Перечень кодов доходов в справке 2-ндфл в 2021 году

Переходящий отпуск 2019-2020 в расчете 6-НДФЛ

Работник организации ушел в отпуск 9 января 2021 года. Отпускные ему выплачены 30 декабря 2021 года. Каким образом данные суммы отпускных отразить в расчете по форме 6-НДФЛ?

Тк рф о переходящих отпускных

Оплату отпуска необходимо произвести не позднее, чем за 3 дня до его наступления (ст. 136 ТК РФ). При этом не уточняется, какие дни имеются в виду — рабочие или календарные.

Исходя из системного толкования норм ТК РФ, данный срок следует считать в календарных днях (Письмо Минтруда РФ от 30.07.2014 № 1693-6-1). В законе указано «не позднее», то есть выплатить отпускные раньше допускается.

Возвращаясь к ст. 136 ТК РФ, читаем: если дата выплаты приходится на нерабочий день, осуществить ее надо накануне. Исходя из этого, при начале отпуска 9 января 2021 года выплатить суммы отпускных необходимо не позже 31 января. Поэтому дата выплаты из нашего примера (30 декабря) является соответствующей законодательству.

Как отразить переходящий отпуск в 6-НДФЛ

Итак, нам надо отразить в 6 НДФЛ переходящий отпуск: то есть такой, где оплата произведена в одном отчетном периоде, а сам отпуск приходится на другой отчетный период.

Расчет 6-НДФЛ состоит из двух разделов. Первый раздел заполняется нарастающим итогом. Во второй — попадают данные, относящиеся только к текущему кварталу, за который представляется расчет.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 4 квартал 2021 года

В Раздел 1 включаются суммы:

• дохода, начисленного в отчетном году,
• налога исчисленного,
• налога удержанного (остановимся лишь на тех строках раздела, которые актуальны для нашего вопроса).

Согласно ст. 223 НК РФ в целях исчисления НДФЛ отпускные выплаты считаются произведенными в день их выплаты сотруднику. Получается, что отпускные, которые уже выплатили работнику, попадают в Раздел 1 формы 6-НДФЛ, заполняемого за отчетный 2021 год. При этом не имеет значения, что отпуск начинается в январе 2021 года.

Допустим, 30.12.2019 выплачены отпускные в размере 25 000 (вычеты для простоты не учитываем, считаем НДФЛ удержанным и перечисленным). Покажем, как нужно заполнить Раздел 1 формы 6-НДФЛ для этой ситуации.

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 4 квартал 2021 года

В Разделе 2 по каждой выплате необходимо заполнить 5 строк. В первых трех строках (100, 110, 120) указывается дата, в четвертой и пятой (130, 140) — сумма.

В Раздел 2 формы 6-НФДЛ выплата попадает в том квартале, к которому относится самая поздняя из дат первых трех строк. Отразим в таблице распределение по строкам Раздела 2 формы 6-НДФЛ дат из нашего вопроса:

Номер строки в Разделе 2	Наименование строки	Пояснения	Норма законодательства	Дата из вопроса
100	Дата фактического получения дохода	Дата фактического получения дохода в виде отпускных — это дата их выплаты	ст. 223 НК РФ	30 декабря 2021 года
110	Дата удержания налога	НДФЛ удерживается непосредственно при фактической выплате дохода	п. 4 ст. 226 НК РФ	30 декабря 2021 года
120	Срок перечисления налога	Крайняя дата для перечисления НДФЛ в бюджет с таких выплат как отпускные — последний день месяца, в котором отпускные были выплачены	п. 6 ст. 226 НК РФ	31 декабря 2021 года

В форме 6-НДФЛ вообще нет строк для отражения движений по счету 51 в части НДФЛ. Данные в Раздел 2 в части рассматриваемой выплаты отпускных следует внести так:

Если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

В нашем вопросе срок перечисления НДФЛ с отпускных — 31 декабря. Даже если в компании этот день локально признан выходным, переносить крайний срок перечисления налога на 09.01.2020 нельзя, так как на государственном уровне 31 декабря — рабочий день.

