Бланк бухгалтерского баланса предприятия (скачать)

Сроки сдачи баланса

По общим правилам, бухгалтерский баланс – форма 1 должна подаваться в составе отчетности за прошедший год не позже 31 марта последующего года. Этот срок нужно соблюдать при представлении баланса и других бланков в ИФНС и статистику.

Кроме этого, при определенных условиях в Росстат нужно направлять в качестве приложения аудиторское заключение. Для него установлен срок в течение десяти дней, но не позднее 31 декабря последующего года.

Некоторым организациям необходимо представлять бухгалтерскую отчетность и публиковать ее в силу осуществляемого вида деятельности, или по другим критериям, определенным законодательством. Например, туроператоры должны направить свою отчетность в Роструд в течение трех месяцев с момента ее утверждения.

Законодательством предусмотрены отдельные сроки для организаций, которые встали на учет после 30 сентября отчетного года. Из-за того, что у них по иному может определяется календарный год в этом случае, срок сдачи вправе устанавливаться такими организациями 31 марта второго года после текущего. Например, ООО «Ребус» получил выписку из ЕГРЮЛ 25.10.2017 года, впервые представить бухгалтерский отчет нужно 31 марта 2019 года.

Внимание! Бухгалтерскую отчетность, как правило, сдают по итогу за год. Однако, возможно представление ее поквартально

В этом случае она называется промежуточной. Такая документация нужна очень часто при оформлении кредитов в банках, собственникам компании и т.д.

Принципы построения

Структура бухгалтерского баланса предприятия представляет собой двухстороннюю таблицу на определенную дату — на конец квартала или на конец года:

• левая сторона — Актив, в которой отражены хозяйственные средства по составу и размещению;
• правая сторона — Пассив, в которой отражены средства по источникам образования и целевому назначению.

Важным условием Баланса является то, что Актив всегда должен быть равен Пассиву. Поскольку Пассивы представляют собой Капитал и Обязательства предприятия, то данное равенство можно представить в следующем виде:

Активы = Капитал + Обязательства

Статьи Актива и Пассива Бухгалтерского баланса, исходя из экономической однородности, сведены в определенные разделы отчета.

Актив Бухгалтерского баланса отражает имущество предприятия и состоит из двух разделов:

• Внеоборотные активы: основные средства; незавершенное строительство; нематериальные активы; доходные вложения; долгосрочные финансовые вложения и так далее;
• Оборотные активы: запасы и затраты; денежные средства; дебиторская задолженность; краткосрочные финансовые вложения и так далее.

Пассив Бухгалтерского баланса — это источник формирования имущества предприятия и состоит из двух разделов:

• Капитал и резервы – собственный капитал: уставной, добавочный и резервный капитал компании; фонды накопления и социальной сферы; целевые финансирования и поступления; нераспределенная прибыль;
• Заемный капитал – внешнее обязательство: долгосрочные кредиты; краткосрочные кредиты и займы; кредиторская задолженность.

Каждый отдельный вид имущества или источников средств называется «статья баланса».

Для чего нужен бухгалтерский баланс

Cодержание:

Кроме этого, бухгалтерский баланс изучают компании, которые сотрудничают или только собираются начать сотрудничать с этой организацией. Именно баланс определяет, насколько хорошо ведутся дела, имеется ли финансовая стабильность, не обанкротится ли в скором времени компания. Кроме этого, баланс пристально изучается банками, когда организация собирается брать кредит. Этот документ позволяет определить, насколько заемщик является платежеспособным.

Нередко бухгалтерский баланс проверяется и анализируется вместе с отчетом о прибылях и убытках. Обычно в таких ситуациях используется соответствующая компьютерная программа. При помощи определенных вычислений можно узнать, о возможностях предприятия, его бесперебойной и прибыльной деятельности, и общем финансовом «здоровье».

(Видео: “Бухгалтерский баланс. Основные элементы.”)

