Если официально трудоустроен можно ли открыть ип?

Прием сотрудника и оформление документов

При зачислении сотрудника в штат выполните такие действия.

Запросите у работника список документов:

• Паспорт.
• Трудовую книжку. Если сотрудник прежде нигде не работал, трудовую книжку покупает и заполняет сам ИП.
• Страховое свидетельство — СНИЛС.
• Документы воинского учета.
• Диплом, сертификат, лицензию или другое свидетельство об образовании и профподготовке.

Подпишите с работником трудовой договор

Правила заполнения трудового договора содержатся в ст. 57 ТК РФ. Составьте договор в двух экземплярах и зафиксируйте в нем условия оплаты труда. Сообщите обязанности сотрудника или предоставьте должностную инструкцию. Ознакомьте работника с нормативными актами предприятия: инструкцией по охране труда, штатным расписанием, положениями о коммерческой тайне — при её наличии. Затем работник письменно подтверждает, что ознакомился с этими материалами.

Один экземпляр трудового договора предприниматель хранит у себя, другой забирает работник. Внизу договора, который предназначен ИП, перед подписью, работник пишет от руки: «Экземпляр трудового договора мною получен».

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Оформите приказ о приеме сотрудника на работу

Приказ составляется по специальной форме, утвержденной ст. 57 ТК РФ. Согласуйте даты: сначала заключите договор и только затем издайте приказ. Работник должен поставить подпись в приказе.

Заполните личную карточку работника по форме Т-2

Рекомендуется оформлять работнику личную карточку Т-2. Ведение карточки помогает разрешать возможные конфликты между сотрудником и ИП. В Контур.Бухгалтерии карточка заполняется в разделе «Сотрудники».

Сделайте запись в трудовой книжке

Внесите сведения о приеме на работу в трудовую книжку нового сотрудника в течение недели. Если сотрудник прежде нигде не оформлялся по трудовому договору, то предприниматель сам заводит и заполняет ему трудовую книжку.

Когда стоит оформлять ИП?

Прежде чем оформлять ИП, сотрудник должен хорошо подумать и все взвесить. В этом деле есть свои нюансы. Например, независимо от вида предпринимательской деятельности, ее успешности, системы налогообложения, ИП должен подавать отчетность, делать необходимые выплаты. Это требует дополнительного временного ресурса. Если вы готовы на это пойти, то можно и заниматься регистрацией.

Иногда оформить ИП просто необходимо. Это возникает в тех, ситуациях, когда:

• Клиентам нужен чек, квитанция о проведенной операции или они не могут рассчитываться наличными
• Необходимо провести масштабную рекламную кампанию
• Чтобы совершать предпринимательскую деятельность, надо иметь соответствующую лицензию, а этот документ не выдается физическим лицам

Нормативно-правовая база вопроса

Ст. 16 ТК РФ закрепляет, что стороны трудового договора – это работник и работодатель. Наниматься на работу может только физическое лицо (ст. 20 ТК РФ), в то время как второй стороной по договору может быть организация или физическое лицо, получившее статус ИП в налоговой.

На участников трудовых отношений распространяется действие ТК РФ и иных правовых актов, закрепляющих нормы трудового права.

Внимание! Учитывая факт, что соглашение о найме на работу заключается между двумя сторонами, то ИП, выступающий работодателем, другой стороной соглашения быть не может.

В письме Роструда №358-6-1 от 27 февраля 2009 г. разъясняется, что по ТК РФ индивидуальный предприниматель как работодатель наделяется конкретными правами и обязанностями. В тоже время, когда гражданин оформляет свою деятельность как ИП без образования юридического лица, то эта деятельность не трактуется как трудовая. Следовательно, человек не имеет права начислять и платить себе вознаграждение за профессиональную деятельность.

Такая деятельность признается предпринимательской, то есть осуществляемой самостоятельно и на свой риск. К ней применяются нормы ГК РФ. В данном случае заключение двустороннего контракта с самим собой снова противоречит действующему законодательству (п. 3 ст. 23 ГК РФ и п. 3 ст. 154 ГК РФ).

Внимание! Оформление документа с самим собой в рамках двустороннего договора противоречит ТК РФ, ГК РФ и логическому смыслу.