Подводим итоги

Отпускные за январь 2021 года, выплаченные в декабре 2021 года, попадают в оба раздела годовой формы 6-НДФЛ за 4 квартал 2019 года.

Коды доходов 2002 и 2003 в отчетности за 2016 год

Новые коды доходов для начисления премий 2002 и 2003 за 2016 год были приняты законодательно в ноябре 2016 года (Приказ ФНС РФ от 22.11.2016 года № ММВ-7-11/633), в программах 1С ЗУП, УПП и КАМИН релизы с новыми кодами доходов были выпущены в конце 2016 года.

Налоговые инспекции требуют сдать отчетность за весь 2016 год с новыми кодами доходов, а это значит, что нужно в настройке начисления премия изменить код дохода с 2000 на код дохода 2002 (либо 2003) и перепровести документы начисления премий и начисления заработной платы (для верного учета НДФЛ) за весь 2016 год.

Пояснения от фирмы 1С (УПП, ЗУП) по состоянию на 23.01.2017 следующие:

«Если Вы хотите видеть коды 2002 и 2003 в справке 2-НДФЛ за 2016 год, то надо будет изменить коды дохода в используемом начислении и перепровести документы, которыми начислялась эта премия, за 2016 год. Предварительно рекомендуем сделать резервную копию базы.

Но обращаем Ваше внимание, что справки 2-НДФЛ за 2016 год не обязательно формировать с новыми кодами доходов. Приказ ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ вступил в силу 26 декабря 2016 года, это означает, что с 26 декабря можно(!) использовать новые коды доходов и нельзя использовать исключенные коды вычетов (доходов)

Приказ ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ вступил в силу 26 декабря 2016 года, это означает, что с 26 декабря можно(!) использовать новые коды доходов и нельзя использовать исключенные коды вычетов (доходов).

При этом приказ не является прямым указанием на то, что налоговый агент должен срочно внести изменения в учетную политику в части ведения учета по НДФЛ, поскольку только НК РФ содержит обязанности налогового агента. Так, НК РФ требует от налогового агента самостоятельно классифицировать производимые им выплаты, т.е. должна или нет конкретная сумма быть учтена с кодом дохода 2002 (или 2000) определяет именно налоговый агент в своей учетной политике. Поэтому менять классификацию доходов или сведения о праве на вычеты следует с момента появления новой уч.политики, которая обычно утверждается на очередной год.

Исходя из этого, мы рекомендуем изменения в кодах доходах произвести в 2017 году и отражать в отчетах за 2017 год.»

Пояснения от фирмы КАМИН по состоянию на 23.01.2017 следующие:

«Инструментов и специальных обработок для изменения кодов дохода для начислений в программе нет. Если Ваша ИФНС требует, чтобы в справках 2-НДФЛ были новые коды доходов, то для этого необходимо с начала года в программе перепроводить все документы: начисления, НДФЛ, выплаты. (Перед этими действиями обязательно нужно сделать копию информационной базы!)

Также вы можете немного подождать, наш специалист написал запрос в ФНС. Ждем официальных разъяснений по этому вопросу».

Т.е. если обобщить — автоматизированных процедур изменения кодов доходов по состоянию на 23.01.2017 нет ни в ЗУП, УПП, ни в КАМИН.

Обратим внимание, что меры налоговой ответственности для налоговых агентов, представивших недостоверные сведения, прописаны в статье 126.1 НК РФ. В соответствии с пунктом 1 данной статьи, за каждый документ с недостоверными сведениями налоговому агенту грозит штраф в размере 500 рублей, поэтому мы рекомендуем своим клиентом обязательно запрашивать разъяснения в своей налоговой

_____________________________________________

Для чего используется в бухгалтерской практике

Для чего нужен код 2760 в справке 2 НДФЛ, а также иные кодовые показатели:

• расшифровка сумм – в столбце выплат указываются просто денежные суммы, а чтобы их идентифицировать удобно пользоваться короткими кодовыми значениями;
• унификация информации – во всех бухгалтерских документах по НДФЛ используются коды из упомянутого приказа № ММВ-7-11/;
• повышение скорости и качества налогового контроля – инспекторы быстрее проверят отчетность фирмы или ИП;
• компактность информации – четырехзначный код короче, чем полное наименование вида дохода;
• минимум ошибок и неточностей – общепринятые кодовые значения снижают вероятность неправильной трактовки налогового и бухгалтерского законодательства в части НДФЛ, удерживаемого налоговыми агентами; четкое разделение на конкретные виды выплат, вычеты к ним помогают бухгалтерам и инспекторам ИФНС быстрее и лучше понимать друг друга.