По какой форме представляется баланс

Существуют компании, которые имеют право вести учет по упрощенному варианту. Для этих целей имеется специально созданная форма для упрощенной отчетности. Впрочем, и основную форму «Бухгалтерский баланс» нельзя назвать строго обязательной. Она является лишь рекомендованной. Соответственно, каждая компания имеет право видоизменять стандартный бланк под свои нужды. Для этого можно более подробно указывать необходимые сведения. Если какие-то данные отсутствуют, ненужные строки можно убрать.

Общие положения о бухотчетности

Стандартная финансовая отчетность обязательна для всех российских организаций. Даже субъекты малого предпринимательства — не исключение. Им тоже приходится отчитываться о финансовых показателях, хотя для представителей малого бизнеса предусмотрены упрощенный учет и отчетность.

Компании ежегодно направляют финансовые отчеты в Федеральную налоговую службу. Но для некоторых категорий субъектов предусмотрены обязательства по сдаче промежуточных отчетов. Например, бюджетники и некоторые страховщики обязаны сдавать финотчеты ежемесячно или ежеквартально. Для них утверждены специальные отчетные формуляры. Промежуточные финотчеты обязаны составлять бухгалтеры организаций, в которых руководство или учредители приняли решение получать их ежемесячно.

Порядок заполнения

Все организации заполняют бухгалтерский баланс по форме, утвержденной законодательно. Отчет состоит из титульной части и пяти разделов:

1. Раздел I «Внеоборотные активы», в котором следует указать остаточную стоимость основных средств компании, стоимость нематериальных активов, долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы.
2. Раздел II «Оборотные активы» группирует счета, содержащие информацию о товарных запасах. Здесь указывают сальдо по краткосрочным финансовым вложениям, дебиторской задолженности и остатки денег в кассе и на банковских счетах.
3. Раздел III «Капитал и резервы» предназначен для указания сведений о суммах уставного и прочих капиталов, здесь же следует указать сумму нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.
4. Раздел IV «Долгосрочные обязательства» содержит информацию о суммах долгосрочных займов и прочих обязательств компании.
5. Раздел V «Краткосрочные обязательства» содержит сведения о сумме кредитов и займов, полученных на срок до одного года, и кредиторской задолженности.

Два первых раздела — актив бухбаланса, а остальные — пассив. Заполняйте данные на основании сальдо на нужную дату из главной книги. Некоторые строки содержат сведения сразу по нескольким счетам. Для детализации данных используется пояснительная записка. В качестве примера рассмотрим заполненный образец бухбаланса по форме 1 за 2020 год с пошаговыми рекомендациями по составлению.

Шаг 1. В титульной части пишем дату, на которую указаны сведения, наименование организации, адрес и все коды (ИНН, ОКПО). Также следует указать организационно-правовую форму и вид деятельности в соответствии с новым ОКВЭД.

Шаг 2. Сальдо по всем счетам и разделам в годовом отчете указывается за три года:

• текущее;
• 31 декабря прошлого финансового периода;
• 31 декабря позапрошлого года.

Это необходимо для сравнения. Вот так выглядит заполненный актив отчета:

Шаг 3. В первом столбце необходимо отметить номер пункта пояснений, расшифровывающих эту строку. Если пояснений по строке нет, это поле оставьте пустым. Пассив заполняется аналогично активу. При отсутствии показателей проставляются прочерки.

Годовой отчет подписывает руководитель организации и ставит дату его составления. Пояснения и приложения сдаются единым пакетом в составе годовой финансовой отчетности.

Бухгалтерский баланс: коротко о главном

Ф. № 1 — это основной финотчет о текущем состоянии экономической деятельности компании. Бухбаланс представляет собой две равноценные части или стороны: это актив и пассив. В свою очередь, каждая часть структурирована и содержит обобщенные показатели об имуществе, ценностях, запасах, обязательствах, капиталах, резервах и прочие.

