Группа ит-компаний «т1» собралась на ipo

Особенности и правила заполнения Т1

Предусмотрен ряд основных правил заполнения транзитной декларации, выполнение которых станет гарантией успешного прохождения пограничного контроля.

Важно учитывать полное юридическое соответствие представленным с продукцией документам. Данные в транзитную декларацию вносятся в полном соответствии с предоставляемым инвойсом
Информация вносится исключительно на русском языке, а особое внимание следует уделять переводу заявленных сведений

Некорректный технический перевод может стать серьезной проблемой для каждого из участников ВЭД.
Любые неправильные сведения представители таможни могут оценить, как попытку провоза контрабанды через границу
Передача документа выполняется в готовом распечатанном виде. Основные пункты для внесения данных сотрудниками таможни категорически запрещено трогать.
Наименования на иностранных языках, а также аббревиатуры необходимо заполнять в первоначальном виде с использованием латиницы. Передача документа осуществляется обязательно в двух экземплярах. Первый передается представителям таможни, а второй – непосредственному участнику процесса ВЭД.
При использовании дополнительных листов следует обязательно придерживаться соответствующего оформления в рамках установленных правил. Необходимо заранее провести нумерацию, а также заверить бумаги.

Бланк и порядок заполнения

Унифицированная декларация Т1 закреплена решением комиссии Таможенного союза от 18.06.2010 № 289.

Порядок заполнения формы представим в таблице:

Структура отчета	Что указывать
Графа 1	В первом подразделе проставляется «ТТ», во втором — «ФЛ», в третьем — «ТР», «ИМ», «ЭК», «ВТ» или «ТС», в зависимости от вида транзитной операции
Пункт 2	Указываем полное наименование юридического лица и адрес места положения отправителя. Для физических лиц указываем Ф.И.О. (полностью) и адрес места жительства
Подразделы графы 3	Впишите номер ТД и суммарное количество основных и добавочных листов
Четвертая графа	Оставьте поле незаполненным, если декларант не предоставляет отгрузочных спецификаций
Графа 5	Вписываем сведения о количестве транзитных товаров, № 6 — количество грузовых мест
Пункт 8	Вписываем полное наименование и адрес получателя, по аналогии с пунктом 2
Графы 15 и 17	Страны укажите по классификатору, то есть регистрируйте только сокращенное название
Пункт 18	Заполняем в зависимости от вида используемого транспорта. Следует указать номер автомобиля, вагонов или платформ, судна или рейса. В строке «Контейнер» ставится «1», если таковые используются; «0» — при их отсутствии
Графа 33	Отражаем код товара без каких-либо знаков, кроме числовых, или пробелов
Пункт 35	Заполняем в соответствии с весом брутто (в формате трех чисел после запятой)
41 пункт	Отразите информацию о дополнительных единицах измерения товаров
Пункт 42	Укажите обозначение валюты и числовое значение стоимости товаров. В ряде случаев эта графа не заполняется
Графа 50	Отражаем сведения о принципале. Принципал в транзитной декларации — это официальный представитель декларанта, лица, ответственного за составление отчета. Прописываем полное наименование, адрес. Обязательно проставляется собственноручная подпись декларанта

Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:

1. Наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами.
2. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф.
3. Порядковый номер присваивается приказу при его регистрации.
4. Датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее, чем договор.
5. Дата приема на работу — день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей.
6. Дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор — срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника.
7. Табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия.
8. Фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность.
9. Структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре.
10. Должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя.
11. Информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются, как в трудовом договоре.
12. Оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере.
13. Условие об испытании при приеме на работу — в случае его наличия.

Заполненный образец бланка приказа о приеме на работу Т-1 выглядит так:

Заполненный бланк приказа о приеме на работу по форме Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет. Но от ее заполнения лучше все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально. Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников.

После издания приказа новых сотрудников знакомят с его содержанием, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.

