Гарантийное письмо о приеме на работу — образец

Пример заполнения гарантийного письма по шаблону

Заполнение гарантийного письма по готовому шаблону таит в себе много ловушек. Все случаи индивидуальны, универсального рецепта ГП не существует. Нужно тщательно продумать каждое написанное слово, чтобы потом оно не обернулось против вас. Вот один из примеров. Сначала шапка: Ген. директору ПАО «Волки» Рычалову Льву Арнольдовичу от ген. директора АО «Овцы» Шерстова Олега Сергеевича. Затем посередине строки слова “гарантийное письмо”.

Затем идет основная часть. “Настоящим АО «Овцы» в лице директора Шерстова Олега Сергеевича гарантирует оплату счета № 817015000400000006543 от 17 августа 2019 года по договору № 009 в размере 20 000 (двадцати тысяч) рублей в течение 15 дней.” Потом прописываем реквизиты: ОГРН 1147746333330, ИНН 294584758876КПП 553601001. Адрес АО «ОВЦЫ»: г. Хищный, ул. Лесная, 15. Далее следуют сведения о банке. “Банк «Волкгарант”, местонахождение банка: ул. Лесная, 17, расчетный счет 77775555999933331111, БИК 856543567

Гарантийные письма в суде часто являются свидетельствами против их составителей. Чтобы минимизировать последствия неграмотного составления такого документа, лучше для его оформления обратиться к юристу.

Помощь по административным имущественным вопросам

Как грамотно составить?

Законом не предусмотрен единый образец для гарантийного письма на аренду помещения. Письмо пишется в свободной форме, но с указанием обязательных пунктов, которые были указаны выше.

1. В правом верхнем углу указывается подразделение налоговой инспекции, в которую подается документ.
2. Так как этот документ гарантирует выполнение определенных обязательств, в нем необходимо четко и ясно указывать, что собственник гарантирует предоставить помещение свободного назначение для местонахождения организации или ИП.
3. Само письмо может иметь следующую формулировку: «Арендодатель __, предоставит в аренду ООО “__” помещение площадью __ кв. м на срок __, находящемуся по адресу:__, в том числе в качестве юридического адреса (места нахождения). После регистрации организации “_” с ней будет заключен договор аренды».
4. Далее можно указать, что арендодатель гарантирует законность владения недвижимостью, и что сдача помещения (здания) в аренду не нарушает интересов и прав третьих лиц. Например: «Помещение принадлежит арендодателю на праве собственности на основании Свидетельства о государственной регистрации права № _, выданного __ от ___ г.».
5. К письму прилагают копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.

• Скачать бланк гарантийного письма на заключение договора аренды помещения для открытия ООО от арендодателя
• Скачать образец гарантийного письма на заключение договора аренды помещения для открытия ООО от арендодателя

СПРАВКА! После изменения своего юридического адреса нужно оповестить налоговую и другие фонды, причем сделать это необходимо незамедлительно. При изменении документов также оплачивается гос.пошлина.

Важно указывать настоящее местоположение, так как проверки будут приходить на тот адрес, который Вы указали. Кроме того, при обнаружении ложной информации в государственной регистрации может быть отказано

Если адрес используется для регистраций большого количества предприятий, это вызывает подозрения, и может стать основанием для отказа в регистрации. Основная цель регистратора а таком случае состоит в борьбе с мошенничеством и фирмами «однодневками».

Все обстоятельства, которые вызывают подозрения о достоверности указываемого в документах адреса изложены в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61. Ответственность за непредставление или представление недостоверных сведений в реестр предусмотрена ст. 14.25 КоАП.

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо — это документ, относящийся к служебной переписке, согласно которому одна сторона предоставляет гарантию выполнения определенных условий или совершения некоторых действий в интересах другой стороны. По сути, это гарантия выполнения обязательств, зафиксированная на бумаге. Этот акт может встречаться не только в отношениях между юридическими лицами, но и во взаимоотношениях физических лиц.

Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Гарантийное письмо — это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в требуемый срок и в необходимом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

Гарантийные письма достаточно часто используются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в законодательстве не зафиксировано. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами делопроизводства и стремиться использовать формулировки, которые четко и однозначно будут отражать намерения и обязательства обеих сторон.

Зачастую, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключения договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно или невозможно.

Гарантийное письмо также может выступать в роли акцепта, то есть намерения принять, например, ранее полученное от контрагента коммерческое предложение. В таком случае направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение установления договорных отношений.