Данные бухгалтерского учета приводятся в динамике за последние несколько лет. То есть финотчет позволяет сравнить аналогичные показатели по отношении к аналогичному периоду прошлых лет.

Унифицированный бланк

В ф. № 1 следует вносить данные бухгалтерского учета, сформированные на отчетную дату. Если в течение отчетного финансового года были выявлены ошибки прошлых лет, то необходимо скорректировать информацию. Сведения о расхождениях должны быть подробно раскрыты в пояснительной записке в бухбалансу.

Структура бухгалтерского баланса

Основная часть этого документа состоит из таблицы. Она разделена на две части:

1. Актив баланса. Здесь отображается информация об обязательствах и имуществе, которые применяет данная компания. Указываются и те активы, которые выгоду будут приносить в будущем. Отмечаются, как оборотные активы, так и внеоборотные.
2. Пассив баланса. В этом разделе прописываются источники средств, из которых состоит актив. Сюда относятся резервы, капитал, кратковременные и долгосрочные обязательства.

При этом нужно знать, итоговые суммы в этих двух разделах должны быть одинаковыми. Наверняка каждый бухгалтер знает, что в бухучете любая операция сопровождается двойной записью, а именно, дебетом и кредитом. Если между этими показателями не будет равенства, можно говорить о допущенной ошибке в расчетах.

Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса в 2021 году

Актив

• Здесь прописываются ресурсы, которыми может пользоваться организация. В строке 1150 указываются транспорт, недвижимость, оборудование и др. Именно основные средства, прописанные здесь, являются важным показателем надежности и стабильности компании. Однако, рассматривая этот показатель у какой-нибудь компании, можно увидеть небольшие, или даже нулевые значения. Это вовсе не говорит о том, что с данной фирмой нельзя сотрудничать. Это лишь говорит об отсутствии основных средств. Но при этом организация может достаточно успешно развиваться, применяя арендованные машины и здания.
• В строке 1170 указываются нематериальные активы. Сюда могут входить лицензии, патенты и др. При их указании следует придерживаться тех же правил, которые применялись для внесения основных средств. Но далеко не у каждого предприятия имеются нематериальные активы. При их отсутствии данная строка не заполняется.
• Имеющиеся запасы отмечаются в строке 1210. Сюда вписываются сырье и готовая продукция, товары или неоконченное производство. Темп роста запасов не должен быть больше, чем рост выручки. Ведь в этом случае можно предположить, что организация неэффективно пользуется ресурсами.
• Ниже идет строка, имеющая код 1250. Она предназначена для указания денежных средств.
• В строке 1230 отмечаются не только финансовые, но и другие оборотные активы. Сюда относится и дебиторская задолженность.
• В последней строке раздела «Актив» указывается баланс.

Пассив

Глядя на бланк, без проблем можно понять, где и какая информация должна быть прописана. Бывает так, что организация не располагает какими-то данными в силу особенностей своей деятельности. В этом случае в соответствующих графах проставляются прочерки.

Естественно, данный документ должен быть утвержден руководителем. Здесь он должен поставить автограф с расшифровкой. Также указывается дата составления.

https://youtube.com/watch?v=8SLA5RSEjbI

(Видео: “Как анализировать баланс предпринимателю”)

Особенности заполнения строк пассива баланса за 2021 год

В строку 1370 «Нераспределенная прибыль» переносят сальдо счета 84 на 31.12.2020. Если сальдо вышло дебетовым, это означает полученный по итогам года убыток. И по строке 1370 его следует показать в «минусовых» скобках.

По строке 1410 «Заемные средства» отражают суммы тех кредитов и займов полученных, которые подлежат погашению в сроки более чем 12 месяцев. То есть, по итогам 2020 года сюда попадут те привлеченные финансы, которые должны быть полностью возвращены в 2022 и последующих годах.