Порядок приема на работу: пошаговая инструкция

Порядок приема на работу предусматривает последовательность следующих шагов:

• Прием от работника заявления на работу;

• Заключение трудового договора с сотрудником;

• Регистрация трудового договора в журнале;

• Составление приказа о приеме на работу;

• Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями;

• Заполнение трудовой книжки;

• Регистрация трудовой книжки в книги учета трудовых книжек;

• Заполнение личной карточки работника.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу — это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в процедуре оформления трудоустройства работника наряду с заключением трудового договора.

Как оформить приказ о принятии на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО

Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др)

При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

• реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
• после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2020 года в ООО «Пион».

Отказ от регистрации

Бывают ситуации, когда таможенный орган передает официальный отказ в проведении регистрации документов. Основные причины такого решения:

• Передача бумаги в официальный орган, который не имеет соответствующих полномочий для реализации подобной процедуры;
• Бумаги предоставило лицо, которое не имеет юридически обоснованных полномочий;
• Информации в документе, которая недостаточна для проведения регистрации осуществления поставки;
• Отсутствие проставленной ответственным лицом подписи;
• Опечатки, неточности и ошибки в бумаге;
• Несоответствие установленной законодательством формы.

Что это такое

Стандартная форма отчетности предусмотрена к заполнению при перемещении товаров под таможенную процедуру транзита. Простыми словами, когда товары, перемещаемые через государственные границы, не подпадают под нормы таможенного регулирования. Для транзитной продукции не предусмотрено обложение пошлинами и налогами.

Поместить товар под транзитную процедуру без оформленной сопроводительной отчетности нельзя. Что такое транзитная декларация — это обязательный отчет для транзитных операций с товарами, перемещаемыми через государственные границы.

Под транзитную процедуру подпадает не вся иностранная продукция, а только та, что перевозится от одного таможенного органа в месте прибытия до места отправления либо до внутреннего таможенного отдела (ст. 215 ТК ТС). Повторимся: для чего нужна транзитная декларация — чтобы освободить транзитные грузы от норм таможенного регулирования.

Как оформить приказ о назначении на должность

Законом предусмотрена унифицированная форма, однако, следовать ей не обязательно. Чтобы подготовить документ и не допустить ошибок, нужно знать требования к делопроизводству компании работодателя. Для распоряжения может существовать установленный бланк, поэтому создание нового образца не допускается.

По общим правилам, структура приказа выглядит так:

Информация о компании. Как и другие локальные нормативные акты, бланк должен содержать полное название фирмы, причём каждая аббревиатура обычно расшифровывается. Пишется ИНН, ОГРН, контактные телефоны, юридический адрес.

Дата и номер. Поля для этой информации расположены под «шапкой» в левой части листа. В противоположной – населённый пункт, где зарегистрирован филиал или главный офис.

Заголовок и преамбула. Перед изложением основного текста рекомендуется написать 2-3 предложения, содержащих основания для написания приказа. Можно сослаться на трудовое соглашение, нормы ТК РФ.

Основная часть. После слова «Приказываю», исполнитель перечисляет пункты локального акта. Первым всегда будет идти назначение на должность кандидата. Нужно написать полные Ф.И.О. последнего, название должности, структурного подразделения. Также установить дату, с которой работник может приступить к рабочим обязанностям. Текст может дополняться другими пунктами, предусмотренными локальной политикой и требованиями руководства.

Резолютивная часть. Любой документ действителен, если на бумаге есть «живая» подпись должностного лица. В данном случае это будут подписи генерального директора, принимаемого сотрудника, а также исполнителя проекта распоряжения. Нового работника нужно попросить написать фразу «С приказом ознакомлен» и поставить дату, когда это произошло

На это часто обращают внимание инспекторы по труду.

Готовый проект подлежит сначала подписанию, а затем регистрации в специальном журнале. Здесь участия нового сотрудника не потребуется – исполнитель может внести номер и дату подписания самостоятельно.

