Скачать бланк описи вложения ф 107 в 2021 году

Зачем нужно составлять опись документов для передачи другой организации

Компании могут передавать друг другу документы по разным причинам. Среди частым можно выделить три:

• передача документов в архив по истечению срока хранения дела (документа) или при ликвидации предприятия;
• запрос проверяющих органов;
• передача бумаг контрагентам.

Составление описи – не просто формальность делового документооборота. Основные его функции – систематизированный учет передаваемой информации и обеспечение сохранности документов. Это прямое подтверждение факта приема-передачи бумаг. Также в дальнейшем составленная опись может помочь отследить движение переданного документа.

Можно классифицировать описи по следующим признакам:

• описи документов временного хранения – сюда относятся документы, срок хранения которых составляет до 10 лет;
• описи документов постоянного хранения;
• специфические формы, которые передаются в государственные органы. Например, акт приема-передачи документов налоговикам;
• описи личных дел работников.

Особую роль бланк описи документов имеет при направление бумаг в государственные органы. В этом случае, составление описи является обязательным моментом.

Как сделать налоговый вычет в 2020 году
Опись передаваемых документов в 2020 году

16.07.2020 11:04

Опись вложения: для чего она нужна и как правильно заполнить бланк

Опись вложения ф.107 – специальный почтовый документ, в котором указывается содержимое почтового отправления. Опись вложения представляет собой бланк ф. 107 (форма 107). Такое обозначение формы бланка применяется только на Почте России. Данный бланк заполняется непосредственно отправителем в двух экземплярах.

Опись вложения является дополнительной услугой Почты России и допустима только для ценных регистрируемых почтовых отправлений (РПО). Ценное почтовое отправление – это вид почтового отправления, для которого указывается объявленная ценность. Ценным может быть письмо, бандероль и посылка.

Соответственно если вы хотите отправить заказное письмо с описью вложения, то сделать это у вас не получится! Ведь данная услуга почты распространяется только на ценные письма. Но не стоит отчаиваться. Ценное письмо по своей сути представляет тоже самое, что и заказное письмо. Отличие между ними только в том, что для ценного письма нужно будет указать объявленную ценность. Но заплатить за ценное письмо стандартного веса до 20 грамм придется больше, чем в два раза: 126 рублей против 55,20 рублей за заказное письмо.

Все оправления, будь это посылка или письмо, при отправке должны предоставляться сотруднику почты в открытом виде. Сотрудник должен проверить и сравнить содержимое отправления с предметами, указанными в бланке ф 107. Поэтому если вы отправляете посылку с описью вложения, то будьте готовы к тому, что упаковывать все предметы придётся в отделении почты, а не дома.

Основным преимуществом почтовых отправлений с описью вложения является то, что получатель в присутствии сотрудника Почты России в момент получения может вскрыть письмо или посылку и проверить их содержимое. При этом если какая-то часть содержимого отсутствует или повреждена, а в описи фигурирует, то почта должна компенсировать это, исходя из ценности поврежденного/отсутствующего предмета или всего отправления в целом.

Образец заполнения описи вложения

Бланк ф 107 «опись вложения» предоставляется бесплатно во всех отделениях Почты России. Помимо этого данный бланк можно скачать, распечатать и заполнить дома. Заполнять опись вложения необходимо в двух экземплярах: один бланк прикрепляется к почтовому отправлению и пересылается вместе с ним, а второй остается на руках у отправителя.

В описи вложения отправитель должен указать:

• наименование предмета, количество предметов, объявленную ценность каждого вложенного предмета
• в бланках старого типа — адрес, индекс, ФИО адресата; в бланках нового типа — ФИО отправителя

Образец заполнения нового бланка ф 107:

Если количество строк в бланке недостаточно для описания всего содержимого отправления, то можно взять еще один бланк. При этом на каждом бланке необходимо будет указать его порядковый номер и общее количество: «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».