Преимущества и недостатки гарантийного письма как заменителя договора

Преимущества:

1. можно не оформлять документ, который подписывается обеими сторонами;
2. если требования к оферте и акцепту соблюдены, то такие правоотношения абсолютно законны;
3. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки:

1. объем гарантийного письма ограничивает описание его условий;
2. невозможно определить все права и обязанности;
3. не рассматриваются процедурные моменты;
4. не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, договорные отношения с помощью гарантийных писем юридически правомерны, однако, не исключены спорные моменты, которые могут вызвать судебное разбирательство. Юридическая практика свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору.

Как гарантийное письмо компенсирует отсутствие договора

В ряде случаев вам могут потребоваться доказательства того, что, несмотря на отсутствие подписанного договора, вы все же заключили сделку в письменной форме. Например, если вы готовитесь к обращению в суд в связи с тем, что покупатель не оплатил поставленный ему товар. Гарантийное письмо может стать одним из таких доказательств.

Так, оно может выполнять роль оферты о заключении договора. К примеру, когда покупатель направил вам гарантийное письмо об оплате определенного количества товара, а вы отгрузили этот товар или иным образом акцептовали оферту. В такой ситуации письменная форма договора считается соблюденной, несмотря на то что вы не подписывали единый договор. Учтите, что гарантийное письмо считается офертой, только если содержит все ее признаки, в частности существенные условия договора (п. 3 ст. 434, п. 1 ст. 435 ГК РФ).

Гарантийное письмо может также являться акцептом, если в ответ на ваше предложение заключить договор покупатель направил вам письмо о согласии с предложенными условиями и обещанием произвести оплату. Чтобы гарантийное письмо имело силу акцепта, оно должно соответствовать установленным для него требованиям. В частности, оно не должно содержать встречных предложений, поскольку акцепт должен быть полным и безоговорочным (п. 1 ст. 438 ГК РФ).

Суть гарантии и когда она подается

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока. Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Как составить гарантийное письмо?

Требования к составлению гарантийных писем такие же, как и к другим подобным деловым документам. В частности:

• необходимо придерживаться делового стиля написания;
• в тексте письма не должно быть орфографических и пунктуационных ошибок;
• информация должна быть изложена кратко, но четко и однозначно — с указанием на конкретные обстоятельства, документы, события, договоренности;
• должна быть полностью раскрыта суть гарантийного обязательства (за что, кому, когда, в каком объеме и т.п.).

Гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

1. От кого — информация о гаранте: наименование юридического лица или ФИО физического лица, паспортные данные физического лица, регистрационный код, юридический адрес компании или место регистрации физического лица.
2. Кому — наименование бенефициара, т.е. лица, которому предоставляется гарантийное письмо. Письмо может быть адресовано как юридическому лицу, так и конкретному должностному лицу компании (как правило, директору).
3. Дата составления гарантийного письма и его исходящий номер (если по правилам документооборота в компании ведется журнал исходящей корреспонденции).
4. наименование документа — «Гарантийное письмо» (желательно указать, но не обязательно).
5. Текст письма — раскрывается содержание гарантии: какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки сторона-гарант обязуется исполнить.
6. подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма, оттиск печати (при наличии).

Гарантийное письмо, которое предоставляется юридическим лицом, желательно предоставить на фирменном бланке компании. Если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись. При необходимости, к гарантийному письму могут быть прикреплены соответствующие приложения (копия договора, акта выполненных работ, акт сверки задолженности, сертификат качества, гарантийный талон и т.п.).

При составлении гарантийного письма могут быть использованы следующие речевые обороты:

Гарантируем оплату счетов.
Мы гарантируем высокое качество (соответствие международным стандартам) товаров, подготовленных к отгрузке.
Мы можем предоставить Вам абсолютную гарантию качества.
Гарантируем тщательную проверку качества наших товаров перед их отгрузкой.
Пожалуйста, обратите внимание на качество наших изделий, свидетельством которого является приложенный к письму сертификат качества.
Наша гарантия распространяется на диапазон температуры от __ до __ градусов по Цельсию.
Гарантийные обязательства не действительны при условии использования оборудования ненадлежащим образом.
При условии соблюдения инструкции по эксплуатации, работоспособность функционирования оборудования составляет не менее __ лет.
Учитывая высокое качество нашей продукции, мы можем предоставить гарантию на срок __ лет.
Мы гарантируем неизменность лакокрасочного покрытия наших изделий под воздействием света и влаги.
Все наши изделия поставляются с письменной гарантией.
Гарантия распространяем на __________ .
Гарантируем техническое совершенство и чрезвычайное удобство нашего оборудования в работе (во время эксплуатации).
Гарантируем Вам скидку в размере __% при условии покупки ___ количества товаров.
Ваш представитель обязательно получит комиссионное вознаграждение __% от стоимости товаров, на поставку которых заключен договор, а также __% от заказов, полученных с его территории.
Комиссионное вознаграждение составит __% от общей суммы, полученной за реализованный товар.
Мы гарантируем Вам цену в размере _____ при условии оплаты счетов в течение __ дней после получения продукции.
Гарантируем соответствие качества товара образцам, которые Вы получили от нас на прошлой неделе.