При написании не допускаются исправления, опечатки. Форму и содержание документа лучше согласовать с делопроизводителем, юрисконсультом, чем подписать приказ с ошибками.

Если локальный акт составлен с ошибкой, то нужно как можно быстрее издать другое распоряжение, отменяющее действие первого. Отмечается, что право на это действие находится только у руководителя.

Сложная история «Техносерва»

Компания «Техносерв» — исторически один из крупнейших ИТ-интеграторов России — была основана в 1992 г. братьями Алексеем и Дмитрием Ананьевыми. Долгое время они являлись владельцами компании, имея при этом и другие активы, в частности Промсвязьбанк, который когда-то входил в созданную ими же группу «Промсвязькапитал».

Зачем и как «Росгосстрах» внедряет ИИ?
Внедрения

В конце 2017 г. Центробанк ввел временную администрацию в Промсвязьбанке. Его было решено подвергнуть санации за счет Фонда консолидации банковского сектора. Позднее банк был национализирован и стал кредитной организацией, специализирующейся на обслуживании гособоронзаказа.

В январе 2018 г. братья поделили оставшиеся у них активы. Дмитрию отошел «Промсвязькапитал», а Алексей получил на короткое, как оказалось, время полный контроль над «Техносервом». Перераспределение активов произошло на безденежной основе.

Банк ВТБ реализовал залог Ананьева до конца 2018 г. по причине неисполнения кредитных обязательств и вместе с этим забрал права распоряжения долей. В итоге у Алексея Ананьева осталась доля в «Техносерве» в размере 10,01%, которую он продал за всего $1000 евро (91,2 тыс. руб. на тот момент).

Как присвоить номер приказу

Компании с небольшой численностью персонала могут применять простейшую нумерацию — цифровой код и через разделительный знак буквенный шифр.

Расшифровка номера приказа следующая:

• цифровой код присваивается по порядку всем приказам с начала календарного года независимо от их вида;
• буквенный шифр выступает приставкой к цифре, позволяющей идентифицировать видовую принадлежность приказа.

В качестве разделительного знака может выступать тире, дробь, точка и др. Либо номер и шифр могут проставляться сплошным способом — без специальных разделительных знаков, с применением пробела (или без него).

Например, приказы по личному составу в небольшой компании могут выглядеть следующим образом: приказ № 1/к и приказ № 2 л/с, символизируя 2 группы приказов, отличающихся сроком хранения.

Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте.

ВАЖНО! Ознакомить с таким документом необходимо всех причастных к оформлению приказов сотрудников. Только при таком условии нумерация приказов будет понятной и упорядоченной

К примеру, приказы о дисциплинарных взысканиях можно дополнять буквенным индексом «дв», об увольнении — индексом «у» и т. д.

Поскольку законодательно процесс присвоения номеров приказам в кадровом делопроизводстве не регламентирован, сочетание цифры и буквы может заменяться любой другой комбинацией (цифра — цифра, буква — цифра — буква и др.).

На основании чего издается приказ о приеме на работу

Свое желание работать будущий сотрудник должен подтвердить составлением и представление в отдел кадров такого бланка, как заявление о приеме на работу. К нему он должен приложить документы для трудоустройства.

При этом действующие нормы не определяют заявление на прием как документ, выступающий основанием для издания приказа руководства. Этот документ может быть предусмотрен только локальными нормативными актами, поэтому правила составления устанавливают эти же документы.

Чтобы инициировать оформление сотрудника на работу, администрация прежде всего должна составить с ним трудовое соглашение. Закон устанавливает обязательность заключения трудового договора, при этом для него предусмотрена только письменная форма.

Поэтому приказ форма Т-1 должен издавать только, после подписания контракта сторонами трудовых взаимоотношений. Поэтому бланком, на основании которого составляется распоряжение администрации о приеме на работу, является прежде всего подписанный с новым сотрудником договор.