Уплата налогов

Что происходит, когда человек официально трудоустроен, а параллельно этому занялся предпринимательством? По месту работы он получает заработную плату, также организация выплачивает за него все необходимые взносы в фонды. Одновременно сам предприниматель перечисляет фиксированные страховые и пенсионные платежи. Получается некоторое дублирование, однако изменить такую ситуацию невозможно.

Существует единственный вариант уменьшения выплат. По согласованию с работодателем можно расторгнуть трудовой договор, а на тот же объем деятельности заключить с ним договор как с ИП.

Дополнительная информация! Так можно поступать, если среди имеющихся ОКВЭДов есть подходящие направления. Добавить их тоже можно, процедура не потребует дополнительной оплаты.

Работодателю бывает выгодно принять подобное предложение. Ведь он не только выплачивает зарплату, но и отдает почти 50% дополнительно в виде налогов и взносов. Можно оформить договор с ИП, увеличив прямые выплаты настолько, чтобы он получил хотя бы на 30% больше и ему хватило заплатить 6% УСН, и самому остаться в плюсе.

Однако такое вариант законен лишь при выполнении некоторых условий:

1. Предприниматель получает деньги за выполнение определенного объема работ.
2. Отсутствует должностная инструкция.
3. Не оговорены обязательные часы нахождения в офисе.
4. Отпуска и больничные не оплачиваются.
5. ИП не несет материальной ответственности и работает с другими контрагентами.

Конкретные условия необходимо тщательно обсудить с работодателем до расторжения трудового договора. Если все же фактически имеет место быть трудовое соглашение, его нельзя маскировать, выдавая за другие формы.

Обязательные взносы индивидуального предпринимателя

Так как ИП не получает заработную плату, из которой вычитают страховые взносы в обязательном порядке, а получает прибыль от своей деятельности, то платить эти взносы за самого себя он должен в специальном порядке. Размер этих выплат напрямую зависит от объема прибыли предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель уплачивает взнос в Пенсионный фонд РФ, а также ежемесячные взносы в фонды обязательного медицинского страхования РФ. Но в Фонд социального страхования РФ он вносить выплаты не должен, так как его деятельность не подразумевает оплаты больничных листов.

За несвоевременное внесение взносов или полное уклонение от их выплат ИП несет ответственность, и органы власти могут взыскать с него в принудительном порядке необходимые суммы с учетом штрафных санкций и пеней. При этом процент штрафного взыскания может быть вдвое больше, если будет доказано предумышленное уклонение от уплаты.

Стать автором

Стать экспертом

Почему самозанятый не может оказывать услуги своему работодателю

Работающий по трудовому договору человек обходится своему работодателю достаточно дорого. Работнику, принятому в штат, надо платить зарплату не менее двух раз в месяц, перечислять за него страховые взносы по ставке до 30% от выплаченных сумм, оплачивать ежегодный отпуск и больничный. Кроме того, необходимо организовать безопасное рабочее место и обеспечить работника всем необходимым для выполнения должностных функций.

Трудовой кодекс защищает права работников, в частности, строго регламентирует процедуру увольнения. Трудовой договор, в общем случае, должен быть бессрочным, заключать его на определённый срок можно только при наличии оснований.

Чтобы снизить свою финансовую и административную нагрузку, некоторые работодатели предпочитают не брать человека в штат, а заключать с ним гражданско-правовой договор на выполнение какого-то объёма работ. Однако ФНС и Роструд следят за тем, чтобы работодатели не подменяли реальные трудовые отношения гражданско-правовыми, наказывая их штрафами.

По сравнению с работником, с которым заключён трудовой договор, самозанятый обходится намного дешевле. За него не надо перечислять страховые взносы, оплачивать ему отпуск, создавать рабочее место и т.д.

Вот как ФНС на своём сайте отвечает на вопрос, можно ли работать официально и стать самозанятым.

Как следует из вопроса, штатный юрист банка хочет быть самозанятым одновременно с официальной работой. Причём, профиль своей деятельности он не меняет и планирует оказывать юридические услуги в свободное от основной работы время. ФНС подтверждает, что такой вариант возможен, главное, чтобы заказчиком его услуг не становился действующий или бывший работодатель.

Воспользоваться налоговыми каникулами

Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.

В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.

С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот .

Почему это важно:
если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить

Как зарегистрировать ИП

Процедура регистрации ИП для наёмных работников ничем не отличается от стандартной. Для этого нужно подготовить пакет документов и подать его в ИФНС по месту регистрации:

• заявление по форме P21001 — мы давали пошаговую инструкцию по его заполнению;

• квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей — услуга бесплатная при подаче документов в электронном виде;

• копию ИНН, если есть;

• копию документа, удостоверяющего личность.

Документы можно подать в ИФНС лично — в ведомстве, через МФЦ, на сайте ФНС, портале «Госуслуги», по почте или воспользоваться услугами представителя по доверенности.

В течение трёх рабочих дней после подачи документов ИФНС принимает решение о регистрации ИП. Уведомление о нём приходит на электронную почту, указанную заявителем при регистрации. Подробнее о порядке регистрации ИП.

Как оформить работника в ИП?

Чтобы ИП имел возможность оформлять на работу сотрудников, требуется регистрация в Пенсионном фонде его как работодателя. Если деятельность основана на патенте, тогда нанять для сотрудничества в качестве работников вы можете не более пяти человек. Перед тем, как нанимать персонал по трудовому договору, ознакомьтесь с профильным законодательством, чтобы избежать неточностей и неприятностей, связанных с оформлением документации по кадрам.

В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом. С ним можно будет сотрудничать посредством контракта на обслуживание, если он также является ИП.

Процесс регистрации

Регистрация ИП осуществляется в территориальных органах Федеральной налоговой службы. Комплект документов можно отнести туда лично, передать через уполномоченного нотариальной доверенностью представителя либо направить по почте ценным письмом. В двух последних случаях форма Р21001 должна быть заверена нотариусом. Также документы можно сдать на регистрацию в ближайший МФЦ (многофункциональный центр госуслуг), однако не все отделения службы пока предоставляют такую возможность.

По прошествии трех рабочих дней документы будут готовы. В качестве подтверждения того, что отныне предпринимательская деятельность может осуществляться на законных основаниях, вы получите свидетельство о регистрации и выписку из реестра ИП. Вместе с этими документами вам вернут один экземпляр уведомления о применении УСН, содержащий отметку ИФНС. Ну вот и все, вы стали индивидуальным предпринимателем!

Информация о новом ИП из налоговой службы передается в Пенсионный фонд, где присваивается регистрационный номер. Уведомление о постановке на учет в ПФ вместе с памяткой плательщика страховых взносов будет направлено вам по почте. Вы же тем временем можете заказать печать, а при необходимости открыть счет в банке.

На этом процесс регистрации предпринимателя закончен, пришла пора заняться развитием своего дела! Ну и, конечно, важно своевременно производить обязательные платежи, а также подавать отчетность в контролирующие органы

Риски для предпринимателя

Но рассчитанная выше выгода очевидна лишь на первый взгляд. Дело в том, что при сотрудничестве с предпринимателем его бывший работодатель перестанет перечислять за него страховые взносы. ИП будет платить их сам, но в гораздо меньшем размере. Это приведет к тому, что его страховой стаж и пенсионный коэффициент будет накапливаться медленнее, и пенсия будет небольшой.

Есть еще и другие гарантии, которые обеспечивает работа по трудовому договору. Например, ежегодный оплачиваемый отпуск, пособие по временной нетрудоспособности (больничный), декретные и другие выплаты. Некоторые работодатели компенсируют использование личного автомобиля, транспортные расходы, затраты на мобильную связь, на занятия спортом. Но все это закончится с прекращением трудовых отношений.

Кроме того, проверяющие органы могут заподозрить подмену типа договора. Это может быть расценено, как желание работодателя сэкономить на обязательных платежах. Если отношения между фирмой и ИП имеют признаки работы по найму, договор могут переквалифицировать в трудовой, доначислив все налоги и взносы.

Например, если в договоре с ИП работодатель пропишет, что тот должен исполнять правила внутреннего распорядка, которые приняты в компании, то это будет явным признаком трудовых отношений. То же самое касается установления в договоре с предпринимателем выплат, которые относятся к трудовым, — компенсаций, премий, расчета заработной платы на основе оклада и так далее.

Отличие работы по найму и сотрудничества с компанией в статусе ИП заключается еще и в том, кто должен обеспечить условия труда. Если человек работает по найму, то это обязанность работодателя. Если же он нанят на выполнение определенной работы как предприниматель, то обеспечить условия труда он должен сам. Это значит, например, что он должен использовать собственный инструмент, технику и прочее. Вместе с тем он вправе не соблюдать установленный в компании распорядок дня, равно как и не подчиняться каким-то иным внутренним документам.

