если не достигнут 18-летний возраст, то дополнительно придётся приложить письменное разрешение от родителей (или опекунов), которое позволяет человеку открывать ИП;
  • дополнительно приложен регистрационный документ, подтверждающий текущее место проживания.

Когда стало ясно, можно ли в МФЦ открыть ИП конкретному человеку, следует переходить к вопросам регистрации. Для того чтобы не допустить ошибок, нужна корректная пошаговая инструкция, которая состоит из следующих шагов:

сайте ФНС

В отличие от других способов, регистрация ИП в МФЦ даёт такие преимущества:

• экономия личного времени;
• снижение бюрократических проволочек;
• возможность использования очереди электронного типа;
• возможность посещения МФЦ в удобное время;
• высококвалифицированные специалисты, которые могут проконсультировать по всем интересующим вопросам;
• оперативное получение необходимых документов.

Документы для регистрации ИП

Если используется такой способ регистрации, то понадобится предоставить следующие документы для регистрации ИП:

• • документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий, что госпошлина была оплачена;
  • ИНН;

• ксерокопии вышеуказанных документов;
• корректно заполненная анкета-заявление по форме Р21001.

Этот пакет документации будет зарегистрирован по адресу постоянной прописки ИП, поэтому его также потребуется сообщить.

Срок регистрации ИП

Когда регистрация ИП производится непосредственно через налоговую, то это занимает не более 3 дней. При подаче документационного пакета через МФЦ срок регистрации может занять несколько большее количество времени. Это связано напрямую с оказанием посреднических услуг и дополнительных проверок, которые вытекают из этого. В среднем, когда всё заполнено правильно, весь процесс занимает не более пяти дней.

В каких ситуациях это возможно?

Существует несколько самых распространенных причин закрытия ИП:

• самостоятельное решение предпринимателя;
• его смерть;
• решение суда;
• окончание срока действия документа, являющегося основанием для законного нахождения на территории России (для иностранцев);
• банкротство.

Закрыть ИП через МФЦ можно в следующих ситуациях:

1. Если предприниматель принял самостоятельное решение о прекращении деятельности. В этом случае потребуется заблаговременно:
   • подать отчетность в ФНС;
   • оплатить задолженность по налогам, штрафам и пеням;
   • уволить сотрудников;
   • расторгнуть договора с партнерами;
   • закрыть счета в банках;
   • снять с учета кассовый аппарат, если таковой имеется.
2. В случае смерти предпринимателя. Снятие с учета производится автоматически после предоставления документов, подтверждающих факт ухода из жизни ИП, в органы налоговой службы через МФЦ. Соответствующую справку можно получить в ЗАГСе.

Если у иностранца прекращается срок действия визы, сведения об этом поступают в налоговую инспекцию. Регистрация автоматически утрачивает свою силу. Это касается и решения суда. Деятельность предпринимателя прекращается со дня вынесения вердикта.

Преимущества ликвидации через многофункциональный центр

Закрытие ИП через МФЦ обладает рядом преимуществ:

• удобный график работы отделений (ежедневно с 8 до 20 часов);
• доступ к информации о месте расположения офисов центра на сайте региона;
• возможность подать документы в любом отделении МФЦ, не зависимо от адреса постоянной регистрации;
• предоставление консультаций специалистами центра;
• отсутствие необходимости посещать множество инстанций, т.к. обслуживание доступно в режиме «единого окна»;
• возможность получения нескольких услуг одновременно.

Главным достоинством обслуживания клиентов в МФЦ является отсутствие очередей. Вся процедура занимает около 15 минут.

Срок получения результата через МФЦ более длительный, чем при самостоятельной подаче заявки. Задержка возникает по причине дополнительных затрат времени на документооборот между отделением организации и налоговой службой. При этом специалисты центра не имеют возможности спрогнозировать результат заранее.

Подготовка документов на закрытие ИП в МФЦ

Если предприниматель полностью выполнил всю предварительную подготовку к закрытию своего ИП, то следующим шагом будет формирование пакета документа, с которым он будет уже обращаться в МФЦ.