Строка 1430 и строка 1540 предназначены для включения в баланс оценочных обязательств. Напомним, что обязанность отражать в бухотчетности оценочные обязательства закреплена в ПБУ 8/2010.

Классические примеры краткосрочных оценочных обязательств – резерв на оплату отпусков сотрудников и резерв под гарантийное обслуживание товаров (продукции).

В качестве достаточно распространенного примера долгосрочного оценочного обязательства можно привести резерв по убыточному договору. Иногда бывает так, что отказ от исполнения обязательств по долгосрочному контракту влечет за собой обязанность выплатить существенные штрафы и компенсации. Поэтому фирма принимает решение все-таки выполнить свои обязательства, пусть и с убытком. В такой ситуации следует создать резерв (оценочное обязательство) в меньшей из двух возможных сумм – потенциальных штрафов или планируемого убытка.

Для внесения данных в строку 1520 «Кредиторская задолженность» нужно сложить кредитовые остатки всех субсчетов к счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 76 и субсчета 75.02.

По строке 1530 «Доходы будущих периодов» в баланс попадают данные кредитовых сальдо счетов 98 и 86 (суммарно).

Отражение активов и обязательств

Заполняя строки баланса, руководствуйтесь разделом IV ПБУ 4/99. То есть учитывайте сроки обращения активов и обязательств. Активы и обязательства со сроком обращения (погашения) более 12 месяцев показывайте как долгосрочные. Все остальные активы и обязательства являются краткосрочными.

Если для активов (обязательств) не определена конкретная строка баланса, отражайте их исходя из экономической сущности. Делать это нужно независимо от того, на каком счете они учтены (п. 6 ПБУ 4/99, абз. 2 п. 10 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). Например, несмотря на то что депонированная зарплата учитывается на счете 76 (а не на счете 70), ее экономическое содержание от этого не меняется. Поэтому в балансе депонированную зарплату отражайте как кредиторскую задолженность перед персоналом, а не перед прочими кредиторами.

Стоимость имущества и обязательств в балансе отражайте за вычетом регулирующих величин. В частности, регулирующими величинами являются:

• суммы начисленной амортизации (письмо Минфина России от 30 января 2006 г. № 07-05-06/16);
• резерв под снижение стоимости материальных ценностей (п. 25 ПБУ 5/01);
• резерв под обесценивание финансовых вложений (абз. 5 п. 38 ПБУ 19/02);
• резерв по сомнительным долгам (письмо Минфина России от 23 декабря 2005 г. № 07-05-06/353).

Сальдо по счетам учета резервов в балансе отдельно не указывайте. На эти суммы уменьшайте показатели соответствующих строк. Например, сальдо по счету 63 «Резерв по сомнительным долгам» .

В аналогичном порядке уменьшают соответствующие строки баланса другие регулирующие величины. Так, стоимость основных средств и нематериальных активов указывают за вычетом начисленной амортизации. А стоимость материально-производственных запасов – за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Стоимость же финансовых вложений уменьшите на величину резерва под обесценение финансовых вложений. Информацию о регулирующих величинах отразите в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах. Такой порядок установлен пунктом 35 ПБУ 4/99.

См. пример заполнения бухгалтерского баланса.

См. пример составления бухгалтерского баланса малым предприятием.

Ситуация: по какой строке Бухгалтерского баланса отразить выданные беспроцентные займы?

Беспроцентные займы в балансе отразите по строке 1230 «Дебиторская задолженность».

Отражать беспроцентные займы в балансе по строке 1170 «Финансовые вложения» нельзя. Ведь такие займы не приносят организации доходов, а значит, и не являются финансовыми вложениями.

Такой вывод можно сделать из абзаца 4 пункта 2 ПБУ 19/02.

Информацию по строке 1230 можно детализировать (п. 19 ПБУ 4/99). Например, в зависимости от ожидаемых сроков погашения задолженности: в течение ближайших 12 месяцев – краткосрочная, более чем через 12 месяцев – долгосрочная. Или же в зависимости от того, кто является должником – организация или гражданин.