Как правильно составить гарантийное письмо

Составлять в соответствии правил составления служебных писем, которые предусматривают следующее:

1. Письмо составляется, обычно, должником, либо на фирменном бланке, если это юридическое лицо, или на чистом листке бумаги (А4), если документ составляет физлицо.
2. После заполнения регистрационного номера и даты заполнения письма, пишется его заглавие «Гарантийное письмо» и отмечаются реквизиты сторон, с отображением Ф.И.О., занимаемой должности, банковских реквизитов и контактных сведений.
3. Текст в бланке нужно заполнять в максимально лаконичной форме, с понятными выражениями и оборотами речи, чтобы в будущем не было двухзначного толкования смысла принятых обязательств.
4. В документе текст должен быть конкретизирован. Например, следует отобразить точную дату перечисления денежных средств или точную дату завершения работ, доказательства гарантирующие своевременное перечисление в указанные сроки и т.д.
5. Также отображается точная сумма задолженности или прикрепляется точный перечень работ, которые должен выполнить задолжавший подрядчик.
6. Если партнер требует указать штрафы за срыв обязательств, то надо будет прописать и этот пункт.
7. Объем текста не должен превышать одного листа.
8. Если партнер затребовал вместе с письмом получить добавочный пакет документов, то это придется выполнить. В то же время, самому должнику инициативу в этом вопросе проявлять не надо.

При задолженности

Гарантийные обещания составляются для того, что контрагент убедился, что, как только товар будет поставлен заказчику или работа (услуга) будет выполнена, оплата будет осуществлена в срок, отображенный в выданной расписке.

Письмо относится к важному элементу служебного общения между контрагентами и обеспечивает гарантийные обязательства партнеров в вопросе расчетов при возникшем долге после исполнения обязательств другой стороной сделки. Этот бланк считается основанием, при подписании соглашения по исполнению тех или иных работ или доставки продукции, для гарантии получения средств подрядчиком, после исполнения им своих обязательств

Он является добавочным приложением к договору между сторонами.

В гарантийном документе фиксируются сроки и порядок расчетов по поставке продукции, аренде здания, по выполнению работ или по другой сделке. Это своего рода, способ обеспечения выполнения финансовых расчетов заказчиком согласно договору.

Оформляя такой документ, заказчик гарантирует исполнение обязательств после завершения подрядчиком соглашения. Содержание гарантийных писем может иметь небольшие отличия в тексте, но структура документа должна быть сохранения и текст обязан быть простым, понятным и логичным.

Предложим несколько образцов подобных писем.

Что нужно учесть при составлении?

Установленных требований по составлению гарантийного письма законом не установлено. Но для того чтобы оно воспринималось партнером должным образом, существуют следующие рекомендации:

• Деловой стиль написания.
• Краткость изложения. Исключаются фразы, которые не несут смысла. При этом используются все те предложения, которые передают суть полностью.
• Конкретика. Указываются факты, применяются такие слова, как «гарантируем», «обязуемся».
• Ясность. Текст передается таким образом, чтобы каждый читающий смог уловить написанное.
• Исключаются ошибки речи, орфографии и прочие.