Как было сказано выше, почтовое отправление необходимо предоставлять сотруднику почты в отрытом виде. После того как сотрудник сравнит содержимое отправления с описью, им будет поставлена печать с индексом отделения и датой и подпись.

Оценочную стоимость предметов указывайте на свое усмотрение, например, исходя из рыночной стоимости той или иной вещи. Помните, что чем дороже вы оцениваете свое письмо или посылку, тем дороже обойдется их отправка.

Заполнить опись вложения Онлайн можно на официальном сайте Почты России. Далее бланки необходимо скачать и распечатать.

Чистые бланки можно скачать здесь .pdf.

Заказная корреспонденция

Предприятия и организации, перед тем как отправить письмо, регистрируют его номером и датой во внутреннем регистрационном журнале исходящей корреспонденции, затем снимают копию и оставляют её на хранение. Это поможет в урегулировании споров между сторонами, если таковы возникнут.

При пересылке письма в обычном конверте не остаётся доказательств факта отправления, и при этом отсутствует информация о дате его получения. Поэтому разумнее подготовить заказное письмо с уведомлением о вручении.

Далее, оплатив услуги почты, можно смело отсылать заказное письмо. Полученный чек за оплаченные услуги нужно хранить, как доказательство факта отправления письма

Особенно это важно, когда оно адресовано в государственные органы с целью защиты прав в судебных и прочих инстанциях

Сотрудники почты регистрируют заказные письма под трек-номером, который служит для отслеживания от места отправки до места вручения адресату. В случае если придётся прибегнуть к судебному разбирательству, можно сделать запрос о таких сведениях в отделении почты. Получив заказное письмо, адресат расписывается в уведомлении, затем работник почты, вручивший письмо, также подписывает уведомление и ставит почтовую отметку.

По типу отправлений уведомления также делятся на простые и заказные. Уведомление простого типа не подлежит регистрации и не учитывается, его просто бросают в почтовый ящик. Уведомление заказного типа присоединяется к пакету корреспонденции и пересылается вместе с ним, его получают только в почтовом отделении.

Когда в почтовое отделение адресата приходит входящая заказная корреспонденция, сотрудники почты доставляют её либо по указанному адресу, либо в почтовый абонентский ящик вместе со специальным извещением (форма 22). В извещении получателя ставят в известность о пришедшей на его имя корреспонденции, которая подлежит регистрации. Чтобы получить её в почтовом отделении, получатель должен предъявить 3 документа: извещение, паспорт и доверенность (если адресат — юридическое лицо).

Порядок действий

Когда вы собираетесь отправить ценное письмо с описью вложения, необходимо принести на почту незапечатанные в конверте отправляемые документы.

Далее необходимо заполнить два экземпляра бланка описи вложения по форме 107, в которых следует указать:

• наименование и почтовый адрес адресата;
• наименование, количество предметов и сумма их оценки, поставить свою подпись на каждом бланке.

В случае, когда  список отправляемых документов не укладывается в один лист бланка, его продолжают на следующем листе. В этом случае каждый лист описи нумеруется, и указывается их общее количество. Например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».

По желанию отправителя стоимость оценки на экземпляре, который вкладывается в письмо (бандероль, посылку), может не проставляться. Достаточно поставить сумму оценки в одном экземпляре, который остается у отправителя. Сумма оценки для отправки отчетов (в ИФНС, ПФР) обычно составляет 1 рубль, так как отчеты не представляют собой определенной ценности. 

Затем, необходимо передать работнику почты:

• два экземпляра описи оценки;
• отправляемые предметы или документы.

Работник почты обязан проверить:

• записи в обоих экземплярах описи;
• соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) регистрируемого почтового отправления (РПО);
• отправляемые предметы с записями в описи;
• соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи, сумме объявленной ценности РПО. Сумма объявленной ценности РПО должна равняться суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
• проставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;
• вложить первый экземпляр описи поверх вложения в РПО и упаковать его, второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.