Важно: строгого срока издания приказа на оформление работника на работу не существует. Однако, законодательно закреплен период, в течение которого сотруднику должен быть предъявлен этот приказ для ознакомления

Он равен трем дням.

Кроме этого, унифицированная форма Т-1 может содержать ссылки и на другие документы, которые могут дополнительно выступать основанием для издания распоряжения о приеме на работу.

Порядок работы с бланком ТТН, правила оформления

При оформлении документа к товарно-транспортной накладной (ТТН форма 1-Т) могут быть приложены: сертификаты на товар, свидетельства качества, паспорта и т.д. Главное указать в ТТН в разделе приложение.

Бланк ТТН является унифицированным документом, поэтому его заполнение строго регламентировано. Исключены помарки, неточности, а в пустых ячейках (где не требуется заполнение данных) проставляются прочерки.

Распечатывайте 4-е экземпляра накладной. Первый экземпляр для отправителя груза. Второй – для получателя. Третий и четвертый (уже со всеми подписями) – руководству транспортной организации, где третий экземпляр вместе со счетом на оплату возвращается грузоотправителю, а четвертый остается в бухгалтерском отделе перевозчика для учета.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении

Правильно составленный документ – это не только гарантия избегания проблем с контролирующими органами, но и возможность отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудового спора, в том числе и при рассмотрении его в суде. Разберём наиболее распространённые ошибки и трудности, которые возникают у работодателя при составлении подобного документа.

1. Отсутствие названия. Как и любой норматив, этот документ должен иметь оглавление. Кроме того, если он является индивидуальным – в заголовке обязательно должны быть указаны личные данные принимаемого на работу лица. Например, «Приказ о принятии на работу Иванова И.И.». В самом тексте документа также должны быть указаны уже полные фамилия, имя и отчество сотрудника.
2. Неверное название должности. Человека берут на работу на вакантную должность в соответствии со штатным расписанием. Оно составляется согласно классификатору профессий. В документе должна быть правильно указана должность, на которую берут лицо. Особенно это имеет значение в том случае, когда занимаемая должность предполагает наличие у работника дополнительных льгот и гарантий, а также ограничений, предусмотренных трудовым законодательством.

1. Отсутствие размера оклада. Одним из существенных условий труда является его оплата. Поэтому если на предприятии установлен фиксированный оклад – это обязательно нужно отразить. Запрещается указывать вместо точной суммы определённый диапазон. Так называемой, вилки, которая может создаваться за счёт премий и других надбавок, не должно быть. Такие положения прописываются в отдельном внутреннем нормативном акте организации.
2. Отсутствие важных условий труда. В зависимости от обстоятельств, в приказе должны быть указаны следующие условия:

• назначение на должность в результате прохождения конкурса, с кадрового резерва, в результате успешного прохождения стажировки или подписания контракта;
• установление испытательного срока;
• работа постоянная или на определённый промежуток времени;
• назначение на должность по переводу;
• условия работы для должностей, которые требуют проведения аттестации рабочих мест;
• продолжительность рабочего дня или недели (при неполной занятости, и т.д.).

Такие условия индивидуальны и могут отличаться в каждом конкретном случае. Однако их указание поможет в дальнейшем избежать споров, в частности тех, что касаются увольнения трудящегося. Особенно такое актуально, если человек пришёл на временное место работы.

1. Отсутствие даты, с которой лицо приступает к работе. Чтобы правильно рассчитать трудовой стаж сотрудника, в приказе определяется конкретная дата, с наступления которой человек считается принятым в штат компании. Зачастую она совпадает с датой заключения трудового договора.
2. Отсутствие подписи работника. Как уже говорилось выше, сотрудник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документом о своём назначении. На это у администрации есть три календарных дня. Своей подписью будущий сотрудник соглашается со всеми прописанными в нём положениями, а также фактически допускается к выполнению возлагаемых на него должностных обязанностей.
3. Отсутствие номера и даты документа. Вся документация юрлица подлежит строгой отчётности. Каждый акт должен иметь свой номер и дату, по которым их можно идентифицировать. Кроме того, документы должны быть зарегистрированы в специальном журнале или книге учёта.