Можно ли наняться в компанию, будучи ИП

Бывает, что гражданин открыл свой бизнес, но пока не получил желаемого результата либо ему поступило выгодное предложение о работе. Может ли он снова устроиться в компанию со статусом ИП? Конечно, никаких препятствий для этого нет

Важно лишь помнить о том, что индивидуальный предприниматель все время, пока он зарегистрирован в этом статусе, платит за себя взносы на пенсионное и медицинское страхование. Это не зависит от того, ведет он деятельность или нет

Если предприниматель решил полностью покончить с бизнесом и работать по найму, ему нужно сняться с регистрации.

Придется платить налоги и делать отчисления в пенсионный фонд

Как мы уже упоминали, компания-работодатель платит за своих сотрудников подоходный налог, отчисляет деньги в пенсионный, социальный и медицинский фонды. ИП совершает эти платежи самостоятельно, причем делает это из своего собственного дохода.

В 2021 году ИП без сотрудников должен выплатить в пенсионный и медицинский фонды 40 874 рубля (в ПФР — 32 448 руб., в ФФОМС — 8 426 руб.), то есть по 3 403 рубля в месяц. И если работодатель не увеличит зарплату сотруднику на эту сумму, то его «чистый» доход станет меньше. Но, как правило, при переходе сотрудника на ИП, работодатель выплачивает ему всю ЗП «брутто» (включая 13% НФЛ, которые ранее уходили в налоговую), что выгодно и самому работнику.

Если индивидуальный предприниматель не переведет деньги в бюджет, то задолженность может быть взыскана через суд. Отчисления в пенсионный фонд нужно будет делать, даже если человек не ведет деятельность и не получает доход (пока он не закроет ИП).

А вот налоги ИП без сотрудников, который работает по упрощенной системе налогообложения, скорее всего, платить не придется. Дело в том, что из суммы налогов по закону будут вычитаться платежи в пенсионный и медицинский фонды.

Например, если вы получаете на работе 50 000 рублей в месяц (600 000 в год), то в качестве налога вам надо будет заплатить 36 000 рублей (если вы работаете по упрощенной системе налогообложения с выплатой 6% от дохода). Если из этой суммы вычесть те платежи, которые вы уже перечислили в социальные фонды (40 874 рубля), то к оплате ничего не останется.

Единственная тонкость — платежи в пенсионный фонд лучше делать поквартально. Если вы хотите заплатить в пенсионный фонд всю сумму единоразово в конце года, то в этом случае вам придется совершать ежеквартальные авансовые платежи в налоговую. И только в следующем году ИФНС сделает вычет и вернет вам переплату.

Как итог: предпринимателю следует приготовиться к ежеквартальным отчислениям денег в пенсионный фонд.

Влияние ИП на трудовые отношения

На практике статус частного бизнесмена никак не влияет на трудоустройство. Частный предприниматель может работать в составе наемного персонала, никаких новых обязанностей у него не появляется. В трудовой никаких записей о ведении трудовой деятельности не появляется.

Работа наемным сотрудником и ИП системы разные и никак друг с другом не пересекаются. Налоги начисляются и работодателем, и предпринимателем, то же касается и расчета трудового стажа. Фактически человек может узнать о том, что его сотрудник работает на себя в официальном статусе частного бизнеса из рекламных буклетов, объявлений и из других источников. Во время выполнения условий трудового договора это невозможно выяснить.

Вся информация о гражданах, зарегистрированных в качестве ИП, находится в Едином государственном реестре в ведомстве налоговиков. Для получения этой информации необходимо обращаться с соответствующим заявлением, оплачивать госпошлину и ждать официального ответа.

Подать уведомление о начале деятельности

Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.

Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять. Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой. Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.

Почему это важно:
если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать

Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.

Может ли стать ИП работник бюджетного или государственного учреждения

Не всегда факт трудоустройства в муниципальном образовании или госпредприятии предполагает статус госслужащего
. В таких организациях есть разделение на собственно госслужащих, имеющих чин, проходящих соответствующую аттестацию, и наемных рабочих. Отнесение к той или иной категории фиксируется в трудовом договоре.