При получении почтового отправления с описью вложения, адресованного вам, его можно  вскрыть при получении в присутствии сотрудника Почты и сверить с описью. Если вы обнаружите, что получили письмо или бандероль не в полном объеме, то сотрудник почтового отделения обязан составить соответствующий акт, который будет отправлен в вышестоящую организацию для проведения расследования. Срок служебного расследования составляет 2 месяца. Затем по результатам проверки вам обязаны возместить стоимость недостающих предметов.

Как это работает

Чтобы сделать все верно и отправить заказное письмо с озвученной ценностью и описью вложения, потребуется ознакомиться с самой процедурой отправки подобного конверта.

Отправитель должен явиться на почту и обратиться к оператору отделения связи, взяв при этом с собой:

• незапечатанный конверт, отвечающий требованиям Почты России, ознакомиться с которыми можно на сайте национального почтового сервиса;
• документы, которые будут вложены в конверт (перед этим рекомендуется ознакомиться с перечнем бумаг, которые могут класться в посылки, бандероли и письма);
• два предварительно заполненных бланка описи вложения.

После сверки содержимого и правильности заполнения сопроводительной документации отправителю останется оплатить услуги отправки заказного письма.

После проведения оператором почтового отделения сверки описи и вложения он ставит на бланках и самом конверте свою подпись и печати, подтверждающие тот факт, что все документы были заполнены правильно. Таким образом, после этого вся ответственность за сохранность заказного письма и соблюдение сроков его доставки адресату будет возложена на почтового оператора. Поэтому в случае утери или порчи конверта, а также несоблюдения изначально согласованных сроков доставки корреспонденции, лицо, отправившее заказное письмо, сможет предъявить претензию Почте России с требованием о предоставлении денежной компенсации.

Если по каким-то причинам у клиента Почты России возникают сложности с оформлением сопроводительной документации, то он всегда сможет обратиться к сотруднику отделения связи для того, чтобы взять образец заполнения описи вложения в ценное письмо. Кроме того, нужно учесть, что, по сути, адресату будет сложно отправить неверно заполненную сопроводительную документацию, так как при оформлении отправки специалист отделения связи самостоятельно проводит проверку не только содержимого письма, но и описи вложения конверта.

Назначение описи

Опись вложений, дает возможность четко охарактеризовать отправление, так как в нем указывается наименование вложений, их количество и оценочная стоимость. Заполняя опись, отправитель перечисляет содержимое письма или посылки, четко характеризуя, предметы которые он отправляет по почте. Затем сотрудник почты принимая, открытое отправление сверяет содержимое с описью, и, проконтролировав отправку содержимого, подтверждает это своей подписью и почтовым штампом. Таким образом, почта принимает на себя ответственность за отправление.

Далее Почта России несет уже материальную ответственность за целостность и сохранность отправления по всему пути следования письма либо посылки до адресата. И в случае вскрытия или повреждения отправления по пути следования, почта должна будет выплатить компенсацию отправителю за нанесенный при доставке отправления ущерб.

Таким образом, опись является своего рода документом гарантирующим получение компенсации отправителем при утрате или повреждении отправления. Однако, для возмещения ущерба дополнительно к описи нужно будет еще прикладывать кассовый чек отправления, предъявлять паспорт и заполнять специальное почтовое заявление на компенсацию.

Опись можно использовать для отправлений следующих типов:

• Письмо
• Бандероль
• Посылка.

При заполнении описи нужно учитывать, что указываемая стоимость вложений влияет:

• на размер почтового сбора, который нужно будет оплатить при отправке отправления
• на размер компенсации, на которую можно будет претендовать при утрате или порчи отправления.

Опись имеет не столько стоимостное значение

Кроме того, опись имеет важное юридическое значение, особенно это касается отправки писем. Отправка писем с описью – важный юридический факт, фиксирующий отправку юридически важных документов в определенную дату

Такая фиксация действия – имеет уже правовое измерение, важное для юридических процедур (судебных, исполнительных и т.д.).