Как предоставляется гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это официальный документ, поэтому его получение адресатом должно быть строго зафиксировано. Сделать это можно одним из способов:

1. Передать лично. Делается это в момент подписания непосредственного договора, или предоставляется заранее. В этом случае письмо распечатывается в двух экземплярах и на втором, который остается у исполнителя, заказчик ставит свою подпись об ознакомлении и принятии его в работу.
2. Отправить по почте. В этом случае документ отправляется заказным письмом с уведомлением. После получения его адресатом отправитель получает извещение о вручении. У получателя письма есть месяц, чтобы предоставить какой-то ответ отправителю, к примеру, о согласии с предоставленными гарантиями.
3. Отправка по факсу. Этот способ будет менее затратным, но и гарантировать, что получатель его примет к сведению никто не может. Единственная возможность удостовериться, что его действительно приняли – это отправить документ в момент общения с секретарем или руководителем. Тогда он лично засвидетельствует его получение.
4. На электронную почту. Еще один ненадежный, но имеющий место способ отправки письма. В этом случае самым большим минусом является то, что письмо может быть просто не просмотрено, либо вообще попадет в спам. Чтобы удостовериться, что оно дошло адресату, стоит созвониться и уточнить, принято ли оно и устраивают ли клиента прописанные условия.

Выбор варианта доставки письма стоит согласовывать с получателем.

Резюмируя: гарантийное письмо – это гарантии заказчику (продавцу), поэтому именно они чаще всего являются инициаторами его составления. Но если компания, с которой планируется сотрудничество, сама предлагает составить этот документ, тогда ее намерения более чем прозрачны, а компания надежна в большинстве случаев.

Гарантийные письма

Далее приведены примеры наиболее распространенных видов гарантийных писем.

Образец заполнения и бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя

ООО «Ретранс»

ОГРН_________

ИНН________КПП_______

Адрес:_________________

р\с____________________

Банк_________________

к\с__________________

БИК_________________

Директору

ООО «Новый мир»

Васильеву О.Ю.

Гарантийное письмо

При условии заключения договора аренды разрешаю при регистрации ООО «Новый мир» использовать в качестве места нахождения принадлежавшего мне нежилого помещения: Лермонтова 128.

Приложение:

Свидетельство о регистрации права собственности

Директор ООО « Ретранс» ________________________________________Карнаушенко В.С.

Гарантийное письмо на поставку товара от производителя

Чаще всего в крупных компаниях, по долгу долгого присутствия на рынке сформировались свои четко обозначенные требования к заполнению заявки такого типа. Однако, существуют и стандартные формы бланка заполнения.

В данном случае необходимо указать не только наименование товара, но и его артикул.

Гарантийное письмо о трудоустройстве или от работодателя

Гарантийное письмо о трудоустройстве – это своего рода обязательство работодателя принять на работу кандидата на определенную должность. Здесь указываются данные кандидата, полное наименование должности и заработная плата.

Такое письмо чаще всего требуется для лиц, не являющихся гражданами РФ.

Гарантийное письмо о приеме на работу

Этот документ, несмотря на общую схожесть с предыдущим имеет ряд отличий, прежде всего тем что имеет четкую формулировку поступления на работу кандидата закрепленное приказан к зачислению в штат сотрудников.

Гарантийное письмо для приглашения иностранца

Такое письмо необходимо для гарантии иностранному лицу того, что заявитель готов нести все расходы, связанные с его приездом, отъездов в страну, проживанием, а также готов принять его на работу.

Гарантийное письмо о практике и на обучение

Такое письмо предоставляется, как правило, для учебных заведений предприятием в качестве гарантии о поступлении студента на практику или на обучение в компанию. Такое письмо пишется на имя ректора.

Гарантийное письмо в банк

По такому же образцу пишется гарантийное письмо и для юридических лиц, дело в том, что нет других вариантов написания гарантийного письма в банк

Такой документ заполняется в зависимости от его функции и занимает важное место в деятельности любой компании

Гарантийное письмо в налоговую

Гарантийное письмо в налоговую пишется от имени собственника и является подтверждением наличия юридического адреса. Такое подтверждение необходимо прежде всего для налоговой службы при регистрации ООО.

Гарантийное письмо на ремонт

Такое письмо используется в тех случаях, когда подрядчик обязуется выполнить ремонтные работы в срок. Также это может быть обязательства администрации выделить денежные средства на ремонтные работы муниципального объекта.

Гарантийное письмо на оборудование

Гарантийное письмо на оборудование предназначено в качестве обязательства исполнителя договора поддерживать оборудование в рабочем и надлежащем виде в течении определенного периода времени. Примером такого обязательства может служить следующие:

Таким образом, можно выделить ряд особенностей формирования гарантийного письма:

Прежде всего, важно помнить, что этот документ является гарантией, а значит, должен содержать соответствующие данные и пометки.
Каждое гарантийное письмо имеет свою структуру, а именно – шапка, основная и заключительная часть документа.
Существует множество вариантов и предназначений гарантийного письма, форма написания для каждого вида одна, изменятся только основной текст.
Гарантийное письмо может оформляться как до заключения, так и после, все зависит от его вида.
Помимо подписи директора, в гарантийном письме об оплате ставится подпись бухгалтера или финансового директора.