Для чего она может потребоваться

Часто подтверждение доходов необходимо при обращении в банк для получения займа. Он хочет быть уверен, что заёмщик будет в состоянии вернуть взятый займ с соответствующими процентами. Конечно, отдельно такая справка не может гарантировать, что, скажем, за время выплаты кредита заёмщик точно не потеряет работу. Однако, это является одним из важных аргументов при принятии решения о выдаче займа.

Иногда человек, уйдя с одной работы в силу различных причин, находит себе новое место. Часто при поступлении туда у него требуют такую справку с прежней работы. В некоторых случаях за ней нужно обращаться отдельно, а часто её выдают в процессе оформления увольнения.

Эта справка отражает использованные налоговые вычеты, если они были. С другой стороны, в некоторых случаях сам факт их предоставления основывается на справке 2-НДФЛ. Одним из примеров может быть вычет, связанный с обучением ребёнка в платно вузе. Есть также немало других ситуаций, когда без этого документа нельзя обойтись. Он потребуется при:

• расчёте пенсии;
• в процессе оформления усыновления ребёнка;
• когда необходимо рассчитать сумму выплат по алиментам;
• иногда при обращении за получением визы;
• при некоторых судебных разбирательствах.

Для того чтобы понять, что именно записано в выданной работнику справке, нужно понимать правила, по которым этот документ заполняется. Их следует хорошенько изучить.

Правила оформления документа

Вид декларации утвержден 30 октября 2015 года. В обязательные требования при заполнении 2 НДФЛ входит оформление следующих полей:

Информация о работодателе, реквизиты. Сокращения допускаются только согласно уставным актам

• информация о получателе прибыли – физ. лице;
• прибыль, подлежащая налогообложению;
• вычеты, которые применены в отчетном периоде;
• сумма прибыли и НДФЛ.

В информационном поле об агенте необходимо указать полную информацию о юр лице.

В графе сведений о физ. лице сообщают следующее:

• Фамилию, имя, отчество;
• гражданство и статус как налогоплательщика;
• место регистрации и место жительства;
• паспортные данные.

Прибыль, с которой удерживают НДФЛ, отражают с разбивкой по месяцам. Одновременно указывают код дохода и налоговых вычетов с указанием сумм. Если физ. лицо имело право на иные вычеты – социальные или имущественные, эти сведения отражают в справке 2 и указывают, что такое право было представлено.

Бланк в обязательном порядке заверяют у руководителя или иного уполномоченного лица и ставят печать. Справка считается недействительной без печати.

В отношении расчета 2 НДФЛ действует порядок оформления: не допускаются исправления, при обнаружении ошибок выдают новый бланк в кратчайшие сроки.

За искажение сведений, затягивание по времени к налоговому агенту применяют административные санкции.

Код 2002 — показатель начисленной производственной премии

Справка 2-НДФЛ – это одна из форм отчетности предоставляемый налоговым агентом (работодателем или самим работником) в налоговый орган. В ней содержатся данные о доходах работника за трудовой период времени.

Справка может понадобится работающему гражданину для личных нужд, например, при оформлении кредита, для возврата налогового вычета, подтверждение своего финансового благосостояния и так далее.

Со стороны работодателя сведения о доходах и уплачиваемых налогах ежегодно составляется по каждому работнику отдельно. Не соблюдение данной процедуры ведет за собой наложение штрафных санкций.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник вправе обратиться в отдел бухгалтерии по месту работы с просьбой выдать справку о доходах, которая в свою очередь должна быть составлена в трехдневный срок. Главная задача «составителя» документа для успешного результата прохождения проверки — составить его грамотно соблюдая все положения действующего законодательства. Все требования по составлению справки 2-НДФЛ едины.