Список должностей, которые по умолчанию имеют особый статус, издается Указом президента, и некоторые частные случаи могут быть прописаны в региональных нормативных документах. Поэтому, чтобы точно понять, имеет ли занимая должность отношение к госслужбе, необходимо напрямую выяснить это у работодателя во избежание дальнейших проблем.

Так, к примеру, учитель вправе вести частную деятельность в виде репетиторства, а главный врач не частной клиники ограничен в возможности какого-либо предпринимательства, так как в своем лице представляет государство по вопросам здравоохранения на уровне конкретного учреждения.

Порядок оформления

Даже если вы уже работаете по найму, процедура получения статуса ИП для вас не будет отличаться от стандартной. Она довольна проста и краткосрочна, главное — предоставить в инспекцию ФНС все необходимые документы:

• заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001),
• копия российского паспорта,
• квитанция об уплате госпошлины на сумму 800 руб.

Внимательно отнеситесь к заполнению Заявления и оформлению предоставляемых документов, и тогда уже через 3 дня получите лист записи ЕГРИП.

Утверждённая инструкция оформления статуса ИП представлена на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Для регистрации индивидуального предпринимательства сейчас необходим минимальный пакет документов и несколько тысяч рублей на оплату первоочередных расходов

Какие налоги платит ИП, работающий по трудовому договору

Если человек зарегистрировал ИП и одновременно работает по трудовому договору, то платит налоги со всех доходов — с зарплаты и со своего бизнеса. У наёмного работника в 2020 году с зарплаты удерживают НДФЛ 13 %. Ещё 30 % от зарплаты в качестве страховых взносов работодатель добавляет из своего кармана и перечисляет в фонды.

ИП в 2020 году платит за себя:

• налог — в зависимости от системы налогообложения;

• фиксированный взнос на пенсионное страхование — 32 448 рублей;

• фиксированный взнос на медицинское страхование — 8 426 рублей;

• дополнительный налог с дохода от предпринимательской деятельности свыше 300 000 рублей в год — 1 %.

При расчёте пенсии учитывают все страховые выплаты — и в качестве наёмного работника, и в качестве ИП.

Как бухгалтер за год она получает 500 тыс. рублей, с них работодатель удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ 13 % — 65 тыс. рублей за год. Дополнительно из своего кармана он уплачивает 30 % страховых взносов или 150 000 рублей. По итогам года Мария получает на руки 435 тыс. рублей от официальной занятости.

Как автор Мария за год заработала 250 тыс. рублей. С них она обязана уплатить 6 % налогов — 15 тыс. рублей. Дополнительно она перечисляет за себя страховые взносы в сумме 40 874 рубля. На руки от деятельности ИП у нее остается 194 123 рублей.

Так, за год Мария заплатит в бюджет со своего дохода 120 874 рубля.

Платить фиксированные взносы в размере 40 874 рублей предприниматель должен всегда, даже если за год он ничего не заработал. ИП освобождают от уплаты обязательных взносов при условии:

• прохождения военной службы по призыву;

• ухода за ребенком до 1,5 лет или ребенком-инвалидом;

• уходом за инвалидом I группы или лицом, достигшем 80 лет;

• проживания с супругом (супругой), служащим по контракту в местности, где нет возможности осуществлять предпринимательскую деятельность, но не более 5 лет.

Полный перечень случаев освобождения ИП от обязательных взносов содержится в ч. 7 ст. 430 НК РФ от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ.

Почему нельзя открыть ИП на двоих

Не всегда аббревиатуру ИП расшифровывают корректно. Правильно – индивидуальный предприниматель, а не индивидуальное предприятие. Раньше применялось другое обозначение этого формата – ПБОЮЛ (предприниматель без образования юридического лица). Такая аббревиатура лучше выражает суть, но труднее воспринимается на слух.

В статье 23 Гражданского кодекса РФ прямо написано, что гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. То есть никакого индивидуального предприятия в правовой природе не существует.

Человек, прошедший регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, наделяется правами, которых нет у обычного физлица. Главное из них – право свободно заниматься самостоятельной деятельностью для получения прибыли. К правам прилагаются и дополнительные обязанности предпринимательского субъекта. Причем за их исполнение ИП отвечает личным имуществом, в том числе тем, которое в бизнесе не применялось.

Таким образом, оформление одного ИП на двоих и больше человек невозможно. Не существует правового механизма, который позволял бы распределять между ними права и обязанности. Каждый индивидуальный предприниматель несёт персональную ответственность за свои действия в бизнесе. Но и на полученную прибыль претендует только он.