Структура бухгалтерского баланса

Основная часть этого документа состоит из таблицы. Она разделена на две части:

1. Актив баланса. Здесь отображается информация об обязательствах и имуществе, которые применяет данная компания. Указываются и те активы, которые выгоду будут приносить в будущем. Отмечаются, как оборотные активы, так и внеоборотные.
2. Пассив баланса. В этом разделе прописываются источники средств, из которых состоит актив. Сюда относятся резервы, капитал, кратковременные и долгосрочные обязательства.

При этом нужно знать, итоговые суммы в этих двух разделах должны быть одинаковыми. Наверняка каждый бухгалтер знает, что в бухучете любая операция сопровождается двойной записью, а именно, дебетом и кредитом. Если между этими показателями не будет равенства, можно говорить о допущенной ошибке в расчетах.

Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса в 2021 году

По сути, чтобы заполнить баланс, нужно просто перенести остатки бухучета в бланк. Здесь главное разобраться, в какую строку какие сведения нужно вносить. Как и в любом официальном документе здесь имеется вводная часть. Она состоит не только из названия и даты оформления. Здесь нужно подробно указать наименование компании, ее организационно-правовую форму, вид экономической деятельности и другие сведения. Ниже приступаем к заполнению той самой таблицы:Актив

• Здесь прописываются ресурсы, которыми может пользоваться организация. В строке 1150 указываются транспорт, недвижимость, оборудование и др. Именно основные средства, прописанные здесь, являются важным показателем надежности и стабильности компании. Однако, рассматривая этот показатель у какой-нибудь компании, можно увидеть небольшие, или даже нулевые значения. Это вовсе не говорит о том, что с данной фирмой нельзя сотрудничать. Это лишь говорит об отсутствии основных средств. Но при этом организация может достаточно успешно развиваться, применяя арендованные машины и здания.
• В строке 1170 указываются нематериальные активы. Сюда могут входить лицензии, патенты и др. При их указании следует придерживаться тех же правил, которые применялись для внесения основных средств. Но далеко не у каждого предприятия имеются нематериальные активы. При их отсутствии данная строка не заполняется.
• Имеющиеся запасы отмечаются в строке 1210. Сюда вписываются сырье и готовая продукция, товары или неоконченное производство. Темп роста запасов не должен быть больше, чем рост выручки. Ведь в этом случае можно предположить, что организация неэффективно пользуется ресурсами.
• Ниже идет строка, имеющая код 1250. Она предназначена для указания денежных средств.
• В строке 1230 отмечаются не только финансовые, но и другие оборотные активы. Сюда относится и дебиторская задолженность.
• В последней строке раздела «Актив» указывается баланс.

Пассив

Глядя на бланк, без проблем можно понять, где и какая информация должна быть прописана. Бывает так, что организация не располагает какими-то данными в силу особенностей своей деятельности. В этом случае в соответствующих графах проставляются прочерки.

Естественно, данный документ должен быть утвержден руководителем. Здесь он должен поставить автограф с расшифровкой. Также указывается дата составления.

(Видео: “Как анализировать баланс предпринимателю”)

Увязка данных с учетом и между собой

Вспомним об основных принципах и методах бухгалтерского учета. Общеизвестно, что бухучет должен достоверно отражать полную информацию об обязательствах, состоянии имущества и капитале организации и всех изменениях, которые в них происходят. Осуществляется такой контроль путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций в организации на основе двойной записи. Это значит, что каждая цифра в учетных данных разносится на два разных счета по дебету и кредиту. Благодаря этому достигается баланс, когда дебетовая часть всегда равна кредитовой, если не было допущено ошибок. Этот метод, естественно, касается результатов учета. Все отчетные бухгалтерские формы являются сопоставимыми, и их следует увязать между собой. Это проверяют контролирующие органы, когда получают документы от юрлиц.