Примеры кодированных обозначений доходов:

• код 2012 – сумма, обозначающая выплату отпускных пособий;
• код 2710 – материальная помощь;
• код 2013 – сумма компенсации за не отгулянный отпуск;
• код 2000 — выплата в виде заработной платы;
• код 2300 — сумма, показывающую выплату пособий по временной нетрудоспособности работника.

https://youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Вопрос составления и оформления справок 2-НДФЛ регулируется приказом налоговой службы России от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387. В Приложениях приказа указываются коды доходов и их расшифровка.

С прошлого кода налоговой службой были внесены поправки, касающиеся составления справки 2-НДФЛ в результате чего некоторые кодированные обозначения были изменены. Таким образом по состоянию на 2018 год бухгалтер составляющий справку о доходах за 2017 год может столкнутся с кодом 2002 не существовавшего ранее. Разберемся что он обозначает.

Производственную премию следует понимать, как премию за производственные результаты работы. Получить такую премию работник может даже если отработал не весь положенный период, за который выплачивается денежное вознаграждение. В таком случае премия выплачивается пропорционально отработанному по факту времени.

Производственная премия выплачивается за достижения результатов работы, которые заранее оговорены в трудовом договоре. Премия может носить любой характер, конкретно не указывающийся в справке: за выполнение (перевыполнение) производственного плана, выпуска продукции, ее продажи или производства и так далее. Денежные средства в таких случаях не взимаются из чистой прибыли.

Премии по коду 2003 назначаются из средств целевого финансирования, фондов специального назначения, а также дополнительной прибыли организации. Как показывает практика в государственных предприятиях по данному коду дохода чаще всего денежное вознаграждение выделяется в случае памятных дат, праздников, перед выходом работника на пенсию или в иных случаях, которые не имеет отношения к итогам трудовой деятельности.

В различных негосударственных предприятиях таких как ООО, АО и прочее назначение премиальных выплат осуществляется на основании решения учредителей и акционеров предприятия, который оформляют протоколом. Документ обязательно подписывается членами собрания.

На дальнейшем этапе оформление премиальных выплат, и производственных, и непроизводственных, в организации осуществляется путем издания приказа руководителя о поощрении работника (форма № Т–11) или нескольких работников (форма № Т-11а). Приказ подписывает руководителем организации. Работники обязаны ознакомится с приказом и также расписаться.

Таким образом код дохода 2002 в справке 2-НДФЛ показывает полученную работником сумму премий, которая была выплачена за производственные итоги работы, а именно:

премия по окончанию работы за какой-либо рабочий промежуток времени (год, квартал, месяц);
единовременная выплата за проведение важного мероприятия;
денежное вознаграждение вместе с получением почетного звания, государственной или ведомственной награды.

Следует обратить внимание что в форме отчетности за 2016 в справке о доходах премия за производственные нужны шла под кодом 2000

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году

Все остальные пособия, в том числе определенные коллективным договором, не облагаются налогами. Какой код дохода нужно указать для отпускных в справке 2-ндфл? Ведь все это может определяться коллективным и трудовым документом, на основании которых действует работодатель. Сроки Выплачивается в день увольнения в виде средне-месячной заработной платы.

На второй месяц до периода трудоустройства предлагается аналогичная сумма в качестве вознаграждения. Если имеется судебное постановление или распоряжение Биржи труда, то выплачивается аналогичный платеж предыдущим пунктам, и на третий месяц.Выплаты Двухнедельное пособие получают граждане, у которых имеется следующая ситуация:

в связи с переводом сотрудника на иное трудовое место.

Код 2002 в справке 2 НДФЛ – что значит

Отвечу сразу на главный вопрос: что значит код 2002 в справке 2 НДФЛ – это премиальные, источником которых не является прибыль работодателя и средства специального назначения.

Данный документ вы можете открыть на сайте Налоговой службы. Он состоит из самого текста приказа и 2 приложений:

• в первом перечислены коды доходов, в т.ч. «2002»;
• во втором – коды вычетов.