Этот способ уже существует довольно давно и, несмотря на информатизацию, не претерпел никаких изменений, он является самым простым и доступным абсолютно для всех.

Например, Налоговым кодексом предусматривается отправка налогоплательщиками/налоговыми агентами деклараций в ФНС в виде письма, с описью содержащихся в нем документов.

Что такое опись вложения в ценное письмо? Описание бланка и правила его заполнения.

В России для того чтобы отправить ценное письмо нужно оформить еще некоторые дополнительные документы. Это обычная практика. Одной из таких бумаг является опись вложения в ценное письмо. Для чего она нужна и что вообще представляет собой такая бумага? Об этом лучше рассказать подробно.

Обязательная гарантия

Люди давно привыкли, что посредством почты можно отправить друг другу все что угодно. Речь идет не только о послании личного характера или поздравительной открытке. Отделения связи принимают у населения и организаций для передачи также посылки или бандероли. Для правильного оформления каждого из этих 3 видов отправлений необходимо предварительно составить перечень того, что находится у них внутри.

А что делать, если речь идет о ценном письме? Процедура в этом случае должна быть аналогичной. На месте отправитель должен составить опись вложения в ценное письмо. Этот документ выполняет две функции. Во-первых, он полностью описывает содержимое отправляемого конверта. По ней адресат всегда может проверить, дошло ли до него послание в полном объеме.

Во-вторых, опись вложения в ценное письмо позволяет определить денежный эквивалент содержимого. Это пригодится в том случае, если вдруг передаваемые документы или иные бумаги не дойдут до адресата и будут утеряны по пути следования.

Процедура отправки

Отправка ценного письма осуществляется по утвержденной инструкции. Для такой работы обязательно понадобятся: передаваемые документы, конверт, ручка и дополнительные бланки. Процедура включает в себя несколько несложных шагов:

• Сначала гражданин должен собрать все бумаги, которые ему нужно будет отправить.
• После этого их нужно сложить в конверт, а затем заполнить его с лицевой стороны по всем правилам.
• Потом необходимо составить опись вложения в ценное письмо в двух экземплярах, и поставить личную подпись на каждом из них.
• После этого подготовленные бумаги нужно передать работнику почты для дальнейшего оформления. Он должен первым делом внимательно сверить оба экземпляра описи между собой, чтобы между ними не было никаких расхождений. Затем один бланк следует вложить в конверт. Он будет передан адресату вместе с содержимым. Второй остается на руках у отправителя.

Если конверт при получении окажется вскрытым, то с помощью описи можно будет удостовериться в том, что все передаваемые бумаги находятся на месте.

Форма документа

Приказом Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» №114-п от 17.05.2012 года утвержден внешний вид, который должна иметь опись вложения в ценное письмо. Бланк указан в нем как форма 107. Он состоит из нескольких частей:

• наименование документа («Опись»),
• три строки («вложение в», «куда», «на имя»),
• таблица, состоящая из четырех столбцов (№ п/п, наименование и количество предметов, а также их ценность),
• строка «общий итог ценности»,
• подпись отправителя,
• подпись работника отделения связи, который проверил бланк.

Каждую строку гражданин должен заполнить от руки, а затем внимательно проверить, чтобы не было ошибок или расхождений между экземплярами. Во избежание недоразумений лучше не допусках грамматических или иных ошибок. Любые неточности могут привести к конфликтам в момент получения такого письма. Внизу на документе после основного текста должна стоять печать того отделения связи, которое приняло данную корреспонденцию.