Какую форму должен иметь документ на оплату задолженности

Ни гражданское законодательство, ни федеральные законы не регламентируют форму, которой должен обладать данный вид документа. По этой причине его можно составить в свободном варианте, но существует ряд пунктов, которые в обязательном порядке должны присутствовать в структуре письма, они зависят от того, кем оформляется документ.

В случае если составителем является юридическое лицо, то необходимо указать следующую информацию:

1. Точное и полное наименование компании.
2. Зарегистрированный юридический адрес организации.
3. Все имеющиеся контактные сведения.
4. Все необходимые реквизиты фирмы, в том числе ИНН и ОГРН.
5. Печать организации; дата, когда производилось составление документа; подпись оформителя. Все три указанных пункта должны обязательно присутствовать на последнем листе документа.

Если же составителем является индивидуальный предприниматель, то в документе он должен указать следующие сведения:

1. Название индивидуального предпринимателя, все его реквизиты и адрес, по которому была осуществлена регистрация.
2. Печать, если таковая имеется.
3. Никакой информации в деле документа о подтвердительной документации не требуется, но к нему должна быть приложена копия справки, свидетельствующей, что индивидуальный предприниматель прошел процедуру государственной регистрации.

Последним вариантом является составление его физическим лицом, в таком случае в нем должны присутствовать перечисленные ниже данные:

1. Фамилия, имя и отчество в полном виде и без каких-либо сокращений.
2. Полные паспортные данные.
3. Адрес фактического проживания.
4. Личная подпись, проставляемая физическим лицом, будет считаться действительной только в том случае, если она была заверена в нотариальной конторе.

Также всем трем категориям нужно внести следующую информацию:

1. Место, где была составлена данная документация.
2. Дата оформления.
3. Подробный список фигурирующих товаров, оказанных услуг или проведенных работ.
4. Сроки, в течение которых должна быть погашена задолженность.
5. Форма погашения задолженности.
6. Размер денежной суммы, которая является долгом.
7. Ответственность должника за неисполнение обязанностей, прописанных в гарантийном соглашении. В том числе может быть прописан размер штрафных санкций, применяемых к нарушителю договора.
8. Подписи всех сторон-участников.

Если какая-либо информация будет отсутствовать, то в ходе судебного разбирательства такая бумага может быть признана не имеющей никакой силы.

Виды гарантийных писем

Каждое гарантийное письмо выполняет определенные функции, в связи с чем выделяют следующие виды гарантийных писем.

Гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо об оплате является фактическим признанием финансовой задолженности по оплате за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя осуществить в срок, предусмотренный договором, т.е. возникает необходимость в отсрочке платежа или уже по факту имеется просроченная задолженность. В таком случае, руководитель компании направляет кредитору гарантийное письмо, подтверждающее размер денежного долга и сроки его погашения.

Гарантийное письмо об оплате, как правило, подписывает не только директор, но и главный бухгалтер компании (или же финансовый директор).

Образец гарантийного письма об оплате

Иногда в тексте гарантийного письма об оплате указывается также размер штрафных санкций, которые плательщик обязуется уплатить в случае нарушения сроков оплаты.

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг призвано заверить получателя, что указанные в нем обязательства действительно будут выполнены до указанного срока и в определенном объеме. Возможно указание нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапное выполнении работ. В таком документе также подтверждается необходимое качество в соответствии с теми или иными стандартами (ISO, ГОСТ и т.д.).

Подобное гарантийное письмо может быть составлено, если может возникнуть или уже возникло нарушение сроков или объемов по договору, спецификации или иным документам.

Образец гарантийного письма о выполнении работ

Гарантийное письмо о приеме на работу

Необходимость в составлении гарантийного письма о приеме на работу может появиться в случае приема на работу:

• иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу);
• студента (для предоставления в учебное заведение);
• бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу целесообразно также получить и соискателю на вакантную должность, прежде чем уволиться с текущего места работы. При этом желательно, чтобы в гарантийном письме был также указан размер должностного оклада, система премирования и социальный пакет (при его наличии).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду.