Теперь разберем, что же означают суммы премий, выплачиваемые по результатам работы, коллективным и индивидуальным договорам, законодательству России и пр. Мы привыкли воспринимать премию как часть зарплаты, дополнение к окладу, но с точки зрения ФНС и НДФЛ это отдельный вид дохода.

По этим выплатам не предусмотрено наличие специальных налоговых вычетов причитающимся им лицам, также нет необлагаемого минимума, который уменьшил бы налог с премиальных.

Допустим, вы купили жилье и подали документы в ИФНС для использования имущественного налогового вычета. В качестве доходов, с которых хотите вернуть налог, вы вправе указать не только зарплату, но и премии и любые другие виды выгоды, с которых платился НДФЛ по ставке 13%.

Несколько тезисов о премировании:

• организации не обязаны выплачивать стимулирующие вознаграждения персоналу, такие платежи устанавливаются в каждой компании по добровольному решению руководства или по соглашению с профсоюзными обществами путем заключения коллективных договоров;
• во внутреннем нормативно-правовом акте предприятие утверждает виды премирования, условия их выплаты, адресатов вознаграждений, критерии оценки работы сотрудников и способы их оспаривания;
• если соблюдены все условия премирования из внутренней документации, то для юрлица выплата становится обязательной;
• премии могут быть связаны с результатами труда работника, а могут назначаться в силу наступления каких-то событий, например, к юбилею, государственным и фирменным праздникам.

Источниками премирования являются:

• чистая прибыль – как раз в случаях, не связанным с трудовой деятельностью; об этом дал пояснения Минфин в письме № 03-03-06/1/14283 от 24 апреля 2013 года;
• расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, – премиальные, учтенные и не учтенные в системе оплаты труда;
• средства специального назначения и целевые поступления – деньги, полученные организацией от государства, муниципальных органов и других предприятий для конкретных, поименованных в соответствующих документах.

Премии облагаются НДФЛ, следовательно, включаются в справку 2 НДФЛ. Справка – документ персональный, формируется на каждое физлицо, которому выплачиваются доходы по НДФЛ.

Если у налогового агента до 10 справок, то их можно сдать в бумажном виде. Если у вас более 10 форм, то они в обязательном порядке подаются в электронном формате соответствующего года отчетности, если не хватит собственного обеспечения для направления их по ТКС с усиленной цифровой подписью, то можно обратиться к сторонним бухгалтерам, платно оформляющим отчеты ИП и юрлиц.

Как зафиксировать вычет 503, чтобы он не предоставлялся повторно в нашей организации

Налоговый кодекс не обязывает организации отслеживать применение у других налоговых агентов каких-либо вычетов, кроме стандартных. Так что сам вычет нигде отражать нет необходимости. Материальную помощь этому сотруднику предоставлять можно в обычном порядке, применяя вычет.

Однако, если организация хочет учитывать вычет, примененный у другого налогового агента, и не предоставлять его повторно у себя, то в ЗУП можно сделать следующее: создать фиктивное обособленное подразделение, и зафиксировать примененный вычет по этому подразделению.

Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Установить в настройках Организации (Настройка – Организации) на вкладке Главное флажок У организации есть филиалы (обособленные подразделения):
2. Создать в справочнике Организации новый элемент, в котором установить флажок Это – филиал (обособленное подразделение) и выбрать свою организацию в поле Головная организация филиала:
3. Ввести документ Операция учета НДФЛ (Налоги и взносы – Операции учета НДФЛ), который заполнить следующим образом: В шапке документа:
   • Выбрать в поле Организациясозданное обособленное подразделение;
4. В полях Дата и Дата операции можно указать любую дату календарного года, за который регистрируем вычет, но до даты приема в нашу организацию. Это может быть дата месяца, в котором была предоставлена материальная помощь другим работодателем или просто 1 января.

На вкладке Доходы:

• В поле Дата получения дохода указать ту же дату, что выбрали в шапке;
• Выбрать Код дохода — 2760, поле Код вычета заполнится автоматически кодом 503.
• В полях Сумма дохода и Сумма вычета указать сумму предоставленного вычета (не может превышать 4 000 руб.).