Правила заполнения

Если отправитель не знает, как правильно заполнить опись вложения в ценное письмо, образец можно взять у работников отделения или посмотреть на стенде. В принципе, такая работа не должна вызвать особых затруднений. Необходимо просто поочередно вносить информацию в каждую строку:

• В первой графе необходимо отметить, что оформляется «вложение в ценное письмо».
• В следующей строчке — полный почтовый адрес. Причем он должен совпадать с тем, что указан на конверте.
• Далее нужно указать Ф. И. О. адресата, так как именно на его имя придет письмо.
• После этого в каждую строчку таблицы внести данные обо всех отправляемых документах, указывая их название, количество и приблизительную ценность. Надо понимать, что именно эти деньги будут выплачены в случае утери. Если же, по мнению отправителя, документ не имеет ценности, то в соответствующей графе нужно поставить прочерк.
• Подсчитав общую сумму, необходимо расписаться и передать бланк работнику отделения.

Времени на это потребуется не много, зато отправитель будет иметь некоторую уверенность. Большинство организаций пользуются услугами Почты России. Отправление писем в налоговые органы обычно производится с описью вложения. Такие письма называются ценными. Но опись вложения можно также отправлять и с посылкой.

Форма 107 опись вложения — заполненный образец 2018 и бланк для скачивания:

Рассматриваемая нами Ф-107 — представляет собой типовой бланк (заполненный образец всегда можно запросить в почтовом отделении), созданный Почтой РФ. При его заполнении указывается информация обо всех отправляемых предметах с обозначением номинальной стоимости. Именно отправитель и определяет таковую, и только самостоятельно (конечно, имеется ввиду реальная цена). Далее оформляется два экземпляра, один из каких помещается в упаковку (конверт), затем на неё наносится печать «с описью». Другой отдается отправителю и обязательно с квитанцией.

Опись вложения Форма 107 на Почте России

Отправление дважды проверяют на должное соответствие имеющемуся списку. При процедуре оформления сотрудник почты внимательно проверяет её содержимое и два экземпляра перечня. Когда выявляется ошибка или какое-то несоответствие, то бланки придётся заполнять сначала. Как было обозначено выше, исправления и зачеркивания здесь не допускаются. Документ должен быть «чистым».

Перед самой выдачей работник службы проводит анализ предметов, помещенных в отправление, и прикрепленного перечня. Если все вещи совпадают со списком, и ничего не было испорчено, то они выдаются получателю, какой удостоверяет получение личной подписью. При потере или механическом повреждении содержимого оформляется соответствующий акт, а затем проводится ведомственная проверка. На это время содержимое остается в отделении.

Бандероль

Бланк сопроводительного адреса к бандероли по бланку формы 107 вкладывается в специальный прозрачный целлофановый пакет, и далее он прикрепляется к внешней стороне бандероли. При этом стоит обозначить некоторые правила:

• на небольших посылках (бандероль весом до 3,5 кг, самая длинная сторона какой не превышает 35 см, а совокупность всех трех измерений не превышает 70 см.), в бумажной оболочке или упакованных в предназначенные для этого пакеты, к тыльной стороне пакета;
• на специальных ящиках, на правую от адресных наименований торцовую сторону крепится бланк;
• на посылках, направляемых в мягкой оболочке, бланк заполненный крепится к тыльной стороне.

Копия заполненного бланка по форме 107 опись вложения нужна?

Да, как было уже обозначено выше, при оформлении заполняется два экземпляра, один из каких остается у адресанта. Это делается на случай возникновения каких-либо спорных ситуаций, либо ввиду вероятного форс-мажора. Такой случай тоже нельзя исключать, и более того, очень часто по вине сотрудников при переводе теряются сопроводительные документы.

Опись вложения форма 107 — как заполнить онлайн?

Скачать и собственно заполнить опись в онлайн режиме можно на множестве профильных тематических сайтов или ссылке: Так необходимо отправляться за бланков в почтовое отделение нет необходимости, только, если оно не находится под боком. Конечно, можно это сделать и непосредственно на месте, но согласитесь, спокойнее заполнять акт по типовому образцу дома. когда нет очередей и никто не торопит.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Как правильно заполнить опись вложения | Почта Гид

При оформлении посылки, бандероли, а также заказного письма нужна специальная опись вложения. Она представляет собой бланк, который включает в себя сведения о количественных и стоимостных характеристиках отправления.