Существует еще такой вид гарантийного письма как банковское гарантированное письмо, которое выдается банком на основании заключенного договора банковской гарантии. Банковская гарантия (гарантийное письмо банка) — это обязательство банка-гаранта выплатить по требованию бенефициара (лица, в пользу которого выдается гарантия) определенную сумму денежных средств на согласованных в гарантии условиях. Примером может служить тендерная гарантия. Помимо банковской может быть оформлена и страховая гарантия.

Когда составляется гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное письмо – это особая разновидность деловой корреспонденции. Оно нередко применяется субъектами предпринимательской (хозяйственной) деятельности в переписке с контрагентами.

Составляется лицом, имеющим определенные обязательства перед адресатом. Таким образом, направляя гарантийное письмо, его автор – обязанное лицо – как бы заверяет своего партнера – получателя – в готовности к выполнению принятых обязательств.

Типичным примером подобного документа считаются гарантии об оплате задолженности, составителем которого является должник, а получателем – кредитор.

Как известно, задолженность может возникать по разным основаниям:

1. Долги по оплате поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.
2. Необходимость погашения различного рода отсроченных финансовых обязательств (например, кредитов, займов).
3. Прочие возможные причины образования непогашенной задолженности по платежам (выплатам).

Во всех перечисленных случаях должник может направить своему кредитору письмо, которое гарантирует погашение задолженности в оговоренные сроки. Функции такого гарантийного документа заключаются в следующем:

1. Должник признает факт задолженности в определенной сумме перед конкретным кредитором.
2. Должник подтверждает, что кредитор вправе требовать возврата указанного долга.
3. Должник просит отсрочить погашение задолженности, мотивируя свою просьбу, то есть разъясняя причины, по которым существующий долг не может быть выплачен своевременно (в первоначальные сроки).
4. Автор письма заверяет своего кредитора в благонамеренности – готовности к погашению долга в новые сроки (с учетом предоставленной отсрочки).
5. Должник подтверждает, что у него имеется действительный договор с кредитором.

Письмо, гарантирующее своевременную оплату задолженности, практикуется для подтверждения финансовых обязательств, возникающих между разными субъектами хозяйственной деятельности. Это могут быть не только юрлица или индивидуальные предприниматели, но и обычные физлица (граждане).

В большинстве случаев гарантийные письма используются в деловой переписке между организациями (учреждениями, предприятиями), касающейся выплаты существующих долгов. При этом важно, чтобы задолженность не противоречила нормам законодательства РФ

Как написать при наличии долга по договору

Практика составления и применения гарантийных писем об оплате задолженности напрямую не регулируется законодательством РФ. Соответственно, типовой бланк также не предусмотрен российскими нормативно-правовыми актами. Это значит, что такой документ оформляется произвольно. При этом у каждого юридического лица может быть собственный шаблон, учитывающий общепринятые правила деловой корреспонденции.

В документы обычно отражают следующие сведения:

1. Исходящий номер, назначенный отправителем при регистрации.
2. Дата оформления, которая также отражается в регистрационном журнале отправителя.
3. Информация о кредиторе – получателе (адресате). Указываются название и регистрационные сведения юрлица, а также ФИО/должность его уполномоченного представителя (как правило, руководителя). Здесь же отражаются адрес/контакты и банковские реквизиты кредитора.
4. Информация о должнике – отправителе (авторе). Нужно указать все существенные сведения – название юрлица, регистрационные коды, адрес/контакты, а также ФИО/должность директора (уполномоченного представителя) и банковские реквизиты компании-должника.
5. Заголовок, однозначно отражающий тему.
6. Обстоятельства, из-за которых должник не может вовремя выплатить указанный долг в полном размере.
7. Содержание гарантии, то есть заверение автор о том, что в нужный срок имеющаяся задолженность будет полностью выплачена кредитору. При этом четко указывается назначенный срок погашения и конкретизируется сумму долга, подлежащую оплате.
8. Договор или другой официальный документ, на основании которого возникли финансовые обязательства перед кредитором. Здесь указываются реквизиты этого документа – его наименование, номер и дата. Это могут быть договор займа, купли-продажи, соглашение о поставке, товарная накладная, счет к оплате, акт приемки-передачи, прочие подобные документы.
9. Прочие условия погашения финансовых обязательств. Так, например, должник вправе упомянуть в гарантийном письме о предусмотренных мерах ответственности за просрочку или невыплату (подобные действия должников обычно вызывают доверие у кредиторов).
10. Расшифрованные подписи директора и главного бухгалтера компании.