Похожие публикации

1. Как отразить доходы с предыдущего места работы и с какого месяца предоставлять вычеты на детей, если они предоставлялись предыдущей организацией? У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите…
2. Вычет НДФЛ с предыдущего места работа Добрый день. Принимаем на работу нового сотрудника. Справку 2-ндфл с…
3. Как внести сведения с предыдущего места работы в ЗУП 3? …
4. Мат.помощь в справке с прошлого места работы Добрый день, уважаемые коллеги! Подскажите, пожалуйста, как отразить данные из…

Что это такое

Само сокращение НДФЛ – расшифровывается достаточно просто. Таким простым образом осуществляется обозначение подоходного налога. Также его обозначаются как налог на доходы физических лиц.

Важно отметить, что величина его на сегодняшний день является полностью фиксированной – в размере 13%. Причем в ближайшие годы изменять в большую или же меньшую сторону таковую выплату никто не собирается

Стоит заметить, что оплата данного налога должна иметь место для всех без исключения физических лиц. Данный момент определяется законодательно.

Основным нормативным документом, который определяет все важные нюансы, является как раз Налоговый кодекс РФ. Со всеми нормативами нужно будет заранее ознакомиться. Только так можно не допустить стандартных ошибок.

Причем уплата НДФЛ может осуществляться двумя различными способами:

• самостоятельно гражданином – подобное практикуется, как правило, для самозанятых физических лиц;
• налоговым агентом.

Вне зависимости от того, как именно осуществляется оплата, обязательно должна быть оформлена декларация НДФЛ. Чаще всего подобные вопросы решает работодатель.

Так как когда он является таковым – то превращается в налогового агента собственного сотрудника. Он осуществляет перечисление НДФЛ, а также всех взносов в соответствующие фонды.

Если же гражданин – ИП либо юрист, иным образом ведет коммерческую деятельность – то декларацию 1 раз в течение года ему нужно самому составить.

После чего сдать её в ИФНС. Причем данный момент регламентируется законодательством и достаточно подробно.

Важно заранее проработать все основные моменты, которые тем или же иным образом затрагиваются в данном случае. Не стоит допускать ошибок

Соответственно, декларация НДФЛ имеет установленный формат.

Причем главной сложностью для работодателя является как раз отражение всех доходов, с которых осуществляется удержание 13% налогового сбора.

На данный момент помимо заработной платы это:

• оплата больничного;
• отпускные;
• премии;
• материальная помощь и иные поощрения.

Данный момент нужно будет внимательно разобрать. Так как только так можно избежать ошибок. Прием у каждого поступления имеется свой собственный цифровой код.

Данная кодировка определяется на уровне законодательства. Нужно будет со всеми тонкостями ознакомиться заранее. Только так можно не допустить стандартных ошибок, а также иных сложных моментов.

Стоит отметить, что подобное может стать причиной наложения штрафа со стороны налоговой инспекции.

Именно поэтому прежде, чем сдавать декларацию, необходимо будет внимательно проверить её на наличие каких-либо ошибок, неточное

Важно проработать все тонкости

Кроме того, налоговое законодательство, как и любое другое, постоянно изменяется. Следует внимательно следить за всеми правками.

Основными СМИ, где публикуются таковые правки, являются Российская Газета, а также журнал КоммерчантЪ.

Для обозначения доходов, которые были получены на предприятии конкретным работником, и используются различные коды. Понятие кода дохода 2002 в справке 2-НДФЛ определено законодательно.

Причем работодателю стоит внимательно разобраться с тем, что значит каждая кодировка. Так как проверка осуществляется в ФНС достаточно пристально.

Важно также отметить, что для получения вычета понадобится верно оформленный документ по форме 2НДФЛ

В ней отражаются все поступления. Также справка о доходах может являться основанием для получения материальной помощи.

Основное назначение специальных кодов в справке – указание вида дохода, а также иных моментов. На 2020 год обозначается:

Код 2002	Так обозначаются средства, которые начислены сотруднику из денег компании за определенные положительные результаты в деятельности предприятия
Код 2003	Так обозначаются деньги, которые сотрудник получил из сумм прибыли, полученной компанией по основному направлению своей деятельности

Стоит отметить, что ежегодно применяются различного рода изменения касательно норм законодательства. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми нюансами и тонкостями процедуры.