Пройти регистрацию в качестве страхователя

Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником — трудовой или гражданско-правовой — не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.

Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают — её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.

Почему это важно:
сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС — 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах — от 5 до 20 тысяч рублей

С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган .

Как оформить работника ИП

А теперь краткая инструкция о том, как ИП принять на работу сотрудника. Оформление работника в 2021 году происходит по нормам Трудового кодекса.

1. В течение трёх рабочих дней с начала работы подготовьте и подпишите трудовой договор с работником. Под роспись ознакомьте сотрудника с локальными трудовыми актами, действующими на вашем предприятии. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение о порядке обработки персональных данных, положение об оплате труда и др. Если у вас меньше 15 работников, то вы относитесь к микропредприятию, поэтому вправе заключить типовой договор, утверждённый Правительством РФ. Этот договор составлен с учётом всех требований ТК РФ и заменяет многие локальные акты.
2. Издайте приказ о приеме работника по форме № Т-1 и оформите личную карточку по форме №Т-2. Все типовые кадровые формы можно скачать на портале Роструда.
3. Внесите соответствующую запись в трудовую книжку. Оформление сотрудника в 2021 году уже не требует обязательной печати ИП, но если вы её используете, то в трудовой книжке можно проставить штамп.
4. Если это ваш первый договор с работником, то в течение 30 дней после его заключения встаньте на учёт в ФСС в качестве работодателя. Самостоятельно регистрироваться в ПФР с 2017 года уже не требуется. Информацию о страхователях в Пенсионный фонд передаёт налоговая инспекция, где вы стоите на учёте.
5. Ознакомьте работника с его обязанностями и создайте условия, необходимые для их выполнения.

Особенности уплаты налогов и страховых взносов

Зарегистрировавшись как ИП, вы обязаны сами вносить плату страховых взносов в Пенсионный фонд России и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Кроме того, индивидуальным предпринимателем могут осуществляться взносы за социальное страхование для дальнейших выплат по больничному листу и декретному отпуску, но по собственной инициативе — эти платежи необязательны.

Согласно трудовому договору предприятие также вносит плату страховых взносов за вас в ПФР и ФФОМС, но с вас этот факт обязательств по уплате «предпринимательских» взносов не снимает. Все эти платежи будут поступать на ваш счёт и впоследствии учитываться при формировании пенсии.

Деятельность ИП также предусматривает уплату налогов в бюджет. Существует два налоговых режима, для малого бизнеса наиболее удобным будет специальный налоговый режим, предусматривающий упрощённую систему налогообложения. Согласно этой системе процент налога составляет 6% с суммы доходов или 15% с суммы доходов, уменьшенных на величину понесённых расходов.

Ознакомиться подробно со способами расчёта величины налогов для ИП можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Выбор режима налогообложения — важный шаг для любого индивидуального предпринимателя, поэтому на этом этапе имеет смысл получить консультацию у специалистов ИФНС

Выводы

Подведём итоги в вопросе: что делать, если открыл ИП, но не работал.  

1. Сам по себе статус индивидуального предпринимателя не даёт никаких преимуществ, но налагает определённые обязанности. Не стоит проходить регистрацию в ИФНС просто так или на будущее. Вы всегда успеете зарегистрироваться, если такая необходимость действительно возникнет.
2. После регистрации ИП ставят на учёт в ИФНС и фонды, поэтому надо своевременно платить взносы за себя и сдавать отчётность по выбранному режиму.
3. Если вы подали заявление о переходе на ПСН, налог придётся платить даже при отсутствии деятельности. Безопаснее в таком случае сразу перейти на УСН, где налог взимается от реальных, а не расчётных доходов. 
4. Обязательная сумма взносов ИП за себя постоянно увеличивается. В 2021 году это 40 874 рублей, и далее по нарастающей. Если вы не хотите платить взносы за себя при отсутствии дохода от бизнеса, подайте заявление Р26001 и снимитесь с учёта. Этого можно не делать, если деятельность вы не ведёте временно, по причинам, которые мы перечислили выше.
5. Закрытие ИП не аннулирует долги по страховым взносам и налогам, даже если вы действительно не вели бизнес. Задолженности предпринимателя переходят на самого человека, который был зарегистрирован в этом качестве, и взыскиваются в судебном порядке.