Перед тем, как положить опись в бандероль, посылку или заказное письмо, необходимо, чтобы она была завизирована. Понять, как заполнить опись вложения в заказное письмо, очень просто. В каждом отделении почты есть бланки, а также образцы заполнения.

На первый взгляд, может показаться, что между заказным и ценным письмом нет разницы. Но на самом деле, что касается заказного письма, то его содержание не проверяется. Поэтому, если вы отправляете ценные бумаги, то лучше воспользоваться доставкой ценных писем, так как они отправляются с описью. Так вы будете уверенны, что весь перечень документов внесен в список описи вложения.

Также можно заполнить опись вложения онлайн. В Интернете много бланков, соответствующей формы. Для этого вам нужно заполнить их в соответствии с требуемыми данными, а затем просто распечатать и принести в отделение почты при оформлении отправки. Такой способ сократит время вашего пребывания в почтовом отделении. Ведь сейчас все хотят сэкономить свое время на более важные дела.

Для того, чтобы опись вложения в письмо заполнить в онлайн режиме, нужен образец, так как не всегда все пункты понятны. С этим тоже нет проблем, так как образцы все одной формы и вы правильно все заполните. Поисковая система выдаст вам множество сайтов, на котором можно скачать как сам бланк, так и образец заполнения.

Так как заполнять опись вложения в ценное письмо? Да очень просто. Оно содержит не такой большой перечень информации. В первой строке, указывается, во что осуществляется вложение, в данном случае в ценное письмо, далее кому и куда оно направленно.

В графе «кому» указывается номер почтового отделения, на которое придет письмо. В графе «куда» — полный адрес, на который будет осуществляться доставка с указанием страны, области, города, а также индекса почтового отделения. Затем идет перечень отправляемых предметов, их количество и ценность. Подробно расписывается название каждого отдельного предмета, в конце подводится итог их общей суммы, а также общей суммы оценочной стоимости.

Если отправление с объявленной ценностью, то оно подлежит к отправке открытым, но с описью вложения. При этом необходимо заполнить два экземпляра бланка. На каждом бланке необходима подпись отправителя.

В случае, если среди оцененных предметов есть и не оцененные, напротив их названия необходимо поставить прочерк. После того, как бланки заполнены, их необходимо проверить по всем пунктам на идентичность. Если все соответствует, то работник почты расписывается и ставит почтовый штамп. Затем один из бланков прикрепляется к вложению и упаковывается, а второй отдается отправителю.

Ну вот, мы в принципе и разобрались, как заполнять опись вложения в письмо. Главное, все правильно указать и заполнить, тогда не будет никаких нюансов. Тем более, что вся необходимая информация предоставлена в свободное пользование.

Где применяется опись форма 107

Опись вложения в ценное письмо важна не только с точки зрения отправителя, который опасается утраты ценных бумаг или важных документов. Иногда дело может быть не в деньгах, а в необходимости доказать, что в конверте находилось именно то содержимое, которое отправитель указывает как утерянное.

Например, если при отправлении ценным письмом оригинала диплома в другой город такое письмо теряется в пути – получатель не сможет предъявить этот документ при поступлении в учебное заведение. А так как именно для этого он и переехал в другой город, он вынужден нести определенные моральные и материальные издержки. В этом случае отправитель имеет право требовать денежную компенсацию с «Почты России», и доказать, что в письме был именно диплом можно путем предъявления своей копии описи.

Данная форма используется не только в ценных письмах, а и бандеролях и в посылках, в которых также могут пересылаться ценные вещи и имущество. Следует отметить, что почтовая опись будет иметь силу только в том случае, если на ней стоит дата отправки и штамп почтового отделения, через которое происходила отправка

Обратим внимание, что в простом письме или заказном письме с уведомлением такая опись не применяется