Как следует из административного регламента, на основе которого работают МФЦ, в список документов, необходимый для ликвидации ИП, входят следующие пункты:

• Составляется и заверяется доверенность на юридическое лицо МФЦ, которое будет от имени и по поручению заявителя (владельца ИП)  производить формальные процедуры в различных официальных инстанциях и учреждениях;
• Свидетельство о присвоении ИНН, либо заверенная копия этого документа;
• общегражданский паспорт заявителя или другой документ, идентифицирующий его личность;
• заполненное заявление — формуляр формы 21001
• оригинал чека или его копия по уплате государственной пошлины. В некоторых МФЦ такая пошлина принимается непосредственно в офисе, поэтому следует заранее уточнить этот вариант, чтобы не тратить напрасно время на посещение банка.
• доверенность на лицо, которое будет выполнять подачу документов, если сам заявитель не может лично это сделать. Доверенность должна быть оформлена нотариально.

Представленный перечень документов является базовым пакетом, который может быть дополнен другими справками или документами, которые могут потребоваться при возникновении каких — либо вопросов или особой ситуации с закрытием ИП.

Как закрыть ИП через МФЦ

Частные предприниматели имеют возможность прекратить свою хозяйственную деятельность в любой момент. Допускается самостоятельное проведение такой процедуры, но можно обращаться по этому вопросу в специализированный многофункциональный центр. Такой вариант появился относительно недавно, поэтому немногие ориентируются в этом вопросе.

Налоговые инстанции не одобряют подобный способ прекращения частным предпринимателем своей деятельности. Для оформления всех документов и публикации на сайте ФНС информации о факте прекращения ведения деятельности частным предпринимателем, при его обращении по этому вопросу в МФЦ, требуется около одной недели. Эти центры не проводят проверку наличия задолженности у предпринимателя и факт выплаты начислений в страховые фонды. Подобные действия не оговариваются положениями действующего на сегодня законодательства.

Инспекторы ФНС предпочитают, чтобы предприниматели регистрировали закрытие бизнеса только у них

Закрытие ИП через МФЦ: пошаговая инструкция

Частному предпринимателю в порядке ликвидации своего ИП следует выполнить ряд обязательных действий. Все они взаимосвязаны и если хотя бы одно не будет выполнено, не удастся достигнуть конечного результата.

Подготовка заявления

Если у лица, подающего такое заявление, на руках отсутствует официальное подтверждение от Пенсионного фонда страны, МФЦ направляет запрос на получение такого подтверждения самостоятельно. Правда, в подобных случаях срок ликвидации ИП увеличивается.

Правильно подготовленное заявление должно включать в себя:

• паспортные данные предпринимателя,
• регистрационный номер его ИП,
• ИНН гражданина,
• контактный телефон и электронную почту для связи с ним при возникновении такой необходимости,
• подпись заявителя.

Сбор пакета документов

Для закрытия ИП рассматриваемым образом гражданину следует подготовить пакет документов, включающий в себя:

• составленное по установленной форме заявление,
• банковскую выписку, подтверждающую факт закрытия гражданином расчётного счёта ИП,
• документ, подтверждающий наличие государственной регистрации предпринимателя по месту его проживания,
• паспорт гражданина, который подаёт заявление на закрытие собственного ИП,
• квитанция об оплате в полном объёме государственной пошлины.

Уплата госпошлины

Госпошлина за оказание рассматриваемой услуги составляет 160 рублей. Реквизиты для оплаты можно скачать непосредственно с сайта МФЦ либо воспользоваться для оплаты электронным сервисом «Уплата госпошлины» на сайте ФНС России.

Бумажные квитанции уходят в прошлое: всё чаще бизнесмены платят госпошлину онлайн

Подача документов в МФЦ

Подающий в МФЦ документы на закрытие собственного ИП предприниматель обязан понимать, что погашения задолженности специалисты центра не потребуют. При обращении в многофункциональный центр закрытие индивидуального предпринимательства занимает восемь календарных дней. Если при этом документы подаются предпринимателем лично в налоговые инстанции, закрытие предприятия займёт три дня. Подать документы на закрытие ИП можно в любой МФЦ на территории страны.

Способы подачи документов в МФЦ могут быть такими:

• предпринимателем лично в любое из отделений таких центров в стране,
• заказным письмом с обязательной описью вложения,
• через третье лицо с обязательной в таких случаях доверенностью, оформленной нотариально,
• посредством загрузки электронных документов на сайте МФЦ.