Чтобы избежать возможных ошибок, работодатели зачастую используют унифицированные формы

Для тех, кто предпочитает составлять документ по своему желанию в свободной форме, важно следить за тем, чтобы в документе были указаны все требуемые данные.

Ещё одна часто встречаемая ошибка связана с хранением документов. Многие работодатели избавляются от документации, которая, по их мнению, не актуальна. При этом они забывают, что документацию о трудоустройстве следует хранить 75 лет, независимо от того, работает ещё сотрудник на предприятии или нет. Все кадровые бумаги подшиваются и сдаются в архив. Уничтожать документы раньше предусмотренного в законе времени запрещено!

Образцы

Прежде чем начать знакомство с образцами приказов о занятии свободной вакансии, обращаем внимание на то, что каждое предприятие вправе оформлять такой приказ, как на стандартном шаблоне (Т-1), так и в произвольном стиле, заполняя его на фирменном бланке компании. При этом, при любом способе оформления такого распорядительного документа необходимо соблюсти следующие обязательные условия:

1. Приказ обязан быть сформирован письменно и подписан директором.
2. Текст документа обязан соответствовать формулировкам, отображенным в ТД.
3. Принятое лицо обязано ознакомится с приказом, поставив в нем подпись.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной (ТТН, форма 1-Т)

Первоначально проставляют номер накладной и заполняют информацию о грузоотправителе, грузополучателе и плательщике: наименование, юридический адрес, телефон. Напротив каждой строки в окошке поставляют номер фирмы по ОКПО. Плательщик – организация, которая оплачивает доставку товара. Чаще всего плательщиком является грузополучатель, но бывают и исключения.

Заполнение первого раздела бланка накладной формы 1-Т

Первая часть ТТН по форме 1-Т заполняет грузоотправитель. Вносит всю информацию об отправляемом товаре.  В первый, второй и третий столбцы заполняют номерами товара: номенклатурный, прейскурант и артикул при наличии такого типа учета у отправителя груза. При отсутствии ставится прочерк.

Во все ячейки, где не будет информации ставят в обязательном порядке прочерк «-».

Столбцы с 4 по 12 заполняются обязательно (см. пример).

При большом перечне товара накладная может иметь продолжение. Количество дополнительных листов указывается сразу после таблицы в соответствующей строке.

Прописью указывают информацию об общем количестве наименований, массе груза, всей общей стоимости. Обязательно внизу 1-го раздела указывают представителей грузоотправителя, которые должны проставить свои подписи: директор (или лицо уполномоченное приказом на отпуск товара), кладовщик, бухгалтер. Внизу 1-го раздела справа – информация о водителе, доверенность от компании – перевозчика. Позже здесь ставит подпись кладовщик получателя груза (или иное уполномоченное лицо на получение товара).

Заполнение второго раздела бланка накладной формы 1-Т

Вторая часть ТТН включает в себя информацию о транспортировке груза. Здесь указываются сведения о сроке доставки товара, наименование, адрес и координаты организации, оказывающей услуги по транспортировке груза, какой транспорт (марка, рег. номер) используется, кто оплачивает услуги (плательщик).

Номер накладной и путевого листа указывают в столбце справа наверху.

Так как лицензирование теперь не осуществляется, то в строках «Лицензионная карточка», ее «Регистрационный номер» и серия ставят прочерк.

Далее указывают пункты погрузки – разгрузки, по необходимости сведения о прицепах, переадресовке.

Сведения в таблице 2-го раздела накладной аналогичны таблице 1-го раздела, а в столбце «Способ определения массы» пишут либо «нормативный», либо «согласно маркировке», если взвешивание не производится. Если взвешивание есть, то в зависимости от типа весов прописывают: автоматическое, ручное или товарное определение массы.