Материалы по теме

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В связи с этим есть целый ряд ключевых показателей, которые проверяются. Формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах тесно связаны между собой и с другими документами. При несовпадении показателей у контролирующих органов возникнут вопросы.

В правилах бухгалтерского и налогового учета существуют различия, которые влияют в том числе на формирование каждого вида отчетов. В связи с этим прямой увязки между финансовыми отчетами и налоговыми декларациями нет. Однако налоговые органы все равно выявляют фактологические нестыковки, благодаря специально разработанным контрольным соотношениям. Например, если форма 2 в строке 4322 содержит информацию о выплате дивидендов участникам, то и в декларации по налогу на прибыль обязательно указывают эту информацию.

Таблица взаимоувязки показателей: формы 4 бухгалтерской отчетности и баланса.

Таблица взаимоувязки показателей: баланс и форма 3 бухгалтерской отчетности.

Материалы по теме

Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность за 2020 год

Аналогичные таблицы составляются и по другим отчетам. Например, строка 2400 формы №2 «Чистая прибыль/убыток» равна разности строки 3311 отчета о движении капитала «Увеличение чистой прибыли (предыдущий год)» и строки 3321 «Уменьшение капитала за счет убытка (отчетный год)» этого же документа. Очевидно, что чем больше показателей проверит бухгалтер самостоятельно, тем больше шансов, что ошибок нет.

Баланс: коротко о главном

Бухгалтерский баланс (ф. 1) — это основной финотчет о текущем состоянии экономической деятельности компании. Бланк бухгалтерского баланса представляет собой две равноценные части: актив и пассив. Каждая часть структурирована и содержит обобщенные показатели об имуществе, ценностях, запасах, обязательствах, капиталах, резервах и прочие. Это пример бухгалтерской отчетности организации любой формы собственности — принцип для всех один:

• актив — где указывают собственное имущество, денежные средства, дебиторскую задолженность, товарные запасы;
• пассив — указывают обязательства, кредиты, заемные средства.

Нюансы заполнения

Данные бухгалтерского учета в балансе приводятся в динамике за последние 3 года. Отчет позволяет сравнить аналогичные показатели в ретроспективе нескольких лет.

Стандартизированная форма баланса раскрывает данные бухучета, сформированные на отчетную дату. Если в течение отчетного финансового года были выявлены ошибки прошлых лет, то необходимо скорректировать информацию. Сведения о расхождениях подробно раскройте в пояснительной записке к бухбалансу.

Рассмотрим образец бухгалтерской отчетности форма 1 — баланс за 2020 год.

ВАЖНО!
Показатели баланса — это основные критерии для проверки налоговиками. Если в собственности организации отсутствуют ОС для осуществления деятельности, но прибыль имеется, то такой субъект будет проверен сотрудниками ФНС лично

Такая ситуация говорит о фиктивности деятельности и(или) отмывании доходов.

Кто должен сдавать бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс это одна из форм, которые входят в пакет бухгалтерской отчетности. По закону, любое юридическое лицо, независимо от того, какая у него организационная форма и выбранный режим налогообложения, должно заполнять эти отчеты и отправлять их в налоговую и органы статистики.

Также такая обязанность возлагается на некоммерческие структуры и адвокатские коллегии.

Баланс и отчет о прибылях и убытках установлены как необязательные только для предпринимателей, а также открытым в России подразделениям иностранных компаний. Но оформлять и передавать эти бланки по собственной инициативе закон им не запрещает.

Внимание! В предыдущие года закон разрешал некоторым субъектам бизнеса не составлять отчетность. Однако сейчас эти послабления отменены

Если субъект отнесен к разряду малых предприятий, то отчетность все равно должна составляться, только делать это можно в упрощенной форме. При этом баланс в данном случае все равно является обязательным, и подавать его в контролирующие органы все равно необходимо.