Получение документов о прекращении регистрации

После того как МФЦ получает официальное заявление от предпринимателя о прекращении деятельности, начинается регистрация заявления. Длительность процедуры — от пяти до семи рабочих дней. По истечении указанного срока в Государственный реестр вносится запись о ликвидации предприятия, документальное подтверждение которой выдаётся на руки предпринимателю.

Важным является следующее обстоятельство: обязательно хранение документов о закрытии ИП в течение четырёх лет, чтобы была возможность подтвердить этот факт при налоговых проверках.

Все документы, касающиеся деятельности ИП, следует хранить не менее 4 лет с момента ликвидации бизнеса

Пользуемся услугами почты

Как ликвидировать ИП дистанционно? Еще один вариант – отсылка документов по почте.

Почтовое отправление обязательно следует отправлять ценным письмом, составить опись вложенных документов.

Все подаваемые документы придется заверить у нотариуса, естественно, за исключением квитанции об оплате государственной пошлины. О принятом решении сотрудники ФНС уведомят заявителя тем же путем, которым он подал заявление, то есть почтой

Поэтому очень важно указать точный адрес проживания

Датой начала рассмотрения в данном случае считается дата, когда письмо было получено специалистами налоговой службы. На процедуру закрытия отводится пять дней.

Тонкости закрытия ИП

Если перерыв составляет от года и более, оправданным шагом будет полное прекращение деятельности. В этом случае предприниматель должен сделать несколько шагов. На начальном этапе необходимо отправиться в ФНС и оформить соответствующее заявление. После этого оплачивается госпошлина и направляется документ, который подтверждает передачу информации в ПФ (не обязательно).

Следующим этапом является аудит, цель которого — выявление и погашение текущих задолженностей

Отдельное внимание рекомендуется уделить сфере налогообложения. После прекращения работы ИП процесс выплаты налогов останавливается, но до момента подачи заявления в ФНС все требования законодательства остаются в силе

Далее необходимо отнести документы по закрытию ИП в фискальную службу, для чего стоит обратиться в ФНС по адресу регистрации предприятия. Срок рассмотрения заявления ограничен (пять суток), после чего сотрудники ФНС должно выдать подтверждающее прекращение деятельности ИП свидетельство.

После внесения изменений в законодательство налоговая служба должна самостоятельно информировать ФСС о снятии ИП с учета. Это требование актуально для случаев, когда у ИП нет нанятых работников. При наличии таковых предприниматель должен самостоятельно сниматься с учета в ФСС.

Если в процессе работы применялась ККТ, ее необходимо снять с учета еще до закрытия ИП. В случае приостановления деятельности в этой операции нет необходимости. Следующим этапом является закрытие расчетного счета (если он открывался ранее). Для этого требуется отправиться в свой банк и оформить заявление.

При наличии печати у ИП, ее необходимо уничтожить. Эту работу, как правило, выполняют те компании, которые занимаются ее изготовлением. Для этого необходимо передать саму печать, оформить заявление, а также предъявить копию паспорта и оплатить услуги. Все документы, свидетельствующие о закрытии ИП, стоит хранить в течение 4-х лет.

Плюсы и минусы оказания услуги через МФЦ

Многофункциональные центры созданы для оптимизации оказания государственных услуг населению, сокращения времени обслуживания и ожидания в очередях.

Процедура принятия заявления занимает в среднем 15 минут. Эффективность работы центров подтверждается наличием следующих преимуществ:

• скорость урегулирования возникающих в процессе оформления проблем;
• возможность решения нескольких задач одновременно;
• качество обслуживания контролируется и поддерживается на высоком уровне;
• бесплатные консультации;
• удобный график работы.

Возможные минусы:

• Недостаточная компетентность персонала в некоторых сложных вопросах.
• Органы ФНС отрицательно относятся к оформлению через МФЦ. Сотрудники не проверяют задолженности по налогам и сборам, поэтому можно закрыть ИП с долгами.

Все пожелания по поводу работы центров можно оставить на листовках обратной связи на столах специалистов МФЦ или на горячей линии.

Что делать, если нет денег для уплаты долгов?

Долги не мешают ИП сняться с регистрации, но данная процедура не приведёт к их списанию.

При отсутствии денег, необходимых для погашения задолженностей, гражданин может признать себя банкротом, обратившись в арбитражный суд. В этом случае имущество должника реализуют, а деньги направят на закрытие обязательств по следующей схеме:

• расчеты с сотрудниками;
• уплата налогов и взносов;
• удовлетворение требований других кредиторов.