Внизу вносятся подписи всех участников, кто непосредственно участвовал в погрузке-доставке-отгрузке.

 «Погрузочно-разгрузочные операции» 

Вносят сведения о том, какая фирма осуществила погрузку с указанием способа погрузки, времени и ответственного лица. Аналогично, какая фирма произвела разгрузку товара.

На основании указанных данных (километраж, стоимость, штрафы и т.д.) бухгалтер организации – перевозчика осуществит «расчет стоимости» и «таксировку».

Что значит присвоить номер приказу

Присвоить номер приказу — значит:

• упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
• ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
• облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.

Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:

• в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;
• в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.

Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления. Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.

Знакомство с кадровыми приказами облегчат статьи «Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?» и «Приказы по основной деятельности- это какие приказы?».

ПРИКАЗЫ ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

•соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;

•эксплуатация зданий, помещений;

•транспортное обслуживание, внутренняя связь;

•обеспечение безопасности организации.

Таким образом, приказы организации, посвященные вышеперечисленным вопросам, будут считаться приказами по АХД со сроком хранения 5 лет. Кроме Перечня 2010 руководствоваться нечем: другого нормативного или методического документа по делопроизводству, который содержал бы перечень административно-хозяйственных вопросов, нет.

Если приказы по личному составу отделить от остальных довольно легко, то с приказами по административно-хозяйственным вопросам часто возникают трудности. Многие секретари решают проблему кардинально: просто не выделяют эти приказы в отдельное производство и все, что не по личному составу, относят к основной деятельности. Такой подход, по крайней мере, исключает ошибку и несвоевременное уничтожение приказа по основной деятельности, неверно отнесенного к АХД. Если приказов в организации не много и их решено хранить только 10 лет (потому что организация – не источник комплектования госархива), то указанный способ вполне имеет право на существование.

Судя по списку административно-хозяйственных вопросов, приведенному в разделе 10 Перечня 2010, ситуаций, в которых издается приказ по АХД, множество. Так, приказами по АХД могут быть:

•приказ о допуске работников/техники на объекты организации (Пример 3);

•об определении места для курения;

•о переходе на электронную пропускную систему;

•ремонте помещений;

•об организации закупки мебели, оргтехники, бытовых товаров, расходных материалов для офиса;

•организации транспортировки мебели, оргтехники, документов при переездах;

•организации клинингового обслуживания (комплексного или разового);

•о закреплении автотранспорта за водителями и должностными лицами;

•выделении транспортных средств для решения различных задач;

•выделении корпоративных телефонных номеров работникам, установлении лимита разговоров;

•проведении инструктажа по ГО и ЧС;

•об охране объектов и т.д.

Привести исчерпывающий список, как и в случае с приказами по личному составу, невозможно.

АХД или нет? Используем шпаргалку. В Примере 3 показана обычная ситуация:

«Прогоним» этот приказ по четырем обязательным критериям (см. врезку «Как определить приказ по АХД: шпаргалка»):

1) относится к административно-хозяйственному вопросу «Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности» (раздел 10.1 Перечня 2010);

2) не утверждает и не вносит изменения в ЛНА организации;

3) не содержит решений по управлению персоналом. Да, в нем перечислены работники, которые придут в нерабочее время, но выход на работу в субботу был оформлен отдельным приказом по личному составу, с указанием вознаграждения и собственноручно написанным согласием каждого. В нашем приказе просто перечислены фамилии сотрудников, которые должны пройти проходную. На каких условиях они это делают, начальника службы безопасности не касается;

4) не содержит персональных данных. Должность и Ф.И.О. начальника службы охраны присутствуют в тексте приказа с единственной целью – указать работника, которому поручено задание.

Таким образом, приказ относится к АХД (обеспечение безопасности организации) и является разовым. «Постоянно», а тем более 50 лет в архиве ему делать нечего.