Незнание нормативов чаще всего становится причиной возникновения различных проблем, сложностей. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми тонкостями.

Сроки получения справки

Как уже говорилось, получение данного бланка производится работником самостоятельно, в бухгалтерском отделе компании, где он трудоустроен. Ждать перед ее получением придется совсем недолго, всего три дня. Чтобы запустить процесс подготовки бумаги, нужно явиться лично в бухгалтерию и написать заявление на имя руководителя.

Временные сроки получения справки в бухгалтерии

При получении документа проверьте следующие важные его элементы, без которых реального веса он не имеет:

• обязательно проставление подписи руководителя организации;
• печать компании в обязательном порядке ставится на страницы бланка.

Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2020 году: отпускные, больничные, дивиденды, аренда — Контур.Бухгалтерия

Справка 2-НДФЛ рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах. Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код. Эти коды утверждены Приказом ФНС РФ от 10.09.

2015 №ММВ-7-11/387@. В конце 2017 года налоговая служба изменила список кодов (Приказ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Эти коды действуют с 1 января 2018 года.

 Мы расскажем в статье, какие коды нужно применять в справке 2-НДФЛ в 2020 году.

Коды доходов, которые облагаются НДФЛ всегда

Код дохода 2000 — это заработная плата, включая надбавки (за вредные и опасные работы, за труд в ночное время или совмещение).

Код дохода 2002 — премия за производственные и подобные результаты, которые предусмотрены трудовыми договорами и нормами закона.

Код дохода 2003 — премия из средств чистой прибыли компании, целевых поступлений или средств специального назначения.

Код дохода 2010 — доходы по гражданско-правовым договорам, исключая авторские договоры.

Код дохода 2012 — отпускные.

Код дохода 2300 — больничное пособие. Оно облагается НДФЛ, поэтому сумму вносят в справку. При этом декретные и детские пособия подоходным налогом не облагаются, и в справке их указывать не нужно.

Код дохода 2610 — обозначает материальную выгоду работника по займам.

Код дохода 2001 — это вознаграждение членам совета директоров.

Код дохода 1400 — доход физлица от сдачи в аренду собственности (если это не транспорт, средства связи или компьютерные сети).

Код дохода 2400 — доход физлица от сдачи в аренду транспорта, средств связи или компьютерных сетей.

Код дохода 2611 — прощенный долг, списанный с баланса.

Код дохода 3021 — проценты с облигаций российских компаний.

Код дохода 1010 — перечисление дивидендов.

Код дохода 4800 — “универсальный” код для иных доходов сотрудника, которым не назначены специальные коды. Например, суточные сверх необлагаемого налогом лимита или доплата больничных. 

Смотрите полный список доходов и вычетов для справки 2-НДФЛ.

Коды доходов, которые облагаются НДФЛ при превышении лимита

Код дохода 2720 — денежные подарки работнику. Если сумма превышает 4000 рублей, то с превышения взимается налог. В справке сумму подарка показывают с кодом дохода 2720 и одновременно с кодом вычета 501. 

Код дохода 2760 — материальная помощь сотруднику или бывшему работнику, который вышел на пенсию. Если сумма помощи превышает 4000 рублей, то с превышения взимается налог. В справке сумму матпомощи показывают с кодом дохода 2760 и одновременно кодом вычета 503.

Код дохода 2762 — единовременная выплата в связи с рождением ребенка. Если сумма превышает 50 000 на каждого ребенка, но на обоих родителей, то с суммы превышения взимается налог. В справке эту сумму показывают с кодом дохода 2762 и кодом вычета 504. 

Коды доходов 2-НДФЛ на 2020 год, введенные в последней редакции приказа

Последний раз список кодов доходов ФНС дополнила в начале 2018 года. Изменения утверждены Приказом ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@. С тех пор изменений не было. Среди последних введенных кодов:

Код дохода 2013 — для компенсации неиспользованного отпуска.