Если вырученных денег не хватит на выплату всех долгов, их остаток будет списан.

Бывает, что банкротство физлица — единственный способ списания долгов, накопившихся во время предпринимательства. Подробнее о том, кого и при каких обстоятельствах могут признать финансово несостоятельным, а также с чего начать процедуру, мы рассказывали здесь.

Частые вопросы

Можно ли закрыть ИП без посещения ФНС?

Закрыть ИП без посещения ФНС можно следующими способами:

• подать заявление через портал Госуслуг;
• направить документы через нотариуса;
• отправить документы почтой;
• направить документы через электронный сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП» на сайте ФНС.

Если закрыть ИП через неделю после открытия, какие будут долги, если доходов не было?

При закрытии ИП через неделю после открытия, если не было получено доходов, необходимо подать нулевую декларацию по соответствующей системе налогообложения и уплатить страховые взносы за себя за этот период. Рассчитываются они пропорционально отработанному времени, годовая сумма делится на число дней в текущем году и умножается на число дней существования ИП.

Надо ли уведомить ПФР и ФСС о закрытии ИП?

При закрытии ИП подавать уведомление в пенсионный фонд и фонд социального страхования не требуется, достаточно подать заявление Р26001 в налоговую и ФНС оповестит ПФР и ФСС об отмене статуса ИП у физического лица.

Пошаговая инструкция

Итак, уведомить налоговую о прекращении ведения бизнеса индивидуальным предпринимателем можно не только при личном визите, но и на портале Госуслуги. Для этого необходимо выполнить последовательно следующие действия:

Пройти регистрацию на сайте или авторизоваться.
Пройти по вкладке «Каталог услуг».
Выбрать строку о регистрации юридических лиц и предпринимателей.Важно! Не стоит искать на Госуслугах кнопку «закрыть ИП». Нужно просто перейти в раздел о регистрации физического лица в качестве ИП.

Оказавшись на нужной странице, необходимо выбрать окно «Подать электронное заявление».
Далее кликнуть по кнопке «Получить услугу».
После того, как откроется перечень всех сервисов, доступ к которым открыт на сайте госуслуги, необходимо выбрать строку «Отправка заявления формы Р26001».
Нажать на кнопку «Оформить новое».
Далее нужно заполнить заявление на закрытие ИП.

Важно правильно заполнить заявку, указав актуальные и корректные сведения. При наличии у предпринимателя электронно-цифровой подписи можно оформить прекращение деятельности бесплатно

Если ее нет, ИП должен будет заплатить государственную пошлину в размере 160 рублей.

Чтобы составить заявление быстро и без ошибок, следуйте пунктам следующей пошаговой инструкции:

На первом этапе заполнения заявки нужно указать адрес электронной почты.
Внести номер ЕГРИП. Узнать его можно на официальном сайте налоговой службы, введя номер ИНН.
Указать номер контактного телефона предпринимателя.
Выбрать наиболее удобный способ получения уведомления — лично в руки, доверенному лицу или заказным письмом

Если нет трудностей с личным визитом в инспекцию ФНС, стоит выбрать персональное обращение.
Далее последует проверка сведений, внесенных предпринимателем на предыдущих этапах заполнения заявления.
Если проверка прошла успешно, то система выдаст предварительно заполненный бланк заявления и квитанцию на оплату государственной пошлины.Важно! Пока не будет произведена оплата госпошлины, программа не позволит перейти на следующий шаг.

Далее нужно проверить правильность заполненного заявления и исправить ошибки, если они будут найдены.
Отправить заявление, загрузив приложения — сканированные копии страниц паспорта.
Далее форма заявления отправляется на рассмотрение в ФНС.

Скачать заявление
PDF-файл

При подаче заявки на закрытие индивидуального предпринимательства через Госуслуги не нужно представлять справку из Пенсионного фонда. Между ведомствами налажен информационный обмен. Поэтому необходимые сведения будут переданы в налоговую.

Важно! Вышеприведенная инструкция по работе с порталом Госуслуг может быть использована, если ИП больше не планирует вести свою деятельность. При необходимости только внести какие-либо изменения, потребуется заполнение другой формы заявления и другой список требуемых документов.