Код дохода 2014 — выходные пособия, компенсационные выплаты в виде среднемесячного заработка на период трудоустройства после увольнения, компенсации руководителям, замам руководителей, главбухам сверх заработка за 3 или 6 месяцев.

Код дохода 2301 — штрафы и неустойки, выплаченные компанией по решению суда за неудовлетворение требований потребителей.

Код дохода 2611 — списанные безнадежные долги;

Код дохода 3023 — доходы в виде процента (купона), полученные налогоплательщиками с рублевых организаций отечественных организаций.  

Формируйте справку 2-НДФЛ автоматически в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату и сдавать отчетность. 

В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (2-НДФЛ и РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Коды в справке 2-НДФЛ

В справке по форме 2-НДФЛ указываются не только суммы полученных средств, но и способ, которым эти средства были получены. Таким образом, больничные, зарплаты, отпускные и пр. обозначаются в документе по-разному.

Полный список всех актуальных кодов выглядит следующим образом:

• 2000 – все типы заработной платы, а также премии и прочие средства, которые были выплачены за непосредственное исполнение трудовых обязанностей;
• 2012 – все типы отпускных пособий;
• 2300 – средства, полученные в качестве компенсации больничного отпуска. Могут быть выплачены только в случае предоставления сотрудником больничного листа;
• 2010 – все средства, выплаченные в рамках договоров гражданского характера за исключением авторских гонораров;
• 2350 – все полученные в рамках заработной платы средства, выданные в натуральном виде;
• 2400 – средства, которые были получены от сдачи транспортных средств (всех типов) в аренду. Кроме того, сюда входят все штрафы за их простой и задержку, а также средства, вырученные за аренду трубопровода, линий электропередач и средств оптиковолоконной и беспроводной связи;
• 1400 – все средства, полученные от сдачи в аренду любого имущества (за исключением того, что указано в предыдущем пункте);
• 1540 – любые доходы от продажи долей в уставном капитале юридических лиц;
• 2760 – все виды материальной помощи, предназначающейся для лиц, которые вышли на пенсию;
• 2762 – одноразовая материальная помощь всем родителям, которая выплачивается в связи с рождением ребенка (распространяется также на лиц, которые усыновили ребенка или взяли над ним опекунство);
• 2720 – суммарная стоимость всех подарков, которые были получены за отчетный период;
• 2740 – суммарная стоимость всех призов, которые были выиграны налогоплательщиком в ходе рекламных акций юридических лиц;
• 1010 – общий объем полученных дивидендов всех типов;
• 2510 – все деньги, которые были потрачены работодателем на содержание и удовлетворение потребностей гражданина (питание, обучение, оплата коммунальных услуг и так далее);
• 2610 – компенсация за экономию в рамках использования займа, выданного юридическим лицом;
• 2001 – все типы вознаграждений, которые получают директора и прочие лица, занимающиеся непосредственно управленческой деятельностью в организациях;
• 2201 – авторские гонорары, которые получают создатели объектов литературного творчества;
• 2202 – авторские гонорары, которые получают создатели объектов архитектурного, дизайнерского, художественного или графического творчества;
• 4800 – все прочие разновидности финансовых поступлений.

Подведем итоги

Коды доходов были придуманы Федеральной налоговой службой, чтобы облегчить рассмотрение, анализ и подготовку отчетности за счет сокращения временных затрат. Для их облегченного использования придуман справочник. Эта мера являлась необходимой, так как запомнить все существующие обозначения в виде последовательностей цифр практически невозможно. Кроме того, даже если осуществить эту задачу, нет гарантии, что в голове обозначения не перепутаются между собой и не помешают нормальному ведению бухгалтерской деятельности.

Коды доходов — универсальные обозначения для ведения отчетности и ее анализа

Будьте внимательны! Налоговая служба регулярно производит совершенствование списка кодировок, заменяя одни обозначения другими. Все актуальные изменения необходимо постоянно отслеживать, в противном случае, вы заработаете множество штрафных санкций.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8-804-333-11-40 (Работаем по всей России)

Это быстро и бесплатно!